一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为:施工准备阶段;施工阶段;质量保修期。
2.按监理工作目标划分质量控制资料;进度控制资料;造价控制资料;合同管理其他问题资料等。
3.按资料产生的来源划分建设单位提供的资料;施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料;项目监理机构形成的资料。
4.按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料:如委托监理合同,施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件;(2)监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。
(3)监理工作过程中形成的资料:如各方往来函件,会议纪要;试验、检测资料;项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。
实际工作中,一般是几种分类的组合,如首先按时间(工作阶段)分成大类,每一大类再按控制目标分项,每一项内按资料作用分成子项,每一子项按资料来源分成目。
二、监理资料的编码1.编码的原则:(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的;反过来,每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。
(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置,以适应新情况的变化。
(3)代码应尽量标准化,以便与全国的编码保持一致,便于系统的开拓。
(4)代码设计应该等长,便于计算机处理。
(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段,以便于记忆。
(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。
(7)编码要有系统的观点,尽量照顾到各部门的需要。
(8)尽量使代码短小。
(9)代码系统要有一定的稳定性。
2.编码方法:顺序编码:成批编码;多面码;十进制码;文字数字码。
3.监理资料编码方法:鉴于监理资料的档案作用及种类复杂,监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法:文字采用汉语拼音字头,表示资料的类、项,数字码表示细分的子项、目。
数字码可采用两位数码,如00、01等,从而建立起监理资料的编码体系。