库存盘点的步骤与方法
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库存盘点的步骤与方法库存盘点的步骤与方法作为企业经营管理中不可或缺的重要环节,库存管理是保障企业正常运转的关键。
然而,在库存管理过程中,经常会遇到库存数量不明、盘点不准等问题。
因此,一次精准的库存盘点显得尤为重要。
那么,库存盘点的步骤与方法有哪些呢?一、盘点前的准备工作在进行库存盘点之前,需要进行一系列准备工作。
首先,需要掌握企业的财务、采购、销售等数据信息,包括库存数量、种类、结构、流向等情况。
其次,需要制定盘点计划和方案,确定盘点时间、地点、人员等。
二、第一轮盘点进行第一轮盘点时,需按照盘点计划进行实地检查和记录,包括标识、计数、记录等流程。
对于大件、重量、数量大的物品,需要采用其他更科学的办法进行计量、计算。
如果有异样,即使是最小的疑点,也要及时报告,以便进一步核查。
三、第二轮盘点完成第一轮盘点,需要过一段时间后,再进行第二轮盘点。
在此期间,对于首次盘点存在的问题,应及时进行整改,以防止出现遗漏或重复盘点。
同时,还需要在各个关键点进行复盘,以尽可能发现存在问题的地方,保证盘点的准确性。
四、在盘点中注意的问题在库存盘点过程中,需要注意以下几点。
首先,盘点人员不得懈怠,不可因工作繁忙而忽视检查的细节。
其次,不得跳过任何区域或物品,而应对所有库存进行清点。
最后,在出现问题时,不得擅自修改数据,而要及时上报并请示,坚决杜绝数据造假等违法行为。
五、库存盘点的方法库存盘点的方法可以分为两种:手工盘点和电子盘点。
手工盘点是指通过人为勾画或打标签,进行流水式整理、清点,最后进行人工核对。
相比手工盘点,电子盘点则是采用计算机等数据采集终端进行自动化盘点,通过条形码、RFID等技术来完成统计、查询、整理等工作。
相较于手工盘点,电子盘点灵活度更高,能够根据实际需求自动调整仓储库存管理和预警标准。
六、库存盘点的意义完成库存盘点的最终目的是保证企业库存数据的真实准确。
在日后的生产经营过程中,库存管理将更加得心应手,有效降低了库存管理成本,优化公司运营模式,保障了企业的正常生产经营。
库存盘点的正确步骤一、引言库存盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业了解自身的库存状况,为企业的生产经营提供重要依据。
本文将介绍库存盘点的正确步骤,以帮助企业进行高效、准确的盘点工作。
二、明确目标在进行库存盘点前,首先需要明确盘点的目标。
盘点目标可以包括:了解库存数量、了解库存价值、检查库存质量等。
明确目标有助于为盘点工作制定合理的计划和流程。
三、制定计划制定盘点计划是进行库存盘点的重要步骤。
计划包括盘点的时间、地点、人员等安排。
同时,还需要确定盘点的范围,即需要盘点的物资种类和数量。
在制定计划时,应充分考虑人力资源和时间的限制,合理安排工作量。
四、准备工作在进行库存盘点前,需要做好准备工作。
首先,需要准备盘点所需的工具和器材,如计量工具、计算器、电脑等。
其次,需要准备相关的资料,如库存记录、物资清单等。
同时,还需要对盘点区域进行清理和整理,确保能够顺利进行盘点工作。
五、开始盘点在进行库存盘点时,需要按照事先制定的计划和流程进行操作。
首先,对盘点区域进行标记和编号,便于统计和记录。
然后,逐个检查每个物资的数量和质量,记录在盘点表中。
在盘点过程中,应注意细节,确保数据的准确性和可靠性。
六、数据统计在完成盘点工作后,需要对数据进行统计和分析。
首先,将盘点表中的数据进行汇总,计算每种物资的总数和总价值。
然后,对比盘点数据与实际库存记录,查找差异并进行调整。
最后,生成盘点报告,详细记录盘点结果和分析。
七、差异调整在盘点过程中,可能会出现库存数据与实际记录不一致的情况。
这时,需要对差异进行调整。
差异的原因可以包括:数据录入错误、库存损耗、盗窃等。
针对不同的原因,需要采取相应的措施进行调整,如修改记录、重新盘点、调查问题等。
八、库存管理优化通过库存盘点,企业可以了解自身的库存状况,并发现存在的问题和不足。
在盘点结束后,应对库存管理进行优化。
可以通过制定合理的采购计划、加强质量管理、优化仓储布局等方式,提高库存管理的效率和质量。
盘库方法和步骤在各种工作环境中,盘库是一项非常重要的任务。
无论是在仓库、图书馆还是其他场所,盘库都是确保存货数量准确的关键步骤。
下面将介绍盘库的方法和步骤。
一、盘库方法1. 首先,确定盘库的范围和目标。
明确需要盘点的存货种类、数量和位置,确保盘点工作有明确的目标和方向。
2. 其次,选择合适的盘库方法。
根据存货的特点和工作环境的要求,可以选择周期盘点、周期盘点与定期盘点相结合、定期盘点等盘点方法。
3. 确定盘点的时间。
根据工作环境的特点和存货的变动情况,选择合适的时间进行盘点,避免影响正常的工作进程。
4. 分配盘点任务。
根据盘点的范围和目标,合理分配盘点任务,确保盘点工作能够顺利进行。
5. 准备盘点工具和设备。
根据盘点的需要,准备好盘点所需的工具和设备,如计数器、计算机、扫描枪等。
6. 开始盘点工作。
按照盘点范围和目标,有序地开始盘点工作。
逐个检查存货的数量和质量,并记录下来。
7. 处理盘点结果。
根据盘点结果,及时处理存货数量不符的情况,如补充缺货、调整库存等。
8. 盘点报告和总结。
根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。
二、盘库步骤1. 准备工作。
确定盘点的范围和目标,并准备好盘点所需的工具和设备。
2. 分配任务。
根据盘点的范围和目标,合理分配盘点任务。
3. 开始盘点。
按照盘点范围和目标,有序地开始盘点工作。
逐个检查存货的数量和质量,并记录下来。
4. 处理异常情况。
如发现存货数量不符的情况,及时处理,如补充缺货、调整库存等。
5. 盘点总结。
根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。
6. 完成盘点。
完成盘点工作后,整理盘点记录和报告,确保数据的准确性和完整性。
7. 盘点复核。
对盘点结果进行复核,确保盘点工作的准确性和可靠性。
8. 盘点报告和总结。
根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。
库存盘点的步骤与方法库存盘点是企业管理中重要的环节之一,它帮助企业了解实际库存量和库存状况,为制定合理的采购计划和销售策略提供准确的数据支持。
本文将介绍库存盘点的步骤和方法。
一、库存盘点的步骤1.确定盘点周期:盘点周期是指库存盘点的频率,一般根据企业的实际情况来确定,如每天、每周、每月或每年。
2.建立盘点团队:确定盘点负责人和成员。
盘点负责人负责制定盘点计划、监督盘点过程和结果的准确性。
盘点成员负责实际的物料盘点工作。
3.制定盘点计划:确定盘点的具体时间、地点和范围。
盘点计划应考虑到生产活动的停工或淡季,避免对企业正常运营造成重大影响。
4.准备盘点工具和资料:盘点工具包括计算机、计算器、纸笔、计重器等,还需准备好与盘点相关的物料资料,如库存记录表、出入库明细等。
5.实施盘点工作:按照盘点计划,对库存物料进行逐个清点和核对。
在盘点过程中,要将盘点数据与实际库存对比,确保准确性。
6.记录盘点结果:盘点过程中,要及时整理和记录盘点结果,包括实际库存数量、金额、质量状况等。
7.核对盘点结果:盘点完成后,对盘点结果与盘点前的库存数据进行核对。
如发现差异,要进行调查和处理,找出差异的原因。
8.制定调整措施:根据盘点结果,对库存数据进行调整。
如有过剩,可以采取降价、促销等措施;如有缺货,可以及时进行采购。
9.生成盘点报告:根据盘点结果,编制库存盘点报告。
报告要详细说明盘点过程、结果和调整措施,并提出改进意见。
10.监督执行调整措施:根据盘点报告,及时执行调整措施,并进行追踪监督,确保库存数据准确和有效。
二、库存盘点的方法1.全面盘点法:即对所有物料进行逐个清点和核对,适用于库存品种较少的企业。
全面盘点法可以确保数据准确性,但相对比较费时费力。
2.抽样盘点法:即对库存中的一部分物料进行清点和核对,然后根据抽样结果对整个库存进行估算。
抽样盘点法可以节省时间和人力成本,但可能存在一定的误差。
3.循环盘点法:即分期对物料库存进行盘点,每次盘点只对一部分物料进行清点和核对。
仓库中常用四种库存商品盘点方法在仓库管理中,准确且高效地对库存商品进行盘点是至关重要的。
盘点的目的是确保库存数据的准确性,提高仓库管理的效率和精度。
本文将介绍仓库中常用的四种库存商品盘点方法,帮助您更好地掌握库存管理技巧。
1. 手工盘点法手工盘点法是最基础且最常用的库存盘点方法之一。
它依赖于人工逐个查看和计数商品的数量,然后记录在表格或记录本上。
手工盘点法的步骤如下:•准备盘点清单:创建一个清单,列出所有要盘点的商品。
可以按照仓库中的存储位置或商品分类进行排序,以加快盘点的速度。
•逐个盘点商品:按照清单中的顺序,逐个查看每个商品,并记录其数量。
•核对数量:盘点完成后,需要核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
如果发现差异,需要进行调整或重新盘点。
•记录盘点结果:将实际盘点的数量记录在表格或记录本上,并更新系统中的库存数据。
手工盘点法的优点是简单易行,不需要特殊设备或软件支持。
然而,由于其依赖人工操作,容易出现人为错误和盘点数据不准确的问题。
2. 条码扫描盘点法条码扫描盘点法是利用条码技术进行库存盘点的方法。
它需要使用条码扫描枪和配套的软件来实现。
具体步骤如下:•准备条码扫描枪和软件:购买一款符合需求的条码扫描枪,并安装配套的盘点软件。
•设置扫描模式:在软件中设置扫描模式为盘点模式。
•扫描商品条码:使用扫描枪逐个扫描商品的条码,软件将自动记录商品的数量。
•核对数据:完成扫描后,核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
•更新库存数据:将盘点结果导入系统中,更新库存数据。
条码扫描盘点法的优点是准确、高效。
通过条码扫描枪和软件的配合,可以大大提高盘点的速度和准确性。
3. RFID盘点法RFID(Radio Frequency Identification)盘点法是一种无线射频识别技术,可以实现对库存商品的无接触式盘点。
具体步骤如下:•安装RFID设备:在仓库中安装RFID阅读器或门禁设备,并配置相应的软件系统。
库存管理库存盘点的步骤与方法库存管理是指对企业所拥有的原材料、半成品、成品等各种类型的存货进行有效管理和控制的过程。
而库存盘点则是库存管理的重要环节之一,旨在核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,以发现并解决潜在的问题。
下面是库存盘点的步骤与方法:1.确定盘点周期:库存盘点的频率可以根据企业的实际情况来确定,一般有每年一次、每季度一次等不同选择。
选择合适的盘点周期有助于及时发现并解决库存管理中存在的问题。
2.制定盘点计划:在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点日期、时间、负责人等信息。
同时,还需确定盘点的范围,如盘点全部存货还是只盘点部分存货。
4.进行实地盘点:在盘点当天,负责人按照盘点计划组织相关人员进行实地盘点。
盘点人员应按照规定的程序,逐个核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,并将结果记录在盘点清单中。
5.核对盘点结果:盘点结束后,需要对盘点清单中的数据与账面数据进行核对。
如果发现实际库存数量与账面库存数量存在差异,需要进行进一步调查,并及时调整账面数据。
6.分析盘点差异:对于发现的盘点差异,需要进行分析,找出差异的原因,并采取相应的措施加以解决。
常见的盘点差异的原因包括:货物遗失、损坏、盗窃、录入错误等。
7.更新库存记录:在完成盘点差异的调整后,需要及时更新库存记录,确保库存数量的准确性。
同时,还可以将盘点差异的情况反馈给相关部门,以便进一步改进库存管理和控制。
8.建立制度与流程:盘点结束后,可以总结盘点过程中的经验教训,以及对库存管理制度和流程的改进意见,进一步完善企业的库存管理工作。
以上是库存盘点的步骤与方法。
通过合理地组织和实施库存盘点工作,可以有效地把握企业的存货数量和质量,减少库存风险,提高运营效率,为企业的健康发展提供有力保障。
仓库盘点类型四大盘点方法汇总引言在仓储管理中,仓库盘点是一项非常重要的任务,它可以帮助企业准确了解仓库中的库存情况,确保库存准确无误。
针对不同的需求和实际情况,有多种盘点方法可供选择。
本文将介绍仓库盘点的四大类型方法,包括周期盘点、不定期盘点、ABC盘点和旋涡盘点。
一、周期盘点周期盘点是最常见的一种盘点方法,它按照固定的时间间隔进行盘点。
通常情况下,企业每年会选择几个特定的时间节点进行盘点,比如季度末、年度末等。
周期盘点的特点是操作简单,适用于库存量较大的企业。
其步骤如下:1.设定盘点时间:确定盘点的具体日期和时间,通常在库存低谷期进行,以减少对日常业务的干扰。
2.制定盘点计划:根据企业的需求和实际情况,确定盘点的范围和目标,以及盘点的具体流程和所需资源。
3.执行盘点任务:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.进行调整和修正:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
周期盘点的优点是操作简单,能够帮助企业及时了解库存情况,避免库存过多或过少的情况发生。
然而,周期盘点需要占用一定的时间和人力资源,且不能及时发现库存异常情况。
二、不定期盘点与周期盘点相对应的是不定期盘点,它没有固定的时间间隔,而是根据需要随时进行盘点。
不定期盘点的特点是灵活性高,适用于库存量较小、密度较大的企业。
其步骤如下:1.确定盘点时机:根据库存情况和需求,灵活确定盘点时机,通常在库存波动较大或者怀疑存在异常情况时进行。
2.制定盘点计划:根据实际需求,确定盘点的范围和目标,并考虑到盘点所需资源和时间安排。
3.进行盘点操作:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.分析盘点结果:对盘点结果进行分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.修正和调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
库存盘点的步骤和方法库存盘点是企业日常经营管理的重要环节,它能帮助企业了解自己的存货情况,帮助企业精确掌握库存水平,进而进行合理的采购和销售计划。
本文将介绍库存盘点的具体步骤和方法。
步骤一:制定盘点计划在进行库存盘点之前,企业需要制定具体的盘点计划。
盘点计划包括盘点日期、时间、地点等信息。
同时,还需要确立盘点的范围,例如盘点所有仓库的所有存货,或者只盘点某个特定仓库的存货。
步骤二:准备必要工具和设备进行库存盘点需要准备一些必要的工具和设备,例如计算机、盘点表格、笔等。
此外,还需要根据需要,准备一些辅助工具,例如手持终端设备、条码扫描仪等。
这些工具和设备能够帮助提高盘点的准确性和效率。
步骤三:更新存货记录在进行盘点之前,需要先将存货记录更新至最新状态。
包括记录最新的进货信息、销售信息等。
这样可以确保盘点的准确性,并且能够更好地了解存货的流动情况。
步骤四:开始盘点在盘点的过程中,需要逐个仓库、逐个存货进行盘点。
盘点时可以使用手工记录,也可以使用电子设备进行记录。
在记录的同时,需要核对实际库存与系统记录的数量是否一致。
如果发现有误差,需要及时记录,并进行调整。
步骤五:检查异常情况在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,例如存货短缺、存货过多等。
这些异常情况需要及时记录,并进行原因的分析和处理。
例如,如果发现存货短缺,可以进行进一步调查,找出原因,并采取相应的补救措施,避免类似情况再次发生。
步骤六:整理盘点结果在盘点完成后,需要整理盘点结果,并更新存货记录。
同时,要对盘点过程中的记录进行核对,确保盘点结果的准确性。
如果存在差异,需要找出原因,并进行调整。
步骤七:分析盘点结果将盘点结果进行分析,可以了解存货的实际情况,并作出合理的决策。
例如,可以通过分析盘点结果来判断存货周转率、存货资金占用情况等。
通过这些分析,企业可以更好地控制存货成本,提高资金利用效率。
方法一:周期性盘点法周期性盘点法是指按照一定的时间间隔进行库存的盘点。
盘点方法和盘点流程一、盘点方法:1、周期盘点:每隔一定时间就对库存进行盘点,一般是一年一次或半年一次。
2、定点盘点:按照一定的时间、地点和范围对库存进行盘点。
3、异动盘点:对库存发生异动的物品进行盘点。
4、随机盘点:在不固定的时间、地点和范围内对库存进行盘点。
二、盘点流程:1、盘点前准备:(1)选择合适的盘点时间,一般在夜间或停业日进行。
(2)对盘点目标物品进行分类、编码和标识。
(3)拟定盘点计划和流程。
(4)安排盘点人员;一般需要包括主考、副考和盘点员。
(5)准备盘点所需的工具、资料和设备。
2、盘点过程:(1)主考组织开展盘点,宣布盘点开始,对盘点员进行培训和指导。
(2)各盘点员按照盘点计划和流程,逐一对库存物品进行盘点。
(3)盘点员应将物品名称、数量、规格、质量等信息录入表格或系统中,同时标记或核实编码和标识。
(4)盘点员在盘点过程中,如遇到问题或异常情况,应立即向主考汇报。
(5)主考定期对盘点的情况进行监督和检查,确保盘点质量和效果。
3、盘点后处理:(1)主考对盘点结果进行汇总和整理,并与盘点前的数据进行核对。
(2)对盘点出现的差异进行调查和分析,找出原因并制定改进措施。
(3)对盘点工作进行评估和总结,总结经验、查找不足、提出建议。
(4)将盘点的结果及时、准确地通知相关部门和人员,及时处理盘点出现的问题。
以上是盘点的方法和流程介绍,每个环节都需要认真严谨地执行,确保盘点的准确性和效率。
建议企业在平时管理中,加强库存管理和动态盘点,减少盘点工作量和差异,提高工作效率和效果。
仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
盘点教材在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。
为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。
盘点的目的主要是:1.查清实际库存数量由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现商品管理中存在的问题通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。
如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存平安状况检查各种平安措施和消防、器材是否符合平安要求,建筑物和设备是否处于平安状态。
4稽核仓库账务工作的落实度一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理方法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人〃,难免有些仓库人员的经营意识缺乏,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖〃的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。
为了及早发现“人〃的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。
经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。
5更有效的仓储整顿没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,绝对不是呆料。
理念那么清楚,而事实上经常不然。
由于工作繁忙,经常在“备战〃中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞珍贵的仓库储位而不自知。
很大局部的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形。
盘点的步骤盘点作业一般根据以下几个步骤进行;盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。
盘点作业步骤如图5-6所示:步骤一盘点方案(1)盘点方案阶段很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点方案,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入方案,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点方案多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。
比方预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点〃,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点方案。
这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空〃水准,以利盘点(因为“在制品〃是最不容易“计价〃的)。
此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。
盘点方案的有关技巧首先,是针对时程的方案要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以防止预盘的困扰。
这是不可以“一声令下〃就让仓人员“自己想方法〃的此外,生产活动也要方案何时开始“收缩〃,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空〃的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的方案,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程方案,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。
步骤二确定盘点时间一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理确实定盘点时间非常必要。
引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
如A类主要货品每天或每周盘点一次;B类货品每两三周盘点一次;C类不重要的货品每月盘点一次即可。
另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点的日期一般会选择在:1.财务结算前夕。
通过盘点计算损益,以查清财务状况;2.淡季进行。
因淡季储货较少,业务不太繁忙,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。
步骤三确定盘点方法因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异,为满足不同情况的需要,尽可以快速准确地完成盘点作业,所决定的盘点方法要对盘点有利,不至于盘点时混淆。
1.账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡〃然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。
2.现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。
按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。
〔1)期末盘点法期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。
由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。
通常采取分区、分组的方式进行。
分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,因此,一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。
等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。
〔2)循环盘点法循环盘点是指在每天、每周销点一局部商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。
循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。
循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。
也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
期末盘点与循环盘点优劣差异比拟见表5-8表5-8 期末盘点与循环盘点差异比拟要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因。
步骤四培训盘点人员盘点人员的培训分为两局部:一是针对所有人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练,让盘点作业人员了解盘点目的、表格和单据的填写;二是针对复盘与监盘人员进行认货品的训练,让他们熟悉盘点现场和盘点商品,对盘点过程进行监督,并复核盘点结果。
步骤五清理盘点现场盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点效劳业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:1.盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分清楚,防止混淆:2.盘点场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备;3.帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防;4.预先鉴别变质、损坏商品。
对储存场所堆码的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。
在此根底上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。
步骤六盘点盘点可分为两局部进行(1预盘阶段预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原那么上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库但是有些工厂那么仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点〃。
此外,采购与托外加工主办人员也不可能置身事外,因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。
当然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工厂内,这也是我方的资产,同样列入盘点范围。
在预盘阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账〃为基准作出“预盘明细表〃,交给仓库或现场等直接责任对象),要求依之“点〃出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关字段,并把预盘结果包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。
当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单〃交给预盘主办者,而不用“预盘明细表〃。
盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进行实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。
1预盘明线表预盘明细表品类:预盘期:年月前期本期本期本期应有料号品名规格单位盘存量入库量出库量盘存量在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类〔各料项〕仓库主办员便捷使用于预盘作业〔因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原那么〕。
而字段中,“前期盘存量〃舆“本期出库量〃可以略去。
依据“预盘明细表〃,仓库人员在预盘阶段逐一清点,再挂上“盘点单〃,是最合理的方式。
(2)盘点单盘点单“盘点单〃根本上分三大局部。
第一局部是总字段,包括“盘点单No.〃、“料号〃与“品名规格〃及“单位〃加上“应有盘点量〃单位。
其中最需要注意的是“盘点No.〃,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。
因为根本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),因此一个料项一张盘点单是合理的。
第二局部“预盘〃有关字段,由预盘主办人填入“预盘实际量〃,以及“盘盈〃或“盘亏〃量,加上预盘者的签名(含日期时间)。
第三局部那么是“复盘〃有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量〃及“盘盈〃或“盘亏〃量,同时签名。
“盘点单〃或称“盘点卡〃,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。