对定密责任制度的思考
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定密工作制度定密工作是国家保密工作的重要组成部分,也是保障国家安全和社会稳定的重要举措。
为了有效地管理和保护涉密信息,建立健全的定密机制至关重要。
本文将介绍定密工作制度的重要性、内容和具体操作流程。
一、定密工作制度的重要性定密工作制度是保障国家利益和社会稳定的基石。
通过建立科学、严密的定密工作制度,可以保护国家机密、商业秘密等重要信息的安全,防止泄密事件的发生,维护国家安全和社会稳定。
定密工作的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保护国家利益:定密工作可以有效保护国家的核心机密信息,防止被敌对势力获取,维护国家利益和安全。
2. 保护商业秘密:在市场经济条件下,商业秘密是企业竞争力的重要组成部分。
定密工作可以有效保护企业的核心技术、商业机密等重要信息,防止泄露给竞争对手,维护企业的利益。
3. 维护社会稳定:定密工作可以防止重要信息的泄露,避免因信息泄密引发的社会不稳定因素,维护社会稳定。
二、定密工作制度的内容定密工作制度主要包括定密标准、定密权限、定密流程和定密责任。
1. 定密标准:明确了定密工作的标准和分类。
不同级别的涉密信息依据其重要性和影响范围进行分级、标识和保护,具体分为绝密、机密和秘密。
2. 定密权限:规定了定密权限的范围和层级。
根据不同岗位和职责,明确了各级工作人员的定密权限,确保定密工作的合法性和严密性。
3. 定密流程:明确了定密工作的操作流程和要点。
主要包括申请定密、审查批准、标识存储、传输交换和销毁归档等环节,确保信息在整个生命周期中的安全性。
4. 定密责任:明确了各级工作人员在定密工作中的责任和义务。
包括定密责任人、监督责任人和安全保密工作责任人等,确保定密工作的有效进行。
三、定密工作的操作流程定密工作的操作流程主要包括以下几个环节:1. 申请定密:根据需要,申请人填写定密申请表,明确申请定密的信息内容和级别。
2. 审查批准:由定密责任人对定密申请进行审查,核实信息的合法性和涉密级别,并及时批准或驳回申请。
定密管理存在的问题和不足一、引言定密管理是信息安全工作中至关重要的一个环节,旨在保护国家秘密和重要商业信息的安全。
然而,在实际操作中,定密管理往往面临着诸多问题和不足之处。
本文将探讨定密管理存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、问题一:规章制度不完善定密管理涉及到众多政策法规以及内部制度,然而,目前在许多组织中,这些规章制度并不完善。
首先,相关法规缺乏明确性和可操作性,导致定密标准难以统一执行。
其次,组织内部对于定密流程、责任划分等方面缺乏具体的指导文件或制度,使得定密管理容易产生漏洞。
改进措施:1. 清晰明确的政策法规:有关部门应加强与各个行业协会合作,共同制订统一且可操作性强的《定密管理办法》,明确定义各级别的秘密、相关责任人员以及处理程序。
2. 内部制度建设:各个组织应结合自身特点,在现有基础上建立详实清晰的内部制度,包括定密申请流程、权限审批等环节,并进行定期检查和更新。
三、问题二:人员参与度不高定密管理需要全体员工配合,但在现实中,有很多员工对于这项工作的参与度不高。
其原因主要有两方面:一是缺乏相关培训和宣传,导致员工对于定密管理的重要性认识不足;二是执行过程繁琐、冗长,缺乏激励机制。
改进措施:1. 员工培训和宣传:组织应加大对员工的培训力度,通过开展定密安全知识教育活动、举办讲座等方式提高员工的定密意识和知识水平。
2. 简化流程和激励机制:精简流程、便捷操作,减少员工参与的复杂性。
同时,在定密管理中引入奖惩机制,激励员工积极参与。
四、问题三:技术手段不完善在信息时代,技术手段是保护秘密信息安全的重要途径之一。
然而,在当前的定密管理中存在着技术手段不完善的问题。
首先,由于信息系统的更新与维护不及时,可能会造成秘密信息的泄露。
其次,缺乏高效可靠的技术支持工具,使得定密管理流程无法自动化、数字化。
改进措施:1. 及时更新维护信息系统:组织应加强对内部信息系统的更新和维护,并配置足够的安全设备,及时修复漏洞并更新防护措施。
加强定密管理制度随着信息化时代的来临,信息安全越来越受到重视。
作为一种专门的信息安全管理手段,定密管理制度在保护国家秘密和企业机密方面发挥着重要作用。
加强定密管理制度能够有效保护重要信息不被泄露,提高信息安全保护水平,确保国家和企业的利益不受损害。
本文将就如何加强定密管理制度进行探讨。
一、定密管理制度的重要性定密管理制度是信息安全保障的重要组成部分,是维护国家和企业安全的重要手段。
其主要目的是保护重要信息免受泄露、篡改和被不当使用,确保信息的完整性、机密性和可用性。
加强定密管理制度对于国家利益、企业利益以及个人利益都具有重要意义。
1. 保护国家安全国家的机密信息涉及国家的政治、经济、军事、科技等方方面面,一旦泄露可能对国家利益和安全造成严重危害。
因此,加强定密管理制度对于国家安全至关重要。
只有加强定密管理,才能有效地保护国家的机密信息,确保国家的长治久安。
2. 保护企业利益企业的机密信息包括商业秘密、技术秘密、财务数据等,是企业发展的核心竞争力。
一旦企业的机密信息泄露,将对企业的发展和利益造成严重损害。
因此,加强定密管理制度对于保护企业的利益、提升企业的竞争力至关重要。
3. 保护个人隐私个人的隐私信息包括身份证号码、银行账号、通讯录等敏感信息,如果泄露将对个人造成巨大损失。
加强定密管理制度可以有效保护个人的隐私信息,确保个人的安全和权益不受侵犯。
二、加强定密管理制度的途径为加强定密管理制度,提高信息安全保护水平,需要从以下几个方面入手:1. 完善定密管理制度定密管理制度是一套系统的管理规定和工作流程,包括信息分类、定密等级的划分标准、信息的归集、存储、传输和销毁等流程。
完善定密管理制度是加强信息安全保障的前提。
(1)建立信息分类制度根据信息的重要性、敏感程度和保密需求,对信息进行科学分类,明确不同信息的定密等级。
一般可以分为绝密、机密、秘密和内部。
建立科学合理的信息分类制度,有利于信息的保护和管理。
2024年定密责任人制度我国定密责任人制度具有三个特征:一是授权的法定性,是指定密责任人不能任意确定,必须遵循一定的法律程序。
首先,机关、单位的负责人作为本机关、单位的法人是法定的定密责任人;其次,机关、单位负责人可以根据工作需要指定人员担任定密责任人;最后,定密责任人的指定不是任意的,必须符合法定条件,经过书面授权,经过专业培训。
二是享有派生定密权。
按照保密法的有关规定,机关、单位只能依照保密范围定密,对保密范围没有规定的事项,应作为不明确事项按照程序报有关保密工作部门进行定密,也就是说定密责任人对不明确事项没有定密权。
所以,我国的定密责任人享有的定密权属于派生定密权。
三是职权法定原则。
定密责任人的自由裁量权是有限制的,只能在法定的职权范围内行使定密权,其基本职责可以分为三部分内容:确定、变更和解除国家____,即职责范围包括国家____从产生到消亡的整个过程。
如果进行具体分解的话,是指在国家____的确定阶段,定密责任人要在保密范围规定的范围内,先要判断某一事项是否属于国家____以及何种密级,然后根据工作需要限定该国家____事项的知悉范围及保密期限,最后在国家____载体上作出国家____标志。
在国家____的变更阶段,从内容上讲,国家____的变更包括密级、保密期限和知悉范围的变更。
国家____的变更实质上是适应工作需要所作的一种特殊规定,定密责任人可以根据具体情况按照法定条件进行自由裁量。
在国家____的解除阶段,即通常所说的解密阶段。
解密分为以下几种情况,一种是到期自行解密,定密责任人要在保密期限届满前的一段时间内,对国家____进行审核,需要延长保密期限的,要及时延长,否则就视为该国家____到期解密。
另一种是保密期限未满,如保密范围调整后不再是国家____的,或者是客观形势发生变化,需要提前解密的,需要定密责任人作出利益评估,判断是否可以解密。
定密责任人应具备的基本素质和资格:定密责任人在保密工作中处于源头的位置,不但关系着定密工作的标准和质量,还直接关系着保密工作的成败,因此对定密责任人的素质和资格应该有很高的要求。
浅谈定密责任人制度【摘要】本文从定密责任人制度概述出发,在论述定密责任人制度的产生背景及发展历程的基础上,结合新修订《保密法》中的定密责任人制度对定密责任人制度进行了深入的研究与分析,针对现有定密责任人制度存在的问题以及先进国家定密责任人制度所带来的启示,提出了完善定密责任制度的策略。
具体内容包括确定密责任人的法律地位;加强对定密责任人的监督检查;建立定密、解密统计报告制度;健全定密、解密工作程序;推进责任人队伍建设等内容。
对我国关于定密责任人制度的理论研究与实践运用有一定的借鉴意义。
【关键词】保密法;定密责任人;定密责任人制度;定密从我国定密工作的发展来看,定密责任人制度的确立,极大的促进了我国定密工作的完善,对解决我国存在的定密难题有着积极的推动作用,是推动我国依法定密、科学定密以及规范定密应采取的必要的核心措施。
因而,有必要对定密责任人制度进行深入的研究和分析。
一、定密责任人制度概述(一)定密责任人制度的定义我国现行的《中华人民共和国国家保密法》规定,机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人,负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作,即定密责任人指的是具体负责本单位国家秘密的确定、变更和解除工作的人。
定密责任人制度是关于定密责任人的资格、确定方式、职责以及工作程序等相关的制度。
(二)现有法律关于定密责任人制度的规定从我国现有的法律关于定密责任人制度的规定,包括现行的《保密法》第12条,具体内容是:机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人,负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作。
机关、单位确定、变更和解除本机关、本单位的国家秘密,应当由承办人提出具体意见,经定密责任人审核批准①。
这对于实现科学定密有重要意义。
下一步,将制定具体办法,进一步明确定密责任人的职责权限、资格条件、指定程序及管理培训制度等。
(三)定密责任人制度的重要性从定密责任人制度所具有的本质来看,其所确定的是定密责任人对本单位所涉及的国家秘密进行确定、变更以及解除等工作必须负责。
定密工作存在的问题和建议一、问题分析定密工作作为信息安全管理的重要组成部分,具有保护国家机密和涉密信息的重要作用。
然而,目前在定密工作中仍存在一些问题,影响了工作效率和结果的保密性。
主要问题包括:1.1 定密标准不统一不同部门或机构对于定密标准的理解存在差异,导致相同信息在不同单位的定密级别存在差异。
这种标准不统一不仅增加了信息的管理难度,也容易造成信息泄露和安全漏洞。
1.2 定密责任不明确在定密工作中,相关责任人员对于自己的定密职责不够明确,缺乏明确的工作流程和条例。
这导致信息的安全管理工作缺乏有效的监督和控制,增加了信息泄露的风险。
1.3 定密技术手段滞后随着信息技术的发展,新的信息泄露手段和攻击方式不断涌现,对定密技术手段提出了更高的要求。
然而,目前仍有一些单位的定密技术手段滞后,对于新型的信息泄露威胁缺乏有效的防范措施。
1.4 定密培训缺失定密工作要求涉密人员具备一定的保密意识和技能,但当前的定密培训普遍存在滞后、不足和缺失现象。
一些单位的员工对于定密工作的重要性和具体流程了解不足,缺乏必要的保密意识。
二、问题解决方案及建议2.1 统一定密标准为了解决信息定密标准不统一的问题,建议建立一个综合而科学的标准,明确定密级别的划分及定密依据,确保不同部门或机构在定密时能够按照一致的标准进行操作。
此外,加强定期的标准宣传和培训,提高相关人员对标准的理解和应用。
2.2 明确定密责任为了加强定密责任的明确性,建议制定明确的工作流程和条例,明确各级责任人员的具体职责和工作要求。
加强对定密工作的监督和考核,指导各级责任人员树立正确的定密观念,增强信息安全意识。
2.3 更新定密技术手段为了满足新型信息泄露威胁的防范要求,建议单位及时更新定密技术手段,采用符合国际标准的密码算法和安全设施,提高信息的保密性和完整性。
此外,加强定密技术的研发和推广,提高技术人员的专业能力和水平。
2.4 加强定密培训为了提高员工的定密意识和技能,建议加强定密培训工作。
定密管理存在的问题和不足之处一、引言定密管理作为信息安全的重要环节,在现代社会中具有至关重要的意义。
然而,在实际操作中,我们也不可避免地面临一些问题和不足之处。
本文将以此为出发点,详细探讨定密管理存在的问题与改进方向。
二、问题一:定密标准不统一在实际应用中,我们可以发现各个单位或组织对于文件、数据等信息的定密标准并不统一。
这导致了在不同系统之间共享信息时出现了困难,影响了工作效率和信息共享的顺畅性。
针对这一情况,应当建立统一的定密标准体系。
通过制定统一的标准和规范来规范各个单位或组织的信息定密行为,并进行相关培训与宣传,提高全员对标准的认知度和执行力。
三、问题二:人为因素导致泄密风险增加无论是技术手段还是管理制度都很难杜绝人员因素带来的泄密风险。
例如,员工个别违反保密规定,故意外传机密信息;内部人员利用职务之便窃取机密信息等。
针对这一问题,应加强人员背景审查和高风险岗位人员的安全培训,以增强从业人员的保密意识和责任感。
另外,建立完善的权限管理制度,将信息的访问仅限于关键岗位人员,并且随时监控和审核这些关键岗位员工的行为。
四、问题三:保密技术手段滞后随着科技的发展,各种前沿技术被广泛应用于信息处理过程中。
但与此同时,黑客、病毒等网络攻击手段也日渐复杂和多样化。
当前最前沿的保密技术虽然具备较高的安全性能,但在实际应用中并不普及。
为了解决这一问题,应加大对信息安全技术研发和推广的投入力度。
不仅需要引进先进的保密技术,还要培养专业化技术人才,并加强与科研机构和企业之间的合作,共同推动保密技术突破和创新。
五、问题四:信息安全意识不强定密管理涉及到每一个从业者,在他们日常工作中都要遵守相应规定与标准。
然而,实际中存在着很多从业者没有足够的信息安全意识,对于定密管理的重要性认识不足,导致保密工作的流于形式。
为了解决这一问题,应加强对从业人员的培训和教育,提高其信息安全技能和意识。
组织各种形式的培训活动,引导从业人员正确掌握相关法律法规和操作规程,并通过案例分析等方式向他们展示泄密事件的严重后果。
对定密责任制度的思考近年来,定密责任人制度在我国逐步推行,此举不仅意味着我国密级确定工作(一下简称“定密”)正进入一种新的组织管理模式,同时也预示着此项工作要经受实践的经验。
笔者对定密责任制度如何操作进行以下思考。
给定密责任人应有“权威”确立事物的地位最“权威”的手段莫过于法律手段。
我国在推行定密责任制度的同时,应该出台相应法律法规,从“顶层”确定定密责任人的法律地位:其核心内容是明确定密责任人经过国家授权,能够代表国家行使定密权力。
定密责任人的权威地位还要有强有力的行政手段维护。
在确立了其权威地位后,还有具体的实施办法,来确保权威地位的稳固并具有生命力。
围绕定密责任人制度的实施,相应的管理办法应该包括定密责任人的产生、确定;组织领导、法律权限;职责范围、工作要求;工作内容、工作程序等内容,在接受定密组织机构管理的基础上,定密责任人的权利受法律保护,具有行政法律效力,在确定秘密事项时,每一位定密责任人都有坚持和维护依法定密原则的权利,并对自己确定的秘密事项承担责任。
在美国,定密工作体制实行定密官制度。
定定密官分为原始定密官和派生定密官,他们均是经过政府特别授权的强调个人责任的官员。
美国只有原始定密官在有权确定定政府秘密,定密官必须经过专门的定密培训。
在俄罗斯,密级确定工作实行的是“定密官+国家秘密信息清单”制度。
定密官必须是国家权力机关的公职人员,经联邦总统批准任命,这些公职人员负责国家秘密信息清单并对清单负责,而清单中注明产生相应国家秘密信息的国家机关,则对定密后的执行负管理责任。
以上两国经验值得我们借鉴。
做好“派生”秘密的确定工作“派生”秘密,是美国对由定密标准引出的秘密的称谓。
在我们的定密工作中,派生秘密应该界定在以下范围:一是在所生成的文字中,依据相关法律以及行业“国家秘密及其密级具体范围的规定”,对照、套定而产生的秘密,二是涉密人员因工作需要,在使用已经确认的秘密信息过程中,又生成的秘密信息。
完善定密工作制度随着社会的快速发展,各种信息呈现出爆炸式增长,其中不乏涉及国家安全、经济安全和社会稳定的敏感信息。
在这种情况下,定密工作的重要性愈发凸显。
定密工作制度作为国家安全保密工作的基础,对于保护国家秘密安全、维护国家利益具有重要意义。
本文从定密工作制度现状分析、完善定密工作制度的重要性和具体措施三个方面进行探讨。
一、定密工作制度现状分析1. 定密工作制度的基本框架当前,我国定密工作制度已初步形成以《保密法》为核心,包括国家秘密的确定、保密期限、解密、违规处理等多个方面的法律法规体系。
此外,各级政府及部门还制定了一系列配套制度,如定密责任人制度、定密审核制度、保密日常管理制度等。
2. 定密工作制度的实施情况在实际工作中,定密工作制度在保护国家秘密、维护国家安全方面发挥了重要作用。
各级政府及部门认真贯彻执行定密制度,加强定密管理,确保国家秘密安全。
同时,定密工作制度在推动政务公开、提高政府透明度方面也取得了显著成效。
二、完善定密工作制度的重要性1. 适应新时代国家安全发展的需要新时代,我国面临复杂多变的国际形势,国家安全环境日益严峻。
完善定密工作制度,有利于提高国家安全保密工作的实效,确保国家秘密安全。
2. 保障国家利益和公民权益定密工作制度的完善,有助于更好地保护国家利益和公民权益。
一方面,国家秘密得到有效保护,国家利益不受损害;另一方面,非秘密信息得到合理公开,公民权益得到保障。
3. 提高政府治理能力和效率完善定密工作制度,有助于政府更加科学、规范地管理信息,提高政府治理能力和效率。
通过合理确定密级,政府可以更好地协调保密与公开的关系,提高政务公开水平,为经济社会发展提供有力支持。
三、完善定密工作制度的措施1. 健全定密法律法规体系完善定密工作制度,首先要健全定密法律法规体系。
要对现有定密法律法规进行梳理,删除过时、重复和矛盾的条款,补充和完善定密制度的相关规定,使之更具针对性和可操作性。
定密工作制度定密工作制度是指一种系统、规范的工作流程和操作规范,旨在确保国家机关、事业单位、企事业单位、社会组织等各类组织的重要信息资产得到保护,防止机密信息泄露和损失。
有效的定密工作制度能够加强信息保密工作,提高机构整体的安全性和保密能力。
本文将对定密工作制度的必要性、主要内容和实施步骤进行详细介绍。
一、定密工作制度的必要性随着信息社会的发展,各类组织积累了大量的敏感信息和机密资料,这些信息若遭到未经授权的泄露或窃取,将对组织的安全、经济利益和声誉造成重大损失。
因此,建立健全的定密工作制度具有重要意义。
首先,定密工作制度能够明确机构内部信息资产的等级划分和保密责任划分,使各级人员清楚自己在信息资源管理中的角色和职责,提高组织内部保密意识和保密水平。
其次,定密工作制度能够规范信息资产的获取、加工、传输和存储等环节,确保信息资产在各个环节都得到有效保护,最大限度防止信息泄露和损失。
最后,定密工作制度能够为组织提供操作指南和标准规范,提高工作效率和保密工作的精度,保证信息资产管理的规范性和有效性。
二、定密工作制度的主要内容定密工作制度应包括以下主要内容:1.定密等级划分:根据信息的机密程度和重要性,将信息资产划分为不同的保密等级,例如绝密、机密、秘密和内部(非保密)等级。
每个等级都应有相应的保密措施和管理要求。
2.保密责任划分:明确各级人员在信息保密工作中的职责和义务,确保每个人员都充分认识到保密工作的重要性,并做到按规定履行保密责任。
3.机密信息的获取和传输:规定获取机密信息的权限和程序,对于机密信息的传输应采取加密、签名等措施,确保信息在传输过程中不被窃取或修改。
4.机密信息的存储和销毁:规范机密信息的存储方式和设备,要求对存储介质进行加密和定期检查;同时,对于不再需要的机密信息,要制定详细的销毁程序,确保信息安全。
5.保密培训和考核:制定保密培训计划,对新员工进行保密知识的培训,定期组织保密知识的考核,提高全员的保密意识和保密技能。
对定密责任制度的思考
近年来,定密责任人制度在我国逐步推行,此举不仅意味着我国密级确定工作(一下简称“定密”)正进入一种新的组织管理模式,同时也预示着此项工作要经受实践的经验。
笔者对定密责任制度如何操作进行以下思考。
给定密责任人应有“权威”
确立事物的地位最“权威”的手段莫过于法律手段。
我国在推行定密责任制度的同时,应该出台相应法律法规,从“顶层”确定定密责任人的法律地位:其核心内容是明确定密责任人经过国家授权,能够代表国家行使定密权力。
定密责任人的权威地位还要有强有力的行政手段维护。
在确立了其权威地位后,还有具体的实施办法,来确保权威地位的稳固并具有生命力。
围绕定密责任人制度的实施,相应的管理办法应该包括定密责任人的产生、确定;组织领导、法律权限;职责范围、工作要求;工作内容、工作程序等内容,在接受定密组织机构管理的基础上,定密责任人的权利受法律保护,具有行政法律效力,在确定秘密事项时,每一位定密责任人都有坚持和维护依法定密原则的权利,并对自己确定的秘密事项承担责任。
在美国,定密工作体制实行定密官制度。
定定密官分为原始定密官和派生定密官,他们均是经过政府特别授权的强调个人责任的官员。
美国只有原始定密官在有权确定定政府秘密,定密官必须经过专门的定密培训。
在俄罗斯,密级确定工作实行的是“定密官+国家秘密信息清单”制度。
定密官必须是国家权力机关的公职人员,经联邦总统批准任命,这些公职人员负责国家秘密信息清单并对清单负责,而清单中注明产生相应国家秘密信息的国家机关,则对定密后的执行负管理责任。
以上两国经验值得我们借鉴。
做好“派生”秘密的确定工作
“派生”秘密,是美国对由定密标准引出的秘密的称谓。
在我们的定密工作中,派生秘密应该界定在以下范围:一是在所生成的文字中,依据相关法律以及行业“国家秘密及其密级具体范围的规定”,对照、套定而产生的秘密,二是涉密人员因工作需要,在使用已经确认的秘密信息过程中,又生成的秘密信息。
由此可见,定密分为两个层次,一是政府级的,即国家保密行政机关制定的国家秘密范围;二是“派生”出的,这是涉密单位在工作大量产生的。
做好派生秘密的确定,是基层做好保密工作的关键。
要抓好三个环节:第一,判断是否在保密范围内;第二,根据行业“国家秘密及其密级具体范围的规定”,将定密客体分门别类归纳进“XX单位(或项目)国家秘密事项”;第三,确定密级、知悉范围、解密日期。
我们可以借鉴俄罗斯的“国家秘密信息清单”制度。
日常工作中,国家秘密事项的归类与确定是一件工作量大,非常繁琐、复杂的事情,但国家秘密事项一经确定,它的重大意义也是显而易见的,这是秘密在确定的时间范围内,套定在相应范围内并有效控制的最简明、便捷的管理办法。
《XX单位(或项目)国家秘密事项》的确定,是定密工作中一头系着政府,一头系着基层的重要事项。
应由保密工作部门组织相关管理部门共同确定。
《XX单位(或项目)国家秘密事项》分两个层次。
一是XX单位国家秘密中属专业技术部分,如军工系统中卫星的控制技术、回收技术等各分系统技术;二是这个单位专项型号、专项工作中的国家秘密,如军用卫星、战机研制中涉及打击能力的技术,涉及未来战争的空间攻防计划于实施等专项,还可以是商业卫星中涉密我军用卫星、空间救助竞争的部分。
探索科学的定密程序
定密责任人制度所遵循的定密程序,应该是对以往定密程序的扬长避短。
定密责任人制度的执行前,基层定密工作通常做法是,产生或者承办国家秘密事项的个人拟定事项密级、保密期限,各级在审批事项的同时,对拟定的密级、保密期限进行审核。
对不
明事项的定密,报保密工作部门(机构)确定。
这一定密机制在运行中表现出的优势是定密链条简短,定密及时,定密成为涉密人员的普遍行为。
从某种意义上他强化了涉密人员对所接触事项的密级意识。
而这一弊端远远大于优势。
弊端一:人人定密,人人不负责任。
弊端二:定密者各取其道,定密的准确性难以把握。
弊端三,定密的端点开放,使后续的管理无法现成闭环。
目前,多数人对定密的操作权限于定密环节,致使绝大多数秘密事项一旦确定,就不再有相应的跟踪管理,而是按照通常密级确定年限,届时自行解密。
这一状况导致国家秘密事项在某一时间段究竟有多少、处于何种状态根本无法确定。
鉴于以上利弊,执行定密责任人制度的定密程序起码应不少于以下几步:
(一)拟定密级。
仍然由产生或者承办国家秘密事项的个人(定密初始人)提出。
(二)审定密级。
由政府机构授权、结果培训的基层项目(或主持一个方面工作)领导(定密审定人),依据事先确定的《XX单位(或项目)国家秘密目录》对密级事项进行套定。
(三)确定密级。
由定密工作管理职能机构实施。
需要做两件是:
一是由保密工作职能机构中专职定密责任人对确定的秘密事项进行审查、确定,如有异议,可与定密审定人进行修改性商议;商议不成,由专职定密责任人报呈定密工作领导小组确定;仍无法确定的报请上一级保密工作机构确定。
二是对国家秘密事项进行备案,同时建立相应数据库,对确定的国家秘密事项进行动态管理。
根据以上定密程序,有关部门在开展保密培训时要在三个层次的涉密人员中展开。
一是对全体涉密人员(定密初始人)进行什么定密,如何定密“标准”,进行岗位定密、定密的闭环管理的教育培训;二是对定密审定人进行定密依据、如何拟定“国家秘密目录”、定密管理程序的教育培训;三是对定密责任人进行定密政策、法律法规应用,定密客体专业化知识的教育培训。
目前,定密责任人制度在基层没有得到较好的贯彻、执行,很重要的原因是责任与权力、利益的不匹配,没有建立责权利统一的管理体系。
造成这一“症结”的因素主要有两点:
对定密客体的主要性认识不足。
定密的客体应该是“关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项”。
确定如此主要的“事项”,却不赋予相应的具有法律效力的权利(不应是行政权力),不给予利益体现(不应视按照一般性工作给予报酬),恐怕没有人愿意承担与国家安全利益相关的工作而带来的重大责任。
未来作为专业工作开展。
定密工作是一项专业性和政策性的工作,从具体单位的角度审视,又是一项系统性很强的工作。
这就决定了定密工作必须走专业化发展的道路,这是执行定密责任人制度关键要解决的问题之一。
以军工企业为例,面对数十项目、成百产品、上千组建,如何像质量控制一样做好管理过程的定密工作,这应该是一个专业组织应该做的工作。