会议策划书模板

会务策划书范本模板3篇篇一《会务策划书范本模板》一、会议主题明确会议的主题，例如：公司年度会议、学术研讨会、产品发布会等。

二、会议目的阐述会议的目的，如：交流信息、解决问题、达成共识、推广产品等。

三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体日期和时间，包括开始时间、结束时间、午休时间等。

2. 地点：选择合适的会议地点，如酒店会议室、公司会议室、展览馆等。

四、会议议程五、参会人员列出参会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、参会代表等。

六、会议准备1. 资料准备：准备会议所需的资料，如 PPT、报告、宣传资料等。

2. 设备准备：检查会议所需的设备，如投影仪、音响、麦克风等。

3. 场地准备：布置会议场地，包括桌椅摆放、音响设备调试、会场装饰等。

4. 餐饮准备：安排会议期间的餐饮，如茶歇、午餐、晚餐等。

七、会议宣传1. 制作宣传海报：设计会议的宣传海报，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。

2. 发送邀请函：向参会人员发送邀请函，邀请他们参加会议。

3. 发布新闻稿：在公司官网、社交媒体等平台发布会议的新闻稿，提高会议的知名度。

八、会议预算列出会议的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、资料制作等各项费用。

九、会议评估篇二《会务策划书范本模板》一、会议主题明确会议的主题，例如：产品发布会、学术研讨会、公司年会等。

二、会议目的阐述会议的目的，例如：传达信息、解决问题、促进合作等。

三、会议时间和地点1. 会议时间：具体的会议日期和时间。

2. 会议地点：详细的会议地址和场地信息。

四、会议议程五、参会人员1. 邀请嘉宾：列出需要邀请的嘉宾名单。

2. 参会代表：明确参会代表的范围和数量。

六、会议安排1. 场地布置：描述会议场地的布置要求，如主席台设置、座位安排、音响设备等。

2. 资料准备：准备会议所需的资料，如宣传资料、文件、演示文稿等。

3. 餐饮安排：说明会议期间的餐饮安排，如早餐、午餐、茶歇等。

七、宣传推广1. 宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、海报等。

会议会议策划书3篇篇一会议会议策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作能够围绕主题展开。

二、会议目的阐述召开此次会议的目的，是讨论问题、做出决策、达成共识还是其他。

三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。

2. 地点：选择合适的会议地点，确保与会人员能够方便到达。

四、会议议程安排会议的具体流程，包括各个环节的时间分配和主要内容。

五、参会人员列出参会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、记录员等。

六、会议准备1. 资料准备：收集和整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便他们做好准备。

2. 场地布置：根据会议的需要，布置会议场地，包括摆放桌椅、设置音响设备、投影设备等。

3. 设备检查：提前检查会议所需的设备是否正常运行，如麦克风、扬声器、电脑等。

4. 资料印刷：准备会议所需的资料，如议程、讲稿、宣传资料等。

七、会议记录安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决策意见等。

八、会议宣传制定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

九、会议预算列出会议的预算，包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。

十、会议评估十一、其他事项1. 注意事项：提醒参会人员注意会议的时间、地点、议程等重要信息。

2. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、火灾等。

篇二会议会议策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续所有的准备工作都围绕这个主题展开。

二、会议目的阐述召开此次会议的目的，是为了解决问题、制定策略还是其他。

三、会议时间和地点1. 时间：确定会议召开的具体时间，包括开始时间和结束时间。

2. 地点：选择一个合适的会议地点，确保能够容纳所有与会人员，并提供必要的设施和设备。

四、会议议程1. 列出会议的主要议程和讨论事项，明确各个环节的时间安排。

五、参会人员1. 列出所有与会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、参会代表等。

2. 明确参会人员的角色和职责。

方案策划书模板(六篇)方案策划书模板篇1 XX公司20xx年度年终总结会20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14：0017：30 晚宴时间：18：0021：30西国贸酒店一层多功能宴会厅公司全体员工（41人）本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排XX：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14：00——15：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15：30——15：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15：45——16：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16：00——17：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

（背景音乐）18：00——19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00——21：00 娱乐时段：文艺节目（23个节目）游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目（23个节目）；游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（23个节目）游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员：[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或主要领导]2. 主题演讲：[相关专家或负责人]3. 分组讨论：[按议题分组，进行讨论]5. 会议结束：[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置：确定会议场地的布置风格和要求。

安排座位布局，确保舒适和便于交流。

准备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。

2. 资料准备：整理会议相关的资料和文件，提前分发给参会人员。

制作会议手册或议程安排，方便参会人员了解会议内容。

3. 餐饮安排：根据会议时间和议程，安排适当的茶歇和午餐。

考虑参会人员的口味和特殊需求。

4. 住宿安排：如需安排住宿，提前预订酒店房间，并提供相关信息。

协调好住宿与会议地点的交通接送。

七、会议宣传1. 制作宣传资料：设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。

包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。

2. 发布宣传信息：在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。

发送邀请给目标受众，包括相关领域的专家、学者、企业代表等。

3. 媒体合作：联系当地媒体或行业媒体，争取媒体报道。

提供新闻稿或采访机会，增加会议曝光度。

八、会议预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。

2. 明确费用承担方：说明会议费用由谁承担或如何分摊。

3. 控制预算：在确保会议质量的前提下，合理控制预算开支。

九、注意事项1. 会议纪律：强调参会人员遵守会议纪律，如按时参加、保持手机静音等。

2. 安全保障：确保会议场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。

3. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。

会议策划书范文详细3篇篇一会议策划书范文详细一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 交流与分享：促进参会人员之间的经验交流和知识分享，拓宽思路，提升专业水平。

2. 达成共识：就相关议题进行深入讨论，达成一致的意见和决策，推动工作的进展。

3. 建立合作：为参会各方提供合作机会，促进合作关系的建立和发展。

4. 宣传与推广：展示[相关组织或产品等]的成果和优势，提升知名度和影响力。

三、会议时间[具体会议开始时间]至[具体会议结束时间]四、会议地点[详细会议地点，包括地址、交通方式等]五、参会人员1. 特邀嘉宾：[列出特邀嘉宾的名单和简介]2. 内部人员：[列出内部参会人员的部门和职务]3. 外部人员：[列出外部参会人员的单位和职务]六、会议议程第一天：上午开幕式：主持人介绍会议背景和目的主办方领导致辞特邀嘉宾致辞主题演讲：[演讲主题 1]：[演讲嘉宾姓名及简介][演讲主题 2]：[演讲嘉宾姓名及简介][演讲主题 3]：[演讲嘉宾姓名及简介]分组讨论：根据议题分成若干小组进行讨论，每组指定一名组长负责组织和记录讨论结果讨论时间：[具体时间]讨论结束后，各小组代表进行汇报发言第一天：下午案例分享：[案例分享主题 1]：[分享嘉宾姓名及简介][案例分享主题 2]：[分享嘉宾姓名及简介][案例分享主题 3]：[分享嘉宾姓名及简介]自由交流：参会人员自由交流，增进彼此了解和合作意向第二天：上午专题研讨：[专题研讨主题 1]：[研讨嘉宾姓名及简介][专题研讨主题 2]：[研讨嘉宾姓名及简介][专题研讨主题 3]：[研讨嘉宾姓名及简介]成果展示：各小组展示讨论成果和解决方案互动问答：参会人员就感兴趣的问题进行提问和解答第二天：下午闭幕式：主持人宣布会议成果和重要决议颁发优秀论文和成果奖项合影留念自由活动：参会人员可以自由安排时间，参观展览或进行其他活动七、会议组织与安排1. 会务组：负责会议的组织、协调和服务工作，包括会议通知、报名登记、资料准备、场地布置、餐饮安排等。

关于会议的策划书3篇篇一关于会议的策划书一、会议主题明确会议的主题，以便确定会议的内容和方向。

二、会议目的阐述召开此次会议的具体目的，例如：传达重要信息、讨论解决方案、达成共识等。

三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期和开始、结束时间。

2. 选择合适的会议地点，考虑场地的大小、设施设备是否齐全、交通便利性等因素。

四、参会人员1. 列出预计邀请参加会议的人员名单，包括内部人员和外部嘉宾等。

2. 明确参会人员的职责和角色。

五、会议议程安排1. 制定详细的会议议程，包括每个环节的时间安排和内容。

2. 确保议程紧凑合理，重点突出，避免冗长和无关内容。

六、会议准备工作1. 提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。

2. 准备好会议所需的资料，如文件、报告、演示文稿等。

3. 检查会议场地的设备是否正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。

4. 安排好会议的接待和服务工作，如签到、茶水供应等。

七、会议沟通与交流1. 设计互动环节，鼓励参会人员积极参与讨论和发言。

2. 建立有效的沟通渠道，确保参会人员之间能够顺畅交流和协作。

3. 安排专人记录会议内容和重要决策，以便后续跟进和执行。

2. 收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议的策划和组织。

3. 根据会议决策，制定相应的行动计划，并明确责任人和时间节点。

九、预算安排1. 列出会议可能涉及的各项费用，如场地租赁、资料印刷、餐饮等。

2. 合理控制预算，确保会议的费用在预算范围内。

十、风险预案1. 识别可能出现的风险因素，如人员缺席、设备故障、天气等。

2. 制定相应的风险预案，以应对突发情况的发生。

篇二《关于会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，确保与会人员能够准确理解会议的主要目的和方向。

二、会议目的阐述召开此次会议的具体目标，例如传达重要信息、达成共识、解决问题、制定决策等。

三、会议时间和地点确定会议的具体开始时间、结束时间以及举办的地点，要确保地点的便利性和适宜性。

大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想：为庆祝我国第37个教师节，激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感，推进我校师德建设，营造尊师重教的良好社会风气，学校决定开展以“廉洁从教强素质，修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。

活动安排：一、国旗下讲话：庆祝第37个教师节（布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏）负责人：刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会（一）时间、地点：9月10日下午16时学校二楼会议室（二）活动过程：1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影：马恩泉2、校长致辞起草人：向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人：吴莉莉4、表彰先进（1）请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单，少先队员向优秀教师献花。

负责人：刘美玲（2）请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单，并颁发证书、奖金。

5、学生表演节目负责人：XXX6、教师代表发言老教师代表发言：XXX年轻教师代表发言：XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺（1）代表宣读师德，承诺书宣读人：XX（2）全校教师签订师德承诺书，发放、收集：吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。

一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。

四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。

会议策划书的格式3篇篇一会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细会议地点]五、会议安排1. 会议流程：[列出会议的主要环节和时间安排]2. 演讲嘉宾：[介绍演讲嘉宾的姓名、职务和演讲主题]3. 分组讨论：[如果有分组讨论，说明讨论的主题和时间安排]4. 互动环节：[设计一些互动环节，如问答、小组讨论等，以增加参会者的参与度]六、会议设备1. 投影仪：[数量和型号]2. 麦克风：[数量和类型]3. 音响系统：[是否需要，如有，说明品牌和型号]4. 屏幕：[尺寸和类型]5. 其他设备：[如摄像机、电脑等，如有，需注明品牌和型号]七、会议材料1. 会议议程：[提前发送给参会者]2. 演讲 PPT：[提前发送给演讲嘉宾]3. 宣传资料：[如有，需提前准备好并在会议现场发放]4. 调查问卷：[如有，需提前设计好并在会议现场发放]八、参会人员1. 邀请对象：[列出参会人员的范围和数量]2. 报名方式：[说明如何报名参加会议，如在线报名、邮件报名等]九、会议宣传1. 宣传渠道：[列出宣传会议的渠道，如社交媒体、电子邮件、宣传海报等]3. 宣传时间：[明确宣传的时间节点，确保宣传的及时性]十、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 嘉宾演讲费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十一、会议筹备组1. 负责人：[姓名和联系方式]2. 成员：[列出其他成员的姓名和职责]十二、注意事项1. 会议报名截止日期：[明确报名截止日期，以便及时统计人数]2. 会议现场注意事项：[如遵守会议纪律、保持手机静音等]3. 会后工作：[如整理会议记录、发布会议纪要等]篇二会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细会议地点]五、会议安排1. 会议流程：[列出会议的主要环节和时间安排]2. 演讲嘉宾：[介绍演讲嘉宾的背景和主题]3. 分组讨论：[如果有分组讨论，说明讨论的主题和时间安排]4. 互动环节：[设计一些互动环节，如问答、小组讨论等，以增加参会者的参与度]六、会议设备1. 投影仪：[数量和型号]2. 麦克风：[数量和类型]3. 音响系统：[是否需要，如有，说明品牌和型号]4. 屏幕：[数量和尺寸]七、会议资料1. 会议议程：[提供会议的详细议程]2. 演讲 PPT：[如有，提前发送给演讲嘉宾]3. 宣传资料：[如宣传册、海报等]4. 调查问卷：[如果需要收集参会者的反馈]八、参会人员1. 邀请对象：[列出参会人员的范围和数量]2. 报名方式：[说明如何报名参加会议，如在线报名、邮件报名等]九、会议宣传1. 宣传渠道：[选择宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、线下宣传等]2. 宣传内容：[制定宣传文案和图片，突出会议的亮点和特色]3. 宣传时间：[确定宣传的时间节点]十、会议预算1. 费用项目：[列出会议的各项费用，如场地租赁、设备租赁、餐饮费用等]2. 预算金额：[总预算金额]3. 预算来源：[说明预算的来源，如自筹、赞助等]十一、会议筹备1. 成立筹备小组：[明确筹备小组的成员和职责]2. 准备会议资料：[按照会议资料清单准备相关资料]3. 确认会议设备：[提前确认会议设备的可用性]4. 安排餐饮和住宿：[如有需要，安排参会者的餐饮和住宿]5. 会议现场布置：[在会议开始前完成现场布置]十二、注意事项1. 安全保障：[确保会议场地的安全，如防火、防盗等]2. 紧急情况处理：[制定紧急情况处理预案]3. 会议纪律：[明确会议的纪律和注意事项]4. 会后工作：[会议结束后，及时清理场地，整理会议资料等]篇三会议策划书一、会议主题明确会议的主题，例如“战略规划会议”、“产品发布会”等。

会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。

公司旗下的医疗美容。

会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。

针对金融以及医美观点及接受心理。

2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

3，预测高端会议的发展方向和方式。

4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。

1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境要求停车方便，场面宽敞。

客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。

会议策划书(大型较全)3篇篇一会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如解决问题、达成共识、促进合作等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人，包括[参会人员类型 1]、[参会人员类型 2]等。

五、会议议程1. 开幕式主持人介绍会议背景和目的相关领导致辞2. 主题演讲邀请[演讲嘉宾 1]进行主题演讲邀请[演讲嘉宾 2]进行主题演讲3. 分组讨论设立[讨论主题 1]、[讨论主题 2]等小组讨论议题参会人员分组讨论，每组指定召集人4. 互动环节设计互动游戏或问答环节，增加参会人员互动交流6. 闭幕式主持人宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地的布置风格和需求，如舞台搭建、座位安排、音响设备等。

2. 资料准备准备会议相关的资料，如宣传资料、议程安排、讲稿等。

3. 餐饮安排安排会议期间的餐饮，包括早餐、午餐、茶歇等。

4. 住宿安排如需安排住宿，提前预订酒店，并提供相关接送服务。

5. 交通安排安排会议期间的交通接送，确保参会人员的便捷出行。

七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 住宿费用：[X]元4. 资料印刷费用：[X]元5. 音响设备租赁费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 安全保障确保会议场地的安全，提前检查场地设施。

2. 时间管理严格按照会议议程进行，确保每个环节都能按时完成。

3. 沟通协调保持与参会人员、供应商的良好沟通，及时解决问题。

4. 会议记录安排专人负责会议记录，以便后续跟进和参考。

5. 环保意识提倡环保，减少不必要的印刷和浪费。

篇二会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要描述会议的目的，如：讨论方案、解决问题、达成共识等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人五、会议议程1. 开场致辞（[时间区间 1]）主持人介绍会议背景和目的重要嘉宾致辞2. 主题演讲（[时间区间 2]）演讲人[1]：[演讲主题 1]演讲人[2]：[演讲主题 2]3. 分组讨论（[时间区间 3]）按照议题分组讨论，每组设定召集人各小组汇报讨论结果4. 午休与交流（[时间区间 4]）重要嘉宾发表讲话6. 结束致辞（[时间区间 6]）主持人感谢参会人员，宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地，提前进行布置，包括主席台、座位安排、音响设备、投影设备等。