公司企业合同管理办法PPT课件
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公司企业合同管理办法合同管理软件, 是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,来看下面内容:公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行,借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条本规定所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责” 。
主要职责为:1 、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款;2 、全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续;3 、负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见;4 、及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报管理规划部和有关领导审查、批准;5 、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题;6 、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料;7 、安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账;订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相近的部门负责,或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。
合同管理制度及流程ppt目录一、背景介绍二、合同管理的目标及意义三、合同管理的基本流程3.1 合同的立项和申请3.2 合同的审批3.3 合同的签订和执行3.4 合同的变更和终止四、合同管理的规范和标准4.1 合同管理的内部管理制度4.2 合同管理的风险控制4.3 合同管理的绩效评价五、合同管理的案例分析六、合同管理的优化方案及建议七、合同管理的培训及落实八、合同管理的监督及执行一、背景介绍合同是商务活动中不可或缺的一环,公司在与客户、供应商和其他合作伙伴进行业务往来时,都需要签订合同,以明确双方权利和义务,保障业务顺利进行。
随着公司规模的扩大和业务范围的增加,合同管理变得愈加复杂和重要。
因此,建立一套完善的合同管理制度及流程,成为公司高效运转的必要条件。
二、合同管理的目标及意义合同管理的目标是确保合同的合规性和监督性,同时提高合同的执行效率和业务效益。
合同管理的意义在于保证公司利益不受损失,避免风险和纠纷的发生,提高公司的整体竞争力和可持续发展能力。
三、合同管理的基本流程3.1 合同的立项和申请合同的立项和申请是合同管理的第一步,由项目组或相关部门根据业务需求提出合同申请,包括合同的项目名称、对方单位、合同金额、约定执行期限等基本信息,提交给合同管理部门进行审批。
3.2 合同的审批合同管理部门收到合同申请后,进行严格审批,包括审核合同的合规性、合同金额的合理性、对方单位信用情况等,确保合同的签订符合公司政策和法律法规要求。
3.3 合同的签订和执行合同签订后,执行合同的相关部门需进行合同履行的具体安排和执行计划。
执行部门需核对合同内容,确保履行合同条款,完成相关业务指标并按时完成结算。
3.4 合同的变更和终止在合同执行过程中,若因业务需要或其他原因需对合同内容进行变更或终止,需经过合同管理部门审批,保持合同变更和终止的合规性和合理性。
四、合同管理的规范和标准4.1 合同管理的内部管理制度建立合同管理制度,明确各个环节的操作流程和责任人,规范合同的申请、审批、签订、履行以及变更和终止等各个环节的具体操作规范。