企业图纸管理办法

公司设计图纸管理办法1. 管理目的公司的设计图纸是其核心的知识产权之一，管理好设计图纸可以有效保护公司的利益和形象。

本文档的目的是规范公司设计图纸的管理流程，明确责任和权限，确保设计图纸的安全性和可追溯性，并建立有效的管理机制。

2. 适用范围本文档适用于所有设计图纸的管理。

3. 管理要求3.1 设计图纸的编制1.设计图纸的编制须按照公司规定的标准规范进行，符合国家和行业标准；2.设计图纸编制前必须经过质检人员的检查和批准，并加盖“质检合格”章；3.应根据工程性质、投资规模等要素，对设计图纸分类、分级，明确图纸等级，划分保密级别。

4.完成设计图纸后，应按照公司规定的存档时间和流程进行备案登记。

3.2 设计图纸的审核和审批1.涉及成本、安全、环保、法律等关键要素的图纸必须经过公司相关部门的审核和审批；2.申请方应提供图纸审核和审批所需的所有文件和资料；3.审核和审批结果应及时通知申请方，并在公司规定的管理系统中进行记录和备案。

3.3 设计图纸的传输和共享1.设计图纸的传输应采用公司规定的安全通信手段进行，确保图纸的安全传输；2.设计图纸的共享应在确保图纸安全的前提下进行，避免泄露。

3.4 设计图纸的存储和保密1.设计图纸必须存储于公司规定的存储设备中，并设置相应的存储权限和访问权限；2.不得将设计图纸外传或外带，非必要情况下不得转移存储位置；3.对于涉及商业机密或保密信息的设计图纸，应设置相应的访问控制，授权管理人员有权限制或拒绝访问。

3.5 设计图纸的销毁和报废1.设计图纸在不需要再使用时，必须进行及时销毁和报废；2.销毁和报废应按照公司规定的流程进行，确保设计图纸不会被误用或泄露。

4. 责任和权限1.相关部门应明确设计图纸管理的责任和权限；2.各部门应依据相关流程和规定，做好对设计图纸的管理和归档。

3.设计图纸管理应由专人负责，设立管理制度和奖惩措施，确保管理体系的正常运转。

5. 维护和更新1.设计图纸管理制度需要定期评审和更新；2.管理制度的变更应经过相关部门的批准，并在公司规定的系统中予以记录和备案。

图纸管控流程一、图纸分类（一）工程图纸：转产前使用之图纸，仅供评估、样品、试产阶段使用研发人员使用。

需经权责人员审批后，方可使用。

（二）转产图纸：转产后使用之图纸，量产时供生产制造部使用之图纸。

须经权责人员审批并至文控受控后，方可使用。

三、图纸管理（一）借用1.项目负责人在转产前，安排责任工程师将审批OK的产品图纸移交至文控，文控对图纸格式进行确认，确认无误，安排图纸受控，原档保存至文控存档，副本加盖受控章章可供借阅使用。

2.图纸试量产版本均以V1.0管控，变更一次升级一个版次，以V1.0、V1.1…..依次序。

3.图纸管控标题可固定为制程别。

4.图纸借阅必须填写发放记录，借阅部门必须签字确认，并约定归还期限。

（二）使用1、生产时，借阅图纸如发现图纸有问题，生产部/品管部应及时与图纸发行单位进行沟通、确认，避免造成不必要损失。

2、图纸借阅部门使用图纸时，负有保管责任，必须保证图纸完整、清晰，非授权人员严禁改动图纸。

（三）保管1、文控负责对原档图纸进行保管，副本盖发行章保存至文控，供借阅使用。

2、借阅部门对接收图纸进行保管（非授权人员严禁改动复印）3、收回作废图纸须由发行单位发邮件通知：邮件内容需标明作废日期，批准人，确认作废后，文控保留12个月以后销毁二、图纸更改与作废（一）转产图纸更改当研发部接收到更改信息（客户书面更改通知书、新图纸、业务部发出更改通知）后，须第一时间发邮件通知回收原图，邮件内容需包含：变更申请人、变更生效日期、最新版图纸。

文控根据邮件信息以及工程变更通知单及时进行新旧文件切换，并通知图纸涉及单位，相关图纸变更信息。

（二）工程图纸变更工程图纸变更可直接在图纸修订履历一栏体现，不需经过工程变更流程，同步版本进行升级。

各版本图纸研发部可指定专人进行管理或各项目负责人保存所有版本图纸，制止产品终止生产后1年。

（三）作废由文控负责转产图纸的作废和回收，且生产制造部或其他借用部门不许使用未经受控或作废图纸。

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1．1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。

1．2在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。

１．3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。

注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程，确保图纸的准确性和有效性。

2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各级职责，确保图纸管理的有序进行。

二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸，确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。

2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核，审核合格后方可进入下一流程。

3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前，不得用于施工或其他任何正式用途。

三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后，方可对外发放。

2. 施工单位在使用图纸时，应严格按照图纸要求执行，如有疑问应及时与设计部门沟通解决。

3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸，违者将依法追究责任。

四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时，必须按照公司规定的变更流程执行。

2. 变更申请应由相关部门提出，经审批同意后，由设计部门负责修改图纸，并重新进行审核。

3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方，并确保原图纸得到及时的替换或更新。

五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门，建立完善的索引系统，便于查询和使用。

2. 图纸存档应分类明确，定期进行整理和检查，防止图纸遗失或损坏。

3. 对于重要或常用的图纸，应有备份存放在不同的安全地点，以防不测。

六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查，确保制度的执行力度。

2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。

3. 违反图纸管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好培训工作。

技术部图纸管理办法为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一、技术图纸分类。

1、客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

2、由公司技术部拆解转化过来的用于生产制作、安装施工的图纸。

二、职责。

1、技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责拆图、标识、编码、变更、交底、存档和修改、发放，回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。

2、生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。

3、质安部负责图纸、技术资料在原材料、辅料、半成品、首件检验、出厂检验等检验方面工作。

三、客户图纸。

无论是谁接图纸，必须要拿回完整的整套图纸，图纸拿回后，技术部首先要进行图纸会审，保存技术变更；并组织召开技术交底会议，形成专题会议纪要。

四、图纸的审核。

1、筹办拆图和拆图完成后，按照图纸会审、手艺变换、手艺交底等流程要求，对图纸进行再次确认，图纸变换必须形成会议纪要；再次确认的图纸要一式七份。

即：拆图员、手艺部、生产车间、总经办（存档）、质安部、采购部、堆栈等各执一份；图纸交接时要填写《图纸交接登记台账》并签字确认。

2、拆图员在拆图前要对图纸进行严格的审查确认，在确保无误时提交技术部负责人复核，技术部负责人复核确认后提交总经办审核并批准；图纸批准后，由生产部按图纸内容以班组形式组织落实，安排生产。

五、拆图解图。

1、拆图时，拆图员必须标清和注明构件规格、构件编号、单件重量、总重量；在标注过程中，杜绝使用复制、粘贴等软件工具，以避免造成图纸标注中的“张冠李戴”，导致手艺指导错误。

2、详图拆解、绘制必须做到：图形准确，布局合理，标注清晰，材料数据准确，安装方位清楚。

六、图纸下发。

1、手艺部拆解、绘制的详图转发生产部门时，必须经由总经办审核签字；经总经办审核签字的详图须包括详图目录、总说明、布置图、构件图、零件图和必须注明的构件规格、构件编号、单件重量、总重量、并作好手艺交底说明和记录。

技术部图纸管理办法一、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。

2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。

3.职责3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《图纸发放记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产车间2）转化图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放。

4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.2.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术更改通知单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部和客户进行沟通，与客户确认邮件通知后方可实施更改.4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.更改方式有三种如下：1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置签名确认.2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间技术部4.3技术图纸、工艺文件编号方法4.3.1.图纸编号方法图纸顺序号客户代号车间代号三花厂家代号1）三花厂家代号：三花厂家简写“SH”.2）车间代号：铜管车间GL、铝管车间AL.3）客户代号：01：TCL、02：三菱、03美的、04：格力、05：卓凡、06：艾科、07：创维、08：申菱、09：万灵.4）图纸顺序号：若同一份有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：TCL铜管图纸：SH-GL01-00 美的铝管图纸：SH-AL03-004.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.4.样品图纸发放4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部，接收图纸后技术部需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审，样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有批量订单再转化为我司图纸。

图纸管理办法为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，根据公司质量体系文件精神，特制定本办法，请有关部门遵照执行。

一、图纸的绘制、审核与批准1)所绘制的图纸内容应完整、表达清晰、便于理解并且符合工艺。

必须详细标明技术参数、材质、技术要求、加工要求等。

标明绘制人和绘制日期，并按照原则对零件进行标准化和校对。

2)绘制的图纸须经审核人审核并签字，批准人批准并签字。

3)图纸下发之前须加盖有核准章和“受控”章，按照图纸下发的程序完成下发，方能作为有效图纸。

4)定稿的图纸保存完整的电子档。

定稿前的有价值的存档可以作为参考资料另存档。

电子档的图纸资料应妥善保管。

为保安全应每月备份完整资料至另存储器。

未经允许电子档图纸不可下发、不可拷贝，未经过授权不可作为受控图纸使用。

二、图纸的发放、保管和使用1)发放:a)发放成套图册：审核后的成套蓝图图册一式三份（套），生产部、质检办各一套，技术办留存一份（套）。

此三套图纸为受控图纸，有任何修改都全部更新。

b)工班生产用图：有生产部根据工序内容发放相应工班。

c)发放时需要接收人在“图纸发放登记表”中签收，有疑问的及时提出及时解释。

2)保管:a)三份（套）图纸的原件由主管负责妥善保管。

b)内部使用的图纸复印件要保持整洁。

过期的图纸复印件应销毁。

d)各个部门应做好技术保密工作，无论是电子档图纸资料还是纸质图纸资料，应该输出的信息要给够，不该给与的尽量不给予。

最重要的是要把成套的图册资料保管好。

e)使用:f)无论是生产内部使用，还是采购、外协（委），只允许使用复印件。

g)生产物资部交给供方、外协（委）单位使用的图纸复印件，由生产部负责并保证其使用的图纸的有效性。

可每一批次产品发一次图纸，待完工交检验时随产品交回，可避免因图纸改动而造成零件不合格。

h)生产部和质检办应拒绝使用无效图纸。

三、图纸的变更1)变更的提出和裁定:图纸变更可由任何环节提出，同时必须由技术部门判断是否变更。

威猛股份图纸及技术资料制度为了确保图纸的安全性、完整性、以及技术资料的保密性，便于今后图纸的保存管理和重复利用，以保证图纸的完整、整洁，使其具有长期的保存价值，特制定本条例，具体内容如下：1、研究院严格依据生产通知单下发图纸，要统一编号，封皮上注明合同号、订货人、设备型号、设计人、图纸编号等信息。

2、档案图纸管理人员如有：对围绕图纸管理发生的相关事件隐瞒不报等渎职行为的将处以50元的罚款。

3、生产制作过程中，图纸找不到或缺失的，对责任人处以50元的罚款。

4、除依据于生产通知单正常下到生产部门的图纸外，如分车间制作需要多套图纸、需要重复下图或补发图等情况，都需要发起《下发图纸申请及追溯》流程。

5、生产周期完成以后生产部门的调度员应如数归还图纸，不得缺张少页。

如出现少图现象，将对责任人处以100元的罚款；如找不到责任人生产部门领导负全部责任。

6、生产部门图纸收回工作统一由调度员安排，收回的图纸应根据图纸编号整理好，交接于档案员，并做好收回图纸的登记。

7、还回来的非批量生产的图纸应尽量保持整洁，以便下次使用，如出现图纸的严重油污，使图纸模糊不清，无法辨认，将对责任人处以20元罚款。

8、归还的图纸应保持幅面完整，如破损严重、造成数据丢失，将对责任人处以20元罚款。

9、外协外加工的图纸应在外协外加工生产完成后收回，如不能按期收回，将追究领图人的责任，对其处以50元的罚款。

10、未经公司领导批准，图纸私自携带出厂的，将处以1000元的罚款。

11、未经公司领导批准，图纸私自复印转借他人的，将处以100元的罚款。

12、未按图纸应用的相关程序作业的，造成图纸管理工作混乱的，将处以50元的罚款。

13、未按公司相关程序规定，私自销毁或藏匿图纸的，将处以500元的罚款。

14、责任人分别由各自部门领导调查提供。

二○一六年八月二十六日。

施工图纸管理办法一、总则1、为了规范和加强公司施工图纸的管理，确保施工图纸的质量和安全，提高施工效率，特制定本管理办法。

2、本管理办法适用于公司及所属项目部对施工图纸的编制、审核、审批、发放、使用、保管等环节的管理。

二、施工图纸的编制1、施工图纸的编制应符合国家相关标准和规范，确保图纸的正确性、完整性、可行性。

2、施工图纸编制人员应具备相应的专业知识和技能，对施工图纸进行详细审查和校对，确保图纸质量。

3、施工图纸编制完成后，应提交给相关技术人员进行审核，经审核合格后方可进行审批。

三、施工图纸的审批1、施工图纸审批应按照公司规定的流程进行，确保审批过程的公正、公平、公开。

2、施工图纸审批应注重图纸的技术性、经济性、安全性等方面的审查，确保图纸符合工程实际需求。

3、施工图纸审批完成后，应进行必要的修改和完善，经再次审核合格后方可定稿。

四、施工图纸的发放1、施工图纸发放应按照公司规定的程序进行，确保发放过程的规范和安全。

2、施工图纸发放应建立相应的台账和记录，对发放的图纸进行详细的登记和跟踪。

3、施工图纸发放后，应采取必要的保密措施，防止图纸泄露或遗失。

五、施工图纸的使用和保管1、施工图纸使用和保管应遵循公司的规定和要求，确保图纸的安全和完整。

2、施工图纸使用过程中，应严格按照图纸要求进行施工，不得擅自更改和变动。

3、施工图纸保管应建立相应的档案和目录，方便查询和使用。

同时应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保图纸的安全和完好。

4、对于涉密或重要的施工图纸，应采取更加严格的保管措施，如加密存储、定期销毁等。

5、在项目结束后，施工图纸应按照公司规定进行归档和保存，以备后续使用和查阅。

六、监督和管理1、公司应建立健全施工图纸监督和管理制度，对施工图纸的编制、审核、审批、发放、使用、保管等环节进行监督和管理。

2、对于违反本管理办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚和处理。

情节严重的将依法追究法律责任。