展会物料准备清单

归类设备名称规格 可提供数量单位备注铝合金桁架帐篷可由客户要求制作㎡篷布颜色：红、白、蓝、黄小型活动篷房跨度3M 边高3M 顶高 ㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度6M 边高3M 顶高㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度8M 边高3M 顶高 4.4M㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度10M 边高3M 顶高 4.8M㎡每间距离3M 长度可无限延伸中型活动篷房跨度15M 边高4M 顶高 6.5M㎡每间距离5M 长度可无限延伸大型活动篷房跨度18M 边高4M 顶高 7.2M㎡每间距离5M 长度可无限延伸大型活动篷房跨度21M 边高4M 顶高 7.4M㎡每间距离5M 长度可无限延伸5*5锥顶篷房边高2.6M 个3*3锥顶篷房边高2.6M 个3M*3M折叠帐篷3M*3M 个40*40铝合金灯架40*40m60*76铝合金灯架60*76m20*20铝合金桁架20*20m 帐篷及舞台背景架可由客户要求制作㎡篷房玻璃墙㎡舞台标准舞台板2.44*1.22，包全新地毯㎡舞台标准舞台板2.44*1.22，不包地毯㎡篷房地台按篷房尺寸制作㎡篷房顶蔓按篷房尺寸制作㎡铝合金组合舞台 1.22*2.44㎡高度：0.4M-1.2M 玻璃舞台 1.22*1.22㎡高度：0.4M-1.2M 不锈钢铁马2M*1.2M个铁马2M*1.2M个不锈钢隔离带 带长 1.8M条带子为红色 蓝色，柱子为金色、不锈钢金色护栏 带长 1.5M条护栏类5匹空调5匹台牛角扇把空调及风扇水雾风扇台贵宾椅张椅套颜色：米黄色、红色、白色折叠椅张藤椅张牛角椅张铝合金椅张椅塑料靠背椅张塑料扶手椅张四方椅张吧椅张白色，方、圆单人/双人沙发张会议台 1.5M*0.4M或1.6M*0.4M张玻璃台直径70CM、高度70CM张玻璃茶几 1.2*0.6张暂无图片可插太阳伞玻璃台直径80CM、高度70CM张塑料圆台直径90CM、高度70CM 张台枣红色木太阳伞50把吧台200张白色台布宴会大圆台直径1.6M150张水晶启动台2台水晶讲台1台摇奖箱摇奖箱2个指示牌立式指示牌50 个指示牌50 个地毯平面地毯空飘拱门舞台灯光启动球直径60cm--120cm个图片新到货，暂无图片。

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欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业，连续两届进博会指定服务商，全球数百家会展主办的指定搭建商，多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。

通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示，体验，产业，运营四位一体新展览之道，激发企业品牌创造力，实现品牌创意营销全球化覆盖。

营销会议物料准备 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
要准备的物料汇总：
1、主题横幅2条
2、条幅（祝贺）：6条
3、欢迎牌：1个
4、导示牌：3个
5、X展架：企业形象6个、产品形象20个
6、签到台：1个
7、签到本：1个
8、签到笔：5个
9、喷绘：签到墙、舞台背景、进场背景
10、礼品袋：200个
11、重要经销商礼品：20份
12、产品试用装：200份
13、礼品：200份
14、演讲台：1个
15、台花：1个
16、音响：1套
17、麦克风：5个
18、投影/屏幕：1个
19、笔记本电脑：2台
20、企业宣传光盘：1张
21、红绸：若干
22、礼炮：6个
23、拉网展架：1个
24、吊旗：若干
25、气球：若干
26、展柜（前台柜+背柜）：2套
27、开样产品：4套
28、产品手册：50份
29、宣传单张：400份
30、宣传折页：200份
31、邀请函：200份
32、会议日程：250份
33、长桌子：2张
34、茶点：150份
35、水果：若干
36、一次性杯：250个
37、纸碟：250只
38、叉：250只。

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34
大伞
全民营销 包销到户 招商主题
体现公司招商主题
公司标准版本 招商主题
常规尺寸 A4
20 1 100 1000 10
500 500 10 2000 3
世华、工厂 工厂
世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
世华 世华、工厂
200
世华、工厂
20
世华、工厂
制作时间 4月28日 5月4日 5月10日
完成时间 5月10日 5月10日 5月25日
备注
5月15日 5月20日
5月10日 5月20日
5月10日 5月20日
5月10日 5月20日
5月5日
实际尺寸 实际尺寸 实际尺寸 实际尺寸 1.2X1.8
A4
数量 1000 1000
10 5 30 20 10 若干 20米
2
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华
2000
工厂、世华
负责人
2000
10 200 1
3 6 200
5月10日
荷花池购买
5月10日
5月5日 5月10日
5月15日
打印
5月20日 5月10日
文具店购买装订
5月15日
5月10日 5月10日
5月15日 5月15日
广告公司定制
打印与招商手册 装订在一起 工厂调用

轮船制造发展史展墙
档
1
分钟 1
块
1
9月10日上午 左右工作准备完毕 中午下午彩排
¥70,000.00 ¥80,000.00 ¥30,000.00
9月11日 会议
¥70,000.00 ¥80,000.00 ¥30,000.00
6 房费6
7
会场大厅使用 费
8 会场大屏幕
9 自助午餐
晚会大屏背景及相关背景制作
场
1
¥3,000.00
/
1.5*3*6 桁架+喷绘 3*5舞台20CM高 含地毯
3*5 桁架+喷绘 工厂内横幅条幅布置 18米红色拱门（含横幅） 氦气 （含空管费用）
3米注水道旗 2.5*6 桁架+写真布 配套颜料 手套等设施
¥900.00 ¥1,000.00 ¥2,400.00 ¥6,000.00 ¥10,000.00 ¥1,500.00 ¥1,500.00 ¥25,970.00
¥6,600.00 ¥30,550.00 ¥53,000.00
¥9,120.00 ¥5,940.00 ¥6,720.00 ¥8,000.00 ¥8,400.00 ¥47,400.00
㎡ 90
¥70.00
1
7 T台
不锈钢组合T台，安全，牢固 2*10
㎡ 20
¥70.00
1
8 楼梯
舞台楼梯
套
3
¥150.00
1
9 舞台地毯
含舞台地毯胶
㎡ 140
¥15.00
1
第 2 页，共 16 页
¥300.00 ¥600.00 ¥960.00 ¥320.00 ¥800.00 ¥2,000.00 ¥500.00 ¥200.00 ¥26,000.00 ¥12,000.00 ¥8,000.00 ¥1,600.00 ¥69,555.00

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

2
人3
天
0
站接待台
■儿童表演
1组
2000
0
合唱12人左右
■主持人
6
■人员
■摄影
1 人1
1000
1
人3
天
800
1000 2400
现场摄影
■摄像
1
人3
天
1000
3000
现场摄像
■保洁
2
人3
天
200
1200
现场工作人员餐费
1项
4000
0
■场地杂费
1
项1
天
500
500
电费等
7
■其他 ■搭建施工证
20 张 1 天
10
200
■布撤场人工费
20 工 1 天
600
12000
■运输(进撤场)
4 车次 1
800
3200
展具及物料运输
合计
111580.00
优惠价
100000.00
1-活动搭建
单价(元)
4000 1000
2000
1000 8000 2000
1500
1 套3 天
1 个3 天
4 个3 天
4个
天
4000 1000 1000 500
4 个3 天
300
金额(元)
12000 3000
6000
6000 8000 2000
1500
12000 3000 12000
0
3600
备注
■酒评台
■全频音响
2000 1000
6000 3000
■台花
3 盆1 天

展会需带物品
展会需带物品
参展产品：
1.参展机器（4）台：
广告屏棕色（1台）白色（1台）巾长调成：24CM
实物展示机白色（1台）巾长调成18CM
投币刷卡机白色（1台）巾长调成18CM
2.保温柜（台）
3.纯净水空大桶（4桶）
4.纯巾卷130克（3 ）箱纯巾卷90克（1 ）箱
5. 纯巾卷展示柜（1个）
参展用品：
1. 相机
2.登记薄（5本）
3.纯巾盘（5个）
4.纯巾夹（5个）
5.美工刀（1把）
6.卷尺（1把）
7.电源排插（5个）
8.工具（螺丝刀，扳手等） 9.计算器（2只） 10.封箱带（5）卷
11.双面胶（4）卷 12.大号垃圾袋（3卷） 13.公司抬头便签纸( 3)
本14.记号笔（2）支 15.剪刀（1把） 16.硬币（400个）
17.签字笔（6）支 18.文件夹（5）个 19.订书机（ 2个）订钉（1
盒） 20.包装箱（5）个 21.墙钉（1盒圆头） 22.设备盖布或展位遮布（展会现场可租） 23.缠绕膜（1卷） 24.擦布（10条）文件类准备：
1.产品样本册2000份（带封套）
2.其余不带封套的各带份（看剩
余多少再定）3.纯巾实物样品（500份）包装袋10月10日到公
司
4.手袋（白色100份，深色100份）
5.名片（20盒）
6.说明书（200份）
7.外贸代理合同（200份）
8.报价单（500份）。

展会物料准备清单
这是针对要参加展会的朋友们做的一份物料准备清单,希望对大家有帮助!
《展会物品清单》
本人一年要参加5-6场的展会，这些是最精简的物料准备，大家可以按照自己的实际情况增减物料，希望有帮助！
1）公司资料：名片，名片盒，收集别人公司的名片夹，宣传册，印有公司logo 的纸袋，公司名称条幅。

2）展会资料：参展手册，展商证
3）文具：小标贴（贴产品编号），黄色纸张写价格用，订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶（宽和窄），大头笔，美工刀
4）清洁工具：抹布，
5）生活用品：水，杯子，纸巾
6）准备工作：U盘拷贝资料
公司证书：公司抬头纸和空白PI
酒店，机票等出行和住宿的确定
摊位发票公司目录（几本）和单张雨伞
付款凭证需要带往展会的样品手机
展示品提前快递到展会，约定好派送时间！这个很重要！。

吴晓庆
宫蒙蒙 何家贤 郑碧娟 吴晓庆 吴晓庆 吴晓庆 何家贤 罗亮亮、酒店 吴晓庆、郑碧娟 吴晓庆
27
签到物料
签到表4份、签字笔3盒（待定）
28
接机牌
29
荔湾亭餐券
30
饮用水
1000
中博局赞助
31
红酒
24
4箱
负责人
薛飞、郑碧娟
何家贤
陆思明
·
郑碧娟
罗亮亮、宫蒙蒙
郑碧娟
郑碧娟 郑碧娟 宫蒙蒙 陆思明、罗亮亮 罗亮亮、宫蒙蒙 罗亮亮、宫蒙蒙 薛飞、吴晓庆 吴晓庆 吴晓庆 吴晓庆
吴晓庆
吴晓庆 吴晓庆 吴晓庆
1
现场出稿
8
礼仪小姐
10
10日8个， 11日6个，职业套装
9
安保
2
10
外聘人员
12
接机
11
嘉宾接送表
12
嘉宾住宿表
花园酒店
13
嘉宾礼品
14
礼品、牌匾、名单
14
记者车马费
70
300元/个。车马费分装标记、名单
15
主持人车马费
1
10000元，1个
16
彩打打印机
1
17
电脑
6
18
录音笔
2
准备好墨盒，卡纸2包，白纸2包 控台2台，设计1台，签到待定 安装好OFFICE、PDF等软件 带电池
19
对讲机
若干
充好电
20
翻页笔套装
2
电池
21
工具类
若干
小刀、剪刀、垫板、双面胶、胶纸、订书机、订 书针、燕尾夹、插座10个
22
亚克力台卡

参展确认清单
展会名称：
展会时间：
参展人员：
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
类别 标配
黑皮本
票据夹
开票信息、住宿订单、发票
信息搜集表
客户信息
订单合同
展位效果图
笔记本电脑
U盘
视频、照片
注水旗
一次性水杯
小礼品
宣传手提袋
小零食
绿植
订书器
标识牌
音响
脚垫
地贴
车身贴花
车顶价格牌
展车参数牌
人造草坪
小栅栏
是/否携带
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是

否
是
否
是
否
是
否
出发/离开确认

机械展会物料清单表一、背景介绍机械展会是各个机械制造企业展示最新产品和技术的重要平台。

为了成功举办一场机械展会，物料准备是至关重要的一步。

本文将介绍机械展会的物料清单表，包括展位搭建、展示物料、宣传品、活动道具等内容，旨在帮助展会组织者全面、详细、深入地准备所需物料。

二、展位搭建物料清单1.展台：根据展位面积确定展台规模，包括展台框架、背板、展示柜、展示架等。

2.电源设备：确保展台具备稳定的电源供应，包括插座、电源线、电线槽等。

3.灯光设备：提高展台亮度和视觉效果，包括展台灯、展柜灯、射灯等。

4.展示器材：用于展示机械产品的设备，包括展示模型、多媒体设备、电视屏幕等。

5.展示工具：辅助展示器材的工具，如展示架、展示台、展示板等。

6.展会背景板：增加展台的品牌形象，包括展位背景板、悬挂式背景板等。

7.场地布置物料：根据展台主题进行布置，如展示桌布、地毯、植物等。

三、展示物料清单1.机械产品样品：展示最新研发的机械产品，包括实物样品、模型、展示图等。

2.产品介绍册：详细介绍产品特点、技术参数等信息的宣传册。

3.展示视频：用于展示机械产品操作和效果的视频。

4.海报和横幅：展示产品特点、品牌形象的宣传海报和横幅。

5.宣传品：以机械展会为主题的宣传物品，如明信片、钥匙扣、纪念品等。

6.展示桌：用于展示产品样品、宣传册等物料的桌子。

四、宣传品清单1.宣传册：详细介绍企业和产品的宣传资料。

2.宣传单页：简明扼要地说明企业和产品的宣传单页。

3.名片：提供企业代表或销售人员联系方式的名片。

4.公司介绍视频：用于展示企业介绍、产品特点的宣传视频。

5.广告横幅：在会展场馆内外张贴的宣传横幅。

6.徽章和贴纸：参展人员佩戴或贴在展台上的宣传徽章和贴纸。

五、活动道具清单1.开幕剪彩工具：如大剪刀、彩带等，用于展会开幕仪式。

2.活动背景板：展示活动主题和口号的背景板。

3.活动标语和横幅：传达活动口号和宣传信息的宣传标语和横幅。

双面胶
5个（贴海报用）
透明胶带
3-5卷（回程打包用）
水杯
50-100个
5
饮用工具 饮用水及饮水机 2-3桶及1个
矿泉水
1-2箱
纸巾
6
清洁工具
抹布
3-5包 1-2块
电脑
1-2台
插板
7
电子工具
电子称
2-3个，最好5米长的线以备不时之需 1个
相机
1台
非必备物品准备
1
物品袋
纸袋或其他材料袋 袋子需带有公司产品和括公司生产经营范围，地址，网址和其他
糖果
老外喜欢巧克力味和咖啡味的
2
点心
巧克力
咖啡
好品质的咖啡
2
点心
茶叶
绿茶和红茶
3
其他
信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术
统一服装与胸牌 显示公司职业素养
展会物品准备清单
序号 物品内容
必备物品
物品数量及注意事项
1
参展样品 参展产品
样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常
合同
50-100pcs
海运空运各国运费 价格表
3pcs
精美报价表
2
文件资料
50-100pcs
中英文产品手册 300-500pcs
客户资料调查表 50-100pcs
彩页
300-500pcs
参展人员名片
2-3盒/人
3
名片
名片收集箱一个
2-3个，贴上一张英汉对照“请赐名片”或“名片收集箱”的字版，以示 尊重客户
签字水笔
5-8支
计算器
2-3个
卷尺或直尺

数量
单位
数量
单位■展区地台1套3天■展区背板1套3天■背景2个LOGO
1套3天■灯光柱2个3
天
■舞台主背景1项■舞台1套■启动仪式装置1套■展区背板异形结构1套3天■图腾柱1个3天■图腾柱logo
4个3
天■ipad 4个天
■车型资料台4个3天■车灯
12个3天■全频音响6个3天配套相应线材手持麦克4个■调音台1个3
天
16路调音台■头戴麦克2套配套线材
■咨询台
1套天
■主视觉画面1套3天■洽谈区茶几沙发3套3
天■台花3盆天（咨询台1盆台花、洽谈区2盆桌花）■车牌6个天KT板裱写真■车胎宝12瓶天展会车胎美化
■内饰清洁剂
2瓶■饮水机3个天■纸杯6
包
天
■礼品钥匙扣■发放物料现场发放单页
■礼仪2人3
天
站接待台■儿童表演
1组合唱12人左右
■主持人1人■摄影1人3天现场摄影■摄像1人3天现场摄像
■保洁
2人3
天
现场工作人员餐费1项■场地杂费
1
项天电费等
■搭建施工证张天
■布撤场人工费工天
■运输(进撤场)
车次
展具及物料运输
0.00
■人员
6
项目
2
3
7
■杂物
备注
5
■结构装饰
活动搭建
序号
1
■结构搭建
合计
4
■咨询台及洽谈区
■灯光&音响
金额(元)
单价(元)
数量
■其他
1-活动搭建。

餐饮小吃展会物料准备清单
1. 宣传海报和宣传单：用于展台的装饰和宣传推广。

2. 展台背景幕布：用于展台的装饰和品牌展示。

3. 展台桌椅和摆设：用于展台的陈设和客户交流。

4. 宣传册和产品介绍手册：用于向客户介绍产品和服务。

5. 建立品牌形象的宣传材料：如塑料袋、挂历、笔、明信片等。

6. 电视展示屏或投影仪：用于播放企业宣传片和产品展示。

7. 跑马灯和展台照明：用于让展台更具吸引力和增加气氛。

8. 业务人员身份证件和名牌：用于展示业务人员的身份信息和提升专业形象。

9. 网络连接设备：用于与客户互动和进行数据传输。

10. 礼品和抽奖活动：通过送出有实际价值的礼品和举办抽奖
活动，促进客户的参与，并增加品牌忠诚度。