考勤刷卡明细记录
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员工考勤记录
员工考勤记录
1. 考勤记录的重要性
- 考勤记录是公司管理的重要工具,能够帮助企业掌握员工的工作情况和工作时间,为企业的人力资源管理提供依据。
- 考勤记录可以帮助企业发现员工的工作习惯和工作态度,及时发现问题并采取相应的措施进行调整和改进。
2. 常见的考勤记录方式
- 打卡机考勤:员工通过打卡机刷卡或指纹识别等方式记录上下班时间,系统自动记录考勤数据。
- 手工考勤表:员工手动填写上下班时间,由人力资源部门进行汇总和记录。
- 考勤软件:利用电脑或手机等设备,员工通过登录系统进行签到和签退,系统自动记录考勤数据。
3. 考勤记录的内容
- 员工姓名:记录员工的姓名,以便进行个人考勤统计。
- 考勤日期:记录员工的上下班日期,包括工作日和休息日。
- 上班时间:记录员工的上班打卡时间,准确反映员工的出勤情况。
- 下班时间:记录员工的下班打卡时间,反映员工的工作时长和加班情况。
- 迟到早退:记录员工的迟到和早退情况,用于考核员工的出勤纪律。
- 请假情况:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,用于计算员工的请假天数和假期余额。
4. 考勤记录的管理与分析
- 人力资源部门应及时收集、整理和分析员工的考勤记录,确保数据的准确性和完整性。
- 根据考勤记录,可以进行员工的出勤率统计和分析,评估员工的工作表现和工作态度。
- 考勤记录也可以用于计算员工的工资和奖惩,确保公平合理的薪酬制度。
总结:员工考勤记录是一项重要的人力资源管理工作,通过准确记录和分析员工的考勤情况,可以帮助企业更好地管理员工,提高工作效率和员工满意度。
2024年考勤刷卡管理规定为提升团队建设,优化内部管控,经慎重考虑,特制定本条例:1、全体员工需执行电子考勤制度。
每日上下班时,应使用专用考勤磁卡进行签到。
2、考勤签到及电脑统计工作将由专人负责,该负责人应定期进行监督抽查,确保员工遵守规定。
3、每位员工仅可持有并使用本人的考勤卡,禁止替代他人刷卡。
若发现替代或被替代行为,首次违规者,双方三个月奖金将被扣除;再次违规,将取消年度奖金资格。
4、员工应准时出勤,不得提前离岗。
迟到或早退超过特定时间,每月累计五次及以上,将扣除月奖;十次及以上,将扣除月工资。
全台会议迟到者,每次将被罚款特定金额,无故缺席者,月奖将被取消。
5、因公出差或请假无法按时签到的员工,需及时补办手续,并由部门主管确认,交由人事部门记录。
若部门主管提供虚假证明,将按替代他人刷卡的处罚处理。
出差单或请假条应在次月特定日期前提交人事部门,逾期将不予处理。
6、外勤记者须按采访通知时间提前特定时间到达,每月迟到一次,扣除半个月奖金;两次,扣除当月奖金。
因迟到影响重要任务或造成不良影响的,将视情况给予公开警告、扣发奖金、职位调整、内部待岗直至纪律处分。
外勤记者和驾驶员允许每天早晚各刷卡一次。
7、工作时间内未经许可擅自离开岗位,每超过一小时视为旷工。
旷工一次,扣除当月奖金;两次及以上,扣除当月工资和奖金。
全年累计旷工三次以上,将取消年度奖金。
频繁旷工或擅离职守者,将受到行政纪律处分直至解雇。
8、请假需提前填写请假申请,两天(含)内由部门主管批准;部门主管请假两天(含)内由分管台长批准;请假两天以上,需报台长批准。
未经批准的口头请假将被视为擅离岗位。
9、请事假一周以上,当月奖金将被扣除;病假将按假期长短扣发奖金;探亲假、婚假、丧假、产假在法定期限内,奖金将按月奖比例扣除。
超出期限请假视为事假;超出准假期限未补假的,视为旷工。
10、考勤记录不仅作为月奖、年度奖金发放的依据,也将作为年度考核、职务调整、职称评定和劳动用工决策的参考。
考勤记录范本一、表头部分1、公司名称:填写所在公司的完整名称。
2、部门:明确员工所属的具体部门。
3、员工姓名:准确记录员工的姓名。
4、工号:每个员工的唯一识别号码。
5、考勤月份:标注进行考勤记录的具体月份。
二、日期栏从每月的 1 日开始,依次排列至该月的最后一日。
三、考勤状态栏1、正常出勤:标记为“√”,表示员工在当天按照正常工作时间出勤。
2、迟到:用“L”表示,同时在备注栏注明迟到的具体时长。
3、早退:用“E”表示,并在备注栏说明早退的时间。
4、旷工:以“K”标注,旷工是一种严重的违规行为,需在备注中详细说明原因。
5、请假:分为病假(“S”)、事假(“T”)、年假(“A”)、婚假(“H”)、产假(“M”)、陪产假(“P”)、丧假(“D”)等,根据实际情况进行标注,并在备注栏填写请假的起止时间和请假原因。
6、出差:用“C”表示,同时注明出差的目的地和事由。
7、加班:以“O”标记,在备注栏记录加班的时长和原因。
四、工作时长栏记录员工每天的实际工作时长,以小时为单位。
对于实行弹性工作制的员工,可以注明其当天的工作时间段。
五、备注栏用于补充说明考勤状态栏中未能详细表述的信息,如迟到、早退、请假、加班等的具体情况。
还可以记录一些特殊事项,如临时工作安排、工作表现突出或不佳等。
六、签名栏1、员工签名:员工本人在每月结束后对自己的考勤记录进行确认并签名。
2、直属上级签名:员工的直属上级对考勤记录进行审核并签名,确保其真实性和准确性。
七、示例以下是一个简单的考勤记录范本示例,以方便您更好地理解:|公司名称|部门|员工姓名|工号|考勤月份| 1 日| 2 日| 3 日|| 30 日|31 日||||||||||||||_____公司|销售部|张三|001|8 月|√|L(15 分钟)|√||√|√||工作时长| 8 小时| 775 小时| 8 小时|| 8 小时| 8 小时||备注|无|因堵车迟到|无||无|无||员工签名|张三|张三|张三||张三|张三||直属上级签名|李四|李四|李四||李四|李四|八、考勤记录的重要性1、维护工作秩序准确的考勤记录能够促使员工遵守工作时间,保证工作的正常开展,维护良好的工作秩序。
首次使用讲明一、下载考勤报表涉及到上传或下载的工作,都需将U盘插进考勤机上。
插上后,考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。
下面介绍考勤报表下载操作。
1)按MENU键,进进主菜单界面,显示如下;2)选择【U盘治理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,按照提示设置起始日期,有效起始日期间隔为31天,按MENU键确定下载,显示如下:3)下载完成后,将U盘插进电脑翻开,显示如下:二、Office2003平安设置假如电脑安装的Office为2003的版本,那么需要修改平安权限设置才能正常加载考勤报表,鼠标双击运行“Install.reg〞文件导进Office2003平安设置。
三、Office2007、2021平安设置假如电脑安装的Office为2007或2021的版本,那么鼠标双击运行“Excel_v1.xls〞文件时,将出现以下平安警告界面,显示如下:点击“启用内容〞按钮答应加载考勤报表。
快速进门一、初次使用A-E系列考勤机流程二、流程讲明第一步:在考勤机上登记职员信息按考勤机上的【Menu】-【用户治理】-【登记】-设置职员号-【按OK键】-可用T9输进法设置职员姓名,这先不设置姓名,按【OK键】-进进指纹、射频卡、密码登记界面,选择指纹、射频卡、密码进行登记。
第二步:用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘治理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,同步成功后,U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls〞的文件。
第三步:在电脑上编辑考勤时刻段、班次、考勤选项把U盘插进电脑,翻开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls〞,在翻开的Excel文件中选择“考勤设置〞对考勤时刻段、考勤班次、考勤选项进行设置。
第四步:在电脑上编辑部门信息表把U盘插进电脑,翻开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls〞,在翻开的Excel文件中选择“部门信息〞对部门信息进行设置。
第五步:在电脑上编辑职员信息表〔输进姓名、部门、考勤班次等〕把U盘插进电脑,翻开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls〞,在翻开的Excel文件中选择“用户信息〞对用户信息进行设置,可输进工号、用户姓名、卡片号码,可选择部门、班次、权限。
4200 考勤配置手册目录一、操作流程(配置流程) (1)二、操作步骤(配置步骤) (1)三、适用型号 (6)四、变更记录 (6)五、关于海康威视 (1)一、操作流程(配置流程)1)配置人员卡号等权限2)添加班组3)添加班次4)添加假日管理5)添加排班管理6)添加考勤点7)计算考勤数据8)查询记录和统计分析二、操作步骤(配置步骤)1.在4200 客户端中添加门禁设备,对门禁点进行权限配置和下载。
2.进入考勤管理,添加班组管理。
添加班组名称,选择次班组人员。
:最多可支持50 个班组,每个班组最多150 人,每个班组添加人时可按部门全选或按个人选择。
3.添加班次班次管理分为普通班次管理与工时班管理。
1)添加考勤规则,根据需求定义考勤规则。
2)添加考勤班次,定义上下班时间。
:最多支持50 个班次,分普通班及工时班两大类。
4.添加假日管理5.添加排班管理6.添加考勤点选择考勤点、考勤点类型与有效时间。
7.设置考勤生效类别进入参数设置中,对考勤生效类别进行设置,选择合法卡刷卡记录或所有刷卡记录。
8.数据管理选择日期后,计算考勤数据。
所有考勤刷卡记录经过“计算考勤数据”后,可根据事先设定好的考勤规则对考勤刷卡记录进行分析,计算出您需要的时间段考勤数据。
计算好的考勤数据可按日期范围导出atd 文件。
9.查询刷卡记录查询统计分析可按需要生成考勤打卡分析表、考勤结果统计表、出勤率统计三种表格,选择具体报表后,可以按部门\班组\人员,设置好开始日期及结束日期,查询生成报表,可导出excel 文件。
三、适用型号:只有在数据管理中计算考勤数据或,才能查询刷卡与统计数据。
型号描述DS-K1T105M/M-C 门禁考勤一体机DS-K1T200M/M-C 光学式指纹门禁考勤一体机DS-K1T300M/M-C 电容式指纹门禁考勤一体机DS-K2601(-G) 单门门禁控制器DS-K2602(-G) 双门门禁控制器DS-K2604(-G) 四门门禁控制器四、变更记录版本更日期主要变更内容v1.0 build20160331 建立文档五、关于海康威视海康威视是以视频为核心的物联网解决方案提供商,面向全球提供综合安防、智慧业务与大数据服务。
考勤签到明细表
1. 介绍
考勤签到明细表是一种记录员工签到情况的工具。
它可以帮助公司管理人员追踪员工的出勤情况、计算工时以及评估员工的绩效等方面。
该表通常包含员工姓名、日期、签到时间和签到方式等信息。
2. 表格结构
考勤签到明细表的结构可以根据公司的需求进行灵活设计。
以下是一个典型的考勤签到明细表的结构示例:
3. 表格填写方法
- 员工姓名:填写员工的全名或工号。
- 日期:填写签到日期,按照年-月-日的格式。
- 签到时间:填写员工的签到时间段,可以根据公司的工作制
度设定。
- 签到方式:填写员工签到所使用的方式,如刷卡、人脸识别、指纹识别等。
4. 使用注意事项
- 签到时间应准确记录,以确保数据的准确性。
- 如果员工有请假或外勤等情况,需要在表格中标明,并记录
具体原因和时间段。
- 表格需要及时更新,以便及时了解员工的签到情况。
- 考勤签到明细表中的数据应保密,只有相关管理人员可以查
看和使用。
5. 总结
考勤签到明细表是一种有效管理员工出勤情况的工具。
通过使用该表,公司可以对员工的工时和绩效进行评估,并且能够更好地进行排班和员工资源的调配。
合理使用考勤签到明细表可以提高公司的管理效率和员工工作积极性。
以上是关于考勤签到明细表的简要介绍,希望对您有所帮助。
如有其他问题,请随时提问。
系统组成:电脑、一卡通管理软件、发卡器、消费机、通讯转换器(可选,可通过TCP/IP 通讯)、感应卡。
IC消费使用简要说明(进入系统当要进行对卡操作时,需先进行读卡设备认正)1:设备添加:设备管理——设备添加——输入设备信息——点击增加2:部门添加:系统维护——部门信息——选择要添加部门的级别——输入部门编号与名称——点击右上角的添加3:员工添加:系统维护——用户信息——输用户编号,姓名,性别与所在部门——点击添加4:员工修改:系统维护——用户信息——找到人修改人的信息,单击姓名这一样,输入要修改的信息(员工编号不能修改)——点击编辑用户发卡:IC卡管理——用户发卡——选择使用期限——选择刷卡方式(个人发卡或部门批量发卡)——找到员工——把白卡放到发卡器上——发卡。
5:用户发卡:IC卡管理——用户发卡——选择使用期限——选择刷卡方式(个人发卡或部门批量发卡)——找到员工——把白卡放到发卡器上——发卡。
IC卡充值:IC卡充值——把卡放到发卡器上——输入金额——点击充值。
6:IC卡充值:IC卡充值——把卡放到发卡器上——输入金额——点击充值。
IC卡取款:IC卡充值——把卡放到发卡器上——输入金额——点击冲正。
7:挂失:(卡丢失时防止金额流失所作处理)挂失解挂——通过编号、姓名、部门找到要挂失人信息——挂失——刷新——到桌面消费管理——点击停止——点击下载黑名单8:挂失解挂——把解挂卡放在发卡器上——读卡解挂——刷新——单击桌面消费管理进入——停止——下载黑名单9:挂失补卡(在卡丢失后未找到时补发新卡,操作前先把消费机上的所有数据都收上来,同时找到原卡不能解挂,因为钱己转到新卡上,老卡可先强制回收当作新卡来用。
)IC卡管理——用户补卡——输入编号——回车找到此人——补卡。
10:消费冲正:消费冲正——找出消费记录——找到扣错的消费记录——输入实际应扣金额——点击冲正。
11:用户注销:帐务管理——用户注销——选择读卡注销——把卡放在发卡器上——点击注销——点击刷新。
2023上下班的考勤制度2023上下班的考勤制度1一、员工正常工作时间:1)行政办公室:上午8:00-11:30下午14:00-17:302)澳门豆捞:上午(白班)10:00-13:30下午16:00-20:30(晚班)16:00-0:003)澳门豆捞后厨:上午(白班)9:00-13:30下午16:00-20:30(晚班)16:00-0:004)中餐厅:上午9:30-13:30下午16:30-20:30客房前台:(早班)8:00-18:00(晚班)18:00-8:00房务中心:领班:(早班)7:30-16:00(中班)15:00-23:30服务员:8:00-16:30文员:7:00-15:30二、酒店员工一律实行上下班打卡登记制度;为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤刷卡做出如下规定:1.所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,违返者代理人和被代理人均给予记过处分;2.酒店每一天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤状况报告值班经理,由值班经理报至人事部,人事部据此核发全勤奖金及填报员工考核表;3.所有员工须先到酒店打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊状况需经主管经理签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理;三、员工考勤刷卡规定:(1)员工每月予许有2次迟到,而累计迟到时间不得超30分钟。
迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工1小时处理,罚款20元。
超过1小时按旷工半天论。
(因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明实者可准予补办请假。
)(2)员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,罚款20元,超过30分钟提前下班的按旷工处理。
扣除当天工资。
(3)员工每月予许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡状况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。
(4)员工漏打卡需填写《员工漏打卡状况说明》,部门主管确认工时后,由行政部作相应处理。
浩顺一卡通软件说明书一、系统简介 (7)二、系统组成 (7)三、系统安装卸载 (8)1. 软件安装步骤 (8)2. 软件卸载 (10)3. 数据库的安装 (10)四、建立浩顺一卡通帐套 (18)五、软件登录 (21)六、操作说明 (22)1、系统管理 (22)(1)、系统权限 (22)(2)、机器操作员 (24)(3)、系统选项 (24)(4)、自动服务 (27)(5)、修改用户密码 (27)(6)、软件注册 (28)2、人员资料管理 (28)(1)、卡级别设置 (28)(2)、充值赠送设置 (29)(3)、部门资料设置 (30)(4)、人员卡片管理 (31)(5)、人员统计表 (33)(6)、卡片操作明细表 (34)(7)、卡片操作统计表 (34)3、考勤管理 (35)(1)、感应考勤机管理 (35)(2)、感应考勤机参数 (36)(3)、感应考勤机卡片注册 (36)(4)、感应考勤机消息注册 (37)(5)、感应考勤机数据回收 (37)(6)、感应考勤机实时监控 (38)(7)、人脸考勤机 (38)(8)、请假类型设置 (38)(9)、出差类型设置 (38)(10)、加班类型设置 (39)(11)、周休日方案 (39)(12)、节假日方案 (39)(13)、基础班次建立 (40)(14)、排班规律建立 (41)(15)、个人工作方式 (42)(16)、部门工作方式 (43)(17)、个人排班表建立 (43)(18)、部门排班表建立 (44)(19)、排班表维护 (45)(20)、班包建立(模糊排班) (45)(21)、顺序计时班建立 (46)(22)、请假单 (46)(23)、出差单 (46)(24)、加班单 (47)(25)、手工签卡 (48)(26)、考勤数据分析 (48)(27)、考勤异常处理 (49)(28)、考勤原始记录表 (49)(29)、考勤刷卡记录表 (50)(30)、考勤日报表 (50)(31)、考勤月报表 (50)(32)、考勤统计表 (51)4、门禁管理 (52)(1)、门禁机管理 (52)(2)、门禁机假日管理 (52)(3)、门禁机时段管理 (53)(4)、门禁机权限分配 (54)(5)、门禁机数据回收 (54)(6)、门禁机实时监控 (55)(7)、电子地图 (55)(8)、门禁出入记录 (56)(9)、报警事件记录 (56)(10)、开门密码管理 (56)(11)、远程开门 (57)(12)、紧急开门关门 (58)(13)、多门互锁 (58)(14)、反潜回 (59)(15)、多卡认证 (59)(16)、首卡开门 (60)(17)、内外刷卡确认 (61)(18)、定时开门 (61)(19)、报警及消防联动 (62)5、收费管理 (63)(1)、场所设置 (63)(2)、小票打印设置 (63)(3)、品种设置 (64)(4)、收费机管理 (64)(5)、收费机参数 (65)(6)、收费机数据回收 (70)(7)、收费机实时监控 (71)(8)、账户充值 (72)(9)、账户取款 (72)(10)、账户充值取款 (73)(11)、软件消费 (73)(12)、补贴管理 (74)(13)、补贴清零 (75)(14)、报表结账处理 (76)(15)、查询收支统计 (76)(16)、查询最近余额 (77)(17)、订餐明细 (77)(18)、订餐统计 (78)(19)、卡片消费明细 (78)(20)、卡片消费统计 (79)(21)、品种消费明细 (79)(22)、品种消费统计 (80)(23)、卡片充值明细 (80)(24)、卡片充值统计 (81)(25)、卡片取款明细 (81)(26)、卡片取款统计 (82)(27)、分餐日统计 (82)(28)、营业消费统计 (83)(29)、消费综合统计 (83)(30)、消费数据总表 (84)6、水控管理 (85)(1)、水控充值 (85)(2)、水控批量充值 (85)(3)、水控取款 (86)(4)、水控数据卡制作 (86)(5)、水控卡片明细表 (87)(6)、水控卡片统计表 (88)一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
2024年考勤刷卡管理规定为了进一步规范和强化公司的考勤管理,提高员工的工作效率和员工的工作积极性,特制定以下考勤刷卡管理规定:一、考勤刷卡设备:1. 公司将统一配备考勤刷卡机,每个办公区域都将设置考勤刷卡设备。
2. 考勤刷卡设备与公司的人事管理系统进行联动,实现实时记录考勤信息。
二、工作场所刷卡规定:1. 所有员工必须在进入和离开办公区域时刷卡。
2. 员工在进入办公区域前,务必自觉刷卡并通过。
三、加班刷卡规定:1. 员工加班时,必须通过考勤刷卡设备记录加班时间。
2. 加班时间将按照公司规定进行计算,并按照加班工资标准进行支付。
四、迟到和早退规定:1. 迟到:员工迟到10分钟以内,将被视为迟到,迟到时间将被记录,次数达到3次,将影响奖惩和绩效考核。
2. 早退:员工早退10分钟以内,将被视为早退,早退时间将被记录,次数达到3次,将影响奖惩和绩效考核。
五、请假登记:1. 员工请假前,需提前提交请假申请,经主管审批后方可生效,同时将请假信息录入考勤系统。
2. 员工请假期间,需请假前一天和请假后一天通过考勤刷卡设备进行刷卡记录。
六、外勤规定:1. 员工外勤时,需在外勤前向主管提出外勤申请,经主管同意后方可外勤。
2. 外勤期间,员工需要不定期通过考勤刷卡设备进行刷卡记录,以记录外勤的具体时间和地点。
七、特殊情况处理:1. 对于因特殊原因无法进行正常刷卡记录的员工,需在当日上班前向主管提出说明,说明原因并提供相关证明材料。
2. 特殊情况需由主管决定是否记录,主管决定将作为最终结果,并做好相关记录和文件备案。
八、违规处理:1. 如发现某员工存在弄虚作假、代刷卡、漏刷卡等行为,将依据公司相关规定进行相应处罚,包括但不限于扣减工资、警告、停职、辞退等。
九、考勤数据统计与分析:1. 公司将定期对考勤数据进行统计和分析,以进一步提高考勤管理工作的效率和准确性。
2. 考勤统计数据将作为员工考核和绩效评价的参考依据。
以上为2024年考勤刷卡管理规定,公司将严格执行,并根据实际情况进行相应的调整和完善。
公司员工考勤刷卡管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,保障公司正常运转,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有员工。
第三条考勤刷卡是公司实施员工考勤管理的主要方式之一。
第四条公司将每月办理员工刷卡,用于记录员工出勤情况并计算出勤工时。
第五条公司将对员工刷卡记录进行统计分析,并作为考核员工工作表现的依据。
第二章刷卡管理流程第六条公司将提供统一的员工刷卡设备和刷卡卡片。
第七条每月的办理刷卡工作由人力资源部门负责。
第八条员工在入职时,由人力资源部门办理领取刷卡卡片。
离职时,由员工在办理离职手续时归还刷卡卡片。
第九条员工每日上班、下班以及外出、返程时,应按规定使用刷卡设备进行刷卡。
第十条刷卡设备应放置在公司规定的位置,便于员工刷卡。
第十一条员工应自觉按照规定时间进行刷卡,不得私自擅离职守或修改刷卡记录。
第十二条对于无法刷卡的情况(如刷卡设备故障等),员工应立即向相关部门汇报并提供原因,以保证考勤数据的准确性。
第十三条员工刷卡记录将由人力资源部门进行收集、整理和统计,确保数据的真实可靠。
第十四条人力资源部门将定期公布员工考勤情况,并处理考勤异常情况。
第三章考勤管理制度第十五条员工每日工作时间:上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
第十六条员工在迟到、早退、请假等情况下,应依据实际情况扣减工资或调休,具体扣减标准由公司制定。
第十七条员工需提前半个工作日向上级汇报请假情况,且请假需得到上级批准。
第十八条员工请假时间不得超过3个连续工作日,如遇特殊情况需请长假,应提前向人力资源部门提出申请。
第十九条员工需补班的情况,应提前告知相关部门,并按照相关规定进行补班。
第二十条员工在加班情况下,应向上级提出申请,并确保有效完成工作。
第二十一条员工需外出或出差时,应提前向相关部门提出申请,并得到相关部门批准。
第四章惩处和奖励第二十二条对于迟到、早退、请假不履行相关规定等情况的员工,将依照考勤管理规定进行相应扣减工资或调休。
考勤刷卡管理规定1.所有员工必须在规定的时间内刷卡进行考勤,准时上班和下班。
刷卡时间为公司规定的上班时间和下班时间范围内。
2.每位员工只能使用自己的工作卡进行考勤刷卡,不得借用他人卡片。
3.刷卡时,员工必须亲自刷卡,不得让他人代替刷卡。
4.员工进入公司大门时,必须刷卡记录自己的进入时间;离开公司大门时,必须刷卡记录自己的离开时间。
5.员工有义务保管好自己的工作卡,离开公司时必须随身携带工作卡。
6.如有员工丢失工作卡或工作卡损坏,需及时向人事部门申请更换新的工作卡。
7.如有特殊情况需要外出或迟到,请提前向上级领导或人事部门请假。
8.迟到和早退的情况将会记录在员工的考勤记录中,多次迟到或早退将会受到相应的处理。
9.员工必须保证每日刷卡成功,不得擅自通过其他方式记录考勤,如不按规定刷卡或虚假刷卡,将受到相应的纪律处分。
10.公司保留对刷卡考勤记录进行审核和调整的权利,若发现有刷卡异常情况,将按规定进行处理。
11.以上规定适用于全体员工,任何员工不能以任何理由免于遵守考勤刷卡管理规定。
考勤刷卡管理规定(二)为加强队伍建设,强化内部管理,经研究,制定本规定:1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理,专管人员应不定期进行抽查,现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张,工作人员只准持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,如发现有他人替代或替他人刷卡者,一次扣发双方三个月奖金,二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班,不得早退。
凡迟到早退每次超过____分钟,每月累计五次(含五次)以上,扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上,扣发月工资。
全台大会迟到者,每次扣发奖金____元,无故缺席者,扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续,并由部室主任签名证明,交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明,视同替代他人刷卡进行处罚。
指纹刷卡考勤管理规定范本一、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
二、指纹签到实行每天签到制度,按公司规定的上班时间,上班为签到,下班为签退。
迟到5--____分钟罚款____元/次;10--20/钟罚款____元/次;迟到____分钟以上,扣除半天工资;超过____小时以上者扣除当天工资。
但迟到一次后,当天其余三次考勤必须按时考勤,若不按时考勤则按旷工一天处理。
如全天无故不按规定指纹签到、签退,将按旷工一天处理(扣除三天工资)。
三、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动,部门负责人应及时通知人力资源部重新录入指纹。
实行倒班的部门应把倒班、倒休表提前报到人力资源部。
各部门及各店每月的考勤单应在每月月末的____日上报下月排班值班表。
四、员工请假必须填写请假申请单,请假1--____天者,须由部门负责人批准并报人力资源部备案;请假____天以上者,须由总经理批准,并报人力资源部备案。
部门经理和主管请假必须申报总经理和董事长批准。
如未能按照要求请假者,一律按实际缺勤天数做旷工处理(扣除实际缺勤天数的三倍工资)。
旷工三天视为自动离职。
五、如遇特殊情况不能按要求签到,必须填写正规的《考勤异常补单》,并由部门经理签字证明情况属实,超过三次未签到者,扣发当月全勤奖金。
六、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,若恶意损坏出现的问题,将对其通告批评并给予高倍经济赔偿。
人力资源部指纹刷卡考勤管理规定范本(二)一、目的和范围本规定制定的目的是为了规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理的效率和准确性。
本规定适用于公司所有员工的考勤管理。
二、考勤方式公司采用指纹刷卡考勤系统进行考勤管理。
员工每天上班前和下班后,需要使用指纹刷卡设备进行打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:早上8:30至中午12:00,下午1:30至下午5:30。
员工需在上班时间内完成打卡。
2024年指纹刷卡考勤管理规定一、总则为确保公司考勤管理的规范化,强化劳动纪律,提高员工工作效率,根据公司实际运营情况,特制定本规定。
二、工作时间公司办公时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
三、考勤记录1. 打卡规定:每日上下班各需打卡一次,总计两次。
2. 打卡时间:周一至周五上班:9:00下班:17:00周末及法定节假日,加班人员按实际打卡时间计算(前台人员实行周末轮休,不计加班)。
四、适用对象本规定适用于公司所有员工,除高级管理人员及因工作性质需灵活工作的工作岗位,此类员工无需固定工作时间及打卡。
五、考勤方式采用指纹生物识别技术进行考勤管理,以确保公正、公平、客观。
六、具体规定1. 员工原则上需先打卡报到后方可外出办理业务。
如因工作需要在上班前直接外出,未能按时打卡,需在前一日或当日填写《异常打卡登记表》并说明原因。
2. 上班后外出,下班无法返回打卡的,须在次日向前台报告。
3. 忘记打卡的,须在次日前至前台登记,每月累计五次忘记打卡,按迟到一次处理,依次类推;累计三次迟到按半天事假处理,依次类推;累计三天事假按旷工一天处理,依次类推。
4. 迟到或早退超过特定时间,按半天事假处理。
5. 周末及节假日加班人员必须遵守上下班打卡制度,提前填写《加班申请表》;临时加班需在下一个工作日补交;换休时间以实际加班打卡为准,需提前填写《换休申请表》。
6. 月底统计考勤时,未打卡且未登记的,按迟到或事假处理;每日缺少一次打卡且未登记的,按旷工半天处理;全天未打卡且未登记的,按旷工一天处理。
7. 如遇停电或考勤系统故障,员工需在前台进行签到和签退。
七、考勤统计1. 每月初,前台将根据指纹打卡记录和《异常打卡登记表》进行考勤统计。
2. 人力资源部负责考勤记录的核对,统计结果作为员工薪资发放的依据。
八、其他1. 本规定由公司人力资源部门负责执行。
2. 本规定自发布之日起实施,如有修改,将另行通知。
EHR人力资源考勤管理系统使用手册深圳市全易通科技有限公司EHR人力资源考勤系统功能简介第一章:人事信息管理人事管理中,最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职,其他的都是附属的模块。
基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。
一、部门设置在设置部门前,要先定义好各级部门编码的长度,按“编码”可以设置各级部门编号的长度,设置后,不要在更改。
定义好编号长度后,就可以设置部门。
如下图:如果要在某部门下增加子部门,则选中该部门,再按“新增”,最多可以有五级子部门。
如一级部门编号为01,则其子部门编号为0101、0102等,前2位必须为01。
增加后部门编号不可以修改。
代码:表示该部门人员的员工编号的开始字符,例如行政部的员工编号代码为“AA”,则该部门的员工编号类似如:AA0001、AA0002等,代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准(当在“人事设置\员工编号”中,需要选择“自动增加”,并设置编号长度),如不需要则“代码”可以不用。
二、人事设置预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型,以及员工编号的编码方式,定义后在“人事档案”中就可以选择,而不用输入。
对于职务,可以从txt文件中导入,文件中每行是一个职务;也可以将职务导出到txt文件中。
员工编号:如果选择了自动增加,则在“人事档案”中新增人员时,员工编号会自动出现,编号的长度为此处设置的编号长度。
如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀,则员工编号会自动加上前缀。
例如部门种员工编号代码为“A”,员工编号的长度为5,则员工编号类似如A00001、A00002等。
三、人事档案(待批准)如果录入的新员工资料,还不能作为正式的员工,则可以在“人事档案(待批准)”中输入,经过批准后,才能成为正式员工,成为正式员工后,在“人事档案”中才能显示。
此模块可以不用。
四、人事档案人事档案是人事管理的核心,在此可以新增、修改和删除员工资料。
第一章总则第一条为加强公司考勤管理,规范员工工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工出勤情况的准确记录。
第二章考勤制度第四条公司实行五天工作制,每天工作8小时。
具体工作时间根据部门职责和业务需求进行合理安排。
第五条公司采用刷卡考勤制度,员工需在规定时间内进行上下班打卡,打卡时间为:1. 上班打卡:早上8:00(或部门规定时间);2. 下班打卡:下午17:30(或部门规定时间)。
第六条员工因公外出或请假,需按照公司规定办理手续,并在规定时间内进行打卡。
第七条考勤记录采用电子化方式,通过考勤系统自动记录员工上下班时间,确保考勤数据的准确性。
第八条考勤数据每月进行一次汇总,并由人力资源部门进行审核。
第三章考勤统计与处理第九条公司每月对员工的考勤情况进行统计,包括迟到、早退、缺勤、加班等情况。
第十条对于迟到、早退、缺勤等情况,公司将按照公司规定进行处罚,包括但不限于扣除工资、警告、降职等。
第十一条对于加班情况,公司将按照国家规定支付加班工资,并记录在考勤系统中。
第四章考勤记录保存第十二条公司应保存员工考勤记录两年以上,以备查证。
第十三条考勤记录应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 上下班打卡时间;3. 请假、加班、迟到、早退等情况;4. 考勤统计结果。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。