职位分析调查问卷保密型
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对文秘老师职业的调查问卷
亲爱的调查对象:
您好!我们是一支研究团队,正在进行一项关于文秘老师职业的调查研究。
为了更好地了解文秘老师的职业特点和需求,我们诚挚邀请您参与我们的调查问卷。
您的回答将对我们的研究结果产生重要影响,我们将对您的个人信息进行保密处理。
以下是调查问题,请您根据您的实际情况进行回答:
1. 您目前从事文秘老师职业多长时间了?
2. 作为文秘老师,您觉得最大的职业优势是什么?
3. 您认为文秘老师在职业发展方面面临的最大挑战是什么?
4. 您在工作中最常使用的技能是什么?请列举三项。
5. 您认为文秘老师需要具备的核心素质有哪些?
6. 您对文秘老师的职业前景持怎样的看法?
7. 您觉得在提升职业素质方面,有哪些途径可以选择?
8. 您是否曾接受过相关的职业培训或进修?如果有,请简要描述一下您的经历。
9. 您对文秘老师职业的薪资待遇是否满意?
10. 您认为文秘老师在工作中需要改进的地方有哪些?
请您根据自身经验和观点,诚实地回答以上问题。
如果您愿意参与进一步的访谈或提供更多详细信息,欢迎您在问卷末尾留下您的联系方式。
非常感谢您抽出时间参与我们的调查问卷。
我们将认真分析您的回答,并以科学的态度对待您的意见和建议。
我们相信您的参与将为我们的研究增添宝贵的信息,为文秘老师职业的发展做出贡献。
祝愿您工作顺利,生活愉快!
研究团队敬上。
职位分析调查问卷本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理,以便任职者及主管人员参照执行并配合公司整体人力资源管理。
同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作,您所提供的信息将有助于更新您的职位信息。
在您所从事的工作中,您能最适当地描述出你的工作是什么,如何做,以及需要何种知识与能力去完成,请如实地填写下表,谢谢您的支持与合作。
注意事项:1、填写人应保证以下填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷内容将作为职位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职位分析小组联系。
3、列有□的项目请在对应的选项上打“V”。
4、若内容过多,问卷中填写不下,可以附纸填写。
※※※任职信息※※※姓名】 ___________ 【所属公司】___ _______ 【所属部门】职位】 ___________【入职年限】_____年(未满一年按一年计)年龄】 ___________ 【公司工龄】_____年(未满一年按一年计)【性别】□男□女【工作年限】_____年(未满一年按一年计)【学历程度】□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上直接上级】____________________________ (列出职位而非人名)【直接下级】(列出职位名称及任职人数,而非人名)[间接下级】____________________________________________(为本职位的直接下级职位的下级,列出职位名称及任职人数,而非人名)探※※本职目标概述※探※(请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?参考举例:某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动,并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”)探※※主要职责与工作任务※探※(请您详细地描述一下您工作岗位的7-10项主要职责和为完成职责所进行的工作任务,包括您所采取的方法,所依据的规章制度,使用的辅助工具或设备等等,以及您认为的工作标准。
岗位分析之职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是最普遍和最流行的人员导向性职位分析系统,这种分析方法是从岗位任职者的行为角度描述工作是如何被完成的。
PAQ于1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷是开发一种通用的、以统计分析为基础的方法用来确定岗位的任职资格并建立能力模型,同时运用统计原理的方法进行岗位间的比较,评价岗位的工作价值以确定相对应的报酬。
PAQ不但可以进行岗位分析和岗位评价,也可以将PAQ提供的数据作为企业人力资源管理的基础信息,在岗位分类、人岗匹配、工作设计、培训需求收集、绩效管理以及员工职业生涯发展规划等方面进行扩展应用。
实践表明,PAQ在确定岗位任职条件、人员招聘甄选和岗位分析与评价三个方面的效果最佳。
熟练掌握并运用PAQ可以为企业建立岗位信息库,进而建立基于战略的人力资源管理信息系统。
一、PAQ的内容PAQ通过标准化、结构化的问卷形式收集岗位工作的各项信息,进而描述岗位工作行为、岗位任职条件和岗位特征。
现行通用的PAQ包括6个部分,30个维度和187项工作元素,另有7项涉及薪酬问题,共计194项工作元素。
PAQ通过对工作元素的评价反映出被分析岗位在各个维度上的特征。
PAQ的内容如表所示。
PAQ内容表二、PAQ的实施步骤PAQ在企业中的实施可以分为三个步骤,分别是前期准备,信息收集以及获取岗位分析成果。
1.前期准备PAQ的前期准备工作主要包括明确PAQ工作目标,确定信息收集范围和方式以及对PAQ分析人员培训。
(1)明确PAQ工作目标。
由于PAQ问卷是以行为为导向,分析结果的应用具有广泛性,它既可以用于岗位分析、编制岗位说明书,也可以用于岗位分类、岗位评价、建立人员甄选标准、确定培训需求、建立绩效评价系统以及建立员工在企业内部的职业生涯发展规划等。
工作剖析检盘问卷姓名部门填表日期职位名称工作地址直属上级签订工作时间:----正常的工作时间为 : 每天自 ( ) 小时开始至 ( ) 时结束----每周均匀加班时间为 ( ) 小时----实质上下班时间能否随业务状况常常变化.( 老是、有时是、否 ) ----所从事的工作能否忙闲不均 .( 是、否 )----若工作忙闲不均 , 则最忙常常发生在哪段时间 :----每周出门时间占正常工作的 ( %)--------外处出差状况每个月均匀几次( );每次均匀需要( )小时当地出门状况均匀每周( )次;每次均匀()小时工作目标:工作纲要 ( 简要描绘您的工作)工作内容 :工作内容项目权限占工作时间比重(%)工作次序 :花费支出 :花费支出项目您的权限(万元)失误造成的损失:若您的工作出现失误, 将会给企业带来哪些损失?工作名称损失种类等级严重程度1 2 3 45轻较轻一般较重重1.2.经济损失3.1.2.企业形象伤害3.1.2.经营管理伤害3.1.2.其余伤害 ( 请注明 )3.若您的工作出现失误,影响的范围将是:1、不影响其余人工作的正常进行2、只影响本部门内少量人3、影响整个部门4、影响其余几个部门5、影响整个企业内部接触屡次程度:有时常常特别屡次1-----2 -----3 -----4-----5在工作中不与其余人接触只与本部门内几个同事接触需要与其余部门的人员接触需要与其余部门的部分领导接触需要同全部部门的领导接触外面接触屡次程度:有时常常特别屡次1-----2 -----3 -----4-----5不与本企业之外的人员接触与其余企业的人员接触与其余企业的人员和政府机构接触与其余企业、政府机构、外商接触监督直接和间接监察的下属人数( )监察你的上级人数( )直接监察人员的层次:一般员工、下级管理人员、中级管理人员管理只对自己负责对下属有监察指导的责任对下属有分派工作、监察指导的责任对下属有分派工作、监察指导和查核的责任对自己的工作结果不负责任仅对自己的工作结果负责对整个部门负责对自己的部门和有关部门负责对整个企业负责。
职位分析问卷法百科名片职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目录定义职位分析问卷的项目职位分析问卷的评分标准职位分析问卷(PAQ)的使用问卷实施的技术要领职位分析问卷(PAQ)的优缺点职位分析问卷的优点职位分析问卷的缺点用途联系定义职位分析问卷的项目职位分析问卷的评分标准职位分析问卷(PAQ)的使用问卷实施的技术要领职位分析问卷(PAQ)的优缺点职位分析问卷的优点职位分析问卷的缺点用途联系展开编辑本段定义职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一职位分析问卷法种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
编辑本段职位分析问卷的项目职位分析问卷法PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。
所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。
信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;工作产出——识别工作的“产出”;人际关系——工作与其他人的关系;工作环境——完成工作的自然和社会环境;其他特征——其他工作的特征。
尊敬的受访者:您好!为了全面了解我国企业、机构和个人在保密工作方面的现状和需求,提高保密意识和能力,我们特制定此问卷。
本问卷采用匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。
本问卷预计耗时约10分钟,感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的单位性质是:()国有企业()民营企业()外资企业()事业单位()其他(请注明)2. 您所在部门的保密级别是:()一级()二级()三级()四级()保密级别不明确3. 您在单位的工作岗位是:()保密管理人员()技术人员()管理人员()普通员工()其他(请注明)4. 您的性别是:()女5. 您的年龄范围是:()18岁以下()18-25岁()26-35岁()36-45岁()46-55岁()56岁以上二、保密意识与知识6. 您认为保密工作的重要性如何?()非常重要()比较重要()一般()不太重要()不了解7. 您是否了解国家保密法律法规?()非常了解()比较了解()一般()不太了解()不了解8. 您是否接受过保密知识培训?()否9. 您认为以下哪些因素对保密工作的影响最大?()人员素质()技术手段()管理措施()法律法规()其他(请注明)三、保密工作现状10. 您单位保密工作是否存在以下问题?()制度不健全()人员配备不足()技术手段落后()管理措施不到位()其他(请注明)11. 您认为以下哪些措施有助于提高保密工作水平?()加强保密制度制定与执行()加大保密知识培训力度()引进先进技术手段()提高人员素质()其他(请注明)12. 您单位在保密工作中遇到的主要困难是什么?()技术难题()资金投入不足()人员流动性大()保密意识不强()其他(请注明)四、其他建议13. 您对保密工作有哪些意见和建议?()(请注明)感谢您抽出宝贵时间填写此问卷!您的反馈对我们改进保密工作具有重要意义。
祝您工作顺利,生活愉快!【问卷结束】。
尊敬的受访者:您好!为了更好地了解当前职场中各类职位的细分情况,以便为企业招聘、人才培养和职业规划提供参考,我们特开展此次调查。
您的宝贵意见将对我们的研究具有重要意义。
本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的性别:(1)男(2)女(3)其他2. 您的年龄:(1)18-25岁(2)26-35岁(3)36-45岁(4)46-55岁(5)56岁以上3. 您的最高学历:(1)高中/中专(2)大专(3)本科(4)硕士(5)博士及以上4. 您所在行业:(1)制造业(2)金融业(3)服务业(4)IT行业(5)教育行业(6)医疗行业(7)其他5. 您所在职位类型:(1)管理类(2)技术类(3)销售类(4)行政类(5)财务类(6)人力资源类(7)市场类(8)设计类(9)研发类(10)其他二、职位细分情况6. 您所在职位的具体细分领域(请从以下选项中选择,可多选):(1)生产管理(2)质量管理(3)采购管理(4)研发管理(5)项目管理(6)供应链管理(7)销售管理(8)客户关系管理(9)市场推广(10)广告策划(11)产品经理(12)UI/UX设计(13)前端开发(14)后端开发(15)测试工程师(16)数据分析师(17)人力资源招聘(18)薪酬福利管理(19)培训与发展(20)其他7. 您所在职位的职责主要包括以下哪些方面(请从以下选项中选择,可多选):(1)制定工作计划(2)组织协调(3)团队管理(4)沟通协调(5)解决问题(6)质量控制(7)技术支持(8)销售业绩(9)客户满意度(10)市场占有率(11)品牌推广(12)产品设计(13)开发测试(14)数据分析(15)招聘选拔(16)薪酬福利设计(17)培训实施(18)其他8. 您所在职位对以下哪些技能要求较高(请从以下选项中选择,可多选):(1)沟通能力(2)组织协调能力(3)团队协作能力(4)解决问题的能力(5)学习能力(6)抗压能力(7)技术能力(8)销售技巧(9)客户服务(10)市场调研(11)产品设计能力(12)编程能力(13)数据分析能力(14)招聘选拔能力(15)薪酬福利设计能力(16)培训能力(17)其他三、职业发展及建议9. 您对未来职业发展的期望是什么?(1)晋升(2)转行(3)创业(4)其他10. 您认为当前所在行业和职位对个人职业发展有哪些优势和劣势?(1)优势(2)劣势11. 您对所在行业和职位的细分情况有何建议或意见?感谢您抽出宝贵时间完成本次问卷!祝您工作顺利,生活愉快!。