绩效反馈与面谈
- 格式:docx
- 大小:35.68 KB
- 文档页数:8
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。
通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。
在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。
以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。
领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。
2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。
可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。
3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。
要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。
4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。
要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。
5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。
6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。
同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。
7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。
记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。
8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。
总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。
通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。
简述绩效反馈与面谈的技巧绩效反馈与面谈是管理和评估员工工作表现的重要工具。
通过绩效反馈与面谈,领导者可以向员工提供关于他们工作表现的详细反馈,并与他们进行深入讨论和沟通。
这样做不仅可以增加员工的工作满意度和参与度,还可以帮助员工更好地了解自己的优点和改进的方向。
绩效反馈的技巧主要包括以下几个方面:1. 及时性:绩效反馈应该及时给出,以确保员工可以及时了解自己的工作表现。
及时反馈可以帮助员工更好地调整自己的工作方法和策略,从而提高工作效率和绩效水平。
2. 具体性:绩效反馈应该具体明确,避免模糊和笼统的表述。
领导者需要详细描述员工的工作表现,指出具体的优点和改进的方向。
具体的反馈可以帮助员工更好地了解自己的工作表现,并采取相应的行动进行改进。
3. 公正性:绩效反馈应该公正客观,避免主观偏见和个人情感的影响。
领导者需要根据事实和数据来评估员工的工作表现,避免个人喜好和偏见对评价结果产生影响。
公正的反馈可以增加员工对绩效评估的认同感和信任度。
4. 鼓励性:绩效反馈应该积极鼓励和激励员工,建立积极的工作氛围。
领导者可以通过表扬员工的优点和成绩,以及提供具体的改进建议来鼓励员工。
积极的反馈可以激发员工的工作动力和积极性,促进他们进一步提高自己的工作表现。
绩效面谈的技巧主要包括以下几个方面:1. 为面谈做好准备:领导者在面谈前应该做好充分的准备工作,包括准备面谈的议程和相关的数据和信息。
面谈的目的和议程应该明确,以便能够有效地与员工进行沟通和讨论。
2. 倾听和理解:面谈时,领导者应该倾听员工的意见和反馈,理解他们的想法和需求。
领导者应该给予员工足够的机会来表达自己的观点和意见,建立良好的沟通和信任关系。
3. 提供支持和帮助:面谈时,领导者应该提供必要的支持和帮助,帮助员工解决工作中的问题和困难。
领导者可以与员工讨论并制定解决问题的方案,为员工提供必要的资源和支持。
4. 制定目标和计划:面谈时,领导者可以与员工一起制定明确的目标和计划,帮助他们更好地规划和管理自己的工作。
绩效反馈面谈策划书3篇篇一绩效反馈面谈策划书一、面谈目的1. 提供员工绩效表现的具体反馈,明确优点和需要改进的方面。
2. 鼓励员工参与,促进沟通和对话,共同制定发展计划。
3. 增强员工对组织目标的理解,提高工作满意度和绩效。
二、面谈对象[具体部门/团队]的全体员工。
三、面谈时间和地点1. 时间:[具体日期和时间],[时长]。
2. 地点:[详细地址]。
四、面谈准备1. 收集和整理员工的绩效数据,包括目标完成情况、工作表现评估等。
2. 确定面谈的重点和问题,提前准备相关资料。
3. 通知员工面谈时间和地点,确保员工有足够的准备。
4. 安排合适的面谈场所,确保舒适、安静且便于沟通。
五、面谈流程1. 开场和介绍简要介绍面谈的目的和流程。
2. 绩效反馈分享员工的绩效评估结果,具体指出优点和改进的地方。
提供具体的例子和数据支持反馈。
鼓励员工提问和发表意见。
3. 目标和发展与员工共同讨论工作目标,确保双方对目标的理解一致。
探讨员工在实现目标过程中遇到的困难和挑战。
制定个人发展计划,包括培训、学习机会和具体的行动计划。
4. 沟通和反馈鼓励员工分享对工作的看法、建议和需求。
提供反馈渠道和机会,让员工知道他们的意见将被重视。
强调团队合作和沟通的重要性。
感谢员工的参与和合作。
确认下一步的行动计划和时间节点。
提供资源和支持,帮助员工实现发展目标。
六、注意事项1. 保持积极和建设性的态度,关注员工的发展而非批评。
2. 给予员工足够的时间表达意见和观点。
3. 避免在面谈中出现指责或批评的语气。
4. 确保面谈内容保密,尊重员工的隐私。
5. 记录面谈的关键要点和行动计划,便于后续跟进。
七、跟进和评估1. 在面谈后,及时整理面谈记录,制定具体的行动计划。
2. 与相关部门合作,为员工提供所需的支持和资源。
3. 定期跟踪员工的绩效和发展情况,评估面谈的效果。
篇二绩效反馈面谈策划书一、面谈目的1. 为员工提供一个机会,让他们表达自己对工作表现的看法和感受。
办公室根据每阶段的考核工作计划,发出员工考核通知,列明考核目的、对象、方式和考核时间进度安排等事项。
考核程序如下:1.本人自评:员工首先进行自我评估,按照考核量表要求打分;2.上级评议:部门内部被考核者的直接上级对被考核者进行评估打分。
3.部门主管将每位被考核者的各级考核结果按照考核标准权重的规定用加权平均法进行汇总,把考核结果填写到员工考核汇总表并加具部门意见,然后在规定时限内提交办公室。
4.办公室根据部门考核结果进行审批,并填写考核结果运用意见。
5.提交考核管理委员会主任(总经理)审批。
6.办公室把员工考核结果单下发员工个人,同时,进行考核资料归档。
年度绩效面谈记录范文第2篇1.考核内容考核内容分为工作业绩考核、工作能力考核、工作态度考核三大类,每类考核权重不同,不同部门类的员工,其考核标准权重也不同,着重工作业绩考核。
每类考核内容下分若干个考核指标,具体见各类人员考核量化表。
2.考核标准考核标准按分层分类考核。
员工考核分为中层及主管人员考核和中层以下人员考核,并专门设计考核标准和量表;根据部门性质和功能的特点将员工分为经营管理类和职能管理类两大类,并专门设计考核标准和量表。
两类员工考核权重比例如下表:部门类别考核项目经营管理类职能管理类工作绩效70%50%工作能力15%30%工作态度15%注:1.员工考核总评分=业绩分+能力分+态度分2.经营管理类部门包括:经营管理中心辖下各部门和财务审计部3.职能管理类部门包括:办公室、信息管理部、物业管理中心。
1、一半的人员认为此次考核表能够用来评定自己年度的工作。
在交流的过程中,对于他们提到的考核表拟定的疑惑一事,向他们详细地介绍了20xx 年的考核表的形成过程;通过解释,从操作的角度及被考核者个人主观的观点来看,最终一半的被考核人认为考核表能够用来评定自己的工作。
2、一半的人员对自己个人的得分是比较认可的;此次沟通过程中,采取的是“个人自我客观评估+实际最终得分反辣的形式来评估此次绩效考核实施的效果。
第六讲绩效反馈与面谈【关键概念】绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈第一节绩效改进计划绩效反馈概述绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果.如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用.(一)绩效反馈定义绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。
它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进.被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可.(二)做好绩效反馈的意义绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。
绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。
很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。
其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。
1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。
因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。
绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用.有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。
b)人无完人,绩效提升无止境。
作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。
绩效沟通与反馈面谈一、绩效管理的生命线——双向沟通1、绩效管理实际就是一个持续沟通的过程——巴克沃(美国绩效管理专家)由此可见绩效沟通在绩效管理中的重要性。
2、人力资源总监成功的感言:其实,绩效管理真不难。
但前提是领导层也好,经理层也好,员工也好,只要能够坐在一起开诚布公地讲实话,讲心里话。
3、沟通贯穿绩效管理的始终,沟通是绩效管理的导火线,是绩效管理迈向成功的生命线。
许多问题都是由于沟通不畅引起的。
为什么呢?理念要沟通,制度要沟通,绩效目标的设定要沟通,绩效辅导的沟通,考核过程中的沟通,考核结果的沟通。
4、绩效沟通涉及很多内容,而绩效反馈面谈时绩效沟通的特殊形式。
二、绩效反馈面谈核心内涵与六大目标1、所谓绩效反馈面谈,是指管理者对员工就每次考核结果的情况,进行面对面的交流,让员工和经理人之间,就绩效考核的结果,达成共识的过程。
我们专门来看下反馈面谈的问题。
绩效反馈面谈的重要性:只有面谈,员工才会知道自己哪些方面做得比较好,哪些方面做得不够好;绩效反馈面谈是考核公正公平的基础;是改进绩效的关键保证;是增强竞争力的手段。
2、对每个员工来讲,他们实际上都是非常想知道自己的工作绩效,究竟做得怎么样。
每一个员工都渴望及实地知道自己的工作情况。
可是在我们的管理过程中,很多管理者却忽视了反馈面谈,我们有绩效考核,但是忽视了反馈面谈的重要性。
那么一个完美的绩效管理的过程,一定要重视绩效反馈面谈。
因为它对公司来讲非常重要,可以提升公司的整体的素质和能力;可以指引员工的行动方向;可以将公司的目标层层传递给员工,让员工知道自己的前进方向。
而绩效反馈面谈对员工来讲也非常重要,能够让员工实时地知道自己的工作状态,能够让员工知道自己优秀,好,好在哪里,不足,不足在哪里,哪些地方需要改进。
3、那么我们来看下绩效反馈面谈要达成的六大目标,这也是我们每个管理者需要牢牢掌握的。
(1)对绩效表现达成共识(如果公司对员工的考核,员工不认可,那么我们的绩效考核就走偏了方向,我们的绩效管理也不够合理,一个好的绩效管理系统,管理者和员工之间就员工的工作绩效应该要达成共识,双方都认可这个目标,这是绩效面谈的首要目标)(2)界定员工表现的优点(任何员工都要有优点的,员工知道别人了解自己的优点,他会更加努力去工作,所以我们在面谈过程中要界定员工的优点。
绩效考核面谈绩效考核反馈及面谈方法绩效考核反馈及面谈方法新年伊始,企业每年一度的员工绩效考核工作虽然告了一个段落,但绩效考核的整体工作并没有结束。
企业绩效考核的作用,不仅仅在于对员工一年的工作态度、能力和业绩作出科学、客观、公正的评估,更在于如何应用绩效考核的成果,使之为提升员工个人整体素质服务。
要实现绩效考核的这一目标,我认为,建立和完善绩效考核的反馈机制是一项非常重要的工作。
体现员工绩效考核的作用一个有效途径,就是建立绩效考核的反馈机制,即通过建立绩效面谈制度,由考核者同被考核进行对话、交流,以达到被考核者认识自己不足,改进工作绩效,不断提升员工个人整体素质的目的。
据笔者所知,目前,不少企业重绩效考核,轻绩效考核反馈机制建设的现象较为普遍。
笔者于xx年12月,承担了山西省临汾市一家大型超市员工绩效考核方案的设计工作,通过前期调查研究,发现该公司绩效考核反馈机制不健全,对此员工也有同感。
客服部的张某认为:“绩效考核信息没有反馈机制。
”家纺课的王某认为:“员工绩效考核有头没尾,也就是说,只有考核而没有反馈。
”建立绩效考核反馈机制的关键在于做好绩效考核反馈、面谈工作,而要做好这项工作必须掌握绩效考核反馈、面谈的方法。
本文仅就这一主题同大家交流。
如何做好员工绩效考核反馈,要掌握如下四个方法一、制定反馈规范。
员工绩效考核反馈是一项十分慎重、严肃的工作,为了能够使这项工作有条不紊的开展,提高反馈的效果,很有必要制定反馈规范,如态度规范、语言规范、时间和场合的规范等。
二、落实反馈人员。
企业人力资源部要做好绩效考核反馈人员的落实工作,一般来说,员工的绩效考核反馈由其主管负责,部门经理的绩效考核反馈则由企业副总经理负责。
三、确定反馈方式。
员工绩效考核反馈有多种方式,如互动交流式、指导建议式、批评帮助式、心理暗示式等。
上级领导在同下属员工作绩效考核反馈时,其选择反馈的形式应因员工绩效考核的具体状况而定。
四、反馈结果。
请描述绩效反馈面谈的完整步骤
绩效反馈面谈是一种重要的管理工具,用于评估和提供员工的工作表现反馈。
下面是绩效反馈面谈的完整步骤:
1. 准备阶段:在面谈之前,管理者应该对员工的工作表现进行全面
评估。
这包括收集和分析与工作目标和角色期望相关的数据和信息,如绩效评估、客户反馈和工作成果等。
2. 确定目标和议程:在面谈之前,管理者应该明确面谈的目标和议程,并将其与员工共享。
这有助于员工了解面谈的重点和期望,以便他们可以做好准备。
3. 面谈开场:在面谈开始时,管理者应该简要介绍面谈的目的和重
要性,并确保员工了解面谈的机会是为了促进个人和职业发展。
4. 评估和反馈:在此阶段,管理者应该提供具体、明确和客观的反馈,描述员工的工作表现、成就和发展需求。
这些反馈应该基于准备阶段所收集的数据和信息,并且应该与员工的工作目标和期望相一致。
5. 回顾和讨论:在提供反馈后,管理者和员工应该共同回顾和讨论
员工的工作表现。
这包括识别和讨论工作中的优势和改进机会,以及员工所遇到的挑战和障碍。
6. 制定行动计划:在绩效反馈面谈的最后阶段,管理者和员工应该共同制定一个行动计划,包括明确的目标、行动步骤和时间表。
这有助于员工在未来的工作中改进并实现个人和职业发展目标。
7. 总结和结束:在面谈结束时,管理者应该对面谈进行总结,并再次强调绩效反馈的重要性和价值。
同时,管理者应该感谢员工的参与和合作,以及表达对员工的信任和支持。
通过遵循这些步骤,绩效反馈面谈可以成为一个有益的对话和学习机会,有助于提高员工的工作表现并促进其个人和职业发展。
第六讲绩效反馈与面谈【关键概念】绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈第一节绩效改进计划绩效反馈概述绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。
如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。
(一)绩效反馈定义绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。
它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。
被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。
(二)做好绩效反馈的意义绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。
绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。
很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。
其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。
1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。
因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。
绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。
有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。
b)人无完人,绩效提升无止境。
作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。
c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待改进的方面并提出建设性的意见和建议3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。
反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标a)员工和管理者对绩效评定的结果达成一致后,可在绩效考核中一同制订绩效改进计划。
员工提出自己绩效改进计划并向管理者提出需要的资源支持;管理者和员工应该充分讨论改进计划的可行性并协助员工制订具体的行动计划。
b)绩效管理是一个循环往复的过程,绩效反馈环节的顺利结束意味着一个新的绩效管理周期中绩效计划制订的开始。
因此上一周期的绩效考核经常和下一周期的绩效计划制定面谈同时进行。
管理者与员工可以根据上一绩效期间的绩效结果并结合绩效改进计划来制定下一绩效期间的绩效目标。
第二节绩效反馈的形式(一)绩效反馈分类方法简介1、按照反馈方式分类(绩效反馈一般通过语言沟通、暗示以及奖励等方式进行。
)语言沟通是指考核人将绩效考核通过日头或书面的形式反馈给被考核者,对其良好的绩效加以肯定;对不良业绩者予以批评;暗示方式是指考核者以间接的形式(如上级对下级的亲疏)对被考核者的绩效予以肯定或否定;奖惩方式是指通过货币(如加薪、奖金或罚款)及非货币(如提升、嘉奖或降级)形式对被考核者的绩效进行反馈。
2、按照反馈中被考核者的参与程度分类(指令式、指导式、授权式。
)指令式的主要特点是管理者只告诉员工:他们所做的哪些是对的,哪些是错的;他们应该做什么,下次应该做什么;他们为什么应该这样做,而不应该那样做。
员工的任务是听、学,然后按管理者的要求去做事情。
指导式以教与问相结合为特点。
这种方式同时以管理者和员工为中心,同时管理者对所反馈的内容更感兴趣。
授权式的特点是以问为主、以教为辅,完全以员工为中心。
管理者主要对员工回答的内容感兴趣,而较少发表自己的观点,而且注重帮助员工独立地找到解决问题的办法。
3、按照反馈的内容和形式分类内容和形式是决定一个事物的两个最主要的方面。
采取何种反馈方式在很大程度上决定着反馈的有效与否。
根据反馈的内容和形式,绩效反馈分为正式反馈和非正式反馈两类。
正式反馈是事先计划和安排的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期小组或团队会等。
非正式反馈的形式也多种多样,如闲聊、走动式交谈等。
(二)绩效面谈1、什么是绩效面谈绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估结果确定后,部门主管与员工针对绩效评估结果,结合员工自身进行面对面的交流与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进的一项管理活动。
绩效面谈是绩效反馈的黄金法则。
2、绩效面谈的目的❝使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性❝有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力❝有助于员工制定改进计划,提升员工个人能力与绩效❝有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化❝有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因❝有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现3、绩效面谈的重要地位绩效面谈是绩效反馈的一种正式沟通方法,是绩效反馈的主要形式,正确的绩效面谈是保证绩效反馈顺利进行的基础,是绩效反馈发挥作用的保障。
通过绩效面谈:被评估者可以了解自身绩效,强化优势,改进不足;也可将企业的期望、目标和价值观进行传递,形成价值创造的传导和放大。
企业可以提高绩效考核的透明度、突出以人为本的管理理念和传播企业文化;增强员工自我管理意识、充分发挥员工的潜在能力等。
成功的绩效面谈在人力资源管理中可以起到双赢的效果。
第三节绩效反馈面谈的准备❝在建立规范化的绩效管理制度的企业,绩效考核之后进行的绩效反馈面谈就是一种正式的绩效沟通。
❝如果缺少将评价结果和管理者的期望传达给被评价者的环节,我们就无法实现绩效评价和绩效管理的最终目的,而要实现这个环节的最重要手段就是绩效反馈面谈。
一、面谈前的准备管理者应做的准备1.确定一个共同适宜的谈话时间;2.选择一个不受干扰的谈话地点,并通知对方;3.收集员工资料,准备面谈提纲;4.通知被面谈者准备问题,包括工作所遇到的困难和所需要的支持。
员工应做的准备1.回顾自己的绩效行为,对应绩效标准,描述绩效表现,自我评估;2.准备问题,提出疑惑和障碍。
3将自己的工作安排好。
主管人员应该做的准备选择适宜的时间;选择适宜的场所;提前通知好下属;准备面谈的资料;对面谈可能出现的情景的准备;计划好面谈程序;计划好在什么时候结束面谈以及如何结束面谈。
管理者的其它准备1.计划好采用的方式◆告知——说服型◆告知——倾听型◆问题解决型◆混合型2.事先准备好发问内3.容及方式⏹直接提问或限定提问⏹是非问题⏹引导性的问题⏹无限制问题⏹重复的问题⏹深入调查的问题⏹假设的问题二、会谈的技能1、认真倾听员工的看法和意见,鼓励其多谈2、谈话要具体,多使用客观的资料3、关注员工的长处,不要直接指责员工。
4、谈话不要绕弯子。
5、保持平和的态度,是双方的沟通如何倾听你的员工如果你不能认真倾听被面谈者,被面谈者也不会倾听你。
倾听的层次第一:“听而不闻”;第二:“虚应故事”;第三:“择我所好”第四:“全听全记”;第五:“听话听心”如何倾听你的员工反应:用一些肢体语言,让被面谈者知道你在认真倾听插入一些短语,表明你在考虑对方所讲的价值,鼓励被面谈者提供更多的信息周期性的重复和确认你的理解,这可避免可能的误解,并可鼓励被面谈者加以解释。
对被面谈者的情感作出反应,这会使被面谈者知道你在倾听,并鼓励他讲的更多倾听善意回应(你可以运用以下句子)我了解这是多么令人沮丧(高兴)的事我明白你的心情,假若。
如果事情发生在我身上,我一定会也感到。
我以前也遇到过同样的事,所以我很明白你的感受发生这样的事,必定会感到难过(兴奋)你似乎对。
感到很不开心(喜悦)鼓励参与你有什么想法?你认为我们应该如何处理你有什么建议可否协助推行部分建议你认为我们应把意见定在什么时间你想我们需要多少时间?第四节绩效面谈的步骤实施步骤(开场员工自评上级评价讨论绩效表现制定改进计划讨论所需支持及员工发展计划重申下阶段考评内容和目标确认评估结果)开场节点要求需要创造和寻求舒适的、开放的气氛,使被面谈者心情放松,保障自由轻松的交流。
注意事项预先安排,因人而异,在整个面谈过程中需要不断分析面谈的氛围难点:切入主题的技巧员工自评节点要求需要创造和寻求舒适的、开放的气氛,使被面谈者心情放松,保障自由轻松的交流。
注意事项预先安排,因人而异,在整个面谈过程中需要不断分析面谈的氛围。
难点:切入主题的技巧上级评价节点要求业绩评价:指出成绩和不足;能力评价:指出优势和劣势注意事项根据事先设定的目标衡量标准进行评价;成绩和不足方面要呈现事实依据;先说成绩再说不足。
难点:评价的技巧&肢体表达的技巧讨论绩效表现节点要求探讨问题产生的原因;记录员工不同意见并及时反馈。
注意事项从有共识的地方开始谈起,注意不要形成对峙的局面;核心:着重探讨解决问题的方式方法制定改进计划节点要求探讨问题产生的原因;记录员工不同意见并及时反馈。
注意事项从有共识的地方开始谈起,注意不要形成对峙的局面;关注绩效标准及相关绩效事实技巧:实操、SMART、目标管理、过程控制讨论所需支持及员工发展计划节点要求讨论所需要资源和支持;员工谈自己的职业规划或培训需求,及管理的建议;上级给予发展的建议注意事项不要给予不切实际的承诺;承诺的事情事后一定要兑现。
重申下阶段考评内容和目标节点要求确认下阶段的工作目标,阶段成果,目标达成时限;注意事项注意目标的可衡量性和可行性。
分享:目标管理、SWOT确认评估结果节点要求整理面谈记录并备案;双方签字确认注意事项:给员工鼓励并表达谢意;分享:结束的技巧与面谈效果评估的技巧掌握绩效面谈的十大原则1. 建立并维护彼此之间的信任2. 清楚说明面谈的目的和作用3. 鼓励员工多说话4. 注意全身心的倾听5. 避免对立和冲突6. 集中于未来而非过去7. 集中在绩效,而不是性格特征8. 找出待改进的地方,制定具体的改进措施9. 该结束时立刻停止10. 以积极的方式结束面谈绩效反馈面谈中的反馈技巧1. 对绩效结果进行描述而不是判断2. 正面评价的同时要指出不足3. 要注意聆听员工的声音4. 避免使用极端化字眼5. 通过问题解决方式建立未来绩效目标绩效反馈面谈过程中的批评技巧1. 宽以待人2. 从观点一致的问题谈起3. 批评也要注意员工的面子4. 因人而异5. 对事不对人6. 不要翻旧账7. 批评员工,也批评自己8. 要批评,也要表扬9. 以理服人,不可以权压人10. 批评以信任为本第五节绩效面谈的策略一、绩效反馈面谈的策略应针对不同类型的员工选择不同的面谈策略。