工程签证审批表及变更表

工程联系单〔签证单〕审批程序与要求一、工程联系单〔签证单〕审批一般规定1．工程联系单的签证原那么：真实、合理、完整、及时、标准；2．联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施；3．工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单；4．对于隐蔽工程，假设变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更工程结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时催促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。

5．工期顺延签证手续应及时办理，每个工程在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处分。

一、施工单位提出的变更联系单：1．施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通；2．监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通；3．工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可；4．工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部；5．工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字；6．工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管理部、总裁〔总经理〕签字确认；7．工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。

二、施工单位提出的价格签证单1．施工单位报监理单位确认签证内容；2．监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见；3．工程部将签证单报造价管理部审核〔或造价管理部现场代表〕；4．造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通；5．对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判〔工程部可参与〕；6．将协商一致后的签证单报相关部门、总裁〔总经理〕确认；三、联系单格式1．联系单格式详见〔附件〕；2．联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号；3．工程名称栏按合同填写；4．联系单编号按专业填写，如：土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等；5．联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数；6．监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章；7．监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可模糊其辞；四．联系单一式四份，由工程局部别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。

长沙市雨花城市建设投资有限责任公司工程洽商（变更）、签证办法实施说明一、工程洽商（变更）、签证的总体原则1、合同范围内所有涉及到工程造价增减或费用增减或工期增减的事项，必须走工程洽商（变更）、签证的程序，并按本要求经过相关单位和人员的审批后，方可作为竣工结算审计的依据，否则发包人不予办理竣工结算，所造成的后果及责任均由承包人承担。

2、工程洽商（变更）、签证的管理文件包括：（1）“工程洽商（变更）现场审批记录表”、“工程洽商（变更）公司领导审批意见表”（简称洽商记录）、“工程变更通知单”。

（2）“工程量签证草签原始记录表”（简称草签表）。

（3）“长沙市雨花区工程建设签证单”（简称正式签证单）。

（4）现场测量记录文件。

（5）以上文件的格式详见发包人提供的“工程量签证草签本”（简称草签本）。

3、工程草签必须使用长沙市雨花城市建设投资有限责任公司预结算（合约）部统一制定的草签本。

4、签证必须说明签证原因，实行编号管理，不得漏页，且注明相对应的工程变更洽商资料。

5、现场洽商、签证项目要及时全面，做到一事一商、一事一签，及时处理，防止遗漏。

6、现场签证内容要明确真实，实测实量，要素齐全。

7、草签表要求数据清晰，草签涂改后的数据必须经所有人员重新确认，并加盖数据涂改人所在部门公章，签名前不能留空白，并注明日期。

8、承包人应按顺序签证并妥善保管草签本，作为日后向建设单位补办正式签证单的主要依据，草签本不得遗失、撕毁，否则后果由承包人自行承担。

9、隐蔽工程承包人必须向发包人预结算（合约）部提供清晰可辨认的照片或者其他影像资料记录（含电子版），否则竣工结算审计中所带来的责任和后果均由承包人承担。

10、所有工程洽商（变更）、签证的管理文件必须及时办理，不搞事后补签。

二、工程洽商（变更）、签证管理文件的大体要求：1、总体要求：（1）工程洽商（变更）、签证的管理文件之间的关系解释：①洽商记录：用于发包人审核该事项是否同意实施，为竣工结算审计中可依据的文件。

现场签证流程图
附件1
签证及设计变更经济审批流程图
附件4
现场签证价款审批表
现场签证名称：审批表编号：
原合同名称：原合同编号：
合同签约单位：审批日期：
承包商申报现场签证价款（大写）￥
投资顾问公司审定价款（大写）￥
核定现场签证金额（大写）￥
经办人：
1．本表由武汉光谷新世界中心预算组填写；
2．本表须有以下附件：
1）现场签证单审批确认书；
预算组（连附件）、财务部。

附件3
现场签证联系单
签证单位：签证编号：（章）工程合同名称：
本签证单必须满足以下要求：
1、有业主签发的“施工指令”
2、签证实施的图纸、图示、计算式、工程部位、工程数量、台班、工日。

工程变更申请表工程名称:编号:说明：本表一式四份，在施工过程中出现工程需要变更的情况时，承包单位应向监理单位提出变更申请，并按要求提交相关附件。

工程变更审批流程表（适用于行政单位）审批后连同项目变更预算资料、有关会议纪要、补充协议、签证等作为工程结算审核依据。

备注：1．表格审批后承包人两份、监理单位、建设单位各存一份。

2．变更费用估算只作参考，结算以审计审核为准。

3．本表需附《工程变更申请表》及相关附件。

4．审批后连同项目变更预算资料、有关会议纪要、补充协议等作为工程结算审核依据。

工程变更审批流程表（适用于事业单位）审批后连同项目变更预算资料、有关会议纪要、补充协议、签证等作为工程结算审核依据。

备注：1．表格审批后承包人两份、监理单位、建设单位各存一份。

2．变更费用估算只作参考，结算以审计审核为准。

3．本表需附《工程变更申请表》及相关附件。

4．审批后连同项目变更预算资料、有关会议纪要、补充协议等作为工程结算审核依据。

工程变更审批流程表（适用于区属企业）审批后连同项目变更预算资料、有关会议纪要、补充协议、签证等作为工程结算审核依据。

备注：1．表格审批后承包人两份、监理单位、建设单位各存一份。

2．变更费用估算只作参考，结算以审计审核为准。

3．本表需附《工程变更申请表》及相关附件。

4．审批后连同项目变更预算资料、有关会议纪要、补充协议等作为工程结算审核依据。

工程洽商记录备注：本洽商记录只作工程变更报批的依据，单独不能作为准予施工、结算的依据，待变更审批后方可施工。

工程变更明细表工程名称：编号：备注：本表由承包单位填写并由相关领导审批后连同项目有关材料等作为工程结算审核依据，最终实际工程量以结算为准。

若需补充工程量计量辅助材料请在表内注明清楚。

工程变更投资额累计增加明细表工程名称：编号：建设单位：施工单位：备注：本表由建设单位填写，连同项目工程历史累次变更材料，作为本次新增工程变更审批材料。

工程变更运作流程图（适用于行政事业单位）工程变更单项或累计增加10万元（含本数）以上，50万元以下的。

XXXX工程管理有限公司工程变更设计及工程签证管理办法（内部审核用）为满足工程管理需要, 加强投资控制, 提高项目管理水平和服务质量, 有效规避项目管理公司的风险, 严格管理变更设计及工程签证, 明确变更设计及工程签证的内容、程序, 特制定本办法。

本办法中的建设单位特指项目的投资方或项目管理的委托方。

本办法由XXXX工程管理有限公司制定并解释。

本办法仅限于管理公司内部审批所用, 只有依据本办法履行完审批手续并或批准后, 被授权的项目经理或工地代表才能在项目本身变更审批意见书上签署意见。

如果项目管理合同对变更审批的权限有规定, 还应执行项目管理合同的规定, 需建设单位审批的须报建设单位审批, 获批准后方可下发施工单位实施。

一、工程变更设计及工程签证基本要求1.工程设计文件一经审定批准成立, 任何单位或个人不得随意改变。

设计单位在提交施工图至工程竣工验收交接期间需变更原设计时, 管理公司项目经理或工地代表须按本办法办理审批手续。

2. 变更设计及工程签证必须依据安全、合理、有效、为建设单位节约投资, 不断优化设计和保证施工进度需要的原则进行。

变更设计还应充分考虑设备、材料的订货和供应情况, 已实施工程的进度, 节假日, 气候条件以及工期的制约, 尽量减少拆改, 避免造成窝工和延误工期。

3.管理公司要加强变更设计及工程签证的管理, 建立变更设计、工程签证台帐, 按月对各类变更设计及签证的项目、原因、工程数量、费用增减额进行统计、分析, 严格控制投资。

该台帐应每月预与施工单位核对并报建设单位确认。

4、为及时、正确地处理变更设计及工程签证, 管理公司现场代表应深入现场, 掌握第一手资料, 并与建设、设计、施工、监理单位积极沟通、通力协作, 及时处理变更设计及工程签证的有关问题。

二、变更设计分类及划分原则:（一）变更设计分类变更设计按其内容的重要性、技术复杂程度和增减投资额等因素分为I、Ⅱ、Ⅲ类。

1.I类变更设计凡符合下列条件之一者属I类变更设计:(1)变更已经批准的建设规模、基本原则、技术标准、重大工艺方案等；(2)外立面形式、颜色和风格的变更；(3)房型的改变；(4)围墙、绿化景观方案的变更；(5)能源供给方式和方案的变更；(6)招标文件规定品牌的变更；(7)非上述变更, 而一次变更增减投资在20万元(含20万元)以上者。

_工程签证管理办法工程签证管理办法一、总则为了加强工程签证管理，规范工程签证的流程和程序，根据《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规，制定本工程签证管理办法。

二、定义（一）工程签证：指建筑施工过程中，发现需要变更的施工内容，或设计方案与施工实际情况不符，经建设单位或相关部门审查后，确认同意修改的文件。

（二）建设单位：指投资人或承建者。

对于由政府统一投资的项目，建设单位为政府投资方或其授权的代理机构。

（三）监理单位：指监督指导建设单位的工程建设过程，以确保工程建设的质量、计划、定额等的合规性。

三、工程签证的适用范围适用于在中华人民共和国境内，所有建设单位和监理单位，在建筑施工过程中发生的工程签证。

四、工程签证的内容及程序（一）发现工程变更在建设单位、监理单位或施工方的工程负责人发现施工现场实际情况与设计文件不符，或者发现需要变更的施工内容时，应当及时向建设单位报告，并提交变更申请。

（二）启动审核流程建设单位或监理单位按照程序对工程签证进行审核，审核内容应包括变更原因、影响、经济性及其他重要问题等。

（三）批准工程签证建设单位或监理单位审核通过工程签证后，应当在签证申请书上签字、盖章，并通知施工方执行。

（四）实施工程签证施工方收到建设单位或监理单位签发的工程签证批准书后，应当按照批准书的内容进行施工，并及时向建设单位和监理单位报告施工进度和质量。

五、工程签证的认定工程签证经建设单位或监理单位审核通过并签发批准书后，即为有效工程签证。

六、工程签证管理的制度（一）建设单位和监理单位应建立工程签证档案，保存工程签证的申请书、批准书、施工报告、审核意见等有关文件。

（二）建设单位和监理单位应当将工程签证及时通知施工方，严格按照批准书执行工程签证。

（三）工程签证的经济性应得到评估，在签证批准书上注明经济效益的变化情况。

（四）工程签证的费用由建设单位或监理单位承担，但如因施工方原因引起的工程变更应由施工方承担相关费用。