监理文件资料分类表

监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。

一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。

2．按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。

3．按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。

4．按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。

(3)监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。

实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。

二、监理资料的编码1．编码的原则：(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。

(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。

(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。

(4)代码设计应该等长，便于计算机处理。

(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段，以便于记忆。

(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。

(7)编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。

(8)尽量使代码短小。

(9)代码系统要有一定的稳定性。

2．编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。

3．监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。

数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。

附件一：监理文件资料分类表（按新监理规范表格要求收集）
注：1、目录可以按周、月定期更新，台帐必须实时更新。

2、文件夹或档案盒按照分类号建立。

附件二：
注：市政及其它类型项目可参照执行，根据自身工程特点相应确定留置内容。

附件三：项目业绩影像资料采集计划
×××项目业绩影像资料采集计划
附件三：
监理竣工资料归档登记表
应。

附录四：
监理资料竣工移交表（建设单位）项目名称：
注：该表用于竣工时向建设单位移交监理资料
附录五：监理资料竣工移交表（城建档案馆）
监理资料竣工移交表（城建档案馆）
项目名称：
注：该表由监理单位准备（文件为原件），移交给建设单位，由建设单位移交城建档案馆。

附件六：监理文件分目录
附录八：监理归档文件分册封面样表
归档编号：
上海创众工程监理有限公司
监理归档文件
（总卷数：总册数：）
第卷第册
项目名称：
合同号：
资料名称：1、
2、
3、。

监理资料的基本内容一、合同文件l 施工监理招投标文件；2建设工程委托监理合同；3 施工招投标文件；4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

二、勘察设计文件：1 施工图纸；2 岩土工程勘察报告；3 测量基础资料。

三、工程项目监理规划及监理实施细则：1工程项目监理规划；2 监理实施细则（分专业）；3 项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

四、工程变更文件：1图纸会审汇总资料；2 设计交底记录、纪要；3设计变更文件；4 工程变更文件。

五、监理月报。

六、会议纪要。

七、施工组织设计（施工方案）：1 施工组织设计总体设计或分阶段设计）及报审表（；2 分部施工方案及报审表；3 季节施工方案及报审表；4 其他专项施工方案及报审表等。

八、分包资质：1 分包单位资质报审表2 分包单位资质资料；3 供货单位资质资料；4 试验室等单位的资质资料。

九、进度控制：1 工程动工/ 复工报审表（含必要的附件）；附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等； c 首道工序分项施工方案； d 进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e 施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查）2 施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）；3 月工、料、机动态表；4 工程暂定令及工程复工报审表资料。

十、质量控制：1 各类工程材料、构配件、设备报验（即相关进场报验表，附相关试验报告）；2 施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）；3 施工试验报验；4 检验批、分项、分部工程施工报验与认可；5 监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；6质量问题和事故报告及处理等资料。

7 旁站监理记录8 隐蔽工程验收资料9 地基验槽记录10桩基质量检测报告11 监理巡视记录12 混凝土浇灌申请书十一、造价控制：1概预算或工程量清单；2 工程量报审与核认；3 预付款报审与支付证书；4 月工程进度款报审与签认；5 工程变更费用报审与签认；6 工程款支付申请与支付证书；7 工程量签证单；8 工程竣工结算等；十二、监理通知单及回复单、监理联系单。

工程施工监理资料是指在工程建设过程中，监理机构对施工全过程进行监督管理的各类文件、资料和数据。

它包括工程的前期准备、施工过程和竣工验收等各个阶段的监理资料。

工程施工监理资料的整理、归档和管理对于保证工程质量、安全以及进度具有重要作用。

一、工程施工监理资料的分类1. 前期准备阶段监理资料：包括项目立项文件、可行性研究报告、选址申请、用地申请报告、规划设计条件通知书等。

2. 施工过程监理资料：包括施工组织设计报审表、施工方案报审表、分包单位资格报审表、主要施工机械设备报审表、施工测量放线报验单、工程报验单、工程款支付申请表、监理工程师通知回复单等。

3. 竣工验收阶段监理资料：包括工程竣工预验报验单、试验室资格报审表、工程计量报审表、工程变更费用报审表、工程质量事故报告单、工程质量事故处理方案报审表、施工进度计划报审表等。

二、工程施工监理资料的管理1. 监理资料的及时整理：监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 监理资料的真实完整：监理资料必须真实反映施工过程中的各项情况，不得篡改、伪造或遗失。

3. 监理资料的分类有序：监理资料应按照工程进度和内容进行分类，便于查阅和管理。

4. 监理资料的管理办法：监理资料的管理应遵守国家和行业的相关规定，建立健全监理资料管理制度。

5. 安全监理资料：安全监理资料应包括施工现场安全检查记录、安全隐患整改通知书、安全事故报告等，以确保工程安全。

三、工程施工监理资料的作用1. 提高工程质量：通过监理资料的收集、整理和分析，可以及时发现和解决施工过程中的质量问题，保证工程质量。

2. 保障工程安全：监理资料记录了施工过程中的安全情况，对于及时发现和防范安全事故具有重要意义。

3. 控制工程进度：监理资料反映了工程的实际进度，有助于项目各方掌握工程进度情况，确保工程按计划进行。

4. 加强合同管理：监理资料记录了合同执行情况，有助于各方履行合同义务，维护合同权益。

全套建筑工程资料表格(监理资料)
一、施工单位信息
•项目名称：
•施工单位：
•联系人：
•电话：
•地址：
二、监理单位信息
•项目名称：
•监理单位：
•联系人：
•电话：
•地址：
三、工程概况
•工程名称：
•工程位置：
•工程等级：
•总建筑面积：
•建筑高度：
四、监理人员
•监理工程师：
•副监理工程师：
•监理员：
•电话：
•邮箱：
五、施工单位人员
•项目经理：
•技术负责人：
•安全员：
•质量员：
•材料员：
六、工程进度
•开工日期：
•预计竣工日期：
•实际竣工日期：
•工程进度描述：
以上是关于全套建筑工程监理资料表格的内容，详细记录了施工单位、监理单位、工程概况、监理人员、施工单位人员以及工程进度等关键信息。

愿以上信息能对工程进展和监理工作的推进有所帮助。

附件七建设工程施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照表
说明：
1、资料归档组卷时，案卷题名包括专业名称和资料类别，资料类别见本表，专业名称
分类为：建筑与结构工程、建筑给排水及采暖燃气工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等，详见《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04-214-2004）。

2、本表之“资料类别”和“表格编号”均直接引用《山西省建筑工程施工资料管理规
程》（DBJ04-214-2004）相关内容，以便于规范执行。

3、为加强工程质量监管，“B3（监理）质量控制资料”之第16项“检验批、分项工程
质量验收抽查表”中，检验批要求全数检查后登记在此表中，该表格式可参见“附1表《检验批质量验收检查（抽查）表》。

附表1
工程检验批质量验收检查（抽查）表
施工单位：专业名称：。

监理资料整理要求及填写范例一、施工资料分类：工程施工过程文件分为A—G类：工程管理文件A类工程技术文件B类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类施工质量验收文件G类09版资料填写范例增加如下：A类表增加了：施工现场质量管理检查记录；B类表：所有表格基本未做修改C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录；G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；二、对施工报验资料的一般要求：〔1〕、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；〔1〕、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签：〔2〕、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实：〔3〕、报验申请表〔A4〕不准复印，应为原件。

〔4〕、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。

〔5〕、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。

〔6〕、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。

在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查；〔7〕、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。

〔8〕、真实性：按标准及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。

工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类就是依据《中华人民共与国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省重点建设项目档案管理登记办法》（闽档[2000]15号）、《福建省建设厅关于切实加强建设工程档案管理工作得通知》（闽建综[2000]34号）等相关政策法规文件规定归档管理，项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交得工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告与工程地质勘察图纸。

2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交得水准点与坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交得有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其她设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

9、廉政协议书。

上述非投标项目得，无须招投标文件。

施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书。

（3）项目监理机构启用章函件。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符得应有建设单位书面同意得变更手续。

（5）项目监理机构成员名单。

成员名单由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。