(完整版)关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定

完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。

因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。

第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。

第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。

车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。

4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

不得疲劳驾车。

5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。

6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。

并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。

7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。

第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。

过路、过桥费据实报销。

关于个人所有车辆公务使用的规定为减少公司车辆管理任务重和业务用车需求大的矛盾，减少管理成本，同时方便个人短途频繁公务出行，制定本规定。

一、私车公用的界定本规定所适用的“私车”指：（一）未配备公车使用的公司副总裁个人或其配偶、直系家庭成员名下的私有车辆；（二）未配备公车使用的、家庭（户口及其配偶户口均）不在本地的、部门公务短途出差频繁的部门/中心总经理、副总经理个人或其配偶、直系家庭成员名下的私有车辆。

公用的私车应各种手续齐全，并须购买交强险、第三者责任险、车损险，且用车应当相对固定。

二、私车公用的情况确认1.因工作需要，由总裁指定或由部门总经理提出，以请示/报告书面申请并经总裁同意。

2.公用的私车应在报告中明确车辆情况及使用期限，最长不应超过两年，到期需延长的，应重新指定或重新申请确认。

三、私车公用用途副总裁主要用于个人短途公务出差，兼顾通勤；总经理/副总经理主要用于个人及部门员工的办公出行、短途公务出差和通勤。

四、私车公用补贴标准-1-在指定或确认的使用期限内，公用的私车可以依据其使用人级别享受相应的定额补贴，具体为：所享有的定额补贴包括了车辆的油、车辆折旧及损耗、保养、保险等费用，但不包括按照自驾出差标准应当核销的过路过桥费。

补贴一般按照自然月统计，统计时的首月、最后一个月和需折算时可以按天数折算统计。

五、补贴折算在指定或确认期限内，当月统计时使用人以公共交通等出行工具未使用固定私车出差或驻外办公天数超过15天（含）的，则当月补贴按在公司驻地（使用人办公驻地）剩余天数折算。

折算费用核算后，使用人应持与车辆相关的发票在限额内报销，或以与出行相关的有效发票凭证，在限额内报销。

六、管理行政管理中心负责对公用私车申请或指定的车辆信息登记汇总、月度统计、延长期限、补贴计算、提交财务等工作；人力资源中心负责协助提供使用人月度考勤、出差、在职等信息的工作；财务管理中心负责对补贴的审核、发放等工作。

-2-。

出差个人车辆管理制度为规范公司员工出差使用个人车辆的行为，保障员工出行安全和保证公司车辆合理使用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差使用个人车辆的情况，包括但不限于公务出差、业务出差等。

三、出差用车申请流程1.申请人需提前填写《出差用车申请表》，并经直接主管审批。

2.经审批通过后，领取《出差用车申请单》，并向公司行政部门提交相关证件以备案。

3.出差结束后，填写《出差用车归还表》，归还相关文件和证明。

四、出差用车管理规定1.出差用车必须由本人驾驶，不得将车辆借给他人或让他人代驾。

2.出差用车需按时按地进行，不得擅自改变出行路线或违法违规行为。

3.出差用车需保持车内清洁整洁，不得在车内吸烟或乱扔杂物。

4.若出现事故或车辆故障，应及时报备公司，并按要求处理。

5.出差期间产生的停车费、过路费等个人花费由员工自行承担。

6.公司不承担员工出差途中因个人行为导致的任何法律责任。

五、出差用车安全管理1.出差前需对个人车辆进行必要检查和保养，确保车辆安全性能正常。

2.出差途中应注意交通安全，遵守交通规则，文明驾驶。

3.出差用车应购买车辆保险，确保在突发状况下能够及时赔偿损失。

4.出差途中如需长时间行车，应适时休息，保证驾驶安全。

5.出差地域较为陌生时，应提前了解当地交通规则和路况，避免发生意外。

六、出差用车费用报销1.出差用车费用报销标准按照公司规定执行，需保留相关票据和记录。

2.员工应在规定时间内将出差用车费用报销单据提交至财务部，进行核算和报销。

七、制度执行1.公司员工应严格遵守本管理制度，绝不得擅自挪用出差用车资金或私自使用公司车辆。

2.对于违反出差用车管理规定者，公司将根据情节轻重，按照公司规定进行处理。

八、其他1.本管理制度经公司领导批准后立即生效，如有调整或修改，须经公司领导层同意。

2.员工需认真遵守该制度，如有违反，将受到相应处罚。

以上为公司出差个人车辆管理制度，希望所有员工严格执行，确保出差过程顺利、安全。

一、目的为规范公司出差过程中私车使用的管理，提高出差效率，降低出差成本，确保行车安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差过程中，因公务需要使用个人车辆的情况。

三、私车使用条件1. 私车必须为员工本人所有，且车辆状况良好，符合国家规定的上路标准。

2. 出差目的地与员工居住地距离较远，公共交通工具不便或不经济。

3. 出差期间，使用私车能够提高工作效率，节约时间。

四、申请与审批1. 员工需填写《私车使用申请表》，详细说明出差事由、时间、地点、预计行程及费用预算。

2. 申请表经部门负责人审核同意后，报公司领导审批。

3. 经批准后，员工方可使用私车进行出差。

五、费用报销1. 员工使用私车出差，产生的油费、过路费、停车费等费用，凭相关票据向财务部门报销。

2. 报销标准参照公司内部车辆使用费用标准执行。

六、行车安全1. 员工使用私车出差，必须遵守国家有关交通法规，确保行车安全。

2. 出差期间，车辆不得用于非公务活动，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

3. 员工应购买相应的车辆保险，以保障行车安全。

七、监督管理1. 公司设立私车使用管理小组，负责对私车使用情况进行监督和管理。

2. 私车使用管理小组定期对私车使用情况进行检查，确保制度执行到位。

3. 对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由公司人力资源部负责解释。

以下为《私车使用申请表》范本：私车使用申请表申请人：___________部门：___________职务：___________出差事由：___________出差时间：___________出差地点：___________预计行程：___________费用预算：___________部门负责人意见：___________公司领导意见：___________审批日期：___________。

车辆管理规定
因公司业务发展之需要，对日常工作中的出差自驾，做出规定如下：
1、出差自驾分两种：公车自驾和私车自驾
2、出差范围：自驾出车范围应小于500公里，超过500公里不允许自驾出差，遇重大或紧急事件需自驾车超500公里时，需经总经理批准。

一、公车自驾：
1.出差人员因业务需自驾公车出行的，相关路桥费和停车费实报实销，流程为：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案---行政审核里程表---参照标准报销。

二、私车自驾
报销标准：相关路桥费和停车费实报实销，油费补贴不论车型统一核定为百公里80元，出差公里数由行政部予核定：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案并核里程表-----自报行驶公里数，行政审核---参照标准报销。

（附：出差自驾登记表）
行政部
2013年10月18日。

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。

第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。

第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。

第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。

第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。

第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。

第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。

第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。

审批结果将以书面方式通知申请人。

第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。

第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。

第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。

第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。

第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。

第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。

第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。

第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。

第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。

第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。

公司出差车辆管理制度第一章：总则第一条为规范公司出差车辆的使用，提高车辆利用率，保障车辆安全，保证员工出差的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有员工使用公司出差车辆的行为。

第三条公司出差车辆是公司所有，严禁挪用、私自改装等行为。

所有出差车辆必须按规定进行保养和维护，确保车辆运行正常。

第四条出差车辆的使用范围包括但不限于：到机场、车站接送客户或领导、出差拜访、商务会议、培训等工作。

第五条出差车辆的费用由公司全额承担，员工不得私自支付出差车辆费用。

第二章：出差车辆的申请和安排第六条员工出差需要使用公司出差车辆时，需提前向所属部门提交出差申请，并填写出差车辆申请表。

第七条部门领导在收到出差申请后，将出差车辆申请表交给公司车辆管理部门进行审批。

第八条公司车辆管理部门根据出差车辆的可用情况，审核申请表，安排合适的出差车辆。

第九条出差车辆安排完成后，车辆管理部门将出差车辆的相关信息通知出差员工，并做好车辆的交接手续。

第十条出差员工在拿到出差车辆后，需仔细检查车辆的状态，确保车辆无异常情况，如有问题需及时向管理部门反馈。

第三章：出差车辆的使用和管理第十一条出差员工在使用公司出差车辆时，需严格按照交通规则行驶，确保车辆和员工的安全。

第十二条出差车辆应合理使用，不得私自改变行驶路线、载人过多、载物过重等行为。

第十三条出差员工应爱惜公物，保持车辆内外整洁，不得在车内吸烟、喝酒等行为。

第十四条出差车辆在使用过程中出现故障或事故时，出差员工需及时联系车辆管理部门和保险公司处理，不得擅自维修。

第十五条出差车辆的油料费、过路费等费用由公司承担，出差员工不得私自支付。

第十六条出差车辆使用完毕后，出差员工需及时还车，并向车辆管理部门交代出差情况。

第四章：违规处罚第十七条出差员工在使用公司出差车辆时，如发生以下违规行为，将受到相应处罚：（一）擅自改变行驶路线或超速行驶的，将扣除个人奖金；（二）在车内吸烟、喝酒等行为的，将受到严厉警告并扣除个人奖金；（三）私自支付出差车辆费用的，将被要求退还费用，情节严重者将追究法律责任。

自带车辆出差管理制度一、背景随着我国经济的快速发展和人民生活水平的提高，出差已经成为企业日常经营活动中不可或缺的一部分。

出差不仅带动了企业的发展，也为员工提供了更多的学习和交流的机会。

而对于自带车辆的员工来说，更是需要建立一套严格的管理制度，以保障出差工作的顺利进行，同时也要注意保障员工的安全和车辆的完好。

二、目的为了规范自带车辆出差管理，建立一套科学合理的制度，保证员工出差工作的顺利进行，提高出差效率，同时减少事故和其他安全风险的发生。

三、适用范围本制度适用于所有携带私人车辆进行出差的员工，企业全体员工必须遵守。

四、管理原则1. 安全第一：员工和车辆的安全是最重要的，一切出差行为必须以安全为前提。

2. 规范性：出差行为必须符合企业的规定和制度，不得违规操作。

3. 高效性：出差需求明确，时间安排合理，提高出差效率。

4. 便捷性：提供必要的支持和服务，方便员工进行出差工作。

五、管理流程1. 出差申请：员工在出差前需填写出差申请表，注明出差事由、目的地、出发时间等信息，并经主管领导批准后方可出差。

2. 车辆检查：员工在出差前需对车辆进行全面检查，确保车辆状态良好，行驶安全。

3. 出差准备：员工需要准备好出差所需的文件、资料以及必要的装备，确保出差顺利进行。

4. 行车路线：员工需提前规划好出差的行车路线，选择最优的路线，避免堵车或迷路。

5. 安全驾驶：员工在出差过程中需严格遵守交通规则，安全驾驶，不得超速、疲劳驾驶等违规行为。

6. 出差报备：员工需按照规定进行出差报备，包括出差目的地、逗留时间等信息，确保出差期间能及时与企业保持联系。

7. 出差归还：员工在出差结束后需及时归还出差车辆，如有损坏或需要维修，需进行相应的报告和处理。

8. 出差总结：员工需及时对出差进行总结，总结出差过程中的经验教训，为今后的出差工作提供借鉴。

六、管理措施1. 加强出差培训：对员工进行出差管理相关培训，提高员工出差意识和能力。

公司外出用车暂行管理规定一．目的：为了规范对车辆的日常管理，合理安排公务用车，提高办事效率、降低车辆的运营费用。

二．范围：公司所有人员因公务外出用车第一条、确保公务、禁止私用、提高效率、规范管理，按照重大活动和突发紧急事务优先的原则，由司机班主管统一调配车辆，用车部门和用车人原则要提前一天告知车队队长。

第二条、司机班队长负责公务车辆的使用、调度和管理，以及公务车辆的维修、年检与费用交纳和证照审验。

第三条、人事行政部负责对车务工作进行指导、监控，按时核实行政车辆费用的合理性、真实性。

第四条、车辆出车时间1、县城范围内：周一、三、五上午8：45；周二、四下午13：302、天津市区内：周三上午8：45第五条、用车申请1、对于在规定时间内的用车，用车人员直接向司机队长提出，等待队长安排。

2、对于不能按公司规定出车时间的特别用车，除主管签字确认外，须经人事行政经理批准，司机队长方可安排。

3、长途用车（天津地区外，文安除外）：用车人员填写《公务用车申请单》经部门主管审核、人事行政经理、常务副总批准后，交于司机班队长安排车辆。

4、对于出现工伤及其它重要事件用车，司机班队长接报后可自行安排。

第六条、用车申请时间1、在用车前一天的16：45之前，用车人提前告知司机队长，以便于第二天车辆的统一安排。

2、长途用车（天津地区外，文安除外），须在用车前一天的12：00之前，申请人将审批后的《公务用车申请单》交于司机班，以便于第二天车辆的统一安排。

3、特殊情况须请示总经理同意后，司机班队长可酌情处理。

第七条、车辆调度1、司机班队长接到用车要求是根据事件的先后、重要程度进行安排。

2、对于不按规定申请用车的，司机班队长有权拒绝安排车辆。

第八条、行车管理规定1、司机执行出车任务，须提前检查车辆，做到不误点、不误事。

2、司机驾驶车辆外出需队长同意，否则不得私自驾车外出。

3、车辆一律由专职司机驾驶，未经同意，任何人不得驾驶。

4、用车人员应提高工作效率，做到提前联系、认真准备，带齐所需资料和物品，避免重复、多次使用车辆，造成公司资源的不必要浪费。

第一章总则第一条为规范公司自带汽车出差管理，提高出差效率，降低成本，确保安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工因公使用自带汽车进行出差的情况。

第三条本制度遵循合理、高效、节约、安全的原则。

第二章出差申请与审批第四条员工因公出差需使用自带汽车，应提前填写《自带汽车出差申请表》，详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

第五条《自带汽车出差申请表》需经部门经理审核，并报总经理审批。

第六条出差申请经批准后，员工方可使用自带汽车进行出差。

第三章车辆使用与维护第七条员工使用自带汽车出差时，应遵守国家及地方道路交通安全法规，确保行车安全。

第八条员工在出差期间应保持车辆整洁，不得擅自改变车辆外观及内饰。

第九条员工使用自带汽车出差，如遇车辆故障，应及时联系维修，确保不影响工作。

第十条员工不得将车辆用于非公务活动，如私车公养、私车公借等。

第十一条员工使用自带汽车出差，应按照公司规定的油耗标准进行加油，不得超出规定标准。

第四章费用报销与结算第十二条员工使用自带汽车出差，发生的合理费用可按照公司规定进行报销。

第十三条员工出差归来后，应及时将《自带汽车出差申请表》及相关费用票据提交财务部门进行报销。

第十四条财务部门对报销申请进行审核，符合规定的费用予以报销。

第五章监督与处罚第十五条公司设立专门部门对自带汽车出差管理制度执行情况进行监督。

第十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。

第十七条员工违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将依法追究其法律责任。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如需修改，由公司人力资源部提出，经总经理批准后实施。