编制人防工程档案有关问题的说明

建立健全人防工程档案管理制度一、前言人防工程是指为了保障国家和人民的生命财产安全而建设的防空工程。

在平时，这些防空工程并没有直接发挥作用，但一旦遇到紧急情况，就能发挥出关键的作用。

因此，人防工程的建设和管理至关重要。

而建立一套健全的人防工程档案管理制度，可以提高人防工程的建设和管理水平，确保其有效运行。

二、人防工程档案管理的重要性人防工程是一项重要的国家建设工程，在平时看似无用，但在紧急情况下却能发挥关键作用。

因此，人防工程的建设和管理必须要严格规范。

而档案管理作为人防工程建设和管理的重要一环，其重要性不言而喻。

人防工程档案是人防工程建设和管理的记录、存档和管理工具。

通过档案管理，可以清晰地记录人防工程的建设过程、运行情况、维护保养及维修情况等相关信息，为人防工程的运行和管理提供重要的参考依据。

人防工程档案管理可以保障人防工程建设和管理的合法性和规范性。

通过严格管理人防工程档案，可以确保相关文件、资料的完整性和真实性，避免信息的缺失和失实，确保人防工程的建设和管理合法、规范。

再次，人防工程档案管理可以为人防工程的维护和更新提供支持。

通过建立健全的档案管理制度，可以清晰记录人防工程的维护和更新情况，为人防工程的维护保养提供重要参考。

人防工程档案管理对于保障国家和人民的生命财产安全具有重要意义。

人防工程是为了保障国家和人民的生命财产安全而建设的，只有建立健全的档案管理制度，才能保障人防工程的有效建设和管理，最终实现其保障国家和人民安全的使命。

三、建立健全人防工程档案管理制度的基本原则要建立健全的人防工程档案管理制度，需要遵循以下基本原则：1. 法律依据原则。

人防工程档案管理制度应当遵循国家法律法规和相关政策文件，依法建立和实施。

2. 完整性原则。

人防工程档案管理制度应当保证档案的完整性和真实性，确保所有相关信息的记录齐全、准确。

3. 保密性原则。

人防工程档案管理制度应当保证相关信息的保密性，防止泄露、篡改等情况发生。

第一章总则第一条为加强人防工程档案管理，确保人防工程档案的完整、准确、系统，提高人防工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国人民防空法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人防工程档案的管理工作。

第三条人防工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人防工程档案实行集中统一管理，归档工作由档案管理部门负责。

（二）分级管理原则：根据人防工程档案的重要性和利用价值，实行分级管理。

（三）真实完整原则：人防工程档案必须真实、完整、准确、及时地反映人防工程建设、管理、使用等情况。

（四）安全保密原则：严格执行国家有关保密规定，确保人防工程档案的安全。

第二章职责与分工第四条档案管理部门负责人防工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

第五条工程管理部门负责提供人防工程档案所需的资料，配合档案管理部门进行档案的收集、整理、归档等工作。

第六条使用部门负责使用人防工程档案，遵守档案保密规定，及时向档案管理部门反馈档案利用情况。

第七条各部门应明确专人负责档案管理工作，定期向档案管理部门汇报工作情况。

第三章档案收集与整理第八条人防工程档案收集范围：（一）人防工程建设、设计、施工、监理、验收等文件资料；（二）人防工程管理、维护、保养、检修等文件资料；（三）人防工程使用、报废、拆除等文件资料；（四）人防工程相关法规、政策、标准、规范等文件资料。

第九条人防工程档案整理要求：（一）档案分类应遵循《中华人民共和国档案分类法》及相关规定；（二）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性；（三）档案装订应采用牢固、美观、便于查阅的装订方式；（四）档案目录应详细、准确，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管与利用第十条人防工程档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（二）档案应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案借阅应办理借阅手续，按规定期限归还。

人防工程档案整理方案一、前言随着城市建设的不断发展，人防工程作为城市建设的重要组成部分，承担着保障市民安全的重要使命。

而人防工程档案的整理工作，对于保障城市人民的生命财产安全，具有重要的意义。

本文结合实际情况，对人防工程档案整理方案进行了详细的探讨，以期为相关单位的档案整理工作提供参考。

二、人防工程档案整理的重要性人防工程档案是对城市人防工程建设、使用、管理等进行记录、存储和管理的文件、档案和资料的总称。

其重要性主要表现在以下几个方面：1. 保障城市安全：人防工程档案中记录了人防工程的设计、施工、监理、维修等情况，对于及时了解人防工程的状况，做好相关工作，保障城市的安全至关重要。

2. 规范管理：人防工程档案的整理工作能够规范和完善人防工程的管理，提高人防工程的使用效率，保障城市安全。

3. 审计监管：人防工程档案是审计和监管的重要依据，对于相关部门开展日常监管和审计工作，提供了重要的支撑。

4. 保护城市历史文化遗产：部分人防工程建设在历史文化悠久的城市中扮演了重要角色，因此其档案整理工作也是对城市历史文化遗产的保护工作。

基于以上几点，可以看出，人防工程档案整理工作的重要性不言而喻。

为此，我们需要制定合理的人防工程档案整理方案，以期保障城市安全，规范管理人防工程。

三、人防工程档案整理方案制定1. 确定整理范围首先，需要确定整理的具体范围，包括人防工程的建设档案、使用档案、维护档案等，以及相关的技术资料、监理报告等。

确定整理的具体范围有助于确定整理的重点和难点，为后续的整理工作提供指导。

2. 制定整理计划在确定整理范围的基础上，对整理工作进行详细的规划，包括整理的时间节点、人员分工、整理工作流程、整理工作的具体方法等。

在制定整理计划的过程中，需要充分考虑实际情况，并确定合理的整理周期，以确保整理工作的高效进行。

3. 制定整理标准根据相关法律法规和规范要求，确定人防工程档案整理的具体标准，包括档案的编目分类、保存期限、整理要求等，以确保档案整理的合规性和科学性。

北京市民防局、北京市档案局关于印发《北京市人民防空工程建设审批档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】北京市民防局,北京市档案局•【公布日期】2015.01.12•【字号】京民防发〔2015〕1号•【施行日期】2015.01.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市民防局、北京市档案局关于印发《北京市人民防空工程建设审批档案管理办法》的通知京民防发〔2015〕1号各有关单位：现将《北京市人民防空工程建设审批档案管理办法》印发你们，请在工作中严格遵照执行。

附件:1.人防工程建设审批档案归档范围及排列顺序2.人防工程建设审批档案类别代号表3.人防工程建设审批档案交接表4：人防工程建设审批档案统计表5人防工程建设审批档案借阅登记表6.人防工程建设审批档案利用情况统计表7.原形成的四类档案归档范围及排列顺序8.原形成的四类档案类别代号表附图：1.案卷卷皮式样2.卷内文件目录式样3.卷内备考表式样4.案卷目录式样5.档案盒盒面式样6.档案盒盒脊式样北京市民防局北京市档案局2015年1月12日北京市人民防空工程建设审批档案管理办法第一章总则第一条为规范人民防空工程(以下简称人防工程)建设审批档案的管理工作，充分发挥人防工程建设审批档案在人防工程建设管理中的重要作用，建立健全全市民防系统人防工程建设审批档案管理体系，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，中华人民共和国住房和城乡建设部《城建档案业务管理规范》，中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》和人防工程建设管理的有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用本市行政区域内人防工程建设审批档案的形成、收集、整理、保管和提供利用工作。

第三条本办法所称人防工程建设审批档案，是指在固定资产投资项目结合修建人防工程建设审批过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图纸、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。

第1篇第一章总则第一条为了加强人防工程资料的管理，确保人防工程资料的完整、准确、规范，提高人防工程管理水平，根据《中华人民共和国人民防空法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级人防主管部门、人防工程设计、施工、监理、验收、使用和维护等各个环节的人防工程资料管理。

第三条人防工程资料管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保资料的真实性、完整性、准确性；（二）分级管理，明确各级职责，落实责任；（三）规范操作，提高工作效率；（四）资源共享，促进人防工程资料的应用。

第二章资料分类与归档第四条人防工程资料分为以下类别：（一）设计文件；（二）施工文件；（三）监理文件；（四）验收文件；（五）使用维护文件；（六）其他相关文件。

第五条人防工程资料归档应当遵循以下要求：（一）按照资料类别、工程名称、项目编号等进行分类；（二）归档资料应当完整、准确、规范，符合国家有关标准；（三）归档资料应当及时、有序，便于查阅；（四）归档资料应当采取必要的安全防护措施，确保资料安全。

第三章资料收集与整理第六条人防工程资料收集应当遵循以下要求：（一）收集人防工程资料应当符合法律法规和国家标准；（二）收集人防工程资料应当全面、准确，确保资料的真实性；（三）收集人防工程资料应当及时、有序，便于归档。

第七条人防工程资料整理应当遵循以下要求：（一）整理人防工程资料应当遵循资料分类、编号、装订等规定；（二）整理人防工程资料应当确保资料完整、准确、规范；（三）整理人防工程资料应当便于查阅、使用。

第四章资料保管与利用第八条人防工程资料保管应当遵循以下要求：（一）人防工程资料应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火的场所；（二）人防工程资料应当按照资料类别、工程名称、项目编号等进行分类存放；（三）人防工程资料应当采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保资料安全。

第九条人防工程资料利用应当遵循以下要求：（一）人防工程资料利用应当依法进行，确保资料的真实性、准确性；（二）人防工程资料利用应当尊重资料所有者的合法权益；（三）人防工程资料利用应当遵循资料分类、编号、装订等规定；（四）人防工程资料利用应当采取必要的保密措施，确保资料安全。

人防工程问题报告制度内容一、制度目的人防工程问题报告制度的建立，旨在及时发现和解决人防工程在建设、维护和使用过程中出现的各种问题，确保人防工程的安全性能，保障人民群众的生命财产安全。

二、报告范围本制度适用于所有人防工程，包括但不限于地下室、避难所、防护室等各类人防设施。

报告内容应涵盖人防工程的设计、施工、验收、使用和维护等各个环节。

三、报告主体1. 建设单位：负责报告人防工程设计、施工过程中的问题；2. 维护单位：负责报告人防工程维护、保养过程中的问题；3. 使用单位：负责报告人防工程使用过程中的问题；4. 监管部门：负责监督人防工程的建设和日常管理，发现问题及时报告。

四、报告程序1. 发现问题：相关人员在日常工作中应注意观察，一旦发现人防工程存在问题，应立即进行记录；2. 填写报告：根据问题的性质，填写相应的问题报告单，详细描述问题的情况；3. 提交报告：将填写完整的问题报告单提交给负责人；4. 问题处理：负责人收到报告后，应及时组织相关人员进行核实和处理；5. 反馈结果：处理完毕后，应将处理结果反馈给报告人，并做好记录。

五、报告内容报告内容应包括但不限于以下几方面：1. 问题发生的时间、地点和环境条件；2. 问题的具体描述，包括问题的性质、规模和影响范围；3. 可能的原因分析；4. 已采取的措施和效果；5. 建议的解决方案和预防措施。

六、责任追究对于未按规定报告问题或隐瞒、谎报问题的行为，将依据相关规定追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由人防工程管理部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

结语：。

人防工程问题报告制度模板一、总则为了及时发现人防工程中存在的问题，及时进行整改和解决，提高人防工程的安全性和可靠性，特制定本《人防工程问题报告制度》。

二、适用范围本制度适用于人防工程建设、监督、运行等各个环节中发现的问题，任何员工在发现问题后都应当按照本制度的规定进行报告。

三、报告人员1. 建设单位的项目经理、建筑师、工程监理等相关人员在人防工程建设过程中发现的问题应当及时向相关部门报告。

2. 监督单位的监督员、专家等相关人员在监督过程中发现问题应当及时向建设单位报告。

3. 运行单位的管理人员、维护人员等在运行过程中发现的问题应当及时向相关部门报告。

四、报告内容1. 问题的性质：报告人员应当明确问题的性质，如安全隐患、设计缺陷、施工质量等。

2. 问题的具体描述：报告人员应当对发现的问题进行具体描述，包括问题的位置、影响范围、可能的后果等。

3. 问题的原因分析：报告人员应当对问题的原因进行分析，找出导致问题发生的根本原因。

4. 解决方案建议：报告人员应当提出相应的解决方案建议，指导相关部门如何解决问题。

五、报告流程1. 发现问题：报告人员在工作中发现人防工程问题后应当立即停止工作，确保安全，并将问题进行记录。

2. 填写报告：报告人员应当将问题写入问题报告单，并在报告单上签字确认。

3. 上报部门：报告人员应当将填写好的问题报告单上报相关部门，如建设单位、监督单位、运行单位等。

4. 处理问题：相关部门接收到问题报告后应当及时处理问题，并将处理结果填写在报告单上。

5. 跟踪监督：相关部门在处理完问题后应当进行跟踪监督，确保问题得到有效解决。

六、报告接收和处理1. 建设单位在接收到问题报告后应当根据问题的性质和严重程度确定处理措施，并按照相关规定进行处理。

2. 监督单位在接收到问题报告后应当及时了解问题的情况，并要求建设单位按照要求进行处理。

3. 运行单位在接收到问题报告后应当立即进行处理，并在处理完成后进行反馈。

人防工程档案清单制度一、总则1. 人防工程档案清单制度的目的在于详细记录人防工程的设计、施工、验收及维护等各个阶段的详细信息，以便于管理和使用。

2. 该制度适用于所有新建、改建和扩建的人防工程。

3. 人防工程档案应真实、准确、完整，符合国家有关人防工程建设和管理的法律法规。

二、档案内容1. 设计文件：包括人防工程设计任务书、设计方案、设计图纸、设计计算书、审查意见等。

2. 施工文件：包括施工合同、施工组织设计、施工日志、施工图纸、施工变更通知单、质量检验记录等。

3. 竣工验收文件：包括竣工报告、验收记录、验收意见书、维护保养手册等。

4. 维护管理文件：包括维护保养计划、维护保养记录、故障处理记录、改造升级记录等。

三、档案管理1. 人防工程档案应由专人负责管理，确保档案的安全、有序。

2. 档案应分类存放，便于检索和使用。

3. 档案应定期进行检查，发现问题及时纠正，并做好检查记录。

4. 对于重要档案，应制作电子副本，以防原件损毁。

四、档案使用与保密1. 人防工程档案的使用应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保档案的安全。

2. 对于涉及国家安全和商业秘密的档案，应严格按照国家保密法规进行管理。

3. 外部单位和个人需查阅相关档案时，应提出书面申请，经批准后方可查阅。

五、档案保存期限1. 人防工程档案的保存期限不得低于国家规定的最低年限。

2. 根据档案的重要性和实际需要，可以适当延长保存期限。

3. 对于具有历史价值的档案，应永久保存。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归人防工程管理部门所有。

电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明（一）工程概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。

工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。

工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。

民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。

工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。

本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。

相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为mm，大底板厚度为mm，混凝土强度等级为C35P6。

人防临空墙厚度为mm，地下室顶板厚度为mm。

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。

（二）工程档案编制主要依据1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。

（三）工程档案概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。

整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。

第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。

（四）案卷号的编写及代号注明案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。

市人防工程档案管理制度第一章总则第一条为规范市人防工程档案管理工作，做好人防工程档案的建设、整理、保管和利用工作，保障人防工程全过程管理的需要，制定本制度。

第二条本制度适用于市人防工程档案管理工作及相关机构和人员。

第三条市人防工程档案管理工作应遵循政策法规，科学合理，并建立健全文件、图件、档案等全程管理制度。

第四条市人防工程档案管理应坚持公开、公正、便民原则，加强档案信息公开，便利社会公众查询和利用。

第五条市人防工程档案管理工作应遵循信息化、数字化、网络化的原则，积极推进档案管理信息系统的建设和利用。

第二章机构设置第六条市人防工程档案管理机构设在市人防办公室，负责领导和统筹市人防工程档案管理工作。

第七条市人防工程档案管理机构职责包括：制定档案管理规定和制度；组织档案业务人员培训和考核；监督档案管理工作的落实情况；处理档案管理工作中的争议和纠纷等。

第八条市人防工程档案管理机构下设文件图件管理部门、档案管理部门和信息技术部门，分别负责文件、图件、档案的管理工作和信息技术支持工作。

第三章档案管理第九条市人防工程档案管理工作坚持分类管理原则，根据文件、图件、档案的性质、用途和价值，按照统一的分类标准进行管理。

第十条市人防工程档案管理应尊重档案的完整性、真实性和可靠性，不得篡改、伪造、破坏档案。

第十一条市人防工程档案管理应加强档案的保密工作，保护国家、社会和个人的合法权益。

第十二条市人防工程档案管理应定期进行档案鉴定和整理工作，清理和销毁无用档案，保留重要档案。

第四章利用服务第十三条市人防工程档案管理应为行政机关、企事业单位、社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。

第十四条市人防工程档案管理应建设和利用档案管理信息系统，方便社会公众查询和利用档案信息。

第十五条市人防工程档案管理应积极推进档案数字化工作，提高档案利用效率和便利程度。

第五章监督检查第十六条市人防工程档案管理应建立档案管理监督检查制度，实施定期检查和专项检查。