货币资金管理制度

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运盛(上海)实业股份有限公司
货币资金管理制度
1.目的:
为了规范各子(分)公司货币资金的管理,保障货币资金的安全,特制定本制度。

2.范围:
本制度规定了各子(分)公司的现金管理、银行存款管理、资金安全管理及印签的管理的规章制度
3.现金管理
3.1.限额管理
3.1.1.各子(分)公司日常库存现金限额为20000元人民币,每日
备用金现金结存数不得超过此限额,以保证现金安全。

若有特殊情况的子(分)公司,要求限额高于20000元的,需报母公司和集团领导审批。

3.1.2.在银行基本帐户提取备用金的标准和条件一律按集团最新
规定执行,工资发放有条件的单位,可申请由银行代发工资,避免大额提取现金。

3.2.日常现金收支管理
3.2.1.各子(分)公司每日的现金收入应于次日上午10:00钟之前
存入银行或由银行上门收款。

并及时将缴回单交付财务,财务确认后及时入帐。

3.2.2.各子(分)公司日常零星开支,可从本单位库存现金限额中
动支,严禁从销售收入款中直接坐支现金,因特殊原因需要坐支现金的,应当事先报母公司和集团领导审查批准方可执行。

3.2.3.各子(分)公司的库存现金由出纳人员保管,经管现金的出
纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等帐簿的登记工作以及会计审核和会计档案保管工作。

3.2.
4.出纳人员对经管的库存现金,必须做到日清日结,不允许用
白条抵库,各子(分)公司财务经理每月应不少于两次对库存现金进行盘点,填制“现金盘点表”(附后表),每月月度终了现金日记帐必须与现金总帐进行核对,以确保库存现金的安全与完整。

3.2.5.各子(分)公司之项目工程款、汽车维修费以及一些大额支
出应严格按照集团领导批件采用转帐支付,严禁用现金支付,如确需要现金支付的,应事先报母公司和集团领导审批后方可执行。

3.2.6.现金使用范围的界定:
3.2.6.1.员工工资、奖金及各种津贴。

3.2.6.2.员工各种劳保、福利费及对员工其他支出。

3.2.6.3.出差人员必须随身携带的差旅费。

3.2.6.
4.结算起点以下的各种零星开支。

3.3.严格审核现金收付凭证,健全现金帐目。

3.3.1.出纳员应负责本单位的现金收、支的控制,并登记现金收、
付和现金交接登记表。

3.3.2.收付现金必须有凭有据,对于凭证手续不全或违反集团财经
纪律和财务制度的收付款票据或凭证,出纳人员有权拒绝受理。

3.3.3.收付现金必须在原始凭证上盖“现金收讫”或“现金付讫”
戳记,或其它收、付款记录,并及时按记帐凭证顺序号登记入帐。

每次都要做到帐面金额与实有库存现金相符,如有不符,应当立即查明原因并及时处理。

3.3.
4.现金帐每月要与会计总帐核对无误后方可结帐。

4.银行存款管理
4.1.各子(分)公司必须在银行开立“基本帐户”和“一般帐户”。

4.2.不准出租、出借银行帐户,不准套取银行信用。

4.3.严格按银行规定使用支票,支票应由出纳专人保管并签发,不准
随意签发、携带没有填写收款人和付款用途的空白支票,支票应如实写明用途、时间、金额、帐号等,以免因丢失或被盗给公司带来经济损失。

不准签发空头支票和远期支票。

4.4.各子(分)公司日常经营活动所发生的经济往来,除按照现金管
理规定可以使用现金外,一律办理转帐结算。

4.5.各子(分)公司银行结算主要采取银行汇票、支票、汇兑等结算
方式,具体采用哪种结算方式视具体业务情况而定。

4.6.建立支票使用登记制度,凡签发的支票都要登记签发时间、金额、
内容、领用人,作废时也要登记,支票若有遗失,必须及时办理挂失手续。

4.7.各子(分)公司设有银行存款日记帐,根据合法的银行存款收付
凭证逐日、逐笔登记,逐日结算存款帐上余额,定期与银行对帐单核对,核对时若有不相符应及时查明原因,予以更正,同时编制银行存款余额调节表,确保公司银行存款的安全和完整。

4.8.银行对帐单是公司的重要会计档案资料,一律由会计保存并备查。

4.9.每日编制上一日的资金流量表(即资金日报表),并及时上报至集
团资金管理处,资金日报表中的数据要真实可靠,其资金余额一定要与银行帐户实时余额相符。

5.资金的安全管理
5.1.各子(分)公司出纳人员的选用必须慎重,要求对公司绝对忠诚,
不可草率了事。

5.2.每日的销售款尽量争取由银行上门收款,开户行没有此项业务可
与其他开户行联系。

该地区没有此项业务时,出纳或现场收银员送存销售款时必须由二人以上陪同前往银行。

5.3.出纳存款、提现一般情况下不得超过2个小时。

子(分)公司财务经理负责跟踪本公司每日销售款是否在第二天上午规定时间及时存入银行,母公司随时抽查银行存款凭证(各子(分)公司以传真件发送到母公司);同时抽查各子(分)公司资金日报的真实性。

5.5.各子(分)公司应配备一台伪钞识别器,收银员每次收款时,查
验所收现钞的真伪,若发现有可疑之处,采用仿伪识别器,验证确有伪钞时,一律拒收。

5.6.小业采用支票、信用卡支付房款时,先要求小业主到各子(分)
公司开户行进帐,然后小业主凭银行进帐单或POS机刷卡记录单方可开正式发票,收银人员要认真检查进帐单单位、金额、帐号和银行收讫三角印章等。

5.7.若收取假钞、假支票、假信用卡的个人,应承担经济责任,如果
给公司造成重大损失的,要追究其法律责任。

5.8.各子(分)公司要加强夜间销售款的安全管理,银行下班后继续
收到的销售款要及时存放在保险箱内并加强保安夜间安全监控。

5.9.各子(分)公司保险柜密码只能由保险柜保管人(出纳)知道,
出纳离任时,密码应及时作相应的变更。

5.10.各子(分)公司严禁末经审批支付款项,严禁支付没有真实业
务发生的款项,严禁支付除“出差暂支款”和“备用金”以外的个人借款或其他集团外的往来款项。

各子(分)公司财务经理对上述款项的发生负有监控和报告的义务。

6.各子(分)公司的印鉴管理
行政章和企业负责人章由各子(分)公司责任经理保管,财务专用章和发票专用章由各子(分)公司财务经理保管,印章必须由保管人员负责按集团规定使用,不得转交他人使用,使用后必须妥善保管,防止盗用和丢失,如因管理不善,酿成事故,将对直接责任人作出严肃处理。

说明:
1.本文件由运盛实业财务管理中心制定并负责解释
2.本文件自下发之日起实施。