办公自动化设备管理制度

办公自动化设备保密管理规章制度

第一章总则

第一条为了保护办公自动化设备中的信息安全，规范设备的使用和管理，提高信息保密工作水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有的办公自动化设备的使用、管理以及保密工作。

第三条办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。

第四条办公自动化设备的管理原则是：全面保护、科学使用、严密管理、质量可控。

第五条所有使用办公自动化设备的员工都应遵守本规章制度。

第二章办公自动化设备的使用

第六条员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守以下规定：

1.合理使用设备，不得滥用或浪费设备资源；

2.不得私自拆卸或更换设备硬件；

3.不得在设备上安装未经许可的软件或插件；

4.不得私自连接外部设备或接口，如USB、CD-ROM等；

5.不得擅自修改设备的系统设置；

6.使用完毕后应及时关机或注销账户；

7.离开座位时应将敏感信息清空、关闭相关应用程序； 8.不得将设备用于非法活动或违反公司规定的行为。

第七条针对涉密信息的设备，应采取以下额外安全措施：

1.对设备进行加密，确保信息传输和存储的安全性；

2.使用专门的加密存储介质；

3.设置严格的访问权限，只有具备授权的人员才能使用；

4.不得将机密文件直接打印，在必要情况下应采取密印措施；

5.对设备进行经常巡检，确保设备安全无风险。

第三章办公自动化设备的管理

第八条公司设备管理部门负责设备的购买、配置、安装、维护和处置。

第九条设备管理部门应建立设备台账，定期对设备进行清点和检查，并做好相应记录。

第十条设备管理人员应对设备进行定期保养和维修，确保设备正常运行和安全可靠。

第十一条设备管理人员应定期进行设备调试和升级，以保证设备的性能和安全性。

第十二条设备的处置应按照公司规定的程序进行，不得任意处理或外借设备。

第四章保密工作

第十三条使用涉密信息的设备的员工应加强信息安全意识教育和保密培训，不得泄露涉密信息。 第十四条在使用涉密信息的设备时，员工应遵守以下保密规定：

办公自动化设备保密管理规章制度

一、总则

为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。

二、适合范围

本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。

三、保密责任

1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。

2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。

3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。

四、设备使用

1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。

2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。

3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。 五、设备维护

1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。

2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。

3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。

六、信息安全

1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。

2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。

3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。

七、违规处理

1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。

八、附则

1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。

办公自动化设备保密管理规章制度

一、背景介绍

随着信息技术的迅猛发展，办公自动化设备已经成为现代办公环境中不可或缺的工具。然而，办公自动化设备中所存储的各种机密信息也面临着泄露和滥用的风险。为了确保公司的机密信息不被泄露，制定一套科学合理的办公自动化设备保密管理规章制度势在必行。

二、目的和范围

本规章制度的目的是为了确保办公自动化设备的安全使用，防止机密信息的泄露和滥用。适用范围包括公司内部所有办公自动化设备的使用和管理。

三、保密责任

1. 公司全体员工都有保护机密信息的责任，不得泄露或滥用机密信息。

2. 各部门负责人要对本部门的办公自动化设备进行保密管理，并确保员工遵守相关规定。

四、办公自动化设备的安全使用

1. 办公自动化设备的使用必须符合公司的安全政策和规定。

2. 办公自动化设备必须设置密码，并且定期更改密码。

3. 离开工位时，员工必须锁定计算机屏幕或注销账户。

4. 禁止将办公自动化设备连接到未经授权的网络或设备上。

五、机密信息的存储和传输

1. 机密信息必须存储在指定的安全设备或网络上，并进行加密保护。 2. 禁止使用个人的移动存储设备（如U盘）存储机密信息。

3. 机密信息的传输必须通过加密的通信渠道进行，禁止使用不安全的网络传输。

六、办公自动化设备的维护和更新

1. 员工不得私自更换或维修办公自动化设备，如有需要，必须经过相关部门的授权。

2. 办公自动化设备的操作系统和应用程序必须定期进行安全更新和补丁安装。

七、违规处理

1. 对于违反本规章制度的员工，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 对于故意泄露或滥用机密信息的员工，公司将保留追究其法律责任的权利。

八、规章制度的宣传和培训

1. 公司将定期组织办公自动化设备保密管理的宣传和培训活动，提高员工的保密意识和技能。

2. 新员工入职时，必须接受有关办公自动化设备保密管理的培训。

九、监督和检查

1. 公司将建立相应的监督机制，对办公自动化设备的保密管理进行定期检查和评估。

- 1 - 陕西888集团公司

办公自动化设备配置管理办法

为规范集团公司机关办公自动化设备配置管理，提高效率，杜绝浪费，特制订本办法：

一、本办法所指办公自动化设备包括各种个人台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

二、机关各部门工作人员可以按“人手一机”的标准配置一套台式电脑。配置标准为国产品牌机，15”显示器。

三、确因业务需要的部门，可以配置笔记本电脑，但原则上每个部门不得超过两台。

四、机关正处以上领导和主要业务部门可以配置传真机，但原则上每个部门不得超过两台。

五、扫描仪根据业务需要配置。

六、需要更新设备的，一般要在原有设备使用满三年或经过检测确实已无法正常使用的情况下方可进行。设备更新应按照先公司领导、后处级干部、再普通干部、最后一般员工的顺序进行。公司领导更新下来的设备在能够满足使用要求的前提下可以配置给一般员工使用，以达到充分利用设备、节约开支的目的。 - 2 - 七、部门需要配置办公自动化设备的，应填写《办公自动化设备配置申请单》，由本部门负责人签字认可，报总经理办公室审核批准后，由机关物业公司统一购置并作好相应的财产登记工作。

八、本办法自二0一0年八月三十日起执行。

- 3 - 办公自动化设备配置申请单

申请部门 申请时间

配

置

要

求

配

置

原

因

部门负责人

意 见

部门主任：

办公室审核

意 见

办公室主任：

备 注