3.
经费的准备。整理工作需要一定的费用,购买工具、
用品,在整理工作前要申请解决专项经费。
4. 物资准备
① 整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、 技术加工等,并且要求安全保密,因此,需要有一定的场地。 ② 工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工,因此,要 配备一些整理工具。一般有打眼机、切纸机、剪刀、启钉器、 铁夹等,有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。 ③ 用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品,就是要按《干 部档案工作条例》的规定和兵团统一要求印制的干部人事档 案盒、档案卷皮、目录纸、分类角、分类条章等。同时,还 要准备几种在整理工作中用的登记表格,如:整理干部人事 档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登记表。
大中专毕业分配当干部,从学校寄来的学生档案。 国家人事部门按计划在社会上招录的干部,这些一般是电 大、自学考试、业大等毕业生,他们的档案是从人才流动 中心转递来的。 从外单位调来的干部,档案随人寄来。 从工人中提拔来的干部,其档案从工人档案转为干部档案。 从部队复员转业的干部,档案从部队转来。
干部人事档案管理
岗位培训讲义
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求
3.
四、干部人事档案整理前的准备工作 主要有以下几个方面的内容:
1.
2.
干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事 档案材料应收集齐全。
人员准备。管档卷较多,人员配备少的单位,整理任务重 的,单靠干部人事管理人员自己整理是不行的,必须挑选 政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理,并对他 们严格进行培训,学习文件,熟悉业务,掌握有关政策规 定,明确工作的要求和整理工作的各道工序、步骤和实际 操作技术,可采取先试行整理,达到标准后,再正常的开 展整理工作。