行政人事经理说明书
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行政人事经理职位说明书
制定日期年月日X X有限公司
XX COMPANY LTD 文件编号
生效日期年月日修定号
文件名称职务说明书页次第页共
页
行政人事部职务说明书
文件类别：
文件编号：
版本： A
制定日期：年月日
生效日期：年月日
内容页数：
□非受控（盖章）
□受控（盖章）
受控编号：
批准审核制定
行政人事部文件修订记录
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行政人事经理职位说明书
职务名称：行政人事经理
所属部门：行政人事部
直接上级职务：分管副总
工作目的：优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力
工作要点：
1．依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2．制定并执行人员招募计划
3．对公司人力状况及各职务定期进行分析
4．不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5．不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6．管理并完善人事档案
7．督导办理员工的保险、劳动用工手续
8．负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9．协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作目标与职责：
1．在分管副总的指引下，制定公司人力规划
2．执行人员规划并负责人员的招募
3．根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4．督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5．督导健立完善员工个人档案
6．督导办理全公司人员的保险事宜
7．督导办理全公司人员的各类证件
8．督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9．对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10．制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率
11．不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12．解决各种人事劳资纠纷
13．督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作14．协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化
15．完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准：
1．人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2．会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新
3．每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案4．每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件5．每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6．督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件）
7．定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8．每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次9．每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次10．如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理
11．必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷12．按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
任职要求：
生理：
年龄：25岁至35岁
性别：男、女不限
身高：女160CM以上，男168CM以上
体重：与身高成正比，在正常范围内均可
外貌：端庄、五官良好
健康状况：健康、无残疾，无传染
其他：为人热情大方
知识技能及经历要求：
大专以上相关学历
在外资企业二年以上相同职位的工作经验
具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验
熟悉工厂后勤事务管理
熟悉国家政策和劳动法规
熟练操作OFFICE等办公自动化软件
技能：
良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳
思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
能根据事情的主次，合理、有序的安排工作
有组织大型文化娱乐活动的经验
良好的内、外部沟通协调能力
综合素质：
1．具良好的职业道德，保守企业秘密
2．能独立开展工作
其它要求：
社会背景良好
行政人事部经理岗位职责
一、加强公司内部的行政管理工作，为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障；
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式。
三、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划，招聘新职员；
四、制定符合公司实际情况的行政管理制度，并严格监督运行；
五、建立完善的文本资料、人事档案的管理方式，必须详细登记造册；
六、全力协助配合公司其他部门经理的工作，提供后勤有利保障。
岗
位
职
责
说
明
书
适用范围:行政人事部———————————————————————————————————————
二零一二年八月
行政人事部岗位职责说明书
一、主要岗位
行政人事主管
行政人事经理文员
司机
二、主要职责
（一）行政方面
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等
文件；
4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、
安全情况进行定期及不定期检查；
8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表
彰活动；
9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10.负责公司办公用品的管理；
11.负责公司员工活动的策划和组织；
12.负责公司档案管理工作；
13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
（二）人事方面
1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或
规章制度；
2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经
营管理需要；
3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
聘计划，经批准后实施；
4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书
与实际相符；
5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及
时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
三、岗位职责
（一）行政人事经理岗位职责
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3.公司内部员工档案的建立与管理；
4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6.负责考勤及工资绩效的核算；
7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核
制度；
9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20.其他突发事件的处理。
