大学学生档案管理办法模版

学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。

2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。

3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。

4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。

5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。

6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。

7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。

以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

财经大学档案管理制度范文一、绪论档案管理是财经大学重要的行政管理工作之一，对于高效、有序地管理和利用档案资源具有重要意义。

财经大学档案管理制度的建立和完善，有助于确保档案工作的规范性、科学性和高效性，提高档案管理的质量和效益。

二、档案管理责任1.财经大学建立档案管理委员会，明确档案管理工作的领导机构，带头落实档案管理制度。

2.校领导及各职能部门负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理制度的有效落实。

三、档案收集与整理1.建立档案材料的分类目录，规范档案收集的内容和方式。

2.档案必须按照一定的原则和规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。

四、档案保存与保护1.财经大学建立档案库房，配置专门的人员管理和维护档案。

2.制定档案保存期限，并根据法律法规及相关规定，对不同类别的档案进行不同的保护措施。

3.对重要档案进行数字化备份，确保档案的安全性和可及性。

五、档案查询与利用1.规定档案查询的程序和要求，明确查询权限和责任。

2.鼓励教师、学生和研究人员利用档案资源进行学术研究，提供必要的支持和协助。

六、档案借阅与审批1.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性。

2.建立档案借阅审批程序和规范，明确借阅申请的条件和审批权限。

七、档案处置与归档1.制定档案处置的程序和标准，按照法律法规的要求和档案管理的需要，定期进行档案清理和归档。

2.落实档案销毁的程序和要求，确保档案处置的合法性和安全性。

八、档案管理考核与评估1.建立档案管理的考核和评估机制，对档案管理工作进行定期评估和监督。

2.根据评估结果，及时调整和改进档案管理制度，提高档案管理工作的水平和效益。

九、档案管理的信息化建设1.借助现代信息技术手段，推动档案管理工作的信息化建设。

2.建立档案管理系统，实现档案管理工作的全流程数字化管理。

十、档案管理的培训与教育1.组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。

2.开展档案管理知识的普及教育，提高全校师生对档案管理工作的认识和重视程度。

学生发展档案管理模板随着教育体制的不断改革，学生发展档案的管理变得越来越重要。

学生发展档案是学生个人发展历程的一部分，它反映了学生学习、社会实践、科技创新、文化艺术等多个方面的成长记录。

本文将通过多个小节，介绍一个学生发展档案管理的模板。

一、档案基本信息学生发展档案的第一部分是基本信息。

这些信息包括学生的姓名、性别、出生日期、学籍号、身份证号等个人身份信息。

此外，还应包括父母或监护人的联系方式，方便学校与家庭之间的沟通。

二、学习成绩记录学生发展档案的第二部分是学习成绩记录。

这部分内容包括学生在各个学科的考试成绩、综合评价等。

可以通过表格的形式展示，便于查阅与比较。

此外，还可以在每个学期结束时，记录学生的学习进步与不足，并提供相应的建议。

三、社会实践记录学生发展档案的第三部分是社会实践记录。

学生的社会实践经历包括参加志愿活动、社团活动、实习等。

这些经历可以培养学生的实践能力、组织与管理能力，与纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

四、科技创新记录学生发展档案的第四部分是科技创新记录。

学生在科技创新方面的成果可以通过展示展览、科技竞赛等形式进行记录。

同时，还可以附上学生获奖证书或奖状，充分展示学生在科技创新方面的能力与成果。

五、文化艺术记录学生发展档案的第五部分是文化艺术记录。

学生在音乐、舞蹈、绘画等艺术方面的才艺表现可以通过照片、视频等形式进行记录。

这部分记录可以反映学生的艺术兴趣与特长，也有助于综合素质测评的有效实施。

六、个性特长记录学生发展档案的第六部分是个性特长记录。

学生的个性特长既可以是运动方面的才能，也可以是其他方面的特长，如文学、摄影、演讲等等。

这部分记录可以体现学生的个性发展，为学生未来的个人发展规划提供有效的依据。

七、奖励与荣誉记录学生发展档案的第七部分是奖励与荣誉记录。

学生在学习、社会实践、科技创新、文化艺术等方面获得的奖励与荣誉应予以记录，以展示学生的优秀表现，并为其未来的升学与就业提供加分的证明。

一、总则为了加强班级档案管理，规范班级档案工作，更好地为学校的教育教学和科研服务，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、班级档案的范围和内容1. 班级基本档案：班级组建文件、班级组织机构、班级成员名单、班级辅导员及班主任名单等。

2. 班级教育教学档案：教学计划、课程设置、教学大纲、教学进度表、考试安排、成绩单、毕业论文（设计）等。

3. 班级科研活动档案：科研项目、论文发表、专利申请、科研奖励等。

4. 班级思想政治教育档案：班会记录、党团活动、心理健康教育、法制教育等。

5. 班级文化建设档案：班级文化节、运动会、社团活动、志愿服务等。

6. 班级奖惩档案：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。

7. 班级其他重要档案：如班级工作总结、班级工作计划、班级会议记录等。

三、班级档案的管理1. 班级档案由班级辅导员负责收集、整理和保管。

班主任协助辅导员做好档案管理工作。

2. 班级档案应按照档案类别和形成时间进行分类，逐级建立档案目录，便于查阅。

3. 班级档案应真实、完整、准确地反映班级各项工作的实际情况。

班级成员应积极配合辅导员做好档案收集工作。

4. 班级档案的利用应遵循保密原则，未经允许，不得随意泄露档案内容。

5. 班级档案应定期进行清理、归档。

辅导员每学期末应对班级档案进行一次全面检查，确保档案的完整性和准确性。

6. 班级档案在毕业离校时，应按照学校规定进行移交。

移交工作由辅导员负责，班主任协助。

1. 班级档案仅供校内师生查阅，如有特殊需要，经辅导员批准，可允许校外人员查阅。

2. 查阅班级档案应填写《班级档案查阅申请表》，经辅导员同意后，方可进行查阅。

3. 查阅档案时，需遵守档案室（馆）的各项规章制度，爱护档案资料，不得随意涂改、抽取、损坏档案。

4. 查阅档案的人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。

五、班级档案的销毁1. 班级档案的销毁应严格按照国家档案局和学校的相关规定执行。

学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。

要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

3、逐步实现科学管理。

档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。

档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

5、严格档案借阅手续。

内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。

借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

状元社区学校学校档案管理制度模版（2）一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。

学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。

本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。

二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。

2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。

4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。

5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。

6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。

如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。

3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。

二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。

2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。

三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。

2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。

3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。

四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。

2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。

3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。

4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。

五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。

2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。

六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。

2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。

七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。

2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。

八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。

2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。

学院档案规章制度表模板第一部分：学院档案管理基本要求1. 学院档案管理工作的目标和任务为了规范学院档案管理工作，确保学院档案安全、完整、可靠，保护学生、教师、学校和社会的合法权益，提高档案信息的利用效率，加强学院档案管理工作，建立起完善的学院档案管理制度和规范的工作程序，提高档案利用效率。

2. 学院档案管理的基本原则（1）依法管理按照国家有关法律、法规和规定管理学院档案，遵循规定存放档案，不得随意销毁或篡改档案。

（2）科学管理学院档案管理工作要科学、规范、精细、全面，注重信息的收集、整理和传递，确保信息的及时、准确、全面、完整。

（3）保密管理学院档案管理工作要严格保密，加强密级管理，确保档案信息的保密性。

（4）便民服务学院档案管理工作要服务学校教学、科研、管理和服务工作，方便师生获取档案信息。

（5）弹性管理学院档案管理工作要灵活性强，随着学院工作需求及时调整档案管理工作。

第二部分：学院档案管理的基本任务和责任1. 学院档案管理的基本任务（1）建立学院档案管理工作机构和管理制度，规范学院档案管理工作。

（2）负责制定学院档案管理规定和管理细则。

（3）制定学院档案管理的工作计划和年度工作计划。

（4）负责学院档案信息的收集、整理、传递和利用。

（5）负责学院档案管理工作的监督、检查和评估。

2. 学院档案管理的基本责任（1）学院领导层要高度重视档案管理工作，制定学院档案管理工作的发展战略和规划。

（2）学院各部门要充分认识档案管理工作的重要性，积极配合学院档案管理的工作。

（3）学院档案管理部门要承担起学院档案管理工作的主要责任，组织实施。

（4）学院所有工作人员要遵守档案管理的规定和制度，加强档案管理工作。

（5）学生要爱护学院档案，配合学院档案管理工作。

第三部分：学院档案管理的基本规定1. 学院档案馆的建立和管理（1）学院档案馆是学院档案管理的中心单位，负责学院档案的收集、整理、传递和利用。

（2）学院档案馆建立档案管理制度，规范档案管理工作流程。

学校本研训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学校本科教学、科研、培训等各类档案管理工作，保证档案的质量和安全，制定本学校本研训档案管理制度。

第二章档案管理机构第二条学校本研训档案管理机构负责学校本研训档案的组织、管理和服务工作。

第三条学校本研训档案管理机构的主要职责包括：1. 编制和实施学校本研训档案管理规定和制度；2. 组织学校本研训档案的收集、整理、保管和利用工作；3. 负责档案管理系统的建设和维护工作；4. 开展档案管理培训和指导工作；5. 组织学校本研训档案的文献检索和信息服务；6. 参与学校本研训档案工作评估和检查。

第三章档案的收集工作第四条学校本科教学、科研、培训等各类档案应按照规定的时间节点收集归档。

第五条进行档案收集时，应按照分类编制、清单收集和数据采集的原则进行。

第六条学校本研训档案的收集工作应包括以下内容：1. 学生档案：包括学生个人信息、学籍信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师个人信息、教学和科研工作情况等；3. 科研档案：包括科研项目、成果、论文等；4. 培训档案：包括培训计划、培训材料、培训记录等。

第四章档案的整理工作第七条学校本研训档案的整理工作应按照分类、目录、整理、装订和归档的原则进行。

第八条学校本研训档案的整理工作应包括以下内容：1. 档案分类：根据档案的性质和用途进行分类编制；2. 目录编制：编制档案目录，方便查询和利用；3. 整理工作：对档案进行物理整理和数字整理；4. 装订工作：对整理好的档案进行装订；5. 归档：按照规定的位置进行归档。

第五章档案的保管工作第九条学校本研训档案的保管工作应按照保管时间、保管条件和保密原则进行。

第十条学校本研训档案的保管工作应包括以下内容：1. 档案出入库管理：对档案的出入库进行管理和记录；2. 借阅和复制管理：对档案的借阅和复制进行管理；3. 保管设施管理：保证档案的安全和防火防灾；4. 电子文档管理：对电子文档进行备份和存储；5. 保密管理：对涉密档案进行保密措施。

毕业生档案管理制度全范文一、绪论毕业生档案是高等院校的重要管理资源之一，对于学校和毕业生双方都具有重要意义。

毕业生档案管理制度的完善和落实对于保护毕业生的合法权益，提升学校的管理水平，具有重要意义。

本文将全面阐述毕业生档案管理制度的相关内容，以确保毕业生档案管理工作的规范性和有效性。

二、毕业生档案的建立与归档1. 毕业生档案的建立毕业生档案的建立是指将毕业生的个人信息、学业成绩、荣誉奖励等相关资料整理并录入档案系统的过程。

学校应在学生入学时就建立相应的档案，并定期更新和完善。

2. 毕业生档案的归档毕业生档案的归档是指毕业生离校后，将其档案进行整理、编码、封存和保管的过程。

学校应将毕业生档案按照一定的规范进行归档工作，并严格控制档案的访问权限，以确保档案的安全和保密性。

三、毕业生档案的管理流程1. 档案管理机构的设立学校应成立专门的档案管理机构或部门，负责毕业生档案的管理工作。

该机构应具备一定的资质和能力，能够独立进行档案管理，并配备相应的人员和设备。

2. 档案管理流程的规范学校应建立健全的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限。

包括档案的登记、整理、归档、保管、借阅等流程，确保每个环节都能够得到规范的执行和监督。

3. 档案的保密和安全学校应加强对毕业生档案的保密和安全管理，建立健全相应的制度和措施。

包括加密存储、定期备份、权限控制、防火防灾等方面的工作，以确保档案的安全和完整性。

四、毕业生档案的利用与服务1. 毕业生档案的利用学校可以根据需要，利用毕业生档案提供相关服务。

比如用于证明、推荐、评奖评优、学术研究等方面，以帮助毕业生发展。

2. 毕业生档案的服务学校应提供方便快捷的毕业生档案查询和借阅服务。

并根据需要提供相关的档案复印、存储、认证等服务，以方便毕业生的利用。

五、毕业生档案的维护与修订1. 毕业生档案的维护学校应定期对毕业生档案进行维护和整理工作，确保档案的完整和准确性。

包括对档案进行存储环境的维护、档案材料的防潮防虫、条码标签的更新等方面的工作。

财经大学档案管理制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范财经大学的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 本制度适用于财经大学内所有部门和工作人员，包括学校档案馆以及各个二级学院的档案管理人员。

1.3 档案管理人员应严格按照本制度的规定执行档案管理工作，确保档案的有序管理和留存。

二、档案管理的组织机构与职责2.1 学校档案馆是负责全校档案工作的管理机构，其职责包括：a) 制定、修订并推广本制度；b) 监督和指导学院档案管理工作；c) 组织档案的收集、整理和保管；d) 提供档案查询和服务；e) 定期进行档案审核和评估。

2.2 各二级学院设立档案管理人员，负责本学院档案的管理和服务工作，其职责包括：a) 档案的收集、整理和保管；b) 提供档案查询和服务；c) 定期汇报档案工作情况。

三、档案的分类与归档3.1 档案的分类应按照文件的形式、内容和用途进行，包括学术档案、行政档案、财务档案等。

3.2 档案应按照统一的标识符进行归档，确保档案的查找和检索方便快捷。

四、档案的收集与整理4.1 档案管理人员应定期向全校教职工收集有关的档案材料，并进行初步整理和分类。

4.2 档案的整理应按照规定的编目和分类体系进行，确保档案的有序和便于管理。

五、档案的保管与安全5.1 档案管理人员应将档案妥善保管，确保其安全性和完整性。

5.2 档案室的门窗应装有防盗和防火设施，并定期检查和维护。

5.3 档案室应定期进行温湿度控制和防潮处理，防止档案受潮和腐败。

5.4 档案室应将重要档案备份，确保档案的电子存储与实体存储同步更新。

六、档案的查询与服务6.1 档案管理人员应及时为教职工提供档案的查询和服务，确保工作的快速进行。

6.2 教职工需提供身份证明并填写查询申请表格后方可进行档案查询。

6.3 档案管理人员应妥善处理和保护查询人员的隐私信息，确保其信息安全。

七、档案的销毁与转移7.1 档案管理人员应根据规定的保管期限对档案进行定期清理和销毁。

大学学生社团联合会档案管理制度第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理，保障档案的安全和完整，提高档案的管理效率，特制定本制度。

第二章档案管理机构第二条大学学生社团联合会设立专门的档案管理机构，负责联合会档案的收集、整理、保管和利用。

第三章档案管理人员第三条档案管理机构配备专职档案管理员，并确保其具备相关的档案管理专业知识和技能。

第四条档案管理员应当保守档案的机密性，严禁泄露档案中的涉密信息。

第四章档案管理流程第五条档案的收集：档案管理员应当定期向社团负责人、部门负责人等调取相关的档案资料，同时接收社团成员提交的档案材料。

第六条档案的整理：档案管理员应当对接收到的档案资料进行整理，包括分类、编号、装订、汇总等工作。

第七条档案的保管：档案管理员应当负责社团档案室的日常保管工作，确保档案的安全和完整。

第八条档案的利用：社团成员可以向档案管理员申请查询和复制档案资料，但必须符合相关规定和程序。

第九条档案的销毁：档案管理员应当定期对社团档案进行审查，将无用的档案进行销毁，确保档案信息的更新和整洁。

第五章档案管理制度的执行第十条所有社团成员、部门负责人应当遵守档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。

第十一条档案管理员应当定期向联合会负责人进行档案管理工作的报告，包括档案的收集、整理、保管和利用情况。

第十二条档案管理员和联合会负责人对档案管理工作进行定期的评估和检查，发现问题及时纠正并改进。

第十三条违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处罚，并追究相关人员的责任。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，经联合会决策后进行修订。

第十五条对于本制度未尽事宜的解释权归大学学生社团联合会所有。

以上为大学学生社团联合会档案管理制度的模板，具体制度可根据联合会的实际情况进行适当修改和完善。

毕业生档案管理制度全模版引言随着高等教育的普及和毕业生数量的不断增加，毕业生档案管理成为高校管理工作的一项重要内容。

为了规范毕业生档案管理工作，本文制定了毕业生档案管理制度，以便对毕业生档案的收集、保存、查询和使用等环节进行明确规定，提高毕业生档案的管理水平和效率。

第一章收集与整理1.1 毕业生基本信息采集为了建立健全毕业生档案，学校将在每年的相关日期，向即将毕业的学生发放毕业生信息采集表，要求学生填写个人的基本信息，如姓名、性别、学号、专业、联系方式等。

学校保证学生填写的信息受到保密，仅用于毕业生档案管理的目的。

1.2 学业成绩和证书收集毕业生档案应包括毕业生在校期间的学业成绩和取得的证书。

学校对每位毕业生的学业成绩和证书进行全面收集，并确保其真实性和准确性。

收集的学业成绩包括每个学期的课程成绩、考试成绩和综合评价等。

收集的证书包括学位证书、成绩单、荣誉证书等。

1.3 奖惩情况登记学校将对毕业生的奖励和处分情况进行登记，并纳入毕业生档案进行保存。

学校应及时将相关奖惩情况通知毕业生，并请其签字确认。

第二章档案保存与归档2.1 档案材料的保存学校将毕业生档案材料按照一定的分类和编号体系进行保存。

毕业生档案材料应存放在安全、干燥、防火、防潮的地方，以确保档案的安全性和完整性。

2.2 档案借阅及查阅毕业生档案的借阅和查阅应符合相关法律法规和学校规定。

学校应制定借阅和查阅的具体流程，并对借阅和查阅的人员进行管理和控制，以确保毕业生档案的隐私和机密性。

2.3 档案归档毕业生档案的归档按照毕业年度和学生学号顺序进行归档。

学校应制定归档的具体流程，明确归档人员的职责和操作规范。

归档后的档案应进行备份，并存放在专用的档案室中。

第三章档案利用与保密3.1 档案利用毕业生档案的利用应按照相关法律法规和学校规定进行。

档案利用主要包括毕业生资料提供、用于学术研究、用于就业服务等方面。

学校应建立档案利用申请和审批制度，确保档案利用的合法性和安全性。

学校人事档案管理制度模板一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。

学生心理档案管理制度模板一、目的与意义1. 建立学生心理档案，旨在全面了解和掌握学生的心理健康状态，及时发现和干预心理问题，促进学生的身心健康发展。

2. 通过系统记录和管理学生的心理健康状况，为学校心理健康教育和心理咨询服务提供依据。

二、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、班级等。

2. 家庭背景：家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等。

3. 心理健康状况：包括心理测评结果、心理咨询记录、心理危机干预记录等。

4. 学业表现：学习成绩、学习态度、学习压力等。

5. 社交情况：与同学、老师的关系，社交能力等。

6. 特殊事件记录：如家庭变故、重大考试、意外事故等可能影响心理健康的事件。

三、档案建立与管理1. 由学校心理健康教育中心负责档案的建立和管理。

2. 学生心理档案应严格保密，未经学生本人或监护人同意，不得泄露给第三方。

3. 心理健康教育中心应定期对学生心理档案进行更新和维护。

四、档案使用1. 心理健康教育中心在必要时可使用档案对学生进行心理健康教育和心理咨询。

2. 教师在教育教学过程中，可根据档案了解学生心理状况，采取相应的教育措施。

3. 学生或家长可申请查阅个人心理档案，但需遵守保密原则。

五、档案保密与安全1. 所有接触心理档案的人员必须签署保密协议。

2. 心理档案应存放在安全、保密的环境中，防止未经授权的访问。

3. 电子版心理档案应设置访问权限，确保信息安全。

六、档案更新与维护1. 心理健康教育中心应定期对档案进行审核和更新，确保信息的准确性和时效性。

2. 学生毕业或转学时，其心理档案应进行封存或转交至新的教育机构。

七、监督与评估1. 学校应定期对心理档案管理制度的执行情况进行监督和评估。

2. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重采取相应的处罚措施。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校心理健康教育中心负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请注意，这只是一个模板，具体内容需要根据学校的实际情况进行调整和完善。

学生工作档案制度模板一、总则第一条为了加强和改进我校学生工作，完善学生档案管理制度，提高学生档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》等有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学生工作档案是学生在校期间德、智、体、美等方面发展状况的原始记录，是学生综合素质评价、奖励、处分、就业等重要依据。

学生工作档案分为个人档案和班级档案两个部分。

第三条学生工作档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、保密的原则，确保档案材料的真实性和有效性。

二、学生个人档案管理第四条学生个人档案包括：入学前档案、入学后档案两部分。

第五条入学前档案主要包括：高考报名材料、高中毕业证书、身份证复印件、户口本复印件、体检报告、综合素质评价等。

第六条入学后档案主要包括：（一）学业档案：成绩单、课程论文、实习报告、毕业论文（设计）等；（二）德智体美档案：奖学金、助学金、荣誉称号、竞赛获奖证书、社会实践活动证明、志愿服务证明等；（三）奖惩档案：处分决定、奖励决定、作弊记录等；（四）其他档案：如家庭情况、健康状况、兴趣爱好、特长等。

第七条学生个人档案的建立、整理、归档、查询、借阅等工作，由学生工作部门负责组织实施。

第八条学生个人档案应定期进行整理和更新，确保档案材料的准确性和完整性。

三、班级档案管理第九条班级档案包括：班级基本信息档案、班级日常管理档案、班级活动档案、班级荣誉档案等。

第十条班级基本信息档案主要包括：班级名单、班级组成、班级干部名单、班级联系方式等。

第十一条班级日常管理档案主要包括：考勤记录、成绩排名、违纪记录、奖励记录等。

第十二条班级活动档案主要包括：班级活动的计划、总结、照片、视频等资料。

第十三条班级荣誉档案主要包括：班级获得的荣誉称号、奖项等。

第十四条班级档案的建立、整理、归档、查询、借阅等工作，由学生工作部门负责组织实施。

第十五条班级档案应定期进行整理和更新，确保档案材料的准确性和完整性。