预算部管理制度汇编华为
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公司预算管理制度-华为集团公司预算管理制度–华为集团预算管理制度(试⾏)1.总则1.1为了规范公司财务管理⾏为,提⾼财务管理⽔平,使公司预算⼯作健康有序的进⾏,特制定本制度。
1.2公司预算是以实现公司战略⽬标和发展规划为前提编制的全⾯预算。
全⾯预算以业务预算、资本预算为基础,以盈利为⽬标,以现⾦流为核⼼。
1.3公司编制预算的⽬的是有效地组织与协调各部门的经营活动,完成公司既定的经营战略⽬标。
1.4公司预算管理采取分级归⼝管理。
公司预算委员会作为预算计划的领导机构,领导部署各部门的预算编制⼯作。
公司财务部作为公司预算的执⾏机构,负责组织实施公司的预算。
预算委员会负责本公司预算的组织落实,财务部负责控制、分析和检查。
1.5公司采取年度编制预算,每⽉进⾏调整,按⽉分解预算的操作⽅式,以增强各项经营活动的计划性和连续性。
1.6公司编制预算时遵循:坚持效益优先原则,实⾏总量平衡,进⾏全⾯预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定⽀,加强财务风险控制;坚持权责对等原则,确保切实可⾏。
1.7本制度适⽤于公司各部门。
2.预算管理的组织机构及职能12.1 预算委员会构成预算委员会主任:总经理预算委员会委员:⾏政部经理、⼈⼒资源部经理、财务部经理、供应部经理、⽣产部经理、销售部经理。
执⾏委员:财务部经理2.2公司预算委员会主要职责2.2.1通过研究制定公司年度经营战略及经营计划拟订公司预算的⽬标、政策,制定预算管理的具体措施和办法:审议、平衡预算⽅案,组织下达预算;审查各部门的预算,协调各部门的预算编制和执⾏中的问题;组织审计、考核预算的执⾏情况,督促各部门完成财务预算⽬标。
2.2.2根据市场变化,在预算期内及时调整公司年度经营战略及经营计划,修改年度经营预算;审批各部门预算调整⽅案;实施预算控制,定期⽐较实际业绩与预算业绩,分析两种业绩的差异,做出管理决策,提出纠正不利趋势的措施;分析总结预算执⾏情况。
2.3 公司财务部作为预算委员会的执⾏机构,其职责:负责组织公司各部门预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等⼯作:汇总各部门的初步预算,提出建议事项和初步预算报表,提交预算委员会讨论;跟踪监督预算的执⾏情况,分析预算与实际执⾏的差异及原因,提出改进管理的措施和建议;给各部门提供编制预算的各种报表,培训和指导公司各部门编制预算;据年度预算执⾏情况,编报预算执⾏情况及分析建议报告;处理其他有关预算推⾏中出现的问题。
第一章总则第一条为规范公司预算管理工作,提高预算管理效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司预算部门及其相关人员,适用于公司各部门、子公司及分支机构。
第三条公司预算部门应遵循以下原则:1. 预算服从战略原则,确保预算与公司发展战略相一致;2. 全面预算原则,涵盖公司各项经济活动,实现全方位、全过程控制;3. 权责明确原则,明确预算部门职责,确保预算执行到位;4. 严谨科学原则,遵循预算编制、执行、分析、考核等程序,确保预算质量;5. 严格控制原则,加强预算执行监控,防范财务风险。
第二章预算部门职责第四条预算部门负责以下工作:1. 制定公司年度预算编制方案,组织实施预算编制工作;2. 组织各部门、子公司及分支机构编制预算,并对预算进行审核、汇总;3. 协调各部门、子公司及分支机构开展预算执行工作,确保预算目标的实现;4. 定期分析预算执行情况,对预算执行偏差进行预警、调整;5. 组织开展预算考核工作,对各部门、子公司及分支机构预算执行情况进行考核;6. 负责预算管理制度、预算执行情况的分析报告等工作;7. 负责预算相关的内外部沟通协调工作。
第三章预算编制第五条预算编制应遵循以下程序:1. 制定预算编制方案,明确预算编制原则、方法和要求;2. 组织各部门、子公司及分支机构编制预算,收集相关资料;3. 对各部门、子公司及分支机构预算进行审核、汇总;4. 对预算进行综合平衡,形成公司年度预算草案;5. 提交公司管理层审议,形成公司年度预算方案;6. 下达公司年度预算方案,组织实施预算编制工作。
第四章预算执行第六条预算执行应遵循以下要求:1. 各部门、子公司及分支机构应根据公司年度预算方案,制定本部门、本单位的预算执行计划;2. 预算执行过程中,各部门、子公司及分支机构应严格按照预算执行,不得擅自调整预算;3. 预算执行过程中,预算部门应加强对预算执行的监控,对预算执行偏差进行预警、调整;4. 预算执行过程中,各部门、子公司及分支机构应定期向预算部门报告预算执行情况。
华为预算管理制度范文华为预算管理制度第一章绪论1.1 背景介绍随着互联网和信息技术的快速发展,企业对于财务管理的要求越来越高。
预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
华为作为一家全球领先的信息通信解决方案供应商,对于预算管理与控制有着严格的要求,制定了相应的预算管理制度。
1.2 目的和意义本章旨在制定华为预算管理制度,明确预算管理的目的和意义,规范预算编制和执行的流程和方法,确保企业的财务健康,提高财务管理的效率和效益。
第二章预算管理基本原则2.1 全员参与原则预算编制和执行过程要实现全员参与,各部门和岗位应按照职能和责任划分开展预算工作。
2.2 确定性原则预算管理要制定明确的目标和指标,预算编制和执行的内容要具有确定性,确保预算的合理性和可行性。
2.3 适应性原则预算管理要根据外部环境和内部变化进行动态调整,确保预算的适应性和灵活性。
2.4 统筹性原则预算编制和执行要综合考虑企业整体利益和发展战略,确保资源的合理配置和利用。
2.5 监督和评估原则预算管理要建立有效的监督和评估机制,确保预算的执行情况得到及时的监控和评估。
第三章预算编制流程3.1 确定预算编制时间和周期根据企业的发展需要,确定年度、季度和月度的预算编制时间和周期,确保预算的及时性和准确性。
3.2 制定预算编制指南制定预算编制指南,明确预算编制的原则、方法和流程,规定各部门和岗位的责任和权限,确保预算编制的科学性和规范性。
3.3 收集和整理预算编制数据各部门按照指南规定,收集和整理相关的经济、技术和管理信息,确定预算编制所需的数据和指标。
3.4 编制预算计划和方案根据收集和整理的数据,各部门和岗位编制预算计划和方案,包括财务预算、生产预算、销售预算等。
3.5 合并和审核预算计划和方案各部门和岗位编制完成后,进行合并和审核,确保预算计划和方案的一致性和可行性。
3.6 上报和审批预算计划和方案经过合并和审核后,将预算计划和方案上报给上级部门进行审批,审批通过后即可开始执行。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本手册。
第二条本手册适用于华为公司及其下属各级子公司、分支机构、事业部、业务部门等所有财务活动。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法、合规。
(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。
(三)安全性原则:确保公司资产安全,防止财务风险。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,实现公司经济效益最大化。
第二章财务组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理、会计核算、预算管理、资金管理、税务管理等工作。
第五条财务部下设以下部门:(一)会计部:负责公司会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。
(二)预算部:负责公司预算编制、执行、监控、分析等工作。
(三)资金部:负责公司资金管理、融资、支付等工作。
(四)税务部:负责公司税务筹划、申报、缴纳等工作。
第三章财务核算制度第六条公司采用权责发生制进行会计核算,以人民币为记账本位币。
第七条公司会计核算应遵循以下要求:(一)会计凭证应真实、完整、合法,符合国家有关法律法规。
(二)会计账簿应准确、及时、完整地记录各项财务业务。
(三)财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
第八条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
第四章资金管理制度第九条公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金由财务部统一管理,确保资金使用效率。
(二)预算控制原则:严格按照预算执行,控制资金支出。
(三)风险控制原则:加强资金风险防范,确保资金安全。
第十条公司资金管理包括以下内容:(一)资金预算编制与执行。
(二)资金收支管理。
(三)银行账户管理。
(四)资金结算管理。
第五章预算管理制度第十一条公司预算管理应遵循以下原则:(一)全面性原则:预算应涵盖公司所有业务领域和职能部门。
华为公司开支管理制度范文华为公司开支管理制度范文第一章总则第一条为规范公司开支管理行为,提高开支效率,合理控制成本,保障公司健康持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司内各部门、各分支机构的开支管理。
第三条公司开支管理制度必须遵守国家法律法规和公司规章制度,并且符合公司的财务政策。
第四条公司开支管理应符合“预算管理、审批管理、实施管理、核销管理”的原则。
第五条公司应建立健全开支管理制度,加强对相关人员的开支管理培训和监督,提高管理水平和责任意识。
第六条总经理负责对本制度的贯彻执行情况进行监督和检查。
第二章预算管理第七条公司每年制定开支预算,一般按年度编制,并可根据需要进行月度、季度调整。
第八条开支预算分为非项目类开支预算和项目类开支预算。
第九条非项目类开支预算包括办公费、交通费、差旅费、业务招待费、培训费等。
第十条项目类开支预算是指涉及具体项目的费用预算,包括研发费用、设备采购费用、市场推广费用等。
第十一条部门负责人应根据公司的经营需要、预算安排和本部门的实际情况合理安排开支预算,并及时向上级部门报备。
第十二条部门预算执行情况应及时进行监控和分析,如有偏差,应及时采取措施进行调整。
第十三条开支预算的调整和变更一般由上级部门审批,重要的调整和变更需要报总经理批准。
第十四条开支预算的设定和调整应经过总经理的审查和批准,并及时通知各部门。
第三章审批管理第十五条公司开支发生前,应按照预算管理制度的规定,进行审批。
第十六条开支审批一般分为三级审批制度,分别为:部门审批、分管领导审批、总经理审批。
第十七条部门审批是指部门经理对该部门的开支进行审批。
第十八条分管领导审批是指对该部门开支超出部门预算10%以内的金额进行审批。
第十九条总经理审批是指对该部门开支超出部门预算10%以上的金额和重要的开支事项进行审批。
第二十条开支报销审批程序应以电子审批流程为主,实现快速、便捷的审批过程。
第二十一条开支申报人如编造虚假事项骗取报销,一经发现将严肃处理,并追究其法律责任。
预算部日常工作管理制度第一章总则第一条为规范部门管理,完善日常工作管理规章制度,创造良好的工作环境,现对造价采购中心预算部日常工作管理作如下规定:一、上班时着装需要整齐、整洁、坐姿端正。
二、正确使用办公设备,妥善维护,在使用时贯彻节约精神。
三、每天必须及时查收部门群信息及邮件,以便准确了解部门领导的安排。
四、上班时间内,私人(与公事无关)电话尽可能减少,如需处理时,力求做到简短。
五、未经当事人同意,不得翻阅他人的资料、档案以及工作机,不得接触、拷贝公司的保密文件。
六、上班时间内,不得在办公室大声喧哗、嘻闹、打牌、抽烟,不得聚众闲聊,不得利用电脑玩游戏或观看电影等与工作无关的事情,不得无故干扰其他人员工作。
七、上班时间内,每人必须穿工作服。
八、上班时间,不得擅离工作岗位,确需离开时,应向该部门主管报告或请示。
九、自觉按时按量准时完成上级安排的工作,遇到困难时,及时向该部门主管汇报;对于上级交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态,正常工作按管理层级汇报,非常态工作可越级汇报。
十、同事之间需做到礼貌用语不离口,时刻维护公司形象,提升公司服务品质。
十一、不得化公为私,不得私自挪用办公用品,如确有必要时,要经有关主管人员批准。
借用办公用品时要遵守规定,做好登记手续。
十二、下班离开时,办公桌要整理好,办公椅摆整齐,关闭个人用电设备;最后离开办公室的人员必须关闭室内所有制冷、取暖、公共照明等用电设备,并锁好门窗。
十三、必须严格遵守公司规定的作息时间。
十四、每周五下午三点准时参加部门周会,每月最后一周周五下午三点准时参加部门月会,如有特殊情况不能参加者,必须向部门主管报告及请示(部门会议不得因非工作因素请假)。
十五、每天的工作严格做到当日事当日毕,并记录当天完成事件总结及明日事件计划第二条预算员工作职责一、对公司所下达的预算任务及时完成,确保按质、按量、按时地完成各项预算任务。
二、根据施工图及相关资料,按期完成工程预算;三、审议工程付款情况。
华为预算管理制度与流程范文华为预算管理制度与流程范一、引言在企业管理过程中,预算管理起着重要的作用,可以提供明确的目标和方向,帮助企业合理安排资源,并监控资源的使用情况。
华为作为全球领先的信息与通信技术解决方案提供商,深知预算管理对企业发展的重要性,因此制定了一套完善的预算管理制度与流程,以确保资源的有效配置和稳定增长。
二、预算管理制度1. 预算管理目标华为的预算管理目标是实现公司经营目标,确保持续增长和盈利能力,并通过预算管理指导企业各部门的工作,并促进资源的合理配置与利用。
2. 预算制定责任预算制定由公司财务部门负责,财务部门需与各部门进行沟通,了解各部门的需求和目标,制定相应的预算计划。
各部门负责人需要向财务部门提供详细的预算计划,并积极参与预算计划的制定过程。
3. 预算编制依据预算编制依据包括公司的战略规划、市场需求、销售预测、成本预测以及资金情况等。
各部门负责人需要根据市场情况和企业实际情况,提供准确的数据和预测,以便财务部门能够制定出合理的预算计划。
4. 预算审核和批准预算计划经财务部门初步审核后,需要提交给高层管理层进行审批。
高层管理层会根据公司的整体情况和战略目标,对预算计划进行审批,并提出合理的意见和建议。
经过多次调整和讨论后,才最终确定预算计划。
5. 预算执行和监控预算执行和监控是预算管理的核心环节。
各部门负责人需要根据预算计划的要求,制定相应的执行计划,并按计划执行。
财务部门负责对执行情况进行监控和审计,及时发现和纠正偏差,并及时向高层管理层报告情况。
6. 预算调整在实际执行过程中,如果发现预算计划存在明显的偏差或者外部环境发生了变化,需及时进行预算调整。
预算调整需要经过相应的程序和程序进行,财务部门负责制定调整方案,并与高层管理层进行沟通和协商后,再进行执行。
三、预算管理流程1. 预算计划制定预算管理流程的第一步是确定预算计划。
财务部门与各部门负责人进行沟通,了解各部门的需求和目标,然后制定预算计划。
一、引言华为公司作为全球领先的通信解决方案提供商,一直致力于通过高效的预算管理来优化资源配置,提高企业核心竞争力。
本制度旨在规范华为公司各级预算管理机构的职责和行为,推动全面预算管理的实施,确保公司战略目标的实现。
二、预算管理体系1. 预算管理目标(1)统筹协调各部门的目标和活动,牵引公司整体经营目标的实现;(2)将资源的消耗与流程目标联系起来,优化资源配置,实现“事前算账”;(3)为控制未来经营活动提供标准,为评价责任部门业绩提供依据;(4)规避经营风险,推动管理改进,提高公司核心竞争力。
2. 预算管理组织架构(1)公司总部设立全面预算管理委员会,负责公司预算管理的决策和监督;(2)事业部、办事处和其他驻外机构设立预算管理办公室,负责本单位的预算编制、执行、调整和分析等工作。
3. 预算管理流程(1)预算编制:各部门根据公司战略目标和经营计划,编制年度预算方案,经预算管理办公室审核后,提交全面预算管理委员会审批;(2)预算执行:各部门按照批准的预算方案,执行预算,并定期向预算管理办公室报告预算执行情况;(3)预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况导致预算执行与原预算方案存在较大差异,需经预算管理办公室审核后,提交全面预算管理委员会审批;(4)预算分析:预算管理办公室定期对预算执行情况进行分析,找出存在的问题,并提出改进措施。
三、预算执行与控制1. 预算执行(1)各部门按照批准的预算方案,严格执行预算,确保预算目标的实现;(2)预算执行过程中,如遇特殊情况导致预算执行与原预算方案存在较大差异,需及时上报预算管理办公室。
2. 预算控制(1)预算管理办公室负责对预算执行情况进行监控,确保预算目标的实现;(2)各部门需定期向预算管理办公室报告预算执行情况,并对预算执行过程中出现的问题进行整改。
四、预算分析与考核1. 预算分析(1)预算管理办公室定期对预算执行情况进行分析,找出存在的问题,并提出改进措施;(2)分析内容包括预算执行进度、预算执行差异、预算执行原因等。
华为公司财务管理制度华为公司是一家全球领先的信息与通信技术解决方案供应商,其财务管理制度是其成功运作的重要组成部分。
以下是华为公司财务管理制度的概述:华为公司的财务管理制度以“创新、务实、严谨、高效”为核心价值观。
其目标是优化资金运作,提高财务效益,确保公司可长期健康发展。
1.资金管理:华为公司建立了严密的资金预测和回款管理机制,确保资金的充足性及流动性。
公司实施现金流计划,预测和管理资金流动,合理控制现金的存储和使用。
2.预算管理:华为公司每年制定详细的预算计划,将各个部门和项目纳入全面的预算管理体系。
预算编制过程中,各部门需按照实际情况提供详细的数据和信息。
预算执行过程中,进行定期的预算与实际情况的比对分析,并及时采取调整措施。
3.费用控制:华为公司建立了严格的费用控制制度,在各个部门设立了费用监控点,对各项费用进行全面、系统的管理和监控。
公司鼓励员工节约用钱,鼓励创新节约措施的实施,并建立奖励机制。
4.资本运作:华为公司在资本运作方面采取开放的模式,参与各类资本市场活动,包括股票发行、债券发行、合作伙伴投资等。
公司积极推动企业的资本运营,保证资本利益最大化。
5.税务管理:华为公司注重税务合规,遵守各国税法,按时缴纳税金。
公司建立了专门的税务管理部门,负责税务政策的研究和执行。
公司积极主动与税务机关合作,确保公司税务事项的合规性。
6.财务报告:总体而言,华为公司的财务管理制度高度规范,严谨务实。
公司不断完善财务管理制度,加强内部控制,提高财务运作效率,确保了公司的稳定发展。
同时,华为公司注重合规运作,在国内外具备良好的商誉和信誉,确保了公司与合作伙伴的良好关系,为公司的发展提供了良好的外部环境。
预算部管理制度汇编预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司房地产开发项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A.标底所包含的内容:(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B.标底编制的管理办法:(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。
(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。
但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。
或采用多人组标形式。
即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。
总标底谁也不掌握。
且互不打听。
直到开标前组合标底。
(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚,同时,公司2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程。
它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。
施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A 、 关于施工洽商涉及调整工程价等方面的确定与控制;B 、 月、季度以及整个项目工程量的确定:C 、 施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A 、 施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B 、 作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等 涉及技术、工艺方面的指令或洽商。
由施工管理部门下达或签认,无须通过预算 管理部门。
并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C 、 经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可 签署的材料认价手续,和项目变更手续。
主要有:设计更改通知书,材料变化通 知书等。
D 、 所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。
(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。
它分为大型工程的月、季度工程量核定和 小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。
工程量确定程序:工程造价确定程序:分为订单价确定工程和合同单价确定程序两种。
1)2)(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。
反索赔是甲方向乙方作的索赔。
A:索赔的签认和报批手续:B、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。
反索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。
(3) 工程收入的确认A、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写建筑安装工程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。
B、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料部等相关部门对分包的上报数进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写建筑安装工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。
3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。
(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。
(2) 由预算、材料、工程三个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程、预算汇签,或经材料预算汇签之后,上报总经理或投资公司批准方可支付如上款项。
(3) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过当期完成工程量的70%,由工程或材料二个职能部门依据合同的规定和施工单位的要求首先通过《工程量确认清单》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的发起部门,经预算管理部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投资公司批准,方可支付如上款项。
(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款。
(5) 公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。
附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单工程进度款支付审批单公司名称:年月日上报此表时,需同时上报“工程量及价款确认单”。
****项目附件2工程量及价款确认单公司名称:年月日****项目附件3零星工程款支付审批单公司名称:年月日第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。
4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。
5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
8.结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。
9.在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。
10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。
每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。
复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。
2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。
3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。
4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。
合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。
2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。
3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。
2)公司的各种会议内容和文件。
3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。
4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。
5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。
6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。
7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。
8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。
9)其它属于保密范围的事项。
10) 未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。
11) 结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。
12) 每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。
13) 结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,经主管领导批准后方可调档查阅。
附表:1.工程结算款支付审查表一,2.工程结算款支付审查表二,3.工程结算款支付审查表三,4.工程结算款支付审查表四,5.工程结算报告,6.竣工结算书范本****项目附件1工程竣工结算审查表一(工程部)公司名称:年月日****项目附件2工程竣工结算审查表二(预算部)公司名称:年月日工程竣工结算审查表三(财务部)公司名称:年月日工程竣工结算审查表四(采购部库房)公司名称:年月日工程竣工结算审批单公司名称:年月日竣工结算书甲方:乙方:一、工程项目介绍及合同的相关约定:二、合同执行情况:(包括实际开工日期、竣工日期;停工;合同价款、承包范围、工期等的调整;验收情况,资料移交情况)三、工程款支付情况:四、结算情况:五、最终结算结论:(包括结算总价款、支付方式)六、甲乙双方对-----工程上述情况均无异议,本结算书是在充分考虑上述所有情况并做调整后得出的最终结算结论。