客服部主管岗位职责
- 格式:doc
- 大小:40.50 KB
- 文档页数:5
客服部主管岗位职责详解客服部主管在企业中扮演着至关重要的角色,负责管理和协调客服团队的工作,确保客户满意度和服务质量。
客服部主管需要具备一定的管理能力、沟通能力和问题解决能力,以确保客服团队的高效运转和顾客满意度的提高。
下面就来详细解析客服部主管的岗位职责。
1. 制定并执行客服工作计划作为客服部主管,首要任务是制定客服工作计划,并确保团队成员按照计划执行。
客服部主管需要根据客户需求和公司目标设定工作目标和指标,制定相应的工作计划和时间表,在团队中进行合理分配和安排工作任务,监督和检查工作进度,及时调整工作计划以应对客户需求的变化。
2. 管理客服团队客服部主管需要管理和协调客服团队的工作,包括招聘、培训、考核和激励团队成员。
主管需要根据团队成员的能力和特长进行合理的人员安排,制定培训计划和考核机制,激励团队成员积极工作,提高团队整体绩效。
同时,主管还需要解决团队成员间的冲突,促进团队合作和有效沟通。
3. 确保客户满意度客服部主管的最终目标是确保客户满意度的提升。
主管需要监督团队成员的服务质量,及时处理客户投诉和问题,提供专业的咨询和解决方案,促进客户满意度的提高。
主管需要建立客户反馈机制,定期收集和分析客户反馈,及时调整服务策略和改进工作流程,以不断提升客户体验。
4. 协调各部门合作客服部主管需要与销售、运营、产品等部门密切合作,共同为客户提供全面、高效的服务。
主管需要及时沟通并协调各部门之间的工作,解决跨部门的问题和矛盾,确保流程畅通和信息共享,提升企业整体服务水平和竞争力。
5. 制定和执行客服政策客服部主管需要制定客服政策和流程,确保客服工作规范和高效运转。
主管需要根据客户需求和市场变化制定相应的服务标准和管理规范,建立和维护客户数据库,做好客户信息管理和数据分析,提供数据支持和决策参考,为企业发展提供战略性的指导和支持。
总结来说,客服部主管是企业客户服务团队的领导者和管理者,需要具备良好的组织和协调能力、沟通和解决问题能力以及团队管理和激励能力。
客服部主管岗位职责一、负责制定和执行客服部门的工作计划、目标和策略。
二、领导和管理客服团队,监督团队成员的工作效率和工作质量,确保客服部门的工作正常运行。
三、制定和优化客服流程和标准,确保客户能够得到高效、准确的解答和服务。
四、建立和维护客户关系,处理重大客户投诉和问题,解决各类客户问题。
五、协调部门与其他部门之间的工作,建立和维护良好的内外部沟通渠道,推动跨部门问题的解决。
六、负责客服部门的人员招聘、培训和绩效评估工作,确保团队人员具备良好的业务能力和服务意识。
七、根据客服数据和反馈,提出改善和优化客服工作的建议,提升客户满意度和忠诚度。
八、关注客服部门的市场动态,了解竞争对手的服务优势和不足,制定相应的应对策略。
九、定期向公司领导层报告客服部门的工作情况、业绩和问题,提出改进措施和建议。
客服部主管岗位职责(2)作为客服部主管,您的职责是确保客服团队的高效运作和提供优质的客户服务。
以下是一个客服部主管的职责的详细说明,可供参考:1. 制定和执行客服部门的策略和目标。
您作为客服部主管,负责制定和执行客服部门的长期和短期策略,以满足公司的业务目标。
您需要确保客服团队的目标与公司的整体目标保持一致,并协调各种资源以实现这些目标。
2. 管理客服团队。
作为客服部主管,您将负责招聘、培训和管理客服团队。
您需要确保团队的人力资源充足,并且每个团队成员都具备必要的技能和知识来提供优质的客户服务。
您需要建立并维护一个高效的团队,以确保客户的满意度和忠诚度。
3. 监督客户服务流程。
作为客服部主管,您需要确保客服流程的顺畅运作。
您需要评估现有的流程并提出改进措施,以提高效率和客户满意度。
您需要与其他部门合作,确保客户问题得到及时解决,并建立良好的沟通渠道以确保顺畅的信息交流。
4. 建立并维护客户关系。
作为客服部主管,您将负责建立并维护与客户的良好关系。
您需要确保客户的问题和需求得到及时解决,并确保客户的满意度和忠诚度。
客服主管工作职责内容模版客服主管是负责管理和组织客服团队的重要岗位,他们在确保客户满意度的同时,也要保持团队的高效运作。
以下是一个客服主管工作职责内容模板,以供参考:一、团队管理1.指导团队成员的日常工作,确保客服团队的高效运作;2.分配客服人员的任务和工作量,合理安排团队资源;3.制定团队的目标和计划,监控并评估团队的工作进展;4.培训和辅导新入职的客服人员,提升他们的专业素养和服务质量;5.解决团队成员之间的冲突和问题,维护团队的和谐氛围;6.定期组织团队会议,沟通工作要求和目标,收集团队成员的反馈意见。
二、客户关系管理1.负责处理客户的投诉和纠纷,并及时解决问题,确保客户满意度;2.建立并维护客户数据库,跟进客户的需求和反馈;3.定期与客户进行沟通,了解他们的意见和建议,及时向上级反馈;4.主动与重要客户进行联系,了解他们的需求和期望,提供个性化的服务;5.持续改进客户服务流程和标准,提高客户满意度和忠诚度。
三、绩效评估和管理1.制定客服绩效评估指标和标准,通过量化和定性的方式对客服人员进行评估;2.定期与客服人员进行绩效评估,给予他们及时的反馈和建议;3.设立激励机制和奖励制度,鼓励优秀客服人员的表现;4.识别并解决客服人员的培训和发展需求,为他们提供成长机会;5.管理和提高团队的整体绩效,确保客服团队达到预期的业绩目标。
四、数据分析和报告1.收集和分析客户数据和反馈信息,提炼出有价值的洞察和建议;2.制作客户服务报告和分析,向上级汇报客户满意度和问题处理情况;3.跟踪客户投诉和问题处理的进展,及时向上级报告并解决;4.监控客户服务指标和KPI,提出改进措施和建议;5.与其他部门进行数据交互和共享,促进协作和信息的流动。
五、协调与沟通1.与其他部门紧密合作,共同完成客户项目和任务;2.协调客服团队与其他部门进行沟通和协作,解决问题和推动工作进展;3.与上级进行定期的沟通与报告,及时汇报工作进展和问题;4.参与并组织团队的培训和会议,促进团队与个人的学习和发展;5.代表公司参加行业会议和展览,展示公司的客服优势和形象。
客服主管岗位职责工作内容11篇客服主管岗位职责工作内容(通用11篇)其实写客服主管岗位职责工作内容并不难,来看看吧。
岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编为大家整理的客服主管岗位职责工作内容,仅供参考,欢迎大家阅读。
客服主管岗位职责工作内容【篇1】1.负责建立与完善客服部门业务流程及标准,规范化管理服务标准;2.优化客户服务流程,制定与完善客户管理制度,建立、维护与管理信息档案(A、B、C类客户),高价值客户占比、老客销售占比等核心CRM指标完成;3.负责所合作客户店铺各类指标达标及优化,了解各平台规则(熟悉淘宝、京东等B2C运营平台各项经营指标,从而提升各项指标评分,以确保各平台良性经营),挖掘并分析客户信息,与相关部门对接并协调本部门工作;4.管理客户订单,指导客服专员处理订单反馈与客户投诉,售前售中售后问题统计分析,并就所发现的疑难问题提出优化及解决方案;5.及时、高效处理各种投诉及突发事件,同时对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;6.负责每月客户数据分析报表制定,分析客户订单运作系统存在的问题,结合客户需求,制定有效的改进计划与方案;7.有效建设客服团队并规范和完善岗位职责,管理、指导客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量评估,建立质量评估指标体系;8.负责搭建客服培训体系,定期组织产品、投诉处理技巧及沟通技巧培训如相关话术规范培训;9.针对客服一线员工激励工作,打造以服务为中心的积极向上的团队氛围,做好梯队建设和人才选拔;10.向代理传达公司的各项政策和要求,并监督落实;11.建立、维护与管理代理商信息档案,对代理商的进销存数据的收集与汇总,为业务决策提供数据支撑客服主管岗位职责工作内容【篇2】1.组织策划和开展社区文化活动,并负责具体的实施;2.客户投诉处理:组织处理客户投诉,并对处理结果给予监控和定期分析,形成分析报告;3.客户满意调查:组织客户的满意度调查,分析客户反馈意见,提出服务改进措施;4.客服质量改进:组织收集、整理、分析各类客户服务信息,提出客户服务质量改进方案并督促实施;5.客服专业指导:组织客服人员技能培训,不断提高客服队伍整体素质;6.客服专业稽核:指导和监督客户服务工作;7.负责项目物业管理费用的收缴;8.组织客服各项业务的办理日常工作;9.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录;10.完成项目经理指派的其他工作。
客服部主管岗位职责
客服部主管负责管理和组织客服团队,确保客户的满意度和服务质量。
具体职责包括:
1. 制定和改进客服流程和标准,确保客服工作的高效性和一致性。
2. 协调并分配团队成员的工作任务,确保资源合理利用和工作质量。
3. 培训和指导团队成员,提升其专业知识和技能。
4. 设定团队目标和绩效指标,并定期评估团队成员的工作绩效。
5. 进行客诉处理,解决客户投诉,并提供满意的解决方案。
6. 收集和分析客户反馈和市场信息,提供改进建议和意见。
7. 与其他部门合作,解决客户问题和提供跨部门支持。
8. 建立和维护客户关系,提供高水平的客户服务。
9. 跟踪客服绩效和团队活动,并向上级汇报情况和进展。
10. 管理客服团队的日常运营,包括排班、考勤和绩效管理等。
客服部主管需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效管理团队和处理客户问题。
同时,还需具备一定的分析和解决问题的能力,能够快速识别和解决客服工作中的各种挑战。
第 1 页共 1 页。
客服主管岗位职责说明客服主管是负责管理和监督客服团队的岗位,具体职责如下:1. 客服团队管理:负责招聘、培训和管理客服团队,确保团队成员具备良好的沟通技巧、产品知识和解决问题的能力。
2. 监督与评估:制定服务标准和绩效指标,并定期监督和评估团队成员的工作表现,提供及时的反馈和指导。
3. 问题解决和投诉处理:协助团队成员解决复杂问题和处理投诉,在关键时刻提供支持和决策。
4. 工作流程优化:不断评估和优化客服流程,改进工作效率和客户满意度。
5. 数据分析和报告:收集和分析客服数据,生成报告,并向高层管理层汇报团队绩效和发现的问题。
6. 客户关系管理:与客户保持积极沟通,建立和维护良好的客户关系,解决客户问题和需求。
7. 跨部门协作:与其他部门合作,确保客户问题得到及时解决,满足客户需求。
8. 培训和发展:定期组织培训和知识分享活动,提升团队成员的专业能力和职业发展。
9. 预算和资源管理:制定和控制客服团队的预算,并有效管理团队所需的资源和设备。
10. 领导和激励:激励团队成员,建立积极向上的工作氛围,激发团队的工作热情和创造力。
通过有效的管理和领导能力,客服主管能够确保客户得到优质的服务,提高客户满意度,同时也能提高团队的工作效率和团队成员的职业发展。
客服主管岗位职责说明(二)客服主管是一个负责指导和管理客服团队的关键职位。
他们需要在保持高效率和客户满意度的同时制定并实施客户服务策略。
客服主管的职责包括以下几个方面:1. 管理团队:客服主管需要招聘、培训和管理客服团队。
他们需要制定招聘策略,筛选并雇佣合适的候选人。
在团队成员加入后,客服主管需要制定培训计划,并提供持续的培训和发展机会。
同时,客服主管需要设定团队目标和绩效指标,并监督团队成员的绩效。
2. 制定和执行客服策略:客服主管需要制定客服策略,并确保其与公司的战略目标一致。
他们需要了解客户需求和偏好,并根据这些情况制定解决方案。
客服主管还需要确保团队遵循公司制定的服务标准和流程,并根据客户反馈和数据分析进行调整和改进。
客服主管岗位职责说明优秀6篇在日常生活和工作中,需要使用工作内容的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
你所接触过的工作内容都是什么样子的呢?如下是作者小编帮大家收集的客服主管岗位职责说明优秀6篇,欢迎阅读,希望对大家有一些参考价值。
客服主管主要工作篇一1、销售管理:带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;2、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量;3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;4、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具像客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;5、服务管理:建立并优化企业独有的。
服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。
客服主管岗位职责说明篇二1、制定客服部的工作计划;2、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;3、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水平;4、关注顾客关系的建立与维护;5、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;6、计划并实施对直接下属的'目标管理,评估、考核直接下属;7、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的接班人;8、按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;9、负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;客服主管岗位职责说明篇三岗位职责:1、建立客服中心质量管理体系,优化质检方案,监测电子话、在线服务质量,以及各服务关键节点执行监督。
客服主管工作职责客服主管需要具有优秀的客户处理技巧和经验,突出的沟通协调能力、组织管理能力、团队协作能力及良好的抗压能力;以下是小编精心收集整理的客服主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
客服主管工作职责11.汇总/受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,并传递信息予各部以便于其组织跟进、落实整改及回访情况;2.带领团队对公共区域进行检查工作,对公共环境、公共设施有明确检查标准,确保楼层公共环境整洁、公共设施完好,有需要时与相关团队公共解决;3.带领团队协助租户办理各类申请,确保各类申请有序落实,做好汇总记录;4.据各部门工作安排需要,带领团队积极配合进行协调租户之工作,确保项目时刻处于良好运营状态;5.负责整理本部门文件管理工作,草拟各类文函;6.完成上级交代的其他事项。
客服主管工作职责21、负责团队日常和现场管理工作;2、负责新人的培训和安排工作;3、负责与银行方的沟通协调工作;4、新政策新任务的传达分解;5、与公司领导的沟通协调,完成团队目标客服主管工作职责31.负责客服团队日常工作管理,完成上级交代的任务;2.负责团队客服工作安排及检查监督,培训、指导员工处理咨询、纠纷或中差评等问题;3.负责提高客服工作质量和平台账号表现,完善帐号各项政策与制度,保持帐号的好评率和良好的信用度;4.负责收集整理客户端需求,及时反馈至公司相关部门,推进解决所在平台产生售后的问题;5.负责客服团队管理中各方面工作的优化,创新,及时配合公司业绩发展的调整。
客服主管工作职责41、通过邮件、微信、电话等即时通讯为辅。
与客人、销售员进行有效的工作对接沟通;2、处理日常部门订单相关事宜、包括收集客户资料、系统开单、生产协调、跟踪订单完成情况、客户投诉、出货计划等;3、协调部门与其他相关部门的关系、与公司内部部门保持密切沟通,信息畅通,解决销售及客户疑问等;客服主管工作职责51、负责接房前工程验收工作,交房前期问题沟通处理;2、负责协调、配合处理各类客户投诉,针对不同级别的客户投诉及时采取必要的应对措施;3、持续收集整理客户需求,以支持客户关系维护和品质提升计划的制定,持续提升客户满意度;4、完成领导交代的其他工作事项。
客服主管岗位职责职位要求
客服主管是企业中负责客户服务部门的主要管理人员,主要职责是负责整个客户服务团队的管理和运营,确保客户服务团队的工作流程和服务质量达到最高标准。
下面是客服主管的详细职责和职位要求:
职责:
1.管理客户服务团队,负责招聘、培训、制定工作计划和绩效考核等。
2.管理公司客户服务流程,确保每个客户都得到专业的服务和良好的处理。
3.建立并维护客户服务数据库,监控和统计客户信息,对合作客户进行有效维护和管理。
4.负责监督员工的电话、电子邮件和在线客服工作,确保客户服务工作质量,提高客户满意度。
5.与其他部门协调工作,确保客户服务、销售和售后服务等各项工作无间隙。
6.参与相关客户服务项目的策划和前期工作,协助制定和实施客户服务项目。
7.发现和解决客户投诉和问题,跟进和提高客户满意度。
要求:
1.本科及以上学历,3年以上相关客户服务管理经验。
2.掌握客户服务流程管理知识,熟悉客户服务流程并能有效维护。
3.具备良好的管理技能,能有效领导、规划和协调团队工作。
4.善于沟通合作,能够快速有效地解决客户问题。
5.能够熟练使用Office软件和客户服务流程工具。
6.有很强的责任心和团队合作精神,能够适应压力和快速变化的工作环境。
7.对客户抱有真诚的热情和服务意识,能够有效的提高客户服务质量和满意度。
客服主管在企业中扮演着重要的角色,需要具备专业的技能和知识,并能够有效管理和领导整个客户服务团队。
本文中列出了客服主管的详细职责和职位要求,仅供参考。
客服部客服主管岗位职责1. 领导和管理客服团队:负责招聘、培训、激励和管理客服团队,确保团队的稳定运行和高效工作。
2. 制定和执行客服策略:制定并执行客服部门的战略计划和工作流程,确保团队在客户服务方面达到公司的目标和要求。
3. 监督和评估客服绩效:定期跟踪客服团队的绩效表现,确保他们达到公司设定的服务水平标准,对表现突出的员工进行奖励,并对表现不佳的员工进行改进和培训。
4. 处理客户投诉和问题:负责处理客户投诉和问题,确保客户的诉求得到及时解决和客户满意的结果。
5. 建立客户关系:与客户建立并维护良好的关系,确保客户对公司的服务和产品有良好的体验和认知。
6. 监控客户反馈:定期监控客户反馈和满意度调查结果,及时调整客服策略和流程,以提高客户满意度。
7. 培训和发展客服人员:负责为客服团队提供必要的培训和发展机会,使其具备良好的专业素养和服务水平。
8. 协调和沟通:负责与其他部门和团队进行有效的协调和沟通,确保客户服务的顺利进行。
9. 领导团队改进和创新:激励员工参与客服流程和服务质量的改进和创新,提高团队业绩和表现。
10. 定期汇报和分析:定期向管理层汇报客服业务的情况和表现,提出改进建议,以提高客服运营的效率和质量。
客服主管的工作职责非常广泛和复杂,需要具备出色的领导能力、沟通能力、解决问题的能力和团队管理能力。
他们需要始终关注和回应市场和客户的变化,积极主动地适应和调整工作计划和策略,以提供更优质的客户服务。
同时,客服主管还要能够不断激发和激励团队成员的积极性和创造性,使他们始终保持高度的工作热情和责任心。
另外,客服主管还需要具备良好的团队管理能力,能够有效地分配工作任务和资源,保持团队的高效协作,确保客户服务能够及时、准确地响应客户需求。
他们需要对每一个团队成员进行指导和辅导,定期进行绩效评估,并为他们提供必要的培训和发展机会。
客服主管在处理客户投诉和问题时,需要表现出高度的专业素养和耐心,以解决客户遇到的各种问题,保持客户满意度。
关于客服主管的职责1、负责部门团队质量监督工作,通过实时抽查组员服务情况进行反馈,确保服务质量;2、通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;3、能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的相关任务;4、持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值;协助部门负责人搭建客服中心质培体系,定期推动优化质培流程,提高客服的服务技能。
关于客服主管的职责(二)1、客服部门日常工作的管理和新人培训。
2、协助处理下属客服无法处理的售前售后工作,提供客服转化率。
3、定期组织安排会议总结、培训,客服部门制度的建立和完善。
4、通过培训加强客服的业务知识,提升服务品质,解决临时突发情况,确保一线服务质量。
5、客服绩效体系完善,考核题库完善,不定时整理案例,分析客户需求,规范客服聊天态度,回复技巧、专业度。
6、日常客服排班安排,发票、物流跟踪、退换货处理等其他日常管理工作。
7、领导交代的其他事项。
关于客服主管的职责(三)1、在经理的领导下,负责主持客户服务部的全面工作;2、负责部门之间的沟通与协调,定期对客户进行拜访,并组织问卷调查,制作调查分析报告,及时改进工作方法;4、监督投诉的处理过程和回访情况,处理久拖不决的投诉,确保尽快得出结论并及时回复;5、定期巡查管理区域,检查客服专员的每日巡查记录;6、负责建立、完善客户档案;7、负责建立对保洁、绿化工作的监督机制,确保达到规定的标准,定期制作评估报告上报物业总经理;8、组织每月缴费通知单的派发,对各项费用的收缴率负责;9、定期向上级汇报工作,制作工作周报、月报,按时完成部门工作总结;10、完成经理交办的其它事务。
关于客服主管的职责(四)____公司电商网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答,促成买卖的成交;2.售前支持,促成订单达成;3.售中跟踪,客户订单确认、发货、物流状态跟进;4.售后服务,客户反馈问题处理,退换货等,跟踪到仓退款。
客服主管岗位职责客服主管岗位职责1职责描述:1、主持客服部全面工作,对主管总经理负责;2、负责公司维修通系统的维护及客服外联工作;3、负责对客服订单的审核确认;4、负责部门员工的绩效考核和培训工作;5、负责本部门的日常事务及与其它部门的协调工作;6、负责本部门月工作总结及计划的编报;7、全国维修网络建设工作;8、完成上级领导交办的临时任务。
9、根据派工单,即时安排客服人员进行设备修理、安装调试工作。
10、监控重点产品维修配件的库存情况。
职位要求:1. 有客服管理及团队管理经验;2. 英语良好或熟练,有驾照优先;岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:5-7年经验客服主管岗位职责21、监控二线工作日常运营;2、协助制定投诉处理规范,妥善处理负面反馈,改善服务质量;3、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;4、负责二线的跨部门沟通反馈,完善和优化跨部门沟通机制;5、用户满意度回访,用户预约回访,vip客户维系等;6、注重团队建设,了解员工心理动向,做好员工的发展规划,帮助组员成长;定期与团队沟通,策划并组织团队活动,激发团队工作热情;客服主管岗位职责32、负责与客户进行有效沟通,根据用户需求提供咨询服务与项目指导;3、根据企业需求,深入研究相应行业知识及发展方向;4、负责进行现场调研并提出调研报告和管理策划;5、负责对客户进行培训和指导,并提出合理的建议和分析报告;6、指导客户编制、修改和审核相关文件及客户解决方案;7、负责企业的管理系统有关标准及管理知识培训;8、负责和相关部门进行具体项目的沟通,保证咨询项目的顺利进行。
9、不断学习主攻行业或产品方向的知识,提高自身咨询水平和素养。
任职要求:1、大专以上学历,电子、机电、食品检验工程、精细化工等相关专业;2、有相关安全、测试、检验、生产管理工作经验者满1年者为佳;3、具有较强的学习能力、沟通和处理突发事件的应变能力;4、热情,耐心,有服务意识、工作认真踏实、具有良好的团队合作精神及良好的心理素质,能够承受较强的工作压力,具有良好的沟通能力和文字表达能力;5、品行端正、身体健康、富有敬业精神;6、招募对认证咨询事业合伙人,欢迎有志之士加盟。
客服主管岗位职责说明范文一、岗位概述客服主管是负责管理和指导客服团队工作的职位,主要职责是组织安排客服人员进行日常工作,并负责解决客户投诉、处理紧急事件以及提供优质的客户服务。
客服主管需要具备良好的沟通能力、团队管理能力以及问题解决能力,帮助团队成员提升服务水平,实现团队目标。
二、岗位职责1. 负责制定和执行客服团队的工作计划和目标,确保团队的工作与公司整体发展目标相符。
2. 组织安排客服团队成员的工作任务,合理分配工作量和工作时间,确保团队工作的高效运转。
3. 督促并指导客服团队成员进行日常工作,提供必要的技术和精神支持,确保客服团队成员的工作质量和效率。
4. 负责解决客户的投诉和问题,处理紧急事件,保证客户的权益和利益不受损失。
5. 定期收集和整理客户意见和反馈,分析客户需求和问题,提供改善客户服务的建议和方案。
6. 建立和维护客户信息数据库,确保客户数据的安全和完整性。
7. 协调客服团队与其他部门之间的工作关系,提供相关信息和支持,协助解决工作中的问题和矛盾。
8. 开展并组织客服团队的培训和学习,提升团队成员的专业知识和服务技能。
9. 定期汇报客服团队的工作情况和业绩,向上级领导提供数据和建议,参与制定客户服务的改进和发展策略。
10. 综合管理团队成员,包括招聘、考核、薪酬管理等工作,制定激励措施,提高团队员工的工作积极性和满意度。
11. 配合公司相关政策、规定和流程,确保客服团队的工作符合法规要求和公司规定。
12. 完成领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。
2. 具有3年以上客服管理经验,熟悉客服相关工作流程和流程改进。
3. 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效管理团队,解决问题和处理紧急情况。
4. 具备较强的客户服务意识和服务技能,能够处理客户投诉和问题,保证客户满意度。
5. 具备较强的团队合作意识和团队管理能力,能够推动团队目标的实现。
客服主管工作职责说明书范文(5篇)客服主管工作职责说明书范文(精选5篇)客服主管工作职责说明书范文篇1日常管理:1.考勤,值班安排;2.部门的规章制度制定和监督执行3负责部门员工业绩考核工作;4.日常会议;5.培训提高服务水准;6.制定客服部门工作目标及计划;7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;8.投诉记录的巡查和跟进处理;9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量10.满意度调查客服主管工作职责说明书范文篇21.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作; 2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等;3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务;4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案; 5.负责货品物流的跟进工作;6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级; 8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店; 10.衔接物流部(如确认的发货、订单等); 11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。
12.负责对外来人员的接待。
13.规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。
客服主管工作职责说明书范文篇3岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
客服部主管岗位职责客服部主管岗位职责一、岗位职责及工作内容客服部主管是企业客服部门的管理者,负责协调和管理客服部门的日常工作。
主要工作内容包括:1. 设定和落实客服部门的目标和工作计划。
根据企业的发展战略和客户需求,制定和调整客服部门的年度目标和工作计划,并将其转化为具体的工作任务和指标,确保团队的工作与企业的发展目标保持一致。
2. 组织和管理客服团队。
负责客服部门的人员招聘、培训和绩效考核工作,确保团队成员的素质和能力与岗位要求相匹配;同时,根据工作量和人员配备情况,合理安排和调配团队人员,确保工作效率和质量。
3. 客户关系管理。
负责与重要客户进行接洽和沟通,了解客户需求和反馈,协调解决客户投诉和问题,确保客户满意度的提升。
与销售和市场部门密切合作,共同制定和实施客户关系管理策略,建立和维护良好的客户关系。
4. 不断改进服务质量和客户体验。
通过建立和完善客户服务流程和标准,提高服务质量和效率;通过收集和分析客户反馈和意见,及时调整和改进服务方式和方法,提升客户满意度和忠诚度。
5. 技术支持和培训。
负责为客服人员提供必要的技术支持和培训,包括产品知识、操作技能和服务技巧等,提升团队的专业能力和综合素质。
6. 数据分析和报告。
负责收集、整理和分析客户服务相关的数据和信息,生成报告并提供给管理层,帮助决策和改进工作流程;通过对数据的分析,识别问题和机会,提出合理的改进方案和建议。
7. 预算控制和资源调配。
根据部门的工作计划和目标,编制客服部门的预算,并负责其实施和控制;根据工作需要,合理配置和调配财务、人力和物资资源,确保客服部门的正常运转。
二、任职要求客服部主管是一个需要具备丰富管理经验和技能的岗位,对于担任该职位的人员,一般具备以下要求:1. 教育背景:本科及以上学历,有相关管理专业背景者优先。
2. 工作经验:具备5年以上客服部门管理经验,有跨部门/跨团队管理经验者优先。
3. 专业技能:熟悉客户关系管理原理和流程,具备良好的沟通和协调能力,能够有效解决问题和处理紧急情况;熟练运用办公软件和客户关系管理系统等工具。
客服主管岗位职责(通用15篇)客服主管岗位职责1职责一:售前客服主管岗位职责1、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;2、打字速度快,对淘宝有一定的了解跟认识。
熟悉淘宝的交易操作。
3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。
4、有淘宝客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。
5、可独立处理简单售后问题。
职责二:售前客服主管岗位职责1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行;职责三:售前客服主管岗位职责1、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;2、针对不同客户,推荐合适恰当的产品,引导客户在上顺利购买,促成交易;3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;4、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;9、上司安排的`其它事项。
职责四:售前客服主管岗位职责1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;3.独立处理日常简单的售前问题;4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;7.打字速度不得低于80字/分;8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;11.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;客服主管岗位职责21、客户服务的日常管理工作;2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的'业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。
客服主管职责具体内容1、接收订单幷安排提货,订舱、文件制作、报关安排等事宜;2、开船后进行货物追踪、放货、做账单等;3、系统相关信息的录入和处理;4、及时回复客户的咨询以及异常事件的处理和反馈;5、单证及相关工作文件的整理;6、其他上级交办的相关工作;7、协助销售及公司维系客户;8、主要以系统录入和开账单为主;客服主管职责表21、建立、完善客服流程体系,包括工作制度、流程、各项标准,并持续优化和改善。
2、部门日常管理,客服分配、排班,确保各岗位工作有序、及时、衔接,完成客服部各项服务指标。
3、激励并带领销售团队完成销售目标,配合运营营销活动的执行和实施。
4、制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能。
客服主管职责表31、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责商业区域品质管理提升工作、定期进行核查整改。
3、负责住户投诉处理工作及日常住户走访联系、沟通协调工作。
4、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用。
5、完成领导交办的其他任务。
客服主管职责表41、负责客服部日常工作的开展。
2、做好商户(业主)进住工作,建立商户(业主)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立商户(业主)工程档案。
3、负责客户意见收集,做好相关投诉工作的协调、配合,对投诉情况进行统计分析,制定整改措施,及时跟进并协调解决。
4、与各相关部门保持良好沟通。
5、完成领导交办的其他工作。
客服主管职责表51、制定客服部的工作计划;2、负责客服部售前售后的培训,指定客服绩效制度并实施考核工作;3、合理处理顾客投诉,提高服务端的服务水平;4、关注顾客关系的建立与维护;5、保持与客服人员的良好沟通、领导和激励客服人员,建设积极上进的团队客服主管职责表61、负责项目物业取悦内客户服务工作及团队管理;2、主要负责区域内客服服务措施执行与监督;3、保证项目服务品质达到公司目标要求客服主管职责表71、负责客服团队日常管理工作,即时处理在线咨询等环节中出现的各种问题,给予当班客服工作指导与支持;2、总结产品卖点,对产品的规格、价格等相关信息熟烂于心,并制作好文档发送给客服参考;3、制定标准化的客服用语,规范客服用语,及时有效处理客户咨询问题;4、培训客服人员及相关工作,提搞工作效率5、做好客服工作安排,合理安排客服的工作及排班,确保工作有序、及时的衔接。
客服部主管岗位职责
直属部门:商场部
直属上级:商场经理(商场助理)
督导下级:客服专员
工作概述:1、负责本部门的日常管理工作。
2、负责商场服务水平的提高。
岗位职责:1、负责对本部门的日常管理,严格执行公司的各项规章制度。
并负责各类规范,流程,精神的传达,落实。
2.严格执行服务流程和服务标准,完善服务体制;并安排实施、检查;保证商场良好的服务水平以保障商场的正常销售.
3、做好顾客投诉和接待工作;,指导顾客存包和退/换货工作标准化作业;
4、服务台的日常管理工作。
5、严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训,提高员工服务意识和水平;
6.加强对设备的维护,负责督导及检查整个服务区域的环境整洁、卫生。
7、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
8.负责与其他部门的沟通协调工作;
9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系,保证商场良好的外部环境;10:严格遵守公司的保密制度。
客服员岗位职责
直属部门:客服部
直属上级:客服主管
适用范围:客服专员、播音员(存包员)
岗位职责:
1.注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念
2.熟练掌握商场的有关服务规则和项目
3.严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私
4.耐心服务,善待顾客
主要工作:
1.每天营业开始时,迎接顾客
2.发票管理
3.接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请
4.大宗会员、顾客登门拜访和接待
5.顾客投诉的处理和记录
6.顾客存/取包
7.负责促销商品的赠品发放
8.接受顾客咨询
9.全店的广播服务工作
10.使用规范用语
辅助工作:
1.所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生
2.爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查3.熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品
4.顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告
5.避免让顾客在公共场所吵闹
6.凭理货部递交的赠品明细表到理货部领取赠品
7.协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)
服务台管理
工作概述:为了更好地抓好商场管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,专人负责,制定排班表,设立检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本;报修记录本:咨询记录单。
服务台职责:
1、注意礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。
2、顾客发票开具并管理。
3、对服务出现的处罚做记录。
4、记录造成顾客退换退换货的原因。
5、及时处理顾客投诉并跟进处理结果。
6、负责商场的广播。
7、负责商场的存包工作。
8、负责电话的接听(普通电话,查询电话,咨询电话、报单电话、、保修电话、投诉电话)。
发票的开具与管理
■顾客凭门店购物电脑小票到服务台开具发票,并在小票上注明“已开”;
■开发票时不允许开空白发票或延时发票;
■开发票时只能开卖场销售的商品;
■实买实开;
■补开发票时,将顾客联给顾客后,在存根联和财务联备注栏内注明“补开”;■开票人必须工整书写全名;
■发票不能涂改、划破、粘贴;
■客户内容填写清楚;
■作废的发票必须全联保存,全联发票写上“作废”字样。
店内服务广播
一、播音的原则
■必须用标准的普通话进行播音。
■必须由服务台人员进行播音,其他任何人员不能播音。
■播音音量适中,语速中等,音质明亮柔美,语言流利无错别字。
■广播词必须先默念几次,以求词句的顺畅。
■播音的开始与结束必须用文明礼貌用语。
二、播音内容:
■促销广播:
频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的促销活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的成长。
促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。
■背景音乐:
给顾客一种轻松、舒适的购物环境,在其购物时也愿意享受的附加产品价值。
迎宾曲、送客曲(公司播音碟)。
日常音乐:钢琴曲等节奏比较舒缓的乐曲;服务台需常备节日相关音碟。
三、播音稿的写作:
服务台除了门店的促销广播外,经常会需要自己写一些广播稿。
例:过年过节的一些祝福话
语和相关节庆的由来、说明;生活小窍门等等一些常识。
书写时应注意语句流畅!
广播室工作流程播音稿范例
早间
08:00 播放轻音乐
08:05 各位员工,早上好!伴随着优美的乐曲,裕顺隆播音室开始了今天的播音,如果您有什么意见和要求请与我们联
系。
播音室愿伴您渡过这美好的一天。
08:10 现在是早点名及晨会时间
08:25 **早晨
08:25 各位员工,今天是×年×月×日,星期×。
我们
马上就要开始营业了!请整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接这美好的一天。
08:30 请各位员工就迎宾位
08:30
播迎宾词:“亲爱的各位来宾朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。
裕顺隆橱业商场对您的光临表示衷心的感谢。
我们将以优质的商品,优异的服务为您创造最佳的购物环境,愿您在裕顺隆橱业商场渡过一段美好、愉快的时光,谢谢您!”
下午
16:50
播送宾词:亲爱的来宾朋友,您好!我们今天的营业时间到17点00分,如果您尚未选购好商品,请您从容的选购。
裕顺隆橱业商场的全体员工将会耐心、热情地接待好每一位顾客。
亲爱的各位来宾朋友,如果您有什么问题和建议,请随时与我们联系,我们将认真对待您提出的每一条意见,祝各位顾客朋友,购物愉快!
16:58 请各位员工就送宾位
17:00 提示音
17:00 各位员工,大家辛苦了!紧张忙碌的一天工作已经结束,请您整理好柜位及物品,依次列队,打卡顺序退场。
播音室衷心的祝愿各位员工晚安。
一、天气预报:
亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,下面为您播报沈阳市24小时天气情况。
1、气温:
2、紫外线指数:
3、穿衣指数:
亲爱的来宾朋友,如果您有什么问题和建议请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务,谢谢您!
二、广播寻人播报
来宾××先生(女士),请您听到广播后,速与XX分机联系(或XX先生(女士)联系或速到××专柜),那里有人等候。
在这里裕顺隆橱业商场心特别感谢**VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!
三、寻物启事播报
有哪位来宾朋友及员工朋友,拾到××物品,烦请您听到广播后,速与XX专柜联系(或拨打内线电话XXX),失主非常着急,在这里,我们替失主向您表示感谢,谢谢您!
四、失物招领播报
有哪位来宾朋友,在您购物时,将您的××物品遗失!请您听到广播后,前往××专柜领取。
在这里裕顺隆橱业商场特别感谢X X VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!
五、整点播报
亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,现在是北京时间××点整,在这里裕顺隆橱业商场特别感谢**VIP 贵宾卡友的光临,谢谢您!。