业务管理规定
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第1篇第一章总则第一条为规范业务部工作流程,提高工作效率,确保业务目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定适用于业务部所有员工,包括但不限于销售、市场、客户服务等岗位。
第三条业务部管理工作应遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 以结果为导向,注重业绩考核;3. 严谨规范,确保工作质量;4. 团结协作,共同推进业务发展。
第二章组织架构与职责第四条业务部设部长一名,副部长若干名,负责全面领导业务部工作。
第五条业务部下设以下部门:1. 销售部:负责产品销售、客户关系维护、市场拓展等工作;2. 市场部:负责市场调研、品牌推广、活动策划等工作;3. 客户服务部:负责客户咨询、售后服务、投诉处理等工作。
第六条各部门职责如下:(一)销售部1. 制定销售计划,完成销售目标;2. 负责客户关系维护,提高客户满意度;3. 收集市场信息,反馈给市场部;4. 参与制定销售策略,提升销售业绩。
(二)市场部1. 负责市场调研,分析市场趋势;2. 制定市场推广计划,提升品牌知名度;3. 组织策划市场活动,扩大市场份额;4. 协调内部资源,支持销售部工作。
(三)客户服务部1. 负责客户咨询解答,提供专业服务;2. 处理客户投诉,确保客户满意度;3. 跟进售后服务,提高客户忠诚度;4. 收集客户反馈,改进服务质量。
第三章工作流程第七条业务部工作流程包括以下环节:(一)市场调研1. 市场部负责定期进行市场调研,收集行业动态、竞争对手信息等;2. 将调研结果整理成报告,提交给业务部领导。
(二)销售计划1. 销售部根据市场调研结果,制定销售计划;2. 提交销售计划给业务部领导审批;3. 审批通过后,销售部组织实施。
(三)客户关系管理1. 销售部负责建立客户档案,维护客户关系;2. 定期拜访客户,了解客户需求;3. 及时解决客户问题,提高客户满意度。
(四)市场推广1. 市场部负责制定市场推广计划,包括广告投放、活动策划等;2. 提交推广计划给业务部领导审批;3. 审批通过后,市场部组织实施。
业务人员日常管理规定
以下是一些建议的业务人员日常管理规定:
1. 工作时间:规定工作时间,包括上班时间和下班时间,并按照公司的要求进行打卡记录。
2. 出勤纪律:要求业务人员按时出勤,不迟到、不早退,且不得私自请假或调休。
3. 任务分配:根据业务人员的能力和工作需求,合理分配任务并设定合理的工作目标。
4. 绩效考核:建立绩效考核机制,每个月或每个季度对业务人员的工作表现进行评估,根据绩效结果进行奖励或调整。
5. 工作日志:要求业务人员每天记录工作日志,包括工作内容、完成情况和遇到的问题等。
6. 沟通协调:倡导业务人员之间及与其他部门之间的良好沟通和合作,解决问题时通知相关人员并寻求帮助。
7. 保密责任:要求业务人员对公司的商业机密和客户信息进行保密,禁止泄露相关信息。
8. 装备管理:对公司提供的办公设备和工作工具进行规范使用和保护,不得私自转让或擅自修改设置。
9. 健康管理:提倡业务人员保持良好的身体健康状况,不得因个人原因影响工作进度。
10. 培训需求:根据业务人员的实际需要,提供相关培训机会和资源,以提升业务能力和专业知识。
以上只是一些建议的业务人员日常管理规定,具体制定时需要结合企业的实际情况进行规定和调整。
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务运作,提高业务管理效率,确保公司各项业务合规、有序、高效地进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务部门及员工,包括但不限于市场部、销售部、财务部、人力资源部、行政部等。
第三条公司业务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:业务开展必须遵守国家法律法规、行业规范和公司内部规章制度。
2. 效率优先:优化业务流程,提高工作效率,降低成本。
3. 诚信为本:坚持诚信经营,维护公司声誉和客户利益。
4. 持续改进:不断优化业务管理,提升公司核心竞争力。
第二章业务审批与授权第四条公司业务审批分为以下级别:1. 一般业务审批:由业务部门负责人或授权人审批。
2. 重要业务审批:由公司总经理或授权人审批。
3. 特殊业务审批:由公司董事会或授权人审批。
第五条业务审批流程如下:1. 业务部门提交业务申请,包括业务背景、目标、预期效果、所需资源等。
2. 业务部门负责人或授权人审核业务申请,对符合规定的业务予以批准,不符合规定的业务退回修改。
3. 需要总经理或董事会审批的业务,由业务部门负责人或授权人提交审批申请,总经理或董事会审批通过后,业务部门执行。
第六条业务授权:1. 业务部门负责人对下属员工进行业务授权,明确授权范围、权限和责任。
2. 授权人应确保被授权人具备相应的业务能力和道德品质。
3. 被授权人应严格按照授权范围和权限执行业务,不得越权。
第三章业务流程管理第七条公司业务流程管理包括以下内容:1. 业务需求分析:明确业务目标、客户需求、市场环境等。
2. 业务方案设计:制定业务实施方案,包括业务流程、资源分配、时间安排等。
3. 业务执行:按照业务方案执行业务,确保业务顺利进行。
4. 业务监控与调整:对业务执行情况进行监控,发现问题及时调整。
5. 业务总结与评估:对业务执行效果进行总结和评估,为后续业务提供参考。
第八条业务流程优化:1. 业务部门应定期对业务流程进行梳理,查找存在的问题和不足。
业务管理规定
业务管理规定
1. 业务目标制定:根据公司的发展战略和市场需求,制定明确的业务目标,包括市场份额、销售额、利润等,并将其分解到具体部门和员工。
2. 业务流程规范:制定清晰的业务流程,包括产品研发、生产制造、市场推广、销售、售后服务等各个环节的具体工作内容和流程,确保业务能够顺利进行。
3. 绩效考核机制:建立科学合理的绩效考核机制,根据员工的工作职责和完成的业绩指标进行评估和奖惩,激励员工积极工作,提高业务绩效。
4. 资源配置优化:根据不同业务的需求,合理配置公司的人力、物力、财力等资源,保证业务能够顺利进行,避免资源浪费和不足。
5. 信息管理系统建设:建立完善的信息管理系统,包括销售数据、客户信息、库存管理等,通过信息化手段提高业务管理的效率和准确性。
6. 业务风险评估:对可能出现的各种业务风险进行评估和应对措施的制定,确保业务运作的安全和稳定。
7. 团队协作机制:建立跨部门、跨岗位的团队合作机制,加强沟通和协作,解决业务中的问题和难题,提高工作效率和质量。
8. 业务创新和优化:不断进行业务创新,结合市场需求和技术发展,提出新产品、新服务等创新方案,持续优化业务模式。
9. 客户关系管理:建立健全的客户关系管理制度,加强与客户的沟通和互动,提高客户满意度和忠诚度,保持良好的客户关系。
10. 合规和法律法规遵循:遵循国家法律法规和行业规范,保持良好的商业操守,避免违法违规行为对业务造成的影响和风险。
以上是一些业务管理规定的主要内容,通过实施这些规定,可以使业务管理更加科学和规范,提高业务效率和质量,推动企业持续健康发展。
业务员管理规章制度
业务员管理规章制度。
第一条为了规范业务员的工作行为,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条业务员应当遵守公司的工作制度和规定,服从公司的管理和安排,认真履行工作职责。
第三条业务员应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息和客户资料,不得从事与公司业务无关的活动。
第四条业务员应当遵守诚实守信的原则,不得利用职务之便谋取个人私利,不得向客户隐瞒真相或夸大宣传。
第五条业务员应当积极开拓市场,提高客户满意度,努力完成公司下达的销售任务。
第六条业务员应当定期向公司汇报工作进展和客户反馈,及时处理客户投诉和问题。
第七条业务员应当保持良好的形象和态度,与客户保持良好的沟通和合作关系。
第八条业务员应当遵守公司的考勤制度,不得迟到早退,不得擅自请假或旷工。
第九条业务员应当接受公司的培训和考核,不断提升自身的销售技能和业务水平。
第十条业务员应当遵守公司的其他规章制度,不得违反公司的管理规定和决策安排。
第十一条业务员违反本规章制度的,将受到公司的相应处罚,情节严重的将面临解雇处理。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,需经公司领导批准后方可实施。
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务管理,提高业务运营效率,确保业务活动合法、合规、高效,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务部门及员工,包括但不限于市场营销、销售、客户服务、供应链管理、财务等相关部门。
第三条本规定遵循以下原则:(一)合法性原则:业务活动必须符合国家法律法规和公司内部规章制度;(二)合规性原则:业务活动必须遵守行业规范和公司内部管理规定;(三)效率性原则:优化业务流程,提高工作效率;(四)保密性原则:保护公司商业秘密和客户信息。
第二章业务策划与审批第四条业务策划(一)各部门应根据市场情况和公司战略,制定年度业务计划,包括目标市场、产品策略、营销策略等;(二)业务计划应明确业务目标、实施步骤、资源配置、风险控制等内容;(三)业务计划需经部门负责人审核,报公司总经理批准。
第五条业务审批(一)各部门在实施业务前,应向公司总经理提交业务审批申请,包括业务背景、实施方案、预期效果等;(二)总经理对业务审批申请进行审核,必要时可组织相关部门进行会审;(三)经批准的业务,各部门应严格按照审批方案执行。
第三章业务执行与监控第六条业务执行(一)各部门应按照业务审批方案,组织实施业务活动;(二)业务执行过程中,各部门应加强沟通协调,确保各项工作顺利推进;(三)业务执行过程中,如遇特殊情况,应及时向总经理报告,并采取相应措施。
第七条业务监控(一)公司设立业务监控小组,负责对业务执行情况进行监督检查;(二)业务监控小组定期对业务执行情况进行评估,提出改进建议;(三)业务监控小组对业务执行过程中的违规行为,有权进行调查处理。
第四章客户关系管理第八条客户关系建立(一)各部门应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、交易记录、服务记录等;(二)各部门应定期与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务。
第九条客户关系维护(一)各部门应定期对客户进行回访,了解客户满意度;(二)各部门应针对客户需求,提供个性化服务;(三)各部门应加强与客户的合作,建立长期稳定的合作关系。
2024年公司业务管理制度一、总则1.1 为了规范公司业务运作,提高管理效率,保护公司及股东利益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及合并报表范围内的子公司、分公司、代表处等所有分支机构。
1.3 本制度的解释权归公司董事会所有,本制度自发布之日起生效,如有修订,将另行通知。
二、组织架构2.1 公司设立董事会、监事会、总经理、副总经理、各部门负责人等职位,各职位的职责和权限按照公司章程和相关法律法规的规定执行。
2.2 公司各部门应按照职能分工,各司其职,相互协作,确保公司业务的顺利进行。
三、业务运作3.1 业务运作应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,严格遵守国家法律法规和行业规范。
3.2 公司应建立健全业务审批流程,明确审批权限和程序,确保业务决策的合法性和合理性。
3.3 公司应加强合同管理,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
3.4 公司应加强风险管理,建立健全风险控制机制,确保业务运作的安全性。
3.5 公司应加强内部控制,建立健全内部审计制度,确保业务运作的合规性。
四、财务管理4.1 公司应建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
4.2 公司应加强成本控制,提高经济效益,确保公司的财务状况良好。
4.3 公司应加强财务审计,确保财务报告的合法性和合规性。
五、人力资源管理5.1 公司应建立健全人力资源管理制度,确保员工的合法权益得到保护。
5.2 公司应加强员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
5.3 公司应建立健全绩效考核制度,确保员工的绩效与薪酬挂钩。
六、信息安全管理6.1 公司应建立健全信息安全管理制度,确保公司信息的安全和保密。
6.2 公司应加强网络安全防护,防止网络攻击和信息泄露。
6.3 公司应加强数据备份和恢复,确保数据的安全和完整。
七、社会责任7.1 公司应积极履行社会责任,遵守法律法规,尊重社会公德,保护环境,保障员工权益。
公司业务流程管理规定第一章:总则第一条为了规范公司的业务流程管理,提高生产效率和质量,保证公司的可连续发展,订立本规定。
第二条本规定适用于公司的全部业务流程管理工作,包含但不限于销售流程、采购流程、生产流程、质量管理流程、人力资源流程等。
第二章:业务流程建设第三条公司业务流程的建设应依据公司的战略目标和市场需求,科学规划、合理设计,确保流程清楚、简洁、高效。
第四条业务流程的建设应充分考虑各个环节之间的衔接关系,避开因流程断层或冗余引起的效率低下和资源挥霍。
第五条业务流程的建设应重视信息化和数字化,借助先进的信息技术手段,提高信息的收集、传递和处理效率。
第六条业务流程的建设应与相关部门紧密搭配,形成跨部门的协同工作机制,确保流程畅通和协作高效。
第三章:业务流程执行第七条业务流程的执行应依照规定的流程图和操作规程进行,不得随便修改或疏忽流程中的环节。
业务流程的执行人员应熟识相关流程和操作规程,确保流程的正确执行和业务目标的实现。
第九条业务流程的执行人员应及时记录流程执行中的紧要信息,包含时间、人员、问题、决策等,便于后续分析和追溯。
第十条业务流程的执行应定期进行评估和优化,依据实际情况及时调整和改进流程,提高业务执行效率和质量。
第四章:业务流程监控第十一条公司应建立完善的业务流程监控系统,包含流程指标的设定、数据手记与分析等,及时发现并解决流程中的问题。
第十二条业务流程监控应定期进行,对流程中存在的异常情况和问题进行分析和报告,并采取相应的矫正措施。
第十三条业务流程监控应充分利用数据分析和统计手段,识别流程中的瓶颈和改进空间,提出合理的优化方案。
第十四条业务流程监控的结果和改进措施应及时反馈给相关部门和执行人员,确保问题得到及时解决和流程得到改进。
第五章:业务流程培训第十五条公司应针对不同岗位的员工开展相关业务流程的培训,提高员工对流程的理解和执行本领。
业务流程培训应包含基础知识的讲解、操作技能的培养以及流程背后的原理解析,以提高员工的综合素养。
业务人员日常管理规定
以下是一些常见的业务人员日常管理规定,供参考:
1. 出勤规定:业务人员应按照公司规定的工作时间出勤,并保证按时到岗。
如需请假或调休,应提前向直属上级申请,并获得批准。
2. 工作目标规定:业务人员应明确每日、每周、每月的工作目标,并制定相应的计划和行动方案。
工作目标应与公司战略目标相一致。
3. 客户管理规定:业务人员应积极主动地与客户沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案。
对于重要客户,业务人员应定期拜访、联系,维护良好的客户关系。
4. 报告和汇报规定:业务人员应按照公司的报告和汇报要求,及时向直属上级汇报工作进展、业绩情况等。
汇报内容应准确、清晰、具有可衡量性。
5. 绩效考核规定:业务人员的绩效将根据业绩目标的完成情况进行考核。
同时还会考虑个人素质、团队合作能力等因素。
绩效考核结果将作为晋升、奖惩等决策的依据。
6. 信息保密规定:业务人员应严格遵守公司的信息保密规定,不得泄露公司机密和客户信息。
同时,应保护客户隐私,不得将客户信息用于个人利益。
7. 培训和发展规定:业务人员应不断提升自己的业务能力和知识水平,积极参与公司组织的培训活动。
同时,应制定个人发展计划,并向直属上级汇报执行情况。
以上规定可以根据实际情况进行具体细化和补充,以确保业务人员能够有序、高效地开展工作。
业务人员日常管理规定为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。
第一节总则第一条:管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。
第二条:业务人员岗位职责要求:积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成。
第二节基本要求第三条:严格遵守公司一切规章制度:遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。
第四条:个人基本要求:为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。
有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策;熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。
服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。
第三节业务人员工作职责第五条:收集市场信息采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;从而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。
业务人员日常管理规定一、出勤规定1. 每日上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 出勤迟到、早退超过10分钟的,扣除当日工资的1小时。
3. 连续3天或累计5天以上旷工的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
4. 请假需提前向部门经理或上级汇报,并提交请假申请表。
二、工作规范1. 所有业务人员须按时完成上级分配的任务,并保证任务质量和效果。
2. 严禁私自泄露公司的商业机密和客户信息,同时严格遵守保密协议。
3. 业务人员在与客户交流时,需保持礼貌、耐心、友好,以提供优质的服务。
4. 严禁接受或索取任何形式的回扣和贿赂,不得参与与业务无关的商业交往。
5. 工作期间,业务人员应穿戴整齐,不得穿着过于随便或不符合公司形象的服装。
三、销售目标1. 每月销售目标由上级设定,业务人员应全力以赴完成销售任务。
2. 如无法完成销售目标,必须向上级提前汇报,并主动寻求解决办法。
四、内部协作1. 业务人员应与其他部门积极合作,提供及时有效的支持与协助。
2. 面对内部矛盾和冲突,应通过沟通和协商解决,不得随意扩大和激化矛盾。
五、培训与提升1. 公司将定期开展培训活动,业务人员需积极参与并完成所需的培训课程。
2. 业务人员应自主学习和提升专业知识,不断完善自己的业务能力。
六、工作总结与汇报1. 每周五下午,业务人员需撰写本周工作总结报告,包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。
2. 定期开会时,业务人员需向上级汇报工作进展情况,如有问题和困难需及时反馈。
七、奖惩制度1. 公司将根据业务人员的工作表现设立奖励机制,对于优秀表现者给予奖励和表彰。
2. 业务人员如有违反公司规定或不履行职责,将依照公司相关规定进行纪律处分。
八、其他规定1. 业务人员离职前需提前一个月向上级提出书面辞职申请,并完成工作交接工作。
2. 公司保留对本规定的最终解释权,并有权根据实际情况进行调整。
以上为业务人员日常管理规定,凡涉及的事项务必遵守,违反者将承担相应的责任和处罚。
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务办理流程,提高业务办理效率,确保业务办理质量,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务办理活动,包括但不限于市场营销、客户服务、财务、人力资源、供应链管理、技术研发等部门的业务办理。
第三条业务办理应遵循以下原则:1. 合法合规:业务办理必须符合国家法律法规、行业规范和公司制度。
2. 效率优先:优化业务流程,提高办理效率,减少办理时间。
3. 服务至上:以客户为中心,提供优质服务,提升客户满意度。
4. 严谨规范:严格按照业务办理程序和操作规范执行。
第二章业务办理流程第四条业务办理流程分为以下步骤:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出业务办理需求。
2. 流程设计:根据需求设计业务办理流程,明确办理环节、职责分工、审批权限等。
3. 审批:按照流程进行审批,确保业务办理符合公司规定。
4. 执行:各部门按照审批意见执行业务办理。
5. 跟踪:对业务办理过程进行跟踪,确保办理进度和质量。
6. 完成与反馈:业务办理完成后,相关部门进行确认,并向上级部门反馈办理结果。
第三章业务办理规范第五条业务办理规范包括:1. 文件规范:业务办理相关文件应格式规范、内容完整、数据准确。
2. 表单规范:业务办理表单应设计合理,便于填写、审核和归档。
3. 证照规范:办理业务所需证照齐全、有效,符合相关规定。
4. 资料规范:业务办理所需资料应真实、完整,符合要求。
5. 操作规范:业务办理操作应规范、严谨,确保业务办理质量。
第六条业务办理人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质。
2. 熟悉业务办理流程和规范。
3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 具备一定的风险识别和防范能力。
第四章业务办理审批第七条业务办理审批分为以下等级:1. 一般审批:由部门负责人审批。
2. 重要审批:由公司领导审批。
3. 特殊审批:由公司董事会或股东会审批。
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务活动,提高业务运作效率,保障公司合法权益,防范业务风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务部门及员工,是公司业务活动的行为准则。
第三条公司业务活动应遵循合法性、合规性、安全性、效率性、诚信性原则。
第四条公司应建立健全业务规范管理体系,加强业务规范管理,确保业务活动有序、高效、安全地进行。
第二章业务规范管理组织与职责第五条公司设立业务规范管理领导小组,负责公司业务规范管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第六条业务规范管理领导小组的主要职责:(一)制定业务规范管理制度,明确业务规范管理的范围、内容、程序和责任。
(二)组织编制业务规范管理手册,对业务流程、操作规范、风险防控等进行详细规定。
(三)对各部门业务规范管理情况进行监督检查,确保业务规范得到有效执行。
(四)对违反业务规范的行为进行查处,提出整改措施。
(五)对业务规范管理工作进行总结,不断改进和完善。
第七条各部门应设立业务规范管理负责人,负责本部门业务规范管理的具体实施。
第八条业务规范管理负责人的主要职责:(一)组织本部门员工学习业务规范管理制度,确保员工了解和掌握业务规范要求。
(二)监督本部门业务活动,确保业务活动符合业务规范要求。
(三)对本部门业务规范管理工作进行检查,发现问题及时整改。
(四)对违反业务规范的行为进行查处,提出整改措施。
第三章业务规范内容第九条业务规范包括但不限于以下内容:(一)业务流程规范:明确业务活动的各个环节,规定操作步骤、时限和责任人。
(二)操作规范:规定业务操作的具体要求,包括操作方法、操作程序、操作工具等。
(三)风险防控规范:识别业务活动中的风险点,制定相应的防控措施。
(四)信息安全规范:保障业务活动中涉及的信息安全,防止信息泄露、篡改和破坏。
(五)廉洁自律规范:规范员工行为,防止商业贿赂、利益输送等违规行为。
(六)客户服务规范:明确客户服务标准,提高客户满意度。
企业业务管理流程及规定1. 引言本文档旨在提供一份关于企业业务管理流程及规定的指南。
通过明确的流程和规定,企业可以更有效地管理业务,并确保遵守法律法规。
2. 业务管理流程2.1 业务流程概述企业的业务管理流程可以分为以下几个阶段:1. 业务需求确认:与客户或内部部门沟通,明确业务需求。
2. 业务计划制定:制定详细的业务计划,包括目标设定、资源分配等。
3. 业务执行:根据业务计划进行业务活动的执行。
4. 业务监控与评估:监控业务活动的进展,评估业务绩效,并及时调整。
5. 业务改进:根据监控和评估结果,进行业务流程的改进和优化。
2.2 业务流程规定为确保业务管理流程的顺利进行,以下是一些常见的业务流程规定:1. 业务需求确认:与客户或内部部门进行充分沟通,确保理解客户需求并记录下来。
2. 业务计划制定:制定详细的业务计划,明确目标、时间表和所需资源,并将其与相关人员共享。
3. 业务执行:按照业务计划执行各项活动,确保按时完成,并记录相关数据和信息。
4. 业务监控与评估:定期监控业务进展,收集关键指标数据,并进行评估和分析,识别问题和改进机会。
5. 业务改进:根据监控和评估结果,制定改进计划,并及时落实改进措施。
3. 规定遵守3.1 法律法规遵守企业在进行业务管理过程中,必须严格遵守相关的法律法规。
以下是一些常见的法律法规要求:1. 数据保护:确保客户和员工的个人数据安全,并遵守相关的数据保护法律法规。
2. 知识产权保护:尊重他人的知识产权,并遵守相关的法律法规,如商标法、专利法等。
3. 消费者权益保护:遵守消费者权益保护法律法规,提供优质的产品和服务,并明确退换货政策。
4. 劳动法规:遵守劳动法规,保障员工的权益,如合理工时、工资支付等。
3.2 内部规定遵守除了法律法规外,企业还应制定一些内部规定来规范业务管理行为。
以下是一些建议的内部规定:1. 保密政策:确保保护公司的商业机密和客户信息,并规定员工的保密责任。
业务的管理规定业务的管理规定业务的管理规定是指为了有效、高效地组织和管理业务工作而制定的一系列规章制度和管理要求,以保障企业顺利进行业务活动,并使其能够逐步实现业务目标的要求。
以下是业务的管理规定的主要内容:一、指导思想:以市场需求为导向,以效益为核心,以人为本,全面贯彻执行科学发展观。
二、组织架构:明确业务管理的组织机构,包括业务管理部门和各级业务管理岗位的职责和权限。
设立业务管理中心,负责全面规划和协调业务工作。
三、职责分工:明确各级业务管理人员的职责分工,包括制定年度业务计划、推动业务拓展、管理业务合同、监督业务实施等。
四、制度建设:建立健全的业务管理制度,包括业务流程、标准操作规程、评估考核制度等,确保业务工作规范有序进行。
五、人员培养:制定完善的业务管理人员培养计划,加强培训和培养,提升业务管理人员的能力素质,提高业务管理水平。
六、业务目标:制定明确的业务目标,包括市场份额、销售额、利润等方面的目标,以激励和引导业务管理人员朝着目标努力工作。
七、业务计划:制定年度业务计划,包括市场开拓计划、销售计划、服务计划等,确保业务工作有序进行。
八、业务拓展:积极开拓新的业务领域,探索新的市场机会,提高市场占有率和品牌知名度。
九、业务合同:建立严格的业务合同管理制度,包括签订、履行、监督和评估等,确保合同的有效执行,并防范合同风险。
十、业务实施:加强对业务实施过程的监督和管理,确保业务工作按照计划有序进行,提高业务执行和服务的质量和效率。
十一、业务评估:建立完善的业务评估机制,包括对业务绩效和效益进行定期评估,及时调整和优化业务策略。
以上是业务的管理规定的主要内容,通过制定和执行相关规章制度和管理要求,可以有效地组织和管理业务工作,提高业务管理水平和效果,实现业务目标的全面落实。
业务人员日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范业务人员的日常工作行为,提高业务人员的工作效率和服务质量,营造良好的工作环境,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司的所有业务人员,包括销售人员、客户经理和售后服务人员等。
第三条业务人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和业务人员职责,严格遵守公司的业务流程和工作纪律。
第四条业务人员应以忠诚并且诚实守信的态度对待公司和客户,维护公司的形象和利益。
第五条业务人员应保护公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和客户的隐私。
第六条业务人员应当不断学习和提升自己的业务知识和专业素养,提高自身的业务能力和服务水平。
第七条业务人员应积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的业务水平和团队合作能力。
第八条公司将定期对业务人员进行考核和评价,对表现优秀的人员给予表彰和奖励,对表现不佳的人员进行改进和培训。
第二章业务人员的工作责任和职责第九条业务人员的主要工作职责是开发和维护客户,完成公司的销售任务和服务指标。
第十条业务人员应主动了解客户需求,提供符合客户需求的产品和解决方案。
第十一条业务人员应及时跟进客户的需求和问题,提供高效的售前和售后服务。
第十二条业务人员应与客户建立良好的合作关系,保持良好的沟通和协作,解决客户的问题和投诉。
第十三条业务人员应及时上报客户的需求和市场反馈,为公司的产品研发和市场推广提供参考。
第十四条业务人员应善于总结经验,分享工作方法和技巧,促进团队的共同进步和提高。
第三章业务人员的日常工作行为准则第十五条业务人员应遵守工作时间规定,按时上班并准时下班,不得迟到早退。
第十六条业务人员应注意个人形象和仪容仪表,穿戴整齐干净,不得穿着不符合公司规定的服装。
第十七条业务人员应保持工作地点的整洁和卫生,不得随意堆放物品和妨碍其他人员的工作。
第十八条业务人员应按照公司规定使用办公设备和工具,不得私自借用或损坏公司的资产。
第十九条业务人员应遵守会议纪律和会议礼仪,按时参加会议并积极发言,不得打断他人发言或滥用时间。
业务流程管理规定业务办理规范一、规范的目的与范围业务流程管理规定是为了保证组织内各项业务的高效运转,减少不必要的错误和延误,提升工作效率和服务质量。
本规定适用于组织内的所有业务办理工作。
二、业务流程管理原则1.一体化管理原则:在业务流程中实现各个环节的互动与协同,形成一个统一的整体,方便对业务进行全面、系统的管理。
2.规范化操作原则:按照统一的标准和规定,进行业务办理操作;遵循业务办理的各个环节和要求,确保准确和高效。
3.信息化支撑原则:通过信息技术手段,实现业务信息的记录、传递、查询和分析,提高业务处理的全面性和便捷性。
4.用户为中心原则:以用户的需求为导向,积极营造用户满意的业务办理环境,提供优质的服务体验。
三、业务流程的规范1.业务受理(1)用户填写申请表格,并提供相关材料。
(2)工作人员核对申请表格和材料的完整性和准确性。
(3)将申请表格和材料登记入系统,并颁发受理单据给用户。
2.审核与审批(1)负责审核的工作人员对申请材料进行审核,核对申请内容的真实性与合规性。
(2)审核通过后,将申请材料和审核结果传递给相关审批人员。
(3)审批人员对审核通过的申请进行审批,并填写审批结果及意见。
3.办理与执行(1)根据审批结果,领取相关材料并进行办理或执行。
(2)办理或执行过程中,及时记录、传递并反馈相关信息。
4.复核与备案(1)负责复核的工作人员对办理或执行结果进行复核,核对结果的准确性和符合性。
(2)复核通过后,将结果进行备案,确保相关信息记录完整。
5.反馈与评估(1)根据办理或执行结果,向用户及时反馈处理结果。
(2)开展定期的绩效评估和服务质量评价,以不断提升业务办理的水平和用户满意度。
四、业务办理的规范1.业务办理时要准确记录用户信息,并核对用户身份和相关材料的真实性。
2.业务办理时要确保工作人员具备相应的资质和技能,能够熟练操作相关系统和工具。
3.业务办理时要按照流程要求进行,不得随意改变和篡改流程内容和步骤。
业务人员日常管理规定一、引言作为企业的业务人员,我们肩负着公司的销售任务,是公司与客户之间的桥梁和纽带。
为了规范业务人员的行为,提高工作效率,制定本管理规定。
二、工作规范1. 日常出勤:业务人员应严格按照公司的上班时间规定进行出勤,不得迟到、早退或擅自请假,如有特殊情况需要请假,应提前向上级经理请假并请假审批,并在考勤系统中填写请假记录。
2. 工作计划:每周一开始的上班时间,每位业务人员应编制当周的工作计划,包括拜访客户、跟进项目进展、完成销售任务等工作内容。
工作计划应及时向上级经理报备,并经批准后执行。
3. 工作报告:每天结束工作时,业务人员应编写当日的工作报告,包括拜访客户的情况、交流记录、销售进展等,提交给上级经理审阅。
工作报告应真实准确,不得夸大事实或隐瞒重要信息。
4. 客户管理:业务人员应建立良好的客户关系,保持与客户的密切沟通。
在与客户交流时应恪守企业道德规范,不得散布谣言、抹黑竞争对手或利用客户关系谋取个人利益。
5. 合同签订:在与客户洽谈业务并达成意向时,业务人员应及时向上级经理报备,并按照公司的相关程序签订合同。
在合同签订前,应对客户的信用状况进行调查,并确保合同的合法性和风险可控。
6. 惩罚与激励:公司将根据业务人员的绩效进行奖惩,并进行公正、公平的评估。
优秀的业务人员将享受相应的激励措施,如提成、晋升等;而对于工作不力、违反规定的业务人员将进行相应的处罚,包括扣减薪资、降级甚至解雇等。
三、保密与知识产权1. 保密意识:业务人员应具备保密意识,严守公司的商业秘密,不得将公司的机密信息泄露给外部人员。
2. 客户信息保密:业务人员在与客户交往时,获取到的客户信息应保密,不得擅自向他人透露或利用客户信息谋取个人利益。
3. 知识产权:在业务工作中产生的知识产权归公司所有,业务人员应严格遵守知识产权相关法律法规,不得以任何形式侵犯他人知识产权或侵占公司的知识产权。
四、自我提升1. 学习与培训:业务人员应积极参加公司组织的学习和培训活动,不断提升业务水平和知识储备。
销售部日常业务管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after销售部日常业务管理制度一、考勤制度1、公司上下班记录考勤.客户经理应严格遵守公司规定的上下班制度,不迟到、早退.2、客户经理有出勤忘打考勤现象,须在次日前填写签卡申请表,否则以旷工论处.3、客户经理由于特殊原因不能按时打卡的现象,须提前知会销售经理,回司后及时填写签卡申请表,由部门经理和店长签字确认方能计入考勤,否则以旷工论处.3、客户经理由于各种原因需要请假的均须事先办理请假手续,填写请假卡,交待工作代理人,由直属上级进行审批,审批同意后方可休假.4、请假3日含以内须提前二日申请,请假3日以上7日以内含须提前五日申请,请假7日以上须提前15日申请特殊情况除外.有急事或急病不能提前请假的须在上午10点之前来电请假电话请假批准人为直属上级或相关领导,事后再补办手续.通知其他员工或未请假不到岗者按旷工论处.5、请假手续不全或者未按规定办理者,视为旷工,无论是连续还是累计旷工达3日含3日者,视为员工严重违纪.二、着装制度1、客户经理上班时间应统一着装.上身着浅色衬衣,下身着深色西裤,脚穿深色皮鞋、深色袜子不得穿白色袜子,如果天气转凉需穿外套,必须着西装,且西装与西裤为套装.2、客户经理不可留长发、怪发,要经常修理头发,保持前不档额,后不盖领,侧不盖耳.要经常清理面部胡须,保证面部干净整洁.女客户经理坚持自然、淡妆的原则,不得浓妆艳抹或使用气味太强烈的化妆品.三、客户经理任职条件和岗位职责:销售人员任职条件1.有同行业销售经验优先2.有行业经验,但无销售经验优先3.有销售经验,但无同行业经验优先4.大专以上文化程度,20—30岁之间5.熟练操作office、excel等办公软件,会开车.6.普通话流利,沟通能力强,能简单听说粤语.7.能吃苦耐劳,能承受较大工作压力,能服从公司统一调配,团队意识强.销售人员岗位职责1、完成销售和回款目标a)直销客户的销售和回款任务;b)新客户的开发及维系,了解客户需求,为客户提供纸板方案,及时更新客户信息;c)处理客户投诉,及时填写投诉单,协调公司资源帮助客户解决问题,提高客户满意度;2、协助财务部门进行帐款的回收工作a)为财务部门提供及时准确的客户信息及客户结算特点和要求;b)协助财务部门进行帐款的核对,及时将客户公司的变动反馈给公司;c)协助财务部门处理呆帐及不良帐款;3、协助生产部门为客户提供优质快速的服务a)对于重要的客户、大型项目、新客户或客户的新业务项目,客户经理要全程跟踪业务的流程;b)及时沟通生产部门和客户之间制作板纸过程中的问题,保证交货时间;4、反馈客户意见及市场和客户信息,为公司的发展提供建议;5、公司规定的其他任务;四、客户经理薪酬制度销售员薪酬体系包括四个方面:基本工资提成奖金其它参考销售人员薪酬体系五、绩效考核制度客户经理的绩效由业务量、回款率、新增客户数量、报表和新增客户提交等因素构成,具体考核细则如下表:客户经理绩效考核表六、客户拜访制度客户经理每周至少拜访20次客户,对于客户经理的重要客户,客户经理要每周至少拜访两次,普通客户要每半月至少拜访一次.客户经理每天下班后要总结当天工作情况,并以邮件的形式提交销售日报表.附:客户经理拜访客户需要了解的事项:1、客户名称、地址、负责人、电话、组织架构、客户业务类型、客户的客户是什么2、客户在行业中的地位如何业务发展状况如何3、客户业务负责人经常参加的行业活动或会议经常浏览的行业杂志性格爱好有哪些4、客户的业务类型是什么产品产生的流程是什么5、客户目前的印后设备有哪些哪些外包生产,每月外包量有多少6、客户选择纸板供应商的标准是什么客户目前纸板的供应商是谁合作多长时间客户最看重供应商的哪些方面在合作过程中遇到的问题或需要提高的问题是什么7、与目前供应商合作的流程是什么客户目前主要纸板用量的价格是多少结款流程是什么8、客户对我们公司的印象如何拜访客户过程遇到的最大问题是什么9、与客户商谈下一步拜访安排是什么如打样、试单、参观厂房、请客吃饭、安排高层会面、参加客户的行业活动等七、客户报价制度客户经理报价权限:客户经理所负责的客户应为业务量稳定,需求量较大的客户如每月业务量在50吨以上,客户经理在报价时可以参考公司标准报价单,由于客户需求量大而要求更低价格者应同销售经理进行协商报价.八、客户申请流程制度1、新客户申请:对于当月产生业务量的新客户,客户经理应及时填写新增客户申请表,并在当月25日之前上报,经销售经理签字后,方可生效.在当月没有申报的,当月发生的业务量不计入客户经理的业务量.2、客户信息变更:对现有客户的联系方式、结款方式、服务要求、项目报价等发生变更者,客户经理应及时填写客户信息变更表,由销售经理审批后将客户变更信息录入公司管理系统.3、业务量核对:公司财务部门每月XX日前将统计的客户经理上月的业务量及回款量发送到客户经理邮箱进行核对,客户经理对业务量和回款量有异议的应在当天向财务部门提出申请进行重新核对,仍然存在异议的,应反馈给销售部门经理,由部门经理进行协调解决.逾期未提出异议者,业务量和回款量以财务统计数字为准.九、店面流程跟踪制度1、在接到客户下单需求后应首先了解工厂现有库存材料是否充足,如客户需要大量的材料或所需的材料为公司非常备材料,客户经理应及时和跟单联系,如库存量不足,销售人员应同厂长协商立刻下单采购,并密切跟踪材料的采购情况,如预料因材料的采购会影响到纸板的交货时间,客户经理应在同客户协商延迟交货.2、了解目前工厂的设备状况及订单情况;3、客户经理按照要求详细填写客户信息、联系方式、结算方式、要求交货时间及制作要求等,再交由跟单安排制作.如对客户板纸要求较高的订单,客户经理应与前期相应工作人员沟通,并就客户的样本进行核对.4、在预定交货前三天,同跟单人员联系目前文件制作的现状,如预测无法按时完成订单,客户经理应联系厂长或部门经理寻求解决方法,如确因公司原因无法保证按时交货,应及时同客户进行联系说明原因;5、满意度调查客户收货后,客户经理应就本次服务与客户沟通,就制作质量、响应时间、服务速度、服务态度方面对客户进行满意度调查,如客户对本次服务不满意,应及时填写投诉单,并通知部门经理进行回访.十、客户结算制度一结算方式:客户结算客户经理客户按结算方式分为现结含预付、月结两种.1、现结:客户经理对于新开发的客户原则上应按现结客户对待;2、在满足下列情况下,客户经理可以为客户申请月结服务:1客户业务量稳定,每月产生的订单数量较多,确保每月业务量在50吨以上;2客户为世界500强客户或国内知名公司;3部门经理陪同验厂通过的.二月结客户的申请1、如客户需要月结,须提前与客户签订月结款协议,如没有签定月结协议的,必须事先征得上级经理的口头批准并在客户下单的当月与客户签定月结协议,如当月没有签定协议的,客户经理对帐款负连带责任.2、月结款协议原件交财务部归档,客户经理自己保存复印件,月结协议加盖客户公司公章.3、对于不符合以上要求的客户,客户经理一律不能自行要求改为月结.如果客户经理自行更改或私自承诺客户变更结款方式,导致账款无法结回的,一律由客户经理工资中扣除.三客户经理协助财务部门进行对帐结算的规定1、月结客户的结算工作由公司的财务部统一负责收款,客户经理在得到客户结款的通知后应联系财务部门进行收款.2、由于订单的问题开单重复、价格、项目、数量等问题造成的结款困难,客户经理应同店面及客户密切联系,寻找问题原因,更正错误订单.3、对于客户结算人员的变动,销售人员应在第一时间通知财务部门,对于由于客户制作部门及结算部门人员变动造成的结款困难,客户经理应配合财务部门进行收款.4、对于由于质量及服务等原因造成的结算困难,客户经理应同客户妥善协商,尽量将损失降低;5、对于公司的坏帐,客户经理填写坏帐申请单由上级经理审批后交财务结算.6、财务部门如在结款过程中发现各类问题,客户经理必须积极配合解决,至到账款结回.7、如客户的主管客户经理发生变更,原客户经理与现客户经理必须共同解决.由于客户经理处理账款不及时,导致账款出现坏账,从客户经理工资中扣除.十一、业务费用申请制度1、宴请客户的业务费须提前填写业务费申请单向上级申请,说明业务费支出理由在得到销售经理批准后方可支出遇紧急情况可事先得到上级的口头批准并在三个工作日内补填业务费申请单,宴请客户的业务费标准为每人100元如宴请两名客户,则业务费标准为200元,客户经理在报销时必须持当日宴请客户的发票,否则不予报销;附:业务费用申请单2、客户其他项目的业务费的支出应在收到客户回款后两个工作日内填写业务费申请单,在公司审批流程结束后及时将业务费返给客户,遇紧急情况可先申请备用金由部门经理审批,并经总经理签字后提前支出,事后填写业务费申请单进行内部流程审批.3、给客户制作样本应事先通知部门经理和跟单经理,工单制作结束后由厂长签字处理.十二、投诉管理制度1、客户经理为客户投诉的第一负责人,在接到客户投诉后,客户经理应在24小时内帮助客户协调解决.如果是客户对公司的误会,客户经理应耐心解释,消除误会;如果是公司原因造成的客户投诉,客户经理立刻和相关部门主管取得联系,寻求解决方案,客户经理无法处理的投诉,应立刻向上级经理汇报,由经理和相关部门联系寻求解决方法.并将处理方法立刻通知客户,寻求客户的谅解;2、对于客户的投诉,客户经理要在三个工作日之内填写投诉单并上报销售经理,注明客户名称、发生时间、事情经过、责任人、工作单号等.3、如符合投诉要求而客户经理未上报者,每次罚款XX元,且承担由本单所衍生的所有损失.。
业务管理规定
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
公司各有关部门:
经总经理办公会讨论决定,现将《北京证券投资银行业务管理办法》(试行)正式下发,请认真遵照执行。
二○○一年七月十三日
送:董事会秘书处、稽核部、总经理办公室、计划财务部、证券投资部、经纪业务部、
国债部、投资银行总部及所属业务部、公司所属各营业部
北京证券投资银行业务管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为加强对公司投资银行业务的管理、监督和指导,合理分工,协调发展,建立科学、规范、高效的业务管理体制,
根据国家有关法律、行政法规、部门规章、中国证监会有
关证券发行上市的规范性文件及公司有关规定,特制定本
办法。
第二条本办法旨在明确公司投资银行业务管理及决策程序,理顺管理总部与业务部门关系,强化指标考核,提高工作质量
和工作效率,增强公司投资银行业务健康有序发展。
第三条公司投资银行部业务主要包括股票的发行与承销,上市公司增发与配股,上市辅导与推荐,债券发行,兼并与收
购,财务顾问等项业务及其他金融创新业务。
第四条公司设立投资银行总部及管理部(以下简称“总部”),总部是公司投资银行业务的归口管理部门,负责对投资银
行业务进行统筹安排、宏观调控、业务协调和绩效考核。
开展投资银行业务必须在总部的统一指导下进行。
第五条公司设立投资银行业务部门,具体承揽承做项目。
第六条投资银行实行“总部统一协调,业务部独立运作”的模式。
业务部是独立的业务部门,年初对公司签订收入、费
用、利润任务书,年终由总部协助公司进行核算与考核。
第二章投资银行总部及管理部
第七条总部设总经理1人,副总经理1—2人。
第八条总部及管理部的主要职责是:
1、负责业务的统一协调;
2、负责各业务部、分部的设立与考核;
3、负责项目的立项审查、项目进度控制、项目正式报送材料的审
核;
4、负责项目内核工作;
5、负责业务培训、收集政策信息;
6、负责与有关部门协调及公司内部协调;
7、负责文件收发、档案管理、内部各项管理制度的制定与修改;
8、负责财务核算、指标考核,员工审核、考核、晋级;
9、负责聘请主承销法律顾问,严格控制项目风险;
10、负责业务创新;
11、公司领导交办的其它事项。
第九条总部应根据精减高效的原则进行人员配置,编制5—10人。
第十条总部原则上不得从事具体业务,其承揽的项目交由业务部承
做。
第三章业务部
第十一条设立业务部应满足以下条件:
1、有至少1家以上正式签署协议的新股、配股或增发
主承销项目;
2、有3家以上新股辅导项目(含创业版);
3、有至少1家配股或增发主承销商的潜在项目;
4、预计实现利润不少于1000万元;
5、有切实可行的设立方案。
第十二条各业务部应该突出业务重点,逐步形成各自业务优势。
第十三条业务部办公地点原则上应在区域内中心城市。
第十四条业务部实行独立核算,独立从事投资银行业务。
第十五条业务部全年结算考核两次,分为半年和年终。
第十六条业务部前期开办费用不超过50—100万元,每月累计亏损额不得超过150—200万元。
第十七条业务部员工原则上应在办公地城市招聘,人员编制应根据
业务发展需要控制在5—30人。
第十八条出现下列情况之一时,业务部应予以撤消:
1、年终结算出现亏损的;
2、工作中出现重大失误,给公司造成重大损失的;
3、业务前景不明朗,年度计划无法落实的;
4、前期开办费用或每月亏损额超过规定限额,而无
切实可行的整改措施的;
5、连续两年没有完成指标的。
第四章营业部从事投资银行开发业务
第十九条公司鼓励营业部从事投资银行开发业务,积极承揽项目。
第二十条营业部从事投资银行开发业务的费用、人员、奖惩、考核
等由营业部自主管理,业务由总部统一协调、指导。
第二十一条营业部承揽业务后,辅导、发行及上市推荐等项目需与业
务部合作进行,由业务部具体承做材料。
第二十二条营业部与业务部进行项目合作,其项目组人员组成、收入
分成等问题需事前协商确定。
第五章项目管理
第二十三条投资银行业务的所有项目必须经过总部立项批准后方可实
施。
第二十四条投资银行项目管理实行三级审查、三级负责制,即所有业务的制作需经:项目负责人审核、业务部审核、
总部复核三级审查、负责。
第二十五条投资银行业务项目实行从项目立项、签订协议到材料申报全过程的内部审核制度,以避免项目风险,提高
项目质量。
管理部是公司发行材料内核小组日常办事
机构,内部审核工作由管理部承担。
第二十六条所有对外报送的材料,特别是项目申报材料定稿前,应严格遵守投资银行业务三级审核制,报管理部审
核,经管理部审核并报证券发行内核小组批准后方可
上报中国证监会或有关主管部门。
第二十七条所有主承销项目的中介机构协调会及有关重要会议的会议纪要需及时报送管理部,企业资产重组方案所有
重大问题的处置和项目的重大进展及时报告管理部,
以便管理部对项目全过程进行监督。
第二十八条业务部应按月、半年、年向管理部报送当期工作总
结,报告业务进展情况、存在的问题及下一步计划,
管理部应定期向公司编报《投资银行简报》;业务部
应按月向管理部报送项目情况、收入、费用情况,总
部将进行统计、评比,并定期公布。
第二十九条所有项目完成后均需按照投资银行业务项目档案管理制度,将项目档案完整地移交管理部存档。
第三十条项目涉及公司资金支持的(如余股包销),需提前一周向公司财务部门写出资金使用申请,包括用款数
额、大体时间、内容。
第三十一条业务流程图如下:
第六章财务核算与考核
第三十二条公司对业务部的收入、费用、利润指标进行核算与考核;总部可根据实际运行情况,适当调整财务指标。
第三十三条投资银行业务不再实行项目结算,改为公司对业务部统一核算,业务部费用单独计帐、业务部奖金单独考
核的办法。
核算与考核按季度进行。
考核时,只领取
应发奖金数额的80%,其余部分在年终结算后领
取。
第三十四条考核办法为费用率法:
1、奖金和费用混在一起统一计算费用率;
2、费用奖金总数=所有收入×费用率;
3、应得奖金数=费用奖金总额-所有费用。
第三十五条奖惩办法为:
1、业务部完成上交利润指标时,按费用率55%计提
奖金;
2、超额完成上交利润时,超额实现利润的10%用于
额
外奖金;
3、未完成上交利润指标时,按费用率45%计提奖
金。
第三十六条总部的费用、奖金由公司核定。
总部总经理奖金由公司决定,业务部总经理奖金由总部决定。
第三十七条公司鼓励所有员工积极承揽项目,无论公司内部人员还是外部人员或机构均可领取介绍项目奖金,额度为
项目收入的2%。
业务部在项目完成后,制定介绍项
目奖金发放方案,报总部核准后,由公司代扣代缴个
人所得税,直接发放给介绍人,其额度计入项目费
用。
除券商推荐项目以外的项目,可以与公司的机构
合作开发,与机构合作开发的项目,其分成比例原则
上不得超过收入的30%。
介绍项目奖金只能支付一
次,支付给机构合作费用后,不再向其它机构或个人
支付奖金。
第三十八条投资银行业务人员手机费、差旅费报销后,计入项目费用,其它按公司财务管理制度执行。
第七章人事管理
第三十九条投资银行的人员编制、培训、工资、劳保、福利、考核执行公司总部统一标准。
投资银行的人员编制由公
司人力资源部制定并下达给总部,再由总部下达给各
业务部。
投资银行各部门的人员培训、考核由总部负
责,人员的聘用、解聘由公司人力资源部审批。
第四十条业务部负责人按公司人事任免制度执行。
第四十一条投资银行业务人员必须勤勉尽责,具备相关知识和资格,不得从事第二职业。
第八章附则
第四十二条本办法适用于公司及所属分支机构。
第四十三条本办法由投资银行总部负责解释。
第四十四条本办法自公布之日起执行。
二零零一年七月。