第一章 access2010基础知识
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1 数据库概述1.1信息与数据信息:是客观世界在人脑中的反映(如上课)P2数据:是一组表示客观世界某种实体的数量、行为和非随机性的,可以鉴别的物理符号,是反映客观事物存在方式和运动状态的记录(如教室、教师、学生、上课内容)。
P1数据是信息的载体,是信息的表现形式;信息是数据加之后具有一定含义的数据。
1.2数据库与数据库管理系统数据库(DB):存放数据的仓库。
数据库管理系统(DBMS):用于建立和管理数据库的软件。
1.3概念模型与数据模型1.3.1概念模型的基本术语①实体:从现实世界中抽象出来的,可以相互区别的事物(如学生、课程)②属性:用来描述实体的特征如:学生:学号、姓名、性别、生日、班级课程:课程编号、课程名称、学分③域:属性的取值范围如:性别只能取值男、女④关键字:能唯一标识出一个实体元素的属性或属性组合(如学号、课程编号)⑤联系:实体与实体之间的对应关系实体与实体之间的关系有一对一、一对多、多对多实体联系图(E-R图)1.3.2数据模型1.3.2.1概念是实体与实体之间的联系的数据组织形式①层次模型②网状模型③关系模型④面向对象模型层次模型、网状模型、面向对象模型不利于程序的实现,关系模型以关系数学理论为基础,用一系列的二维表来描述实体与实体之间的联系1.3.2.2基本术语①关系(表):一个关系对应概念模型的一个实体,用一个二维表作为表现形式②元组(记录):是组成实体的个体,即二维表中的一行③属性(字段):用于表达关系的特征,即二维表中的一列④域:属性的取值范围⑤关键字:能唯一标识一个元组的属性或属性组合⑥外部关键字(外键):一个关系中的某个属性为另一关系中的关键字,则称其为外部关键字1.3.2.3关系数据模型设计从E-R图转换为关系数据模型学生(学号,姓名,性别,出生日期,班级)学号为主键课程(课程编号,课程名称,学生)课程编号为主键选课(ID,学生编号,课程编号)学生编号、课程编号、教室编号为外键2 Access数据库与表操作2.1启动、退出2.2建立数据库建立空数据库向导2.3新建表直接输入数据向导设计视图2.4修改表结构3 查询3.1 查询的概念查询分为数据查询和操作查询数据查询:将分散的数据按一定条件重新组成一个动态的虚拟二维表。
Access2010建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表:是数据库中最基本的对象,一切数据只存储于表中。
字段:是指表中的列,一个表最多255个字段。
记录:是指表中的行。
字段名:最大长度不超过64个字符,字段名中不能有点、叹号、中括号(.![]),可以有空格但不能在前面。
主键:又叫主关键字,关于主键应掌握以下几点:①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段,也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复,也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录,如果没有定义主键,则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的,但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键,创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键:又称为外关键字,另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型(12个):①文本:最大长度255个字符,默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字:在“字段大小”属性中有7个选项:字节、整型、长整型(默认)、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币:系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注:长度一般大于255个字符,不超过65535个字符。
⑤日期/时间:用于存储日期或时间。
⑥自动编号:系统自动指定(递增或随机)唯一的顺序号,删除后不能再生成。
⑦是/否:用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象:主要用于存放图形、声音、图像等对象,可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超:主要用于存放网址。
⑩附件:用于在一个字段中存储多个不同类型的文件,比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算:把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导:提供一个建立字段容的组合框。
三、创建表的方法:0、Access数据表的视图(1)数据表的4种视图:①设计视图:主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
ACCESS复习知识点第一部分数据库管理系统部分第1章数据库系统概述1.数据库系统的相关概念2.数据库模型的种类及含义3.关系模型及关系运算第2章创建数据库一、Access的基本知识1.Access的基本对象2.操作窗口、工作环境二、表的建立及使用1.数据库的创建、数据库的使用2.建立表结构、设置字段属性3.输入数据4.表间关系的概念及建立5.查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录三、表的维护及美化1.修改表结构(添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字)2.编辑表内容(添加记录、修改记录、删除记录、复制记录)3.调整表外观(改变字段显示次序、调整行高和列宽、隐藏和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示)第4章查询一、查询的基本概念查询种类、查询视图、查询条件(运算符、函数、表达式)二、查询的创建及操作1.使用向导创建(选择查询、交叉表操作)2.使用设计器创建(选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询)3.在查询中进行计算、运行查询、编辑查询中的字段、编辑查询中的数据源、排序查询的结果三、SQL的查询功能1.简单查询2.简单的连接查询3.嵌套查询4.特殊运算符、排序5.简单的计算查询和分组计算查询6.利用空值查询四、SQL的其他功能1.维护功能(插入、更新、删除)2.定义功能(定义表、修改表、删除表)第二部分数据库应用系统开发第5章窗体设计一、窗体的基本概念窗体种类、窗体视图、窗体的带区(节)二、窗体的创建及应用1.使用向导和使用设计器创建窗体2.常用控件的含义及种类、在窗体中添加和修改控件、设置控件的常见属性、设置窗体的常见属性第6章宏一、宏的基本概念1.宏的定义和特点2.宏组的概念3.创建独立宏4.运行独立宏5.调试独立宏二、嵌入宏的概念与基本操作1.创建2.IF宏操作、FindRecord、ApplyFilter等常用宏操作三、数据宏的概念与基本操作第9章报表一、报表的基本概念报表视图、报表分类、报表的带区(节)二、报表的创建及打印1.使用向导创建报表2.使用设计器编辑报表3.在报表中进行计算(建立计算字段、报表的排序与分组)4.设置页面、预览报表、打印报表第三部分数据库应用系统高级开发第7章VBA程序设计初步一、VBA程序设计的基本概念1.程序、高级语言程序的运行方式2.VBA编程环境(进入VBE、VBE界面)二、VBA程序设计基础1.数据类型(变量、常量、运算符、内置函数)2.程序流程控制(赋值语句、选择语句、循环语句)3.数组(数组的定义、数组处理)4.程序调试中常用的窗口(立即窗口、本地窗口)三、模块和参数调用1.标准模块和类模块的概念;2.过程和函数的概念、区别;3.过程和函数的定义与调用;4.各种变量的概念;5.参数传递中传值与传址的区别。
一、工作任务描述任务一:设计与规划图书借阅管理系统a)角色:学生b)背景:学生通过分组讨论并且结合自己在图书馆借书的经历分析并汇总“图书借阅管理系统”所需要实现的功能。
c)任务:完成“图书借阅管理系统”的设计。
任务二:创建“图书借阅管理系统”数据库a)角色:学生b)背景:老师演示数据库创建流程。
c)任务:完成对“图书借阅管理系统”的创建。
二、项目目标1.知识目标:(1)正确的认识数据库系统设计与规划的重要性。
(2)掌握系统需求分析的基本方法(3)掌握系统结构图与信息流程图绘制方法2.技能目标:(1)能够独立完成对系统的需求分析并且准确的绘制出系统结构图与信息流程图(2)熟练的使用数据库管理系统创建数据库。
三、项目重点与难点重点:(1) 创建数据库;(2)使用不同的方式创建数据库所需的数据表;难点:设计与规划图书借阅管理系统。
四、教学准备1、教材――Access2010:第一章创建数据库和表2、教学软件――Access 20103、实训设备(1)安装Access 2010的计算机(2)网络五、时间安排(总课时:1)六、项目实施过程1、项目分析本次项目主要讲解是数据库系统的设计与规划方案并完成对“图书借阅管理系统”的创建,对系统的设计与规划主要包括以下内容1)数据库功能需求分析需求分析即根据客户的要求并且联系实际分析系统所需要实现的功能。
◆登陆模块系统登录模块主要功能就是图书管理员通过该界面进入图书借阅管理系统主界面,通过在“用户名”和“密码”文本框中输入正确的数据单击“登录”按钮,完成系统的登录◆图书信息管理录入图书信息、删除图书信息、浏览图书信息、查询图书信息、查看可借图书信息◆借阅者信息管理录入借阅者信息、删除借阅者信息、查询借阅者信息、浏览借阅者信息◆借还书信息管理借书登记、还书登记、未还书信息、借阅信息查询◆出版社信息管理主要完成出版社信息的录入、删除、修改。
◆报表显示显示各类所需的报表,主要包括:图书信息报表,出版社报表,借还书记录报表。
Access2010建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表:是数据库中最基本的对象,一切数据只存储于表中。
字段:是指表中的列,一个表最多255个字段。
记录:是指表中的行。
字段名:最大长度不超过64个字符,字段名中不能有点、叹号、中括号(.![]),可以有空格但不能在前面。
主键:又叫主关键字,关于主键应掌握以下几点:①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段,也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复,也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录,如果没有定义主键,则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的,但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键,创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键:又称为外关键字,另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型(12个):①文本:最大长度255个字符,默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字:在“字段大小”属性中有7个选项:字节、整型、长整型(默认)、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币:系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注:长度一般大于255个字符,不超过65535个字符。
⑤日期/时间:用于存储日期或时间。
⑥自动编号:系统自动指定(递增或随机)唯一的顺序号,删除后不能再生成。
⑦是/否:用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象:主要用于存放图形、声音、图像等对象,可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超链接:主要用于存放网址。
⑩附件:用于在一个字段中存储多个不同类型的文件,比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算:把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导:提供一个建立字段内容的组合框。
三、创建表的方法:0、Access数据表的视图(1)数据表的4种视图:①设计视图:主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。