车辆油耗、费用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公司自用车辆和租赁车辆。
第三条本制度旨在通过合理规划车辆使用、提高驾驶技能、加强油耗监督等措施,实现油耗的合理控制和节约。
第二章车辆使用管理第四条公司车辆的使用应遵循“计划使用、合理调度、经济节约”的原则。
第五条车辆使用部门应根据实际工作需要,制定车辆使用计划,并报公司行政部审批。
第六条车辆使用计划应包括车辆使用时间、地点、用途、预计里程、预计油耗等内容。
第七条车辆使用部门应合理安排车辆使用,避免空驶、长距离往返等情况。
第八条驾驶员应严格按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
第三章油耗管理第九条公司车辆实行油耗定额管理,根据车辆类型、行驶里程等因素,确定油耗标准。
第十条驾驶员应按实际行驶里程和油耗标准计算油耗,如实填写油耗报表。
第十一条公司定期对车辆油耗进行审核,如发现油耗异常,应及时调查原因,采取措施纠正。
第十二条驾驶员在加油时,应使用公司统一加油IC卡,不得使用个人加油卡。
第十三条驾驶员加油后,应及时将加油票据交回行政部,行政部负责核对加油量和金额。
第四章驾驶员管理第十四条驾驶员应定期接受交通安全教育和驾驶技能培训,提高驾驶水平。
第十五条驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
第十六条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,及时报告车辆故障。
第五章监督与考核第十七条公司行政部负责对公司车辆油耗进行监督和考核。
第十八条公司对驾驶员的油耗进行考核,考核结果与驾驶员绩效挂钩。
第十九条对油耗节约突出的驾驶员给予奖励,对油耗浪费严重的驾驶员进行处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
一、总则为加强公司车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低运输成本,特制定本制度。
二、油耗管理目标1. 优化车辆使用,确保车辆在合理状态下运行,降低油耗。
2. 加强油耗监控,实时掌握车辆油耗情况,发现问题及时解决。
3. 建立健全油耗管理制度,提高员工节能意识。
三、油耗管理措施1. 车辆选购与维护1.1 购车时,优先选择节能环保、油耗低的车型。
1.2 定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于最佳工作状态。
1.3 对发动机、轮胎、空调等易耗件进行合理更换,降低油耗。
2. 油耗监控2.1 为每辆车配备油耗监控设备,实时监测车辆油耗、行驶里程等信息。
2.2 定期统计和分析油耗数据,找出油耗异常的车辆,及时采取措施。
2.3 对油耗异常的车辆进行排查,找出原因并采取措施予以解决。
3. 驾驶员培训3.1 定期对驾驶员进行节能驾驶培训,提高驾驶员的节能意识。
3.2 鼓励驾驶员采用合理驾驶技巧,降低油耗。
3.3 对驾驶员的油耗表现进行考核,激励驾驶员降低油耗。
4. 油耗核算与奖惩4.1 根据车辆行驶里程、油耗数据,计算油耗成本,分摊至各部门。
4.2 对油耗表现优秀的部门和个人进行奖励,对油耗表现较差的部门和个人进行惩罚。
4.3 建立油耗考核制度,将油耗指标纳入绩效考核体系。
5. 加油管理5.1 每辆车配备专用加油卡,加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油。
5.2 每次加油后,填写加油记录,包括加油时间、地点、加油量等信息。
5.3 定期对加油记录进行审核,确保加油记录的真实性。
四、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上措施,我们将进一步加强物流公司车辆油耗管理,降低运输成本,提高企业经济效益。
精品文档. 车辆油耗、费用管理制度1.目的:为降低车队平均油耗,提高全员的成本节约意识,降低车队运营成本,结合本公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围:集团车队3.职责分工:驾驶员:根据集团车队已制定油耗标准执行,并在合理范围内进行降低油耗,减少公司油料费用。
集团车队:根据各车辆运行情况汇总出具驾驶员每月的油耗数据、费用情况,做出合理分析。
并定期制定较低油耗的标准,促使企业车辆低成本运作。
集团行政办:对集团车队出具的行车油耗进行审核确定,并控制车队运营的各项费用,降低费用支出。
4.工作流程图:5.程序说明:5.1油卡充值与管理5.1.1加油卡由财务部负责充值,财务部根据车队申请批复的加油费,将款项打入中石化相应的户头,车队根据各车辆的需求,将费用分配到车辆配套的加油卡上,驾驶员签字确认。
5.1.2加油卡实行一车一卡,限车号使用,不得转借挪用,一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资。
各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡,若有损坏或丢失,由驾驶员自己负责补办。
5.1.3驾驶员到加油站加油时,做好《车辆加油档案》的记录。
5.1.4车队油费快使用完时,由车队队长将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息,做好《配油登记控制记录》经行政办审核后提报分管副总申请油费。
5.3过路过桥及停车费的管理5.3.1驾驶员每月10日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤,发生的过路过桥费及停车费用要真实有效,与驾驶员行车日志相符;有同行人员的,需要同行人员签字确认。
5.3.2车队对过路过桥费及停车费提报行政办,经行政办审核后提报分管副总批准。
5.4维修保养费用的管理每日对车辆行驶里程统计记录车队月度数据分析核算出油料及管理产生费用上报行政办审核确认行政办对差异进行分析,并考核周期性修订各车型油耗标准上报分管副总行政办对车辆数据、记录进行备案存档。
第一章总则第一条为加强本单位车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务用车、专车、租赁车辆等。
第三条本制度遵循节约能源、高效使用、安全驾驶的原则。
第二章车辆油耗管理职责第四条行政部门负责车辆油耗管理的组织、协调和监督工作。
第五条财务部门负责车辆油耗费用的核算和报销。
第六条驾驶员负责车辆的日常驾驶、维护和油耗监控。
第三章车辆油耗管理措施第七条车辆油耗标准:1. 根据车辆类型、车型、使用年限等因素,制定合理的油耗标准。
2. 驾驶员应按照油耗标准驾驶,如超出标准,需向行政部门说明原因。
第八条加油管理:1. 单位车辆统一使用加油IC卡,由行政部门负责办理和充值。
2. 驾驶员凭IC卡在指定加油站加油,并确保加油记录准确无误。
3. 驾驶员应如实填写加油记录,包括加油时间、地点、加油量等。
第九条里程表管理:1. 单位车辆配备里程表,用于记录车辆行驶里程。
2. 驾驶员应定期检查里程表,确保其准确性。
3. 里程表损坏或异常,应及时向行政部门报告。
第十条油耗考核:1. 每月对驾驶员的油耗进行考核,考核内容包括油耗量、行驶里程等。
2. 对油耗量超出标准的驾驶员,行政部门将进行约谈,并要求其采取措施降低油耗。
3. 油耗量连续两个月超出标准的驾驶员,行政部门将对其进行警告。
第十一条奖惩措施:1. 对油耗量低于标准的驾驶员,给予适当奖励。
2. 对油耗量连续两个月超出标准的驾驶员,给予通报批评。
3. 对油耗量连续三个月超出标准的驾驶员,暂停其驾驶资格。
第四章附则第十二条本制度由行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,本单位将加强对车辆油耗的管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,为我国节能减排事业贡献力量。
车辆油耗成本管控可以从以下几个方面进行:
1. 严格派车制度:除总经理用车外,其他部门用车需填写用车单,经总经理批准。
司机接到派车单后方可出车,尽量减少出车次数,降低汽车油耗。
司机若违反此规定,扣当月绩效考核2分。
2. 限制单程距离:单程单一目的地,超过300公里严禁使用汽车。
3. 出车记录:司机每次出车必须填写出车记录,以便行政部掌握行车公里数及耗油量。
4. 耗油考核:车辆实行百公里耗油考核,每月公布单车行驶里程和耗油情况,并作为司机绩效考核的一项内容。
耗油最低的奖励3分,耗油最高的扣3分。
5. 定点加油:汽车加油需到集团指定地点,由行政部记录在案,每次应有司机签字确认。
未经允许不得私自加油(长途除外)。
6. 制度管理:综合近年来车辆运行和管理情况,坚持实行一车一卡定点加油和车辆行驶里程、油耗、过路费、维修保养费单车跟踪核算等制度。
每月月底进行安全和车况车貌检查,并及时公布信息。
7. 能耗分析:对能耗过高车辆,管理人员和驾驶员一起讨论分析,科学制订措施,进行跟踪了解,直到车辆能耗达到常规数据内。
8. 用车管理:合理调度车辆,严禁驾驶员私自出车,杜绝公车私用。
9. 维修管控:严格按照规定程序进行车辆维修,管理员在开具送修单时加强询问检查,机关汽修中心在受理后及时反馈确认。
维修期间,驾驶员做到现场监督把关,修理后认真检查车况及核对。
为了降
低车辆维修费用,管理人员还合理安排车辆年检时间,利用年检较长间隔提出保养和年检在同期进行,既确保年检车辆通过,又节省费用。
以上措施仅供参考,可以根据实际情况进行调整优化。
公司车辆管理制度及油耗细则可以包括以下内容:1. 车辆使用规定:a. 车辆使用范围:明确车辆使用的目的和范围,例如用于业务拓展、顾客拜访等。
b. 车辆使用权限:规定谁有权使用公司车辆,以及如何申请使用车辆。
c. 车辆使用时间:规定车辆使用的时间段和工作日限制。
d. 车辆使用记录:要求使用车辆的员工填写出车记录,包括起止时间、出行目的、里程数等。
2. 车辆安全维护:a. 车辆保养:要求定期进行车辆保养,包括更换机油、检查车辆的轮胎、制动系统等。
b. 车辆检查:规定每次出车前要对车辆进行基本检查,确保车辆的安全性能。
c. 车辆事故处理:明确对于出现事故的车辆的处理程序,包括是否报警、报告公司等。
3. 油耗细则:a. 油耗标准:根据车辆的类型和用途,规定每辆车的油耗标准。
b. 油料管理:确保车辆加注的油料质量符合标准,并记录加注的时间和数量。
c. 行驶路线管理:鼓励员工选择最经济的行驶路线,以减少油耗。
d. 考勤及奖惩:对于超出油耗标准的车辆,根据具体情况进行考勤及奖惩措施。
以上是一些常见的公司车辆管理制度及油耗细则,具体可以根据公司的需求和实际情况进行调整和完善。
公司车辆管理制度及油耗细则(二)第一章总则第一条为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,节约能源以及减少污染排放,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有的车辆及与公司合作的车辆,包括但不限于用于商务、运输、服务等方面的车辆。
第三条公司车辆管理的基本原则为合理使用、精心保养、安全驾驶、节能环保。
第四条公司车辆应受到妥善维护与保养,车辆维修费用由公司承担。
第五条车辆使用人员应具备合格的驾驶执照及一定的驾驶经验,且必须遵守本制度。
第二章车辆使用管理第六条公司车辆使用需经公司相关部门批准,并按照合理的用车范围与用车时间进行使用。
第七条车辆使用人员应按照公司规定的驾驶路线进行行驶,不得擅自改变行驶路线。
第八条车辆使用人员应遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速行驶、闯红灯等违反交通法规的行为。
第一章总则第一条为规范公司运营车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运营车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆等。
第三条本制度遵循节约能源、安全行车、高效管理的原则。
第二章车辆油耗管理职责第四条公司行政部负责制定和实施本制度,并监督各部门执行。
第五条车辆管理部门负责车辆油耗数据的统计、分析和上报。
第六条驾驶员负责车辆的日常使用,按照规定进行油耗管理。
第三章车辆油耗管理内容第七条车辆油耗管理包括以下内容:1. 车辆油耗数据的记录与统计:驾驶员应每日记录车辆油耗情况,包括加油量、行驶里程等,并及时上报车辆管理部门。
2. 车辆油耗数据分析:车辆管理部门对油耗数据进行统计分析,找出异常情况,并采取相应措施。
3. 车辆油耗控制:根据车辆油耗数据,制定合理的油耗控制目标,并督促驾驶员执行。
4. 车辆维护保养:驾驶员应按照规定进行车辆维护保养,确保车辆处于良好状态,降低油耗。
5. 车辆使用管理:驾驶员应按照规定使用车辆,避免空驶、超速、急刹车等不良驾驶习惯,降低油耗。
第四章车辆油耗考核与奖惩第八条公司对驾驶员的车辆油耗进行考核,考核内容包括油耗数据、车辆维护保养情况等。
第九条对油耗控制较好的驾驶员,公司给予一定的奖励;对油耗控制不达标的驾驶员,公司进行通报批评,并责令整改。
第十条对违反本制度规定,造成车辆油耗浪费、安全事故等后果的,公司将依法依规追究相关人员责任。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第六章车辆油耗管理措施第十三条加强驾驶员培训:定期对驾驶员进行培训,提高其安全行车意识和油耗控制能力。
第十四条优化车辆使用:根据工作需要,合理调配车辆,避免空驶和重复出车。
第十五条严格执行车辆维护保养制度:确保车辆处于良好状态,降低油耗。
第十六条加强监督检查:行政部定期对车辆油耗管理情况进行监督检查,确保制度落实到位。
车辆油费油耗管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司车辆油费管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机动车辆的油费管理和油耗控制工作。
第三条公司车辆油费管理应遵循合理、节约、高效的原则,实行科学化管理,确保车辆安全、经济、环保运行。
第二章油费管理第四条车辆油费管理职责:1. 行政部负责公司车辆油费的统一管理,包括油费预算、油卡管理、加油审批等工作。
2. 财务部负责车辆油费的报销、核算和审计工作。
3. 各部门负责本部门车辆的油费使用和油耗控制工作。
第五条油费预算与审批:1. 行政部根据公司车辆运行情况,制定年度油费预算,报公司领导审批。
2. 各部门根据本部门车辆运行计划,向行政部提出月度油费预算申请,经审批后执行。
3. 油费预算执行过程中,如发生较大变动,需重新提交审批。
第六条油卡管理:1. 行政部负责办理车辆油卡,并对油卡进行统一管理。
2. 加油时,必须使用公司统一办理的油卡,严禁使用其他支付方式。
3. 油卡使用过程中,如出现丢失、损坏等情况,应及时报告行政部,并办理挂失或补办手续。
4. 油卡充值、消费记录应定期报财务部进行核算。
第七条加油审批:1. 各部门在车辆加油前,应向行政部提交加油申请,经审批后方可加油。
2. 加油时,应选择正规加油站,并确保加油员签字确认。
3. 加油发票应由驾驶员及时上交至各部门,由部门负责人签字确认,并定期报行政部核销。
第三章油耗控制第八条各部门应建立健全车辆油耗管理制度,加强对车辆油耗的监控和控制。
第九条车辆驾驶员应按照公司规定,做好车辆的日常维护和保养工作,确保车辆处于良好运行状态,降低油耗。
第十条驾驶员应合理规划行车路线,避免不必要的绕行和长时间空驶。
第十一条驾驶员应遵循节能驾驶原则,合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶行为。
第四章奖惩措施第十二条对严格遵守本制度、油耗控制成绩突出的部门和个人,公司予以表彰和奖励。
车辆油费油耗管理制度一、总则为了规范车辆油费油耗的管理,提高车辆油耗的效率和节约油费支出,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有拥有车辆的部门或单位。
三、责任部门1. 公司财务部门:负责车辆油费支出的核算和管理;2. 车辆管理部门:负责车辆油耗的监督和管理。
四、油费报销流程1. 驾驶员在每次加油后,需保存好加油发票,并在加油记录表中记录加油时间、加油地点、加油数量和金额等信息;2. 驾驶员将加油记录表和加油发票交给车辆管理部门进行核实;3. 车辆管理部门审核无误后,将加油记录表和加油发票交给财务部门进行报销。
五、油耗监督管理1. 驾驶员需按照公司规定的路线和速度行驶,避免急加急减,减少油耗;2. 定期对车辆进行保养,保持车辆在良好的行驶状态,减少油耗;3. 车辆管理部门定期对车辆的油耗进行统计和分析,及时发现和解决油耗过高的问题。
六、油费节约措施1. 合理规划行程,减少空转和绕路,精准配送,避免不必要的油耗;2. 购买优质燃油,提高燃油的热值,降低油耗;3. 使用车辆更换驾驶员,避免单一驾驶员过度驾驶导致的疲劳驾驶和油耗过高问题。
七、油耗考核制度1. 定期对各部门的车辆进行油耗考核,设定合理的油耗标准,对油耗过高的车辆进行警告和处罚;2. 对油耗较低的车辆进行表扬和奖励,鼓励车辆在行驶中尽量减少油耗。
八、油费管理制度宣传公司应定期向全员发放关于油费油耗管理的宣传资料,定期组织培训活动,提高员工对油费油耗管理的意识和重视程度。
九、立法和实施本制度自颁布之日起实施,并定期进行评估和调整,以确保油费油耗管理的科学性和有效性。
以上就是车辆油费油耗管理制度的相关内容,希望能够为公司车辆的油费支出和油耗管理提供有效的指导和保障。
车辆油耗、费用管理制度
1.目的:
为降低车队平均油耗,提高全员的成本节约意识,降低车队运营成本,结合本公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围:集团车队
3.职责分工:
驾驶员:根据集团车队已制定油耗标准执行,并在合理范围内进行降低油耗,减少公司油料费用。
集团车队:根据各车辆运行情况汇总出具驾驶员每月的油耗数据、费用情况,做出合理分析。
并定期制定较低油耗的标准,促使企业车辆低成本运作。
集团行政办:对集团车队出具的行车油耗进行审核确定,并控制车队运营的各项费用,降低费用支出。
4.工作流程图:
5.1油卡充值与管理
5.1.1加油卡由财务部负责充值,财务部根据车队申请批复的加油费,将款项打入中石化相应的户头,车队根据各车辆的需求,将费用分配到车辆配套的加油卡上,驾驶员签字确认。
5.1.2加油卡实行一车一卡,限车号使用,不得转借挪用,一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资。
各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡,若有损坏或丢失,由驾驶员自己负责补办。
5.1.3驾驶员到加油站加油时,做好《车辆加油档案》的记录。
5.1.4车队油费快使用完时,由车队队长将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息,做好《配油登记控制记录》经行政办审核后提报分管副总申请油费。
5.3过路过桥及停车费的管理
5.3.1驾驶员每月10日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤,发生的过路过桥费及停车费用要真实有效,与驾驶员行车日志相符;有同行人员的,需要同行人员签字确认。
5.3.2车队对过路过桥费及停车费提报行政办,经行政办审核后提报分管副总批准。
5.4维修保养费用的管理
5.4.1保养维修须提前申请向办公室,且在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
5.4.2车辆维修保养完毕后,驾驶员在《车辆维修保养申请单》将所修理的项目产生的费用填写清楚,由车队长及行政办主任审核确认,队长对维修质量、费用进行落实和汇总。
5.4.3根据合同结算周期由办公室将车辆维修保养产生的费用提报分管副总审批,费用批复后,由财务部与维修厂进行结算。
5.4.4在4S店维修保养的新车,驾驶员每月20日前将维修保养费用提报给内勤,经行政办审核后,提报给分管副总批准。
5.5车辆油耗的管理
5.5.1每年根据车型车况制定每辆车百公里油耗,测算出定额标准。
5.5.2油耗标准的制定:
油耗标准=车型品牌稳定油耗+使用空调差异+差异调整(差异调整应根据该车辆的购买年限、实际运行情况和不低于6个月的油耗数据进行对比适当的调整)。
a.新车油耗标准制定
新车行驶5000公里内(磨合期)油耗标准,油耗标准的制定参照《车辆使用手册》的标准理论油耗值、结合同品牌车型(或同参数)和实际测试油耗值按照同类型同品牌的正常油耗增加20%计算。
b.磨合期后车辆油耗标准
(1)5000至10000公里,在磨合期油耗平均值的基础上下调10%。
(2)10000公里以后,在磨合期油耗平均值的基础上下调20%,此时为车辆油耗标准基本恒定值。
(3)对于已过磨合期正常使用的车辆在车队统一使用空调时的油耗标准:1-3月/7-9月,在车辆标准油耗值的基础上上浮10%。
(4)某车当月百公里油耗超/节油超过20%的,次月百公里油耗标准相应加/减5%,原则上对该车的油耗调整不低于同品牌车型标准油耗值。
(5)因车辆机械原因导致油耗出现重大波动的,经维修厂和行政办核实后可做适当调整。
5.5.3各车辆的驾驶员每月30日前须将车辆的《车辆加油档案》提报内勤,根据各车辆当月的行使里程及油料消耗情况进行汇总核算出各车辆当月的油耗量。
对制定的标准油耗值±10%内为合理油耗,对车辆驾驶员不予奖罚;对百公里油耗量超出该车所规定的油耗量10%以外的车辆,对该车驾驶员提出警告,并承担超出油耗以外的全额油费;对百公里油耗量节约10%以上的车辆,对该车驾驶员奖励节约油费总额的40%发放。
5.5.4各车辆驾驶员应爱护、保管、维护好自己的车辆,使车辆经常处于良好的技术状态,以降低油、材料的消耗,保证安全生产。
6.表格
《车辆加油档案》
《配油登记控制记录》
《车辆维修记录》
《车辆维修汇总表》
_____月车队车辆加油档案(车号:)
分管副总:部门负责人:审核人:编制人:
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月份集团车队配油登记控制记录
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