记账凭证按填制方式不同分为哪几类
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填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同。
那么你知道如何填写记账凭证吗?下面,店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
会计凭证习题及答案一、单项选择题1、填制记账凭证时,错误的做法是()。
A.根据每一张原始凭证填列B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D.根据原始凭证汇总表填制【正确答案】:C【答案解析】:本题的考点为记账凭证的填制。
【该题针对“记账凭证的编制”知识点进行考核】2、下列属于通用凭证的是()。
A.领料单B.工资计算表C.增值税专用发票D.借款单【正确答案】:C【答案解析】:本题的考点为原始凭证的分类。
通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票、某省(市)印制的在该省(市)使用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证等。
ABD 都属于专用凭证。
【该题针对“原始凭证的分类”知识点进行考核】3、在下列原始凭证中,按其来源不同,()应归属于外来原始凭证。
A.购货专用发票B.收料单C.领料单D.限额领料单【正确答案】:A【答案解析】:本题的考点为原始凭证的分类。
【该题针对“原始凭证的分类”知识点进行考核】4、开出转账支票支付购买材料价款50 000元时,应编制()。
A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭征D.累计凭证【正确答案】:B【答案解析】:本题的考点为记账凭证的应用。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款业务的会计凭证。
【该题针对“记账凭证的应用”知识点进行考核】5、按照原始凭证的格式不同,收料单属于()。
A.外来原始凭证B.自制原始凭证C.通用凭证D.专用凭证【正确答案】:D【答案解析】:本题的考点为会计凭证的分类。
【该题针对“会计凭证的分类”知识点进行考核】6、可以不附原始凭证的记账凭证是()。
A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证【正确答案】:A【答案解析】:本题的考点为记账凭证的填制要求。
记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。
下面就为大家解开记账凭证按照填制方法,希望能帮到你。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
二、多选题6. 各种账务处理程序的相同之处是( )。
A、根据原始凭证编制汇总原始凭证B、根据原始凭证及记账凭证登记明细分类账C、根据收、付款凭证登记现金日记账D、根据总账和明细账编制会计报表正确答案:ABCD解析:各种账务处理程序之间的主要区别在于登记总账的程序和方法不同,相应地,登记总账的依据和总账的格式也不同其他环节,如根据原始凭证编制汇总原始凭证、根据原始凭证及记账凭证登记明细分类账、根据收、付款凭证登记现金日账、根据总账和明细账编制会计报表的环节都相同。
因此,ABCD选项正确。
7. 汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证一般应采用的形式是( )。
A、一借一贷B、一借多贷C、一贷多借D、多借多贷正确答案:AC解析:由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应,因此,不能编制一借多贷、多贷的会计分录。
因此,AC选项正确。
二、多选题7. 下列项目中,可以采用数量金额式格式的是( )。
A、银行存款日记账B、应收账款明细账C、库存商品明细分类账D、材料明细分类账正确答案:CD解析:银行存款日记账和应收账款明细分类账采用三栏式明细账,库存商品明细分类账和材料明细分类账可以采用数量金格式。
因此,CD选项正确。
8. 下列项目中,一般采用三栏式格式的是( )。
A、应收账款明细分类账B、长期借款明细分类账C、实收资本明细分类账D、财务费用明细分类账正确答案:ABC解析:应收账款明细分类账、长期借款明细分类账、实收资本明细分类账一般可以采用三栏式格式。
所以正确的选项是A9. 对账的内容有( )。
A、账实核对B、账证核对C、账账核对D、表表核对解析:按照考试大纲的内容,对账的内容包括账实核对、账证核对、账账核对。
因此ABC选项正确。
10. 总分类账与明细分类账的平行登记要点,有( )。
A、依据相同B、期间相同C、金额相等D、方向相同正确答案:ABCD解析:依据相同、期间相同、金额相等、方向相同是总分类账与明细分类账的平行登记的四个要点。
六、补充练习题(一)单项选择题1.在使用收款凭证、付款凭证、转账凭证的单位,与货币资金无关的业务,填制的凭证是()A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.通用凭证2.下列凭证属于外来原始凭证的是()A.领料单B.发料汇总表C.上缴税金的收据D.产品交库单3.下列凭证中属于自制原始凭证的是()A.银行收款通知B.付款凭证C.从购买方获得的销售发票D.销售商品所开具的销售发票4.按填制程序和功能不同,会计凭证分为()A.收款凭证、付款凭证和转账凭证B.一次凭证和累计凭证C.原始凭证和记账凭证D.外来凭证和自制凭证5.()是用来编制会计分录的依据,()是用来作为登记账户的依据。
A.原始凭证B.一次凭证C.记账凭证D.累计凭证6.下列有关记账凭证的说法不正确的有()A.记账凭证的填制与审核的作用主要在于:一方面防止不该登入账簿的业务进入会计账簿,另一方面确保该登入的都正确地进入会计账簿B.在课堂上讲的会计分录在我国会计实际工作中是没有的,其对应的是记账凭证C.在会计电算化的情况下,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证的意义已经不大了D.记账凭证登记的依据全部是原始凭证7.付款凭证表头列示的会计科目是()A.借方科目B.贷方科目C.有时为借方科目,有时为贷方科目D.不能肯定8.下列费用中,直接抵减当期损益的有()A.生产工人工资B.广告费C.生产车间机器设备的折旧费D.生产产品所耗的材料费9.下列费用中,不应计入产品成本的有()A.直接材料费B.直接人工费C.期间费用D.制造费用10.月末,如果某种产品一部分完工一部分未完工,归集在产品成本明细账中的费用总额,还要采用适当的分配方法,在()之间进行分配,然后才能计算完工产品成本。
A.产品品种B.产品批别C.产品生产步骤D.完工产品和在产品11.“累计折旧”账户属于()类账户。
A.资产B.负债C.费用D.成本12.下列项目属于管理费用的有()A.银行借款利息B.厂部管理人员工资C.车间管理人员工资D.车间水电费13.“利润分配”账户年末贷方余额表示()A.已分配的利润额B.未分配的利润额C.未弥补的亏损额D.已实现的净利润14.下列账户中不可能与“制造费用”账户发生对应关系的账户是()A.原材料B.累计折旧C.应付职工薪酬D.库存商品15.下列不计入当期损益的是()A.管理费用B.财务费用C.所得税费用D.制造费用16.产品生产间接耗用的费用,先归入()然后计入有关产品成本中去。
会计凭证的分类会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义会计账簿的分类1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
(2)付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。
记账凭证按填制方式不同分为哪几类
记账凭证按填制方式不同分为哪几类
记账凭证按其填制方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证.
(1)单式记账凭证
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目都单独编制一个记账凭证.即每张记账凭证中只登记一个会计科目。
单式记账凭证将一项经济业务所涉及的会计科目.通过借项记账凭证、贷项记账凭证予以分别反映,所以单式记账凭证又称单项记账凭证。
采用单式记账凭证.便于同时汇总计算每一会计科目的发生额,也便于分工记账,但在同一张凭证上不能反映一项完整的经济业务.不利于利用账户间的对应关系.对所作账务处理进行检查。
一般适用于业务量较大.会计部门内部分工较细的会计主体。
(2)复式记账凭证
复式记账凭证又叫多科目记账凭证.简称复式凭证.是将一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证.前面所述的收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证集中反映一项经济业务的科目对应关系.有利于反映经济业务的全貌.全面了解资本运动的来龙去脉.同时还可以减少记账凭证的数量,便于查账。
但采用复式记账凭证,不便于同时汇总计算每一账户的发生额,在登记每一会计科目的发生额时,不利于会计人员分工记账。
实际工作中广泛使用的是复式记账凭证。