论文排版步骤

论文排版步骤

任务4：毕业论文的编辑与排版

步骤：

一：新建样式

1、将光标定位于论文的结尾处，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组

中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。

2、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文正文”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”，并取消选中的“自动更新”

复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置论文正文格式：中文字体为宋体，西文字体为Times

New Roman，字号均为小四号，首行缩进2个字符；1.25倍行距；同时将“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中取消选中“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框。

3、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文一级标题”，将“样式基准”下拉列表框设置为“标题1”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置一级标题格式：字体为黑体，字号为三号，加粗，对齐方式为居中，段前、段后均为0行；1.5倍行距。

4、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文二级标题”，将“样式基准”下拉列表框设置为“标题2”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置二级标题格式：字体为楷体，字号为四号，加粗，对齐方式为左对齐，段前、段后均为0行；1.25倍行距。

5、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文三级标题”，将“样式基准”下拉列表框设置为“标题3”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置三级标题格

式：字体为楷体，字号为小四号，加粗，对齐方式为左对齐，段前、段后均为0行；1.25倍行距。

6、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“关键词”，将“样式

基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置关键词的格式：字体为宋体，字号为四号，对齐方式为左对齐，段前、段后均为0行；1.25倍行距。

7、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“图表标题”，将“样

式基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“图表标题”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置图表标题的格式：字体为宋体，字号为五号，对齐方式为居中，段前、段后均为0行；

单倍行距。

8、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样

式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“参考文献”，将“样

式基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置参考文献的格式：中文字体为宋体，西文字体为Times New

Roman，字号均为小四号，对齐方式为左对齐，段前、段后均为0行；1.25倍行距。

二、应用样式：

9、按住键，用鼠标将“摘要”、“第一章序言”、“第二章系统设计相

关原理”、“第三章系统设计”、“第四章系统实现”、“第五章结论及存在的问题”“致谢”、“参考文献”文本选中，然后在“样式”任务窗格中单击列表框中的“论文一级标题”样式。

10、同样的方法将论文中所有的“1.1……”设置成“论文二级标题”样式。

11、同样的方法将论文中所有的“1.2.1……”设置成“论文三级标题”样式。

12、切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“Word选项”对话框，

然后切换到“高级”选项卡，选中“保持格式跟踪”复选框，单击“确定”

按钮，返回到文档中。

13、将插入点置于摘要的正文中，然后右击，从快捷菜单中选择“样式”——

“选定所有格式类似的文本”命令，接着单击“样式”任务窗格中的“论

文正文”样式，将该样式快速应用到摘要、论文正文、致谢中。

14、将摘要中的“关键词”这三个字的格式设置为：宋体、四号、加粗、首行

缩进两个字符。选中关键词后面的词语，单击“样式”任务窗格中的“关

键词”样式，将该样式应用于关键词。

15、鼠标选中参考文献的内容，单击“样式”任务窗格中的“参考文献”样式，

将该样式应用于参考文献。

三、页面设置

16、切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动

器”按钮，打开“页面设置”对话框。

17、在“页边距”选项卡的“页边距”栏中，上、下、右：2.54厘米，左：3.17

厘米；将“装订线”设置为“0.5厘米”。

18、在“版式”选项卡中，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框，

并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”。

19、在“文档网格”选项卡中，选中“网格”栏中的“无网格”单选按钮，单

击“确定”按钮。

四、制作论文封面

20、将光标定位在文档的开始处，然后切换到“页面布局”选项卡，单击“页

面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数页”命令。

21、打开Word文档“论文封面模板.doxc”，依次按和组合

键，将论文封面复制到“论文.docx”的第一节中，然后将封面中文本“二

号黑体居中”修改为论文的标题“基于ASP的在线考试系统的设计与实

现”，可以再输入学生个人、指导教师机顾问教师的有关信息。

22、选中封面上“【中文日期】”等字符，切换到“插入”选项卡，单击“文

本”选项组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择“二〇一四年十一月”的格式，然后单击“确定”

按钮。

五、编辑论文中的表格

23、按住组合键打开“导航”任务窗格，在“查找内容”下拉框中输

入文字“如表3.1所示”，确定表格的插入位置；打开文档“论文中的表

格.docx”,选中“test数据库包含的数据表及其功能”表，将该表格复制粘贴到“毕业论文.docx”刚才确定的位置中。选中整个表格，按

组合键，使表格居中对齐，然后在选定的表格中右击，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”——“水平居中”命令，设置单元格中字符的格式。

24、使用同样的方法，将表格“admin表”复制到文字“如表3.2所示”的后

面，并设置相关的格式。

25、选中“表3.1”整个表格，切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组

中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表3.”，然后单击

“确定”按钮，返回“题注”对话框；将“位置”下拉列表框设置为“所

选位置上方”选项，然后单击“确定”按钮，在表格上方插入题注“表 3.1”；

在题注“表 3.1”后空两格，然后输入表名“test数据库包含的数据表及

其功能”，接着单击“样式”任务窗格中的“图表标题”样式。

26、同样的方法，设置表3.2。

六、论文中的图文混排

27、将插入点定位于文本“Browser/Server三层体系结构，如图错误！未找到

引用源。所示”，切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图形”对话框中找到图片“图2-

1 BSD三层结构图”，并单击“插入”按钮。

28、使用同样的方法，将图片“图3-1 考生使用在线考试系统流程图”和“图

3-2 在线考试系统总体构架图”分别插入到文本“考试使用在线考试系统流程图，如图所示：”和“在线考试系统总体构架图，如图所示”的段落之后。

29、单击图片“图2-1 BSD三层结构图”，打开“题注”对话框，单击“新

建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入文本“图2-”，然后单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，再单击“确定”

按钮，图片下方会出现题注“图2-1”。接着在题注文字后按两次空格键，并输入文本“BSD三层结构图”，并打开样式窗格，将“图2-1 BSD三

层结构图”使用图表标题的样式。

30、同样的方法为“图3-1”和“图3-2”建立题注。

31、将光标定位于文本“Browser/Server三层体系结构，如图所示。”中的字 符“如”之后，按键将字符“图”删除。打开“交叉引用”对话框，将“引用类型”和“引用内容”下拉列表框分别设置为“图2-”和“只有标签和编号”，接着在“引用哪一个题注”列表框中选择“图2-1 BSD 三层结构图”选项，再单击“插入”按钮插入交叉引用。

32、使用同样的方法，为另外两张图片添加交叉引用。

七：将内容分页

33、将插入点置于字符“第一章序言”的前面，切换到“页面布局”选项卡，

单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数页”命令。

34、将光标分别置于文本“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”

“致谢”、“参考文献”的前面，切换到“页面布局”选项卡，单击“页

面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。

八、创建论文目录

35、将插入点置于文字“第一章序言”的前面，插入“奇数页”分节符，在第

3页插入一空白页。

36、将光标置于第3页的首行，然后输入文本“目录”，接着按键，

并切换到“引用”选项卡。单击“目录”选项组中的“目录”按钮，从下

拉菜单中选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框，单击“选项”按

钮，打开“目录选项”对话框，将“标题1”、“标题2”、“标题3”

前面的复选框的对勾去掉，单击“确定”，返回“目录”对话框，此时，“目录”选项卡中的设置已经满足要求，直接单击“确定”按