打印机及耗材更换建议

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公司办公耗材使用情况
序号打印机名称及主要用途部门
每月
预算耗材
每月预计使
用量
备注
1
HP8100彩色打印机(用于打印厂
牌,少量彩色文件)
管理部1000 4墨盒4-8(个)固定资产2
HP251N彩色激情打印机(用于打
印摸具图纸及一般日常文件)
PM 1000 4硒鼓4-8(个)固定资产3
HP2710彩色打印机(用于打印生产
各类报表)
生产部1800 2墨盒15-20(盒)固定资产4
HP1136黑白激光打印机(业务使用
打印各类单据)
业务200 硒鼓2-3(支)固定资产
5 HP1020黑白激光打印机业务200 硒鼓2-3(支)固定资产
6 HP1020黑白激光打印机采购200 硒鼓2-3(支)固定资产
7 三星3401(财务使用打印各类单据)财务150 硒鼓1-2(支)固定资产
8 HP1020黑白激光打印机仓库100 硒鼓1-2(支)固定资产
9 EPSON300K针式打印机仓库100 色带1(支)固定资产
10
HP喷墨打印机(用于打印各类测试
报告)测试中

1500 2墨盒10-15(盒)固定资产
HP8150黑白打印机管理部300 硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机管理部225 硒鼓3000-4999张租用HP8150黑白打印机
2F办公

300 硒鼓3000-4999张租用HP8150黑白打印机2F办公300 硒鼓3000-4999张租用

2F办公
225 硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机

2000-
KONICA MINOLTA C353 管理部
硒鼓3000-7000张租用
5000
打印机计算方式:300+5000张以外的数*0.06 彩色复印机:600(一千张以内)+(一千张以外的数)×0.6
复印机计算方式:225+5000张以外的数*0.045
现状
1目前各部门打印机使用混乱,无保管人及固定使用人员。

(造成耗材浪费)
2彩色打印机价格便宜,后期耗材较贵,导致后期耗材费增加。

3以前做三星需大量打印彩色文档,现只需少量打印,以前申购的彩色打印机未更换导致彩色耗材浪费
建议
1、2F大办公区统一打印区域,减少没必要的浪费,另外租用大型一体式打印机(复印,打印)满足打印需求,原有打印机经管理部调整调入需求打印量不多的部门
2、更换生产各部门彩色激光打印机,统一改为喷墨式打印机(打印效果一般),
前期管理先购1台喷墨打印机测试效果,如无太大影响可直接购买喷墨式打印机替换
现有激光彩色打印机。

3、各部门复印前,必须进行登记,注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。

不登记者不得进行复印。

各部门需要复印文件时,必须有部门领导签字,得到许可后方可使用,自己不得擅自复印
4、实行双面打印、复印制度,做到节约;尽量实行电子办公,能不用纸张就不用纸张
如更换喷墨打印机节约耗材成本如下:红色标记为更换,黑色代表不变
序号打印机名称及主要用途部门每月
平均
预算
耗材
每月预计使
用量
备注
1
HP8100彩色打印机(由于不是经
常打印不建议更换,喷墨打印机不
经常使用容易造成打印头堵塞)
管理部1000 4墨盒4-8(个)固定资产
2 HP251N彩色激情打印机(如工程
无后续无彩色打印需求可更改为黑
色激光打印机
工程200
加粉,维修,
更换配件
1-2支碳粉固定资产
3 HP2710彩色打印机(经常打印且数生产部400 墨水4-8(盒)固定资产
量较多可更改为喷墨打印机)
4 HP1136黑白激光打印机(业务使用
打印各类单据,已经损坏,因业务
无大量需求,一直也没有维修)
业务固定资产
5 HP1020黑白激光打印机业务200 硒鼓1-3(支)固定资产
6 HP1020黑白激光打印机采购200 硒鼓1-3(支)固定资产
7 三星3401(财务使用打印各类单据)财务150 硒鼓1-2(支)固定资产
8 HP1020黑白激光打印机仓库100 硒鼓1-2(支)固定资产
9 EPSON300K针式打印机仓库100 色带1(支)固定资产
10 HP喷墨打印机(用于打印各类测试
报告,因打印量一般较为频繁也可
更换为喷墨打印机)
测试中

300 墨水
4盒左右,视
打印数量而定
固定资产
HP8150黑白打印机(更换为一体式
打印机,可复印,可打印)
管理部300 硒鼓3000-4999张租用
HP黑白复印机管理部225 硒鼓3000-4999张租用,可退HP8150黑白打印机(更换为一体式
打印机,可复印,可打印)
2F办公

300 硒鼓3000-4999张租用
HP8150黑白打印机(更换为一体式
打印机,可复印,可打印)
2F办公

300 硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机
2F办公

225 硒鼓3000-4999张租用,可退KONICA MINOLTA C353 管理部
2000-
5000
硒鼓3000-7000张租用。