普华永道财务管理最佳实践之现金管理
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2024年现金管控管理制度范本第一章总则第一条为强化现金管理,确保现金收支与结存的准确性,防止不法行为如挪用公款等发生,依据《现金管理暂行条例》,结合公司实际运营情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属的各分(子)公司、工业园区。
第三条本制度所指现金涵盖库存现金,包括备用金、固定数额、用于小额零星支出的现金。
第二章现金使用范围第四条公司与各业务单位的经济往来,除本制度第五条明确的现金使用范围外,应通过银行账户进行结算。
第五条公司可在以下范围内使用现金:1. 职工工资、奖金、加班费、津贴及补贴;2. 个人劳务报酬;3. 各类劳保、福利费、抚恤金、救济金及国家规定的对个人的其他支出;4. 出差人员必须随身携带的差旅费借款;5. 向个人采购物资的价款;6. 结算起点以下的零星报销费用支出;7. 其他需要支付现金的合理支出。
第三章现金收支规定第六条除第五条第4、__项外,公司支付给个人的款项,超出现金使用限额的部分,应通过网银转账支付。
如需全额支付现金,须经领导批准,并由银行审查后,以现金支票形式支付。
第七条公司库存现金限额为__元。
如业务需要增加,由财务部提交书面申请,经公司领导同意,并报开户银行审查核定。
第八条公司现金收支业务应遵循以下规定:1. 收入现金应在当日存入银行,如遇特殊情况,最迟不超过次日10:00,节假日可将现金封包交开户银行储蓄专柜代管,待银行正常营业后存入公司账户;2. 支付现金时,可从现金库存或开具现金支票从银行提取,但不得直接从公司现金收入中支付(即坐支);3. 如需坐支现金,需事先报经开户银行审批,并在现金账上如实记录坐支金额,接受银行监督;4. 从银行提取现金,由出纳开具现金支票,注明用途,由经办人在支票存根联签字,财务主管审核后加盖银行预留印鉴,经开户银行审核后支付;5. 因特殊情况需使用现金,需由支款部门书面申请,经公司领导同意,开户银行审查批准后支付。
第四章现金日常管理第九条公司支付现金前,应由专人对支出内容进行严格审核,确保符合现金开支范围和财经政策、财务制度规定,审核内容还包括经手人签字、凭证无涂改伪造等。
现金管理优化总结在当今竞争激烈的商业环境中,有效的现金管理对于企业的生存和发展至关重要。
现金如同企业的血液,流畅的现金流动能够维持企业的正常运转,保障企业的盈利能力和偿债能力。
过去一段时间,我们对企业的现金管理进行了深入的分析和优化,以下是对这一过程的详细总结。
一、现金管理优化的背景随着企业业务的不断拓展,我们面临着日益复杂的现金流动情况。
市场的不确定性、客户付款周期的延长以及原材料价格的波动等因素,都给现金管理带来了巨大的挑战。
曾经,我们在现金预测方面存在较大偏差,导致资金闲置或资金短缺的情况时有发生。
资金闲置意味着错失了投资增值的机会,而资金短缺则可能影响企业的正常生产经营,甚至危及企业的信誉。
二、优化前的现金管理状况(一)现金预算不准确在优化之前,我们的现金预算主要基于历史数据和简单的线性预测模型。
然而,这种方法未能充分考虑市场的动态变化和企业内部的业务调整,导致预算与实际现金收支存在较大差距。
(二)资金分散企业的资金分散在多个银行账户中,缺乏有效的集中管理。
这不仅增加了资金监控的难度,还降低了资金的使用效率,使得资金难以在内部进行合理调配。
(三)收款流程效率低下客户的付款方式多样,且部分客户存在拖延付款的情况。
而我们的收款流程不够规范和高效,缺乏有效的催款机制,导致应收账款周转天数过长,影响了现金的回笼速度。
(四)投资决策缺乏科学性在闲置资金的投资方面,缺乏系统的分析和科学的决策流程。
往往只是基于短期的利率波动进行盲目投资,未能充分考虑风险与收益的平衡,导致投资收益不稳定。
三、现金管理优化的目标和策略(一)明确优化目标1、提高现金预测的准确性,将误差控制在合理范围内。
2、优化资金配置,提高资金使用效率。
3、缩短应收账款周转天数,加快现金回笼。
4、确保闲置资金的安全增值,提高投资收益。
(二)制定优化策略1、引入先进的现金预测模型结合企业的业务特点和市场动态,采用滚动预测的方法,不断调整和修正预测数据。
现金管理和预算控制SAP的TR包括现金管理(Cash Management)/基金管理(Funds Management)/现金预算管理(Cash Budget Management)三个模块,在接下来将一一剖析,本篇主要介绍其中的现金模块。
“现金为王”,在经济高速发展的当今时代,资金是涉及到企业成败的关键因素之一。
现金管理模块用来监控企业的支付流程和保证资金流动性安全,各个企业都会制定其现金管理制度,现在来看看ERP是如何实现现金管理的,以前挂在TR模块的现金管理子模块在新总帐中被安排成为财务供应链管理的一个子模块,现金管理子模块的主要功能和特点有:1.现金管理和FI/MM/SD高度集成,从这些模块中收集相关数据。
2.提供电子银行自动支付和银行对帐单功能,电子银行解决方案和自动付款在本书另有详解。
3.现金头寸和流动性预测业务分析。
现金头寸:指几天内银行帐户的余额状况.通过现金头寸报表,对影响银行帐户余额的经济活动重新组织,从而反映当前的现金头寸。
现金头寸报表是以银行总帐帐户和银行清理帐户为基础的分析报表。
流动性预测:是以应收/应付模块中的客户/供应商帐户为基础,一般反映的是在相对较长期间的资金流入和支付交易情况。
现金流动性管理是现金管理的核心,流动性管理是指集团内现金头寸及其他资产转化成集团可即时支配使用的现金,并且不造成资源损失的能力。
对集团现金和流动性作细致衡量和持续监控,可确保企业有足够的资金来源支付短期债务,并且利用不可预见的投资机会获得更大收益。
4.资金集中和现金池功能帮助实现集团跨地区的自动化的资金集中管理。
5.支付监控功能,防止企业支付危机等等。
有一天,俺问一个做TR介绍下现金管理等模块的功能,好家伙,刷地列举了这模块数十条功能,一个劲拼命夸这东西好使,最后俺受不住了,对他说:兄弟,你可以夸TR好使,可也用不着往死里夸呀;你可以忽悠俺,可不能抱着”让我一次忽个够”的想法非要把俺忽悠昏不可,忽悠俺这种ERP界少有的老实结巴的好人儿您心里过意得去吗?现金头寸和流动性预测区别 ,如下表:第一节现金管理配置首先明白一个组织单位概念:财务管理区域。
引言概述现金管理制度是指企业为了规范和管理日常现金收支活动而制定的一系列制度和规定。
现金是企业经营活动中最基本的流动资金形式,因此,建立和实施一个有效的现金管理制度对于企业的稳定运营和财务管理至关重要。
本文将从现金管理的重要性、现金管理制度的目的、现金管理职责、现金管理流程以及现金管理的注意事项等方面详细阐述现金管理制度。
正文内容1.现金管理的重要性1.1现金是企业重要的流动资金形式1.2现金管理对企业的稳定经营和发展至关重要1.3现金管理能够提高企业的资金利用效率1.4现金管理有助于防范和控制风险2.现金管理制度的目的2.1规范企业现金收支活动2.2确保现金安全2.3提高现金管理效率2.4加强内部控制2.5支持财务决策3.现金管理职责3.1高层管理者的责任与义务3.2财务部门的职责和权责3.3相关部门和人员的配合与支持4.现金管理流程4.1现金流量的预测与计划4.2现金的日常收付管理4.3现金的保管和使用管理4.4现金台账和报表的制作和使用4.5现金管理的监督和审计5.现金管理的注意事项5.1禁止挪用现金5.2严格审批和授权制度5.3加强现金的保管和使用管理5.4实行固定资产和库存物资的现金支付制度5.5建立现金管理的内部控制机制总结现金管理制度的建立和实施对于企业的稳定运营和财务管理起到了关键的作用。
通过规范现金收支活动、确保现金安全、提高管理效率、加强内部控制和支持财务决策,企业能够更好地利用现金资金,降低风险并提高经济效益。
需要注意的是,现金管理制度的实施需要严格遵守规定,防止现金的挪用和滥用,同时建立健全的内部控制机制,确保制度的有效执行。
通过有效的现金管理制度,企业能够更好地应对市场变化,提升自身竞争力,实现稳健的发展。
2024年现金管理制度一、银行存款管理相关规定:(一)严格执行国家对单位银行的管理规定,按照有关规定在银行开立账户。
(二)银行账户只能用于本研究所业务范围内的资金收付,不得事于本研究所业务无关的经济活动。
(三)银行账户必须保密,非业务需要不准外泄。
(四)银行支票由出纳保管,各部门需领用支票(不包括现金支票,仅指转帐支票),必须由经办人填制付款申请单,经部门经理总经理批准,由财务部门核算无误后,方可领取支票。
(五)财务部支票保管者,对领用的支票建立领用登记手续,使用发票前,需填写“支票领用单”,然后将支票按批准金额填写,填写日期、收款单位、用途、加盖印章。
对填错的支票,要盖“作废”章,妥善保管。
支票付款时,将写有收款人签名的存根撕下,作为相关凭单的单据。
(六)支票填妥后由印签保管者加盖印鉴,领取的所有支票,必须填写清楚日期及收款单位全称,不允许远期支票、空头支票。
不允许转让,抵押。
不允许签发与发票实际内容,实际金额不符的支票。
(七)支票必须做到随签发,随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失而造成经济损失。
使用发票前,需填写“支票领用单”,然后将支票按批准金额填写,填写日期、收款单位、用途、加盖印章。
对填错的支票,要盖“作废”章,妥善保管。
支票付款时,将写有收款人签名的存根撕下,作为相关凭单的单据。
(八)银行预留印鉴的使用实行分管并用制,即由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
因业务需要领用印鉴时填写“公章领用申请表”。
(九)每月下旬去银行拿当月的回单,取回的回单作为单据附在凭单后面入账。
二、现金管理相关规定:.(一)本研究所日常用的现金由出纳保管在财务室保险柜里,出纳员要妥善保管柜内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
(二)库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符。
2024年现金管控管理制度在目前社会发展的背景下,现金作为一种支付工具不可或缺。
然而,现金的使用也存在一些问题,比如资金的安全性、管理的难度等。
为了加强对现金的管控,维护资金的安全和有效使用,2030年将实施一套全新的现金管控管理制度。
首先,2030年的现金管控管理制度将建立一个全面的现金管理体系。
该体系将包括现金流动管理、现金资金管理和现金监控等方面。
在现金流动管理方面,将建立一个覆盖全国的现金流动监控系统,监测现金的流动情况,及时发现异常交易并采取相应的措施。
在现金资金管理方面,将建立一个统一的现金资金账户系统,对各类现金资金进行管理和监控,确保资金的安全和高效使用。
在现金监控方面,将建立一个现金监控中心,负责对全国范围内的现金使用情况进行监测和分析,及时预警和防范风险。
其次,2030年的现金管控管理制度将加强对现金流通环节的监管。
针对现金流通环节的安全隐患,将建立一套完善的现金运输、存储和清分制度。
其中,现金运输将由专业安保公司承担,将加强对现金运输车辆和人员的背景审核和监控,确保现金运输的安全。
现金存储将采取多点存储的方式,避免单一存储点带来的安全隐患。
清分工作将由专业机构进行,确保清分过程的准确性和高效性。
第三,2030年的现金管控管理制度将加强对现金支付业务的监管。
在现金支付业务流程中,将建立一个现金支付账户核查系统,对开设和使用现金支付账户的行为进行核查和跟踪。
对于涉嫌非法行为的现金支付账户,将立即冻结,并移交给相关执法机构进行处理。
同时,将加强对商业机构的现金支付业务监督,确保支付业务的合法性和安全性。
第四,2030年的现金管控管理制度将推行电子支付的发展。
推动电子支付的普及和应用,减少对现金的依赖,提高支付的便利性和效率。
建立一个统一的电子支付平台,整合各类支付工具和渠道,提供安全、便捷的支付服务。
同时,加强对电子支付环境的监管,防止电子支付风险的发生。
最后,2030年的现金管控管理制度将建立一个全面的现金管控评估机制。
财务管理中的现金管理策略现金管理在财务管理中扮演着重要的角色。
作为企业生命周期中的关键要素之一,现金的管理对于企业的健康发展和利润最大化至关重要。
本文将介绍几种常见的现金管理策略,以帮助企业制定有效的现金管理计划。
1. 现金流预测与分析现金流预测是有效现金管理的基础。
企业应该通过分析历史数据和市场趋势,预测未来一段时间内的现金流量。
通过准确的预测,企业可以及时采取措施来解决现金流问题,避免因资金不足而影响日常经营。
2. 现金收款策略良好的现金收款管理策略可以加速现金周转,提高资金利用效率。
企业可以采取以下措施来优化现金收款:- 设置合理的信用控制政策,确保客户能及时支付欠款。
- 提供优惠利率或周期性折扣来鼓励客户提前支付。
- 设立快速付款方式,如网上银行或移动支付等,以方便客户付款。
3. 现金支付策略现金支付策略帮助企业延长现金周转周期,提高流动性。
以下是几种有效的现金支付策略:- 优化供应链管理,与供应商谈判延长付款期限。
- 优先使用供应商提供的折扣和优惠条件。
- 尽量推迟支付有利润更高的债务。
4. 短期投资政策为了最大限度地利用企业的闲置现金,企业可以采取短期投资政策。
这种策略可以帮助企业在满足预定支付需求的同时,获取额外的收益。
企业可以选择购买低风险、高流动性的金融产品,如货币市场基金或定期存款。
5. 现金储备管理建立适当的现金储备是保护企业免受紧急资金需求的利器。
企业应该评估自身的风险承受能力和市场环境,合理确立现金储备的规模。
储备资金可以用来支付不可预见的费用或应急支出,同时也可以用于投资机会的把握。
6. 管理与监控为有效实施现金管理策略,企业需要建立一套全面的管理和监控机制。
通过财务报表的分析和监测,企业可以及时发现和解决现金管理上的问题。
定期的现金流量分析和对异常现象的追踪是保证现金管理策略有效性的重要手段。
结论现金管理的重要性不可忽视,尤其对于中小型企业而言。
通过制定和执行适合企业特点的现金管理策略,企业可以最大限度地提高现金周转效率,并确保资金的有效利用。