总监做好监理资料管理
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监理 市场需要进一步规范优化 ， 监理费取费偏低现象时有发生 ， 影 响监理公司能否留住人才。监理公司平 时应 注意广 积人才 、 培养人才 ， 选择能胜任工作 的监理工程师担任项 目总监 ， 同时赋予 总监的权利， 包 括 监 理 人 员 的选 择 、 资 标 准 及 奖 金 的发 放 ， 同 时 对 总 监 管 理 ， 监 理 工 ， 如 月报等及 时报送公司等， 起到督促作用 ， 决不能听之任之 ， 也不能形成 多 干 少 干一 样 ， 须 与 总 监 的 工 资 、 金 挂 钩 。奖 罚 不 是 目的 ， 必 奖 只是 手段 。 总监要讲究工作方法 ， 以身作职。如平 时言行一致， 严格执行规范 ， 例会 定期召开 ， 月报定期组织相关监理人员编制 ， 抽查工序 、 分项 ， 抓好分部 、 竣工预验收 、 竣工验收等。工程款支付必须总监 审核同意方可支付 实践证 明， 总监理工程师要做好 监理 资料管理 工作 ， 必须建立项 目 监理机构 内部责任制和工作制度 ， 明确责任、 专人负责； 加强 与业主 的沟 通， 监理工作获得业主的信任 ， 争取业 主的理解和支持 ； 总监 要重视对 施工资料的监理； 抓住质量 、 安全 、 投资 三条主线 ， 资料 与实体同步 ， 资 料及时整理 、 真实完整 ， 分类有序 ； 总监检查监理资料必须整体检查监理 日 、 记 旁站 、 监理通知单 、 监理月报 ； 优化监理市场 ， 监理公司广积人才 ， 总监以身作职 ， 利用工程款及监理人员工资 、 奖金管理监理资料 ， 安排专 人整理归档 ， 档案编制保存 。这样 ， 工程竣工后就能 留下一份满 意而放
总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度 ， 检查监理 日记 是否有 漏记部分 ， 例如 ： 工程施 工已到基 础验收阶段 ， 工程项 目某单元 的土建 ， 专业的监理 日记 中应有该单元 的施工方案报验 、 材料报验 、 测量放线报 验、 基础 隐 蔽 ： Ｉ程报 验 等 事 项 ； 如期 间 内有 召开 工 程 例会 、 量 问题 处 理 质 等事项也应有记录。以这些记 录为依据 ， 可再进一步检查该监理人员负 责的监理资料是否完整 、 及时 、 分类有序。 总监应整体检查监 理 日 、 记 旁站 、 理通知 单 、 监 监理 月报 ， 照检 对 查， 例如监理 日 记记录钢筋 隐蔽及模板验收 ， 是否有监理通知单 ， 如有通
一
季施工措施到位 ， 总监 签发浇筑令。检查篪 工时 间与旁站时 间是否一 致， 试块组数是否符合规范要求 ， 记录养护时间是否符合规范要求 ， 拆除 模板是否有拆除模板试块 ， 拆除时 间是 否符合规范要求 ， 标准养护试块 与同要求 ， 资料与实体是否同步 ， 资料是否及时 、 准确 、 完整。安全监理资料如安全
心 的监 理 资 料 。
三 、 监必 须 重 视 对 施工 资料 的 监 理 总
监理资料管理要做到及时 、 真实 、 有序 ， 在施工监理的全过程 中， 还 必 须重 视 对施 工 资 料 的监 理 。在 第 一 次工 地 会 议 上 ， 理 进 行 交 底 时 都 监 要说明监理与承包单位 的往来均 以文字为准 ， 这是监理 工作 的基 本原 则 ， 便是 在 紧 急情 况下 ， 理 可先 发 出 口头 指令 ， 包单 位 可 先 按 口头 即 监 承 指令实施 ， 但事后应在 ２ ４小时 内补上 文字指令。特别在施工准备 阶段 定要严格把关 ， 坚持报验必须资料先行 ， 各项施工资料必须真实、 合格 的原则 ； 在平时的工程例会上也要多次重申。 施工资料是施工过程的记录 ， 是每一工序 、 分项 、 分部工程 的实体质 量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工 资料 的基础上 ， 对 工程 实 体 进行 检 查 ， 证 施 工 资 料 的真 实 性 。 以验
知单 ， 整改回复情况怎样， 如通过 ， 有无浇筑令 ， 混凝土有无旁站 ， 旁站是
否 留有隐患， 混凝土试块留置是否见证取样 ， 试块是否合格 。 混凝土分项
取业主的理解和支持 。 协调工作很重要
监理工作受业主的委托实施 ， 受法律 、 法规规定 ， 因此监理资料管理 工作总监需要加强与业主的沟通， 争取业主的理解 和支持， 监理资料 中 的施工合同文件 、 勘察设计文件 、 施工图审查报告、 施工 图纸 、 设计变更 、 工程定位及标 高资料 、 地下 障碍物资料等等 ， 由业 主提供。平时工作 都 的来往信函 、 会议纪要 、 监理工 作联 系单等也和业 主有关 。工程 计量和 工程款支付 、 工期的延期 、 费用索赔等 工作 也要与业主沟通 。对施 工资 料的严格要求也需要争取业主的理解 和支持 ， 否则工作很难开展 ， 监理 资料的管理工作就难 以落实。监理工作要获得业主的信 任， 总监组建 的 项 目监理机构能力 、 人员品德起很大作用 ， 既要尊敬业 主， 争取业 主的理 解和支持 ， 又要不卑不亢 ， 客观公正独立监理 ， 协调工作很重要。
《 建设工程监理规范》 规定 工程监理实行总监理 工程 师负责制 ， 并 在第 ７４ ２条写明“ ．． 监理资料的管理由总监理工程 师负责 ， 指定专人 并
具体实施” 建设工程质量管理条例》 。《 第五章 ， 规定了监理单位的质量
责任和义务。监理资料是监理工作 的原始记录 ， 是评定监理 工作 、 界定 监 理 责 任 的证 据 ， 因此 ， 监 管 理好 监 理 资 料 是 监 理 工 作 的 需 要 。监 理 总 资料是在工程监理过程 中逐渐形成的 ， 总监应按规范要求 指定 专人具 体 负责监理资料 ， 但是否就可以达到《 建设工程监理规范》 ７ ４ １条“ 第 ．． 监 理资料必须及时整理 、 真实完整 、 分类有序 ” 的要求呢？工程复杂性 ， 监 理人员素质不一等原 因， 导致答案是否定的。那么总监 自 身该如何做好 监理资料的管理工作呢？
总 监做 好监 理 资料 管理
仇 献忠 江 苏省泰 州市兴泰建设 工程监理有限公 司 ２ ５０ ２ ３０
【 要】 摘 总监做好监理资料 管理工作， 建立项 目监理机构 内部责任制和工作制度 ， 明确责任、 负责 ； 专人 加强与业主的沟通， 工作获得 业主 的 监理
信任 ， 争取业主的理解和支持 ； 优化监理市场， 监理公司广积人 才， 总监 以身作职 ， 用工程 款及监理人 员工资、 利 奖金 管理监 理资料 ， 安排专人整理 归
专 项方 案 是 否 审核 ， 行 情 况 如何 ， 理 安全 通 知 单是 否 整 改 回 复。 执 监
五、 总监 检 查 监 理 资 料 必须 整 体 检 查 监 理 日记 、 站 、 理 旁 监
通 知 单 、 理 月报 监 总监应重点检查监理 日记 ， 既检查 了监理人员的工作 ， 又熟悉 了监 理情况。监理 日 记是工程监理 重要的存档资料 ， 对于监理 日 的检查 ， 记
是否评定合格 ， 监理月报进 度 、 质量情况是否有 反映。资料整体连 贯检 查， 就会查 出监理资料是否齐全 ， 是否 真实， 是否有效 ， 进一步指导督促
项 目监理 机 构 工 作 。
六 、 化 监 理 市 场 ， 理公 司广 积 人 才 。 监 以身 作 职 ， 用 优 监 总 利 工程款及监理人员工资、 奖金管理监理 资料 。 资料 电脑化
参考文献 ：
［］ １ 建设 工程监理规范 Ｇ ５ ３ ９ ２ ０ Ｂ ０ １－ ００； ［ ］ 建 设 工 程 质 量 管理 条 列 》 ２《 ［］ ３ 新版建 筑工程 施工质量 验 收规 范汇编。 中国建 筑工 业 出版 ，
２ ０ １ ０ ３ １
１ ４
中国 电子 商 务 ， ２ １ ・ ４ ｑ ００ ０ ｌ
、
总监建立项 目监理机构内部责任制 。 明确责任， 专人负责
工 程监 理 过程 环 节 繁 杂 ， 业 各 异 ， 论 是 总 监 ， 专 不 还是 专 职 资 料 员 ，
仅仅依靠个人的力量是无法做好监理资料 。总监制定 “ 谁监理 、 收， 验 谁
负责 ” 监理 资 料 管理 原 则 是 必 须 的 。 因 此 监 理 机 构 内 部 必 须 明 确 分 的 工， 划分监理工作范围， 建立 内部责任制 。监理工作范围清楚 ， 监理资料
档 ， 案 编制 保 存 。 档
【 关键词 】 监理机构 总监理工程师（ 简称总监 ） 专业监理 工程师（ 简称专监 ） 监理资料 工序 分项 分部
中 图分 类 号 ：２ 文 献 标 识 码 ： 文章 编 号 ：０９— ０７（００）４— ０ ４— １ Ｆ７ Ａ １０ ４ ６ ２ １ ０ ０ １ ０
～
四、 总监 抓 住 质 量 、 全 、 资 三 条 主 线 ， 料 与 实体 同 步 ， 安 投 资 资 料及 时 收 集整 理 、 实完 整 ， 类 有 序 真 分
质量、 安全 、 投资三条主线 ， 工程 中尤 为重要。总监定期 、 不定期 抽 查资料与实体 ， 尤其对质量 、 、 安全 投资存在的整改 ， 严抓不放 ， 做到有问 题有整改有记录 ， 同时做到点 、 面结合 ， 每天 与时间断结合 ， 工序与分 项 结合， 分项与分部结合 ， 与水 电结合 。例如某部位混凝土 ， 、 土建 Ａ Ｂ类监 理资料是否齐全 ， 钢筋 、 模板工序 报验是否合格 ， 资料是 否齐全 ， 浇筑准 备工作到位 ， 尤其 自搅 混凝土必须有试配 ， 商品混凝土必须有合格证 。 冬
的责任明确。监理人员汇报监理工作 时， 应同时汇报监理 资料的情况。 总监理工程师在检查监理人 员工作 时， 也应 同时检 查其负 责的监理 资 料 。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、 总监 加 强 与 业 主 的 沟 通 ， 监理 工作 获得 业 主 的 信 任 。 争
总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度 ， 检查监理 日记 是否有 漏记部分 ， 例如 ： 工程施 工已到基 础验收阶段 ， 工程项 目某单元 的土建 ， 专业的监理 日记 中应有该单元 的施工方案报验 、 材料报验 、 测量放线报 验、 基础 隐 蔽 ： Ｉ程报 验 等 事 项 ； 如期 间 内有 召开 工 程 例会 、 量 问题 处 理 质 等事项也应有记录。以这些记 录为依据 ， 可再进一步检查该监理人员负 责的监理资料是否完整 、 及时 、 分类有序。 总监应整体检查监 理 日 、 记 旁站 、 理通知 单 、 监 监理 月报 ， 照检 对 查， 例如监理 日 记记录钢筋 隐蔽及模板验收 ， 是否有监理通知单 ， 如有通
一
季施工措施到位 ， 总监 签发浇筑令。检查篪 工时 间与旁站时 间是否一 致， 试块组数是否符合规范要求 ， 记录养护时间是否符合规范要求 ， 拆除 模板是否有拆除模板试块 ， 拆除时 间是 否符合规范要求 ， 标准养护试块 与同要求 ， 资料与实体是否同步 ， 资料是否及时 、 准确 、 完整。安全监理资料如安全
心 的监 理 资 料 。
三 、 监必 须 重 视 对 施工 资料 的 监 理 总
监理资料管理要做到及时 、 真实 、 有序 ， 在施工监理的全过程 中， 还 必 须重 视 对施 工 资 料 的监 理 。在 第 一 次工 地 会 议 上 ， 理 进 行 交 底 时 都 监 要说明监理与承包单位 的往来均 以文字为准 ， 这是监理 工作 的基 本原 则 ， 便是 在 紧 急情 况下 ， 理 可先 发 出 口头 指令 ， 包单 位 可 先 按 口头 即 监 承 指令实施 ， 但事后应在 ２ ４小时 内补上 文字指令。特别在施工准备 阶段 定要严格把关 ， 坚持报验必须资料先行 ， 各项施工资料必须真实、 合格 的原则 ； 在平时的工程例会上也要多次重申。 施工资料是施工过程的记录 ， 是每一工序 、 分项 、 分部工程 的实体质 量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工 资料 的基础上 ， 对 工程 实 体 进行 检 查 ， 证 施 工 资 料 的真 实 性 。 以验
知单 ， 整改回复情况怎样， 如通过 ， 有无浇筑令 ， 混凝土有无旁站 ， 旁站是
否 留有隐患， 混凝土试块留置是否见证取样 ， 试块是否合格 。 混凝土分项
取业主的理解和支持 。 协调工作很重要
监理工作受业主的委托实施 ， 受法律 、 法规规定 ， 因此监理资料管理 工作总监需要加强与业主的沟通， 争取业主的理解 和支持， 监理资料 中 的施工合同文件 、 勘察设计文件 、 施工图审查报告、 施工 图纸 、 设计变更 、 工程定位及标 高资料 、 地下 障碍物资料等等 ， 由业 主提供。平时工作 都 的来往信函 、 会议纪要 、 监理工 作联 系单等也和业 主有关 。工程 计量和 工程款支付 、 工期的延期 、 费用索赔等 工作 也要与业主沟通 。对施 工资 料的严格要求也需要争取业主的理解 和支持 ， 否则工作很难开展 ， 监理 资料的管理工作就难 以落实。监理工作要获得业主的信 任， 总监组建 的 项 目监理机构能力 、 人员品德起很大作用 ， 既要尊敬业 主， 争取业 主的理 解和支持 ， 又要不卑不亢 ， 客观公正独立监理 ， 协调工作很重要。
《 建设工程监理规范》 规定 工程监理实行总监理 工程 师负责制 ， 并 在第 ７４ ２条写明“ ．． 监理资料的管理由总监理工程 师负责 ， 指定专人 并
具体实施” 建设工程质量管理条例》 。《 第五章 ， 规定了监理单位的质量
责任和义务。监理资料是监理工作 的原始记录 ， 是评定监理 工作 、 界定 监 理 责 任 的证 据 ， 因此 ， 监 管 理好 监 理 资 料 是 监 理 工 作 的 需 要 。监 理 总 资料是在工程监理过程 中逐渐形成的 ， 总监应按规范要求 指定 专人具 体 负责监理资料 ， 但是否就可以达到《 建设工程监理规范》 ７ ４ １条“ 第 ．． 监 理资料必须及时整理 、 真实完整 、 分类有序 ” 的要求呢？工程复杂性 ， 监 理人员素质不一等原 因， 导致答案是否定的。那么总监 自 身该如何做好 监理资料的管理工作呢？
总 监做 好监 理 资料 管理
仇 献忠 江 苏省泰 州市兴泰建设 工程监理有限公 司 ２ ５０ ２ ３０
【 要】 摘 总监做好监理资料 管理工作， 建立项 目监理机构 内部责任制和工作制度 ， 明确责任、 负责 ； 专人 加强与业主的沟通， 工作获得 业主 的 监理
信任 ， 争取业主的理解和支持 ； 优化监理市场， 监理公司广积人 才， 总监 以身作职 ， 用工程 款及监理人 员工资、 利 奖金 管理监 理资料 ， 安排专人整理 归
专 项方 案 是 否 审核 ， 行 情 况 如何 ， 理 安全 通 知 单是 否 整 改 回 复。 执 监
五、 总监 检 查 监 理 资 料 必须 整 体 检 查 监 理 日记 、 站 、 理 旁 监
通 知 单 、 理 月报 监 总监应重点检查监理 日记 ， 既检查 了监理人员的工作 ， 又熟悉 了监 理情况。监理 日 记是工程监理 重要的存档资料 ， 对于监理 日 的检查 ， 记
是否评定合格 ， 监理月报进 度 、 质量情况是否有 反映。资料整体连 贯检 查， 就会查 出监理资料是否齐全 ， 是否 真实， 是否有效 ， 进一步指导督促
项 目监理 机 构 工 作 。
六 、 化 监 理 市 场 ， 理公 司广 积 人 才 。 监 以身 作 职 ， 用 优 监 总 利 工程款及监理人员工资、 奖金管理监理 资料 。 资料 电脑化
参考文献 ：
［］ １ 建设 工程监理规范 Ｇ ５ ３ ９ ２ ０ Ｂ ０ １－ ００； ［ ］ 建 设 工 程 质 量 管理 条 列 》 ２《 ［］ ３ 新版建 筑工程 施工质量 验 收规 范汇编。 中国建 筑工 业 出版 ，
２ ０ １ ０ ３ １
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中国 电子 商 务 ， ２ １ ・ ４ ｑ ００ ０ ｌ
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总监建立项 目监理机构内部责任制 。 明确责任， 专人负责
工 程监 理 过程 环 节 繁 杂 ， 业 各 异 ， 论 是 总 监 ， 专 不 还是 专 职 资 料 员 ，
仅仅依靠个人的力量是无法做好监理资料 。总监制定 “ 谁监理 、 收， 验 谁
负责 ” 监理 资 料 管理 原 则 是 必 须 的 。 因 此 监 理 机 构 内 部 必 须 明 确 分 的 工， 划分监理工作范围， 建立 内部责任制 。监理工作范围清楚 ， 监理资料
档 ， 案 编制 保 存 。 档
【 关键词 】 监理机构 总监理工程师（ 简称总监 ） 专业监理 工程师（ 简称专监 ） 监理资料 工序 分项 分部
中 图分 类 号 ：２ 文 献 标 识 码 ： 文章 编 号 ：０９— ０７（００）４— ０ ４— １ Ｆ７ Ａ １０ ４ ６ ２ １ ０ ０ １ ０
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四、 总监 抓 住 质 量 、 全 、 资 三 条 主 线 ， 料 与 实体 同 步 ， 安 投 资 资 料及 时 收 集整 理 、 实完 整 ， 类 有 序 真 分
质量、 安全 、 投资三条主线 ， 工程 中尤 为重要。总监定期 、 不定期 抽 查资料与实体 ， 尤其对质量 、 、 安全 投资存在的整改 ， 严抓不放 ， 做到有问 题有整改有记录 ， 同时做到点 、 面结合 ， 每天 与时间断结合 ， 工序与分 项 结合， 分项与分部结合 ， 与水 电结合 。例如某部位混凝土 ， 、 土建 Ａ Ｂ类监 理资料是否齐全 ， 钢筋 、 模板工序 报验是否合格 ， 资料是 否齐全 ， 浇筑准 备工作到位 ， 尤其 自搅 混凝土必须有试配 ， 商品混凝土必须有合格证 。 冬
的责任明确。监理人员汇报监理工作 时， 应同时汇报监理 资料的情况。 总监理工程师在检查监理人 员工作 时， 也应 同时检 查其负 责的监理 资 料 。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、 总监 加 强 与 业 主 的 沟 通 ， 监理 工作 获得 业 主 的 信 任 。 争
