如何做好甲方代表的工作
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甲方代表的工作内容甲方代表的工作内容,各单位的要求不完全相同,工程项目有监理单位的,甲方代表的工件就轻松一些,否则工作就很庞杂,也很累。
以下是个人的体会,供参考。
工程开工前的工作:1。
参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;2。
组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;3。
组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。
工程施工中的工作:1。
检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。
3。
会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等. 4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。
6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款.7.处理工程中一些意想不到的突发事件。
8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收.工程竣工后的工作:1。
督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理,对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议。
2。
会同有关方进行工程结算工作,按合同约定的方式结算工程款。
3。
收集整理有关资料,上报主管部门,进行工程竣工备案工作。
4.在工程保修期内,负责与监理及施工单位联系,处理有关问题。
以上工作,是按程序甲方代表应该做的.但如果有一个好的监理单位,其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做,甲方代表只要进行监督检查和管理就可以了。
甲方代表述职报告甲方代表述职报告11.甲方应该对所负责的工程施工中质量、安全、进度、文明施工等进行控制。
协调设计、监理、施工各方关系,解决工程中的难点问题。
熟悉设计、施工、监理合同、施工图纸及施工组织方案。
2.建立工程协调会制度,建立信息沟通渠道,及时的信息反馈。
3.督促检查监理施工图会审,指导性施工组织设计审查工作4.督促监理、施工单位制定应急预案,检查日常落实情况。
5.审核、分析施工单位编报的工程进度计划(周计划、月计划),做好工程工期的控制。
6.对工程索赔部分进行严格管理,并整理好项目的反索赔资料。
做好项目的停水停电记录,为进度和费用索赔作好查阅依据。
对工程设计变更产生的索赔严格控制。
需由甲方代表签字确认。
7.每月月底对施工单位上报的工程量月报表进行严格审核。
8.参与项目工程重大方案的论证和问题处理。
9.参与工程结算、工程审计、工程评优及工程初验、正式验收移交工作。
甲方代表述职报告2我是钟楼区永红街道基层社区的一名区人大代表,也是连任两届的老代表,最初担任人大代表职务时的荣誉感和自豪感,已随着时间的推移渐渐变淡,更多的是如何服务选民的使命感,特别是在多次参加区人民代表大会、小组代表活动以后,面对热烈的民主氛围、群众的热切期盼,我是钟楼区永红街道基层社区的一名区人大代表,也是连任两届的老代表,最初担任人大代表职务时的荣誉感和自豪感,已随着时间的推移渐渐变淡,更多的是如何服务选民的使命感,特别是在多次参加区人民代表大会、小组代表活动以后,面对热烈的民主氛围、群众的热切期盼,让我意识到作为一名人大代表,更应具备推进工作的能力和为民服务的责任,这两年来,我努力在二个方面完善自我,提升能力,服务选民。
一、加强学习,增强履职业务能力人大代表履职需要占用一定的个人工作和业余时间,但我都能合理安排时间,并通过多种渠道、多样形式的学习,使自己不断提高理论水平、思想认识、自身素质和能力。
无论是在执行人大代表职务还是在本职工作中,我都能自觉认真履行职务,竭尽全力干好每项工作。
1.如何干好建设单位即甲方的工作?上对领导负责,下又要面对勘察、设计、监理、施工,还要应付政府部门2. 如果你不是领导,你只对领导负责,如果你也是领导,除了对上面的领导负责外,还要对自己负责3甲方工作其实是杂而不精,涉及的面比较广,还得处理好各种关系,难!4总而言之,就是要熟悉规范灵活运用规范,既能满足规范要求又可以节省投资。
所以,作为一个甲方代表就应该有设计和施工经验,熟悉设计与施工规范。
当然,在得到这个结果之前,过程很复杂,比如:最大可能地利用土地资源,住宅户型的选择,园林环境方案的确定,智能化程度需要与楼盘档次配套,通讯,煤气,消防,给排水,供电等外部条件的落实,均需要找政府相关职能部门协调沟通。
这些系统的配置方式均与投资密切相关,所以需要甲方代表熟悉了解这些专业的基本知识,与相关部门探讨采取最节省投资的方案。
4熟悉规范,同时对施工单位要本着帮助协调问题为主要工作目标。
对问题要及时向领导汇报。
尽量减少签证,去政府办手续要表现的谦虚,说实话机关人太牛B,但也有好的,要把握好说话的尺度。
5以下(北京地区)仅供参考:一、综合开发项目申报程序:1、开发公司申请开发项目立项,应向市建委、市计委报送项目建议书,申报材料包括:(1)地理位置图;(2)总平面图;(3)项目建议书申请;(4)合建开发要提交土地方的协议书,并经土地方上级主管(局级)同意。
办理时间为15天。
2、开发公司办理可行性研究报告,应向市建委、市计委报送如下材料:(1)地理位置图、总平面图、市政管线图、道路图、绿化图、竖向图;(2)开发公司上级主管部门的申请;(3)可行性研究报告(重点说明市政情况及资金情况)。
办理时间为15天。
3、向市建委、市计委报送开发建设计划(包括年度计划和调整计划),应具备的条件;(1)小区规划方案已批准;(2)土地征地手续已办完;(3)已交纳部分土地出让金。
年度计划每年一季度下达,调整任务单位办理时间为7天。
二、危改项目联合审查程序:危改区立项,实行市、区(县)危改办联合立项审查,开发公司要先征求项目所在区县的意见,同时将有关材料报市、区(县)危改办,接受市、区危改办联合审查。
工程建设甲方代表工作计划一、工作目标本工作计划的主要目标是统筹协调工程建设项目的各项工作,确保项目按时、按质、按量完成。
同时,要求甲方代表根据合同规定,行使合同管理权,保护甲方利益,维护工程建设的顺利进行。
二、工作内容1.合同管理–负责与乙方进行合同签订和约定各项工作内容的细节;–审核各合同项目的合法性、科学性和可行性;–监督合同履行情况,及时采取措施解决合同中出现的问题。
2.进度控制–制定项目进度计划,明确工程建设的时间节点;–定期与项目团队沟通,了解工程进展情况;–确保工程进度的合理推进,避免出现工期延误的情况。
3.质量管理–确保工程建设符合国家标准和相关法规,确保质量可控;–对施工单位的施工质量进行严格监督和检查;–参与质量验收,确保工程质量符合要求。
4.成本控制–审核工程项目的成本计划,确保经费使用的合理性;–定期核对工程项目的成本情况,及时发现并解决超预算问题;–与乙方进行经济谈判,确保工程项目在可接受范围内的成本。
5.安全管理–确保工程建设过程中的安全措施得到有效执行;–审核乙方提供的安全管理方案,确保工程施工过程中不发生安全事故;–保障工人的劳动安全和生产环境的良好状态。
6.沟通协调–与乙方、设计单位等项目相关方保持紧密沟通,协调解决工程建设中的问题;–对外参加工程建设项目的协调会议,及时了解并反馈工程建设情况;–与项目团队保持良好的沟通,关注团队成员的工作状态。
三、工作计划时间段工作内容第一周与乙方进行合同签订并明确各项工作细节第二周审核各合同项目的合法性、科学性和可行性第三周监督合同履行情况,及时解决合同中的问题第四周制定项目进度计划,明确工程建设时间节点第五周与项目团队沟通,了解工程进展情况第六周确保工程进度合理推进,避免工期延误第七周参与工程质量验收,确保质量符合要求第八周对施工单位的施工质量进行严格监督检查第九周审核工程项目成本计划,确保经费使用合理第十周核对工程项目的成本情况,解决超预算问题第十一周与乙方进行经济谈判,控制工程项目成本第十二周审核乙方提供的安全管理方案保障工程安全第十三周确保工程建设过程中的安全措施得到执行第十四周保障工人的劳动安全和生产环境的良好状态第十五周与乙方、设计单位等相关方沟通解决问题第十六周参加工程建设项目协调会议,了解工程情况第十七周与项目团队保持良好沟通,关注团队成员状况四、工作阶段划分本工作计划将工程建设过程分为前期准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段,具体划分如下:1.前期准备阶段–合同签订与约定–编制工程项目计划–审核合同合法性与可行性–编制安全管理方案2.施工阶段–进度控制与工期管控–质量管理与监督–成本控制与经济谈判–安全管理与施工现场监督–沟通协调与问题解决3.竣工验收阶段–质量验收与合格评定–竣工资料的归档整理–结算与支付五、工作要求1.严格按照工作计划的时间节点执行工作,确保工作的高效推进;2.熟悉国家相关法规与标准,对合同内容进行审查与监督;3.与乙方及项目团队保持良好沟通,及时了解项目进展情况;4.关注工程建设的质量、进度、成本和安全等方面的风险,并及时采取措施解决;5.在处理问题时,注重与相关方的沟通协调,共同解决问题。
甲方现场代表职责范文一、职责概述甲方现场代表是项目实施过程中的重要角色之一,主要负责协调项目各方的沟通与合作,监督和管理项目的实施,确保项目按照合同要求和项目计划顺利进行,并最终成功交付。
甲方现场代表的职责范围十分广泛,涉及项目的方方面面,需要具备扎实的专业知识和卓越的组织、协调能力。
二、职责具体内容1. 项目筹备阶段:(1) 参与项目前期会议,了解项目的基本情况和目标,并与项目经理一起制定项目实施计划和时间表;(2) 组织项目实施团队的初步组建,包括确定项目负责人和组员,并协调各方资源的调配与协作;(3) 对项目目标和关键指标进行初步分析和评估,制定合理的目标和指标,并与各方沟通达成共识;(4) 联络相关的部门和单位,确保项目实施所需的条件和资源的准备工作顺利进行;(5) 根据项目的实际要求,与相关单位及外部供应商签订合同,并通过谈判和协商,确保达成理想的合同条件和最大限度的利益。
2. 项目启动阶段:(1) 组织和主持项目启动会议,明确项目的目标、范围和规模,并进行详细的任务分解和责任分配;(2) 组织制定详细的项目实施计划和时间表,包括工作计划、资源需求和风险分析,并确保各项任务的顺利开展;(3) 监督和控制项目实施过程,及时发现和解决项目中出现的问题和难题,并确保项目按计划和要求进行;(4) 协调项目各方的沟通与协作,解决各方之间的纠纷和冲突,确保项目的顺利进行;(5) 定期向项目经理和相关部门报告项目进展情况,汇报项目存在的问题和风险,并提出解决方案和建议。
3. 项目实施阶段:(1) 监督和检查各项工作的进度和质量,确保项目按计划推进,并达到预期的效果;(2) 协调项目相关的部门和单位,解决项目中出现的技术、商务和管理等方面的问题;(3) 跟踪和控制项目的成本和资源使用情况,确保项目的经济效益和资源利用的合理性;(4) 及时根据项目的实际情况进行调整和优化,提出合理的变更和改进措施,并与各方共同商讨决策;(5) 整理和归档项目相关的文档和资料,及时总结经验教训,形成项目实施的标准和规范。
尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,一转眼间,我们已经匆匆走过了一年的时间。
在过去的工作中,我作为甲方代表,对于项目的顺利推进,付出了一份自己的努力和智慧。
在此,我想对自己过去一年来的工作进行总结,并向领导和同事们汇报一下我的工作成果。
一、工作概况过去一年,我作为甲方代表,主要负责项目的管理和协调工作,包括与乙方沟通协调、项目进度监控、质量管理、变更管理等。
同时,我也参与了部分技术规划和方案制定。
二、工作重点1.整合资源,加强沟通协作在项目实施过程中,我非常注重与乙方的沟通协作,定期开会,及时反馈问题,并且积极解决。
我还加强与项目组内部不同岗位之间的沟通协作,使项目实施过程中的各个环节协调一致,确保整个项目的推进顺利。
2.管理风险,把握进度在项目实施过程中,我深知项目进度对于项目成功的重要性。
因此,我按照计划进行项目的进度监控,并适时调整计划。
同时,我也精细化管理风险,研究了相关的应对措施,确保项目进度的顺利推进。
3.提升质量,保障实施效果质量是项目成功的关键,我注重对项目各个环节的质量把控,定期进行质量检查,并适时评估实施效果。
对于检查中发现的问题,我也采取了有力的措施进行整改,保证项目按时保质完成。
三、工作成果在过去一年的工作中,我的付出得到了大家的认可和成果,主要体现在以下几个方面:1.项目顺利推进,成果显著在我作为甲方代表的一年中,项目顺利推进,取得了明显的成效。
项目质量得到了乙方的高度评价,实施效果令人满意。
2.团队协作达到最佳状态我所在的团队在我管理下达到了最佳状态,各个岗位之间的配合默契,每个人都在各自的领域内发挥了最大的作用。
3.取得媒体关注,树立公司形象项目成功的推进获得了媒体的关注,我们的公司形象得到了进一步的提升和宣传。
四、不足之处在工作中,我也存在一些不足的地方,包括:1.没能够及时解决项目执行过程中出现的一些问题;2.没有把工作做到精细化管理,存在一些疏漏和盲区;3.没有充分考虑项目中的变更管理,导致变更带来了一些额外的成本。
建筑工程项目管理中甲方代表的职能与管理工作近年来,无论是从经济还是从社会角度来看,建筑行业都得到了长足的发展。
我国的基础建设项目投入一直在不断增加,这也要求建设单位和甲方要不断适应社会发展的变化,科学合理的利用项目资金,并严格遵守建筑行业的相关法律规范,促进项目建设的稳步发展。
本文以建筑企业为例,对建筑企业在工程项目中所起到的作用及对工程项目的管理进行了简要介绍。
关键词:建筑工程项目管理甲方代表引言引言在建设工程项目的管理工作中,很多建设单位都会在项目施工现场设置工程项目管理人员,他们可以代替建设单位,对工程项目进行全过程的监督和管理,并相互配合,从而保证了建筑工程的质量。
所以,在项目施工现场,就同时存在施工单位、甲方代表和监理单位三位一体的管理模式。
建设单位是工程建设项目的责任主体,甲方代表的身份不同。
因此,要对甲方代表的行为进行规范,对其职能进行明确,并对其进行管理,才能保证项目的质量和进度。
一、甲方代表在建筑管理中的职责1、做好联络和协调工作在工程建设中,各方的信息交换是非常重要的,因此,甲方应该充分起到桥梁的作用,加强各方的联络和信息交换。
包含了建设单位,施工单位,监理单位,设计单位,勘察单位,质检单位,以及材料供应等单位之间的外部联络。
建设工程项目通常都是比较大的,在施工现场很可能会出现一些杂乱的情况,因此,在此过程中,甲方代表要本着公平、公正的原则,做好彼此之间的协调工作。
具体而言,就是要建立完善的协商体系,并定期召开协调会,对工程建设中出现的问题进行研究,探讨出最科学、最有效的解决办法。
同时,要采取多种方式进行协商,对重要问题采取书面方式告知,方便建设、监理单位的工作。
2、注重计划和目标控制工程计划很重要。
对于项目计划的管理,不仅要明确项目计划的管理部门,设立好项目的管理部门,而且要对项目计划实行动态管理,使其可以随着项目的实际情况的变化而不断地进行调整。
在建设工程的建设过程中,不管是在前期准备阶段,在中期施工阶段,还是在后期竣工阶段,都需要有一个明确的目标计划,以便能够顺利地进行。
2024年甲方代表工作总结例文尊敬的各位领导、同事们:大家好!回顾过去的一年,我有幸担任甲方代表,参与和推动了多个项目的顺利完成。
在各位领导和团队成员的大力支持下,我不断努力,克服了一系列的挑战,最终取得了一定的成果。
在此,我向大家汇报我的一年工作总结。
一、项目管理和协调作为甲方代表,我的主要职责是负责与乙方进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
今年,我参与了三个大型项目的管理和推进工作。
首先,我积极参与了XX项目的前期策划,并与乙方进行了深入的沟通,明确了项目的目标和任务。
在项目执行过程中,我积极与乙方保持沟通,解决了一系列的技术和进度问题,确保了项目按时完成。
其次,我参与了XX项目的合同谈判和签订工作,与乙方协商达成了合理的合作方式和条款。
最后,我参与了XX项目的验收工作,确保项目交付的质量和时间要求。
二、团队建设和管理作为甲方代表,我还负责对团队成员进行管理和指导。
今年,我带领着一支优秀的团队,共同完成了多个项目。
在项目组建的初期,我积极参与了团队成员的选拔和培训工作,确保团队的核心成员具备了相关的专业知识和技能。
在项目实施过程中,我时刻关注团队成员的工作进展,及时给予指导和帮助,确保项目能够顺利进行。
同时,我也注重激励和奖惩机制的建立,鼓励团队成员积极参与项目,共同努力,取得了良好的团队合作氛围和成果。
三、问题解决和风险控制在项目实施过程中,各种问题和风险难以避免。
作为甲方代表,我积极主动地解决问题和控制风险。
首先,我注重与乙方的沟通,及时了解项目进展和存在的问题,采取措施加以解决。
其次,我定期组织项目评审会议,邀请相关专家对项目进行评估和风险控制,及时制定应对措施。
最后,我注重项目经验总结,及时反馈问题和对策,提高项目管理水平和能力。
四、自我提升和学习在工作中,我深感自身还有很多需要提升和学习的地方。
因此,我积极参加培训课程和学习活动,提高自己的专业知识和技能。
今年,我参加了项目管理专业的培训课程,并取得了一定的成绩。
甲方岗位职责【篇一:甲方代表岗位职责】甲方代表岗位职责1目的确保工程质量,做好质量管理工作。
2范围适用于公司所有工程项目。
3职责3.1工程部职责范围3.1.1贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。
3.1.2参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”。
负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。
3.1.3组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
3.1.4安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。
3.1.5负责办理施工现场经济签证工作。
3.1.6负责向民生物业办理竣工工程移交手续。
3.1.7负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。
做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。
3.2工程部经理岗位职责3.2.1贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
3.2.2参加工程招(投)标会议,参与建筑施工合同的起草,负责主要建筑材料及设备的考察、选型。
3.2.3负责组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。
3.2.4负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。
3.2.5负责组织公司工程质量验收与评定工作。
负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。
3.2.6经常深入施工现场,及时掌握施工动态。
3.2.7严格审核施工单位上报的签证手续。
3.2.8协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。
3.3工程部工程主管岗位职责3.3.1贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,协助部门经理进行工作安排与人员调配,做好分管业务工作。
甲方工程代表述职报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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怎样做好甲方代表的管理工作甲方代表受业主委派,代表业主对工程项目实施全程监督,并代表业主对工程项目实施职权范围内管理的常驻现场工程管理人员,要做好甲方代表的工作,必须充分理解甲方代表的角色、职责、任务、作用等。
一、明确甲方代表的职责工程部甲方代表应该身具“协调管理”兼“技术管理”的角色,他代表业主对整个工程项目从施工准备到竣工验收全过程实行管理和监督,所以实际上也是一个总体协调和管理者。
在协调方面,又分对外协调和对内协调,对外负责协调处理好建设各方的关系是地产公司的工程管理的一项重要工作,包括与施工单位(总包与各专业分包)、监理、设计,还有水、电、园林等,政府相关部门如规划、国土、城管、环保、建设管理、质监、安监等部门。
不仅要处理好与这些单位的关系,还要帮助建设相关各方处理好他们之间的相互关系等。
对内综合协调设计单位、监理单位、施工单位和公司各职能管理部门之间的关系,确保实现整个项目按期投入使用。
在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工单位的质检员来管理工程质量,工作重心应该以协调为主,但也不能放松施工管理,所以要充分利用和管理好监理和施工管理人员,对整个工程进行宏观和微观方面的管理。
二、如何处理工作中的问题1)要有责任心和原则性在工作中要有责任心,主要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。
对在工程中发现的问题,遇到的问题及时进行深入研究,做好核实工作,关键问题上必须寸步不让,细小问题可以自己在项目上灵活掌握。
但有些重大的问题和不能解决的问题必须及时向领导汇报,以能及时解决。
要有足够的责任心和坚定的原则性,要有足够的沟通协调能力,遇事要头脑灵活,处事不惊,能够变通,灵活掌握。
2)具有前瞻性工作中甲方代表要履行好职责,就要提高看问题的高度,对问题要有前瞻性。
如果只局限于眼前,势必导致工作的被动。
甲方代表应具有前瞻性的能力,例如,应对工程索赔现象要立足于防范,只有全面认识到产生工程索赔的各种诱因,掌握其引发工程索赔的各项因素,及时化解矛盾,才能防患于未然。
对已经出现的现实情况,必须踏踏实实,面对现实情况处理好问题。
3)做事要有计划和做好处理随机问题出现的准备工作中甲方代表所面临的工作很多,计划必不可少,所以合理的制定工作计划,使工作有条不紊地进行,是对工程施工过程实施有效管理的基础。
计划的制定要综合各方面的因素,要符合工程施工的客观规律,实际上它集中反映了甲方代表事前对工作过程的认识了解。
但随着工程的进行,外部条件的变化,施工过程中出现的情况也会发生相应的变化,所以工程中经常会发生随机事件。
如果甲方代表将计划“僵化”,不能客观面对和及时处理随机事件,计划很可能变成一纸空文;如果因为随机事件的发生,而抛弃计划,将很可能导致工作紊乱。
三、协调好各方面的关系在工程的整个开展过程中甲方代表还要处理好各方面的关系,这是做好甲方代表工作的重要前提。
熟悉项目内部关联部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要了解预结算、项目建设流程等。
和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程。
参与工程建设的单位有勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、甲供材料供应单位、试验检测单位等,涉及的合同也好多,处理好各单位之间的关系是基础,还要懂得协调各业务合作单位和项目内部关联部门之间的关系。
甲方代表是受业主委派负责建设工程施工管理的人员,应充分行使自己的权力,认真履行其职责,综合协调好各单位之间的关系,必须处处注意实事求是地维护业主的利益。
四、施工目标的控制在工程建设中,甲方代表应纵览全局,对工程从施工方案可行性研究、施工准备、施工实施到工程竣工的每一个过程、每一个环节都应有相应的技术管理措施和方法。
做好图纸会审、技术交底等工作,尽最大可能减少因图纸失误造成的损失,把好材料进场关。
甲方代表还应根据工程各分部、分项或各道工序的特点制定相应的检查及技术管理措施。
如对隐蔽工程一定要跟踪管理;甲方代表还要加强对施工队伍的管理,加强职业道德教育。
1)准备阶段首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,时刻掌握影响现场开、停工情况;其次要了解工程各阶段进展情况,如设计图,施工委托,规划报建,施工报监,材料准备情况、施工力量等,同时要及时检查监理对工程的准备情况;最后要及时组织监理单位和施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。
同时要了解熟悉各类合同。
2)施工阶段质量控制方面,以监理单位为主,甲方代表的工作重点是通过对现场施工质量的巡查来了解监理工作情况,并依据相应的考核制度对监理和施工单位以惩罚和奖励,从而来检查监理对现场的管理情况,同时要向监理传递“质量检查要控制在第一道工序”的思路,要求监理及时将检查结果反馈,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查,加大力度对现场施工情况的调查等。
跟踪记录和摄像取证,进行现场记录有利于跟踪问题并总结经验教训,同时可以利于提出质量问题的处理。
现场管理人员要坚持记工程日记和现场旁站、巡查、抽查等的记录,对发现的问题进行准确的位置、数量、状态描述,并记录处理意见与处理过程与处理效果。
借鉴监理工作的工地例会、专题例会、发函、停工、处罚等手段来进行工程管理。
进度控制方面,主要是以甲方代表为主,要督促施工单位制定合理的工期安排,要求监理单位监督施工单位是否能够按照工期安排进行,并及时将结果反馈,督促监理单位检查施工单位的施工组织设计是否按期完成,并检查对其完成情况,对于监理反馈的信息要及时进行落实。
投资成本控制方面,只要是以经营为目的的机构,没有一家不控制成本的。
房地产开发商也不例外。
低价中标不仅是建筑行业的惯例,更是经营商家的理性的反映。
低价的关键是如何在尽可能低的价格条件下能够得到没有表观缺陷和重大缺陷的合格建筑产品。
也就是说如何做得成本控制到恰到好处。
既做到了低成本,又做到的质量合格还尽可能少地被小业主指责。
控制成本的手段主要是通过设计概预算、合同管理、甲分包、甲供、甲订已购、约定名牌与厂家、已选甲定等方式,同时控制区并处理好现场签证问题。
工程量控制方面,甲方代表的工作重点是建议与决策,在投资方面甲方代表有权利和义务提出合理的建设建议和采用合理经济的建筑材料,便于降低投资成本,对于一些更为合理的施工工艺,甲方代表应该具备一定的判断能力和决策权,对于签证要以合同为基础,并能够做到严格灵活处理,工程量管理方面,必须做好分项目按日月年的统计,主要抓好监理和施工单位日统计工作,并以记录为基础加强现场核实,核对抽查,对超出范围要做好汇报记录工作。
安全方面,要求施工单位要落实三级安全教育,首先在每一项工作开展时,要求监理单位监督施工单位组织施工安全交底,在思想上每个人都要有个认识。
其次,在工程的过程中要定期、不定期进行安全检查,对于不符合安全要求的做法要严肃处理,要及时整改到位,避免安全事故的发生。
3)验收阶段要抓好监理的预验收情况,对于验收的遗留问题要进行督促和跟进处理,并进行复查。
同时要求监理对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作。
对于合格的资料要做好验收资料的移交工作,并负责组织安排竣工验收申请报告提交等工作。
4)资料控制负责资料真实准确合理性审核,对资料上交及时性和对各环节审核的进行跟进,加强对违规的现象进行监管把关,并使各环节要有清晰的意识。
加强资料控制不仅仅是要求施工方按时完成工程资料,而且要将资料与工程实际进行复核。
对资料进行复核,可以给施工方一定的压力。
对于任何施工实际与施工资料不符的地方,法律上讲都是违约现象,工程资料一定要按国家规范认真、按实填写,将按规定的时间提交审批和存档。
5)合同管理作为甲方工程师,执行合同是十分关键的工作职能,也是一项工作技巧。
通过合同来约束施工方保证按进度、质量要求来完成项目施工。
同时在施工过程中如何通过奖罚、协商等有效手段来促进施工任务的保质保量地完成,这需要以合同为依据。
另外还需按合同对施工中的设计变更、现场签证进行控制。
合同管理包括即时向公司报告按合同支付工程进度款,交付甲供材料,甲方分包单位的进场、施工协调等。
为了提高现场管理水平,现场管理人员还应该从施工现场管理过程中总结,发现合同条款中与施工现实不合适的条款与文字,还有对甲方不利的条款,合同中的遗漏等到问题补充和健全。
6)协助销售营销部门常会根据市场的需求,要求施工现场进行包装、产品改进。
只要不影响结构安全,工程管理部门原则上应予以支持。
工程管理如何配合销售工程管理配合营销主要有五个方面的工作,一是按营销方案进行产品设计,二是在施工过程中维护项目形象,三是在施工过程中利用产品的生产过程来进行营销,四是产品竣工的移交工程管理协助,五是维修服务。
1.按营销方案进行产品设计营销部门的营销方案中通常会列出产品的户型、楼宇外观、小区园林、配套,以及套内和公共部分的空间组合与布局。
为了达成营销目的,工程人员就应该按照营销构思去完成产品实体。
具体工作就是督促和协助设计单位将营销理念技术化并形成施工图纸。
2.在施工过程中要维护项目形象包括尽量少因施工影响周边居民和单位的工作、生活、学习,同时通过建围墙、保护周边环境,维持施工场地的整洁,使工人遵守纪律等。
3.利用产品的生产活动来进行营销将产品的制造过程告知消费者,也不失为一个好的营销策略。
有很多优秀的广告利用产品的生产过程中的精心制造的生产实际,可以增加消费者对产品质量的信心。
4.加强维修服务来促进企业形象大的品牌地产商都通过居住阶段的各种维修、维护服务来提高企业形象,从而达到产品的经久不衰。
五、最后,可以理解甲方代表的工作是一个系统工程,它涉及到不同的部门不同的参建单位不同的施工项目程序。
因此如何做好工程,管理好现场,具体工作中要做的简单的归结为以下几点:1)督促、监督监理、施工单位进场,并办理作业面的移交手续。
从人员、材料、施工机械设备、机械安装、资料准备、临时设施的搭建等方面进行管理。
2)处理好临时用水、用电的使用,施工、场外道路的落实,标准点的引入等。
3)认真熟悉图纸,组织图纸会审,提出图纸中存在的问题。
4)充分利用好监理单位,加强督促监理单位做好对施工单位现场的施工管理。
5)强化合同管理制度,做到说话办事必有依据,出现问题应根据合同对施工单位进行惩罚。
6)在施工过程中要进行安全、质量、进度等方面的监督。
7)做好日常的管理工作,及时发现问题,解决问题,并及时向领导汇报工作。
8)对监理工作中的不足要及时与监理进行沟通指出。
9)在每次工程例会中了解每周的施工情况,对上周的问题是否已经闭合;新出现哪些问题,在会议中强调监理在工程施工中的重要性和树立监理的权威性。
10)加强对工程施工现场的管理和提高对各单位部门的协调能力。
11)对施工单位提出文明施工、安全生产的要求,加强现场的安全文明管理。