《合同管理制度》PPT课件

合同管理制度及流程ppt目录一、背景介绍二、合同管理的目标及意义三、合同管理的基本流程3.1 合同的立项和申请3.2 合同的审批3.3 合同的签订和执行3.4 合同的变更和终止四、合同管理的规范和标准4.1 合同管理的内部管理制度4.2 合同管理的风险控制4.3 合同管理的绩效评价五、合同管理的案例分析六、合同管理的优化方案及建议七、合同管理的培训及落实八、合同管理的监督及执行一、背景介绍合同是商务活动中不可或缺的一环，公司在与客户、供应商和其他合作伙伴进行业务往来时，都需要签订合同，以明确双方权利和义务，保障业务顺利进行。

随着公司规模的扩大和业务范围的增加，合同管理变得愈加复杂和重要。

因此，建立一套完善的合同管理制度及流程，成为公司高效运转的必要条件。

二、合同管理的目标及意义合同管理的目标是确保合同的合规性和监督性，同时提高合同的执行效率和业务效益。

合同管理的意义在于保证公司利益不受损失，避免风险和纠纷的发生，提高公司的整体竞争力和可持续发展能力。

三、合同管理的基本流程3.1 合同的立项和申请合同的立项和申请是合同管理的第一步，由项目组或相关部门根据业务需求提出合同申请，包括合同的项目名称、对方单位、合同金额、约定执行期限等基本信息，提交给合同管理部门进行审批。

3.2 合同的审批合同管理部门收到合同申请后，进行严格审批，包括审核合同的合规性、合同金额的合理性、对方单位信用情况等，确保合同的签订符合公司政策和法律法规要求。

3.3 合同的签订和执行合同签订后，执行合同的相关部门需进行合同履行的具体安排和执行计划。

执行部门需核对合同内容，确保履行合同条款，完成相关业务指标并按时完成结算。

3.4 合同的变更和终止在合同执行过程中，若因业务需要或其他原因需对合同内容进行变更或终止，需经过合同管理部门审批，保持合同变更和终止的合规性和合理性。

四、合同管理的规范和标准4.1 合同管理的内部管理制度建立合同管理制度，明确各个环节的操作流程和责任人，规范合同的申请、审批、签订、履行以及变更和终止等各个环节的具体操作规范。

企业合同管理制度一、总则1.1 为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。

1.3 企业合同管理遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。

（2）平等自愿原则：合同双方在签订合同时应平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段。

（3）公平公正原则：合同条款应公平合理，权利义务对等，不得损害对方合法权益。

（4）诚信信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，维护交易安全。

二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构，负责企业合同的统一管理和监督。

合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。

2.2 合同管理机构的职责：（1）制定和修订企业合同管理制度，报企业法定代表人批准后实施。

（2）组织合同签订前的评审工作，对合同条款进行合法性、合规性审核。

（3）组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。

（4）监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。

（5）负责合同档案的归档、保管和查询工作。

（6）提供合同法律咨询和培训服务，提高员工合同意识。

三、合同签订管理3.1 合同签订前，合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审，确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。

3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行，授权代表应在授权范围内签订合同。

3.3 合同签订前，合同管理机构应进行合同审核，审核内容包括：（1）合同主体的合法性、资质和信用状况。

（2）合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。

（3）合同条款的完整性、明确性和可执行性。

（4）合同签订程序的合法性、合规性。

3.4 合同审核通过后，合同管理机构应组织合同签订，并按照企业规定进行合同盖章、签字等手续。

合同管理制度课件1. 引言合同管理制度是组织内合同管理的基本规则和流程。

它旨在确保合同的签订、执行和履行都符合法律法规，并确保合同能够有效地管理和监督。

本课件将介绍合同管理制度的基本概念、原则、流程和相关责任。

2. 合同管理制度的基本概念合同管理制度是指根据法律法规和组织内部规章制度，对合同签订、执行、履行、变更和终止等环节进行管理和监督的体系和规定。

3. 合同管理制度的原则•合法合规原则：合同管理必须符合国家法律法规和组织内部规章制度。

•诚实信用原则：各方在合同签订和履行过程中应当遵守诚实信用的原则，维护合同当事人的合法权益。

•公平公正原则：合同签订和履行应当公平、公正，保证各方利益平衡。

•风险可控原则：合同管理应当注重风险控制，防范合同履行过程中可能出现的风险。

4. 合同管理制度的流程4.1 合同签订流程1.拟订合同：根据业务需求，编制合同拟稿。

2.审核合同：提交合同拟稿至相关部门进行审批。

3.签署合同：经过审批的合同由合同双方签署，确立合同成立。

4.2 合同执行与履行流程1.履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务。

2.监督管理：组织内相关部门对合同履行过程进行监督和管理。

3.问题解决：如发生争议或问题，及时解决并进行记录。

4.3 合同变更流程1.变更申请：合同变更方提出变更申请，附上合同变更原因和内容。

2.变更审核：相关部门对变更申请进行审核和审批。

3.变更执行：经过批准的合同变更由双方执行。

4.4 合同终止流程1.终止申请：合同一方提出合同终止申请，附上终止原因和证明材料。

2.终止审核：相关部门对终止申请进行审核和审批。

3.终止执行：经过批准的合同终止由双方执行。

5. 合同管理制度的责任合同管理制度的实施需要明确相关责任：•合同起草责任：负责合同拟订和初步审核。

•合同审批责任：负责对合同进行审批和批准。

•合同执行责任：负责监督合同的履行和执行。

•合同管理责任：负责对合同管理制度的实施、监督和改进。

《部门合同管理制度》第一章总则第一条为规范部门内合同的签订、履行和管理，保障合同双方的合法权益，提高合同管理水平和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门内所有形式的合同签订、履行和管理。

第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，并认真履行合同管理职责。

第四条各部门负责人应当进行合同管理制度的宣传教育工作，确保员工了解并遵守合同管理制度。

第五条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订，并及时向全体员工发布。

第六条对违反本制度规定的员工、部门负责人，公司将给予相应的处罚。

第七条本制度的解释权归公司人力资源部门。

第二章合同签订第八条合同签订应当经过公司相关部门的审批，涉及金额较大的合同需报总经理审批。

第九条合同签订前需进行严格的比较和谈判，确保合同的合法性、合理性和有效性。

第十条签订合同时，必须按照公司的合同模板进行填写，并严格遵守合同的格式和条款。

第十一条签订合同后，应当及时将合同归档并报备相关部门，确保合同的存档和备查工作。

第十二条对于不符合公司要求的合同，部门负责人有权进行打回处理，并需要重新进行谈判和签订。

第十三条部门负责人必须对签订的合同负起监督管理责任，确保合同的履行和执行。

第三章合同履行第十四条合同履行必须按照合同的约定和期限进行，不能私自更改合同条款和期限。

第十五条对于合同履行过程中的变更，应当按照合同的规定进行，必须取得相关职能部门的批准。

第十六条合同的履行过程中需要的支持，部门负责人应当积极协调，并确保合同的顺利执行。

第十七条对于合同履行中出现的问题和纠纷，部门负责人应当积极配合相关部门进行妥善处理。

第四章合同管理第十八条部门负责人应当建立健全合同管理档案，确保合同的存档和备查工作，做到一目了然。

第十九条合同管理涉及机密和重要的内容，部门负责人应当加强对合同管理人员的安全教育和监督。

第二十条部门负责人应当对合同管理人员的工作进行定期督导和检查，确保合同管理工作的准确性和及时性。