行政后勤成本控制管理规定综合部

综合部岗位设置、工作职责1总述1.1综合部是负责企业文献经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作, 是综合管理职能机构, 重要旳职能定位是服务。

1.2部门工作由部长统筹和组织, 副部长配合和协助部长工作。

2部门内部根据企业和部门旳需要, 设定若干工作小组。

小组在动态分工、平常合作旳前提下, 确定详细员工岗位旳重要职责、权限。

3各项工作, 分A角和B角, 平常程序化工作, 以B角为主开展, A角与B角可以完全互补。

4工作纪律和职业素养4.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。

4.1.1综合部是企业综合管理部门, 规定:4.1.2热爱本职工作, 工作积极、积极, 有高度责任感。

4.2各项工作规定, 率先垂范, 规定他人做到旳, 自己先做到。

4.3坚持原则, 催办、督办工作, 不得减少规定。

4.3.1综合部是企业综合服务部门, 规定:4.3.2个性活泼、外向、有亲和力, 工作耐心、细致。

5对事公平, 对人热情、礼貌。

6各项工作, 及时反馈, 耐心解释。

7综合部职责7.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。

7.2制定综合办公室职责范围内旳制度, 完善有关规定, 建立工作流程。

7.3印信、证照管理。

7.4文献管理。

7.4.1文献收发、保密工作, 负责企业行政文档管理工作。

7.5按照公文管理旳规范程序, 做好往来行文旳审核、呈批、协办、催办、督办工作。

7.6企业公文拟稿, 起草各类综合性文字材料。

7.7企业（不包括专业口旳会议）会务管理。

7.8企业工会旳平常工作。

7.9办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等平常办公旳后勤保障。

7.10负责企业平常接待、对外联络。

7.11企业计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。

7.12企业领导交办旳其他工作。

8部长职责8.1部长主持部门工作, 与副部长互为A.B角, 因故不能履行工作职责, 由副部长代理。

行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作，提高管理效率，保障单位正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员，任何单位成员都应严格遵守。

第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，加强职责分工，明确责任，建立科学的管理体制。

第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作，加强沟通协调，形成良好的工作氛围。

第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。

第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。

行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导，严格执行党的路线方针政策。

第七条法律依据原则。

行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规，依法办事，确保合法合规。

第八条公开透明原则。

行政管理后勤管理工作应该公开透明，做到公开、公平、公正。

第九条诚实守信原则。

行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则，做事公正廉洁，维护单位声誉。

第十条创新发展原则。

行政管理后勤管理工作应该积极创新，与时俱进，不断提高服务水平。

第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署，认真履行各项管理职责。

第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理，做好员工考勤、招聘、培训等工作。

第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作，确保资金使用合理、真实、公正。

第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理，保障单位正常运转。

第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作，规范档案归档、借阅等流程。

第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度，健全工作流程，提高工作效率。

第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制，激励员工积极工作。

第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训，提高员工综合素质。

第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统，提高信息化水平。

第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作，确保员工生命财产安全。

行政后勤管理制度行政后勤管理制度是指依据公司制定的相关规章制度和管理办法，对行政后勤工作进行全面的管理与监督。

行政后勤管理制度的实施可以有效提高企业的行政工作水平，优化资源配置，提高工作效率，确保日常工作的顺利进行。

下面将从组织管理、人员管理、设施管理和资金管理四个方面进行详细阐述。

首先，行政后勤管理制度中的组织管理部分主要包括行政后勤工作的组织结构和职责分工。

在组织结构方面，应该明确行政后勤管理的职能部门和岗位设置，建立科学、合理的组织体系。

在职责分工方面，要明确各部门的职责和权限，确保工作的协调顺利进行。

同时，还要做好各部门之间的协调沟通，加强各个环节之间的衔接，形成一个良好的工作合力。

其次，人员管理是行政后勤管理的重要组成部分。

人员管理包括行政人员的招聘、培训、考核和晋升等方面。

在招聘方面，要根据企业的需求和岗位要求，合理制定招聘计划，并且采取公平、公正的方式进行招聘。

在培训方面，应该为行政人员提供必要的业务培训和素质提升，通过不断学习和创新，提高行政人员的工作能力和专业素质。

在考核方面，要建立科学、公正的考核机制，对行政人员的工作进行定期评估和考核，激励和引导人员不断提高自身的工作质量和工作效率。

在晋升方面，应该根据个人的综合能力和工作表现，合理设置晋升通道，为优秀人才提供发展空间和机会。

第三，设施管理是行政后勤管理的重要环节。

设施管理包括办公场所、办公设备和办公用品等方面的管理。

在办公场所方面，要保证环境的整洁和安全，定期检查维修设施设备，保障工作的正常进行。

在办公设备方面，要科学选购设备，管理维护设备，确保设备的正常运转，提高工作效率。

在办公用品方面，要合理管理用品库存，根据需要及时采购和发放，做到用品的合理使用和节约使用。

最后，资金管理是行政后勤管理的关键环节。

资金管理包括预算编制、资金安全和使用监督等方面。

在预算编制方面，要根据企业的需求，制定合理的预算方案，对行政后勤工作的资金支出进行科学控制和管理。

综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇1（分管行政后勤）协助部门经理建立健全后勤保障制度，搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出，做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施，保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理，协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作，参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

（分管文秘、会务）协助部门经理进行各种会议的39;筹备、预演和服务工作。

对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函（文件）等进行起草或初步审核，及时会签发文。

协助部门经理传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

完成领导交办的其它工作。

综合管理部的职责是什么篇2在公司总经理和分管总经理的领导下，全面主持本部门的日常工作。

组织、策划、安排公司各种会议，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作，对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

负责公司行政区域内的.消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。

负责公司资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用和管理费用的监督控制等。

协调各部门、各单位之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查。

做好领导临时交办的其他工作。

综合管理部的职责是什么篇31、行政后勤工作：负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;2、卫生安保工作：安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;3、日常检查：工作纪律检查，包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报，包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;4、资产管理：管理盘点分拨中心资产，及其他日常行政后勤工作;5、完成上级临时安排的其他工作。

第一章总则第一条为规范公司后勤管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务正常运作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体后勤管理人员及相关部门。

第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、高效运行、持续改进”的原则。

第二章职责与分工第四条综合管理部负责后勤管理工作的整体规划、组织实施和监督检查。

第五条各部门应积极配合后勤管理工作，确保后勤保障工作顺利开展。

第六条后勤管理人员应具备以下职责：（一）负责公司办公场所的日常维护和管理；（二）负责公司办公用品、设备、物资的采购、保管和分发；（三）负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤设施的管理；（四）负责公司环境卫生、绿化、安全保卫等工作；（五）负责公司会议、接待、培训等后勤保障工作；（六）完成领导交办的其他工作任务。

第三章工作流程第七条办公用品采购与分发：（一）各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》，经部门经理审批后报综合管理部；（二）综合管理部根据申购单进行采购，确保采购物资质量、价格合理；（三）采购物资入库后，由综合管理部统一进行分发。

第八条车辆管理：（一）驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；（二）车辆维修、保养由综合管理部统一安排；（三）驾驶员需定期参加交通安全教育培训。

第九条食堂管理：（一）食堂应确保食品安全、卫生，严格执行食品采购、加工、储存等环节的规范操作；（二）食堂人员应按时为员工提供营养丰富、口味适中的餐食；（三）食堂收费应公开透明，严格执行收费标准。

第十条宿舍管理：（一）宿舍应保持整洁、安全、舒适；（二）宿舍设施设备定期进行检查、维修；（三）宿舍内不得私自改变房间结构，禁止使用违规电器。

第四章环境卫生与绿化第十一条后勤管理人员应负责公司环境卫生、绿化工作，确保办公环境整洁、优美。

第十二条各部门应保持办公区域清洁，不得乱扔垃圾、乱贴乱画。

第十三条公司绿化区域应定期修剪、浇水、施肥，保持绿植生长良好。

第五章安全保卫第十四条后勤管理人员应负责公司安全保卫工作，确保公司财产和员工人身安全。

公司综合后勤保障管理制度1．目的和范围为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理来宾来访接待等。

2.职责2.1.综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2.综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升综合管理部物理环境管理水平。

3.工作流程3.1办公用品管理规定3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。

3.1.2各部门应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报综合管理部统一购置、领用。

3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由综合管理部统一按总经理批示办理。

3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。

凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。

3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。

3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2公用办公设备的使用规定3.2.1复印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

3.2.2传真机：综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。

各部门传真时要认真填写。

4.车辆管理补充办法4.1.1公司司机隶属综合管理部。

驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

4.1.2各部门因公用车，报由综合管理部统筹安排。

4.1.3驾驶员的一切违章罚款均不能报销。

4.1.4员工需要用车时，由申请人填写派车单，经所在部门经理签字，再由综合管理部派车。

驾驶员凭派车单出车。

4.1.5所有车辆均在综合管理部部指定点进行维修、清洗。

第1篇一、引言行政部作为企业内部管理的重要组成部分，负责企业的日常行政管理、后勤保障、人力资源管理等工作。

为了确保行政工作的规范、高效运行，提高工作效率，降低管理成本，特制定本管理规定。

本规定将行政部管理规定分为以下几类：二、行政管理规定1. 办公室管理制度（1）办公室布局：按照部门职责和办公需求，合理规划办公室布局，确保办公环境整洁、舒适。

（2）办公设备管理：建立健全办公设备使用、维护、保养和报废制度，确保设备正常运行。

（3）办公用品管理：制定办公用品采购、领用、报废制度，控制办公用品成本。

（4）办公秩序管理：加强办公区域安全管理，禁止无关人员进入，确保办公环境安全。

2. 会议管理制度（1）会议组织：明确会议主题、时间、地点、参会人员等，提前通知相关人员。

（2）会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。

（3）会议决议执行：对会议决议进行跟踪落实，确保决议得到有效执行。

3. 文件管理制度（1）文件收发：建立健全文件收发制度，确保文件及时、准确传递。

（2）文件归档：按照文件分类、归档要求，对文件进行归档管理。

（3）文件保密：对涉及保密的文件，严格按照保密要求进行管理。

4. 通讯管理制度（1）通讯设备管理：建立健全通讯设备使用、维护、保养和报废制度。

（2）通讯费用管理：控制通讯费用支出，确保通讯成本合理。

（3）通讯礼仪：规范通讯行为，提高通讯效率。

三、后勤保障管理规定1. 财务管理（1）预算管理：根据企业年度经营计划，制定年度财务预算，合理分配资金。

（2）费用报销管理：建立健全费用报销制度，规范报销流程。

（3）资金管理：加强资金管理，确保资金安全、合规使用。

2. 物业管理（1）物业管理范围：明确物业管理范围，包括办公区域、宿舍、食堂等。

（2）物业维修：建立健全物业维修制度，确保设施设备正常运行。

（3）物业服务：提供优质物业服务，提高员工满意度。

3. 食堂管理（1）食品安全：确保食堂食品安全，预防食物中毒事件。

国有企业行政后勤管理办法公司行政后勤管理内容包括:行政办公用品管理、基建管理、集体宿舍管理、食堂管理、资产管理和集体户口管理。

1.行政办公用品管理1.1行政办公用品管理原则：坚持统一管理，集中调配，费用总控，区别对待，降低成本原则。

1.2行政办公用品分类：低值易耗品类（例如笔、纸、笔记本、胶水、各类印刷品等）；管制品类（计算器、U盘、移动硬盘、办公桌椅、文件橱柜和各类电脑类耗材）；固定资产类（价值在2000元以上的计算机、复印机、摄像机、空调、数码相机、投影仪等）。

1.3基层单位办公用品的购买、审批、报销和管理程序。

1.4公司属各项目部、专业处厂、办事处、隶属公司管理下的各分公司的行政办公用品（不包括固定资产类行政办公用品）费用实行包干制，在每年初或项目开工前由办公室会同成本管理部根据各单位人数、工作量、组织模式、单位性质以及办公用品调配情况核定费用总额。

1.5基层单位低值易耗品和管制品的购买由各单位自行采购,经本单位负责人审批后，由专（兼）职后勤管理员进行比价采购、发放，履行相关领用手续。

1.6对固定资产类行政办公用品的购买应严格按照公司相关配置标准和履行相关审批程序，购买需提前进行申请并经公司分管领导审批后方可实施。

1.7各单位收到公司办公室审批意见后，应及时按照相关要求进行采购、登记入帐，张贴办公用品标签,填写设备移交清单（报设备部），并在购买后十日内将发票复印件及出厂编号、规格型号等传真至办公室，以便建立台账。

1.8对没有审批或审批意见与发票内容、实物不相符的，财务部门将不予报销。

1.9各单位应加强行政办公用品的日常管理，坚持做好《个人行政办公用品手册》的使用，保持台帐的动态管理，及时做好各类办公用品的变更登记工作。

1.10各单位应于每季度首月10日前向办公室报送《行政办公用品变更统计表》和最新的行政办公用品台帐，以便办公室对全公司台帐进行调整更新，定期对局有限公司进行上报。

1.11新成立项目部办公用品的配置计划应严格按照公司行政办公用品配置标准，在项目策划会召开前一周报至办公室按照相关程序进行审批。

综合部后勤管理制度第一章总则第一条为加强综合部后勤工作的管理，保障综合部工作的顺利开展，制定本制度。

第二条综合部后勤管理制度适用于综合部全体员工。

所有员工应严格遵守本制度，确保后勤工作的有序进行。

第三条综合部后勤工作的目标是为综合部提供良好的工作环境和生活支持，提高员工的工作效率和生活质量。

第四条综合部后勤工作主要包括办公用品管理、卫生保洁、餐饮服务、安全保障和车辆管理等方面。

第五条综合部后勤管理工作应遵循节约资源、高效管理、安全保障的原则，不断提高管理水平和服务质量。

第六条综合部后勤管理制度应与综合部其他制度相衔接，形成一个完整的管理体系，实现工作的全面协调和高效运作。

第二章办公用品管理第七条综合部后勤管理应定期对办公用品进行盘点和管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。

第八条综合部后勤管理应建立办公用品的领用制度，明确领用程序和权限，避免浪费和滥用。

第九条综合部后勤管理应建立办公用品的采购制度，明确采购程序和标准，保证办公用品的质量和成本控制。

第十条综合部后勤管理应建立办公用品的保管制度，明确保管责任和管理要求，防止办公用品的丢失和损坏。

第十一条综合部后勤管理应加强对办公用品的分类管理，做好台账记录和库存管理，确保办公用品的有效利用。

第三章卫生保洁第十二条综合部后勤管理应定期对办公场所进行卫生清洁，保持工作环境的整洁与舒适。

第十三条综合部后勤管理应建立卫生保洁的责任制，明确各岗位的责任和任务，确保每个人都参与到卫生保洁中来。

第十四条综合部后勤管理应加强对卫生保洁人员的培训和管理，提高其卫生保洁技能和服务质量。

第十五条综合部后勤管理应配备必要的清洁设备和用品，保障卫生保洁工作的顺利进行。

第十六条综合部后勤管理应定期对卫生保洁工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保卫生保洁工作的良好效果。

第四章餐饮服务第十七条综合部后勤管理应提供良好的餐饮服务，满足员工的基本需求，提高员工的工作效率和生活质量。

后勤综合管理制度范文标题：后勤综合管理制度范文一、总则1.1 为加强和规范后勤工作，提高后勤保障效能，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位的后勤工作。

1.3 各级领导应严格遵守本制度，制定相应的配套政策和措施。

二、后勤基本管理职责2.1 后勤综合管理制度的目标是建立健全科学、高效的后勤管理体系，确保后勤保障工作顺利进行。

2.2 建立后勤管理制度、规范后勤购置、使用、保养和报废等工作。

2.3 组织并监督后勤保障工作，确保各项任务的顺利完成。

2.4 负责后勤经费的使用和管理，做好经费审计工作。

2.5 与各部门合作，开展后勤专项工作，提高绩效。

2.6 建立健全后勤设施和物资管理制度，保障后勤保障工作的顺利进行。

三、后勤设施和物资管理3.1 后勤设施管理3.1.1 统一建立后勤设施管理制度，明确设施的使用管理规定。

3.1.2 每年对后勤设施进行检查和维护，并及时处理发现的问题。

3.1.3 做好后勤设施安全管理工作，确保设施的安全和正常使用。

3.2 后勤物资管理3.2.1 统一建立后勤物资管理制度，明确物资的采购、领用和报废等工作的具体流程。

3.2.2 建立物资库存台账，定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和合理性。

3.2.3 建立合理的物资采购制度，确保物资的使用效率和成本控制。

3.2.4 做好物资的保管和保养工作，确保物资的安全和完好。

3.2.5 对过期或损坏的物资进行及时报废处理，避免浪费。

四、后勤保障工作的管理4.1 后勤保障计划4.1.1 每年制定后勤保障计划，明确各项后勤保障工作的目标和任务。

4.1.2 根据工作量和需求，制定合理的工作计划和时间安排。

4.2 后勤保障流程管理4.2.1 统一建立后勤保障流程，明确各项工作的流程和责任。

4.2.2 建立工作台账，记录每项工作的进展情况和质量评估。

4.2.3 对关键工作环节进行重点管理和监督，确保后勤保障工作的质量和时效。

4.3 后勤保障绩效评估4.3.1 制定后勤保障绩效评估指标，定期对各项工作进行评估和考核。

整齐划一;NO.6 档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类;具体原则是先以部门区分,然后依档案性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类;2．档案分类应力求切合实用;如因档案较多、三级分类不够用,可在NO.三级之后增设NO.四级“细类”;3．同一“小类”或“细类”的案件以装订于一个档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够使用时,可分为两个以上的档类装订,并于“小类”或“细类”之后增设“卷次”编号,以便查考;4．每一档夹的封面内首页应设“目次表”,归档时依序编号、登录,并以一案一个“目次”编号为原则;5．档号的表示方式如下：Y为园林公司代号XY为办公室综合管理部部代号;1全宗号档案馆室给定每个全宗的代码;a-现存放于办公室部,暂定代码为01馆室2案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码a-办公室综合行政管理部总部---代码为：Y-XZ b- 宜园环境艺术工程有限公司---代码为：YYHJ3类别号馆室藏档案类别的代码;下例为综合行政类别代码例举：a-员工入职表档案---代码为：001 例：01YYHJ001-序号-份/页数；b-员工晋升、薪资调整、岗位变动的档案---代码为：002c-员工离职档案---代码为：003d-员工任免通知书---代码为：004e-员工社保增加档案---代码为：005f-员工社保减少档案---代码为：006g-各种执行分文通知、发文通知---代码为：007h-总经理批示 ---代码为：008i-会议记录档案---代码为：009 等以此类推,详见办公室部档目录.4项目号合同、标书、预算方案、设备等档案的代码;a-合同---代码为：HT如是哪个项目的合同则需要写清楚名称,加在代码前即可b-标书---代码为：BS如是哪个项目的合同则需要写清楚名称,加在代码前即可c-预算方案---代码为：YSFA如是哪个项目的合同则需要写清楚名称,加在代码前即可d----代码为： e----代码为： f----代码为：5案卷号案卷排列的顺序号;6件号案卷内文件的顺序号;7页张号案卷内文件每页张的顺序号;8代码 1个或1组有序的、易于计算机和人识别与处理的数、汉字、字母及其它符号;NO.7档号编制原则1.唯一性原则档案馆室内档案档号应指代单一;不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象;2.合理性原则：档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应;3.稳定性原则------ 档号一经确定,一般不应随意改变;4.扩充性原则档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要;5.简单性原则档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率.N0.8 档案整理1．归档文件,应依目次号以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅;2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档; N0.9 保存期限文件保存期限除政府有关法令或本公司制度特别规定者外,依下列规定。

2019年后勤保障中心成本控制措施为进一步推进“勤俭节约、挖潜增效”活动的开展，深入细致地搞好成本控制工作。

后勤保障中心2019年将继续以明确责任、合理分工、细化指标和量化考核四个方面建立成本控制体系，完善成本控制措施。

在认真分析2019年成本构成的基础上，制定以下成本控制措施。

一、组织机构组长：彭琪副组长：张金勇成员：蔡晓燕张磊翟庆生张文杰戴泽高张华黄新王东红程春红二、责任目标1、中心主任为单位成本控制的第一责任人，办公室主任、各保障组组长为成本控制基层责任人。

2、中心结合自己的实际情况，将年度成本指标层层分解，落实到中心机关和各保障组。

机关和各保障组负责人对岗位要做到有工作指标，有控制手段，有考核办法。

以增强全员成本意识，加强成本指标的细化管理。

三、相关要求1、机关和各保障组负责人要下大力**抓好可控成本的控制，确保完成下达的成本指标。

2、中心加强成本核算，要认真贯彻执行成本管理有关规定，严格费用开支标准和成本列支渠道，不得乱挤乱摊成本。

3、定期进行成本分析，月度小分析，季度中分析，年中、年末大分析，并有分析记录。

四、具体措施。

（一）物资采购1、物资采购归口管理、集中采购，全过程公开透明。

所有物资采购必须先报批后落实，提前向公司主管部门申请计划，没有申报计划，不准采购任何材料，自购料要及时录入采购信息。

2、器材出库必须履行手续，严格按器材调拨结算单上的名称、规格、型号、单价、数量发放，不准私自涂改、多发或少发，做到帐、卡、物相符。

3、大件物资的使用更换，大件材料（包括轮胎、起动机、发电机、各种办公设备等）实行交旧领新制度，并建立更换台账。

（二）设备维修1、设备维修严格执行和落实固井公司的有关规定。

设备维修保养实现计划管理，每月按时向公司资产设备管理科报本月设备维修计划的完成情况和下月设备维修计划，维修计划经资产设备安全管理科审核批准后执行。

2、设备维修实行先申批，后维修的原则。

批准后才能进厂维修。

行政后勤成本控制执行措施与方案一、用电部份的管控措施：1、控制照明用电①、正常工作时间天气好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明；②、人员较少时只开必要位置的照明灯；③、人员离开后，要及时关闭电源，做好人走灯灭（各区域张贴“请随手关灯”的相关标志）；2、减少办公设备用电①、复印机、电脑等办公电器设备用完后及时开启“节能”或“待机”模式；②、如果长时间不用电脑责任人应及时关机，下班后应关闭电脑所有连接电源；③、打印机、复印机、饮水机下班时应及时关闭电源；3、加强空调使用管理①、空调温度控制在26℃以上；②、空调打开后必须关闭门窗；③、空调必须于下班前半小关闭；④、各办公区域在人员较少的情况下（三人以下），可以合并办公室,控制空调开放。

4、各部门负责人为责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人进行处罚，第一次罚款100元，第二次罚款200元，以此类推以上实施责任人为各部门负责人。

二、用水部份的管控措施1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。

2、杜绝用桶装水洗杯子的现象，对各部门饮用水进行定量控制，如有超出部份由所属部门自已承担。

3、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。

如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。

三、严格控制办公用品使用1、办公用品的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；2、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。

3、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主管人员的管控。

4、各部门购买或配备办公设备需填制《办公设备报装申请表》进行审批后再进行配备；5、各部门负责人为责任人，各部门严格按照所定计划控制领用办公物资。

行政管理制度■、第一节总则第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化(de)道路,在有章可循(de)情况下提高后勤工作(de)管理水平,规范公司(de)后勤管理,特制定本制度.第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员,本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度(de)各项规定.第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面(de)具体工作,均依照本制度执行.■、第二节管理机构及职能部门关系第四条、公司行政管理部（简称行政部）是执行后勤事务和行政事务(de)职能部门,履行相应工作(de)具体开展执行义务,并享有就相应事务进行管理(de)权力.除另有特殊细分(de)后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外,其余后勤行政事务均归属于行政部.第五条、公司行政部之外(de)其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖(de)关系,但是凡涉及到后勤事务(de)具体工作事项(de),无论是日常工作以办公室为主(de)职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作(de)职能部门,都必须认真配合行政部工作,并在必要时接受行政部(de)监督、指导和管理.第六条、公司行政部(de)主管职责包括：1、办公区域环境(de)维护和管理.2、来访来电(de)接待处理及交接反馈.3、公司制度(de)规范及建设推进.4、公司证照、印章(de)管理.5、合同、文书、文件及档案和资料(de)管理.6、员工奖惩(de)规范和落实执行.7、会议会务(de)安排和管理.8、办公室物资(de)管理维护.9、办公用品(de)管理.10、其他职能部门工作(de)跟踪协调和反馈.11、其他日常办公事务(de)执行和管理.■、第三章后勤行政事务工作(de)基本原则第七条、后勤事务工作基本原则：1、服务其他职能部门或人员原则.2、树立亲和形象原则.3、不破坏公司利益和原则前提下(de)为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则.4、美观、美誉原则.5、合理前提下(de)成本尽可能控制原则.第八条、行政事务工作基本原则：1、企业安全第一原则.2、执行规范及推动规范化建设进程原则.3、企业安全隐患最低化原则.4、以公司整体利益为前提(de)大局观原则.5、树立公正、标准、严谨形象原则.6、抵抗并排除阻力原则.■、第四节证照管理第九条、本处所称证照管理适用于公司所有证照(de)管理,包括公司和下属组织(de)法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需(de)各类证件及公司统一为员工办理(de)健康证、工作证等.第十条、行政部是执行公司证照内部管理(de)职能部门,负责各种证照(de)申报、登记、变更、年检、注销；证照(de)保管、登记、备案.在办理证照过程中有关职能部门或者人员根据职责承办部分事项和全部事项.（注：具体涉及对外工作(de),由对外拓展部负责执行.）第十一条、各类证照由行政部登记造册,实行专人统一管理.证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照(de)挂失和补办手续,同时追究其相关责任.第十二条、所有证照实行分类保管.第十三条、所有证照按照多种形式同步保管原则进行保管.1、所有证照按照原件、扫描电子文件、复印件三种形式进行同步保管.2、证照原件一律由行政部最高负责人进行保管.存在特殊情况(de)由总经理另外指定专人对部分或则全部证照原件进行保管.3、所有证照复印件文员处备档一份.4、重要证照复印件总经理办公室备档一份或者由总经理指定专人保存一份备档.5、所有证照(de)扫描电子文件由总经理办公室、行政主管、文员各保存一份.第十四条、以任何形式保存(de)证照都必须为密级保存.即：原件必须存放于安全之处并随时保证上锁；复印件上锁保存；扫描电子文件加密保存.第十五条、证照在以各种形式保存时均须一并保存同步更新(de)汇总目录.第十六条、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司(de)证照进行各种担保.第十七条、各部门如需使用证照必须经主管领导或行政部最高负责人同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字.第十八条、凡进行一般性查阅(de),原则上以电子文件为第一优先级,复印件为第二优先级.如无特殊需要,原则上一般不直接翻阅证照原件.证照查阅(de),保管责任人须在场监督查阅操作情况.所有查阅须有主管领导或者行政部负责人批准方可进行查阅.第十九条、属于常用到复印件(de)证照(de),原则上提前多制作复印件,由文员保管.（注：以备使用为前提(de)复印件不得与以保存备档为前提(de)复印件一起保存.）第二十条、证件保管人需对到期(de)证件,提醒主管领导安排相关人员及时验证.不及时验证者,造成(de)各类损失由相关责任人担负,并追究其责任.第二十一条、证件主管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字.（注：证照移交(de),须行政部负责人、总经理办公室、文员三处(de)汇总目录一起核对,确认无遗漏.）第二十二条、公司为服务员办理(de)健康证可另委派专人对原件妥善保管,不得遗失；公司为职工办理(de)工作证由个人保管,职工在离岗时必须交回工作证 .■、第五节印章管理第二十三条、公司(de)印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章.第二十四条、关于印章(de)保管：1、公司公章由行政部最高负责人负责保管,或者由总经理指定专人进行保管.2、公司财务专用章由财务部经理负责保管,或者由总经理指定专人进行保管.3、法人章由财务部出纳负责保管,或者由法人指定专人进行保管.4、公司其他业务类用章(de)按实际需要指定专人负责保管.第二十五条、各类印章(de)使用范围：1、公司公章(de)使用范围：公司对外签发(de)文件；公司与相关单位联合签发(de)文件；由公司出具(de)证明及有关资料；公司对外提供(de)财务报告；公司章程、协议；员工(de)调动、任免及聘用.2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务.第二十六条、关于印章(de)管理：1、各类印章(de)使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发(de)文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印.①使用公章须履行登记手续,由经办人至行政部填写公章使用登记表,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印.②以公司名义上报、外送、下发(de)文件、资料等,由行政部审核后报总经理审阅批准,通过后方可加盖印章.③任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章.④除正常(de)财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用.法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写法人章使用登记表写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印.⑤任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章.2、任何情况不得携出各类公章或外借.若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出.公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章(de)使用承担一切责任.3、各类公章(de)保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章.4、保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章(de)交接手续.第二十七条、由于审批人(de)过错决定或者印章保管人(de)过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失(de),责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应(de)经济处罚.第二十八条、凡涉及印章使用事务(de),无论具体印章是否归属于行政部管辖,行政部均享有用印查询及监督指导权,并须履行定期或不定期(de)用印记录查询及监督指导义务.■、第六节合同管理第二十九条、本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订(de)各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等.第三十条、合同管理(de)原则：1、合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益(de)原则.2、签订、履行、变更、解除合同,必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章,参照有关政策.第三十一条、管理、参与合同工作(de)一切有关人员,应当为公司保守商业秘密.第三十二条、由行政部履行公司(de)合同管理职责,必要时顾问人员协助参与.第三十三条、合同管理职责：A、合同管理部门对合同管理(de)主要职责：1、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业(de)合法权益.2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作.3、审查合同,防止不完善或不合法(de)合同出现.4、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同谈判与签订.5、做好合同统计、归档、保管工作.6、监督、检查本公司合同签订、履行情况.7、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员.8、依法处理本公司(de)合同纠纷.9、制止公司或个人利用合同进行违法活动.10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报.B、合同履行职能部门(de)主要职责：1、依法签订、变更、解除本部门(de)合同.2、严格审查本部门所签订(de)合同,重大合同提交有关方面会审.3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况.4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向行政部通报.5、本部门合同(de)登记、统计、归档工作.6、协助行政部对合同纠纷(de)处理.C、财务部门(de)主要职责：1、加强与供销等有关部门(de)联系,及时通报合同履行中(de)应收应付情况.2、认真做好与合同有关(de)应收应付款项(de)统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证.必要(de)就相应(de)财务事项进行把关,提出具体分析和财务依据,降低财务风险.3、配合行政部做好合同管理工作.第三十四条、合同审签管理.1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权(de)代理人进行.未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同.2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信(de)存根应当保存五年,以备核查.3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用规范文本；合同相对方提供(de)合同文本必须送交行政部审核.4、所有合同都应按顺序由行政部统一编号.5、合同及其有关(de)书面材料,应当语言规范,字迹（符号）清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义.6、订立合同,必须完备合同条款.合同条款一般包括当事人(de)名称或者姓名和住所,标(de),数量和质量,价款和报酬,履行(de)期限、地点和方式,违约责任及解决争议(de)方法等.7、对于合同标(de)没有国家标准又难以用书面确切描述(de),应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管.8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人(de)履约能力没有把握(de)合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式(de)有效担保.对方当事人提供(de)保证人,必须是法律许可(de)具有代为清偿债务能力(de)法人、其他组织或者自然人.对对方当事人(de)保证人(de)主体资格和清偿债务能力要参照本制度(de)规定进行审查.9、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院.10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章.11、签订合同,应当加盖单位(de)合同专用章或公章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章.单份合同文本达二页以上(de)须加盖骑缝章.第三十五条、合同审签程序.1、签订合同前必须严格审查对方当事人(de)主体资格.①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章(de)公司法人营业执照或营业执照(de)副本复印件（必须有最近年检章）.②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照.对分支机构或是事业单位和社会团体设立(de)经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属(de)法人主体资格.③对外方当事人(de)资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地.2、签订合同前需要审查代理人(de)代理身份和代理资格.①代理人职务资格证明及个人身份证；②被代理人签发(de)授权委托书；③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限.3、签订合同,必须认真审查对方当事人(de)履约能力.4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供(de)有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料.对方当事人提供(de)各种证明资料中所使用(de)当事人名称、印章等内容必须完全一致.5、下列资料不能作为主体资格和履约能力(de)证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查.①名片；②厂家介绍、产品介绍等资料；③各类广告、宣传资料；④各类、传真、等通讯工具号码；⑤对方当事人提供(de)未经我方合同承办人见证而复制(de)或未与原件核对无异(de)复印资料.6、合同承办人应将合同(de)副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物(de)依据.第三十六条、合同履行、变更和解除.1、合同履约管理.①法定代表人、公司总经理全面负责合同(de)履行.合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同(de)履行.②在履行合同过程中,根据情况(de)变化,应当对对方当事人(de)履行能力进行跟踪调查.如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标(de)情况和对方当事人(de)履约能力.③接收标(de)必须经过严格(de)验收或商检程序.对不符合制度和合同约定(de)标(de)应在法定期限内及时提出书面异议.④合同结算必须通过本单位财务部门进行.对合法有效(de)合同,财务部门必须在合同约定(de)期限内结算.对未经合法授权或超权限签订(de)合同,财务部门有权拒绝结算.⑤凡与合同有关(de)来往文书、电传、信函、记录都应作为履约证据留存.对方当事人(de)履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录.我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送(de)与合同有关(de)法律文书时,应当连同信封一并收存.通过邮递方式传送与合同有关(de)法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案.2、合同(de)变更和解除.①对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议.严禁未取得对方当事人(de)书面材料而凭口头约定向已变更(de)接收人发货或付款.②我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失.③发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同(de)有关证据,及时向行政部报告.④我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同(de)原因和请求对方书面答复(de)期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同(de)协议.第三十七条、合同纠纷处理.1、合同纠纷管理：①为解决合同纠纷所采取(de)各项措施,必须在法定(de)诉讼时效和期间内进行.②发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案.③合同承办部门、人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼.④合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决.⑤合同发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动(de),应当及时委托有资质(de)代理人参与处理纠纷.⑥解决合同纠纷(de)申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案.2、合同纠纷处理程序：①发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导和行政部、公司领导,行政部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需(de)相关材料.②在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人(de)行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行(de)案件,应当及时向法院申请财产保全.③合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据.在证据可能灭失或者难以取得(de)情况下,应当向法院申请保全证据.④向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院(de)承办人员出具证据收执.第三十八条、合同资料管理.1、下列资料可以作为合同档案资料内容：①谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；②对方当事人(de)法人营业执照、营业执照、事业法人执照(de)副本复印件；③对方当事人履约能力证明资料复印件；④对方当事人(de)法定代表人或合同承办人(de)职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书(de)原件或复印件；⑤我方当事人(de)法定代表人(de)授权委托书(de)原件和复印件；⑥对方当事人(de)担保人担保能力和主体资格证明资料(de)复印件；⑦双方签订或履行合同(de)往来电报、电传、信函、记录等书面材料和视听材料；⑧登记、见证、鉴证、公证等文书资料；⑨合同正本、副本及变更、解除合同(de)书面协议；⑩标(de)验收记录；11交接、收付标(de)、款项(de)原始凭证复印件.○2、合同资料归档、统计与管理.①公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管.②合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同(de)各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部.第三十九条、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失(de),追究相关负责人和责任人(de)经济和行政责任.第四十条、行政部应定期将履行完毕或不再履行(de)合同有关资料按合同编号整理,由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失.■、第七节文书文件及档案资料管理第四十一条、行政部为文书、文件及档案资料管理(de)职能部门.第四十二条、具体细则参见办公室文件管理制度.■、第八节员工奖惩管理第四十三条、行政部是执行员工奖惩并对奖惩事务进行管理(de)职能部门.第四十四条、针对员工奖励,实行精神奖励和物质奖励并重原则；凡员工惩处,实行行政处罚和经济处罚同步原则.第四十五条、员工奖励(de)基本原则：1、促进良好精神或者风气发扬原则.2、以事实依据为前提(de)公平、公正、公开原则.3、适时性和及时性原则.4、具体性原则.5、广泛性和经常性原则.6、合理性原则.7、不违背企业整体发展原则.8、物质奖励和精神奖励同步推进原则.9、以团结员工为前提(de)激励原则.10、多样性原则.第四十六条、员工惩处(de)基本原则.1、就事论事、对事不对人(de)公正性原则.2、事件发生后处理(de)及时性原则.3、处罚和批评教育结合(de)原则.4、处罚法定原则.5、同质错误尽可能同样计量处罚力度(de)公平性原则.6、保障当事人合法权益原则.7、打压不良风气或者精神倾向原则.8、具体性原则.9、处罚与有效沟通和分析并行(de)教育原则.10、以团结员工为前提(de)方向性原则.11、上级领导人员态度口径一致原则.12、处罚方式灵活合理原则.13、注意场所和环境(de)原则.14、严禁情绪化处理原则.15、尊重当事人人格原则.第四十七条、关于员工奖励(de)执行：1、例行性奖励：其他部门配合行政部完成核定所需信息收集→行政部统计分析信息→确定具体奖励(de)分布情况→报总经理进行审核→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→奖励信息(de)备案.2、非例行性奖励：奖励提议人（部门主管级以上人员）提交奖励申报材料→行政部进行审核及必要(de)调查→报总经理进行审核→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→奖励信息(de)备案.3、特殊奖励：由总经理或者董事长提名→传达到行政部（必要时行政部需进行相应(de)情况了解,如果出现严重不符或者较大偏差(de),必须及时进行反馈）→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→奖励信息(de)备案.第四十八条、凡是以公司名义进行了奖励(de),行政部必须进行相应(de)备案.第四十九条、关于员工惩处(de)执行：1、执行程序：事由呈报→职能部门配合行政部进行具体情况(de)核实了解→进行约谈和沟通→合理计量处罚标准并执行→公布警示→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→惩处信息(de)备案→跟踪教育和必要(de)安抚.2、凡进行惩处(de),事件情况及处理结果必须进行相应(de)公布,以起到相应(de)警示教育作用.同时,惩处之后必须对当事人由相应(de)跟踪了解,具体职责由当事人(de)直接上级履行,必要时其他管理人员协助参与.如果出现了异常情况(de),须及时反馈到行政部.第五十条、凡是以公司名义进行了惩处(de),行政部必须进行相应(de)备案.第五十一条、凡正式惩处,一律以行政部核定为准.未经行政部核定(de)惩处为无效惩处,因此涉及到经济罚款或者变相经济罚款(de),财务部不得收取.第五十二条、凡因惩处而涉及到经济罚款(de),罚金一律由财务部收取.其他任何部门或者人员无权向任何员工收取罚金或者是变相收取实物作为处罚.第五十三条、财务部收取罚金时须开具收据,未开具收据(de),当事人不予缴纳.第五十四条、针对奖惩工作,公司所有员工有权进行监督和投诉.。

第一章总则第一条为加强施工企业综合部的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工企业综合部全体员工，包括部门经理、主管、职员等。

第三条综合部作为企业内部的重要职能部门，负责企业内部的综合协调、行政管理、后勤保障等工作，对企业的正常运营起到关键作用。

第二章组织架构第四条综合部设立经理一名，主管两名，职员若干名。

第五条部门经理负责全面工作，对上级领导负责；主管协助经理工作，对主管负责；职员在主管的指导下完成各项工作任务。

第六条综合部下设以下部门：1. 行政管理部：负责企业内部行政管理、办公用品采购、档案管理等工作；2. 后勤保障部：负责企业内部后勤保障、车辆管理、员工福利等工作；3. 人力资源部：负责企业内部招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作；4. 财务部：负责企业内部财务核算、成本控制、资金管理等工作。

第三章工作职责第七条综合部经理职责：1. 制定综合部年度工作计划，并组织实施；2. 协调各部门之间的工作关系，确保企业内部工作顺利进行；3. 监督、检查部门员工的工作，确保工作质量；4. 参与公司重大决策，为企业发展提供支持。

第八条行政管理部职责：1. 负责企业内部行政管理，确保行政工作高效、有序；2. 负责办公用品采购、分发、回收等工作；3. 负责档案管理，确保档案完整、安全；4. 负责会议组织、接待、车辆管理等后勤保障工作。

第九条后勤保障部职责：1. 负责企业内部后勤保障工作，确保员工生活便利；2. 负责车辆管理，确保车辆安全、高效；3. 负责员工福利发放，确保福利待遇落实；4. 负责企业内部环境维护，确保工作环境整洁、舒适。

第十条人力资源部职责：1. 负责企业内部招聘、培训、薪酬福利等工作；2. 负责员工关系管理，维护企业内部和谐；3. 负责员工劳动合同管理，确保合同合法、合规；4. 负责企业内部绩效考核，提高员工工作积极性。

第十一条财务部职责：1. 负责企业内部财务核算，确保财务数据准确；2. 负责成本控制，降低企业运营成本；3. 负责资金管理，确保资金安全、合理；4. 负责企业内部税务申报、发票管理等工作。

行政后勤成本控制管理规定综合部Prepared on 22 November 2020行政/后勤成本控制管理规定一、用电成本控制1、控制照明用电①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待处、会议室、生产/品质部等）办公室不得打开照明灯具；②、人员较少时，只开必要位置的灯具；③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。

2、减少办公设备用电①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。

②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。

③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。

④、各区域落实责任人，下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。

二、用水成本控制1、节约用水。

水龙头用完后随手关闭，避免“长流水”，经常检查供水设备，避免漏水2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。

如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。

3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。

职员宿舍桶装水目前已定量供应。

4、宿舍用水每月用水量不超过50元的额度，超出部分由住宿者平均分摊。

三、办公用品成本控制1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。

2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿。

3、打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。

4、在确保安全、保密的前提下，复印纸要双面使用。

5、学会复印机的使用，杜绝因错误使用造成的纸张浪费。

6、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接待使用。

7、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避免使用不当而引起的损耗。

四、人工成本控制1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的必须精简，该调换的必须调换，该分权的必须分权）。

政府单位后勤管理规章细则一、前言政府单位作为公共服务机构，为了保障正常运转和提高工作效率，需要建立一套科学、严谨的后勤管理规章细则。

本文旨在制定一套适用于政府单位后勤管理的标准化操作流程，以确保后勤工作的高效运行和资源的合理利用。

二、后勤管理职责1. 后勤管理部门负责政府单位的后勤服务，包括办公用品采购、设备维护、车辆管理、保洁服务等。

2. 后勤管理部门需制定详细的工作计划和预算，并及时向上级汇报工作进展和资金使用情况。

3. 后勤管理部门需与其他部门保持良好的沟通和协作，提供及时、准确的后勤支持。

三、办公用品采购1. 后勤管理部门需根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并定期进行评估和调整。

2. 采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节，确保采购过程的合法、透明和高效。

3. 后勤管理部门需建立办公用品库存管理制度，及时补充库存并避免过度储备。

四、设备维护1. 后勤管理部门负责政府单位设备的维护和保养工作，确保设备的正常运行和寿命的延长。

2. 设备维护计划应根据设备的使用情况和厂家要求制定，包括定期检查、保养、维修和更换等内容。

3. 后勤管理部门需建立设备档案，记录设备的购置、维护和报废情况，并定期进行绩效评估。

五、车辆管理1. 后勤管理部门需建立车辆管理制度，包括车辆的购置、保养、维修、加油等方面的规定。

2. 车辆使用需经过审批，并按照规定使用，不得私自借用或私自改装。

3. 后勤管理部门需建立车辆使用记录，包括里程数、加油情况等，以便进行费用核算和绩效评估。

六、保洁服务1. 后勤管理部门需制定保洁服务计划，并根据实际情况调整保洁频次和内容。

2. 保洁服务包括办公区域、公共区域和卫生间的清洁工作，确保环境整洁、卫生。

3. 后勤管理部门需与保洁服务供应商签订合同，并定期进行服务质量评估。

七、资源管理1. 后勤管理部门需建立资源管理制度，包括物资的采购、库存、使用和报废等方面的规定。

第一章总则第一条为加强施工企业综合部的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工企业综合部全体员工，包括部门经理、主管、职员等。

第三条综合部作为企业内部的重要职能部门，负责企业内部的综合协调、行政管理、后勤保障等工作，对企业的正常运营起到关键作用。

第二章组织架构第四条综合部设立经理一名，主管两名，职员若干名。

第五条部门经理负责全面工作，对上级领导负责；主管协助经理工作，对主管负责；职员在主管的指导下完成各项工作任务。

第六条综合部下设以下部门：1. 行政管理部：负责企业内部行政管理、办公用品采购、档案管理等工作；2. 后勤保障部：负责企业内部后勤保障、车辆管理、员工福利等工作；3. 人力资源部：负责企业内部招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作；4. 财务部：负责企业内部财务核算、成本控制、资金管理等工作。

第三章工作职责第七条综合部经理职责：1. 制定综合部年度工作计划，并组织实施；2. 协调各部门之间的工作关系，确保企业内部工作顺利进行；3. 监督、检查部门员工的工作，确保工作质量；4. 参与公司重大决策，为企业发展提供支持。

第八条行政管理部职责：1. 负责企业内部行政管理，确保行政工作高效、有序；2. 负责办公用品采购、分发、回收等工作；3. 负责档案管理，确保档案完整、安全；4. 负责会议组织、接待、车辆管理等后勤保障工作。

第九条后勤保障部职责：1. 负责企业内部后勤保障工作，确保员工生活便利；2. 负责车辆管理，确保车辆安全、高效；3. 负责员工福利发放，确保福利待遇落实；4. 负责企业内部环境维护，确保工作环境整洁、舒适。

第十条人力资源部职责：1. 负责企业内部招聘、培训、薪酬福利等工作；2. 负责员工关系管理，维护企业内部和谐；3. 负责员工劳动合同管理，确保合同合法、合规；4. 负责企业内部绩效考核，提高员工工作积极性。

第十一条财务部职责：1. 负责企业内部财务核算，确保财务数据准确；2. 负责成本控制，降低企业运营成本；3. 负责资金管理，确保资金安全、合理；4. 负责企业内部税务申报、发票管理等工作。