办公自动化设备管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司办公自动化设备的管理，提高办公效率，保障设备安全运行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有办公自动化设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。

第三条 公司各部门应严格按照本制度规定，加强办公自动化设备的管理和维护。

第二章 设备购置与配置

第四条 公司办公自动化设备的购置应根据实际工作需要，遵循实用、高效、经济的原则。

第五条 设备购置前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。

第六条 设备购置后，应及时办理入库手续，建立设备台账，确保设备信息准确。

第七条 设备配置应根据岗位需求和公司实际情况进行，确保设备满足工作需要。

第三章 设备使用与维护

第八条 公司员工应遵守设备使用规定，正确操作设备，防止设备损坏。

第九条 设备使用过程中，应保持设备整洁，定期清理灰尘，防止灰尘影响设备性能。

第十条 设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或维修。

第十一条 设备维修应由专业人员进行，维修过程中应确保设备安全。

第十二条 维修完成后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行。

第四章 设备保养与更新

第十三条 公司应定期对办公自动化设备进行保养，确保设备性能稳定。

第十四条 保养内容包括：清洁设备、检查设备运行状况、更换易损件等。

第十五条 设备达到使用年限或性能无法满足工作需求时，应及时进行更新。

第十六条 设备更新前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。

第五章 设备报废与回收 第十七条 设备达到报废标准或无法修复时，应予以报废。

第十八条 报废设备需办理报废手续，并由相关部门进行回收。

第十九条 回收的报废设备应按照国家规定进行处理，不得私自处理。

第六章 责任与奖惩

第二十条 公司各部门应加强对办公自动化设备的管理，确保设备安全运行。

第二十一条 对违反本制度规定，造成设备损坏或损失的，应予以处罚。

第二十二条 对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

- 1 - 陕西888集团公司

办公自动化设备配置管理办法

为规范集团公司机关办公自动化设备配置管理，提高效率，杜绝浪费，特制订本办法：

一、本办法所指办公自动化设备包括各种个人台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

二、机关各部门工作人员可以按“人手一机”的标准配置一套台式电脑。配置标准为国产品牌机，15”显示器。

三、确因业务需要的部门，可以配置笔记本电脑，但原则上每个部门不得超过两台。

四、机关正处以上领导和主要业务部门可以配置传真机，但原则上每个部门不得超过两台。

五、扫描仪根据业务需要配置。

六、需要更新设备的，一般要在原有设备使用满三年或经过检测确实已无法正常使用的情况下方可进行。设备更新应按照先公司领导、后处级干部、再普通干部、最后一般员工的顺序进行。公司领导更新下来的设备在能够满足使用要求的前提下可以配置给一般员工使用，以达到充分利用设备、节约开支的目的。 - 2 - 七、部门需要配置办公自动化设备的，应填写《办公自动化设备配置申请单》，由本部门负责人签字认可，报总经理办公室审核批准后，由机关物业公司统一购置并作好相应的财产登记工作。

八、本办法自二0一0年八月三十日起执行。

- 3 - 办公自动化设备配置申请单

申请部门 申请时间

配

置

要

求

配

置

原

因

部门负责人

意 见

部门主任：

办公室审核

意 见

办公室主任：

备 注

办公自动化设备管理制度

一、背景介绍

随着科技的不断发展，办公自动化设备在现代办公环境中扮演着越来越重要的角色。为了更好地管理和维护办公自动化设备，提高办公效率和工作质量，制定一套科学合理的办公自动化设备管理制度是必要的。

二、目的和范围

1. 目的：确保办公自动化设备的正常运行和有效使用，提高工作效率和质量。

2. 范围：适合于公司内所有办公自动化设备的管理和维护。

三、设备分类和责任

1. 设备分类：根据功能和用途，将办公自动化设备分为计算机设备、打印设备、复印设备、传真设备等。

2. 责任分工：

- 管理人员：负责设备采购、维护和更新计划。

- 使用人员：负责设备的正常使用和保养。

- IT部门：负责设备的维修和技术支持。

四、设备采购和更新

1. 采购程序：

- 提出采购申请；

- 经过审批后，选择合适的供应商；

- 进行设备验收和入库。 2. 更新计划：

- 定期评估设备的性能和使用情况；

- 根据需要，制定设备更新计划；

- 经过审批后，进行设备更新。

五、设备使用和保养

1. 使用规定：

- 使用人员应按照设备的操作手册正确使用设备；

- 禁止私自更改设备设置和安装未经授权的软件。

2. 保养措施：

- 定期清洁设备外壳和内部部件；

- 检查设备线缆和连接口的完好性；

- 定期更换耗材和备用零件。

六、设备维修和故障处理

1. 维修流程：

- 发现设备故障后，使用人员应及时向IT部门报修；

- IT部门进行故障诊断和维修；

- 维修完成后，进行设备测试和验收。

2. 故障处理：

- 对于常见故障，IT部门应提供相应的解决方案； - 对于无法解决的故障，IT部门应及时联系供应商或者维修公司。

七、安全管理

1. 设备安全：

- 使用人员应保管好设备的密码和访问权限；

办公自动化设备管理制度

一、总则

为了合理配置和高效使用办公自动化设备，提高办公效率，加强资产管理，制定本办公自动化设备管理制度。

二、设备采购管理

1.设备采购需提前编制采购计划，明确采购类型、数量、预算和使用期限等相关信息。

2.采购经费应由相关部门提供，必须遵守财务制度，并按照公司审批流程进行采购。

3.设备采购应根据实际需要选择性能稳定、可维护性强、价格合理的设备。

4.设备采购过程中应保留相关资料，包括设备试用过程和供货商合作资质等。

三、设备领用管理

1.设备领用需提前填写《设备领用申请表》，包括设备名称、规格型号、使用部门、使用者等信息。

2.设备领用签订《设备领用单》，由设备管理员和领用人双方签字。

3.领用人应认真查验设备是否正常，并签字确认设备送达时间和设备状态。

4.领用人对设备负有保管责任，不得私自更换设备位置或转借他人使用。 5.领用人应定期向设备管理员报告设备使用情况和维护保养情况。

四、设备维护管理

1.设备管理员应定期检查和维护设备，发现问题及时解决。

2.设备管理员应建立设备使用记录，记录设备的使用者、使用时间、问题反馈等相关信息。

3.设备故障应及时报修，并跟踪维修进展情况。

4.设备维修期间，设备管理员应做好相关记录，并在维修完成后核对维修情况。

5.设备报废由设备管理员酌情决定，确保报废设备低风险处置，并进行相应记录。

五、设备更新与报废管理

1.设备管理员应跟踪设备使用情况，根据使用寿命和更新需求，提出设备更新计划。

2.设备报废需提前编制《设备报废申请表》，说明报废原因、报废设备信息等。

3.设备报废需经批准后，由设备管理员负责转交至相应部门负责人，并进行设备报废记录和相关凭证保存。

六、设备安全管理

1.设备使用过程中需保持设备外观整洁，不得私自拆卸、改动设备结构或内部线缆。

2.设备使用结束后应及时关闭电源，保证设备安全。 3.设备管理员应对设备的接入网络、备份和防病毒等进行安全管理，确保设备和数据的安全性。