补(换)领学生证受理流程 - 太原科技大学教务处

各学院：
从第7周到第13周每周三下午14:00至16:40，受理补办学生证申请，通知本学期（除新生外）的学生按如下程序补办：
1.下载“西安工业大学补换学生证申请表”不要改变
表格格式，如实填写信息。

2.在教学网上个人申请补换学生证信息，并请辅导员
在网上审核通过并在“西安工业大学补换学生证申
请表”签字盖公章。

3.打印教学网补办学生证信息截图：
4.
携带截图、申请表、身份证、新生登记表复印件、一寸蓝色背景照片来教务处监控科审核。

5.审核后，在一周内到财务交费并于审核结束后第四周
周四下午凭交费后的申请领取新学生证。

学生证补办审批流程在学生的求学过程中，学生证被认为是身份的象征和重要证明文件之一。

然而，由于各种原因，有时学生证可能会丢失、损坏或过期。

为了解决这些问题，学生需要进行学生证的补办。

本文将介绍学生证补办的审批流程以及相关注意事项。

一、准备材料在进行学生证补办之前，学生需要准备一些必要的材料，以确保顺利完成审批流程。

以下是通常需要提供的材料清单：1. 学生本人有效身份证明（例如身份证或护照）2. 学生证丢失声明或相关证明材料（如失窃报案证明）3. 学生证过期需要重新办理的，需提供原学生证请注意，以上清单仅供参考，具体准备材料可能因各地学校要求而有所不同。

建议学生在进行学生证补办前，提前向学校相关部门咨询所需材料清单。

二、申请流程学生证补办审批流程通常是由学校的相关机构或部门负责处理。

以下是一般情况下学生证补办的申请流程：1. 前往学生证办理窗口或相关办公室：学生需要亲自前往学生证办理窗口或相关办公室，领取学生证补办申请表。

注意，部分学校可能提供在线申请系统，因此可视情况选择线上或线下申请方式。

2. 填写申请表：学生需要根据申请表上的要求填写个人信息，包括姓名、学号、班级等。

在填写申请表时，请务必仔细核对所填信息的准确性。

3. 提供必要材料：学生在填写完申请表后，需要将准备好的材料一并提交给学校相关部门。

某些学校可能要求申请人将材料进行复印件，并加盖学校相关章或盖章。

4. 缴纳相关费用：在某些情况下，学校可能会收取一定的学生证补办费用。

学生需要根据学校规定的费用标准，缴纳相关费用，并保留相应的缴费凭证。

5. 等待审批结果：学生将申请表及相关材料提交后，需要耐心等待学校审批。

根据学校的不同，审批流程所需时间可能会有所不同。

建议学生提前了解学校的办理时间，并做好合理的安排。

6. 领取新的学生证：一旦学校完成审批流程并通过学生证补办申请，学生将收到一张新的学生证。

学生需要凭借相关证明，持有效身份证明前往指定地点领取新的学生证。

XX工程技术大学关于2023年学生证补办换发的通知各学院：根据工作安排，定于本学期集中进行本科学生证的补办换发工作,含换发和乘车区间更改、磁条损坏补办等，请通知学生及时到学院办理，具体通知如下：一、补办时间本学期6月6-10日工作日，请各院指定一名老师负责，将学生办理汇总表和有关办理材料于6月13-14日一并交学工处学生档案室（具体见如下时间安排）。

二、流程1.电脑端登录智慧校园或者手机微信关注XX工程技术大学智慧校园2.服务大厅3.学生证补办换发申请4.选择在线办理5.选择申请项目，如：遗失补办选中后，下滑填写个人相关信息，填写完毕点击下一步。

6.辅导员审批（如：情况属实，同意）三、学生证遗失补办1、学生本人填写《学生证遗失补办申请表》，提交年级辅导员审批。

2、财务处系统上进行缴费。

3、学生打印《学生证遗失补办申请表》和1寸近期证件照交学院经办人。

4、学院经办人将学生打印的《学生证遗失补办申请表》和1寸近期证件照一并交至学工处。

5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。

四、学生证换发（学生证损坏、学籍变动）1、学生本人填写《学生证换发申请表》，提交年级辅导员审批。

2、财务处系统上进行缴费3、学生打印《学生证换发申请表》、一寸近期证件照、原学生证交学院经办人。

4、学院经办人将学生打印的《学生证换发申请表》、一寸近期证件照、原学生证一并交至学工处。

5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。

五、火车优惠卡补办（火车优惠卡因保管不善导致消磁、损坏的）1、学生本人填写《火车优惠卡补办申请表》，提交年级辅导员审批。

2、财务处系统上进行缴费3、打印《学生证补办换发申请表》和持原学生证、原优惠卡交学院经办人。

4学院经办人将学生填写好的《学生证补办换发申请表》、原学生证及原优惠卡一并交至学工处5、由学工处进行审核后发放至学院。

六、乘车区间变更办理（由于乘车不便，欲修改至邻近车站以方便乘车的同学适合办理此流程。

）1、学生本人填写《乘车区间变更申请表》，提交年级辅导员审批。

学生证遗失补办流程通知
学生证是学生身份的重要凭证,丢失后及时补办十分必要。

以下是学生证遗失补办的相关流程,供同学们参考。

及时报告遗失
学生证一旦遗失,务必在第一时间向学校相关部门报告。

这不仅可以防止个人隐私信息被他人利用,也有利于尽快补办新的学生证。

学校也需要了解学生证遗失情况,以采取后续措施。

提交申请材料
学生证遗失后,需要向学校相关部门提交补办申请。

通常需要提供以下材料:
遗失声明:写明遗失学生证的时间、地点、原因等情况,并签字确认。

学生证补办申请表:可在学校官网下载,填写学生基本信息。

证件照:一般要求2张1寸免冠证件照。

缴费凭证:补办学生证需缴纳一定费用,凭收据提交。

等待补办完成
学校收到学生补办申请后,会及时受理并尽快完成新学生证的制作。

通常在3-5个工作日内即可领取新证。

期间学校会通知学生及时领取,务必按时拿取。

妥善保管新证
拿到新的学生证后,一定要格外珍惜,妥善保管。

定期检查,不要再次遗失。

同时也要注意保护个人隐私信息的安全。

学生证是学生重要的身份凭证,遗失后及时补办十分必要。

希望同学们引起足够重视,做好学生证的保管工作,避免再次遗失的烦恼。

学生证遗失补办流程包括:及时报告、提交申请材料、等待补办完成、妥善保管新证。

学校会根据实际情况为同学提供便利的补办服务,望同学们积
极配合,珍惜学生证。

1、相关费用是多少呢？
学生证（12元）=证本（5元）+磁条(7元)，零钱自备。

2、若由于个人原因来不及挂失怎么办？
根据《青岛理工大学学生证、校徽管理办法》规定无挂失证明者不予办理，学生处每个办证周期为7—10天，以便同学有充足时间准备相关材料;学生若错过本次办理时间，只能等待下次办理。

3、充磁时间和补办时间一致吗？
根据铁道部规定，一年办理一次充磁（我校定为每年12月份），一次充磁可刷四次，以供寒暑假往返使用;补证时间一般为学期始末。

4、登记后大约几天内能领到证？
办理学生证经由学校多个部门,我们会在我处所涉及的步骤中尽快办理证件，一般在办证时间截止后一周之内发到同学手中。

往届毕业生网上换发毕业证书、授予学位证书申请操作步骤1、通过常州大学主页上“学生门户”进入“教务管理信息系统”。

或通过“常州大学怀德学院”网站主页下方“教务查询”登录“教务管理信息系统”，如下图：
2、在左边“本人常用功能”列表中选择“网上项目申请”，在右边“学生网上申请”界面中点“选择”。

点击此按钮
选择此项
3、屏幕跳出如下提示，按“确定”，进入“往届毕业生换证申请”界面。

4、点击“查询信息”按钮，屏幕才会显示申请学生的具体信息。

按要求填写“换证申请说明”，根据需换发的证书类型分别点选“补发毕业证书”或“补发毕业证书”，输入“手机号码”后，点“申请登记”。

注意：如两证都需补发，先做“补发毕业证书”，按上述操作完成后操作后，再次勾选“申新信息”，选择“补授学位证书”，否则数据会变覆盖。

切记！
点此按钮
参照提示输入申请内容
选择换发证书类型，两证都需
换的话，分两次申请操作 此项必填 相关内容操作完
毕，点此按钮。

学生证登报挂失流程
学生证是学生身份的重要证明，如果不慎丢失或被盗，需要及时挂失。

学生证挂失的流程如下：
一、联系学校
学生应该第一时间联系所在学校的教务处或学生处，告知学生证丢失
或被盗的情况，并要求挂失。

学校会要求学生提供相关证明材料，如
身份证、学生证复印件等。

二、办理挂失手续
学生应按照学校的要求，填写挂失申请表，并提供相关证明材料。

学
校会核实学生的身份信息，并在学生证挂失系统中进行挂失操作。

三、缴纳挂失费用
学校可能会要求学生缴纳一定的挂失费用，具体金额根据学校规定而定。

学生应按照学校要求，缴纳相应的费用。

四、重新办理学生证
学生证挂失成功后，学生需要重新办理学生证。

学校会要求学生提供相关证明材料，并按照学校规定的流程进行办理。

一般情况下，学生需要填写申请表、提供照片等材料，并缴纳相应的费用。

总之，学生证挂失是一项比较繁琐的手续，但是对于保护学生的权益和利益非常重要。

学生应该及时联系学校，按照学校要求办理挂失手续，并重新办理学生证，以免影响正常的学习和生活。

XX职业学院
学生证办理（补办）规定
一、新生办理
新生学生证初次办理无须缴纳费用，办理时间在入学后3个月内，具体时间由学生处通知。

办理需准备1寸证件照一张，贴在学生证相应位置；准确填写学生个人信息，发证日期填写“某年9月1日”，不得涂改。

二、补办
（一）学生证补办需缴纳工本费，补办工作每学期安排一次，具体时间由学生处通知。

由各学院学生科统一办理补办手续，不接受学生单独办理。

规定补办时间之外，如有特殊情况需要补办的，需由系部出具相应证明，否则不予补办。

（二）补办程序
1、以学院学生科为单位，上交补办学生照片（一寸证件照）至学生处，照片背后填写姓名、专业、学号等信息，并附补办学生信息表一张。

2、学生处统一办理当次全校补办学生证后，下发证件至各二级学院学生科。

1。

科大学生证、学生校徽管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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关于办理2014级学生证的通知
各学院教务办：
2014级学生证内页已由教务处印制完成，请以学院为单位到教务处运行科（厚德楼2012室）邓老师处领取。

学生证粘贴、盖章流程如下：
1.学院、新生班主任（辅导员）组织学生将已打印好的学生证内页
贴片揭开后(注意校对好位置及角度)粘贴于学生证内页(“照片粘贴处”对应页)。

2.组织新生本人在学生证“照片粘贴处”粘贴本人近期一寸免冠标
准彩色照片一张。

请勿使用大头贴、艺术照或着装不规范（如女生装吊带类衣服）等不规范的照片。

3.组织需要乘坐火车的学生根据家庭住址如实在学生证上填写乘车
区间(中转站-终点站)，并登录“教务信息系统”完善家庭住址和火车票乘车区间，此信息将作为发放火车票优惠卡的依据。

（具体通知请参见《关于2014级新生填写学生证火车票终点站的通知》）。

若家庭住址已变动请出具相关派出所证明。

请各学院告知学生务必如实填写，否则一经查出将按学生相关规章制度处理。

4.新生班级相关负责人在收齐本班所有贴好照片的学生证后交本学
院相关负责人处。

5.请各学院收齐本学院所有新生学生证后，以学院为单位到党政办
(厚德楼4004室)加盖学校钢印(学生粘贴照片处)及鲜章（学生证乘车区间处）。

盖章请提前预约党政办杨老师，联系电话：6276 9672。

特别提示：党政办盖章时，请将“只需加盖钢印”和“同时需要加盖钢印和鲜章”的学生证分开放列。

6.学院将已制作完毕后的新生学生证下发给学生本人并做好相应的
领证签字手续。

教务处教学运行管理科
二O一四年十一月十七日。