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上海海典软件系统管理员手册目录目录 (1)前言 (2)一、系统管理员岗位职责 (2)二、系统管理员的基本要求 (3)三、系统管理员每日工作清单 (3)四、常用维护方法 (4)1、用户管理 (4)2、数据传输 (5)3、数据库作业说明 (6)4、盘点说明 (9)5、系统自动更新说明 (10)6、报表统计查询 (11)7、新店开业业务系统设置步骤 (12)附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考：（按周期） (14)每日需提供给各部门的数据报表 (14)每周需提供给各部门数据（相关报表） (15)每月需提供给各部门数据（相关报表） (16)每季度需向各部门提供数据（相关报表） (17)附录二：利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 (18)附录三、如何建立新闻快报 (20)附录四、如何制作动态报表 (22)附录五：SQL数据库异地备份操作手册 (24)附录六、提供数据库安全级别 (25)前言系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者，具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。
总而言之，系统管理员是一个很重要的岗位，一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。
本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。
通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。
因本手册在写作时，系统仍处在不断开发与完善中，如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时，希望系统管理员提出宝贵意见，以便我们不断改进、修正，使得本手册成为系统管理员最得力的助手。
一、系统管理员岗位职责·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。
·根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。
·保证业务数据的及时处理，保证业务数据的安全性，保证硬件设备的正常运行。
·监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。
附件1上海市公立医院药品集中采购工作实施意见（征求意见稿）按照《国务院办公厅关于完善公立医院药品集中采购工作的指导意见》（国办发[2015]7号）和《国家卫生计生委关于落实完善公立医院药品集中采购工作指导意见的通知》（国卫药政发[2015]70号）要求，结合上海工作实际，提出本市公立医院药品集中采购工作实施意见。
一、总体思路完善公立医院药品集中采购工作是深化本市医药卫生体制改革的重要内容和关键环节，对加快公立医院改革，规范药品流通秩序、推进医保支付制度改革具有重要意义。
本市将按照市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用的总要求，借鉴国际药品采购的通行做法，兼顾药品生产流通使用现状，坚持药品集中采购方向，实行一个平台、上下联动、公开透明、分类采购、循序渐进，动态调整。
努力构建药品集中采购新机制，切实保障药品质量和供应，降低药品虚高价格，遏制药品购销领域腐败行为，推动医药产业健康发展。
二、组织机构和职责分工（一）领导机构。
药品集中采购工作领导机构由市政府分管市长牵头，市人力资源社会保障局（市医保办）、市发展改革委、市卫生计生委、市食品药品监管局、市商务委、市经济信息委、市工商局、市财政局、市科委等部门组成，负责审定本市药品集中采购工作实施方案及其他重大事项的决策，协调各部门按照职责做好采购相关工作。
（二）管理机构。
药品集中采购工作管理机构设在市人力资源社会保障局（市医保办），其主要职责是制定规则、组织管理和监督检查。
（三）工作机构。
市医药集中招标采购事务管理所是本市药品集中采购的工作机构，负责本市药品集中采购工作的具体实施，其主要职责是具体操作、提供服务和维护平台。
三、实施药品分类采购办法本市对公立医院和医保定点医院（包括社会办医疗机构和内设医疗机构）使用的所有药品实行分类采购。
本市公立医院和医保定点医院使用的所有药品都必须通过上海市医药采购服务与监管信息系统（简称“阳光平台”）进行网上采购，鼓励其他医院积极参与阳光平台采购。
第一章、系统操作详细说明一、用户注册及登录(要删除用户、项目之类的信息要以系统治理员(system)的身份进入)一、本系统支持五种类型的用户进行注册，别离为“招标经办机构”“医疗机构”“供给商”“监督机构”“专家”。
另外，“系统治理员”为招标项目的实际操作者，一样为“招标经办机构”自身，“系统治理员”享有系统治理的最高权限。
二、第一，网站配置完成后，对系统治理员的用户名和密码进行初始设置，密码也可在后期进行更改。
本说明文档中，系统治理员用户名默以为“system”。
3、接着，“招标经办机构”用户需要进行系统注册，用户可点击网站首页的“注册”按钮进行注册，如下图：图：用户注册界面4、点击注册后，进入用户注册第一步，如下图，第一，选择用户类型为“招标代理机构”，点击“信息确认”按钮后，进入用户注册第二步。
图：用户注册第一步五、接着，用户需详细填写相关资料，完成注册，等待系统治理员答复，开通用户名和密码。
如下图：图：用户注册第二步六、用户接到治理员答复后，即可返回顾页，从登录窗口登录系统，如下图：图：登录系统二、网上成立招标项目一、招标经办机构登录系统后，第一，能够在页面左侧看到自己的治理工具栏，如下图图：招标经办机构治理工具栏二、“治理工具栏”处一共有：今日待办、项目处置、专家处置、系统设置四个栏目。
第一，用户能够点击“项目处置”中的“新建项目”来成立一个新项目。
如图,所示：图：项目处置治理工具栏图：新建一个采购项目3、接着，填写新项目的项目名称和采购正文，如下图：图：新建一个项目4、项目初步成立完成后，能够点击治理工具栏“项目处置”中的“发布预报”，发布一个招标预报，输入招标预报的题目和正文，并选择是不是作为新闻在首页显示，操作如下图：图：发布招标预报五、提交后返回顾页，能够看到方才发布的招标预报。
如下图：图：招标预报首页发布成效图六、在“新建项目”、“重点关注项目”、“所有项目”等栏目中，均能够点击项目名称，对该项目进行详细查看和处置，项目处置栏目界面如图。
医疗机构交易系统操作手册一、整体流程介绍系统的交易步骤:1、生产企业发起建立配送关系2、配送企业确认配送关系3、医疗机构勾选采购目录，设置采购目录的配送企业4、医疗机构制定采购单5、配送企业确认配送订单6、医疗机构收货入库交易流程结束二、医疗机构勾选采购目录，设置配送企业2.1、勾选采购目录医疗机构在菜单【采购目录管理】 【勾选采购目录】下进行勾选目录。
如图（1）图（1）点击图（1）中的二级菜单【勾选采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要采购的产品信息，将其勾选到医院的目录内。
如图（2）所示：图（2）按照图（2）中的顺序操作，即可讲目录加入到医疗机构目录中，加入成功后入图（3）所示：图（3）2.2、设置配送企业医疗机构在菜单【采购目录管理】 【维护采购目录】下进行设置配送企业。
如图（4）图（4）点击图（4）页面中的二级菜单【维护采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要设置配送企业的产品信息，如图（5）所示：图（5）按照图（5）中箭头的操作顺序，点击需要设置配送企业的产品所在行上的“+”设置配送企业，如图（6）所示：图（6）按照图（6）中箭头的顺序操作，即可设置当前弹窗上的产品由什么企业给医疗机构配送。
设置配送企业成功后如图（7）所示：注：如果当前页面列表中无配送企业，请联系产品生产企业是否在医疗机构所属区域有建立好了的配送关系。
图（7）图（7）箭头所指向的内容表示配送企业已经设置好。
医疗机构若需要修改配送企业则点击图（7）箭头指向的图标，即可进行修改。
三、医疗机构制定采购单医疗机构在菜单【采购管理】 【新建采购单】下进行新建采购单。
如图（8）图（8）点击图（8）中的二级菜单【新建采购单】，则会由四种采购方式，如图（9）所示：图（9）图（9）中的四种采购方式的流程分别如下：3.1、备货采购备货采购流程：医疗机构新建采购单→配送企业确认订单→配送企业配送→医疗机构收货→结束。
点击图（9）中的“备货采购”中的【进入】，如图（10）所示：图（10）图（10）中医疗机构可对设置订单的配送地址，联系方式和订单备注等信息。
序言北京万众国邦软件开发有限公司（原石家庄市万邦软件技术开发有限公司），是一家专门从事医药管理信息系统的研究与开发的高新技术企业，长期专注于医药管理系统的软件开发，并为客户提供从医药管理咨询、软件开发、技术服务的全方位解决方案。
经过多年的发展，在医药商业流通领域积累了丰富的行业经验，聚集了一批既精通计算机技术又具有丰富管理经验的专业人才，凭借多年的商业理论研究和丰富的行业实践经验，结合国内医药流通企业的实际需要，开发出了拥有自主知识产权的软件产品——"万众国邦医药管理软件"。
我们的业务范围已覆盖河北、河南、山东、山西、湖北、广东等地，并在各许多城市设有分支机构及代理网点，拥有完善的市场销售和技术服务网络，能为客户提供优质、快速、便捷的服务。
我们的战略目标：成为医药流通业领先软件供应商，企业使命：发展软件企业提高客户管理现代化，企业精神：敬业、团结、创新、服务。
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为了帮助客户准确、便捷地掌握系统功能、使用方法，解决客户在使用软件过程中一些疑难问题，我们编写了《医药GSP管理系统》操作说明书，如果通过阅读本说明书能使您在使用本产品时改善工作质量、提高工作效率，我们将深感荣幸！同时，对您在众多产品中选择我们的产品，我们对您表示由衷的感谢！另外，我公司又开发了一套专门针对连锁、分销、批发等企业的多功能性管理软件——连锁分销管理系统（B/S结构）。
“连锁分销管理系统”基于最新的多层架构体系，以连锁经营的管理思想为基础的一整套管理系统。
将现代化的经营理念融汇到具体经营管理的计算机软件之中，让您的管理即科学、快速、严谨而有序。
我们编印此书，是以《医药GSP管理系统》V8.0版为主编写的。
药监综合客户端用户使用手册新疆傲世博祥软件科技有限公司2011年05月目录第一章药监综合客户端功能概要说明 (4)1.1药监综合客户端功能说明 (4)1.2模块功能概述 (4)1.2.1数据上报 (4)1.2.2药品经营审批 (4)1.2.3器械经营审批 (4)1.2.4 药械管理 (5)1.2.5保健品管理、化妆品管理 (5)1.2.6不良反应上报 (5)第二章药监综合客户端操作说明 (6)2.1用户登录 (6)2.1.1客户端登陆 (6)2.1.2密码修改 (8)2.2数据上报 (9)2.2.1配置数据源 (9)2.2.2数据上报 (11)2.2.3信息对照 (14)附件一：企业进销存软件接口标准 (19)附件二：常见问题解答 (22)第一章药监综合客户端功能概要说明1.1药监综合客户端功能说明药监综合客户端是由新疆傲世博祥软件科技有限公司独立开发的一款药监综合监管客户端，集药店GSP管理，数据上报等功能，药品数据字典采用国家标准药典，是一款功能完善的综合客户端，本软件采用C#语言开发，预留多种接口，方便为即将上线的不良反应检测，农村两网，特殊药品管理等集成提供预留环境。
1.2模块功能概述1.2.1数据上报数据上报是对涉药企业上传进销存数据方便药监局监管的一种多功能平台，不仅支持进销存数据的上传，对于双网隔离的药品企业我们也提供了上传数据的解决方案，涉药企业不仅能够上传进销存数据，能够通过药品（往来单位）信息对照，方便的将药品（往来单位）信息与药监局药品（往来单位）数据进行一一对应。
进销存数据动态采集：药品、器械企业能够通过此功能上传药监局要求监管的进销存数据。
药品（往来单位）信息对照：与药监局数据库中的数据进行对照，方便查询药品信息等。
生产监管：生产企业填报原辅料生产和使用情况、中间产品、关键人员及关键岗位等。
1.2.2药品经营审批通过该模块可办理变更、GSP申请、GSP变更、换证、补证、注销等业务。
上海医药采购服务与监管信息系统上海医药采购服务与监管信息系统是一种利用信息技术手段对医药采购服务和监管进行全面管理的系统。
该系统能够实现医药采购流程的电子化，提高采购效率，并对采购过程进行监督和管理，确保医药采购的合法性和透明度。
该系统包括多个功能模块，包括供应商管理、产品目录管理、采购计划管理、订单管理、采购合同管理、库存管理、质量管理和供应链管理等。
首先，供应商管理模块可以对供应商进行信息的登记、审核和管理，包括供应商的基本信息、资质信息、产品信息等。
系统可以对供应商进行评估，根据综合评价对供应商进行分类和管理，确保只有合格的供应商可以参与医药采购。
其次，产品目录管理模块可以对医药产品进行统一编码，建立医药产品目录，并进行分类管理。
系统可以对产品进行审核和定价，确保产品的质量和价格合理。
采购计划管理模块可以对医院的采购需求进行统一管理，并生成采购计划。
系统可以自动计算各种医药产品的采购量和采购金额，提高采购效率。
订单管理模块可以对采购订单进行生成、审核和管理。
系统可以自动计算采购订单的金额，对采购订单进行审批和付款管理，方便财务管理。
采购合同管理模块可以对采购合同进行生成、审核和管理。
系统可以对合同的履行情况进行监督，确保合同的执行和供应商的服务质量。
库存管理模块可以对医院的库存进行管理，包括库存的盘点、调拨和报废等。
系统可以实时监控库存情况，避免过多或者过少的库存现象。
质量管理模块可以对医药产品的质量进行监督和管理。
系统可以对医药产品进行追溯，确保产品的质量安全。
供应链管理模块可以对医药采购的整个供应链进行管理。
系统可以对供应商、仓库和配送过程进行监管，确保货物的实时跟踪和安全。
总之，上海医药采购服务与监管信息系统通过科学的信息技术手段，对医药采购流程进行全面管理。
该系统的应用可以提高采购效率，提高医药采购的透明度和规范性，为医院正常运营和医药市场的健康发展提供有力的支持。
上海阳光医药采购网下单流程
一、订单确认
配送企业应在医疗机构下单后及时确认订单，并在规定时间配送至医疗机构。
1、医疗机构下单后，配送企业应在2个工作日内及时确认，若配送企业未在规定时间确认，省平台将默认为无效订单，自动取消。
2、医疗机构在配送企业未确认接单前，可随时撤销订单。
3、配送企业确认订单后，应在2个工作日内进行配送，未在规定时间配送，省平台自动向配送企业端发出提示通知要求尽快配送，医疗机构可随时撤销订单。
二、收货确认
1、医疗机构应在药品到货后1个工作日内在省平台收货确认。
2、配送企业在完成药品配送后，应在省平台“订单票据匹配系统”上传相关票据信息，证实药品已配送至医疗机构。
3、医疗机构未进行收货确认的，省平台将在配送企业上传票据信息后的第15日，自动默认已收货，并将此订单纳入结算。
4、如医疗机构下单的药品确未入库，可提交加盖单位公章的未入库证明材料，向省平台提出质疑，由工作人员核实后，据实处置。
三、记录信用信息
对长期拖延到货确认的医疗机构和违规操作的配送企业，省公
共资源交易中心将按照有关规定采取提醒告诫、限制新订单交易等措施；情节严重的，将会同各地医保部门采取约谈整改、公开通报等措施；有关违规行为将纳入省平台信用记录，定期公布，并联合行政监管部门进行联合惩戒。
上海市医药信息挂网登记系统操作手册上海市医药集中招标采购事务管理所2014.03目录1.企业用户账号注册 (2)2.登记操作指南 (4)第一部分企业用户账号注册申报人根据上海市医药集中招标采购事务管理所网站（）首页链接提示，进入登记系统页面。
图1 账号注册在“登录”按钮右侧点击“企业注册”，进入“自助注册”页面。
图2注册页面在注册页面如实填写企业信息。
企业全称应准确无误。
填写完毕后点击“点击上传”按钮进入申报委托书、申报委托人身份证页面。
图3资料上传点击相关上传项下的圆形选择按钮，并点击“浏览”按钮选择需要上传的照片文件，然后点击“上传”按钮上传。
照片要求见该页面下方提示。
申报委托书与申报委托人身份证必须清晰可辨，且必须上传，否则将会影响账户启用。
上传完毕后，返回注册页面，点击下方的“注册”按钮即可完成注册，用户名与登录密码将在下方显示，请务必妥善保管。
注册完成后，我所将在2个工作日内审核委托信息并启用该账户，申报人即可用注册时获得的用户名和密码登录“医药信息挂网登记系统”。
若贵企业已有其他人申请且账户已启用，则会提示无法申请，或在登录时提示账户已被占用，请申报人自行与贵企业联系解决。
第二部分登记操作指南（一）登录登记系统1.登录方法申报人根据上海市医药集中招标采购事务管理所网站（）首页链接提示，进入身份验证页面，使用申领的企业电子编号与登录密码登录系统。
验证码区分大小写。
图4 身份验证图5 登录首页首次登录页面如图5所示。
申报人须审核登录后的“当前用户”名称是否与本企业登记名称一致。
若不一致请点击“安全退出”按钮尝试重新登录。
若依然不一致请与我所企业登记人员联系。
2.查询公告信息页面左侧为信息公告栏，企业可查看公告信息，或根据链接内容下载相关文件。
3.密码更改申报人可以在登录首页点击“密码更改”按钮，重设登录密码。
（二）填报企业信息在登录首页点击“企业信息填报”按钮填写企业相关信息。
图6企业信息填报企业信息页面中，“企业全称”是注册时填写的企业全称，“企业代码”是注册时获取的电子编号，系统显示灰色无法修改。
上海市医疗器械经营企业产品信息追溯申报系统操作说明为了规范和管理上海市医疗器械经营企业产品信息的追溯工作，上海市对医疗器械经营企业开发了一套产品信息追溯申报系统。
本操作说明将详细介绍该系统的操作步骤和注意事项，以便用户正确使用该系统。
一、系统登录1.打开浏览器，输入系统网址并访问。
2.在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
二、产品信息追溯申报1.登录系统后，点击系统主界面上的“产品信息追溯申报”按钮。
2.在产品信息追溯申报页面，点击“新建申报”按钮开始填写申报信息。
3.在新建申报页面，根据要求填写申报信息，包括产品名称、产品类别、生产企业等。
4.填写完申报信息后，点击“保存”按钮保存申报信息。
三、上传产品信息1.在产品信息追溯申报页面，点击“上传产品信息”按钮。
2.在弹出的文件选择对话框中，选择要上传的产品信息文件，点击“确定”按钮开始上传。
3.等待上传完成后，系统将自动解析产品信息文件，并在页面显示上传结果。
四、查看申报进度1.在产品信息追溯申报页面，点击“查看申报进度”按钮。
2.在申报进度页面，可以查看申报进度的详细信息，包括申报状态、审核进度等。
五、申报管理1.在产品信息追溯申报页面，点击“申报管理”按钮。
2.在申报管理页面，可以对已经提交的申报进行管理，包括查看申报详情、修改申报信息、撤销申报等。
六、消息通知1.在系统主界面上方的导航栏中，点击“消息通知”按钮。
2.在消息通知页面，可以查看系统发送的通知消息。
七、操作注意事项1.系统支持的产品信息文件格式为XML格式，上传时请确保文件格式正确。
2.在填写申报信息时，必填项不能为空，否则无法保存或提交申报。
3.申报完成后，可以在申报进度页面查看申报状态和审核进度。
4.如果需要修改已提交的申报信息，可以在申报管理页面进行修改。
5.撤销申报操作不可逆，请谨慎操作。
6.及时查看系统发送的通知消息，以便了解申报结果和审核进度。
上海市医药采购服务与监管信息系统上海市医药采购服务与监管信息系统是一个在上海市中央课题建设的大型信息系统，旨在提高医药采购服务的效率和质量，加强对医药采购活动的监管和管理。
该系统整合了上海市医药采购相关的信息资源，包括采购需求、供应商信息、医药产品信息、交易记录等，并提供相应的处理和管理功能。
下面将从系统的设计背景、功能特点、实施过程以及效果评估等方面展开介绍。
一、设计背景上海市医药采购服务与监管信息系统的设计背景是由于传统的医药采购管理模式存在许多问题，如采购流程繁琐、信息不对称、监管不到位等。
为了解决这些问题，提高医药采购服务的效率和质量，上海市决定建设一个统一的信息系统来整合相关的信息资源，实现全流程的管理和监管。
二、功能特点1.采购需求发布与匹配：系统可以根据医疗机构的采购需求和供应商的产品信息，自动进行信息匹配，提供最优的匹配结果，并支持采购需求的发布、修改和取消等操作。
2.供应商管理：系统可对供应商进行统一的管理，包括供应商的注册、信息维护、考评等，以提高供应商的质量和信誉度。
3.价格监控：系统可以对医药产品的价格进行监控，及时发现价格异常和垄断行为，保护医药市场的竞争秩序。
4.采购合同管理：系统可以对采购合同进行管理，包括合同的签订、执行、变更、结算等，确保采购活动的合规性和效率性。
5.数据分析和报表输出：系统可以对采购活动的数据进行分析和统计，并生成相应的报表输出，为决策者提供参考依据。
三、实施过程上海市医药采购服务与监管信息系统的实施过程包括需求调研、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等几个阶段。
首先，通过与相关部门和用户的沟通和访谈，了解用户的需求和问题。
然后，根据需求分析结果，进行系统设计和规划，确定系统的功能、架构和技术方案。
接下来，进行系统开发和测试，确保系统能够满足用户的需求和要求。
最后，将系统上线运行，并进行后续的维护和升级工作。
四、效果评估上海市医药采购服务与监管信息系统的效果评估可以从多个方面进行考量，包括用户满意度、采购流程改善情况、监管效果、成本节约情况等。
目录一、业务经办人 (2)（一）采购任务 (2)（二）、交易管理 (7)1、综述 (7)2、交易平台主要功能 (8)3、进入采购过程（待审业务） (8)4、采购过程 (10)4．2、协议采购 (32)4．3、询价采购 (37)（三）、合同管理 (46)1、综述： (46)2、生成采购合同 (46)3、合同归档： (48)（四）供方管理 (51)1、综述 (51)2、供方新增 (51)3、供方评估 (57)4、供方类别维护（由股份公司授权维护） (59)一、业务经办人（一）采购任务页面说明：采购任务是整个交易采购的起始环节，决定了交易进程流程和采购合同的类型。
在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息；包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部份。
操作说明：第一步、创建采购任务登录页面后，点击【任务治理】，进入任务治理页面，点击【新增采购任务】第二步、编辑采购任务要点依照采购任务内容，填写相关信息。
信息填写完毕后点击【保留】按钮，新增任务成功。
重点字段说明：采购方式：标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购，各个子平台能够依照企业实际情形选择配置。
合同类型：分为框架合同和采购合同。
说明：框架合同：是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达到的协议，规定特按时期内授予合同的标准的条款，一旦签定了该协议，供方就可据此条件供货，而且以后签定具体的采购合同。
合同类型决定了合同治理环节生成采购合同的类型。
招标模式：分为统招统定、统招分定说明：招是招标。
定是指定标。
统招统定是指集中采购时统一招标，统定是指，统必然标，当几个项目同时招标是，有统一招标的组织统一确信中标单位，分定是指，别离定标，当几个项目同时招标时，由各项目单独确信供方。
招标方式：分为发布招标、邀请招标。
说明：发布招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布，所有合格供方都能够参与报名。
邀请招标是指，招标文件只发给指定的一家或几家供方，只有指定的供方才能够参与投标，二者的最大区别是，邀请招标没有资审时期。
E药通药品电子监管系统操作手册亲们，你是否还在为药品监管而烦恼？E药通药品电子监管系统来啦！这是一款专为药品行业打造的监管神器，让你轻松管理药品，告别繁琐的纸质记录。
就让我为大家带来这款系统的操作手册，让我们一起探索它的强大功能吧！一、系统登录1.打开浏览器，输入E药通药品电子监管系统网址，进入登录页面。
2.输入用户名和密码，登录按钮。
3.登录成功后，系统自动跳转到药品管理页面。
二、药品管理1.药品信息录入（1）“药品信息”按钮，进入药品信息录入页面。
（2）填写药品名称、生产厂家、批准文号、生产日期等信息，保存按钮。
（3）药品信息保存成功后，即可在列表中查看。
2.药品库存管理（1）“药品库存”按钮，进入药品库存管理页面。
（2）查看当前药品库存数量，“入库”或“出库”按钮进行操作。
（3）入库或出库成功后，系统自动更新库存数量。
3.药品销售管理（1）“药品销售”按钮，进入药品销售管理页面。
（2）选择药品，输入销售数量，“销售”按钮。
（3）销售成功后，系统自动减少库存数量，并记录销售信息。
三、报表统计1.库存报表（1）“库存报表”按钮，进入库存报表统计页面。
（2）查看各药品库存数量，按钮，即可导出报表。
2.销售报表（1）“销售报表”按钮，进入销售报表统计页面。
（2）查看各药品销售数量、销售额等信息，按钮，即可导出报表。
3.药品销售趋势图（1）“药品销售趋势图”按钮，进入药品销售趋势图统计页面。
（2）查看各药品销售趋势，按钮，即可导出趋势图。
四、系统设置1.用户管理（1）“用户管理”按钮，进入用户管理页面。
（2）添加、修改或删除用户，保存按钮。
2.权限管理（1）“权限管理”按钮，进入权限管理页面。
（2）为用户分配角色和权限，保存按钮。
3.系统参数设置（1）“系统参数设置”按钮，进入系统参数设置页面。
（2）修改系统相关参数，如登录密码、邮件通知等，保存按钮。
五、帮助与支持1.常见问题解答（1）“常见问题解答”按钮，查看系统常见问题及解答。
GSP管理信息系统V3.0使用手册（客户端）镇江未来软件有限公司二零零七年九月未经未来软件有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删，改编，节选，翻译，翻印，或仿制。
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本手册著作权归属于镇江未来软件有限公司版权所有翻制必究2007年9月第一次印刷目录第一章 (6)产品介绍 (6)安装手册 (7)使用手册 (20)第二章 (26)2.1 系统初始化 (26)2.2 权限维护 (26)2.4 其他分类维护 (27)2.5 药品信息设置 (28)第三章 (32)3.1 采购到货 (32)3.2 质量检验 (33)3.3 采购入库 (33)3.4 采购退货 (33)3.5 采购到货查询 (34)3.6 采购退货查询 (34)第四章 (35)4.1 零售出库 (35)4.2 零售退货 (36)4.3零售退货便捷窗口 (37)4.4 调价单 (37)4.5 营业员零售日报 (37)4.6 零售日报表 (38)4.7 利润表 (38)4.8 利润明细表 (38)4.9 零售退货查询 (39)第五章 (40)5.1 期初库存 (40)5.2 盘点表 (40)5.3 入库单 (41)5.4 出库单 (41)第六章 (43)6.1 入库查询 (43)6.2 入库统计 (43)6.3 出库查询 (44)6.4 出库统计 (44)6.5 库存查询 (44)6.6 药品有效期预警 (45)6.7 药品上下限预警 (45)6.8 拆零销售记录查询 (45)第七章 (47)7.1 GSP日常办公 (47)7.1.1 首营药品审批表 (47)7.1.2 首营企业审批表 (49)7.1.3 合格供货方档案表 (50)7.1.4 药品质量信息登记及分析记录 (50)7.1.5 企业员工健康检查汇总表 (51)7.1.6 质量管理制度执行情况检查考核记录 (52)7.1.7 培训计划一览表 (53)7.1.8培训实施记录表 (55)7.1.9 员工个人培训教育档案 (55)7.2 质量检验管理 (56)7.2.1中药饮片装斗复核记录 (56)7.2.2 药品拆零销售记录 (56)7.2.3 处方药调配销售记录 (57)7.2.4 购进药品退回记录 (57)7.2.5 药品购进质量验收记录 (57)7.2.6 药品拒收报告单 (58)7.2.7 药品不良反应报告表 (60)7.2.8 药品购进记录单 (60)7.3 库存养护管理 (61)7.3.1药品陈列环境和存储条件检查记录 (61)7.3.2 近效期药品催销表 (62)7.3.3 重点养护品种确定表 (62)7.3.4 陈列药品质量检验记录 (63)7.3.5 中药饮片在库养护记录 (64)7.3.6 陈列.存储.重点药品质量和包装检查养护记录 (65)7.3.7 药品质量查询.处理通知单 (66)7.3.8 药品解除停售通知单 (67)7.3.9药品停售通知单 (68)7.4 不合格药品管理 (69)7.4.1 不合格药品销毁记录 (69)7.4.2 不合格药品台帐 (70)7.4.3 不合格药品报损审批表 (71)7.4.4 不合格药品报告表 (72)7.5 设施设备管理 (73)7.5.1 温湿度记录 (73)7.5.2 仪器设备定期检查记录 (74)第一章产品介绍GSP是英文Good Supplying Practice缩写，直译为“良好的药品供应规范”，在我国称为“药品经营质量管理规范”。
药品申报系统操作指南医院使用手册目录1.登陆界面 ................................................................................................................................... 1 2.新申报药品医院申请确认（医疗机构用户） ....................................................................... 2 2.1. 新申报药品医院申请确认功能 .. (2)1. 登陆界面图1-1-1：用户登陆页面在浏览器地址栏输入系统网址（/ysxt ），然后输入用户名、密码,点击【提交】按钮，若输入有误，点击【重置】按钮即可清空登陆页面输入框重新输入用户登陆后页面：输入市药事所下发给医院议价的用户名和密码填写完用户名和密码，点击按纽登陆系统图1-1-2：医疗机构用户登陆后页面2. 新申报药品医院申请确认（医疗机构用户）本部分内容为医疗机构用户登陆可见2.1. 新申报药品医院申请确认功能图2-1-1申报药品医院申请确认页面打开新申报药品医院申请确认页面1、点击该菜单按纽，展开医疗机构子菜单内容2、点击该菜单按纽，展开药品申报的子菜单内容3、新申报药品医院申请确认1、填写“药品通用名”、“生产企业名称”或勾选“申报类型”、“医院确认情况”这几种关键字的一种或多种进行组合模糊查询2、选中一条未确认的药品信息，点击查看详细信息并确认点击【查询】按钮，查询出需要确认申请的药品。
查询时，可填写【药品通用名】、【生产企业名称】或勾选【申报类型】、【医院确认情况】这几种关键字的一种或多种进行组合模糊查询⏹表格中的蓝色字样均为查看链接列，点击【申请医院信息】按钮可查看该药品所申请的医院的部分信息，如图2-1-2所示。
在查看申请医院信息中，蓝色字的链接列可以查看该医院的确认说明。
上海市医药采购服务与监管信息系统用户使用手册---器械议价业务系统分册上海市医药集中招标采购事务管理所2017年12月目录1. 医疗机构操作指南 (3)1.1. 医疗器械议价操作指南说明 (3)1.2. 业务操作流程 (3)1.2.1. 系统登录 (3)1.2.2. 常用联系人维护 (4)1.2.3. 采购价格报备 (5)1.2.4. 采购价格报备情况查询 (6)2. 企业操作指南 (9)2.1. 医疗器械药议价操作指南说明 (9)2.2. 业务操作流程 (9)2.2.1. 系统登录 (9)2.2.2. 常用联系人维护 (10)2.2.3. 议价结果报备确认 (11)2.2.4. 采购价格报备情况查询 (13)2.2.5. 外省市价格填报 (15)3. 使用手册 (18)3.1. 医疗机构部分 (18)3.1.1. 采购价格报备 (18)3.1.2. 常用联系人维护 (21)3.1.3. 采购价格报备情况查询 (22)3.2. 企业部分 (23)3.2.1. 采购价格报备确认 (23)3.2.2. 常用联系人维护 (25)3.2.3. 采购价格报备情况查询 (26)3.2.4. 外省市价格填报 (27)1.医疗机构操作指南1.1.医疗器械议价操作指南说明该文档的内容主要针对于医疗器械议价功能医疗机构端的操作流程性指南，后续文档内容主要针对于用户如何完成单个医疗器械价格报备的业务操作，非针对于系统的详细功能说明，若需要具体了解系统的各业务功能，请参照用户操作手册。
请根据业务操作流程的说明，依次进行“系统登录”、“常用联系人维护”、“采购价格报备”和“采购价格报备情况查询”的操作来完成医疗器械议价报备的操作。
1.2.业务操作流程1.2.1.系统登录打开网页浏览器（建议使用IE8.0，请勿使用火狐，谷歌浏览器），输入系统网址（/ysxtqx），通过使用市药事所下发资证的账户登录系统输入医疗机构用于登陆资证系统的用户名和密码填写完用户名、密码和验证码，点击登陆按纽登陆系统图1-2-1-1：用户登陆页面系统以后，点击“医疗机构”>“耗材议价”，打开议价确认相关功能菜单页，本次议价共分为“常用联系人维护”、“采购价格报备”和“采购价格报备情况查询”和三个功能点图1-2-1-2：系统主页面1.2.2. 常用联系人维护点击菜单“常用联系人维护”，进入指定功能图1-2-2-1：菜单选择可以通过查询查找所有已维护的有效联系人信息，可以在选中已有的联系人以后修改或删除该联系人信息，也可以通过点击新增来添加新的联系人图1-2-2-2：常用联系人维护主页面点击新增按钮，新增常用联系人，录入完相关信息以后点击确认保存新增的点击该菜单按纽，展开耗材议价的子菜单 耗材议价下的子功能菜单 展开医疗机构子菜单内容点击菜单进入功能 可根据需要输入查询条件，缩小查找范围 点击查询按纽，可根据已输入的查询条件查找满足条件的信息在联系人信息中显示勾选默认标识即只查询默认联系人，可单独查询也可以和其他条件组合查询 可选中记录进行修改或作废，修改只能选择一条记录进行修改其操作同新增，作废可以选取多条记录同时作废 点击新增可添加新的联系人默认标识为“是”在操作“采购价格报备”功能时作为默认的联系人被选中勾选任一一个普通联系人的默认标识为选中状态，即可修改当前联系人为默认联系人符合查询条件的联系人信息显示列表联系人信息图1-2-2-3：新增联系人1.2.3. 采购价格报备点击菜单“采购价格报备”，进入指定功能图1-2-3-1：菜单选择可以通过查询查找所有流程中的、未确认的采购价格报备信息，可以选中状态为已填报未提交或已驳回待修改的采购价格报备信息进行修改或作废，也可以点击新增来新增新的采购价格报备信息图1-2-3-2：采购价格报备主页面点击新增按钮，进行新的采购价格报备的填报。
首先需要选择需要报备的品名，然后选择该医疗机构本次议价的配送企业，最后输入本次的报备结果和选择医疗机构方联系人，录入完成以后点击保存按钮，完成采购价格报备的新增点击新增按纽之后则新增、修改和作废按纽变灰，完成新增操作之后才可以再次点击新增、修改和作废按纽 信息填写完成，点击确定，完成新增联系人的操作若勾选设置默认，则该联系人将设置为默认联系人输入联系人姓名和联系电话，必须输入点击菜单进入功能通过输入查询条件进行数据筛选选中记录后操作 点击新增按纽，增加新的耗材采购价格报备信息 采购价格报备的流程状态，已填报待提交的信息可以在选中后进行修改、作废和提交操作；已驳回待修改的信息可以作废但不能直接提交，必须先修改后再提交 点击查询按纽，查找符合已输入查询条件的信息在议价报备信息列表中进行显示点击后可查看议价报备相关信息符合条件的未确认、未作废的采购价格报备信息 点击品名链接，即可打开耗材信息弹出框，耗材信息弹出框中可以查询该耗材同统编代码的所有耗材信息 当前已报备价格和当前已报备配送企业显示的是医疗机构对耗材已确认的、当前有效的议价信息 本次报备价格和报备说明显示的是医疗机构对于相关耗材本次报备的价格和说明在资证系统勾选过该耗材的企业名称 本次与医疗机构议价的企业图1-2-3-3：采购价格报备新增页面选择已录入完成的采购价格报备信息，点击提交按钮，提交相关企业进行采购价格报备的确认。
图1-2-3-5：采购价格报备提交1.2.4. 采购价格报备情况查询点击菜单“采购价格报备情况查询”，进入指定功能图1-2-4-1：采购价格报备情况查询主页面点击按纽选择配送企业，即可弹出配送企业选择框，系统会根据品名匹配符合条件的配送企业以供医疗机构选择本次可议价的配送企业 点击按纽即可选择品名，选择品名之后系统会自动回填统编代码、规格型号说明、生产厂家和所属生产/总代企业等与品名相关的字段内容品名、配送企业名称和本次报备价格为必填项，输入完成之后点击保存按纽即可保存已输入的采购结果报备信息 本次报备联系人信息，自动显示为默认联系人，可通过点击按纽选择已维护的联系人信息 点击提交，转给相关企业对议价报备信选中需要提交的议价报备信息 点击菜单进入功能点击品名链接，即可打开耗材信息弹出框，耗材信息弹出框中可以查询该耗材同统编代码的所有耗材信息选择品名之后，系统会查询当前耗材与登陆医疗机构之间是否存在已确认的、当前有效的议价信息，若存在，则系统会自动回填查询结果至当前已报备价格、当前已报备说明、价格有效开始日期和当前已报备配送企业名称这四个字段中进行展示，反之，若医疗机构对该耗材当前无有效的议价信息则当前已报备价格、当前已报备说明、价格有效开始日期和当前已报备配送企业名称这四个字段将显示为空选中采购价格报备情况查询，录入查询条件即可查询出符合条件的议价信息，若直接点击【查询】按钮，即可将所有符合条件的议价信息在页面上显示图1-2-4-1：采购价格报备情况图1-2-4-2：采购价格报备历史情况图1-2-4-3：外省市价格情况可通过单一查询条件或组合查询条件，点击查询按纽，查询符合条件的数据在下方分类查询结果列表中进行显示通过输入查询条件，进行数据筛选 采购价格报备情况为查询当前登陆医疗机构已完成报备、当前有效的医疗器械议价情况 当前登陆系统的医疗机构对该耗材与相关配送企业之间已完成报备（流程状态为已确认）且当前有效的医疗器械议价情况只有一条点击品名链接，即可打开耗材信息弹出框，耗材信息弹出框中可以查询该耗材同统编代码的所有耗材信息 采购价格报备历史情况：查询当前登陆医疗机构已完成报备、已失效的医疗器械历史议价情况 当前登陆系统的医疗机构对该耗材与相关配送企业之间已完成报备（流程状态为已确认）但当前已失效的历史议价情况，如果已多次议价就会显示多条外省市价格情况为查询所有企业已上报至平台的、当前有效的外省市价格 点击标题名即可进入相关查询页面 点击标题名即可进入相关查询页面 点击标题名即可进入相关查询页面图1-2-4-4：采购价格报备流程情况 图1-2-4-5：协议价情况图1-2-4-6：承诺价情况采购价格报备流程情况为查询当前登陆医疗机构处于报备流程中的、未作废的医疗器械议价情况，可根据流程状态单一查询或结合流程状态及其他查询条件组合查询符合条件的信息可根据流程状态单一查询或结合其他查询条件组合筛选只能查询已提交待确认和已驳回待修改的信息协议价情况为可查询所有企业已上报至平台的、当前有效的协议价信息医疗机构结算价格情况为查询本医疗机构已上报至平台的、当前有效的参考采购价 点击流程状态下拉箭头，即可通过流程状态筛选符合条件的数据点击标题名即可进入相关查询页面 点击标题名即可进入相关查询页面点击标题名即可进入相关查询页面承诺价情况为可查询所有企业已上报至平台的、当前有效的承诺价信息点击标题名即可进入相关查询页面图1-2-4-7：参考采购价图1-2-4-8：各医疗机构采购价格报备情况2. 企业操作指南2.1. 医疗器械药议价操作指南说明该文档的内容主要针对于医疗器械议价功能药企端的操作流程性指南，后续文档内容主要针对于用户如何完成医疗器械采购价格报备确认的业务操作，非针对于系统的详细功能说明，若需要具体了解系统的各业务功能，请参照用户操作手册。
请根据业务操作流程的说明，依次进行“系统登录”、“常用联系人维护”、“ 采购价格报备确认”、“采购价格报备情况查询”和“外省市价格填报”的操作来完成医疗器械议价确认的操作。
2.2. 业务操作流程2.2.1. 系统登录打开网页浏览器（建议使用IE8.0，请勿使用火狐，谷歌浏览器），输入系统网址（/ysxtqx ），通过使用登陆资证系统的账户登录系统 点击标题名即可进入相关查询页面 可输入部分医疗机构名称模糊查询 点击查询按纽即可根据医疗机构名称筛选数据可查询所有医疗机构当前有效的采购价格报备情况图2-2-1-1：用户登陆页面登录系统以后，点击“企业”>“耗材议价”，打开耗材议价相关功能菜单页，本次耗材议价共分为“采购价格报备确认”、“ 采购价格报备情况查询”、“常用联系人维护”和“外省市价格填报”四个功能点图2-2-1-2：系统主页面2.2.2. 常用联系人维护点击菜单“常用联系人维护”，进入指定功能 输入企业用于登陆资证系统的用户名和密码填写完用户名、密码和验证码，点击按纽登陆系统点击该菜单按纽，展开企业子菜单内容 点击该菜单按纽，展开耗材议价的子菜单耗材议价下的子功能菜单图2-2-2-1：菜单选择可以通过查询查找所有已维护的有效联系人信息，可以在选中已有的联系人以后修改或删除该联系人信息，也可以通过点击新增来添加新的联系人图2-2-2-2：常用联系人维护主页面点击新增按钮，新增常用联系人，录入完相关信息以后点击确认保存新增的联系人信息图2-2-2-3：新增联系人2.2.3. 议价结果报备确认点击菜单“议价结果报备”，进入指定功能点击菜单进入功能可根据需要输入查询条件，缩小查找范围点击查询按纽，可根据已输入的查询条件查找满足条件的信息在联系人信息中显示勾选默认标识即只查询默认联系人，可单独查询也可以和其他条件组合查询可选中记录进行修改或作废，修改只能选择一条记录进行修改其操作同新增，作废可以选取多条记录同时作废点击新增按纽可添加新的联系人默认标识为“是”在操作“采购价格报备”功能时作为默认的联系人被选中勾选任一一个普通联系人的默认标识为选中状态，即可修改当前联系人为默认联系人点击新增按纽之后则新增、修改和作废按纽变灰，完成新增操作之后才可以再次点击新增、修改和作废按纽信息填写完成，点击确定，完成新增联系人的操作若勾选设置默认，则该联系人将设置为默认联系人输入联系人姓名和联系电话，必须输入显示所有符合条件的、未作废的联系人信息图2-2-3-1：菜单选择可以通过查询查找所有已提交的议价报备信息，可以选中一条或多条的议价报备记录进行确认，可以根据实际情况点击通过或拒收按纽确认已选中的议价报备信息图2-2-3-2：采购价格报备确认页面点勾选一条或多条记录，点击【通过】按钮，即表示已勾选的信息确认成功；点击【拒收】按钮，即表示已勾选的信息确认不成功，确认不成功的信息企业可在采购价格报备情况查询——采购价格报备流程情况中查询到，其状态为已驳回待修改图2-2-3-3：采购价格报备确认—通过或拒收功能点击菜单进入功能通过输入查询条件进行数据筛选点击查询按纽，查找符合输入查询条件的信息在议价报备信息列表中显示点击后可查看报备相关信息显示登陆企业的默认联系人信息点击该按纽进行联系人的选择显示医疗机构与本企业对该耗材流程中的、未确认的采购价格报备结果医疗机构和本企业之间对于该耗材已确认的、当前有效的议价价格点击品名链接，即可打开耗材信息弹出框，耗材信息弹出框中可以查询该耗材同统编代码的所有耗材信息可勾选一条或多条信息，点击驳回按纽表示已勾选的信息确认不通过、确认不通过的信息可在采购价格报备情况查询——采购价格报备流程情况中查询到，其状态为已驳回待修改，医疗机构可修改后重新提交勾选一条或多条信息，点击通过按纽，表示已勾选的信息确认成功，确认成功后的议价信息将会覆盖之前有效的议价信息2.2.4. 采购价格报备情况查询点击菜单“采购价格报备情况查询”，进入指定功能图2-2-4-1：采购价格报备情况查询主页面选中采购价格报备情况查询，录入查询条件即可查询出符合条件的议价信息，若直接点击【查询】按钮，即可将所有符合条件的议价信息在页面上显示图2-2-4-2：采购价格报备情况点击菜单进入功能可通过单一查询条件或组合查询条件，点击查询按纽，查询符合条件的数据在下方分类查询结果列表中进行显示通过输入查询条件，进行数据筛选采购价格报备情况为查询当前登陆医疗机构已完成报备、当前有效的医疗器械议价情况本企业与医疗机构之间对于该耗材已完成报备（流程状态为已确认）且当前有效的医疗器械议价情况只有一条点击品名链接，即可打开耗材信息弹出框，耗材信息弹出框中可以查询该耗材同统编代码的所有耗材信息点击标题名即可进入相关查询页面图2-2-4-3：采购价格报备历史情况图2-2-4-4：外省市价格情况图2-2-4-5：采购价格报备流程情况采购价格报备历史情况为查询企业与医疗机构已完成报备、已失效的医疗器械历史议价情况本企业与医疗机构之间对该耗材已完成报备（流程状态为已确认）但当前已失效的历史议价情况，如果已多次议价就会显示多条外省市价格情况为查询所有企业已上报至平台的、当前有效的外省市价格采购价格报备流程情况为查询企业与医疗机构之间对该耗材处于报备流程中的、未作废的医疗器械议价情况，可根据流程状态单一查询或结合流程状态及其他查询条件组合查询符合条件的信息可根据流程状态单一查询或结合其他查询条件组合筛选数据只能查询已提交待确认和已驳回待修改的信息点击流程状态下拉箭头，即可通过流程状态筛选符合条件的数据 点击标题名即可进入相关查询页面点击标题名即可进入相关查询页面点击标题名即可进入相关查询页面生产/总代企业可以点击价格链接即可查看本企业或其下级企业上传的外省市价格图片，但对于其他企业上传的外省市价格图片信息无链接显示，不能查看点击标题名即可进入相关查询页面协议价情况为可查询所有企业已上报至平台的、当前有效的协议价信息图2-2-4-6：协议价情况点击标题名即可进入相关查询页面承诺价情况为可查询所有企业已上报至平台的、当前有效的承诺价信息图2-2-4-7：承诺价情况点击标题名即可进入相关查询页面医疗机构结算价格情况为查询所有医疗机构已上报至平台的、当前有效的参考采购价图2-2-4-8：参考采购价2.2.5.外省市价格填报点击菜单“外省市价格填报”，进入指定功能图2-2-5-1：菜单选择可以通过查询查找所有已填报的外省市价格信息，可以在选中已有的外省市价格信息以后修改或作废该外省市价格信息或提交该外省市价格至药事所审核，也可以通过点击新增来添加新的外省市价格信息，但流程中的耗材在未审核通过前无法再次填报图2-2-5-2：外省市价格填报主页面点击新增按钮，新增外省市价格，录入完相关信息以后点击确定按纽保存新增的外省市价格信息点击菜单进入功能可根据需要输入查询条件，缩小查找范围可选中记录进行修改或作废，修改只能选择一条记录进行修改其操作同新增，作废可以选取多条记录同时作废点击新增可添加新的外省市价格信息点击后可查看历史价格信息点击价格链接即可查看本企业填报外省市价格时上传的附件点击查询按纽，可根据已输入的查询条件查找满足条件的信息在联系人信息中显示点击品名链接，即可打开耗材信息弹出框，耗材信息弹出框中可以查询该耗材同统编代码不同品名的所有信息状态为已填报待提交的信息可以修改、提交和作废；状态为已驳回待修改的数据可以作废，提交必须先修改后提交显示所有符合条件的流程中的、未作废的外省市价格信息图2-2-5-3：新增外省市价格点击相关明细的图片链接，即可查看为该省市价格上传的图片信息信息填写完成，保存时至少填写一个外省市价格并上传图片。
