搬运、储存、包装、防护和交付控制程序

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CHHY标准CNHZ/QEP-13
搬运、储存、包装、防护和交付管理程序第六版, 2014-05
第 1 页,共 7 页
战略所有者:HEX 内容所有者:VSM 批准:
1.目的:
1.1.有效计划与协调并配合有关部门的需求,以科学经济的方法及时供应所需原物料;
1.2.确实达到先进先出的基本需求;
1.3.防止库存品的损失;
1.4.降低库存品存量;
1.5.加强呆滞料的的预防及管理;
1.6.提高保管及收发效率;
1.7.避免停工待料;
1.8.维持持续盘存。

2.范围:
本公司相关原材(物)料、半成品,成品及消耗品等从请购、采购、验收、入库、出库(领发料)、出货、收发保管登记等管理事项。

3.定义:
4. 工作流程:
5.1.通则
5.1.1.公司生产性原材料(物)料的验收、保管及发货应按照程序办理,并对相关交接单据进行归档。

GS须保证系统数量和实物一致,保障生产发料顺畅。

5.1.2.GS仓库须定期实施盘点,盘点结果在物料系统中输入,由财务以抽查方式进行复盘,互为审核。

对料帐不符的物料进行重新盘点,盘点中若有严重料账不符,必须找出原因。

5.2.厂商交货及收料
5.2.1.供应商凭丹佛斯指定格式[入库单]到GS仓库指定地点交货。

5.2.2.GS仓库管理员根据[入库单]核对点收、,包括对标签上的品号、数量进行确认。

然后要求供应商将货物放在指定地点,由GS仓库管理员签收[入库单],并且打印‘送检单’送检。

5.2.3.如有下列情形者,则予拒绝收料并通知采购处理。

a.与采购订单(或合同书)内容不符或数量超过规定的。

b.未按规定的基本包装数量来包装的。

c.未贴品名、规格、数量及批号者。

d.破损、变质、损坏及其他严重瑕疵的。

e.其它显著差异者的。

5.3.进料检验:质量部依“检验指导书”的规定进行检验。

5.4.GS仓管员依检验员确认的“检验单”和质量部在物料包装上的合格标识,将物品按规定储位入库,并依”检验单”内的合格数量在系统中进行入库。

辅料入库依据MRO管理程序。

5.5.领/备料
5.5.1.GS仓管员凭系统中的“生产订单”和[领料单]备料和发料。

5.5.2.GS仓库须保证先进先出,以防止呆滞或质量劣化。

5.5.3.
5.5.4.若误发料,GS仓库负责追回和处理所误发的物料。

5.5.5.如非正常生产领料,须凭[领料单]领料;
5.6.搬运
5.6.1.搬运:本着“安全第一”原则,搬运时应使用适合的设备、器械及正确的方法,确保人员和物品在搬运过程中不受到伤害、损坏或泄漏。

5.6.1.1.叉车
a.经由公司外经权威机构检定合格的叉车操作人员,方可操作叉车。

b.叉车载物高度限制2M、后退须注意倒车镜,车速限制在5公里/小时以下。

c.日常点检及定期保养必须确实执行。

d.叉车操作详见《叉车安全操作规定》。

5.6.1.2.液压手推车
a.搬运时必须放妥,以防止物品跌落。

b.应在安全的速度下推车,不可跑步搬运。

c.应存放在指定地点。

5.6.1.3.各类搬运中,均应以不阻碍视线为准则。

5.7.贮存
5.7.1.通则
a.类似的原材(物)料、半成品及成品应避免相邻摆放,以防混淆。

b.对于管制物品如(易燃性、易蚀性、有效期的)等物品应与其它物品隔离、保管。

c.凡质量变异或不良情形发生时,须重新送检请质量部及时处理。

d.储存物品的堆叠高度,须依相关文件办理。

e.所有原材(物)料、半成品及成品的储存位置,须与系统一致。

f.按“先进先出”原则进行管理。

g.储存期限请参阅《物料的储存周期和呆滞物料处理办法》。

h.储存期限超过《物料的储存周期和呆滞物料处理办法》规定、且料帐未动的库存品则列为呆料,呆料未经质量部判定合格者不得使用。

5.7.2.原材(物)料、半成品及成品的储存
a.凡本公司的原材(物)料、半成品及成品,均须使用标签标识,且应具备CODE号、制造日期、数量。

b.未贴合格标识的原材(物)料、半成品及成品禁止储存且标识隔离。

c.若外观有异常,须通知质量部,依《不符合管理程序》处理。

d.各种原材(物)料、半成品及成品的储存须选择适当的容器包装。

e.如客户在合同中有包装要求,依客户要求办理。

5.8.包装
5.8.1.职责
a.销售助理负责确认客户合约中包装条件以及交货相关事项。

b.如客户提供的包装要求需改善应由销售助理向客户相关部门提出,以保证本公司产品在存储、运输中得到可靠保障。

c.生产技术部对包装材料及方式审定、确认。

5.8.2.符合成品包装的条件
a.成品质量的维护。

b.包装材料及货架安全。

c.包装容量适宜。

d.易于识别内装品名、规格、数量。

5.8.3.包装作业规定
a.产品须保持清洁,不得污损。

b.产品须依包装标准,定量包装。

c.每一包装都必须有适合客户要求的标签标示其品名、规格、数量、日期等。

d.依客户的要求进行包装。

5.8.4.包装应避免发生的问题
a.因包装材料或货架不良造成搬运或储存过程中的损失。

b.无定容定量包装造成数量管理的难度。

c.成品标签标示错误或遗失造成识别机能丧失。

5.8.5.包装材料之材质的检(试)验:包装材料之材质须符合国家相关标准及客户要求。

5.9.防护保管:
5.9.1.各原物料、半成品及成品等的储存须装载于容具、货架、料架、或仓板上,不得直接堆放于地面上。

5.9.2.储存时应遵守工艺要求,避免因堆放不当而发生物品倒塌及超过堆积而变形。

5.9.3.个别较特殊或贵重库存品,须做特殊储存,以避免遗失、损坏或变质。

5.9.4.根据原材料个别之材质及特性采取适当环境储存,以避免造成遗失,损坏及变质的意外损失。

5.9.5.须有消防措施,以防止火灾的发生。

5.9.
6.有有效期规定的产品依《物料的储存周期和呆滞物料处理办法》办理。

5.9.7.最终成品应妥善防护其质量至交货目的地为止。

5.10.交付
5.10.1.满足客户交货日程及数量
a.价值流部应根据客户预测的交货期判断,当预计无法准时完成时应向供应链部反映,以便及时协调客户或本公司内部各相关部门。

b.依供应链部送货单100%准时交货。

c.当无法通过协调本公司内部以达到准时交付时,供应链部应召集相关部门进行原因分析及研制对策。

5.10.2.出货作业规定
a.GS仓库根据客户的要求进行成品发货。

d.出货时应具备的文件“发货通知单”、“出门证”、物流公司“运单”。

f.出公司前由卡车驾驶员将“出门证”交于门卫,并由保安稽核装运状况无误后才能出发。

g.当客户对装运过程有特殊规定时,本公司按客户的要求建立相应的系统。

5.11 客户收货
如从发运到客户收货过程出现问题,根据发运条款进行责任界定。

6.相关文件:
6.1.《文件与记录管理程序》
6.2.《生产与服务管理程序》
6.3.《仓库管理制度》
6.4.《物料的储存周期与呆滞物料处理办法》
7.相关记录
变化相对于上次发布:。