道路运政执法案件档案编制程序

道路运输档案管理办法第一章总则第一条为加强道路运输档案管理，提高档案管理水平，更好地为道路运输事业发展服务，根据交通部、国家档案局发布的《交通档案管理法》及其实施办法，结合道路运输工作特点，制定本办法。

第二条道路运输档案是指运管所内各股室、队，以及个人在工作中直接形成的，对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条所内形成的档案应由所内档案员，采集、建档集中存放所档案室，不得由各股室队和个人分散保存。

第四条县运管所内明确分管档案工作的分管领导，在所内在编人员中确立所内档案员。

建立机关综合档案室；将所内档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划中，制定本单位档案分类方案，归档范围，保管期限表，即“三合一”制度，并将单位档案工作纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制考核之中。

第二章档案管理体制机构和任务第五条县运管所档案工作服从县档案局和上级主管部门的领导，接受其监督和指导，所内档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

运管所档案管理工作领导小组办公室，对所属各股室队综合档案室实行统一领导，各股室队分责管理的二级管理体制，清理、指导、采集各股室队档案资料。

第六条运管所档案管理办公室的主要任务（一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合运管档案工作特点制定运管档案工作的规章制度。

（二）制度年度档案管理工作计划，并组织实施。

（三）负责所内档案资料的收集，并确立档案收存范围，集中统一管理所内按规定进档案室的各类档案，为所属各股室提供服务，按规定向上级档案管理部门移交档案。

（四）组织单位干部职工学习、宣传、贯彻档案管理的法律、法规及档案业务知识。

（五）督促、检查、指导档案立卷，保证档案材料完整、系统、正确立卷归档。

办理档案的借阅。

第七条县运管所设档案管理员一名。

具体职责是：（一）负责对所属各股室队的档案资料进行采集、建档；负责档案室的管理。

（二）负责对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰，放置有序，便于查阅。

道路运输档案管理办法第一章总则第一条为加强道路运输档案管理，提高档案管理水平，更好地为道路运输事业发展服务，根据交通部、国家档案局发布的《交通档案管理法》及其实施办法，结合道路运输工作特点，制定本办法。

第二条道路运输档案是指运管所内各股室、队，以及个人在工作中直接形成的，对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条所内形成的档案应由所内档案员，采集、建档集中存放所档案室，不得由各股室队和个人分散保存。

第四条县运管所内明确分管档案工作的分管领导，在所内在编人员中确立所内档案员。

建立机关综合档案室；将所内档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划中，制定本单位档案分类方案，归档范围，保管期限表，即“三合一”制度，并将单位档案工作纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制考核之中。

第二章档案管理体制机构和任务第五条县运管所档案工作服从县档案局和上级主管部门的领导，接受其监督和指导，所内档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

运管所档案管理工作领导小组办公室，对所属各股室队综合档案室实行统一领导，各股室队分责管理的二级管理体制，清理、指导、采集各股室队档案资料。

第六条运管所档案管理办公室的主要任务（一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合运管档案工作特点制定运管档案工作的规章制度。

（二）制度年度档案管理工作计划，并组织实施。

（三）负责所内档案资料的收集，并确立档案收存范围，集中统一管理所内按规定进档案室的各类档案，为所属各股室提供服务，按规定向上级档案管理部门移交档案。

（四）组织单位干部职工学习、宣传、贯彻档案管理的法律、法规及档案业务知识。

（五）督促、检查、指导档案立卷，保证档案材料完整、系统、正确立卷归档。

办理档案的借阅。

第七条县运管所设档案管理员一名。

具体职责是：（一）负责对所属各股室队的档案资料进行采集、建档；负责档案室的管理。

（二）负责对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰，放置有序，便于查阅。

道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。

第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。

第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。

第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。

第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。

第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。

第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。

第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。

第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。

第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。

第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。

附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。

⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。

⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。

公路路政、道路运政、海事航务交通运输行政执法综合管理系统系统设计解决方案（三）系统开发商：成都世帆科技有限公司3.1、案件基本信息录入三种执法门类，可以自主选择业务类别公路路政案件基本信息录入：文书制作系统主界面（案件的道路、驾驶员基本信息）（案件的车辆基本信息、货物信息、检测基本信息）车辆基本信息界面：车辆型号和颜色可以手工选择，限定值、超限量、超限率可以自动计算，系统同时可以设置超限率与超限量是否可以自主修改。

其中建筑控制区的案件，录入长宽等相关数据后，可以自动生成相关的违法事实内容。

其勘验情况可以自动生成，同时可以根据不同的类别（超限运输、污染公路路面、建筑控制区、堆放物品、平交道口设置、强行通过检测站、故意堵塞检测站）匹配不同的内容（同时可以自主修改）。

案件附件信息上传，其上传后，会自动匹配在相关文书页面。

同时本软件支持对当事人的指纹采集，以作为案件证据备份或文书的当事人手印。

道路运政案件基本信息录入：（文书制作系统主界面）特点：司机年龄自动计算，身份证号码错误会提醒，可以查询其历史信息。

驾驶员与案件关系，则预制了几个选项：当事人、雇佣（司机）、厉害关系人。

如果当事人是车主，则其信息可以自动生成，同时案由也可以自动匹配，而且可以自主修改。

车辆基本信息界面：车辆型号和颜色可以手工选择，超限量、超限率可以自动计算，系统同时可以设置超限率与超限量是否可以自主修改。

其法律法规的选择、处罚的上限、下限一目了然，同时还可以对减轻处罚做相关的说明，下面的违法依据和处罚依据可以手工选择。

对于每个文书的时间信息录入：其中录入案件的案发时间后，其余相关时间自已自动生成，为办案人员大大提高了效率。

违法条款与处罚依据条款选择界面：其中法律条款可以事先录入，以供执法时使用；或者也可以下载网站最新的法律条款到客户端。

海事行政（港口行政）文书制作软件主界面：（略）3.2、案卷文书生成选择需要生成的文书，然后一键生成95%以上的文书内容（除一些比较灵活的、随机的内容除外，其余的都可以自动匹配）。

第一章总则第一条为规范路政执法人员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高路政执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有路政执法人员档案的管理工作。

第三条路政执法人员档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整原则；（三）安全、保密原则；（四）科学、规范原则。

第二章档案范围第四条路政执法人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息档案，包括身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等；（二）工作经历档案，包括任职、调动、考核、培训等；（三）奖惩档案，包括表彰、奖励、处分等；（四）其他与路政执法工作相关的档案。

第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责路政执法人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备一定的法律知识；（二）责任心强，作风正派，廉洁奉公；（三）具备良好的职业道德和保密意识。

第七条档案管理部门职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案工作流程；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；（三）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全；（五）对档案的利用进行监督，确保档案的保密性。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则，确保收集到的档案资料完整、准确；（二）及时性原则，及时收集相关档案资料；（三）真实性原则，确保档案资料的真实性。

第九条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案门类、年代、保管期限等进行分类；（二）按照档案内容、重要程度等进行排序；（三）确保档案的完整性和准确性。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案实体安全，防止丢失、损坏、变质；（二）确保档案信息安全，防止泄露、篡改；（三）定期对档案进行消毒、防虫、防霉等措施。

山东省交通运输行政执法流程目录流程1：公路路政案件处理程序流程流程2：公路路政许可程序流程流程3：公路路政行政处罚流程流程4：道路客运经营行政许可申报流程流程5：道路客运企业设立分公司报备流程流程6：省际客运班线经营行政许可流程流程7：市际客运班线经营行政许可流程流程8：省际、市际包车经营行政许可流程流程9：外省进我省客运班线经营行政许可流程流程10：省际、市际班线（包车）道路运输证、标志牌核发流程流程11：道路客运企业更名、地址变更报备流程流程12：省际、市际道路客运班线（包车）经营变更流程流程13：外省进我省客运班线开班流程流程14：道路货运管理工作流程流程15：机动车维修经营行政许可流程流程16：机动车驾驶员培训经营行政许可流程流程17：水路运输服务经营许可（经营国内船舶管理业许可）流程流程18：水路运输经营许可流程流程19：船舶营业运输证核发流程流程20：对船舶营业运输证的审查流程流程21：对港口工程竣工验收的审查流程流程22：对建设项目使用港口岸线的审查流程流程23：对经营国际海上运输业务及海运辅助业务的审查流程流程24：对水路运输服务经营的审查流程流程25：港口工程竣工验收许可流程流程26：对港口理货业务经营的审查流程流程27：对港口设施保安符合证书核发的审查流程流程28：建设项目使用港口岸线许可流程流程29：经营国际船舶管理业务许可(内资)流程流程30：水路运输服务经营许可（经营国内船舶管理业许可）流程流程31：港航行政监管流程流程32：港航行政处罚流程流程33：港航行政强制流程流程34：港航行政征收流程流程35：港航其他行政行为流程流程36：超限车辆卸载流程流程37：便民服务电话接办流程流程38：道路交通检查工作流程流程39：公文处理流程流程40：行政处罚流程流程41：行政处罚听证程序流程流程42：治超信息抄告工作流程流程43：档案归档整理流程流程44：突发事件应急处置流程流程45：信息传送流程流程46：违章处理流程流程47：超限车辆监督卸载流程流程48：办理依申请政务公开流程。

公路路政案件处理程序简易程序：1、2、3、4、5；一般程序：1、2、3、6、7、8、9、10、11、12、13、1、两名以上路政管理人员执法，首先出示执法证件并做好现场维护。

责令当事人停止违法行为。

2、现场调查、收集证据，制作《勘察笔录》和《询问笔录》查明违法事实和路产损坏情况并告知当事人。

告知当事人陈述和申辩的权利。

3、当事人要求陈述和和申辩的制作《当事人陈述》。

复核陈述，采纳或不采纳。

4、依法作出处理决定制作《路产损坏（当场）处理决定书》，出具专用票据。

（路产损坏事实清楚，证据确凿充分，路产损失1000元以下，高速公路2000元以下且当事人无争议，可当场处理）。

5、当事人自觉履行，处理完结，整理案卷资料，上缴归档。

6、制作并送达《路产损坏（占用）通知书》。

适用路产损失1000元以上，高速公路2000元以上，或现场不能及时处理，及不适用简易程序的其他情况，按一般程序。

7、制作《路政事案立案表》，报领导批准后处理。

8、对有可能灭失或以后难以取得的证据，可先行登记保存，制作并送达《证据登记保存清单》。

9、对公路造成较大损坏的车辆签发《责令车辆停驶通知书》。

10、县局管辖的路产损失超过3万元或其他重大、疑难事案，提出处理意见报市局审查。

11、依法作出处理决定，制作并送达《路产损坏（占用）赔（补）偿处理决定书》和《路产赔（补）偿清单》。

12、当事人按时履行，缴纳路产赔（补）偿费，并出具专用票据。

13、处理完结。

制作《结案报告》。

案卷归档。

案件超过5万元或其他重大、疑难事案报省局备案。

当事人不接受处理，可以依法在有效时间内向法院提起民事诉讼。

《道路运输管理工作规范》卷宗管理规范
部：《交通行政执法文书制作规范》
第五十四条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据先行登记保存清单、证据先行登记保存处理决定书、鉴定意见等；行政强制文书等；
（六）案件处理意见书、违法行为通知书等；（责令改正通知书）（七）听证会通知书、听证公告、听证笔录、听证报告书等听证文书；
（八）执行的票据等材料；
（九）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十）送达回证等其他有关材料；
（十一）行政处罚结案报告；
（十二）备考表。

《安徽省交通运输行政强制文书制作规范》第37条：案卷封面、卷内目录、备考表不编号。

省：《安徽省交通行政执法规范（试行）》
第一百五十二条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）案件检查、初步调查等案件来源材料；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单等；
（六）交通违法行为调查报告；
（七）交通违法行为通知书；
（八）当事人陈述、申辩笔录等材料；
（九）听证会通知书、听证会笔录、听证会报告书等听证文书；
（十）交通行政处罚决定书；
（十一）执行的票据等材料；
（十二）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十三）送达回证等其他有关材料；
（十四）行政处罚结案报告；
（
十五）证据袋；（十六）备考表；（十七）卷底。

执法案件办理流程及时限规定下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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道路运输文件安全档案管理制度一、总则为了保障道路运输行业的文件安全，规范档案管理，维护行业良好秩序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于道路运输企业的文件档案管理，包括信息化管理系统文件、档案室文件等。

三、档案管理原则1.合法合规原则：档案管理必须符合法律法规和政策规定，并按照国家有关方针、政策进行操作。

2.科学规范原则：档案管理必须科学、规范、合理，确保档案的完整性、可靠性和准确性。

3.安全保密原则：档案管理必须保证文件的安全和保密，防止文件被篡改、丢失或泄露。

4.便利可查原则：档案管理必须做到便于查找、使用和借阅，提高办公效率和服务质量。

5.经济高效原则：档案管理必须提高工作效率，合理利用资源，降低档案管理成本。

四、档案管理职责2.档案管理部门：负责日常档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等。

3.全体员工：负责按照规定的档案管理程序和规范进行操作，并保守档案密级和保密要求。

五、档案管理流程1.档案录入与归档（1）收集与整理：及时收集、整理公司的各类文件，包括电子文件和纸质文件。

（2）编号与分类：将文件进行编号和分类，进行档案目录的编制和档案条目的登记。

（3）入库与归档：按照档案分类和保管期限，将文件进行入库和归档。

2.档案借阅与归还（1）申请与审批：员工需要借阅文件时，需填写借阅申请，经领导审批后方可借阅。

（2）借阅与查阅：使用者需到档案室领取借阅文件，可在规定的场所进行阅览或者复印，不得带离档案室。

（3）归还与销毁：借阅文件需按时归还档案室，超期需经审批后，方可延期；借阅文件完成后，可申请销毁。

3.档案安全与保密（1）存储与保管：档案应存放在专门的档案室中，档案室应具备适当的环境条件和安全设施。

（2）备份与恢复：电子文件应定期进行数据备份，并保存在安全可靠的介质上，以防止信息丢失。

（3）保密与限制：档案应根据文件的密级和保密要求，采取相应的保密措施，并限制查阅和借阅权限。

六、档案管理监督与检查1.内部监督：道路运输企业应定期进行档案管理的内部审核和自查，及时发现问题并进行整改。