合同风险控制与合同管理
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合同管理制度的合同履约监督与风险控制合同是商业交易中的重要法律文件,它规定了交易双方的权利和义务。
然而,合同的签订并不意味着交易的顺利进行,而是需要进行合同履约监督与风险控制。
本文将探讨合同管理制度下的合同履约监督与风险控制的重要性以及相关的策略和措施。
合同履约监督是确保合同各方按照合同约定履行义务的过程。
在合同履约过程中,可能会出现各种问题,例如一方未按时履行合同义务、履行质量不达标等。
这些问题可能导致交易双方的利益受损,甚至引发纠纷。
因此,合同履约监督是确保交易顺利进行的重要环节。
为了有效监督合同履约,合同管理制度需要建立一套完善的监督机制。
首先,合同的履约情况应进行定期或不定期的检查和评估。
这可以通过合同履约评估小组或专业机构来完成。
其次,监督机制应包括合同履约的监测和记录,以便及时发现问题并采取相应的措施。
最后,对于履约问题,应建立相应的纠纷解决机制,以避免纠纷升级。
除了合同履约监督,风险控制也是合同管理制度中的重要环节。
合同交易涉及各种风险,例如市场风险、信用风险和操作风险等。
这些风险可能导致交易失败或双方利益受损。
因此,风险控制是确保交易安全的重要手段。
在风险控制方面,合同管理制度需要采取一系列策略和措施。
首先,合同管理制度应建立完善的风险评估机制,对合同交易中可能出现的各种风险进行评估和分析。
其次,合同管理制度应建立风险管理小组或专业机构,负责制定和执行风险管理策略。
最后,合同管理制度应建立风险预警机制,及时发现和应对潜在风险。
除了合同履约监督和风险控制,合同管理制度还应注重合同的完善和规范。
合同的完善和规范是保障交易双方权益的基础。
合同管理制度应建立合同模板和范本,明确合同的各项条款和约定。
同时,合同管理制度还应加强对合同的培训和教育,提高合同的执行力和合规性。
综上所述,合同履约监督与风险控制是合同管理制度中的重要环节。
合同履约监督可以确保交易顺利进行,而风险控制可以保障交易安全。
合同管理与合同风险掌控制度第一条:制度目的为规范企业的合同管理,提高合同管理效率,减少合同风险,保护企业合法权益,特订立本制度。
第二条:适用范围本制度适用于企业内全部与合同管理相关的部门和人员,并适用于全部与企业有合同关系的单位、个人。
第三条:合同管理责任1.公司总经理负责全面领导和监督合同管理工作,确保合同管理制度的执行。
2.合同管理部门负责订立、推广、执行合同管理制度,帮助各部门进行合同管理工作。
3.各部门负责合同的履行和管理,并依照本制度规定的流程和要求进行操作。
第四条:合同管理流程1.合同需求提出:各部门依据业务需要,向合同管理部门提出合同需求。
2.合同起草:合同管理部门依据需求,编写合同草案,并征求各部门的看法。
3.合同审批:合同管理部门将合同草案提交相关部门负责人审批,并记录审批看法。
4.合同签署:经审批的合同草案由合同管理部门帮助各部门完成签署,并存档备查。
5.合同履行:各部门依照合同商定进行履行,并及时记录履行情况并上报合同管理部门。
6.合同更改:如需更改合同内容,须经相关部门负责人审批,并由合同管理部门帮助完成更改手续。
7.合同停止:合同期满或依照商定提前停止的,相关部门应及时通知合同管理部门,并做好停止手续。
第五条:合同风险掌控1.合同风险评估:合同管理部门应定期对合同进行风险评估,明确合同风险点和可能的风险影响。
2.风险规避:合同管理部门应与业务部门紧密合作,采取措施规避合同风险,包含但不限于明确合同条款、商定合同保障条件等。
3.风险管理:合同管理部门应建立合同风险管理档案,记录合同风险情况及应对措施。
4.风险应对:一旦发生合同风险事件,相关部门应及时报告合同管理部门,帮助开展应对工作,保护企业利益。
第六条:合同管理档案1.合同管理部门负责建立和维护合同管理档案,包含原始合同、合同更改、合同停止等文件。
2.合同管理档案应依照合同的签署次序进行分类、归档,并进行定期备份,以防止文件丢失或损坏。
合同中的风险管理和控制措施合同是双方达成共识并订立的法律文件,用于约束双方在特定业务交易中的权利和义务。
在合同的签订和执行过程中,风险管理和控制措施起着重要作用,以确保合同的有效性和可执行性。
本文将探讨合同中的风险管理和控制措施的重要性,并列举一些常见的措施。
一、风险管理的重要性风险是合同中必然存在的因素,可能导致合同执行过程中的损失或不利后果。
因此,风险管理在合同的签订和履行过程中起着至关重要的作用。
有效的风险管理可以帮助双方识别潜在风险、评估风险程度,并制定相应的控制和应对措施,从而降低合同风险。
二、合同中的风险控制措施1.明确的条款和定义合同应当包含明确的条款和定义,以限定各方的权利和义务。
合同条款应具体、明确,避免模糊和不确定性,以防止信息不对称和合同争议。
此外,合同中的定义应当准确明了,避免不同解释或引发争议。
2.合理的风险分担机制在风险管理中,合理的风险分担机制起着重要作用。
双方应根据各自资源、能力和利益确定风险分担比例,并明确约定各自的责任。
此外,对于无法预见的风险,可以考虑引入适当的保险机制来分享风险。
3.有效的履约保证和违约责任规定合同中应包含有效的履约保证和违约责任规定,以确保各方履行合同义务。
履约保证可以采取押金、保证金、担保等形式,以降低双方的经济风险。
同时,对于违约方,合同应明确违约责任和损害赔偿标准,以强化合同的可执行性。
4.审查与监督机制合同的监督和审查机制是风险管理的重要组成部分。
合同的执行过程应设置监督机构或委员会,对履约情况进行监督,并及时解决可能发生的问题。
此外,定期的合同审核和评估也能帮助双方识别风险,及时采取控制措施。
5.争议解决机制在合同中设立合理有效的争议解决机制同样是风险管理的一部分。
可以选择仲裁、调解或诉讼等争议解决方式,并约定具体的程序和条件。
合同中的争议解决机制可以帮助双方快速、有效地解决争议,避免风险进一步扩大。
三、总结在合同中,风险管理和控制措施的重要性不言而喻。
合同管理与合同风险…合同管理与合同风险控制策略1. 引言合同管理是企业运营中不可或缺的一环。
有效的合同管理能够确保企业在经济活动中的权益得到保障,降低合同风险。
本文将详细阐述合同管理与合同风险控制的重要性,并提出相应的策略建议。
2. 合同管理的重要性2.1 确保权益得到保障合同是企业与其他主体进行经济活动的基础。
通过合同管理,企业可以确保自身权益得到法律保障,降低因合同纠纷引发的损失。
2.2 提高企业运营效率合同管理有助于企业对各类合同进行统一归档、跟踪和查询,提高合同履行效率,降低运营成本。
2.3 降低合同风险有效的合同管理有助于发现潜在的合同风险,提前采取措施进行防范,降低企业经济损失。
3. 合同风险控制策略3.1 合同签订前的风险防范在签订合同前,企业应充分了解合作方的背景、信誉及履约能力,确保合作方具备履行合同的能力。
此外,企业还需关注合同条款是否公平合理,避免因合同条款不明确导致的纠纷。
3.2 合同履行过程中的风险控制企业应建立完善的合同履行监控机制,确保合同条款得到严格执行。
同时,企业应关注合同履行过程中可能出现的风险,如对方违约、不可抗力等,并及时采取措施予以应对。
3.3 合同履行完毕后的风险处理合同履行完毕后,企业应对合同进行归档和总结,对可能产生的后遗症进行排查。
对于已发生的合同纠纷,企业应主动与对方沟通,寻求合理解决方案,确保企业权益得到维护。
4. 结论合同管理是企业运营中至关重要的环节,有效的合同管理与合同风险控制能够确保企业在经济活动中的权益得到保障,降低合同纠纷带来的损失。
企业应充分认识合同管理的重要性,加强合同管理团队建设,提高合同管理水平,从而降低合同风险,实现企业可持续发展。
5. 合同管理流程的优化为了更好地控制合同风险,企业需要不断优化合同管理流程。
这包括:5.1 合同起草与审批企业应制定统一的合同模板,明确合同条款,确保合同内容的合规性。
同时,合同审批流程应确保各级管理层对合同内容有充分的了解和审批权。
财务管理制度的合同管理与风险防控合同管理在财务管理制度中扮演着至关重要的角色。
它是一种通过合同进行金融交易的约束性规定,用于确保交易各方之间的权益,并规定各方在交易过程中的责任和义务。
合同管理的目标是在保障交易的顺利进行的同时,降低风险,确保财务管理制度的合法性、透明性和稳定性。
财务管理制度中的合同管理应该从三个方面进行:合同的签订与审核、合同的履行与监督、合同的变更与解除。
在签订与审核阶段,应该对合同内容进行仔细审查,确保与财务管理制度相符合,并承担适当的风险防控。
履行与监督阶段需要建立合同管理的监控机制,确保各方按照合同规定履行义务,并及时发现和解决风险和问题。
合同的变更与解除阶段需要根据法律法规和财务管理制度的规定进行,确保合同的变更和解除是合法合规的。
合同管理中的风险防控是非常重要的。
合同涉及到大量的资金流动和交易,风险无法避免。
为减少和控制风险,在合同管理中可以采取以下措施:首先,建立健全的内部控制制度。
内部控制制度是保障合同管理的基础,它包括明确的岗位职责、权限划分、审批流程等。
同时,需要建立合同管理的核心团队,负责合同管理的运作和监督。
其次,加强合同风险的预防和控制。
在合同签订的过程中,应该对合同方进行背景调查和信用评估,确保合同方具备履行合同的能力和诚信度。
另外,应当明确合同中的义务和责任,并明确违约责任和违约金的规定,以降低合同风险。
再次,加强合同履行的监督和管理。
合同的履行过程中需要建立有效的监督和管理机制,监测合同履行的过程和结果。
同时,应当及时发现和解决合同履行过程中的风险和问题,确保财务管理制度的顺利运作。
最后,建立合同变更和解除的规范程序。
当合同出现变更或解除的情况时,应该按照财务管理制度和法律法规的规定进行处理,避免产生纠纷和争议。
综上所述,合同管理在财务管理制度中起着重要的作用,对于保障交易的顺利进行、降低风险和维护制度的合法性非常重要。
合同管理应该从合同的签订与审核、合同的履行与监督、合同的变更与解除三个方面进行,并采取相应的风险防控措施。
监理工作中的合同管理和风险防控监理工作是工程建设项目中非常重要的一环,监理工作的质量直接影响到工程的质量和进度。
在监理工作中,合同管理和风险防控是两个关键的方面。
本文将从不同角度探讨监理工作中的合同管理和风险防控,并提出相应的建议。
一、合同管理在监理工作中的重要性合同管理是监理工作中不可或缺的一环。
合同是监理与业主之间的重要依据,通过合同明确监理的权责和业主的要求,有助于监理工作的顺利进行。
1.1 合同约定的权责合同约定了监理在工程中的权责,明确了监理的工作范围和要求。
例如,合同中可能会规定监理要对工程质量、工程进度、工程安全等进行监督和检查,以确保工程的顺利进行。
同时,合同也规定了监理在工程发生问题时的处理方式和责任分担。
1.2 合同约定的支付方式合同中还约定了监理的报酬和支付方式。
一般情况下,监理的报酬是按照工程总投资的一定比例来计算的。
通过合同约定的报酬和支付方式,可以确保监理工作的正常进行,并避免因为付款问题导致监理工作中的纠纷。
二、风险防控在监理工作中的重要性除了合同管理之外,风险防控也是监理工作中至关重要的一环。
工程建设项目中存在着各种各样的风险,包括技术风险、质量风险、安全风险等。
监理需要及时发现并采取措施,防控这些风险,以确保工程的质量和安全。
2.1 技术风险的防控技术风险是指在工程建设过程中,由于设计不合理、施工不规范等原因导致的工程质量问题。
监理需要通过对工程设计文件、施工方案等的全面审查,及时发现潜在的技术风险,并提出相应的建议和要求。
2.2 质量风险的防控质量风险是指在工程建设过程中,由于材料不合格、施工工艺不符合要求等原因导致的工程质量问题。
监理需要对施工现场进行全面的监督和检查,确保施工按照要求进行,并及时发现和纠正质量问题。
2.3 安全风险的防控安全风险是指在工程建设过程中,由于施工人员操作不当、设备故障等原因导致的工程安全问题。
监理需要对施工现场的安全管理进行监督和检查,确保施工过程中的安全措施得到有效执行,并及时发现和处理安全隐患。
如何进行合同管理和风险控制企业或个人在日常业务中需要签订合同,以规定双方的权利义务,确保交易的安全顺利进行。
但是,在合同的签订和履行过程中,难免会遇到各种风险,如违约、纠纷等。
因此,合同管理和风险控制变得尤为重要。
一、合同管理合同管理是指对签订的合同进行全过程的监管、执行与控制,以确保双方能够遵循和完成协议的内容和要求。
合同管理包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和结束等各个环节。
1. 合同起草在起草合同时,应结合业务流程、合同类型等因素,制定详细的合同内容和标准条款。
同时,还需关注景气周期、市场环境等,制定相应的风险控制措施。
2. 合同审核合同审核主要包括合同内容和合同签订两个方面。
在审核合同内容时,要仔细核查合同中各项约定,确保各项条款合法合规。
在审核签订环节时,要核对各方签字盖章是否真实有效,以避免纠纷后无法维护自身权益。
3. 合同履行合同履行是合同管理的重要环节,意在确保合同的履行和执行。
对于合同履行过程中的违约行为,应及时启动风险控制机制,采取相应的处置措施,避免损失扩大。
4. 合同变更和结束在合同变更和结束时,应注意维护双方的合法权益。
在变更时,应确保变更内容合法合规,并及时将变更后的合同文本备案。
在合同结束时,应对合同履行情况进行评估,并及时清理合同档案资料,以免影响日常工作。
二、风险控制无论是签订还是执行合同,都会带来一定的风险。
如何控制风险,保障自身的利益是企业或个人必须考虑的问题。
1. 预测风险在合同签订前,应对业务和市场情况进行全面的分析和评估,在预测风险的基础上确认合同内容,从而避免合同风险的出现。
2. 设立风险控制措施在合同履行过程中,应建立合适的风险控制机制和措施。
在确保合同履行过程中,各方遵守合同约定的基础上,及时对风险进行监测、预警和处置,避免损失扩大。
3. 加强沟通与管理增强信息共享和沟通,制度化风险管理,及时查处可能的违规行为,严格执行合同管理规定和程序等,都有助于有效控制风险。
合同管理与内控风险
本协议由以下双方签署,即(公司名称)(以下简称“甲方”)和(公司名称)(以下简称“乙方”),双方同意如下:
1. 合同管理。
甲方和乙方同意建立有效的合同管理制度,包括但不限于合同的起草、审批、
签订、执行和归档。
双方应当严格遵守合同管理制度,并确保所有合同的合法性和有效性。
2. 内控风险管理。
甲方和乙方同意共同建立内控风险管理机制,包括但不限于风险识别、评估、
控制和监测。
双方应当及时发现和解决可能存在的内控风险,并确保公司的正常运营和合规经营。
3. 合规性承诺。
甲方和乙方承诺遵守相关法律法规和公司内部规章制度,不得违反任何法律法
规或公司规定。
双方应当积极配合公司进行内部合规审计,确保公司的合规经营。
4. 信息披露。
甲方和乙方同意在合同管理和内控风险管理方面保持信息的及时、准确和完整
披露,确保公司管理层和股东了解公司的经营状况和风险情况。
5. 保密条款。
双方应当严格遵守保密协议,不得泄露对方的商业机密和重要信息,以保护双
方的合法权益。
6. 争议解决。
双方如发生争议,应当通过友好协商解决。
如协商不成,应当提交至有管辖权
的仲裁机构进行仲裁。
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间)。
在协议有效期内,双方应当严格遵守本协议的各项约定。
任何未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章),__________ 日期,__________。
乙方(盖章),__________ 日期,__________。
施工中的合同管理与履约风险防控随着经济的发展,建筑施工行业日益繁荣,合同管理与履约风险防控成为施工领域重要的议题。
正确的合同管理和履约风险防控可以帮助企业提高效益、降低成本、优化资源配置,同时也有助于建立和谐的合作关系,保护双方的权益。
一、合同管理的重要性合同在施工过程中扮演着桥梁的角色,它规定了各方的权利和义务,明确了施工范围、工期、质量等重要条款。
合同管理的目标是确保合同的履行得以有效实施,避免合同纠纷产生,提高项目效益。
合同管理需要对合同的签订、履行、管理等环节进行全面监督和控制。
首先,合同需合法、有效,具备明确的约束力。
其次,需要确保合同的履行符合法律法规和合同约定的要求。
最后,需要对合同的监管和执行进行有效管理,及时解决问题,确保项目的顺利推进。
二、履约风险的防控在施工过程中,履约风险是不可避免的,合理的风险防控可以降低损失,提高利益。
首先,合同签订环节需要做好风险预测和评估工作,明确各方的责任和义务,避免模糊不清的约定导致后续的纠纷。
其次,需要加强对分包商的管理和监督,确保其能按时按质完成施工任务。
同时,还需要建立完善的验收机制,确保工程的质量符合合同要求。
此外,还需要关注人力资源方面的风险。
合同履行过程中,人员流动性大,人员素质参差不齐,这给履约风险带来了一定的影响。
因此,建立健全有效的人员管理体系,加强对施工人员的培训,提高其素质和能力水平,对于履约风险的防范具有重要意义。
三、履约风险防控的措施为了有效防控履约风险,需要采取一系列的措施。
首先,制定合理的合同条款,明确各方的权利和义务,确保合同的合理性和合法性。
其次,要加强与业主的沟通和交流,及时解决问题,确保工程的顺利进行。
同时,还需要建立健全的风险评估制度,及时发现和应对潜在的风险。
此外,还需要加强团队合作,共同应对各种风险,提高项目的整体风险承受能力。
四、合同管理的挑战与对策合同管理面临着一系列的挑战,如信息不对称、合同条款过于复杂、施工现场变更等。
供应商的合同风险和控制在任何企业业务中,供应商都是重要的合作伙伴。
为了确保与供应商的合作顺利,必须签订一份有效的供应商合同。
然而,在合同签订过程中,存在一定的风险,因此企业必须建立合手段来管理合同风险。
本文将讨论供应商合同风险和控制的问题。
1. 合同风险合同管理是企业运营中风险最高的领域之一。
供应商合同涉及多个风险类别,其中包括法律风险、合规性风险、合同执行风险、财务风险、业务连续性风险等。
法律风险是签订合同时最关键的一个风险。
供应商合同涉及的法律风险主要包括:合同条款的可执行性和合法性:供应商合同必须遵守相关法律、法规和政策。
如果合同条款违反法律法规,合同将被认为是无效的,合同双方将面临法律风险。
知识产权问题:供应商合同通常涉及到知识产权问题,如果合同条款不明确或不全面,可能会导致知识产权的争议,给企业带来风险。
法律诉讼:由于不可预测的市场环境、行业环境和政策环境,供应商合同可能会出现纠纷和争议,诉讼成为可能。
企业需要及时采取措施来规避风险。
2. 控制合同风险策略在合同签订及执行过程中,需要遵循一些控制合同风险的策略,以确保合同的有效性和合理性。
以下是一些控制合同风险的策略:建立良好的合作关系:为确保合同有效执行,企业需要与供应商建立稳定、长期的合作关系。
企业可以通过加强沟通、提高透明度、合理的市场定价、以及对供应商的评估和培训等方式来建立这种关系。
制定明确的合同条款:企业需要通过合理的、清晰的合同条款来规避风险。
合同条款应根据实际情况进行制定,并需要满足相关法律、合规性和安全性的要求。
合同管理和监控:合同管理和监控是防范风险的必要手段。
企业需要建立一套合同管理及监控系统,对合同的内容、执行情况进行监控和评估,以及发现和解决潜在的合同风险。
控制成本风险:成本风险是合同过程中需要高度关注的问题。
企业需要对合同中的成本进行认真考虑,以确保合同的成本在控制范围内,并合理得到资金的回报。
3. 结论供应商合同是企业最重要的合作伙伴之一,能够提供稳定的供应链和长期的业务伙伴关系。
合同风险控制与合同管理合同,又称协议、契约。
是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
也就是说当事人为达到目的所达成的合意。
在现代社会,合同已是人们建立联系的一种普遍而非常重要的形式。
从经济领域、政治领域、文化领域,到人们的个人私生活领域,无处不见合同的影子。
现代社会是合同社会,现代经济是合同经济。
在经济生活中,人们更是重视利用合同,建立联系,取得信用。
就像我们公司,每个项目的实现,每个原件的购进,都是通过合同实现的,还是但是由于主观或客观原因,人们在经济活动中利用合同也时常产生风险。
一、合同风险的概念和普遍性。
(一)合同风险的概念。
合同管理也就是合同风险管理,无论我们采取哪种管理手段,哪种管理方式,目的都是降低或规避合同风险。
合同风险是基于合同产生的对合同当事人的非正常损失,包括客观风险和主观风险。
客观风险是指基于合同产生的不可归责于当事人的非正常损失,例如合同履行过程中,国家政策变化、自然灾害、战争导致的损失;一般是不可预见,且不可避免的。
主观损失是指基于合同产生的可归责于当事人的非正常损失,例如因合同主体不适格或一方当事人无履约能力等导致的损失。
我们这里的合同风险,是指主观风险。
因为只有基于主观原因即可归责于当事人的原因产生的风险,才是可控的,才可通过完善制度,加强管理,尽量规避。
(二)合同风险的普遍性。
合同的重要性与合同的风险性就象一枚硬币的两面,相伴相随。
二、常见的合同风险。
(一)合同签订过程中审查不到位导致的风险。
1、对对方的资质资信、主体资格状况审查不够导致的风险。
一般情况下,公司在签订合同前,首先要对合作方的资质资信、经营状况有所了解,不能盲目签订。
资信状况审查的内容包括对借款方的资金规模、经营实力、领导人素质、产品质量、市场覆盖率、产品质量的稳定性,以往客户的评价,流动资金状况,支付能力,是否涉及重大诉讼。
应索取和审查的资料包括:法定代表人身份证明;营业执照副本或工商行政管理机构出具的法人资格证书;法人授权委托书、合同书经办人的身份证明以及担保书等。
审查营业执照时应注意审查是否经过年检。
目前,许多企业都有分公司、办事机构、科室、车间等内部部门,他们未经授权或者是未正式取得营业执照和,除非其事先得到法人授权、事后得到法人追认或事后取得了法人资格,否则其签订的合同是无效的。
上述不具备合同主体资格的部门有时具备一定的履行能力,就使一些人认为,只要能履行合同义务,有没有主体资格都无所谓。
一旦对方发生履行不能的状况时,如果其主管单位不承认合同效力,公司就要受损。
因此我们在签订合同签,一定要注意对方资质资信、主体资格的审查。
尤其是通过招投标确定的大型项目。
一些大公司的下属分支机构、办事处前来投标并中标,等订合同时才发现对方无相应资质,又的重新招标,这样不仅浪费人力财力,甚至影响整个集团的生产进度安排。
3、对代理人的代理权限审查不严导致的风险。
有以下几种情形:A、授权不明的风险。
即委托书不完整或权限不明。
民法通则第六十五条第二款:书面委托代理的授权委托书应当载明代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期间,并由委托人签名或盖章。
需要注意“全权代理”,其实就是一般代理(举例说明)。
B、表见代理的风险。
所谓表见代理,是指代理人虽无代理权但因被代理人的原因足以使相对人相信代理人具有代理权,相对人并基于此项信赖与代理人实施民事行为,而由被代理人承担授予代理权的民事责任的制度。
《合同法》第49条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以本人名义订立合同,相对人有正当理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
”据此,表见代理的构成要件为:第一、行为人即代理人以被代理人的名义实施了民事行为;第二、相对人有正当理由相信代理人有代理权;例如交给代理人盖章的空白合同书和空白介绍信、合同专用章等,又如,被代理人虽未授权予代理人但仍以通知或广告形式告知特定或不特定的人,已将代理权授予了行为人,这些都构成相对人的正当理由。
第三、相对人善意且无过失(举例说明)。
因此,空白合同书、介绍信、合同专用章及授权委托书等,要严格管理,以免被人不当利用,导致表见代理的风险。
C、无权代理的风险。
公司在与对方单位的代理人签约时,应审查代理人有无授权委托书、授权委托书上的权限是否具体、代理人的行为是否属权限之内以及授权委托书是否载明日期。
如果代理人没有授权委托书又无其它足以证明其代理权的文件,或者代理人的行为不在其权限或授权期限之内,则是无权代理或越权代理。
如果授权委托书上无期限,则应向被代理人取得代理人的代理权是否终止的书面证明。
如果公司在与对方单位代理人签约时未尽到这些审查义务,即可能构成明知对方单位的行为人没有代理权、超越代理权或者代理权已终止,还与行为人实施民事行为的情形,从而与对方企业承担连带责任。
3、对担保人的具体情况疏于审查导致的风险。
要求对方提供担保,是风险的重要手段。
如果借款方提供了担保人或担保物,一般较容易取得银行的信任,从而获得贷款。
但事实上,大部分担保合同通常是在关联企业或有着密切往来的企业之间相互提供担保这在一定程度上都会增加贷款的风险。
按照《担保法》有关规定,行政机关或其所属事业单位不具有对外担保资格,也应引起注意。
此外公司提供担保时,一定要注意担保方式:一般担保:连带责任担保:二者的法律合格后果相差极大对于抵押财产担保,主要存在以下几种风险:在抵押物上设置多个抵押权或者重复抵押;将自己并不享有所有权的财产设定抵押,或者是抵押的标的物本身即不符合我国法律的有关规定,为禁止用于抵押的财产或标的物本身就是法律禁止流通物,这样的抵押合同无效;另外,不注意进行抵押登记,在借款人无法清偿贷款时,将影响对抵押物享有优先权。
不动产抵押未进行抵押登记,还会使抵押无效。
6、合同条款语意模糊,易产生歧义的风险。
合同是确定双方权利义务的最根本的依据,因此在签订合同之前,必须认真斟酌每一条款,将可能发生争议的地方详细说明。
但实践表明,有时代表单位签订合同的人可能本身并不十分了解合同中标的物的性能、用途等相关指标,也未经过技术人员或有关领导的审查,便轻易作出决定,而当合同履行发生争议时,从粗线条的合同条款中却无法找出对自己有利的依据。
相关标准:争议解决:(二)合同履行中处置不当导致的风险。
1、口头变更合同后未用书面形式确认。
合同履行过程中因某些原因需变更部分条款,在无法立即签订书面协议的情况下,以口头方式将部分合同条款予以变更后,又未及时补签书面协议。
如果对方缺少诚信意识,在合同履行后不承认变更内容,银行在诉讼中便无据可依。
2、未及时行使法定抗辩权利。
《合同法》赋予合同当事人三大抗辩权,即先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权,对于降低交易风险起着极为重要的作用。
如合同中明确约定了履行次序,公司作为先履行一方,有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况,可以行使不安抗辩权;如银行作为后履行一方,在对方未先履约或履行不符合约定时,可以行使先履行抗辩权;如合同中未明确约定履行次序,双方互负的债务均已届清偿期,一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时,可以行使同时履行抗辩权。
公司在签订合同后应积极关注借款方经营状况的变化和实际履约情况,防止因对方亏损、破产或转移财产而无法收回贷款的情况出现。
3、未及时行使保全权利。
这里的保全权利是指法律为维护债权人利益,防止债务人财产被不当减少而赋予债权人的权利,包括:(1)代位权是指合同一方当事人怠于行使其对第三人享有的权利,而不利于对方当事人时;对方当事人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使该项权利。
(2)撤销权是指合同中的债务人放弃到期债权或无偿转让财产,对债权人造成损害的,债权人有权请求人民法院撤销债务务人的行为;债务人以明显不合理的低价转让财产,对债权人造成损害,并且受让人知道该情形的,债权人也有权请求人民法院撤销债务人的行为。
(三)合同管理不善导致的风险。
1、合同缺乏专人管理而超过诉讼时效。
在诉讼时效期限内当事人若不主张权利,则有可能丧失胜诉权。
若公司只管签合同,而不去监督合同自签订至履行的整个过程,发现问题及时解决,最终追回诉至法院时,才知道已经过了诉讼时效。
注意产品质量时效仅为1年2、对印章的使用缺乏规范管理。
《合同法》规定,企业法定代表人的签名或盖章只要具备其一,合同便具有法律效力。
如果印章管理不严,使用程序不规范,随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信,最终的法律责任由该企业承担。
3、授权不及时收回,导致被授权人滥用权力。
我们公司总是要授权一些人代表自己对外签订合同,如对离职人员的授权凭证,例如盖有公司公章的空白合同书、介绍信等未及时收回,也未告知交易伙伴本行人员的变动情况,导致一些已经丧失授权的人员仍然冒用原单位的名义与他人签订合同。
而客户方在不知情的情况下,由于在长期交往过程中形成的信赖关系,仍然会相信其具有授权,最终由授权单位承担责任。
4、缺乏相关专业知识,对问题、细节不够注重造成的风险履行合同像设备操作一样,都有一定的规范与程序,出现变动时一定要注意。
如合同中一般约定质保期一年,自验收合格之日起计算,但依照法律规定,若不验收直接使用,自使用之日起视为验收合格。
所以合同履行过程中发生变动,一定不能大意,要弄清后果在采取行动。
三、合同风险的控制与合同管理。
控制合同风险可从两方面着手:(一)正确运用《合同法》的相关制度、正确运用《合同法》规定的三大抗辩权。
注意两点:(1)注意留存记录合同履行情况的证据材料,特别注意履行期较长,分期分批履行的合同,通常涉及履行抗辩权的行使,更应注意留下证据。
如施工记录,维修记录等(2)在履行合同过程中变更合同的,务必采取书面形式。
2、及时行使代位权和撤销权。
(二)加强合同管理1、强化签约前的市场调查,签约中的多方面审查。
审查的内容包括:(1)合同主体、合同内容、合同形式、合同担保及合同签订程序等在法律上的可行性;(2)合同条款是否完备、语言是否规范严谨;(3)合同在经济、技术上的可行性,等等。
2、对合同履行过程要经常及时检查监控,避免权利行使不及时而超过诉讼时效。
特别注意审查接受履行的行为人的身份资格,收集履行过程中形成的证据。
3、认真处理合同纠纷,及时沟通联系,加强合同档案管理。