增值税专用发票抵扣联网上认证

增值税专用发票防伪税控网上认证系统操作说明哈尔滨工业大学软件工程有限公司一、操作说明随着防伪税控系统的推行，防伪税控用户逐渐增加，一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大，仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。

为了解决抵扣联认证的瓶颈问题，更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务，为提高税务机关数据采集工作效率，国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件（又称网上认证系统）。

增值税专用发票抵扣联信息企业采集（企业端）是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。

企业通过该系统，能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证，从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。

这样，企业可随时随地进行认证，从而大大提高税务机关数据采集工作效率。

哈尔滨工业大学软件工程有限公司研发的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》在2003年3月通过国税总局软件评审（国税函[2003]327号）。

二、安装执行系统安装盘里Setup.exe程序。

用户将在安装程序的引导下，完成系统的全部安装。

用鼠标双击Setup图标或用光标键选择Setup图标后按键盘上的回车键。

出现如下界面：选择“浏览”可以更改目录或点击“下一步”继续安装。

安装完成界面安装完成后，会在桌面上生成快捷方式图标。

三、登录以及初始化设置1、登录双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标，即可启动系统。

当用户启动系统后，首先出现系统登录界面如下图：在登录界面上显示公司名称和登录日期，输入用户名和密码，系统默认的用户是系统管理员，用户名为：dkl，密码为dkl，点击“确定”注：初次登录时公司名称为空，输入用户名、密码时区分字母大小写。

2、初始化设置点击“确定”后出现“系统时间提示”对话框，如下图注：每次登录时都进行提示，便于提醒系统时间是否正确。

一般纳税人网上认证简要流程和注意事项一、开通网上认证功能（一）纳税人需登录东莞市国税局网上办税大厅/wssw/jsp/index/common/login.jsp?siteName=dg注册开户（已开通网上申报缴税业务的纳税人不需要重新开通），再到主管税务局前台申请开通网上办税功能，才能正常登陆；纳税人携带U盘或磁盘，到主管税务分局拷贝防伪税控系统密钥。

（二）分局进行开户授权后，从防伪税控系统生成密钥key.dat提供给纳税人，纳税人携带U盘或磁盘拷贝防伪税控系统密钥；纳税人将从主管税务分局带回的key.dat文件导入电子申报系统中开通电子申报系统的网上认证功能。

注意事项1.一个待认证文件可以多次提交认证吗？答：不可以。

企业生成网上认证待认证文件后，只能提交一次，在返回认证结果前不可以再次提交，否则将导致发票重复认证无法抵扣。

在认证结果查询中查询“认证未通过”的发票，该部分发票可以在重新生成待认证文件，作为另一个新文件提交一次。

2.纳税人如何确定增值税专用发票已通过网上认证？答：纳税人可于成功上传文件的次日通过系统中的“增值税发票认证结果查询”功能查询“认证通过数据”。

对“增值税发票认证结果查询”中反馈的“认证未通过”的数据，经过3次上传仍未能成功通过认证的抵扣联发票，纳税人应及时送主管税务分局前台认证，避免出现因过期认证而不能参与当期进项抵扣的情况。

3.什么情况下，纳税人仍须上门进行发票认证？答：在以下两种特殊情况下，纳税人仍须采用上门方式进行发票认证：一是经过3次上传仍未能成功通过认证；二是遇网络或机器故障等待等特殊原因确实无法通过网上认证。

在上述两种情况下，纳税人必须携带相关的抵扣联纸质发票和电子数据，于有效认证时限之前到主管税务分局前台认证。

4.待认证文件提交次日查询不到该发票任何信息如何处理？答：提交认证次日，检查是否有部分发票的认证结果返回，有认证结果返回先把认证结果下载导入到电子申报系统中，重新生成新的待认证文件作另一次提交。

一、什么是网上认证？“增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式”简称“网上认证”，是指增值税一般纳税人通过扫描仪采集增值税专用发票抵扣联信息，经“网上认证”企业端软件处理，通过互联网传递到国家税务局服务器进行解密认证、辨别发票真伪的一种认证手段。

简单来说，网上认证就是在自己单位或特定地点完成每月必须到税局大厅增值税专用发票的认证工作。

二、网上认证方式与传统认证方式相比有哪些优点？(1)足不出户，减少排队等候随着金税工程逐步深入，增值税专用发票抵扣联认证数量迅猛增加，尤其是防伪税控开票子系统“一机多票”升级完成后，交通运输业发票、增值税普通发票、废旧物资发票等逐步纳入认证工作，导致税务机关工作量成倍增加和企业认证难的矛盾更加突出。

税务机关认证窗口有限，认证高峰排队现象不可避免，给纳税人和税务机关带来很多不便。

采用网上认证方式可以足不出户，轻松认证。

网上认证不仅可以减少企业的时间成本，提高财务办税的效率，同时也降低企业的交通成本。

有些企业认为平时都是月末到大厅去认证发票并没有感觉效率不高，这是因为企业已经习惯了传统到大厅的认证方式，每个月都预留了去大厅认证的时间。

所以使用传统方式认证的企业很难切身的感受到网上认证带来的方便。

有一家使用网上认证的企业(丰田4S店)，地址就在高新区国税局前２００米，当时我问该企业的财务人员：“你们单位离税务局这么近，怎么使用网上认证呢？”她回答说“去排队太耽误时间，节省下来的时间还可以很多别的工作。

”时间就是金钱这句话真的很对，企业把每个月往返于税务局以及在税务局排队的时间用于做更多的工作，显然更有效率。

(2)即时认证，辨别真伪虽然我国对开具假增值税发票有着非常严格的制度，但在利益的驱使下，一些不法分子还是会铤而走险。

企业收到的发票在没有认证之前理论上都有存在假票的风险，一旦收到了假发票非是常麻烦的，不仅税务局处已相应的罚款，国税稽查局的也会登门去企业查账。

不法分子造假技术和手段不断提高企业越来越难以识别，稍有不慎就会给企业带来巨大的经济损失，先认证后付款、避免收取假发票是所有企业共同愿望。

网上认证操作流程一、准备工作浏览器器设置（一般只需操作一次）：打开Internet 选项——安全——受信任的站点——站点——输入http s://59.57.252.23——点添加按钮后再点确定——受信任的站点——自定义安全级别——将含有“ActiveX控件和插件”下的所有选项全部选择“启用”——点确定按钮——完成浏览器的设置。

步骤一步骤二步骤三步骤四（启用ActiveX插件）二、网上认证操作流程第一步：进入网上认证系统：登录厦门市国税网，进入办税大厅,点击左边导航栏“网上认证”，进入网上认证系统登录界面；选择网上认证升级版，输入税号及密码。

第二步：扫描仪注册（同一税号只需操作一次）①点击“扫描仪注册”进入扫描仪注册页面；②输入公司地址、联系电话、选择扫描仪型号，点击确定进行注册。

注意：扫描仪注册一次就可以，如果更换了扫描仪需要在这里选择扫描仪进行注册。

(如下图)第三步：扫描、手工录入发票点击“扫描输入并发送认证”进入扫描录入采集页面：①点击“扫描输入并发送认证”，系统开始扫描，扫描完成，系统自动发送认证；如果企业没有安装扫描仪，选择手工录入认证，图中带“*”处必需要输入完整后，然后点击“手工录入并发送认证”。

②点击关闭按钮退出。

第四步：认证结果查询、修改重新发送认证（查询修改界面1）（查询修改界面2）（查询修改界面3）①点击“修改重新发送认证”进入数据查询页面；②选择查询条件后点击“查询”按钮，进入结果显示页面；③单选需要修改的记录，点击“修改”按钮，进入发票明细数据显示页面，对各项需要修改的数据进行修改（注意：此项操作只能是选择认证不符的数据）；④修改完毕后点击“修改更新并发送认证”，系统后将修改后的数据保存在本地并将数据发送后台认证。

（见查询修改界面3）；⑤也可以将认证不符的发票数据删除后再重新扫描（注意：此项操作只能是选择认证不符的数据）。

特别提醒：网上认证的结果以网上“办税大厅”的“认证信息查询”为准。

什么是发票认证?怎样操作和注意什么?一、什么是增值税专用发票网上认证网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将增值税专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的84位密文进行采集并转换为电子信息，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行84位密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。

二、实行网上认证有哪些好处（一）网上认证为纳税人提供了方便、快捷、即时的认证方式，它消除了认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离。

（二）网上认证软件系统提供了发票的扫描录入功能，减轻发票数据的录入工作量，方便企业使用。

（三）纳税人可以随时对取得的增值税专用发票抵扣联通过互联网进行识伪认证，及时有效地杜绝假增值税专用发票带来的经济损失。

（四）纳税人根据业务工作需要可随时通过网上认证增值税专用发票，不受税务机关上下班工作时间限制。

（五）操作简便，易于维护的要求。

网上认证系统登录时自动升级，方便用户操作使用。

三、如何进行网上认证（一）首先，纳税人通过宽带接入等方式连接到互联网，并登录到国税局纳税服务网站,选择纳税服务网站上阳光通道栏目的网上税局，进入“网上税局”后，选择左边导航栏中的“网上认证”按钮既可进入网上认证系统登录页面。

（二）纳税人利用扫描仪或键盘，将增值税专用发票抵扣联上的主要信息采集并转化为电子信息。

（三）增值税专用发票电子信息加密后，通过互联网上传到国税局的认证服务器上。

（四）网上认证服务器接收到发票电子信息后解密，转发给防伪税控认证子系统，由防伪税控认证子系统对该增值税专用发票自动识伪认证。

（五）网上认证服务器将认证结果即时回传给企业端，企业端系统接收并显示该结果。

四、网上认证系统能否打印认证结果通知书及认证清单每一张认证增值税专用发票的电子信息和认证结果，在国税局端和纳税人端都会留有记录和日志。

生命中，不断地有人离开或进入。

于是，看见的，看不见的；记住的，遗忘了。

生命中，不断地有得到和失落。

于是，看不见的，看见了；遗忘的，记住了。

然而，看不见的，是不是就等于不存在？记住的，是不是永远不会消失？增值税发票的认证及抄报税流程1.增值税专用发票的开具增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。

纳税单位经过税务机关的认证，取得了增值税一般纳税人资格后，就可以安装增值税防伪开票系统。

防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。

系统安装完必后，第一步是到税务机关购买增值税发票，此时要带上IC卡，税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上，如发票号、版本、开票限额等，这些信息与同时购买的纸质发票一致。

购买发票后，回到企业，将IC卡插入本单位开票系统读卡器，此时，发票的电子信息将被读入开票系统。

有了发票之后，就可以开具发票了，此时要注意，系统开具的发票是顺号的，在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。

发票打印出以后，加具开票单位的发票专用章，就可以将发票送给购货单位了。

如果发票有错，则需要作废，此时在作废实物发票的同时，也要作废系统发票。

有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因，需要开具经字发票，开票系统提供了这一功能，这时只要输入原蓝字发票，就可以开具对应的红字发票。

但需要注意的是，开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。

2、增值税进项发票的认证。

增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。

纳税人在取得增值税进项发票以后，就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证，认证的目的是确认增值税发票的真假，只有通过认证的发票才能抵扣。

认证的过程很简单，只需要将发票准备好，拿到国税申报大厅，由税务工作人员将发票信息扫入系统，由系统自动进行比对，就可以确认发票的真假。

对于开展了网上认证的地区，纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入，将数据文件传给税务机关就可以完成认证。

重要提示1.增值税专用发票网上认证时间截止到每月最后一天的22时，请您务必在截止日期前将你需要认证的增值税发票抵扣联认证完毕，以免影响当月抵扣，造成不必要的损失。

2.按照国家税务局的要求，增值税专用发票自开具之日（含开具日期当天）起90天之内必须认证，且必须当期认证、当期抵扣，过期不得再抵扣。

3.网络认证用户自行打印认证结果通知书的时间为每月1日9:00以后。

打印方法为：点击抵扣软件中的发票管理菜单，选择下拉菜单中的打印通知书，设置好时间后，选择“从服务器取打印数据”，即可自行打印。

天津市国家税务局以“从服务器取打印数据”打印出的通知书，做为纳税检查的备查资料。

3.对于通过在中兴通抵扣联信息采集系统中进行网上认证的增值税专用发票，如果接收认证结果时提示某张发票“两次认证均未通过”，根据天津市国家税务局的规定，该张发票需要到企业相应的办税大厅再次进行认证工作。

4.上传发票数据后，等待很久还接收不到认证结果，总是提示“数据正在处理中，请稍后！”出现这种情况可能有两个原因：一是同时认证的用户太多，处于排队状态；二是认证服务器发生故障。

这都需要和网络认证服务单位联系进行处理。

5.对于已经在税务局或网上进行过验证的增值税专用发票，不能再次进行重复认证。

增值税专用发票抵扣联信息采集系统日常操作步骤与注意事项一、发票录入1、扫描录入方法：扫描增值税发票之前，把发票整理好，平铺，建议把发票的打孔边撕去再扫描。

点击【发票录入】按钮或点击发票管理菜单下的发票录入，进入“发票录入”界面，参见图1-1。

图1-1 图1-2 点击【扫描录入】按钮，屏幕显示“正在扫描”的提示，参见图1-2。

当扫描完毕时，提示“发票扫描结束”，点击【确定】按钮，扫描录入的发票信息将显示在发票明细列表中。

点击【返回】按钮，返回软件主界面，发票录入完成。

注意：1)扫描录入时注意发票在扫描仪中摆放的位置，盖章不要遮挡扫描区域，比如不含税的金额部分。

开通网上认证确认书一、为进一步优化纳税服务，构建公平、高效的治税环境，我局自2006年7月起，逐步向辖区内所有增值税一般纳税人（以下简称“纳税人”）推广增值税专用发票抵扣联网上认证方式（以下简称“网上认证”）。

二、凡需开通网上认证的纳税人必须首先在佛山国税门户网站（网址：或）的“网上办税大厅”上注册开户，再携带以下资料到主管税务机关申领本企业网上认证专用的密钥文件并对注册用户进行开通：税务登记证副本原件（查验）、企业经办人签名并加盖企业公章的《开通网上认证确认书》（文书样本可从佛山国税门户网站的“下载中心”栏目下载）以及用于拷贝密钥文件的存储设备（U盘或3.5寸软盘）。

三、纳税人采用网上认证，必须将经过密钥文件加密后的密文待认证文件上传送至我局的网上认证系统，密文待认证文件经过配对密钥解密和接收核验程序验证无误、成功接收的，税务机关和纳税人共同予以承认。

若纳税人使用的密钥文件有误，造成我局网上认证系统无法对所传数据正确解密的，视为无效上传，将无法通过网上认证。

四、纳税人申请抵扣的增值税专用发票（以下简称“专用发票”），必须自开具之日起180日内进行认证，否则不予抵扣进项税额。

专用发票抵扣联的认证工作必须在申报抵扣所属月份的月底前完成，认证通过的专用发票，应在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额并申报抵扣，否则不予抵扣进项税额（对于辅导期一般纳税人，按照“先比对、后抵扣”政策规定办理）。

五、网上认证整个过程主要通过电子信息的网上传输实现，国税机关保留对抵扣联纸质发票的日常稽核权和检查权，一旦发现纳税人存在违法行为，将按有关法律法规进行处理。

纳税人在取得专用发票抵扣联时，应对抵扣联的纸质发票进行认真审核，确保采集的发票符合《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》以及专用发票的抵扣规定。

六、纳税人报送的电子数据作为纳税人申报资料之一，纳税人应保证电子数据的准确性与完整性，并确保报送的电子数据与纸质发票一致。