XXXXXXXXX公司第一章总则第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章管理体制、机构与职责投标管理投标报名与资格预审投标文件的编制与审核投标文件的递交与开标中标项目交底合同签订经营风险管理附则为贯彻XXXXXXXXX公司(以下简称公司)经营战略，落实公司的经营规划，促进市场开发，实现市场经营战略目标，建立依法合规、责任明确、协调统一的经营制度，强化组织协调，提高工作效率，构建适合公司发展需要的经营管理模式，特制定本办法。
本办法适用于公司在XXXX省内的经营开发工作。
公司市场营销机构为投资开发部。
为加强对经营开发的组织领导，公司成立经营开发领导小组：组长：公司总经理副组长：公司分管经营开发的副总经理成员：投资开发部及相关人员投资开发部：部长(1名)、副部长(2名)，部员(4人)，总定员暂定 7人。
职责(一)经营开发领导小组主要职责1.研究、拟定公司经营开发战略；2.拟定公司年度经营开发目标并组织实施；3.负责公司经营开发网络的规划与构建；4.审定各区域年度经营开发目标；5.决策营销工作中的重大问题；6.审定经营指标考核报告；7.决定公司经营开发有关人员的奖惩事宜；8.审定公司经营开发经费预算；9.研究、确定与其他企业进行战略合作的有关事宜。
10.重大经营决策上报上级主管单位。
(二)分管经营开发领导职责1.制定公司中、长期营销目标和年度营销计划，保证完成公司的各项营销指标；2.解决公司经营开发中存在的问题，主持投标项目的营销策划及投标活动；3.制定公司经营开发工作的有关管理制度；4.加强经营开发系统建设、培养一支综合素质高，业务技能强的营销队伍。
5.严格执行经营开发领导小组各项决策，对公司经营工作负责；6.在经营区域范围内积极做好与各级地方政府、部门和有关建设、设计单位的关系，加强信息网络建设，搜集、整理、分析、核实、追踪经营项目信息；(三)公司投资开发部主要职责1.负责组织项目的投标工作；2.负责拟定公司各经营区域，提报经营开发领导小组审定；3.负责工程项目信息的搜集、处理、跟踪、反馈，并按区域经营管理要求，做好相应工作；4.组织相关责任方研判项目，为项目推进提供指导建议；5.负责投标评审工作；6.负责投标资料库、数据库的建立与维护；7.负责全公司所有与经营开发有关的证书、证件的使用管理工作；8.负责公司经营开发系统的填报、维护等基础工作；9.所有投资开发工作（含过程工作）留痕分门别类建档，重要会议形成会议纪要。
(四)商务综合类工作主要职责(包括但不限于)1.负责各类商务资料的收集、整理及上报等工作；2.负责投标所需的企业业绩、人员资料库的更新、维护及管理工作；3.负责对投标项目的资格审查、商务文件的编制、校对、审核、递交等工作；4.负责投资开发部各经营区域的投标备案及年审工作；5.负责本类业务往来单位人员的接待工作；6.完成领导交办的其他工作。
(五)施组类工作主要职责(包括但不限于)1.负责对投标文件中重难点工程分析、提出合理施工工艺、技术文件的编制、校对及审核工作；2.负责相关技术基础资料搜集与管理工作，及时更新、收集新工艺、新技术；3.负责投标项目的工地调查、项目技术评审、图纸会审等工作；4.负责中标项目技术交底等相关工作；5.负责本类业务往来单位人员的接待工作；6.完成领导交办的其他工作。
(六)报价类工作主要职责(包括但不限于)1.负责对投标文件中经济文件的单价分析、成本测算、报价文件编制、校对、审核等工作；2.及时了解、收集各区域建设主管部门造价相关信息；3.收集公司施工项目的成本资料，掌握各地区的劳务、材料及机械设备价格信息；4.负责收集、分析各类投标项目的开标信息，为公司领导报价决策提供合理化建议；5.负责中标项目预算交底等相关工作；6.负责本类业务往来单位人员的接待工作；7.完成领导交办的其他工作。
(七)项目经理在经营工作的主要职责1.与项目业主建立牢固的信任关系，负责维护在建项目所在地的各级地方政府主管部门和有关人员的关系，干好在建项目，实现项目滚动发展。
做好在建项目的信誉评价工作。
2.配合公司做好相关项目的经营开发工作；3.项目经理部所在区域无营销小组的，项目经理部代表公司开展经营活动。
(八)营销小组主要职责：1.公司各营销小组属公司投资开发部派出人员，负责区域内项目信息的收集、上报、跟进工作。
2.营销小组所在地有项目部的，为方便开展经营工作，公司投资开发部派出人员同时可在项目部兼任相应职务，与项目经理共同维护和拓展区域经营开发。
3.负责与区域内的有关部门、工程项目建设单位、招标单位、设计单位建立并保持良好的业务关系，做到随时获取与工程招投标工作相关的信息与资料，并将相关情况及时、准确地向分管副总经理汇报。
并对已确定的重点项目进行详细的经营策划和项目经营实施。
4.每季度对规划院、设计院、业主单位走访，了解项目各时期状况并制定相应措施。
与区域内的有关工程技术专家、评委建立并保持良好的人际关系，使其在公司投标活动中提供必要的咨询服务。
5.负责协助办理区域内有形建筑市场(交易中心)入会备案手续，并与其保持业务联系。
各营销小组工作内容与工作要求各营销小组业务由公司投资开发部管理，负责分管区域内的经营工作和日常信息、计划、总结上报工作，完成公司下达的经营任务。
(一)工作内容1.工作周报(附件1) ，每周报送一次，报送时间为每周五上午12:00点前。
2.月度工作总结及下月计划(附件2、附件3) ，每月报送一次，报送时间为每月25日17:00点前。
以上报表，营销小组报公司投资开发部后，由投资开发部抄送公司主要领导、分管经营副总经理。
未及时上报者，给予批评。
(二)工作要求、标准1.各营销小组要认真研究当前形势，认真研究市场，广泛收集整理、跟踪区域内的工程建设信息，一季度内应拿到主管区域内近期和年度基建投资计划。
2.了解、掌握区域内主要业主情况，建立主要业主机构、人员关系档案，列明主要经营对象，做到面广、重点突出。
3.周报、月度计划必须建立文档，分类管理，并严格按规定的时间和规定的要求编制和报送，各营销小组组长应签字确认。
4.投标时及时准确地提供所需的相关资料和数据，经营策划详细，公关到位，并在投标结束后认真总结得失。
5.对重点项目的经营公关要达到与业主决策者关系密切。
6.与公司总部保持密切联系，建立良好关系。
7.财务管理方面严格执行财务制度，经费支出合理，控制有效，无违反财经纪律的问题发生。
8.严格劳动纪律，坚持考勤制度，执行公司相关规定。
在区域投标时，严禁请假。
严禁因个人行为损害公司形象、声誉的事件发生。
9.营销小组办公设施配备在满足经营工作需要的前提下，遵循“从简适度”的原则。
公司有项目的地方，优先在项目上办公；无项目的优先在建设主管单位、设计院附近办公，需留有公司出差人员住宿房间。
10.办公用品、消耗品由营销小组自行掌握、采购、管理，并建立台账，做到账物相符。
11.各营销小组要不断加强学习，增强责任感，努力提高自身修养。
公司投资开发部对营销小组的管理(一) 公司投资开发部负责营销小组的日常考核，不定期到各区域对营销小组进行工作考核抽查，检查内业资料情况、公共关系库建立情况、重点项目策划跟踪情况和劳动纪律情况等。
(二) 公司投资开发部各业务岗位应牢固树立为营销小组服务的思想，本着认真负责、秉公办理的原则为各营销小组解决困难。
严格按照上报时间和工作内容逐项检查、落实、核定，逐项打分。
(三) 由公司投资开发部对营销小组的各项工作进行考核与评价。
全年所有考核与评价项目总分为100分，按照工作标准考核计分表(附件4)进行分项考核计分。
对造成投标重大失误的将根据情况额外扣减 10~15分。
(四)报送方式以电子邮件为主，其他方式为辅。
经费管理为规范资金运用，对各营销小组费用按如下规定执行：(一) 公司对营销小组实行基本费用和经营业务费用分项核定核算的经费管理办法。
(二) 基本费用与经营业务费用均据实报销，基本费用含房租、水电费、通讯网络、办公费、交通费用等；经营业务费用主要用于项目信息跟踪以及相关经营工作。
(三) 经营费用使用中，单次金额在1000元以下的，说明事由并经投资开发中心部长同意；月度金额累积超过3000元时，须报分管经营副总经理同意；单次金额在1000元以上2000元以下的需报分管经营副总经理同意；单次金额在2000元以上的需报公司主要领导同意后办理，报销票据需另附说明。
并对活动事项进行评估。
(四) 各营销小组实行定额备用金制度，备用金的申请及报销执行公司财务制度。
(五)各营销小组实行按月报销制度，报销制度执行公司财务制度。
(六)营销小组原则上每月30日不及时报销，每次绩效奖励扣减10%，特殊情况除外。
(七) 工程项目中标后，所发生的履约保函(担保)手续费、银行信贷证明手续费等由负责施工的项目经理部承担；招标代理费、市场交易服务费、公证费由项目管理费列支，单独核算(不计入经费考核范围)。
投资类项目的投资管理按XX公司相关制度及规定执行。
投标管理流程 (见下图，相关表格见本办法附件 ) ：投标管理流程图信息管理(一) 信息管理是指对建设市场各种信息的搜集、整理、调查、跟踪、论证和决策的全过程。
信息收集须注重质量，所收集到的信息应及时、真实、完整。
有效信息的最基本要素包括：工程名称、业主单位、招标机构、资金来源、投资规模、主要工程概况、设计单位、预计招标时间等。
(二) 各营销小组要建立、健全各种信息台帐，及时更新，所有信息需经过评审，并经分管经营的副总经理审核后参与投标。
(三) 通过筛选市场前景好、有价值、处于施工准备期的项目信息，填报工程信息评估。
组织信息评估，列入公司经营计划并指定专人跟踪。
营销小组应保持与建设单位相关人员经常性联系，建立良好的公共关系，确保提前获取重点工程信息，为投标工作做好铺垫。
(四)公司的所有投标项目信息，均须报公司投资开发部审批。
(五)信息的来源及内容均属企业机密，任何部门或个人不得泄露。
初步筛选确定拟投标项目贯彻公司制定的经营战略即主攻重点区域重点项目，投资开发部和各相关经理部、营销小组要精心策划，不盲目投标，控制和减少经营成本支出。
各经理部、营销小组拟投标项目必须按公司有关规定及时报投资开发部，严禁私自投标。
投资开发部将收集到的重点项目有关资料和进展情况在充分征求各营销小组意见的基础上，同分管副总经理一起，初步筛选确定近期的拟投标项目，报单位主要领导审核后，发布近期重点项目计划安排表。
在经营、施工过程中，为了坚守企业发展底线的基础，需贯彻执行四条标准：第一、不得以任何方式使用协作队伍的资金缴纳投标保证金和履约保证金，避免受制于人；第二、不准向任何经济实体出借企业资质，斩断危害企业利益链条、有效规避工程大包；第三、施工过程中不得带领协作队伍人员参与二次经营工作；第四、区域营销人员不允许介绍外协队伍进行项目施工。
