日志管理规定
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为了规范和完善公司日常工作管理,提高工作效率和监督执行情况,特制定本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司所有员工和相关工作人员,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员。
第二条:日志管理的定义日志是指员工为了记录工作内容、工作进展和工作成果而编写的文字记录或图表记录。
第三条:日志的分类根据工作内容不同,日志可以分为工作日志、项目日志、会议日志、工作总结日志等不同分类。
第四条:日志的用途1. 了解工作情况。
通过日志可以了解员工的工作情况,包括工作进展、工作成果、存在的问题等。
2. 分析工作效率。
通过日志可以分析员工的工作效率,了解员工的工作态度和工作能力。
3. 回顾工作过程。
通过日志可以回顾过去的工作过程,总结经验和教训,为今后的工作提供借鉴。
第五条:日志的填写要求1. 真实可靠。
日志应当客观真实,不夸大不虚构,不添油加醋,内容应当准确。
2. 规范清晰。
日志应当规范、清晰,内容要简练明了,不得使用繁琐的词语和语句。
3. 及时更新。
日志应当及时更新,不得拖延,保证内容的及时性和准确性。
4. 保密性。
日志中涉及公司的机密信息,不得外泄,应当妥善保存。
第六条:日志的存档和归档1. 存档。
公司应当建立完善的日志存档系统,将员工的日志记录进行存档,以备查阅。
2. 归档。
对于已经存档的日志,应当进行归档管理,进行归类整理,便于查阅和利用。
3. 保存期限。
对于一些需要长期保存的日志,公司应当规定相应的保存期限,并进行合理安排。
1. 主管领导。
公司各级主管领导应当对下属员工的日志填写情况进行监督和检查。
2. 相关部门。
公司相关部门应当协助监督和管理员工的日志记录,确保日志管理的规范和质量。
3. 员工本人。
员工本人应当认真负责地完成日志的记录和填写工作,保证日志的真实性和规范性。
第八条:日志管理的奖惩措施1. 奖励。
对于日志管理得当、内容实事求是、有较高参考价值的员工,公司应当给予适当的奖励。
2. 处罚。
对于日志管理不当、有虚假内容或违反规定的员工,公司应当给予相应的处罚。
公司日志管理制度第一章总则第一条为了规范公司日志管理工作,提高管理效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条公司日志管理工作必须遵循法律法规,以科学、合理、规范、保密为宗旨,切实加强对日志的管理。
第三条全体工作人员均应遵守本制度的规定,严格执行公司日志管理制度。
第二章日志管理的范围第四条公司日志管理范围包括但不限于:业务操作日志、服务器日志、系统日志等。
第五条公司日志管理内容主要包括:日志的生成、记录、存储、查看、备份、清理等。
第六条公司日志管理要求全程可追溯、完整、准确、清晰。
第三章日志管理的要求第七条日志的生成和记录应当及时、准确,并将生成记录情况真实、完整地反映在日志中。
第八条日志记录中不得有虚假信息,不得涉及敏感信息,不得含有恶意攻击或诋毁他人内容。
第九条日志的存储应按照不同类型确定不同存储周期。
第十条日志查看权限必须严格控制,不得随意向外泄露。
第十一条定期对重要日志进行备份,并妥善保管备份文件。
第十二条对于已无用的日志,应定期清理,确保系统日志文件清洁。
第四章监督维护第十三条公司日志管理部门应对日志管理工作进行监督,确保日志管理制度的贯彻执行。
第十四条公司日志管理部门负责日志信息的收集、汇总、整理、分析和报送工作。
第十五条公司日志管理部门应定期对重要日志进行检查、分析,发现并及时纠正存在的问题。
第十六条公司日志管理部门应对日志管理制度进行定期评估和修订,保持日志管理制度的科学性和先进性。
第五章处罚规定第十七条对于违反公司日志管理制度的人员,公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降级、辞退等处罚。
第十八条对于违反法律法规的日志记录,公司将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起施行,如有其他相关规定或部门规章决定,以相关规定或部门规章决定为准。
第二十条本制度由公司负责管理部门负责解释。
第二十一条本制度未尽事宜,由公司负责管理部门负责决定。
以上就是公司日志管理的管理制度,凡违规者,公司保留一切追究法律责任的权利。
本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。
主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。
人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。
5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;五、本规定从2014年4月1日起执行。
正规的日志管理制度一、前言为了规范日常工作中的记录和沟通,提高工作效率和形象,特制定日志管理制度。
本制度适用于全员,各岗位人员应严格遵守,对违反制度的人员将按照公司规章制度进行处理。
二、日志的定义和作用1. 日志是指定期记录工作、活动、思考和感受的记录文书。
2. 日志是指导和检查工作、总结经验、改进工作方式和方法的重要工具。
3. 日志是了解员工工作动态、评价员工绩效和记录重要事宜的重要资料。
三、日志的分类和内容1. 工作日志:主要记录工作内容、进展、问题和解决方案等。
2. 学习日志:主要记录学习心得、收获、体会和总结等。
3. 生活日志:主要记录生活感悟、情感倾诉、日常琐事等。
四、日志的规范要求1. 每日必须写日志,节假日除外。
2. 日志内容必须真实客观,不能虚假夸大。
3. 日志格式规范,包括标题、日期、内容、总结等。
4. 日志要按时提交,不得推迟或漏交。
五、日志填写流程1. 日志填写人员应根据自身工作和经历选择合适的时间和地点进行写作。
2. 日志填写人员应集中精力,认真思考,准确记录。
3. 日志填写人员应注意保护个人隐私,不宜涉及公司机密。
4. 日志填写人员应定期总结,更新自己的日志写作技巧和思维方式。
六、日志保密及查阅1. 日志内容属于个人隐私,不得以任何形式外传。
2. 日志管理人员应妥善保管日志,禁止他人非法查阅。
3. 公司领导及有关部门如需查阅日志,必须获得填写者同意并出具书面申请。
七、日志管理的监督和考核1. 监督员工日志填写情况,如有违规行为及时制止。
2. 对日志填写规范、内容详实、总结精辟的员工予以表彰和奖励。
3. 针对漏交、虚假等问题,适当进行批评教育和惩罚处理。
八、日志管理制度的调整和完善1. 日志管理制度应根据实际情况不断调整和完善。
2. 对于制度执行中出现的问题和矛盾,应及时进行整改和优化。
3. 公司领导应关注日志管理制度的执行情况,加强监督和指导。
以上为公司日志管理制度,望全员遵守并认真执行,共同营造良好的工作氛围和企业形象。
职工日志管理规章制度第一章总则一、为规范职工日志管理,提高工作效率和质量,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于公司全体员工,具有强制性。
第二章日志的定义和作用一、日志是记录工作日常工作内容、进度和成果的一种文字资料。
二、日志是评定员工工作绩效的依据,也是员工个人工作成长的重要参考。
第三章日志的内容和格式一、日志内容应包括但不限于以下要点:(一)工作内容:详细描述当天工作任务及完成情况。
(二)工作进度:记录工作进展情况,对未完成的工作提出解决方案。
(三)工作成果:记录工作成果及效果,如有数据可加入相应统计。
(四)工作心得:总结当天工作经验教训,为日后工作提供借鉴。
二、日志格式应统一规范,包括日期、工作内容、工作进度、工作成果等必要信息。
第四章日志的要求和提交方式一、员工应每日认真填写日志,确保信息真实可靠。
二、日志一般以文字形式提交,如需配图、附件等应事先报批。
三、日志提交方式可采用纸质或电子邮件等形式,由主管审核后归档保存。
四、逾期未交日志者,应按公司相关规定处理。
第五章日志的保密和管理一、日志内容涉及公司机密及个人隐私的,应加以保密。
二、公司有权查看员工的日志内容,进行审核和评估。
三、公司不得未经允许向外界透露员工日志内容,涉及个人隐私的内容要尊重员工意愿。
四、公司要定期对员工日志进行归档管理,建立档案,以备查阅和复核。
第六章日志的奖惩制度一、员工日志内容真实准确,认真填写的,可根据情况给予奖励。
二、员工日志存在虚假、抄袭等行为,应按公司相关规定予以惩罚。
三、对于日志未按时提交或内容不完整的员工,可扣减绩效工资或追究责任。
四、对于多次违规未改善的员工,公司有权采取相应措施,包括降职、调岗或解雇。
第七章日志管理的监督和落实一、公司应设立专门部门或岗位负责日志管理工作,进行监督和指导。
二、公司领导应高度重视日志管理工作,加强督导和检查。
三、员工要自觉遵守公司日志管理规定,诚实守信,不得敷衍塞责。
四、公司要建立健全日志管理相关制度,定期进行评估和完善,确保规章制度的落实和执行到位。
工作日志管理规定办法背景工作日志是企业管理中不可或缺的一部分。
有效的工作日志管理可以提高工作效率、加强沟通、改善团队协作和加密管理。
因此,制定一套完善的工作日志管理规定办法对于企业管理至关重要。
目的本规定办法的目的是为了确保工作日志的记录真实、清晰、及时、规范,同时方便管理者对工作日志进行监督和管理,并协调好各个团队之间的工作。
适用范围本规定办法适用于公司所有员工。
定义•工作日志:指对于工作过程中的重要任务、时间安排、工作进展、成果、遇到的问题等内容的记录。
•工作日志管理人:具有管理权限或被授权管理工作日志的人员。
•工作日志审核人:组织审核工作日志的负责人。
工作日志管理工作日志的记录1.每天完成的任务,包括任务内容、完成时间和结果以及存在的问题等情况,必须及时记录在工作日志上。
2.每周在工作日志上进行工作总结,记录本周工作的成果与不足,以及下周的工作计划和目标。
3.工作日志按天、周、月归档存储,留存时间为3年。
工作日志的格式1.工作日志采用电子版记录,统一使用公司规定的工作日志系统,避免使用个人电脑、邮箱、云盘等非规定的储存方式。
2.工作日志必须记录任务创建时间、起止时间、任务名称、任务内容、任务进度、问题及解决情况等信息。
3.工作日志应当遵循统一格式,每条记录格式包括时间,重点(或任务名称或关键字),描述,截止时间和更新时间等部分。
4.工作日志中不应包含公司机密和竞争性信息,如有需要,应采取保密措施。
工作日志的审核1.工作日志审核人应按时调查和审核所有日志,确保每一位员工的日志记录准确且合规,审核后可根据需要提出合适的建议和改进建议。
2.如发现记录不规范、作假等情况,应及时提出批评和改正,严重的应报至直属上级领导。
3.审核人应尊重员工隐私,如涉及敏感内容,应按照公司保密责任制的要求进行处理。
管理措施1.所有员工必须认真执行工作日志管理规定办法,确保日志记录规范和准确。
2.工作日志管理人应确保工作日志记录的真实和准确,每月对工作日志的记录质量进行一次监督检查,对于记录不规范等问题的员工,应及时进行纠正和指导。
规范日志管理制度一、总则为规范日志管理工作,提高日志管理的效率和质量,保障信息安全,根据公司实际情况,制定本制度。
二、日志管理的范围日志管理范围包括但不限于系统日志、操作日志、安全日志、访问日志等各类日志。
三、日志管理的目的1、记录系统运行情况,便于故障排除和问题追踪。
2、记录用户操作行为,便于追溯操作记录。
3、监控系统安全情况,及时发现安全隐患。
4、依法依规记录访问日志,保障信息安全。
四、日志管理的原则1、完整性原则:日志记录要完整、真实、准确。
2、保密性原则:未经授权,严禁泄露日志内容。
3、保留性原则:日志记录应当根据相关法律法规和标准保留一定的时间。
4、追溯性原则:日志记录要能够追溯到具体的操作人员和行为。
五、日志记录的内容1、系统日志:包括系统启动和关闭、关键进程启停情况、系统资源使用情况等。
2、操作日志:包括用户登录、退出、操作命令、文件操作等。
3、安全日志:包括安全事件记录、安全防护策略执行情况等。
4、访问日志:包括用户访问记录、访问时间、访问地址、访问内容等。
六、日志管理的责任1、系统管理员:负责制定相关日志管理方案和制度,确保日志及时记录和保留。
2、操作人员:负责按照相关规定记录操作日志,如有异常情况要及时报告处理。
3、安全管理员:负责监控安全日志,及时发现和应对安全事件。
4、审计人员:负责对日志进行审计,及时发现问题并报告处理。
七、日志记录的存储与保护1、根据实际情况,对各类日志进行分类存储,定期备份至安全的存储设备中。
2、对重要的日志记录进行加密保护,防止未经授权的访问和篡改。
3、建立日志管理的安全审计机制,对日志进行定期审计和监控,及时发现问题并及时处理。
4、严格控制对日志的访问权限,确保只有授权人员能够查看和操作日志。
5、对于重要的日志记录,建立定期清理机制,避免存储空间的满溢。
八、日志管理的维护和更新1、根据实际情况,定期检查日志管理的制度和实施情况,及时发现问题并进行改进。
工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。
四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。
2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。
3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。
五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。
2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。
4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。
六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。
2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。
3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。
七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。
八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。
2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。
工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。
制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。
工作日志管理规定为有效推行规范化管理,提高工作效率,提升管理执行力,培养各级管理人员良好的工作习惯,规范工作日志填写,加强工作日志监督管理,杜绝工作无计划,无总结,重要事项无记录,工作日志缺乏管理,日志填写流于形式等不良现象,经公司总经理办公会议讨论研究,现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定:一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办,总经办统一监督执行管理,各部门主管配合执行实施,按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作;公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室,工厂行政部协助监督执行,各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。
二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员(副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员,司机、文秘除外)及下属分/子公司各级管理人员(副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任)关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。
三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式,它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅,是提高工作效率、持续改进的一种有效形式,也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式,同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。
2.《工作日志》发放及要求:公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》,每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》,以便监督考核;工厂由行政部按以上时间发放和收集。
3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划,月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。
每天工作日记按格式要求分类填写完成:“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯,如对办公区域,生产厂区、车间或仓库进行巡查(包含查阅电脑邮箱),将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中,异常现象应做详细注明。
工作日志管理制度
一、目的
为确保公司编印的《智慧日志》、《精进日志》得到有效使用,发挥其时间管理、计划管控、工作记录的作用,便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。
此外,工作日志将作为本岗位的经验和财富持续传承下去。
经公司研究决定,出台日志管理制度,本制度自2016年5月1日起实施。
二、范围
1、本管理制度适用于公司所有员工。
2、本制度规定公司所有员工必须每天填写工作日志。
三、原则
1、真实性:保证日志填写客观真实,严禁伪造;
2、条理性:ABC三类内容合理区分,重点突出;
3、及时性:当日事当日毕,如有变更备注说明;
4、权威性:工作日志作为本岗位的重要原始档案之一,今后将作为公司绩效考核的一部分。
四、职责
1、持有者作为日志的管理者,保持日志本内外整洁,每天按要求认真填写,详实记录;
2、直接上级每月3日前对持有者的日志进行检查,按质量评出A(好)、B(中)、C(差),并提出改进建议、签字、注明日期;
3、每季度由综合办对所有职工工作日志(持有者的填写情况、直接上级检查情况等)评比,排出名次内部报刊公布;
五、激励措施:
1、季度检查由综合办进行评比,按2:7:1的比例评选出名次,优秀者奖励50-100元,排名后10%的上交工本费50元/人;
2、丢失者,需交100元领取新本;离、辞职者,必须交回日志,日志用完者,到综合部领取新本。
3、所有日志以部门为单位收齐,于来年的1月10日前全部交综合办收回并入档;
4、直接上级不按时检查,成长赞助100元/人、次;每月结果通报。
2016年4月21日
附件:《精进日志》评比细则表
日志评比细则表
检查人:被检查人:。