行政人资部工作改善
建议
二 0 一七年七月
目录第一部分行政人资部现状概述
一、部门组织架构
二、部门岗位设置及人员配置情况
三、部门工作内容及岗位分工情况
四、部门管理现状
第二部分行政人资部工作改善建议
一、部门自身建设
二、行政工作改善
三、后勤保障工作改善
四、人资工作改善
前言
行政人资部作为公司八大部门之一，担负着公司行政后勤管理、人力资源管
理两大核心工作，是公司经营活动中的重要综合性管理部门。
08-10 年期间，随着公司的不断扩大（第三次技改），公司将行政和人资工
作从整体向独立进行了调整，细化并区别了行政和人资工作内容，增设了行政和
人资工作人员。 11-15 年期间，随着公司全面搬迁至郫都区新厂区后，部门工作
再进一步细化，行政和人资岗位的设置更加有针对性，岗位人员的配备更加完善。但从部门近几年的工作开展情况来看，其部门整体工作更多停留在日常行政和人
事事务性工作以及后勤保障服务性工作上，而没用真正发挥出综合管理、统一协
调的作用。
为了更好地优化部门核心工作，促进部门走向规范化、科学化管理之路，进
而完善公司管理体制，此建议报告通过对行政人资部管理现状进行了分析，摸清
了部门管理各个环节中出现的问题，并提出了优化建议。
第一部分行政人资部现状概述
一、部门组织架构
根据行政人资部目前的岗位设置和工作分工，绘制部门组织架构如下：
组织架构图说明：
1、行政人资部由行政人资总监总负责，内部分为行政组和人资组，行政组设有行政主管，直接下级为负责行政事务工作和后勤保障工作的岗位人员，业务
工作的开展由行政主管直接指挥、指导和监督考核；人资组各岗位为平级关系，
直接上级为行政人资总监，业务工作也由行政人资总监直接指挥、指导和监督考核，行政主管对人资组岗位人员起到工作纪律的监督作用。
2、负责后勤保障工作共有四个班组，即食堂工作组、宿舍（含清洁和绿化）
工作组、小卖部工作组以及保安班。食堂、宿舍、小卖部三个工作组的工作由各
自工作组管理员进行协调和安排，该三个工作组由行政主管直接管理；保安班由
人资组培训专员直接管理，行政主管对保安岗位人员起到工作纪律的监督作用，
同时也有权对涉及行政事务的工作进行协调和安排。
二、部门岗位设置及人员配置情况
行政人资部共设岗位19 个，其中管理岗位 2 个，行政岗位 8 个，后勤岗位 9
个；部门现有员工36 人，行政人员11 人，后勤人员 25 人。除开部门负责人，
行政组行政岗位共 6 个，共 7 人；人资组行政岗位共 3 个，共 3 人。详见下表：
行政人行政主
管理资总监管
岗位
1 1
行政行政专行政助行政前行政司网络维招聘专培训专绩效专员理台机护员员员员
岗位
1 2 1 1 1 1 1 1
二线食堂管宿舍管小卖部保安班
保安
食堂厨食堂帮
清洁工绿化工理员理员售货员长师工
岗位
1 1 1 1 7 3 3 5 3
三、部门工作内容及岗位分工情况
根据部门内部分配实际情况，行政组和人资组负责工作内容如下：
部门工作内容情况
工作大类工作内容
行政规章制度建设、公章管理、资质证照管理、会务管理、接
待物资管理、基建维护管理、车辆管理、办公物资管理、办公行政事务工作计算机及网络维护管理、员工考勤管理、员工福利管理、员工
劳保用品管理、档案管理、外联工作、厂区安保物资管理、部
门行政事务工作
行政组
食堂管理、宿舍管理、小卖部管理、厂区清洁管理、厂区绿化
后勤保障工作
管理
专项（体系类）工作品牌建设、企业文化建设、三体系建设
人资规章制度建设、招聘管理、绩效考核管理、薪酬管理、培人力资源工作
训管理、工伤管理、员工关系管理、员工档案管理
人资组后勤保障工作厂区安保工作管理
环保和安全外联工作、三级安全生产标准化建设、企业工作和专项（体系类）工作
管理标准化建设、协助完成三体系环境和职业健康相关工作
岗位分工情况
岗位工作内容
行政规章制度建设、公章管理、品牌建设、企业文化建设、三
行政主管体系建设、外联工作、厂区安保物资管理、负责所有行政事务
和后勤保障工作的统筹管理
行政专员行政规章制度建设、基建维护管理、资质证照管理、接待物资管理、员工福利管理、部门行政事务工作
行政助理员工福利管理、办公物资管理、部门行政事务工作
行政前台行政规章制度建设、会务管理、员工考勤管理、档案管理、部门行政事务工作
行政组行政司机行政规章制度建设、车辆管理
网络维护专员行政规章制度建设、办公计算机及网络维护管理
食堂管理员食堂管理
宿舍管理员宿舍管理、办公物资管理、员工劳保用品管理、厂区清洁管理、厂区绿化管理
小卖部管理员小卖部管理
招聘专员人资规章制度建设、招聘管理、员工关系管理、员工档案管理
绩效专员人资规章制度建设、绩效考核管理、薪酬管理、员工关系管理、企业工作标准化建设
人资组
人资规章制度建设、培训管理、工伤管理、员工关系管理、厂培训专员区安保工作管理、环保和安全外联工作、三级安全生产标准化
建设、企业管理标准化建设、三体系建设
保安班长厂区安保工作管理
部门工作内容及分工情况说明：
1、行政人资部从整体上大致分为行政事务、人力资源、后勤保障及专项（体系类）四大类工作，分别由行政组和人资组各岗位人员完成对应的工作。行政组
主要工作是行政事务和后勤保障管理两方面；人资组主要工作是人力资源管理六大模块相关工作内容。但随着公司发展需要，部门的工作内容在逐步丰富化和多样化，涉及专项（体系类）工作也在逐步增多。
2、行政组的工作分工，采取的是依据现有岗位人员的工作能力和根据工作
的难易程度，分配给了对应的岗位人员来完成；人资组则根据人力资源管理六大模块进行岗位工作分配，但随着部门负责的专项（体系类）工作的增多，人资组个别岗位增加的工作内容也明显增多。
四、部门管理现状
从行政人资部目前的组织架构、部门岗位设置及人员配置、部门工作内容及岗位分工及部门管理现状来分析，部门管理上存在以下问题：
1、从部门整体结构化来看，更多偏向于行政管理，而轻人力资源管理；
2、行政组和人资组从专业工作角度来看应该相对独立，但在部门内部，人
资组会经常配合行政组开展部门各项行政事务工作；
3、行政组的工作更多偏向于日常事务性工作和后勤保障服务性工作，对行
政制度、流程的建立等方面较为薄弱，且对现有的行政制度、流程的监督执行较为松散，直接影响公司整体行政办公氛围；
4、行政组未进行系统的岗位设置和工作划分，现有岗位人员的工作内容受
行政组人员变化而变化，即人员减少，则其岗位要负责的各项工作会对应分配给其他岗位人员；人员增加，又将其他岗位人员的工作剥离一部分，组合成新进人员的岗位工作；
5、人资组的工作内容大多属于传统人事服务工作，各项基础管理工作相对
薄弱，比如公司组织设计和工作分析等基础人资工作未开展，公司各部门定岗定编不完善，各部门人员是多是少，是招是减等问题时有发生；其次未形成行之有
效的岗位说明书，导致员工对岗位责权不明的情况；
6、人资组岗位人员在专业知识有所欠缺，且部门负责人对于人资各项工作
的专业指导有限，各项人资工作开展并不理想，故不能充分发挥对公司经营决策
起到“参谋”的作用，进而对实现公司经营目标、提高企业竞争力等方面难以支
撑；
7、由于部门内部分工的原因，个别岗位非本职工作的增加导致工作重心已
经偏离本职岗位，比如培训专员；个别岗位因为工作丰富化，在增加工作量后又
未及时给予员工物资激励，比如宿舍管理员；
8、行政组和人资组共用办公环境，人资组在开展招聘工作，处理和探讨员
工“敏感性”问题上多有不便。
第二部分行政人资部工作改善
一、部门自身建设
行政人资部工作作为公司发展的动力源，自身的正规化建设十分重要。因此，为适应公司未来发展所需，朝着现代化企业行政和人资工作要求，将行政和人资
工作从简单的人和事的管理提升到公司战略高度。行政人资部应基于稳定、合理、健全和高效的原则，制定出一个科学的部门组织架构，确定和区分部门每项工作
职能，建立完善对应职能的工作组，使每个工作组、每个岗位的职责清晰明朗，
做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做
大的调整。
（一）部门组织架构调整
改善说明：
通过与现行组织架构相比，调整后的组织架构存在以下优势：
1、将后勤保障类工作从行政组和人资组划分出来并整合成立后勤组，使得
部门职能更加清晰，进而形成了部门三大职能模块，即行政管理、人力资源管理
和后勤保障管理。各职能模块分工明确，相互配合，促进行政人资部成为公司重
要的管理和服务部门；
2、设置后勤组和增设后勤主管岗位，使得后勤保障各项工作能够集中管理，提高后勤保障服务质量；
3、通过将后勤保障工作从行政组划分出来，减少了行政主管的管理幅度，
使得行政主管能从后勤保障事务性工作中“抽身”出来，进而能在行政业务领域
发挥更多的创造性，同时也能协助行政人资总监对公司行政管理进行系统全面的战略规划和部署；
4、整合行政助理和行政前台的工作，是从现有两个岗位工作饱和度考虑，
其主要职责是协助行政主管处理部门日常行政事务性工作；
5、设置安全环保专员，是从目前外界的安全和环保形势，以及有效执行三
体系各项工作方面考虑，在行政主管的指导下，能有效的开展安全和环保工作。
6、人资组增设人资主管，使得人资组各项工作得到有效监督和调配，减少了行政人资总监的管理幅度，同时能协助行政人资总监对公司人力资源管理进行系
统全面的战略规划和部署。
（二）职能分工调整
基于部门组织架构的调整，则需要由人资组牵头，行政组和后勤组配合，对
部门三大职能工作进行工作分析，将对应职能的工作内容进行清晰界定，同时完
善部门定岗定编、各岗位职责。
（三）人岗匹配调整
基于部门定岗定编和各岗位职责，分析现有人员工作能力的长处和短板，比
如工作责任心、学习能力，应变能力等方面进行综合分析，把现有人员放置在合
适的岗位，实现人岗匹配。
（四）加强部门人员素质培养
为保障部门各项工作的有效改善和提高，行政人资部在安排各部门年度培训的同时，应大力加强对部门人员的素质培养。
二、行政工作改善
基于部门结构化调整，行政组能有更多精力在以下几个方面深入开展工作：
（一）行政制度、流程的建立，并进行有效监督实施；公司正处于发展阶段，必须要有一套规范的制度和流程来进行管理，把各项工作任务制度化、流程化，
真正做到流程管事，制度管人。制度与流程体系建设是行政组当前的核心任务，
制度与流程体系服务公司的战略和发展计划，先建立后完善，逐步推进。
（二）公司信息化管理体系建设；随着公司的日益壮大，公司朝着现代化管理发展的趋势是必然的，公司目前引进的如 OA、ERP、考勤系统等信息化管理平台在日常工作中的运行其实并“不顺”，行政组应遵从“引进一项、落实一项”的原则，为公司创造现代化、科学化的管理环境，提高公司运作效率和效益。
（三）企业文化的深入固化；公司发展至今已有 26 年历史，企业文化的固化，能有效增强员工的归属感，进而助推员工的思想行为与公司发展保持一致，故
企业文化的深入固化也是行政组应该去思量的重要工作之一。
（四）系统开展安全和环保工作；从目前外界的安全和环保形势，公司以往
在安全和环保问题上的“应检式”工作模式已经不再适用，故此两项工作的系统开
展必不可少。
三、后勤保障工作改善
后勤保障类工作从行政组和人资组划分出来后，后勤组需要在服务意识上加强，为全员提供优质、稳定的工作和生活环境，其工作重点改善在以下几个方面：
（一）加强公司基建的“预判性”维护；公司搬迁新厂区已经 6年了，基建设施随着日常使用逐渐老化或磨损，后勤组应加强“预判性”维护，每年制定详细的
基建维护方案和措施，进而保证工作和生活环境不受影响。
（二）加强食堂管理工作的改进、提升；民以食为天，自古就有。后勤组
应进一步在饭菜质量，改善用餐环境，保证食品安全等问题上下功夫，同时加强
食堂的服务意识，定期进行一次民意调查，并汇总意见和建议，积极应对和调整。
（三）加强安全保卫工作；安全保卫工作关乎员工和公司的生命财产安全，
因此，后勤组对此项工作亦高度重视。除日常的安全巡检外，应加强安保人员的培
训教育，进一步提高他们的防范能力；加强公司消防安全定期排查，发现隐患及时
整改；加强全员安全消防意识教育，定期组织消防演练。
（四）加强住宿管理工作；从保障在厂居住员工的生活、休息质量为出发点，定起对公司倒班房进行检查，设施维护；亦可开展文明宿舍评比活动，对干净整
洁的宿舍予以表扬和鼓励，对脏乱差的宿舍居住人员进行指正和教育，进而为大
家创造安全、文明、清洁的居住环境。
四、人资工作改善
从目前部门三大职能模块的工作来看，人资工作还任重而道远，其主要是人
资管理基础薄弱，从业人员专业技能受限，公司人资政策不明等诸多因素所影响，基于去除人资组其他行政事务和后勤保障工作，且增设人资主管的基础上，人资
组应该着重做以下工作改善：
（一）人资制度建设方面
1、建立完善各项人资制度和流程；同行政管理一样，公司必须要有一套规
范的制度和流程来进行管理，区别在于行政管理作用于事的管理，人资管理作用
于人的管理。人资管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人资管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性
的管理契约，保障人资事务有序执行，并根据实际执行情况不断完善，减少人资
工作的主观行为；
2、人资制度不仅仅是公司单方面制定实施即可，其制度本身的合理性、科学性，要靠在执行后的反馈信息中得到。通过采用定期开展员工座谈会，与人资主
管面谈、员工满意度调查等方式，全方位了解员工对公司管理的理解及各方面的
意见与要求，从而及时向公司决策层提供改进建议。
（二）人才管理方面
1、公司的人资工作被多种因素制约，其中包括公司领导支持，战略定位的准
确性，是否亲自参与等，这些也正是公司人才管理的政策导向和人资工作方向；所
以人资组应定期向公司决策领导进行工作汇报，通过交谈获取公司人才管理政策
和信息，以便各项人资工作能有的放矢。
2、人才管理不只是人资组的工作，而且是各职能部门的首要职责，作为职能管理的人资组固然重要，重要的是全公司各级管理人员对人力资源的认识及执行能力。故加强非人力资源管理者的人力资源培训应经常性开展，直至各级管理人员
对人力资源工作有共同的认识和理解。
3、健全的薪酬和晋升体系是保证高质量人才可持续发展的前提，同时也是
激发员工工作积极性的重要手段。人资组未来三年应在此项工作上着重制定方
案，积极向公司决策层提供改进建议。
（三）公司组织优化方面
正如前面所讲，如同行政人资部的自身建设一样，公司组织结构还需要进行
优化，行政类员工与一线员工数量比例失衡也来源于组织结构问题。组织结构建
设决定着我公司的发展方向。为此，人资组首先应完成公司组织架构的优化，通
过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，同时对
各部门的职能进行系统的工作分析，确定和区分每个部门的权责，使每个部门、
每个职位的职责清晰明朗，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理
规范、不断发展。
（四）公司团队激励方面
公司发展至今，工龄5年以上的员工极其稳定，好的方面说明公司文化氛围好，员工忠诚度高；不好的方面体现为公司内部竞争力极弱，公司“新鲜血液”不畅，，员工感知内外压力较小，团队活力不足，员工学习力不强，创造性、创新性
不足等。为此要在公司营造有竞争力的工作环境，应从以下几点入手：
1、围绕“能者上、庸者下”的人才思想，在公司全面开展可操作绩效考核
管理，并充分利用绩效考核中的末尾淘汰制，让员工感知工作压力；同时对绩效
结果高的员工，予以薪酬晋级等激励措施；
2、在公司建立人才梯队，帮助关键岗位人员做好个人发展规划，加强对关
键岗位人员的重点培养，并给予新的工作挑战，配以职务晋升或薪酬晋级等手段，进而做好公司人才储备工作；
3、培训是以提升员工综合能力，进而提高公司整体水平的重要手段之一；
每年把最优的培训成本花在最具发展潜力的员工身上，将员工个人提升与职务晋升或薪酬晋级有机结合，促进员工学习意识提高，将公司打造成学习型组织；
（五）加强人资工作的专业素质培养
就目前人资组的业务能力，达到现代人力资源管理的水平还有一段距离，并
且缺乏专业的管理工具和方法，那么加强部门建设的同时，人资工作者的培养也
至关重要。一是通过公司培训来加强人资工作者的素质提升，二是鼓励和要求人
资工作者积极参加专业学习；三是适时引进人力资源管理咨询，通过外部专业团
队的入驻，公司内部人资工作者积极参与和配合，进而学习和掌握现代人力资源
管理工具和方法。
2017年7月26日
公司行政部工作总结及下一年工作思路 本年行政部紧紧围绕集团公司开展的“强化管理、提高效益”活动和“四化一中心”工作，内练本领，外树形象，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥了行政部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，现将主要工作情况汇报如下： 一、工作回顾 （一）强化自身建设，规范内务管理，促进行政部工作规范有序运转。自公司成立以来，公司行政部首先在制度建设上下功夫，认真抓好内务管理，提高内务管理水平。 一是建立了《公司行政部内部管理制度》，包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度，来客接待、设备购置等实行归口管理，严格推行来客用餐申请单、用车申请单、电话办公费定额管理制度等，着力压缩了公务开支，节支效果比较明显。 二是不断加强自身队伍建设。做好行政部工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体行政部人员通过各种途径认真学习十九大精神，使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高；三是树立高度的服务意识，并自觉地落实到各项工作的细节之中。全体行政部人员无论是干部、普通员工还是临时工，都能顾全大局、服从大局、服务大局，工作上经常
加班加点，任劳任怨，兢兢业业，为做好全公司服务工作奠定了基础。 （二）对内对外加强调查研究，做好领导参谋，及时为领导决策提供信息服务。围绕公司中心工作，加强了对内对外的调查研究，对外以解决制约工程进展的“瓶颈”为突破口，高度关注政策走势，敏感捕捉信息，善于抢抓机遇，有力推进了核准工作、电力业务许可证办理、电价批复等工作的进展；对内以合理化建议征集、研究审批和认定为重点，在关系公司和员工利益的重大问题上，综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。全年整合汇报公司合理化建议30余条，内容涉及到公司经营管理、合理降低工程造价、提高工程科技环保水平等方面内容，在施工方案、设备技术、管理制度和部室管理方法等方面都提出了较为详实的改进办法和措施，符合客观实际，可操作性强，通过合理化建议实施后的效益认定，预计可节约工程资金2000余万元。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。 （三）“四大沟通协调”工作，营造了良好内外部工作环境，为工程建设扬帆引航行政部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽，行政部工作无小事，事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥行政部职能的关键点来抓，切实加强了“四大沟通协调”工作：一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调，及时了解上级
公司行政部主要工作职责 第五章公司行政部主要工作职责 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和董事长、总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理报到等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办
人资部工作总结范文 人力资源部工作总结，是人力资源部门根据其工作中取得的成绩和存在的不足，对一定时期内的工作进行总结性回顾的一种文书。意在不断总结经验，及时发现问题，肯定成绩，找出不足，迅速提高办事效率。以下是人资部工作总结，欢迎阅读。 一、人力资源的规化 1、企业的组织架构图设计：这个是企业管理的可视化层面，从这个组织图上我们可以清楚的看到所属的部门，以及直属上级领导及下级员工，对于我们进行管理的操作增加了直观概念。 2、企业组织架构图首先要符合企业的现状，然后再选择所需的类型，比方如简单性、职能不太多企业的我们可以设立直线职能架构图，如果人员部门比较多，汲及的范围也比较广的企业的话，我们可以采取扁平式的职能架构图。 3、人力编制的规划：首先对公司的工作及岗位进行细化，明确化，并与现场的各部门管理人员进行相互的沟通了解，才可能制定出符合企业的人力编制，我们对企业的所需要的人员的确定，对各季度人员（淡旺季）人员的确定，各岗位，管理层及基层员工的比例配置都需要进行统一的规划。 4、SOP工作流程的制定：所谓SOP流程含义指：标准作业流程。这个工作也是需要和所在岗位管理人员工作相结合的，因为人资部对现场、业务部门的工作只是有大概的了解，但是没有明确的了解，因此我们必须通过一线的主管才可能制定出符合现场的流程，我们制定
流程的所需要注意的几点：一是流程必须简单化，有可操作性；二是流程必须量化，可考量化。三是流程必须符合现场的现状，不要制定的东西却无法实施。 二、招聘与配置工作（员工的进口管理） 招聘是用人单位员工的第一个“进口”，因此做好进口工作的 把关会对用人单位的用工管理起着良性的开始，招聘到合适的人选，才会隐性的降低员工流失率，做到人才与岗位的匹配，那么做好招聘关键的环节是什么呢？ 一、做好招聘的前期准备工作 1、招聘渠道的选择 首先要对自己的行业、企业、从业人员进行分析，进行准确的 定位，找到合适的招聘方式。比如说招聘职位为高端管理人员，那么我们可以通过高级人才会、猎头、网络方式，但如果招聘的人员仅仅是基层人员，那么我们就要换个方式，到人才市场劳动市场，发布报纸招聘的方式，如果方式选择的不当，那么效果也会明显的下降，因此在做招聘之前，我们要选定合适自己企业及所招聘人员的招聘渠道，进行有针对性的了解及择决，以确保招聘的效果。 目前的招聘渠道可分为二大类：外部招聘：报纸、网络、市场、店面等；内部招聘：岗位转换、员工推荐等 2、招聘和用人部门的沟通 用人部门在招聘之前通常会将本部门所需招聘的岗位及基本信 息需求报给人力资源部，再由人资部门统一做好工作，因此部门主管
. . 如何做好人事行政经理（工作思路） 人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一，更是总经理的首要工作之一。但是由于总经 理在时间、精力、职业知识上的不充分，从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。所以，人事行政经理就是总经理管理的一只手，要依据总经理管理的策略行动，时刻站在公司的立场上思考问题。 人事行政部门是企业的一个核心部门，主要工作是进行公司规化、职业化建设，是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门，也是公司各个部门沟通的桥梁，人事行政部门能否高效、健康运转，是关系到公司经营目标能否实现的关键，而人事行政经理作为部门的负责人，必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求。 下面我结合面谈中了解的企业近期发展目标、管理上提出的要求及人事行政部基本架构，结合自身对于人事行政工作的了解，分三部分从初到岗、阶段性工作开展（人力资源管理部分、行政管理部分）进行工作规划，由于我对公司具体运作流程不甚了解，其中必然有许多不足之处，请公司领导多多指教。 人事行政经理的职责，可以用“两个一”来概括，即：创造一种环境，使员工能够自觉高效地完成工作任务；塑造一支队伍，为企业经营提供最好的人力资源保障。所谓创造一种环境，就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段，创造一种能让员工自觉高效地完成工作目标的氛围。塑造一支队伍，不是武断的满足人员数量上的要求，而是要根据企业经营战略的要求，塑造一支能够完成企业经营战略的职业化员工队伍，他是具有特别战斗力的高效精兵队伍。 第一部分：初到岗的适应与融入进入掌控计划期的人事工作 一、工作思路 对于新行业首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。 1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程； 2、调研分析人事行政工作，根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成； 3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善； 4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫； 5、做好日常检查，完成人事、行政事务性工作指导检查。 二、具体计划 （一）熟悉岗位，盘点工作 1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）； 2、熟悉公司环境（运营环境、办公环境等）； 3、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）； 4、安排时间与部门部人员沟通，了解各项工作的开展情况； 5、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点及查看年度人力规划）。 1）各项人事事务的办理流程； 2）人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况； 3）用人、留人政策及具体做法； 4）教育培训系统的建立及实施状况； 5）人力资源基础及增值建设情况（薪酬﹑绩效﹑员工关系）； 6）各项规章制度的实用性和落实情况； 7）企业文化建设及宣传情况。
行政部的主要职责 下面是整理的行政部的主要职责，欢迎阅读。 篇一 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
行政人事部工作总结与计划 篇一：公司人事行政工作总结及计划 公司人事行政工作总结及计划 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒，20XX年即将结束! 自20XX年3月23日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整，从 10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对
外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起担任部门经理的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;
浅谈行政部工作思路 一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划 1、发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工 作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。 2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规相关部 门的工作程序，统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。 3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩 通过以上pdca循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程 控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。 二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全 档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导 各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。三、办公用品采购和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。 四、环境卫生管理工作计划 1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司绿化带、青 草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理 要求进行管理考核。确保公司公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行 定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐。 六、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规化管理，建全台帐，合理调度，制定详 细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾 驶。 七、行政部其它工作计划 1、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进 行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传 递、催办、清退、立卷、归档工作。
行政部职能介绍 后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担，为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。 “以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来，建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项，确保为师生提供优质服务。 安全保卫 严格按照岗位责任制履行职责，按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面，将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象，将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段，确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日，在门卫管理上，严格实行24小时值班制度，按各种登记制度办事；在车辆管理方面，人员合理分工、精心组织，忙而不乱，要求学生停放有序，积极配合学工部加强对学生的管理。 医疗保健 坚持以预防为主，卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管，保证药品不过期、不变质、不潮解，妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人，掌握病情变化，及时与地区医院联系，对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主，开拓性地开展预防宣传工作，掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势，做好预防宣传工作，坚持每月出卫生保健宣传专刊，对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座，利用广播或电视进行宣传，建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境（包干区）进行检查监督。 师生午餐 学校食堂采取定岗定员，责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度，并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点，增强优质服务意识，提高服务质量。认真编排一周套餐食谱，留心师生饮食爱好，认真听取师生对伙食情况的意见和建议，及时调整食谱，增加花色品种，变换各种烧法，满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关，确保师生身心健康。 校园绿化 以优化净化校园环境为出发点，责任落实到人负责。不定期检查，发现问题及时改正，保持校园整洁、干净，无卫生死角，绿化带修剪整齐，为师生创造良好的学习生活环境。 物品采购 在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买，并严把质量关，确保师生日常用品的及时供给。
企业人事行政管理工作总结 企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质 和文化需要，获取最佳的和社会效益为目标。以下是出guo的企业人事行政管理工作总结范文，欢迎参考，请点击出guo查看。 企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质 和文化需要，获取最佳的和社会效益为目标，要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度，并且在管理实践中不断、修改和补充，使之日趋完善。建立各项规章制度过程，要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃，人们社会化程度的日益提高，必然要求企业要加强科学管理，不断健全与完善各项条例和规章制度，制定这些制度是为了让企业员工遵守，所以制定规章制度时必须坚持思想领先，体现党的民主集中制的原则，让企业员工充分发表意见，自觉为企业的管理制定规章制度，执行起来才会成为自觉行为。 在日常管理中，制度制定得再好，再完善，也要靠人的身体力行，自觉遵守，要做到这一点，只有通过深入细致的思想政治工作，帮助企业职工提高思想觉悟，增强主人翁责任感，克服自由主义、无政府主义等非正确思想，才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作，单纯抓制度落实是一句空话，只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度，才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性，顺利完成企业的各项任务。 一、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热 情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。 但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、 公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执
四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
行政人事部工作总结 春逝秋飞，转瞬间冬来到，XX公司在集团总经理的亲自带领下，骏马腾飞，昂首跨越了不平凡的2009年度——马到功成，一举取得了骄人的经营业绩，产销值超过1.5亿元，实现产品生产产量累计达1000万台，比2008年的800万台增加25%，销售达1.6亿元（预计），比2008年的1.38亿增加15.94%，超额完成了2009年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职，2009年度，围绕公司年度的经营目标，在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理，落实了一系列的管理措施，加大管理力度和监督力度，本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎，人员虽然很少，但我们却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，行政人事部在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2010年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2009年工作总结汇报如下：一、人力资源管理： 1．人力资源战略管理：结合公司近年来的发展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系，初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度，完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。 2．组织设计和优化：2009年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整，全面对各部门的职能进行了定位，4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构，对人员进行了定编，并在此基础上，结合上半年的内部调查、研究和实践，在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析，并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。 3．员工入职管理 A．招聘管理：根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点，09年随着公司产能的提升，工作量加大，一线生产人员的招聘难度加大，为打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前保持与10多家职业中介机构有往来，免费注册的招聘网站有6个；建立了公司的招聘和面试管理流程，2009年度累计招聘人数为72人，目前新进人员留岗数为55人，新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下，努力把好招聘环节，力求提高员工整体文化素质，使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%，提高了7个百分点，为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看，我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。 人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满
公司行政部工作计划 2020公司行政部工作计划（精选6篇） 为切实配合XX年公司盘算的顺利履行，按岗位职责及任务对XX 年公司行政部工作做出如下分解。 一、深刻绩效考察成果 通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效 考核的理解及举动转变正在逐步改良，以工作目的结果为导向，用 事实和数据谈话，本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为引导思维，增强与各部门各级员工之间的 沟通，切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能局部，建立一套后勤服务保障体系，实行许诺制，对相关部门提出的辅助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。 三、抓节省、保指标 在明年的工作中，行政部必需与各部分充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓保险生产 以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训，留神隐患排查，进步员工安全出产意识， 保障保险生产零事变率。 五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节，咱们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方法，通过接收别人进步企业文化教训， 在明年内实现公司企业业文明框架的搭建工作。 六、翻新十自动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式，主动出击，将翻新治理分解到明年各 月的绩效考核指标内，培养本人独特的思维方式，用创新精神跟意 识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在XX年的工作中，自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高，要随时留心改正自己的性格毛病，始终进行自我否定，少谈话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识跟习惯，接受先进的教训，用常识来武装自己、提高自己。 人事 一、加大招聘力度，做好人力资源的更新与储备。 二、做好阶段性的人员结构优化调整。 为达到人力资源的优化配置，进一步降低人力资源成本，本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。 三、加大培训力度。 本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作； 做好新员工入职前培训工作； 将根据酒店经营的实际状况，制定有针对性的培训计划，分为周培训计划和月培训计划； 实行月末考核，并在实际工作中抽查的方式检验培训效果； 员工考核成绩入档，以此作为评先优秀员工的依据。
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
人力资源部人事行政工作总结 大学毕业至今已经有半年时间了，在毕业之后我并没有感受到找工作的难处，可能是机缘巧合吧，我顺利的找到的一份属于自己的工作，现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了，感觉还是不错的。我相信在今后的工作中，我可以做的更好，只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中，我对自己的工作有了度鞥为明确的认识，我相信在今后的工作生活中，我会走的更加的顺利。 今年7月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。 一、行政工作方面 1、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归
根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的--这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。 2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 3、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、
( 工作计划 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政部2020年度工作思路Work ideas of the Ministry of administration in 2020
行政部2020年度工作思路 第一部分总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面 开展xx年度的工作：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 3、完成日常行政招聘与配置； 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；
5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主 人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行， 并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人； 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。 集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象 和根本利益。 二、注意事项：行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，
1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范围内的各项工作，调动全室人员的工作积极性，督促全室人员全面完成任务；根据公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。 2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。 3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。 4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。 5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反馈处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。 6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务，协助各部门加快工作进度。 7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事求实得出调研结论。 8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈信息，解决出现的问题；做好企划实施的总结工作，提高工作效率。 9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反馈，起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。 10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用用稿素材，扩大用稿范围，动员临床观察员收集专家意见、稿件，与公司有份量级的专家、公司骨干约稿，增强号召力。突出中人月刊各版块风格，积极推动公司文化建设。积累经验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。 11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人，重大问题排定时间表，按进度跟踪。动态管理，及时沟通，做好记录。研究信息，发现问题与苗头，为领导决策提供依据性材料。 12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为：食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。 13、工作建议：设立督查部，制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等，开
公司行政部工作职责是什么 公司行政部工作职责是什么 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排 的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的 正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了 解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的 签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文 件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并 保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工 作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行 检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 1.综合协调 1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作; 1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要; 1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1.7完成公司领导临时交办的各项工作。 2.公文处理 2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;