项目付款管理规定
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工程项目付款程序的规定在工程项目的实施过程中,付款程序是一项关键性的规定,它确保了资金的正常流转和项目的顺利进行。
为了确保付款程序的规范性和透明性,以下是一些常见的工程项目付款程序规定。
一、合同签订与履行阶段1. 合同签订:工程项目付款程序的首要步骤是签订合同。
在签订合同之前,双方应明确合同金额、付款方式、付款期限等关键信息,以确保双方权益的平衡。
2. 合同履行:在工程项目的履行过程中,应按照合同约定的进度和质量要求进行工作。
项目经理应及时汇报工作进展和问题,并与业主共同解决可能出现的风险和矛盾。
二、付款申请与审批阶段1. 付款申请:在项目进展到一定阶段或达到一定完成比例时,承包商可向业主提交付款申请。
付款申请应包含详细的工作内容和完成情况说明,以便业主进行审批。
2. 付款审批:业主收到付款申请后,应按照合同约定的审批程序进行审批。
审批程序可以包括项目经理的初审、财务部门审核、业主主管部门的审核等。
审批过程中需注重保证申请和支付的准确性和合规性。
三、付款支付与核验阶段1. 付款计划制定:业主应按照合同约定的付款方式制定付款计划,确保按时支付合同款项。
付款计划一般可以按照项目不同阶段或按工作完成的比例进行划分。
2. 付款支付:在付款计划确定后,业主按照计划进行付款。
付款应遵循财务制度,确保付款的及时性和准确性,同时对资金流动进行监控和统计。
3. 付款核验:承包商收到付款后,应核验付款的准确性,并及时向业主反馈核验结果。
如发现错误或疑问,应及时与业主进行沟通解决,确保款项的正确使用。
四、工程项目结算阶段1. 工程竣工验收:在工程项目完成后,业主进行竣工验收。
验收过程应符合合同约定的验收标准和程序,确保工程质量和进度的达到预期要求。
2. 最终付款:在竣工验收合格后,业主应按照合同约定的最终付款方式进行支付。
最终付款一般包括尾款、保证金退还等款项。
3. 结算文件:结算文件是工程项目的正式结算凭证,其中应包括工程量清单、单位工程价款计算表、材料清单、费用明细等内容,以确保结算的准确性和完整性。
第1篇第一章总则第一条为了规范工程项目管理支付行为,确保工程项目的顺利进行,提高资金使用效益,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合工程实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内进行的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条工程项目管理支付应当遵循以下原则:(一)合法性原则:支付行为应符合国家法律法规和工程项目合同的规定。
(二)真实性原则:支付款项应当真实、准确、完整地反映工程项目实际情况。
(三)安全性原则:支付款项应当确保资金安全,防止资金流失。
(四)效益性原则:支付款项应当合理、有效,提高资金使用效益。
第二章工程项目管理支付范围第四条工程项目管理支付范围包括:(一)工程设计费:包括设计方案、施工图设计、工程咨询等费用。
(二)施工费用:包括施工材料、设备、人工、施工机械等费用。
(三)监理费用:包括监理单位提供的服务费用。
(四)其他费用:包括勘察、检测、试验、验收、保险等费用。
第三章工程项目管理支付方式第五条工程项目管理支付方式包括以下几种:(一)现金支付:适用于小额支付,支付双方约定现金结算。
(二)银行转账:适用于大额支付,通过银行转账方式进行结算。
(三)支票支付:适用于一定金额以上的支付,通过开具支票方式进行结算。
(四)汇票支付:适用于异地支付,通过开具汇票方式进行结算。
(五)信用支付:适用于合同约定,支付方在约定时间内向收款方提供信用支付。
第四章工程项目管理支付程序第六条工程项目管理支付程序如下:(一)支付申请:支付方根据工程项目实际情况,向收款方提出支付申请。
(二)审核批准:收款方对支付申请进行审核,确认无误后予以批准。
(三)支付通知:收款方将支付申请和批准结果通知支付方。
(四)支付执行:支付方按照约定方式,将款项支付给收款方。
(五)支付确认:收款方收到款项后,向支付方确认支付完成。
第五章工程项目管理支付时间第七条工程项目管理支付时间应当符合以下要求:(一)按期支付:支付方应当按照合同约定的时间,按时支付款项。
工程付款管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程项目的付款流程,确保资金的合理使用和及时支付,促进工程项目
的顺利实施。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于业主、承包商、供应商等。
3. 所有参与方应严格遵守本制度规定,确保付款的透明性和合法性。
二、付款条件
1. 工程项目的付款应根据合同约定的条件和进度进行。
2. 付款前,承包商或供应商需提交完整的工程进度报告和相关证明材料。
3. 业主应在收到上述材料后的约定时间内完成审核,并按约定条件支付相应款项。
三、付款流程
1. 承包商或供应商根据工程进度,按时提交进度报告及相关证明文件。
2. 业主在接收到报告后,应在规定时间内进行审核,确认无误后通知财务部门准备付款。
3. 财务部门在接到付款指令后,应在约定的时间内完成付款手续。
4. 付款完成后,业主应及时向承包商或供应商发出付款通知,并保留付款凭证。
四、违约责任
1. 如因业主原因导致付款延迟,应按照合同约定支付违约金。
2. 如因承包商或供应商提供虚假进度报告或其他违约行为,应承担相应的法律责任和经济
赔偿。
五、争议解决
1. 双方在执行本制度过程中如有争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请调解或向有关仲裁机构申请仲裁。
3. 若仲裁不能解决,可依法向人民法院提起诉讼。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由业主单位负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知所有参与方。
3. 本制度的解释权归业主单位所有。
结语:。
第1篇第一章总则第一条为规范工程款支付行为,保障工程项目的顺利进行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位承担的所有工程项目的工程款支付管理。
第三条工程款支付应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程款的合理、及时支付。
第四条工程款支付管理应当与工程进度、质量、安全等管理工作相结合,确保工程项目的顺利进行。
第二章工程款支付流程第五条工程款支付流程包括以下步骤:1. 项目立项审批:在项目立项阶段,对工程款的支付方式进行初步确定。
2. 工程合同签订:在工程合同中明确工程款支付方式、支付节点、支付比例等内容。
3. 施工进度款申请:施工单位根据工程进度,向建设单位提出施工进度款申请。
4. 审核与审批:建设单位对施工单位提交的施工进度款申请进行审核,确保其符合合同约定和工程实际进度。
5. 工程款支付:经审批通过的施工进度款,由建设单位按照合同约定支付给施工单位。
6. 工程款结算:工程竣工后,进行工程款结算,包括结算金额、支付方式、支付时间等内容。
第三章工程款支付方式第六条工程款支付方式包括以下几种:1. 预付款:在工程开工前,建设单位按照合同约定支付给施工单位一定比例的预付款。
2. 进度款:根据工程进度,按照合同约定分期支付给施工单位工程款。
3. 结算款:工程竣工后,根据工程结算结果支付给施工单位结算款。
4. 验收款:工程通过验收后,支付给施工单位验收款。
5. 保修金:根据合同约定,预留一定比例的保修金,在保修期满后支付。
第四章工程款支付节点第七条工程款支付节点应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下节点:1. 工程开工前:支付预付款。
2. 工程进度达到合同约定比例时:支付进度款。
3. 工程竣工验收合格后:支付结算款。
4. 保修期满后:支付保修金。
第五章工程款支付比例第八条工程款支付比例应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下比例:1. 预付款比例:一般不超过合同金额的10%。
工程建设项目工程款支付管理制度一、总则1.为规范工程款支付流程,明确各方责任,建立工程款支付管理制度,以保证工程款的有效支付和合理使用。
2.本制度适用于所有工程建设项目,包括招投标、合同签订、工程款支付等所有与工程款支付相关的环节。
3.工程款支付管理应遵循合法、公正、透明、规范的原则,确保资金的安全和合理使用。
二、工程款支付管理机构1.工程款支付管理机构由项目发起单位设立,负责工程款支付的管理与监督。
机构应明确工作职责和工作流程,确保工程款支付按照规定进行。
2.工程款支付管理机构设立专门的工程款支付管理岗位,配备专业人员,负责工程款支付的操作与管理。
三、工程款支付流程1.工程款支付按照申请、审批、支付三个环节进行。
2.项目参与各方应按时提交工程款支付申请,申请内容包括工程款支付金额、工程款支付用途等。
3.工程款支付管理机构应对工程款支付申请进行初步审核,并请项目相关人员提供相关证明材料。
4.工程款支付申请经过初步审核后,按规定程序报请上级进行审批,并提供相关资料与证明。
5.项目发起单位负责人或项目负责人对工程款支付申请进行审批,确保支付金额与用途合理。
6.工程款支付管理机构会同财务部门对已审批通过的工程款支付申请进行核准,并按申请方式和时间安排支付。
7.工程款支付管理机构应及时将支付情况上报给项目相关人员,并做好相关凭证的归档工作。
四、工程款支付监督和风险控制1.工程款支付管理机构应对工程款支付流程进行监督,确保全过程规范、合法。
2.工程款支付管理机构应加强对支付对象的核查,避免支付给非法、无关的单位或个人。
3.工程款支付管理机构应加强对支付凭证的管理和保存,确保支付凭证的真实性和完整性。
4.工程款支付管理机构应加强对工程款支付的跟踪和监控,防止工程款被挪用或滥用。
5.工程款支付管理机构应定期对工程款支付流程和支付情况进行审核和评估,及时发现问题并提出改善措施。
五、工程款支付制度的改进和完善1.工程款支付管理机构应定期召开工程款支付管理制度的评估会议,及时总结经验,改进制度。
第一章总则第一条为规范工程项目招标付款行为,确保工程项目的顺利进行,维护招标人、中标人和其他相关方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于工程项目招标过程中的付款行为,包括招标文件规定的预付款、进度款、竣工结算款等。
第三条招标人、中标人和其他相关方应遵守本规定,确保工程项目的付款行为合法、合规。
第二章付款方式第四条工程项目招标付款方式主要包括以下几种:(一)现金支付:招标人、中标人可直接以现金方式支付工程款项。
(二)银行转账:招标人、中标人可约定通过银行转账方式支付工程款项。
(三)支票支付:招标人、中标人可约定通过支票方式支付工程款项。
(四)汇票支付:招标人、中标人可约定通过汇票方式支付工程款项。
(五)其他合法付款方式:招标人、中标人可协商约定其他合法付款方式。
第五条招标文件应明确约定付款方式,并要求中标人在投标文件中予以确认。
第三章付款条件第六条付款条件主要包括以下内容:(一)中标通知书下达:中标通知书下达后,招标人应在中标通知书规定的时间内向中标人支付预付款。
(二)合同签订:合同签订后,招标人应在中标通知书规定的时间内向中标人支付预付款。
(三)进度款支付:招标人应按照合同约定,在工程进度达到一定比例时向中标人支付进度款。
(四)竣工结算款支付:工程竣工验收合格后,招标人应在中标通知书规定的时间内向中标人支付竣工结算款。
第七条招标人、中标人应在合同中明确约定付款条件,并按照约定执行。
第四章付款时间第八条付款时间应按照以下规定执行:(一)预付款:招标人应在中标通知书规定的时间内支付预付款。
(二)进度款:招标人应在工程进度达到合同约定比例时支付进度款。
(三)竣工结算款:工程竣工验收合格后,招标人应在中标通知书规定的时间内支付竣工结算款。
第九条招标人、中标人应在合同中明确约定付款时间,并按照约定执行。
第五章付款比例第十条付款比例应按照以下规定执行:(一)预付款:预付款比例一般为合同价的10%-30%。
工程项目款支付管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目款支付管理,提高资金使用效率,防范和化解风险,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有工程项目的款项支付管理。
第三条支付对象:项目款支付对象为供应商、承包商、劳务方等合同约定的支付对象,需按照合同约定或相关规定进行支付。
第四条支付依据:支付依据应符合合同规定、财务管理制度和国家法律法规的要求。
第五条支付条件:支付应满足项目工程进度、质量、安全等相关条件,确保项目进展顺利。
第六条款项支付方式:款项支付方式包括现金支付、银行转账支付、支票支付等形式,需根据具体情况灵活选择。
第七条财务审批:各级财务审批人员应遵循财务审批流程,重点审查支付申请的依据、金额、付款方等关键信息。
第八条风险防范:应建立风险评估机制,及时发现和解决支付过程中可能出现的风险。
第二章款项支付流程第九条付款申请:项目管理人员提供付款申请表,明细列出支付对象、支付金额、支付原因等相关信息。
第十条财务审批:财务审批人员对付款申请进行审批,核实付款依据、金额、付款对象等关键信息。
第十一条资金调度:财务人员核实申请金额,并进行资金调度,确保支付资金来源正确合法。
第十二条支付执行:财务部门执行支付动作,根据款项支付方式进行支付操作。
第十三条收款确认:支付对象收到款项后,应签收确认,并将收款信息反馈给公司财务部门。
第十四条归档管理:支付相关文件归档管理,要求完整、一致,便于查阅和审计。
第三章监督与审计第十五条内部审计:公司设立内部审计机构,对款项支付流程进行定期审计,发现问题及时整改。
第十六条外部审计:公司定期邀请外部审计机构对财务支付流程进行审计,提供合规性和风险评估报告。
第十七条监督机制:公司设立独立监督机构,监督支付流程的执行情况,发现问题汇报给公司高层管理。
第四章管理制度第十八条资金管理:公司要建立健全资金管理制度,确保支付资金来源合法、使用透明。
第十九条内部控制:公司应建立健全内部控制机制,规范款项支付流程,防范风险。
项目联营工程付款制度一、总则1. 为确保联营项目的财务透明度和合作各方的利益平衡,特制定本付款制度。
2. 本制度适用于所有参与本项目联营的合作方,并作为合同附件,具有同等法律效力。
3. 联营项目的所有支付行为必须严格按照本制度执行。
二、付款原则1. 公平原则:确保每一方合作者根据其投入及承担的风险获得相应的报酬。
2. 透明原则:所有的支付流程和结果应对所有合作方公开,以保持高度的透明度。
3. 及时原则:按照合同约定的时间节点及时进行款项支付,避免影响工程进度。
三、付款方式1. 预付款:根据合同约定,甲方需在合同签订后的规定时间内支付一定比例的预付款给乙方。
2. 阶段付款:工程进度达到特定节点时,甲方应根据完成情况支付相应阶段的款项。
3. 完工付款:项目完工并通过验收后,甲方应支付剩余的尾款。
四、付款流程1. 提交付款申请:乙方在达到付款条件时,应向甲方提交书面的付款申请,包括相关证明材料。
2. 审核确认:甲方收到付款申请后,应在规定时间内进行审核,并确认支付金额。
3. 实施支付:审核无误后,甲方应在约定的时间内将款项支付给乙方。
4. 收款确认:乙方收到款项后,应出具收款确认书,作为后续结算的依据。
五、违约责任1. 逾期支付:若甲方未能在约定时间内完成支付,应按日支付逾期付款的违约金。
2. 逾期提交:若乙方未能及时提交有效的付款申请,导致支付延迟,由乙方承担责任。
六、其他条款1. 本制度自双方签字盖章之日起生效,至项目结算完毕之日终止。
2. 本制度的解释权归项目联营的管理委员会所有。
3. 如遇特殊情况需要调整付款制度,须经合作各方协商一致后修订。
七、附则1. 本制度未尽事宜,由合作各方协商解决。
2. 本制度一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第1篇第一章总则第一条为加强工程付款管理,确保工程资金安全,提高资金使用效率,保障工程建设的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区所有建筑工程、市政工程、水利工程等工程建设项目的付款管理。
第三条工程付款管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:工程付款必须符合国家法律法规和相关规定。
(二)真实性原则:工程付款必须真实反映工程实际完成情况。
(三)及时性原则:工程付款应当在工程进度符合要求的前提下,及时支付。
(四)安全性原则:工程付款必须确保资金安全,防止资金流失。
第二章付款范围第四条工程付款范围包括:(一)工程进度款:根据工程进度和质量,按合同约定比例支付的款项。
(二)材料设备款:用于购买工程所需材料、设备的款项。
(三)劳务费:支付给施工队伍的劳务报酬。
(四)其他费用:包括工程变更、索赔等产生的费用。
第三章付款程序第五条工程付款程序如下:(一)工程进度款支付:1. 施工单位按照合同约定,提交工程进度款申请,并提供相应的工程量清单、验收报告等证明材料。
2. 项目监理单位对工程进度和质量进行审核,确认无误后,签署审核意见。
3. 项目建设单位对审核意见进行复核,确认无误后,按照合同约定比例支付工程进度款。
(二)材料设备款支付:1. 材料供应商按照合同约定,提交材料设备供应清单和发票。
2. 项目监理单位对材料设备的质量和数量进行验收,确认无误后,签署验收意见。
3. 项目建设单位对验收意见进行复核,确认无误后,按照合同约定支付材料设备款。
(三)劳务费支付:1. 施工单位按照合同约定,提交劳务人员名单、工作量和工资标准。
2. 项目监理单位对劳务人员的工作量和工资标准进行审核,确认无误后,签署审核意见。
3. 项目建设单位对审核意见进行复核,确认无误后,按照合同约定支付劳务费。
第四章付款审核第六条工程付款审核应当遵循以下程序:(一)项目监理单位负责对工程进度、材料设备、劳务费用等进行现场验收,并签署验收意见。
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
第1篇一、引言工程支付管理是工程项目管理的重要组成部分,关系到工程项目的顺利实施和各方利益。
本文将围绕工程支付管理的概念、原则、流程、规定等方面进行详细阐述,旨在为工程支付管理提供参考和指导。
二、工程支付管理的概念工程支付管理是指在工程项目实施过程中,对工程款项的支付进行计划、控制、监督和协调的活动。
它包括支付计划、支付审核、支付执行、支付结算等环节,旨在确保工程款项的合理、合规、及时支付,维护各方利益。
三、工程支付管理的原则1. 公平、公正原则:工程支付应遵循公平、公正的原则,确保各方利益得到充分保障。
2. 合法、合规原则:工程支付应符合国家法律法规、行业规范和合同约定,确保支付行为的合法性。
3. 及时、高效原则:工程支付应确保款项的及时、高效支付,避免影响工程进度。
4. 透明、公开原则:工程支付应公开透明,接受各方监督,提高支付管理的公信力。
四、工程支付管理的流程1. 支付计划:根据工程进度、合同约定和资金状况,编制支付计划,明确支付时间、金额和支付方式。
2. 支付审核:对支付申请进行审核,包括合同履行情况、工程进度、质量、安全等方面,确保支付申请符合规定。
3. 支付执行:根据审核结果,办理支付手续,将款项支付给相关方。
4. 支付结算:对支付情况进行汇总、统计和分析,确保支付数据的准确性和完整性。
五、工程支付管理规定1. 支付申请:支付申请应包括工程进度、质量、安全等方面的证明材料,以及支付金额、支付方式等信息。
2. 支付审核:支付审核应包括以下内容:(1)合同履行情况:核实合同约定的工程内容、质量、进度等是否得到履行。
(2)工程进度:核实工程进度是否符合合同约定,是否存在滞后现象。
(3)工程质量:核实工程质量是否符合国家标准和合同约定。
(4)工程安全:核实工程安全措施是否到位,是否存在安全隐患。
(5)其他相关证明材料:如工程变更、索赔等。
3. 支付执行:支付执行应遵循以下规定:(1)支付方式:根据合同约定和支付计划,采用银行转账、现金等方式支付。
项目部财务付款规章制度第一章总则一、为规范项目部财务付款管理,加强资金监管,保障资金使用的合法性和合规性,特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于项目部内所有的财务付款活动,财务部门负责具体执行,各部门负责人负责监督执行情况。
第二章资金管理一、项目部应建立健全的财务管理制度,严格执行材料和款项的核对、审批流程,并加强资金使用的监督。
二、资金的使用应符合相关规定,经过合法审批,确保合理使用和规范支付。
三、资金使用应严格按照预算编制和资金申请的程序来进行,不得私切、挪用等。
四、项目部应建立资金监控和盘点制度,实行日常监督和定期盘点,发现问题及时处理、追究责任。
第三章支付流程一、项目部的财务付款应按照公司的相关规定办理,包括发票的准备、发票的复核、资金的审批等程序。
二、财务付款流程中,应当设有审批人员和复核人员,审批人员应按照规定审批,复核人员应仔细核对资料真实性。
三、项目部应建立健全的档案管理制度,对每一笔财务付款都要有相应的文件和资料进行备案存档。
四、财务付款应尽量以电子化方式进行,减少纸质文件的使用,提高工作效率和安全性。
第四章财务内控一、项目部应建立完善的财务内控制度,明确权限分工和责任归属,防止财务违规行为。
二、项目部应加强对财务人员的培训和监督,确保他们了解并严格遵守相关制度。
三、项目部应定期对内控制度进行评估审核,及时调整和改进,保证其符合实际运作的需要。
第五章监督检查一、项目部应设立财务监督专岗,负责日常的财务监督和检查,发现问题及时处理和上报。
二、项目部应定期组织财务内审,对财务付款程序和流程进行检查,及时发现违规行为。
三、项目部应接受公司总部和审计人员的监督和检查,配合完成相关的财务审计工作。
第六章处罚和奖励一、对于违反本规章制度的行为,项目部应及时给予处理,情节严重的要追究法律责任。
二、对于执行本规章制度出色的部门和员工,项目部应予以表彰和奖励,激励其刻苦工作。
三、项目部应建立健全的惩戒与奖励机制,促进全体员工的积极性和主动性。
工程项目进度款支付管理制度一、总则为了加强对工程项目进度款支付的管理,规范支付流程,保证资金使用的合理性和安全性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部负责工程项目进度款支付的相关部门和人员。
三、支付流程1.客户提交进度款支付申请,并提供相关付款证明文件。
2.工程项目负责人核实项目进度,编制进度款支付报告,经部门领导审核后,提交财务部门。
3.财务部门检查申请材料的真实性和完整性,确保合规、合法,并按照申请支付的金额编制付款计划。
4.财务部门将付款计划上报给公司领导,待批准后,进行付款。
5.付款完成后,财务部门将支付凭证归档,并通知工程项目负责人和相关部门。
四、资金使用1.进度款支付只能用于工程项目的设计、施工、材料采购、设备购买等与项目直接相关的费用支出。
2.进度款支付不得用于其他用途,包括但不限于差旅费、奖金、福利等。
3.工程项目负责人应严格按照项目预算执行,确保资金使用的合理性和合规性。
五、监督管理1.内部监督:公司内部设立专门的审计部门,负责对进度款支付进行日常监督,及时发现问题并提出整改建议。
2.外部监督:公司委托独立审计机构对进度款支付进行定期监督和审计,确保资金使用的合法合规。
六、风险防控1.加强对项目收款凭证的审查,确保其真实性和合法性。
2.定期对项目进度进行检查和评估,及时发现项目进度存在的问题,采取相应措施解决。
3.对工程项目负责人进行绩效考核,鼓励优秀的项目经理,惩罚违规行为。
七、违规处理1.对于违反支付管理制度的行为,将按公司相关规定进行违规处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停工整改、追究责任等。
2.对于涉及财务犯罪的行为,将按照国家相关法律法规进行处理,追究刑事责任。
八、附则本制度的解释权归公司所有,并由公司负责人负责执行和解释。
如有需要,经公司负责人批准,可进行适当的修改和补充。
以上为关于工程项目进度款支付管理制度的规定,希望所有相关部门和人员严格按照本制度执行,确保资金使用的安全和合理性,维护公司利益。
项目工程付款制度一、总则为规范项目工程付款管理,提高项目工程的质量和效率,特制定本付款制度。
二、适用范围本付款制度适用于公司内部所有项目工程付款管理。
三、付款程序1. 项目立项:项目工程立项后,应及时设立项目组,明确项目目标、任务和责任,确定项目工程的总体计划。
2. 项目建设:项目工程建设过程中,应根据项目计划,依法合规进行施工、采购、安装等工作。
3. 项目验收:项目工程建设完成后,应进行验收,确保工程质量符合要求。
4. 项目结算:项目验收合格后,按照合同约定,确定工程款金额,并编制结算报告。
5. 付款申请:项目结算报告经项目组审核确认后,提交财务部门进行付款审批。
6. 付款审批:财务部门对工程款支付申请进行审批,确保符合相关政策和规定。
7. 付款执行:经财务部门审批通过后,按照约定的支付方式和时间进行付款。
8. 付款登记:财务部门对付款情况进行登记和记录,建立完善的付款管理档案。
四、支付方式1. 按进度支付:根据工程进度,按照合同约定的进度进行分期支付。
2. 按里程碑支付:根据工程里程碑完成情况,按照约定支付里程碑款项。
3. 材料结算:根据实际用料情况,按照合同约定进行材料费结算。
4. 计量结算:根据工程工作量计量,按照合同约定进行工程款结算。
五、付款标准1. 工程款支付应按合同约定,严格按照施工完成情况和验收结果进行。
2. 工程款支付标准一般为实际工程所付账款的85%。
3. 工程款支付应符合相关政策和法规,确保支付的合理性和合规性。
六、风险控制1. 在付款过程中,要注意核实支付款项的真实性和合法性,避免出现风险。
2. 对于有争议的付款问题,应及时进行协商解决,确保项目工程的正常进行。
3. 建立完善的风险管控机制,确保付款过程的安全和有效性。
七、监督检查1. 对项目工程的付款过程进行监督检查,确保付款程序的合规性和准确性。
2. 对工程款的使用情况进行定期检查,及时纠正和处理不当行为。
3. 对涉及重大金额的付款事项进行专项审计,确保付款过程的透明和公正。
公司项目付款管理制度第一章总则第一条为规范公司项目付款管理,保障公司资金安全,提高项目执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的付款管理。
第三条项目付款必须符合国家相关法律法规,遵循合规原则,严禁违规操作。
第四条项目付款管理应遵循公开、公平、公正原则,严格按照制度规定进行操作。
第五条公司项目付款管理部门负责具体执行本制度,全公司各部门和员工必须配合并服从其工作安排。
第六条项目经理是项目负责人,对项目付款管理负责,应确保项目付款合规、准确、及时。
第七条公司领导要高度重视项目付款管理工作,对实施本制度的效果进行评估与检查,及时调整完善。
第八条公司项目付款管理部门应每季度对该季度项目付款情况进行汇总报告,向公司领导汇报。
第二章项目付款申请第九条项目经理在项目执行过程中,如需进行付款,需填写《项目付款申请表》,并由相关部门负责人审批签字。
第十条项目付款申请表应包括项目名称、项目编号、付款金额、付款理由、收款方信息等内容。
第十一条项目付款申请表填写完成后,项目经理将其提交给项目付款管理部门进行审核。
第十二条项目付款管理部门在收到项目付款申请表后,应核对相关信息,如有疑问应及时与项目经理沟通。
第十三条项目付款管理部门对项目付款申请表进行审核后,应及时将其提交给财务部门进行付款程序。
第十四条财务部门在收到项目付款申请表后,应核对相关信息,进行复核,并在规定时间内完成付款程序。
第十五条如项目付款申请表有错误或不合规的地方,财务部门有权拒绝付款,并将原因通知项目经理。
第十六条项目付款管理部门应将项目付款情况记录在付款台账中,并定期进行整理和归档。
第三章项目付款执行第十七条项目付款执行程序包括付款凭证的填写、付款审核、实际付款等环节。
第十八条付款凭证应包括项目名称、项目编号、付款金额、收款方信息等内容,由项目经理填写。
第十九条项目经理填写完付款凭证后,应将其交给项目付款管理部门进行审核。
第二十条项目付款管理部门在收到付款凭证后,应核对相关信息,如有疑问应及时与项目经理沟通。
工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,加强对工程项目资金的监管,促进工程项目的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理。
三、支付程序1.甲方应在签订工程项目合同后,根据合同约定的进度款支付比例,按照以下程序进行支付:(1)丙方提供工程开工报告,并提交开工准备资料。
(2)乙方进行现场验收,并出具开工验收报告。
(3)甲方结合乙方的开工准备情况和开工验收报告,支付工程项目总合同金额的30%作为工程项目开工进度款。
2.工程项目进度款的支付应符合以下条件:(1)进度款支付申请书:承包商应向甲方提交进度款支付申请书,申请书中应注明本次申请的进度款金额、用途以及相关证明材料,并由丙方盖章。
(2)相关证明材料:承包商申请进度款支付时,应提供与进度款相关的材料,如合同、中标通知书、采购发票、发货单据等。
(3)支付审批:甲方应对承包商的进度款支付申请进行审批,并在三个工作日内作出审批决定。
审批决定应以书面形式通知承包商。
(4)支付方式:工程项目进度款支付应通过银行转账的方式进行,不得使用现金支付。
3.进度款支付的验收:(1)承包商应在工程项目进度款支付后的三个工作日内,提交进度款支付的相关验收材料,如开具增值税专用发票、交付验收单等。
(2)甲方应对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并在五个工作日内确认验收结果。
四、支付责任1.甲方的责任:(1)按照合同约定的进度款支付比例和支付时间,及时支付工程项目的进度款。
(2)对承包商的进度款支付申请进行审批,并及时作出支付决策。
(3)对承包商的进度款支付申请进行核实,确保付款准确无误。
(4)对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并及时确认验收结果。
2.承包商的责任:(1)按照合同约定的进度,及时提交进度款支付申请书,并提供相应的证明材料。
(2)按照约定的时间和方式,交付进度款支付的相关验收材料。
(3)保证进度款支付申请书和相关证明材料的真实性、准确性和完整性。
第一章总则第一条为加强工程项目的财务管理,规范付款行为,保障工程项目的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位负责的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、维修、加固等工程项目。
第三条工程项目付款管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规、合同约定和公司内部管理制度进行付款。
(二)诚实信用:坚持诚实信用原则,维护各方合法权益。
(三)公开透明:付款过程公开透明,接受监督。
(四)高效便捷:提高付款效率,确保工程进度。
第二章付款程序第四条工程项目付款分为以下四个阶段:(一)合同签订阶段:在合同签订前,财务部门应与相关部门协商确定付款方式、付款比例、付款时间等事项。
(二)施工阶段:根据施工进度和合同约定,分阶段进行付款。
(三)竣工验收阶段:在工程竣工验收合格后,按照合同约定进行最终付款。
(四)工程保修阶段:在工程保修期内,按照合同约定进行保修金支付。
第五条付款程序如下:(一)施工方提交付款申请:施工方根据施工进度和合同约定,向财务部门提交付款申请,包括工程量清单、工程进度款支付申请等。
(二)审核审批:财务部门对付款申请进行审核,确认工程进度、工程量、合同约定等是否符合要求。
审核通过后,提交给相关部门审批。
(三)支付款项:经审批同意后,财务部门按照审批意见,将款项支付给施工方。
第三章付款管理第六条工程项目付款管理包括以下内容:(一)工程量清单管理:财务部门应与施工方共同制定工程量清单,明确工程量、单价、总价等。
(二)合同管理:财务部门应加强对工程合同的审核、签订、履行等环节的管理,确保合同内容的合法性和有效性。
(三)付款审批管理:财务部门应建立健全付款审批制度,明确审批权限、审批流程等。
(四)资金管理:财务部门应加强对工程项目的资金管理,确保资金安全、合理、高效。
(五)信息管理:财务部门应建立健全工程项目付款信息管理系统,实现信息共享、查询、统计等功能。
工程项目支付管理制度第一章总则第一条为规范工程项目支付管理行为,加强财务监管,保障项目资金安全及合理利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有工程项目的支付管理工作,所有工程项目管理人员及财务人员应严格遵守。
第三条工程项目指本公司承接的建设工程、装修工程、设备采购及其他与工程项目相关的支出。
第四条支付管理应遵循合规、审慎、透明、及时的原则,确保资金的安全和合理使用。
第二章资金支付流程第五条工程项目资金支出应按照预算执行计划及相关合同要求。
第六条工程项目的资金支付应由项目经理提出支付申请,经财务经理审核确认后,由财务进行支付。
第七条支付申请应包括支付金额、支付对象、支付理由、付款方式等信息,并需经过项目经理签字同意。
第八条财务部门审核支付申请时,应核对支付对象与合同约定一致,支付金额是否合理及足额,确保支付合规。
第九条财务部门应及时将支付情况通知项目经理,确保项目进度及相关工作的正常进行。
第三章支付管理控制第十条工程项目支付管理需建立完善的内部控制机制,包括资金支付流程、支付权限设置、审批流程等。
第十一条财务部门应加强对资金支付流程的监督和控制,确保支付审批程序的严密性和规范性。
第十二条工程项目支付需按照合同约定的支付时间和支付方式进行,未经合同约定的支付不得擅自进行。
第十三条对于具有特殊性、风险性及金额较大的支付事项,需经集团领导层审批,确保其合理性和合规性。
第四章信息披露与监督第十四条工程项目支付情况需及时向项目组成员及相关部门通报,确保信息透明。
第十五条工程项目支付管理涉及的资金流动需要详细记录和留存相关证据,以备后续审计和监督检查。
第十六条财务部门应建立支付管理档案,对每一笔支付进行详细记录,并留存相关文件,以备查证。
第十七条工程项目支付管理需定期进行内部审计及外部审计,确保支付合规及财务风险的可控。
第五章处罚与奖励第十八条对于违反支付管理规定的行为,财务部门应及时纠正并予以处理,严肃追究责任。
项目付款管理制度一、目的与原则为规范项目资金支付行为,确保资金使用的合理性与效率,特制定本制度。
本制度以公正、公平、透明为原则,旨在通过明确的支付流程和严格的审核机制,防范财务风险,保障项目资金的安全与有效运用。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的资金支付活动,包括但不限于材料采购、设备购置、外包服务、人工费用等各类与项目相关的支出。
三、付款条件1. 项目合同已经签订,且合同条款中关于付款的条件已明确。
2. 相关发票及付款申请单据齐全,符合财务管理规定。
3. 项目进度达到合同约定的付款节点,或已完成相应的交付物验收。
4. 对于超出预算的支出,必须经过项目负责人和财务部门的特别审批。
四、付款流程1. 提交付款申请:项目团队根据合同条款和项目进度,提出付款申请,并附上相应的支持文件,如发票、进度报告等。
2. 初步审核:项目管理部门对提交的付款申请进行初步审核,确认项目的完成情况与付款条件的符合性。
3. 财务复核:财务部门对付款申请及相关单据进行复核,确保金额的准确性和合规性。
4. 领导审批:根据公司的授权体系,由相应的管理层对付款申请进行审批。
5. 办理支付:财务部门在获得审批后,按照公司的财务流程办理支付手续。
6. 记录归档:所有付款记录应当及时准确入账,并妥善保存相关文档以备查证。
五、责任分配1. 项目团队负责按时提交准确的付款申请和支持文件。
2. 项目管理部门负责审核项目进度和完成情况,确保付款申请的合理性。
3. 财务部门负责复核付款金额和相关单据的合规性,并办理支付手续。
4. 管理层负责审批付款申请,确保资金使用的合法性和有效性。
六、监督机制1. 定期审计:公司应定期对项目付款情况进行审计,以评估制度的执行情况和效果。
2. 异常处理:对于违反付款管理制度的行为,应立即采取措施予以纠正,并视情节轻重采取相应的纪律处分。
3. 信息公开:项目付款情况应适度向员工公开,接受内部监督,增强透明度。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,需经过公司管理层审议通过后修订。
项目部付款和应付账款管理制度1. 引言2. 付款管理2.1 付款程序1.项目部收到供应商或承包商提交的付款申请。
2.财务主管对付款申请进行审核,确保申请的合理性和准确性。
3.财务主管将审核后的付款申请提交给项目经理进行审批。
4.项目经理对付款申请进行审批,核对申请的金额和项目的合同约定。
5.完成审批后,财务主管将付款申请提交给财务人员进行付款操作。
6.财务人员根据付款申请信息,向供应商或承包商支付应付款项。
2.2 付款授权根据公司的授权制度,项目部的付款授权层级如下:2.3 付款凭证•收款方名称和银行账号•付款方名称和银行账号•付款金额•付款日期3. 应付账款管理3.1 应付账款流程1.项目部接收供应商或承包商的发票。
2.财务人员根据发票信息,进行应付账款的登记和核对。
3.财务主管对应付账款进行审核,确保账款的准确性和合规性。
4.审核后,财务主管将应付账款提交给项目经理进行审批。
5.项目经理核对发票和合同约定,对应付账款进行审批。
6.财务人员根据项目经理的审批,安排付款操作。
3.2 应付账款的核对和调整项目部在付款前,需要对应付账款进行核对和调整,以确保账款的准确性和及时性。
核对和调整的流程如下:1.财务人员定期对应付账款进行核对,与发票和合同进行比对。
2.如发现错误或差异,财务人员及时与供应商或承包商进行沟通,确认并调整账款。
3.财务主管对调整后的账款进行审核,确保调整的合理性。
4.审核通过后,财务人员进行相应的账款调整操作。
4. 监控和审计4.1 监控机制•定期对付款和应付账款的流程和操作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
•对财务人员和相关管理人员进行培训和督促,确保他们熟悉并遵守相关规定和程序。
•建立内部审计制度,针对项目部的财务事务进行定期或不定期的审计。
4.2 内部审计•检查付款和应付账款的流程和操作是否符合制度和规定。
•核对付款凭证和应付账款的登记记录,确保其真实性和准确性。
•检查付款和应付账款的授权程序是否合规,避免发生违规行为。
项目付款管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
项目付款管理制度
总则
1、本制度适用于集团及各公司所有的工程款和销售费用支付。
2、对签定的各类合同,要求各公司运营部纳入预算管理、编制合同序号,按合同付款。
主要包括:
(1)各类土地付款:如购地款、土地出让金、土地契税、拆迁补偿金、征地手续登记费、大配套费等
(2)建安工程费:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、工程质量奖励等
(3)前期工程费:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、墙改、人防、施工图审查等
(4)基础设施建设费:如供电、供水、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路费等
(5)公用配套设施费:如非经营性公建费、小配套费等
(6)销售费用:如广告费、项目推广费、样板间装饰费等。
管理流程
1、合同付款管理程序
(1)合同付款时必须填制“工程款/销售费用付款审批单(四联单)”和“项目付款单”
(2)申请合同付款时,“工程款/销售费用付款审批单(四联单)”和“项目付款单”需逐次由经办人、主管副总或总监、运营部副总、财务部副总复核签
字,公司总经理签字。
(3)提请付款时,由财务部合同管理员核票并在付款单上签章后,出纳方可付款。
具体流程如下;
公司主办部门
报请付款计划分项目填写“月度合同付款计划”
公司运营部
核对付款计划及已完成工程量
公司财务部
审核资金付款情况,整理“月度合同付款计划”
总经理
审核整理后的“月度合同付款计划”并根
据工程进度及资金情况签批本次付款额度
公司财务部
汇总月度资金计划上报集团
集团财务中心
汇总和运营中心共同审核各公司月度计划
总裁办公会
由财务中心根据会议决策调整各公司月度资金计划公司财务部
调整计划
公司主办部门
根据调整的计划填写“工程款/销售费用付款审批
单(四联单)”、“项目付款单”,附发票并签批后,
到财务部申请付款
公司财务部
复核工程款/销售费用付款审批单(四联单)”、“项目
付款单”及发票登记财务部合同台帐,按签批计划
付款,填写实际付款额,反馈给运营部
公司运营部根据实际付款情况登记合同台帐,保证下次报批计
划的准确性
2、合同付款具体规定
(1)各公司财务部的合同管理员应按照项目、合同编号次序分设台帐,整理归类,便于付款时核对查证。
(2)工程款/销售费用付款审批单(四联单)、项目付款单签字手续必须齐全,大小写金额一致,不得涂改。
施工单位、供货单位、服务单位等提供的发
票抬头必须与项目所属公司的全称一致;金额与本次资金签批计划一致;
财务印鉴清晰且与合同签定方一致;票据合规合法。
票据不符合规定,财
务部有权拒绝付款。
附件1:
工程款/销售费用付款审批单
项目:年月日单位:元
用款单位:
附件2:
项目付款单
公司:年月日项目:。