高职院校数据采集平台填报注意事项

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填写注意事项与注释（V2.16a001）（以统计时段为2018年9月1日至2019年8月31日为例）一、基本注意事项（一）表格填写前，请注意阅读窗口上部的注释和说明内容。

（二）平台或注意事项中未特殊说明的项目均填写采集当年的数据。

（三）时间填写方法1．单项填写时间为：××××-××，例如，2015年9月应填写为：201509。

2．区间填写时间为：××××-××至××××-××，例如，2015年9月至2015年11月应填写为：201509至201511。

3．除表中特别说明外，此次填报时间范围为2010-09-01至2011-08-31，历年时间范围为高职学院成立起至2011-08-31。

4．日期中的连接符“-”为英文半角状态下的符号。

（四）其他注意事宜1．项目必须使用全称，主要涉及的项目包括学院名称、专业名称、班级名称、课程名称、杂志名称、发证机构、单位名称等。

2．没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。

3．有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。

有“编号”（包括教工号、专业代码、课程代码、班级代码、机构代码等）填写要求的表格，编号必须齐全，不可为空，且前后一致。

4．平台中提供选择的项目请按要求进行选择，不得输入或粘贴，否则表格合并过程中会出现数据错误。

5．特别注意表中不要出现“空行”，否则将影响数据汇总的准确性。

6．一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明外，各项目、姓名之间用顿号（“、”）连接。

7．注意各项目的计量单位，必须按要求的计量单位进行填写。

二、分项注意事项A1基本信息A1-1 名称院校名称：指在教育部门备案的学校全称。

建校时间：指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。

人才培养工作状态数据采集平台填写释疑人才培养工作一直是国家各级政府、高等院校、企事业单位及社会各界广泛关注的一个重要问题，也是国家发展和社会进步的重要基础。

为了加强人才培养工作的管理和研究，各级政府和高校建立了相应的数据采集平台，以收集有关人才培养工作的相关数据。

然而，由于平台操作复杂，填写某些字段不够清晰，导致填写时出现了许多疑惑和误解。

本文将就人才培养工作状态数据采集平台常见问题进行解释和释疑。

一、个人登录信息的填写在开始填写人才培养工作状态数据采集平台之前，需要进行个人登录信息的填写。

在填写时，很多人不清楚所填写的信息是否需要全部填写。

实际上，数据采集平台只要求必填字段必须填写，其他字段如果没有相关信息，则可以不填写。

在“个人关键信息”界面中，必填字段包括姓名、性别、身份证号、学历、毕业院校、所在大学等，其他字段如果没有相关信息也可以不填写。

如果个人信息变更，则需及时登录修改。

二、专业课程数据的填写在填写专业课程数据时，很多人会出现以下几个问题：1.为什么要填写专业课程名称和编号？答：填写专业课程名称和编号是为了对学生的学习情况进行评估和统计。

其中，专业课程编号在学校教学计划中有明确的规定，可以在教学大纲或学分制课程表中找到。

2.如何填写专业课程的学习状态？答：专业课程的学习状态有三种——正在学习、已经通过、未通过。

正在学习是指当前正在上该门课程；已经通过是指已经通过该门课程的考核，获得相应的学分；未通过是指尚未通过该门课程的考核。

如果未进行考核或者考核结果尚未公示，则选择未通过。

同时，如果一门课程在某个学期之前已经修过，并且通过了考核，则在该学期中无需再重复修读。

3.如何填写专业课程质量评估的分数？答：专业课程质量评估的分数是指对课程教学效果的评价，通常是由学生匿名填写的问卷评估结果。

填写时需要注意，分数范围只能在80-100之间进行选择，其中80分相当于满分的60%（60分）、90分相当于满分的80%(80分)，100分则是满分。

高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。

名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。

教育部高职院校数据填报要求教育部高职院校数据填报要求近年来，高等教育的发展取得了巨大的进展，高职院校在培养技术人才方面发挥着重要的作用。

为了更好地管理和监督高职院校的发展情况，教育部对高职院校的数据填报提出了一些要求。

高职院校数据填报要求数据的准确性和及时性。

高职院校需要按照规定的时间节点，及时将各项数据填报到教育部指定的平台上。

这些数据包括学生招生情况、教职工队伍情况、学科专业设置情况、科研项目和成果情况等。

数据填报时，应注意确保数据的真实、准确和完整，避免出现错误或遗漏信息。

高职院校数据填报要求内容的详细全面。

教育部要求高职院校提供的数据应包括各个方面的信息，以便对高职院校的发展进行全面的评估和监管。

例如，学生招生情况应包括招生计划、录取分数线、报到情况等；教职工队伍情况应包括教师数量、学历结构、职称分布等；学科专业设置情况应包括专业数量、专业设置原则等；科研项目和成果情况应包括项目数量、项目经费、科研成果等。

只有提供了全面详细的数据，才能更好地了解和评价高职院校的发展状况。

第三，高职院校数据填报要求数据的规范化和标准化。

为了方便数据的管理和比较分析，教育部要求高职院校在数据填报时应按照统一的规范和标准进行填报。

例如，学生招生情况应按照统一的录取规则和标准进行填报；教职工队伍情况应按照统一的职称评定标准进行填报；科研项目和成果情况应按照统一的科研评价指标进行填报。

只有数据的规范和标准化，才能保证数据的可比性和准确性。

高职院校数据填报要求保护数据的安全性和隐私性。

高职院校在填报数据时，应加强数据的保密工作，确保数据不被泄露或滥用。

同时，高职院校还应建立健全数据管理制度，明确数据的使用和保管责任，加强对数据的安全监控和防护措施，提高数据的安全性和可信度。

教育部对高职院校数据填报提出了严格的要求。

高职院校应按照要求，及时、准确、全面、规范地填报数据，确保数据的安全和隐私，为教育部提供可靠的数据支持，为高职院校的发展提供有力的保障。

状态数据采集平台填写注意事项与释疑一、平台填写注意事项1.学院代码：13688（填写时不能空）2.教工号由学院人事处统一编制（填写时不能空）见附表63.课程代码：与学院教务系统代码一致（填写时不能空）见附表34.专业代码：指教育部高职高专制定的专业目录内的代码和目录外代码；（填写时不能空）见附表45.骨干教师名单见附表56.双师资格教师名单见附表77.表格中的‘序号’栏统一用阿拉伯数字1、2、3……编写8.填写时请仔细阅读每张数据表头部的说明和注释9.平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a001导出文件功能10.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行（仅限管理员操作）11.打开采集平台文件时，允许启动宏（仅限管理员操作）12.‚自动换行‛用‚Alt+Enter‛键13. 数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性14. 注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性15. 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外）16. 注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如1980年9月，应输入1980-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性17.在使用合并伴侣进行升级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效18.平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示19.其中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成20.完成数据输入后，‚执行数据统计与汇总‛操作，生成汇总数据二、平台填写释疑——————————————————————————————————1基本信息⑴表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。

数据采集填报用户操作指南1.填报地址：2.填报帐户及密码：加数据采集群——向胥献伟老师（、6152）查询用户名及密码。

进入系统后，先更改自己的密码。

3.数据填报使用校级填报账号进入系统后，在任务区点击需要填报的任务，可展开目录显示待填报表单名（图3-1）。

图3-1表格前面图标分为黄色、蓝色，黄色图标为固定表单, 蓝色的图标为浮动表单。

图表表示有前置表单需要填写。

单击要填报的表单，系统在右侧显示表单信息，第一次以空白表单并进入录入状态，根据表单的业务进行数据录入之后，进行。

如果要修改已填写表单则可以直接点击已填记录，系统将进入已填写表单（图3-2）。

图3-2当前录入数据表单流程状态为“审核”时不可以修改，需由审核用户退回至“审核未通过”、“退表”状态才可以修改（图3-3）。

图3-33.1 表单类型3.1.1 固定表单固定表单的格式已固定，填报者直接根据表单填报项进行填报（图3-4）。

图3-43.1.2 浮动表单浮动表单可根据实际情况增加或删除记录条数。

点击“”可新建一条记录（图3-5）。

注：浮动表单可以设置为多用户并行填写，表内数据会有去重校验逻辑。

例如该表为2位填报人填写的时候，当第一个人提交数据并通过了审核用户的审核，第二个人再提交已经存在的数据，系统会进行去重校验，并提示重复的数据已经存在。

不同填报人之间不能相互查看对方填报的数据。

图3-53.2 录入方式3.2.1 文本数字在表格相应位置的文本框中输入普通文本或者数字，全部填写完毕后，点击“保存”按钮完成保存（图3-6）。

图3-63.2.2 日期选择点击需要填入的字段文本框，选择日期，选择具体的日期即可选定日期（图3-7）。

图3-73.2.3 下拉列表填报时在下拉列表中选择内容，可以输入条件进行模糊搜索（图3-8）。

图3-83.2.4 文档上传可上传word、excel、pdf等常用格式的文档，注意单个文档不得超过10MB（图3-9、图3-10）。

高职院校人才培养工作状态数据表填写说明高职院校人才培养工作状态数据库有些栏目较为复杂，采集工作量大，请各部门高度重视，指定专人负责组织此项工作，尽快熟悉相关的数据采集要求，指导有关人员进行数据输入。

各协办部门必须于9月27日前完成各自所负责的部分，Excel电子文档交给主办部门汇总，主办部门整理完善后于10月8日前上传到数据采集平台建设管理办公室。

状态数据的要求，也是在引导学校、老师平常要做哪些工作。

希望各部门和老师们仔细阅读状态数据库的内容，按照高职院校人才培养工作的要求，组织开展各项教学活动。

一、数据输入基本要求1、状态数据采集以学年为统计时段。

本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。

有关补充说明历年的数据，从2004学年学校成立起。

2、基础数据与基层报表一致。

“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。

3、表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。

此类栏目为汇总值，当通过状态数据目录查看此表数据时刷新汇总数据。

4、必须按照表内的说明和注释要求填写。

如：是否骨干教师，必须填写是或者否，不能空格；学历是博士研究生，不能简写成博士，学位才是博士；学历大学不能写为本科；级别分国家/省/校，不能写成校级。

这些项目在填表时都有选项。

年月或时间按标准格式输入。

如：1988年1月5日，可表示为：1988-1-5(年份为四位数，一位数的月份、日期不加0为01、05)。

5、教工号由人事处统一编定。

采集平台标准建议：教工号(或学号)统一编号(10位), 前4位为进校/入学年份，5、6位为类别号，后4位为流水号。

二、各表填写要求1 基本信息1.1 名称——由校办填写。

1.2 联系——由校办填写。

1.3 招生——由招生就业处填写。

1.3.1 当年招生——由招生就业处填写。

1.3.2 当年在校生——由教务处填写。

2023年高职高专志愿填报规则
根据2023年高职高专志愿填报规则，以下是填报时的注意事项和步骤：
1. 首先，考生需要登录指定的网站，进入填报志愿的页面。

2. 按照填报系统的指示，填写个人基本信息，例如姓名、身份证号码等。

确保信息的准确性和完整性。

3. 填报志愿时，考生需要根据个人兴趣、专业知识以及职业规划，选择适合自己的高职高专院校和专业。

4. 注意填报的先后顺序，通常可以填报多个志愿。

如果第一志愿无法录取，系统将自动考虑之后的志愿。

5. 考生需要认真阅读学校提供的招生章程和专业说明，了解招生政策和录取要求。

6. 在填报志愿前，建议考生参加学校举办的开放日或招生宣传活动，进一步了解学校和专业的特点。

7. 考生需要在规定的时间内完成志愿的填报，务必按时提交填报信息。

过期将无法修改或新增志愿。

8. 填报完成后，考生可以通过查询系统，查看已填报的志愿信息是否成功提交。

9. 填报志愿后，考生需要密切注意招生院校发布的录取信息和通知，及时了解录取情况，并按照规定提交相关材料。

10. 最后，考生应当根据招生院校录取结果以及个人意愿，做出最终的选择，并按时参加入学测试和报到注册等流程。

记住，以上是2023年高职高专志愿填报的一般规则，具体规定可能因地区和学校的不同而有所差异，请考生务必仔细阅读并遵守相关招生文件和通知。