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公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，通常要求使用标准字体和字号，并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例：
1. 字体要求：使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文一般使用小四号字（12号），但在特殊要
求下，如长篇公告或法规文件，可以使用小五号字（10.5号）。
3. 首行缩进：正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进，以便与标题区分。
4. 行距要求：行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距：段落之间一般保留一行空白，以凸显段落之间的逻辑关系。
示例：
尊敬的先生/女士（收信人称呼）：
您好！（正文内容）
谢谢。
（结尾）
此外，需要注意的是，公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题，因此在正文中避免使用重复的标题文字，可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助，如有其他疑问，请随时追问。
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为宋体或黑体，字号为小四（12号）。
页脚一般包括页码和制作单位等内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上，常见的要求包括以下几点：1. 页边距要求：一般要求上下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之间不加任何间距，段落之间要有空行。
3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。
4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。
5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体，居中显示。
每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持整洁统一。
总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和阅读提供便利。
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式，必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求：一、格式要求：1.篇幅：公文篇幅一般较为严格，通常以一页或数页为限。
一般来说，公文篇幅不宜过长，内容应简洁明了，重点突出。
2.字体：一般公文使用宋体字体为主，字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字，并加粗，字号可根据需要适当调整。
3.行距：公文的行距应该适中，一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号：标点符号要准确使用，遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落：公文的段落要求清晰，每段前留一个空行，段首不缩进，段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求：1.标题：公文通常有明确的标题，标题要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关：公文需要标明发文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关：公文需要标明收文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容：公文需要明确、准确地陈述主要内容，重点突出，逻辑清晰，语言简练。
5.附件：如有需要，可以在公文中附上相关的附件文件，附件需要在公文正文中明确提及，如“附件一：XXX”。
6.签名：公文需要标明发文人或主要负责人的签名，签名需真实可信。
7.日期：公文需要标明发文日期，日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求：1.语言简练：公文的语言要求简洁明了，力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰：公文的内容应条理清晰，逻辑严密，各项要求依次陈述，层次分明。
3.表述准确：公文的表述要准确，不得含糊、模糊。
4.正式规范：公文的语言要求正式规范，不得使用口语化的表达方式，要力求专业性。
5.杜绝错别字：公文的语言要求没有错别字，避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来，公文写作的格式要求规范，内容要求准确简练，语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体，要求公文的写作要有一套自己的规范，以便于有效地传达信息和落实工作。
公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
3.主送机关：三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。
若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关：三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行，居右，后空二字排列。
两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。
6.成文日期：三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。
7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
千里之行，始于足下。
写公文的格式和字体要求公文的格式和字体要求通常是根据行业和国家的规范制定的，下面是一些常见的公文格式和字体要求：1. 公文格式：公文通常采用电子文档的形式，包括标题、发文机关、发文日期、文件号、正文、签发人等内容。
一般来说，公文应具备以下几个要素：- 标题：通常位于文档最顶部，采用较大的字号，突出标题的重要性。
- 发文机关：位于标题下方，标明发文机关名称。
- 发文日期：位于发文机关下方，标明公文的发文日期。
- 文件号：位于发文日期下方，标明公文的编号，以便于管理和查询。
- 正文：位于文件号下方，是公文的核心内容。
- 签发人：位于正文下方，标明公文的签发人和签发日期。
2. 字体要求：- 字号：在公文中，常用的字号有小四号、小五号、小六号等。
一般正文的字号应为小四号，标题和发文机关可以选择较大的字号，以突出重点。
- 字体：公文中常用的字体有宋体、仿宋、黑体等。
一般来说，正文可选择宋体，标题可以选择仿宋或黑体，以突出重点。
同时，为了保证公文的统一和规范，建议在撰写公文时使用默认的字体。
此外，在撰写公文时，还需要注意以下几点：- 行距：建议采用标准的1.5倍行距，以保证公文的阅读流畅。
- 段落格式：正文的段落应采用首行缩进，行间距为0.5倍行距。
- 对齐方式：正文的对齐方式应为两端对齐，以保持公文整洁美观。
- 标点符号：在公文中，标点符号应使用中文标点符号，遵循相应的标点规范和习惯。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
- 标题层次：如果公文内容较多，可以根据内容的层次设置不同的标题级别，采用逐级缩进的方式，以提升公文的结构性和可读性。
总之，公文的格式和字体要求应根据行业和国家的规范进行制定。
遵循统一的格式和字体要求，可以使公文整体风格统一、清晰易读。
公文写作培训资料♣公文格式标准：一、页面设置1.纸张：A4复印纸2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷二、段落设置1.对齐方式：两端对齐2.缩进：首行缩进2字符3.行距：固定值24磅三、文字格式（一）封面文字格式1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。
2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。
例如：二〇一二年九月。
（二）正文文字格式1.字体、字号（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗二级标题仿宋四号字，加粗三级标题仿宋四号字四级标题仿宋四号字2.标题格式(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(2)二级标题：（一）（二）（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。
(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。
二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。
三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。
另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。
例如：2012年9月1日。
（三）封底策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。
♣公文内容：1.1计划书的具体写作一、计划书的具体内容正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
1、标题计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。
前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
2、内容前言前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。
这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。
并且一定要写的具体明确。
主体主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。
这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。
通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。
常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。
具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。
其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。
注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。
结尾结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
3、落款落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。
如果以文件的形式发下，还要加盖公章。
1.2工作总结具体写作工作总结的作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。
要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。
具体包括：（1）基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
（2）成绩、缺点这是工作总结的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
（3）经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。
3．结尾结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。
或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
1.3活动策划的格式与要求一、活动策划的简要格式a)活动背景b)活动目的与意义c)活动主题及内容d)活动时间与地点e)活动对象f)活动要求及奖项设置g)活动准备h)活动流程i)活动总结及评奖j)注意事项（补充说明及应急措施）二、活动策划的具体介绍1.活动背景活动的开展一般具有它的社会价值，也有它开展的必要性，可以是反映某些社会背景或社会状况，这是时代的要求，像发生一个大事件给人的反思，像社会某种状况给人的警示等，抑或是它的某些依据，像根据上级指示或者精神，这些社会事件，社会状况，依据等都可以成为活动的背景2.活动的目的和意义一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心，由此营造一个团结和谐的合作氛围。
我们不但要有短期的活动的目的，更要站在一定的高度审视这次活动，升华活动的内涵。
明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性，从而指导活动规范有序的开展。
要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。
3.活动主题及内容活动主题要既能概括整个活动，又能达到吸引人的目的。
活动的内容必须明确详细，能够涵盖整个活动的内容及形式。
活动内容既要新颖，又要丰富多彩。
4.活动的时间和地点活动的时间和地点必须明确，并且拥有一个流畅的通知流程，保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。
活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性，以保证大部分成员可以按时参加活动。
5.活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体，并且尽量扩大活动所适合的人群范围，这样有利于活动更加热烈而成功的开展。
活动开展之前，应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式，并最好将活动群体分组，在每一组中选出其负责人，减轻活动组委会的工作量。
6.活动要求及奖项设置明确对活动所有参与成员（工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员）的要求，对活动内容的要求及各部的分工。
必要的话，可以设立奖项，但在活动之前，尽量使活动成员明确活动的奖项设置，以提高参与活动的积极性7.活动准备活动的准备一般分两部分：宣传方面，通过海报，展板等形式尽可能全面的对活动进行介绍，吸引参加者，增加他们的兴趣；实质准备，像活动所需物品，邀请嘉宾或评委，场地的联系工作等等8.活动流程活动的流程是最主要的，尽可能具体完备，应该分几步，每一步的分工及操作的内容，调动哪些人力物力，怎么安排，参加人员的参与方式，哪些环节怎么操作等都要介绍，便于参加人员阅读策划书后了解整个过程，整个过程要连续一致，以便提高执行的效果9.活动预期效果及预算对活动做出预期，以备总结用，有了预期也方便活动开展；同时要对活动做出预算，预算要合理，恰当，最好具体一些，方便执行过程中严格执行10.注意事项（补充说明）对过程中的不足之处作备注，提醒要注意的问题，同时根据活动的不同性质确定活动的后续工作（例如颁奖晚会、出版刊物、总结表彰大会）。
必要时可以制定一个应急预案，以防活动过程有突发事件。
1.4通知的写作方法(短信通知)1.要有称呼，注意礼貌用语。
2.交代事情简明扼要，清楚不繁琐。
3.通知时，日期与地点要具体清楚。
4.短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。
例: 校学生会办公室通知:请各位部长于#月#日于#(地点)参加 #(活动名称)。
收到请回复，谢谢合作！办公室干事：##1.5会议记录的要求一、会议记录的性质和作用会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。
会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三：其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况；其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。
二、会议记录的特点真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。
完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。
三、如何做会议记录第一部分是记录会议的组织情况，应写明：会议的名称；开会的时间；开会的地点；出缺席和列席人员；主持人的姓名；记录人的姓名；备注：有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要要求办理。
