公司图纸管理规定
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公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。
1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。
2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。
三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。
3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。
3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。
审核通过后方可发放使用。
3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。
四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。
4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。
4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。
4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。
如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。
五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。
5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。
5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。
六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。
6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。
6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。
6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。
七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。
7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
图纸管理规定为了对图纸进行有效管理,对图纸实行可追索,以及图纸变更文件及时下发,做到不漏发、不拖延下发、不重发,新图纸及时执行,旧图及时废止,特制定本管理规定。
1、凡涉及公司图纸,含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理,即集团技术部、项目总经办双重备案;2、涉及项目前期图纸、方案、文件的,在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档;3、施工图设计文件(含审图、会审意见)集团技术部、项目总经办必须存档一份,以备急用;4、施工图设计文件(含变更)发放份数。
工程部两份(一份使用,一份检查备用)、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份;5、施工图设计文件(含变更)电子版本,仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份,原则上其他部门或个人不存放电子版本;6、集团总部需复制图纸的,由相关部门向集团技术部提出,技术部负责人同意并经公司领导同意后,由集团技术部负责复制并转交相关部门;项目相关部门需复制的,由相关部门向项目总经办申请,经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后,由项目总经办负责复制并转交相关部门;外部单位提出申请复制的,由总经办按以上程序办理,但必须确认是否为最新版图纸,避免错误;严禁违反以上规定擅自复制图纸,或将电子版本复制给其他人或单位,一经发现将按公司规定处理;7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责,不论是集团技术部提出的变更,或是设计院提出的变更,或是项目、监理方、施工方提出的设计变更,经集团技术部确认变更后,变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办,由项目总经办分发图纸至各部门,电子版本一并复制给工程部经理,再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方;8、集团技术部确认图纸(含设计变更)有效后,必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对,后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收;9、项目总经办转给相关部门的图纸,同样按以上方法检查图纸情况后签发;10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发;11、集团技术部不及时下发图纸至项目的,或下发图纸有误的,导致延迟施工或停工待图的,或造成施工错误的,将按公司相关规定处理;12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门,或下发缺页不全,导致相关部门对变更不及时获知,如层高或布局变更,销售部不知情,继续对外宣传旧做法,工程部不知变更实情,导致现场无法实施变更,将追究项目总经办责任;13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方,或转发缺页不全,导致变更失实,将追究工程部管理责任;14、所有变更图的下发,必须及时收回原已发不适用图纸,项目总经办责令其他部门收回旧图纸,工程部责令施工方、监理方收回旧图纸,避免旧图继续流通,所有下发、收回图纸必须登记造册,做到可查,所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样,由项目总经办负责归档或统一销毁。
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程,确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各级职责,确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸,确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核,审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前,不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后,方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸,违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时,必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出,经审批同意后,由设计部门负责修改图纸,并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方,并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门,建立完善的索引系统,便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确,定期进行整理和检查,防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸,应有备份存放在不同的安全地点,以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类:如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类:如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类:如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制,确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后,应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验,审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后,如有需要,应提交外部审核,如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改,修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档,存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理,并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式,纸质图纸应保存在专门的档案柜中,电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中,并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行,发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章,如“受控”章、“发放”章等,并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记,记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息,并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管,不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满,应及时归还图纸,如需续借,应办理续借手续。
图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。
二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。
(二)按照阶段分类1、方案设计图纸:包括初步的构思和概念设计。
2、初步设计图纸:对方案进行深化和细化。
3、施工图设计图纸:用于指导施工的详细图纸。
(三)按照用途分类1、内部使用图纸:仅供公司内部人员使用,如设计、审核、施工等。
2、外部提交图纸:向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。
三、图纸的设计与审核(一)设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。
(二)设计完成后,应进行自审,确保图纸的内容完整、准确、清晰,符合设计任务书和相关要求。
(三)自审通过后,提交给专业负责人进行审核。
审核人员应认真审查图纸,提出修改意见和建议。
(四)经过审核修改后的图纸,应进行会签,确保各专业之间的协调和衔接无误。
(五)最终的图纸应由项目负责人签字确认,方可交付使用。
四、图纸的归档(一)所有经过确认的图纸应及时归档,归档的图纸应包括纸质版和电子版。
(二)归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理,并存放在专门的档案柜中,确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。
(三)电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中,并进行定期备份,以防数据丢失。
(四)归档的图纸应建立详细的目录和索引,方便查询和检索。
五、图纸的借阅(一)公司内部人员因工作需要借阅图纸时,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。
(二)借阅的图纸原则上应在公司内部使用,不得带出公司。
如需带出公司,应经公司领导批准,并办理相关手续。
(三)借阅人员应妥善保管借阅的图纸,不得损坏、丢失或转借他人。
图纸管理规定1目的为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;2 本规定图纸定义本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图3 范围客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸;研发工程部正在设计的产品图纸;已成型产品的存档图纸;公司各部门正在使用的图纸;外发给供应商的图纸;4 职责研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放;文控中心负责图纸回收及销毁工作;品质部负责图纸使用的监督工作;各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;5实施规定绘制要求图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;图纸发放规定1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门,更不得使用;3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露;4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认;外发要求1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担;2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导审批才能实施;图纸使用规定1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性;2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款;3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担;4)例外情况的管理需提供佐证资料;图纸存档所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;图纸回收a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合;b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;图纸销毁对作废图纸由研发部统一销毁;6 特殊规定a)IQC只能接收研发承认受控的物料;b)采购只接收研发承认受控的图纸;c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;7 处罚规定1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,否则按以下标准进行惩处:不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;8 附则本规定编制、修改、解释归品质部;自颁发之日起实施;编制:品质部日期:。
图纸管理制度模板一、目的为规范公司图纸的管理工作,确保图纸的准确性、完整性和安全性,提高设计质量和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在图纸设计、审核、批准、发放、使用、存档和更新等过程中的管理。
三、图纸分类1. 施工图纸:包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。
2. 设计图纸:包括产品设计、工艺设计等图纸。
3. 临时图纸:用于特定项目或临时任务的图纸。
四、图纸编号规则图纸应按照公司规定的编号规则进行编号,以便于管理和追溯。
五、图纸设计1. 设计人员应根据项目要求和设计规范进行图纸设计。
2. 设计图纸应清晰、准确,图面整洁,符合国家和行业标准。
六、图纸审核1. 设计图纸完成后,应由项目负责人或指定人员进行初审。
2. 审核通过后,提交给相关部门进行专业审核。
3. 审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改。
七、图纸批准1. 审核通过的图纸,需由公司授权的管理人员进行批准。
2. 批准后的图纸应加盖公司图纸批准章,并由批准人签字确认。
八、图纸发放1. 经批准的图纸由图纸管理部门统一发放。
2. 发放图纸时,应做好发放记录,包括日期、领用人、图纸编号等信息。
九、图纸使用1. 使用图纸的人员应妥善保管图纸,防止损坏、丢失或泄露。
2. 严禁私自复制、传播图纸。
十、图纸存档1. 所有图纸的电子版和纸质版均应进行存档。
2. 存档图纸应定期进行整理和检查,确保图纸的完整性和可追溯性。
十一、图纸更新1. 因设计变更或工艺改进需要更新图纸时,应按照设计变更流程进行。
2. 更新后的图纸应重新进行审核、批准和发放。
十二、图纸销毁1. 对于过时或作废的图纸,应由图纸管理部门进行登记,并按照公司规定进行销毁。
2. 销毁图纸应有详细记录,包括销毁日期、图纸编号、销毁原因等。
十三、图纸保密1. 所有图纸均为公司机密,未经允许,不得对外泄露。
2. 员工应遵守公司的保密制度,对图纸信息进行严格保密。
公司图纸管理制度第一章总则第一条为规范公司图纸管理工作,保障公司图纸的安全保密和有效利用,特制定本制度。
第二条公司图纸包括正式图纸、设计方案、勘测资料、施工图等各类图纸。
第三条公司图纸管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保图纸管理工作的顺利进行。
第四条公司图纸管理应遵守国家有关法律法规,保护公司图纸的知识产权和商业秘密。
第五条公司图纸管理工作由图纸管理部门负责,各职能部门配合,全员参与。
第二章图纸管理的基本要求第六条各部门应建立健全图纸管理制度,明确图纸管理责任主体和操作程序。
第七条图纸管理部门应做好图纸的收集、整理、归档和保管工作,确保图纸的完整性和可用性。
第八条各职能部门应按照公司图纸管理规定,合理调配和利用图纸资源,确保项目进度和质量。
第九条公司图纸管理工作应安全可靠,确保图纸的安全保密和防丢失。
第十条公司图纸管理工作应高效便捷,利用信息化技术加快图纸的传输和共享。
第三章图纸管理的具体措施第十一条公司图纸管理部门应建立图纸档案库,详细记录每份图纸的来源、用途、修改记录等信息。
第十二条公司图纸管理部门应定期对图纸进行整理和清点,确保图纸的准确性和及时性。
第十三条公司图纸管理部门应加强图纸的加密和备份工作,确保图纸的安全性和可靠性。
第十四条公司图纸管理部门应建立图纸借阅制度,明确图纸的借阅权限和操作流程。
第十五条公司图纸管理部门应定期组织图纸管理相关培训,提升员工对图纸管理工作的认识和技能。
第四章图纸管理的监督检查第十六条公司领导对图纸管理工作负总责,定期对图纸管理工作进行检查和评估。
第十七条记录和报送图纸管理工作情况,接受公司领导和相关部门的监督检查。
第十八条对图纸管理中发现的问题,及时整改和督促改进,确保图纸管理工作的顺利进行。
第十九条对图纸管理工作成绩,及时通报表彰,激励员工积极参与和投入图纸管理工作。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起执行,如有修订,须经公司领导审定后生效。
第二十一条对于本制度中未尽事宜,可制定具体实施细则,由公司图纸管理部门负责解释和执行。
公司技术图纸管理制度范文公司技术图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司技术图纸的管理,提高图纸管理效率,保障图纸安全,确保项目实施顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和项目的技术图纸管理工作。
第三条技术图纸是指项目实施过程中所需的各种技术设计文件、图纸和图表等。
第四条技术图纸属于公司的重要资产,未经授权不得泄露、借用或转让。
第五条技术图纸的管理原则是“谁负责、谁管理、谁使用、谁保密”。
第二章技术图纸的申请和审批第六条技术图纸的申请应按照项目需要填写相应的申请表,包括图纸名称、用途、使用期限等内容。
第七条技术图纸的审批应由项目负责人或相关负责人进行,审核通过后方可发放使用。
第八条技术图纸的申请和审批应按照公司制定的流程进行,确保图纸使用的合法性和合理性。
第九条申请人应对申请的技术图纸的使用承担责任,确保图纸使用的安全和合规。
第十条对于图纸涉及商业秘密或重要技术的,应进行专门审批,并加强保密管理。
第三章技术图纸的使用和归还第十一条申请人应在规定时间内使用图纸及时归还。
第十二条在使用过程中,应对技术图纸进行妥善保管,严禁借用、丢失或损坏。
第十三条对于图纸使用期限的延长或图纸的变更,应经过相关负责人同意,并及时更新相关记录。
第十四条技术图纸的使用应按照规定范围和用途,严禁超范围使用或外传。
第十五条技术图纸的使用不得侵犯他人的知识产权或商业秘密。
第四章技术图纸的保密第十六条申请人在使用技术图纸时,应签署保密协议并承担保密责任。
第十七条对于涉密技术图纸,应按照国家相关法律法规和公司制度进行保密管理。
第十八条使用技术图纸的人员应加强保密意识,严禁泄露技术信息或传播技术图纸。
第十九条如发现技术图纸泄露、遗失等情况,应立即报告公司相关负责人,并及时采取相应的补救措施。
第五章技术图纸的档案管理第二十条公司应建立技术图纸档案管理制度,并定期对技术图纸进行整理、归档和备份。
第二十一条技术图纸档案应按照规定的程序进行存放和查阅,确保档案的完整性和安全性。
公司图纸管理规定
为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。
一.技术图纸分类
1.客户图纸,含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二、职责
1.技术部是图纸、技术资料归档管理部门,负责标识,编码,存档和设计变动,修改及发放,回收报销及销毁等方面的管理和监督工作;
2.生产部负责图纸,技术资料在生产过程中的领发,使用,周转,移交,回收等管理工作。
三.技术图纸的存档
1.客户图纸,由技术部审核,交由资料员管理存档,并按单位名称对图纸进行分类编号存档,设检索目录;
2.公司自行转化的图纸,由技术部整理,并加盖“受控图纸”红色章,由资料员管理存档,并按单位对图纸进行分类编号存档,设检索目录。
四.技术图纸的复印、发放
1客户图纸,可由技术部负责复印,发放给生产部,质检部,并由接收人在图纸发放登记表上签字。
技术部保存分析审核后的图纸(分发号为1)及原图纸,生产部门领用加工的图纸(分发号为2),质检部在生产过程中及产品最后质检时使用的图纸(分发号为3),产品需要外协加工的图纸(分发号为4)。
2.公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部,质检部,由接收人在图纸发放登记表上签字。
图纸分发号同客户图纸的下发相同。
五、技术图纸变更、回收、作废
1.接到客户图纸变更时,由技术部审核,在图纸变更登记表中登记,把变更后的新图纸加盖“客户图纸”红色章,并发放给生产部,质检部
2.生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收,加盖“变更图纸”章,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸;
3.变更后的旧图纸,存档保留三个月以后作废,并对其进行销毁处理。