普华永道--财务管理最佳实践之应付管理
- 格式:ppt
- 大小:235.50 KB
- 文档页数:16
F INANCIAL DEPARTMENTWORK PROCEDURES&STANDARD财务部部工作流程与标准FINANCIAL DEPARTMENT SUBJECT RET CODE备注:请各部门根据本部门的实际运营情况,制定本部门的人员编制。
并根据部门人员编制岗位,详细写明所有岗位的工作流程与标准(上附样例仅供参考)应付账款管理制度财务管理制度-应付账款管理1、目的为规范财务操作,加强对应付账款的管理,保证应付账款的准确性和有序支付,特制定本制度。
2、范围本制度适用于公司有合同约束的长期或短期配套户,零时配套户的应付账款管理参照“财务管理制度-采购控制管理”3、职责部门配套科负责合同的签订、配套户的分类以及采购发票的签收,配套库负责配套户的结算,财务处负责配套户发票的挂账、付款计划的编制和货款的支付。
4、程序配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为A、B和C三类,A类和B类各限定六户,其余全部划归C类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。
配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。
财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收;每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款,财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。
5、维护为保证应付账款的准确性,财务处需定期(至少一个季度)查询公司技术质量处的质量扣款情况,并与配套户进行对账。
富大集团备用金管理流程页数.: 1 of 13模块 : FI作者: 林颐张良日期 : 08/07/20业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。
项目小组富大集团普华永道关键用户顾问签署: __________________ ____________________ 流程确认富大集团签署: ___________________________________________________项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________富大集团备用金管理流程页数.: 2 of 13模块 : FI作者: 林颐张良日期 : 08/07/20流程说明:本流程主要描述如何在SAP系统里进行备用金管理,具体包括二方面的内容:一、公司备用金管理1.公司备用金申请流程;2.公司备用金弥补流程;二、工厂备用金管理1.工厂备用金申请流程;2.工厂备用金工厂报销流程;3.工厂备用金弥补流程对目前组织架构的改变:无改进要点:一、备用金使用范围:1、公司备用金是指经批准给予省级以上公司出纳的现金周转金,用于公司日常的费用报销及员工借款。
2、工厂备用金是指经批准给予分公司(属于二级法人的饲料工厂)出纳的现金周转金,用于分公司日常的费用报销。
分公司出纳定期向公司级以上财会部申报备用金使用情况表,并提交有关报销凭证由财会部审核和相关批准后付款弥补备用金。
富大集团备用金管理流程页数.: 3 of 13模块 : FI作者: 林颐张良日期 : 08/07/20二、备用金管理流程的操作建议:1.应制定富大集团的备用金管理制度,具体规定各省级公司及下属的饲料工厂备用金的额度和相关人员的批准权限,以及备用金的保管、报销规定等相关内容。
2.工厂备用金在SAP系统上的业务运作时,应注意备用金在工厂报销时,工厂会计只能先预制记帐凭证,当时不能直接过帐;而应在弥补备用金时,由公司财会部会计对已经批准的备用金支出进行预制凭证的过帐。
探索财务管理真经促进企业价值成长——记全国先进会计工作者韦秀长追求卓越是他不变的信念和行动。
他矢志不移地追求卓越,11年为公司节约或挽回的损失超过18亿元,他在财务管理方面的研究和创新实践使他成为财会行业系统中的全国领军人物。
他就是——韦秀长,管理学博士,高级会计师,注册会计师,人事与社会保障部“新世纪百千万人才工程”国家级人选,财政部企业类全国会计领军(后备)人才,财政部会计领军(后备)人才(大赛班) 导师,财政部企业内部控制标准委员会咨询专家,中国会计学会资深会员、内部控制专业委员会委员,广西企业会计准则咨询专家,广西青年联合会常委。
现任中国联合网络通信有限公司广西分公司副总经理、党委委员,分管财务工作;2006年—2008年任中国联合通信有限公司广西分公司总会计师、党委委员。
作为33岁即走上特大型中央企业省级公司领导岗位的管理人员,韦秀长拥有多年的电信行业从业经历和丰富的财务管理经验,凭借其扎实的财务专业知识和丰富的市场管理经验,在公司风险控制、成本管控、辅助经营决策、创建良好的外部经营环境等工作中做出了重要贡献。
同时,作为行业领军人才,他参与了一系列财务领域的重要工作,在推动国家财务事业建设和行业人才建设方面也做出了一定的贡献;再者,作为单位主管财务的领导,在繁忙的工作之余,他紧密结合实际开展学术研究,取得了较大成就,其多项研究成果获国家级、省(部)级表彰。
在广西联通,韦秀长被誉为“企业的一个宝,一个财务好当家”。
他身上体现出的“诚实守信的品格、客观公正的意识、开放广阔的胸襟和进取创新的追求”正是对中国会计精神内涵的精彩诠释。
一、赴桂帮扶施展财智,助力企业脱困步入“快车道”多年来,韦秀长在各个阶段都取得了骄人的成绩。
早在大学时代,韦秀长就表现出全面发展的才能。
1996年被共青团中央、全国学联纳入“跨世纪人才”进行培养,并荣获首届“中国大学生跨世纪发展基金—建昊奖学金”奖励。
1997年被国家教委、共青团中央授予第三届全国“优秀学生干部”标兵,并获第二届“胡楚南优秀大学生”最佳奖。
经典的财务管理宣传广告词篇一:最经典的财务管理方案(策划)伊吉康附件4:财务管理:第一部分规范财务管理制度:财务是公司的命脉,财务部门的建设分为岗位设置、岗位职责、业务流程三个方面。
根据公司管理需要,制订如下:(一)岗位设置:出纳一名。
往来会计一名。
资金预算会计一名。
总帐会计一名。
(二)岗位职责:各会计岗位除了完成如下相关岗位工作外,还要及时完成公司及财务主管交办的工作。
1. 出纳(1)责任范围:①日常零用现金的提取及其它现金收付。
②银行日常收付款业务的办理。
③月初核对上月总账中的银行存款账目,并编制余额调节表④每周末进行现金盘点,编制现金盘点表。
⑤应收及应付账款以外收付款业务的账务处理。
⑥应付及应收票据台账的登记。
⑦根据审核后的送货单及合同开据销售发票。
⑧会计凭证的及时打印。
⑨核对现金、银行存款、应付票据、其它应收款账目。
⑩工资的发放。
(2)工作要点:①出纳一般在收到主管审核传递的会计凭证后再收付款项,凭证附件不齐、审批签字不全的,应拒付。
②每月10日前上报银行存款余额调节电子表,每周末17:00上报本周现金盘点电子表。
③及时打印银行对账单、取回银行单据,交相关会计入账。
④根据主管审核的付款凭证支付货款,付款时收验收款方收据、对账单(经我方核签)、送货单、委托书、收款人身份证复印件,证件齐全方可付款。
⑤及时登记的应付票据台账电子档放入共享文件夹,供本部门主管和资金预算会计查询。
⑥发票的开据应以往来会计复核的送货单、对账单、合同以及经批准的开票申请表为依据,开具的发票经主管复核后方能交给业务人员寄出。
⑦超过500元的付款,要经主管点数后方可支付。
2. 往来会计(1)责任范围:①应收、应付账款的核对、挂帐。
②应收及应付账款收付款计划、应收账款追踪表的填报。
③复核市场部报表。
④月未抽盘仓库的资产盘点表。
⑤报价。
⑥核对应收账款、应付账款、原材料等账目。
(2)工作要点:①每月10日前根据采购送来的应付对账单,在总账中挂应付账款,挂账前核查对账单、发票、验收单、送货单、订单等单证齐全;审批签字手续完备;复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计算无误。