人事工作保密制度

人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

人事处保密规定在一个组织中，人事处承担着至关重要的职责，涉及员工的个人信息、薪酬福利、绩效评估等敏感数据。

为了确保这些信息的安全和保密性，特制定以下人事处保密规定。

一、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话、电子邮箱、家庭成员情况、健康状况等。

2、薪酬福利信息员工的薪资水平、奖金发放、福利政策、保险缴纳等相关信息。

3、绩效评估数据员工的工作表现评估、考核结果、晋升推荐等。

4、招聘与离职信息招聘过程中的应聘者资料、面试评价，以及员工离职的原因、手续办理等。

5、培训与发展计划员工的培训课程安排、个人发展规划等。

6、内部人事决策关于人事任免、岗位调整、组织架构变动等决策的讨论和相关文件。

二、保密责任1、人事处工作人员（1）人事处的所有工作人员必须严格遵守保密规定，对所接触到的敏感信息予以保密。

（2）不得在未经授权的情况下，向任何人透露员工的个人信息或其他保密内容。

（3）在处理保密信息时，应采取必要的安全措施，如使用加密存储设备、定期更改密码等。

2、其他部门人员（1）其他部门的人员在获取与人事相关的信息时，应遵循保密要求，仅在授权范围内使用和知悉。

（2）不得将获取的人事信息用于非工作目的或向无关人员传播。

三、信息存储与传递1、信息存储（1）所有人事相关的敏感信息应存储在安全的数据库或文件系统中，只有授权人员能够访问。

（2）定期对存储的信息进行备份，并将备份数据妥善保存，防止数据丢失或泄露。

2、信息传递（1）在传递保密信息时，应选择安全可靠的方式，如加密邮件、内部专用通讯工具等。

（2）对于纸质文件的传递，应使用密封的信封或文件夹，并标注“保密”字样。

四、访问控制1、系统访问（1）人事处使用的信息系统应设置严格的用户权限，根据工作职责分配不同的访问级别。

（2）定期审查用户的访问权限，确保其与工作职责相符，及时撤销不必要的权限。

2、物理访问（1）人事处的办公区域应限制非授权人员进入，重要文件应存放在加锁的文件柜中。

人事处保密制度一、保密制度的重要性人事处是学校的重要部门之一，负责着招聘、培训、考核、福利等一系列与教职工相关的工作。

在其工作过程中，涉及到大量涉密信息，如教职工的个人基本信息、薪资福利、谈判合同及内部讨论等，这些信息如泄露，会造成难以想象的后果，因此，在人事处建立一套科学完备的保密制度是非常必要的。

二、保密意识的培养建立保密制度不仅需要一个完善的规章制度，还需要加强保密意识的宣传与教育。

首先，人事处应该作为学校的保密委员会的工作部门，加大对员工保密意识的宣传。

其次，定期开展保密培训，对新员工进行保密岗位培训，提高员工保密意识。

三、保密要求1.员工保密要求（1）遵守国家法律法规，保守教职工个人及单位保密信息；（2）在涉密工作中，不因任何原因、不以任何方式泄露教职工个人及单位保密信息；（3）不得在未经授权的情况下修改、复制、拆分等涉密信息；（4）禁止将教职工个人及单位保密信息带离单位、存放在个人电脑、U盘等非公司设备中；（5）对于极具敏感性的信息，需选择专门加密处理，保证信息的安全性。

2.部门保密要求（1）建立科学的涉密分级制度，根据信息的重要程度制定相应的保密措施；（2）对涉密信息的访问、修改、复制、传递等活动进行全程跟踪，建立涉密活动记录；（3）加强网络安全与保密技术，搭建安全可靠的信息交互平台；（4）配备专门的保密员工，对涉密工作进行全面管理和监督。

四、保密制度的实施1.保密制度宣传与培训（1）定期开展保密培训，对新员工进行保密岗位培训；（2）建立保密宣传专栏，对员工进行保密意识宣传和相关政策法规普及，提高员工保密意识。

2.职责明确（1）建立保密委员会，明确工作职责，完善日常管理制度；（2）明确涉密信息的管理责任人，建立涉密信息的全程监控机制。

3.管理和监督（1）制定保密考核制度，对涉密信息保密工作的实施情况进行评估和考核；（2）加强对各部门涉密信息的抽查，发现问题及时进行整改和处罚。

五、总结人事处作为学校的重要部门之一，其拥有大量的涉密信息，建立科学完备的保密制度对于学校的稳定发展非常重要。

竭诚为您提供优质文档/双击可除人力资源工作保密制度篇一：员工保密制度员工保密制度一、目的1.1为严格加强内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效率，做好各种保密管理工作，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2公司所有职员都有保守公司秘密的义务。

接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

二、适用范围本规范适用于公司所有员工。

三、秘密分类和密级确定3.1公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3.1.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；3.1.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3.1.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

四、公司秘级的确定：4.1公司经营发展中，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策，未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；4.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第四条的规定标明密级，并确定保密期限。

保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。

保密期限届满，自行解密。

六、接触到公司秘密的部门应制定相应的制度，保护公司的秘密。

6.1保密措施6.1.1行政部保密制度6.1.1.1行政部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档；6.1.1.2各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码，并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息；6.1.1.3行政部所有电脑不得让任何人使用；6.1.1.4参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容（包括时间、单位、产品种类报价等等）；6.1.1.5不允许更改所有的资料6.1.1.6公司电脑不能以私人邮箱或者qq发送与工作相关的内容；6.1.1.7如有违背以上条款，按公司保密协议规定处理。

人力资源部保密细则人力资源部是一个公司中至关重要的部门，它涉及到员工招聘、培训、福利和劳动关系等方面。

由于部门所处理的信息量较大且涉及到员工个人隐私，保密工作显得尤为重要。

为了确保员工信息的安全和企业的稳定发展，人力资源部需要制定保密细则。

以下是一份人力资源部保密细则的样本，供参考使用。

第一章总则第一条为加强保密工作，维护公司和员工的合法权益，根据国家有关法律法规的规定，制定本保密细则。

第二条本保密细则适用于公司内的所有人力资源部门工作人员。

第三条人力资源部门工作人员在履行职责期间，必须严格遵守本保密细则，并承担与之相应的责任和义务。

第四条本保密细则的内容包括保密管理、保密责任、保密措施和违规处理等方面的规定。

第二章保密管理第五条人力资源部门工作人员在处理员工信息时，要确保信息的安全和保密。

第六条保密工作需要制定详细的保密制度和流程，确保信息的传输、存储和处理过程中的安全。

第七条人力资源部门工作人员应妥善保存和管理相关文件和资料，并按规定进行备案和档案管理。

第八条在使用计算机和网络等信息系统时，人力资源部门工作人员要遵守公司的网络安全管理制度，确保信息的安全和保密。

第九条人力资源部门工作人员要加强对信息安全的监控和检查，发现问题及时处理并报告上级。

第十条对于发生员工信息泄露、遗失或被盗的情况，人力资源部门必须立即采取相应的应急措施，并按规定进行报告和处理。

第三章保密责任第十一条人力资源部门工作人员是信息的管理者和保密的责任人，必须履行保密义务，保护员工个人隐私。

第十二条人力资源部门工作人员在处理员工信息时，要严格遵守相关法律法规和公司制度，不得泄露、篡改或滥用信息。

第十三条人力资源部门工作人员在离职时，必须交出相关工作文件和资料，并删除与工作相关的信息和文件。

第十四条人力资源部门工作人员不得利用职务之便，私自获取或利用员工信息获取私利。

第十五条人力资源部门工作人员要保守工作秘密，不得将知悉的公司内部信息泄露给外界。

人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。

第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。

第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。

第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。

第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。

第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。

第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。

第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。

第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。

人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。

第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。

第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。

第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。

第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。

第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。

第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。

第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。

第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。

第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。

第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。

第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。

第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。

第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。

第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。

第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。

第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。

第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。

第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。

第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。

该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。

公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。

第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。

第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。

第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。

第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。

第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。

第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。

第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。

第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。

第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。

第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。

第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。

第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。

第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。

第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。

第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。

第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。

2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。

3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。

4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。

第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。

3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。

4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。

5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。

6. 其他涉及公司秘密的人事信息。

第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。

2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。

3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。

第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。

第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。

第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。

第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。

第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。

第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。

第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

人事部门员工保密规章制度尊敬的各位员工：为了加强公司内部信息保密，维护公司核心竞争力和员工权益，特制定本《人事部门员工保密规章制度》。

请各位员工严格遵守以下规定：一、保密意识和责任1. 保密意识是每位员工应具备的基本素质，每位员工都有义务保守公司的商业秘密和机密信息。

2. 员工在工作中了解到的与公司商业秘密和机密有关的信息，包括但不限于财务状况、战略计划、技术资料、客户名单等，均需严守秘密。

3. 员工在离开公司后仍需遵守保密规定，不得向他人透露公司商业秘密和机密信息。

二、保密管理措施1. 公司将建立健全的保密管理体系，确保员工遵守保密规定。

2. 员工在进入公司时需签署保密协议，承诺履行保密义务。

3. 公司将提供相应的培训，加强员工保密意识的培养。

三、保密措施的具体要求1. 文件与资料管理a) 员工需妥善保管文件与资料，未经批准不得复制、外借或转交他人。

b) 需要销毁文件与资料时，应按照公司规定的程序进行。

2. 电子信息安全a) 员工需采取有效措施保护公司电子信息安全，包括但不限于密码保护、网络安全防护等。

b) 不得私自将公司电子信息转存至个人设备或外部存储介质。

3. 外部沟通与合作a) 员工在与外部人员沟通合作时，应注意保护公司商业秘密和机密信息的泄露。

b) 不得与竞争对手或其他有潜在冲突利益的组织或个人进行非法合作。

四、保密违规处理一旦发现员工有违反保密规定的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。

请各位员工严格遵守本《人事部门员工保密规章制度》，将保密意识融入到日常工作中，共同维护公司的商业利益和声誉。

谢谢合作！公司人事部敬启。

人事部保密制度1. 保密要求1.1. 人事部全体员工应认真遵守公司保密制度，对公司机密资料和商业信息进行保密。

1.2. 未经授权，禁止将公司机密资料和商业信息外泄给与公司无关的人员或机构。

1.3. 在人事部工作期间，员工须确保办公室及电脑的安全，禁止将机密资料保存在移动存储设备上，如：个人移动硬盘、光盘、U盘等。

1.4. 当员工离开岗位时，必须将办公桌上的机密资料及其他机密信息妥善保管起来，不得随手扔在办公室内或办公桌上，防止外人窃取。

2. 保密责任2.1. 人事部负责人应监督本部门员工遵守保密规定，做好对本部门商业机密的保管和管理，切实维护公司保密利益。

2.2. 负责人应确保员工能够理解和遵守保密规定，并及时提醒他们注意保密事项。

2.3. 每个员工都应当对自己所负责保密事务负全责，并应随时掌握最新的规定和操作方式。

2.4. 如果员工发现他人泄漏了机密资料或发现商业机密资料被盗窃，应当立即通知人事部负责人，并采取措施防止继续泄漏。

3. 保密意识教育3.1. 人事部将组织各种形式的保密教育和培训活动，提高员工的保密意识和水平。

3.2. 必须确保所有相关人员都知晓公司的保密政策，包括新员工入职培训和每年的保密培训，以帮助他们了解公司对保密事宜的态度和加强保密意识。

3.3. 人事部负责人应当定期检查员工保密知识掌握情况，并及时纠正不当行为和错误观念。

4. 保密措施4.1. 人事部应采取措施，确保公司机密资料、商业秘密和其他机密信息的安全。

4.2. 需要对特殊文件和机密信息进行加密或其他方式的安全处理。

4.3. 员工不得利用自己的职权、职务、专业技能或信息资源为本人或他人谋取利益，不得利用所掌握的机密信息参与任何商业活动。

5. 保密违规行为后果5.1. 一旦发现员工泄露公司机密资料或商业秘密信息，将依照公司保密规定处理。

5.2. 若员工的违规行为造成公司损失或导致公司声誉受损，将按照公司有关规定处罚，严重者将涉及法律责任。

人事保密安全管理制度一、总则为了保护企业重要人事信息和数据的安全性，维护企业的核心利益和商业机密，减少员工人事信息泄露风险，特制定本人事保密安全管理制度。

二、保密范围本人事保密安全管理制度适用于企业所有员工及相关外部合作伙伴。

涉及的保密内容包括但不限于员工的个人信息、薪酬待遇、绩效评价、健康状况、家庭背景、社会关系等。

三、保密责任1. 公司领导层负有最终保密责任，确保本制度的落实和执行；2. 部门经理负责本部门人事信息的保密工作；3. 普通员工必须严格遵守本制度，并对自己的个人信息保密；4. 外部合作伙伴必须签署保密协议，承担对人事信息的保密责任。

四、保密措施1. 公司建立健全人事信息管理系统，采用密码保护、权限分级等措施保障数据安全；2. 对员工的人事信息采取严格的权限控制，避免泄露风险；3. 禁止员工私自复制、传播人事信息，禁止将人事信息带离单位；4. 对需要外包处理人事信息的公司进行审查和评估，确保信息安全；5. 定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修复问题；6. 对员工进行保密意识培训，强调保密责任和风险意识。

五、保密违规处理1. 对于泄露人事信息的员工，将依据公司规定给予相应处罚，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处理；2. 对于严重泄密案件，将依法追究法律责任；3. 对于外部合作伙伴的泄密行为，公司有权终止合作关系，并追究其法律责任。

六、保密制度的监督与检查1. 公司领导层有权对员工和外部合作伙伴的保密行为进行监督和检查；2. 部门经理负责对本部门人事信息的保密工作进行监督和检查；3. 员工可通过公司内部举报渠道向公司反映人事信息泄密问题。

七、保密制度绩效评估1. 公司定期对人事保密安全管理制度进行评估和调整，不断提升信息保密水平；2. 对公司内部人事数据泄露情况进行跟踪和分析，改善保密措施。

八、保密制度的适用期限本人事保密安全管理制度自颁布之日起生效，适用期限为三年，届时公司将根据实际情况进行修订和更新。

第一章总则第一条为加强公司人事管理，确保公司人事信息的安全和保密，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工个人资料、工作表现、薪资待遇、绩效考核、晋升调岗、离职解聘等人事信息。

第三条本制度旨在规范公司人事信息的管理和使用，保护员工个人隐私，维护公司合法权益。

第二章保密原则第四条公司人事信息保密原则如下：1. 依法保密：公司人事信息保密工作必须遵守国家法律法规，严格执行保密规定。

2. 分级管理：根据人事信息的敏感程度，对人事信息进行分级管理，明确保密责任。

3. 限制知悉：公司人事信息仅限于与工作职责相关的人员知悉，严禁无关人员接触。

4. 严格审批：对涉及公司人事信息的查询、使用、复制等行为，必须履行严格的审批手续。

5. 责任追究：对违反保密规定，泄露公司人事信息的行为，将依法追究责任。

第三章保密责任第五条公司各部门、员工应履行以下保密责任：1. 各部门负责人对本部门的人事信息保密工作负总责，确保本部门人事信息的安全。

2. 员工应自觉遵守保密规定，对知悉的人事信息予以保密，不得泄露给无关人员。

3. 人力资源部门负责公司人事信息的收集、整理、归档和保密工作。

第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：1. 人力资源部门设立专门的保密档案室，存放人事档案，并配备必要的安全设施。

2. 对人事信息进行分类存放，明确标识，便于管理。

3. 对接触人事信息的人员进行保密教育，提高其保密意识。

4. 对涉及人事信息的电子文档，采取加密措施，确保信息安全。

5. 对离职、调离或解聘的员工，及时收回其接触过的人事信息资料，消除泄密隐患。

第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露公司人事信息的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评、罚款等内部处分。

2. 依法解除劳动合同，追究法律责任。

3. 对构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。

适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。

规范事项。

一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。

2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。

3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。

4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。

二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。

2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。

3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。

考核条款。

1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。

2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。

3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。

人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。

以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。

2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。

3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。

人事部门保密制度引言人事部门是公司中非常重要的一个部门，主要负责管理员工档案、招聘、员工培训等工作。

作为人事部门的工作人员，需要处理大量员工信息，这些信息包含了个人隐私和公司机密。

如果不加以保护，会对员工和公司造成极大的损失。

因此，人事部门需要建立一套严格的保密制度，对员工和公司信息进行保护。

保密制度内容1. 建立保密意识人事部门需要通过培训和宣传等方式，加强工作人员的保密意识，使其明确保密工作的重要性。

同时，加强对工作人员的保密教育，让其了解公司保密政策法规，知道哪些信息是属于公司机密或私人隐私，如何合理保存这些信息，以及何时该向上级主管报告。

此举有利于提高人事部门工作人员的保密意识，保护员工和公司信息的安全性。

2. 严格管理人事档案人事部门需要加强员工档案管理，建立完善的信息管理制度，使得员工档案能够得到保护和隐私，档案中包括个人身份信息，部门调转，晋升晋级，个人履历和评价等。

对于需要销毁的员工档案，人事部门需要按照公司规定进行合理处理。

同时，对于丢失或泄露的员工档案，人事部门需要及时报告相关主管，制定应对措施，防止后续的波及损失。

3. 合理使用工具和设备人事部门需要合理使用各种技术和设备，保证员工和公司信息的安全性。

需要进行网络入侵和防范，及时更新杀毒软件和安全系统，对日常工作中产生的电子消息进行加密处理，管控各种设备和信息存储媒介，以确保信息的保密。

4. 管控员工离职时的信息安全对于离职员工的档案资料及相关机密资料信息，对其进行保密处理，特别是一些需要保存的重要资料，必须加以备份和归档，并进行锁定管理。

同时，还需要进行信息安全计划和拟定离职员工数据清单。

需制定完善的流程手册，按照公司规定，尽力避免信息泄露。

5. 提高保密管理责任感人事部门需要表现出高度的责任感，成立保密检查小组，把管理工作从员工端入手，督促各部门认真，规范地执行保密制度。

开展保密专项检查，发现问题及时整改，做好检查记录和管理反馈，为公司的保密工作提供有力保障。

人事工作管理保密制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司人事工作，确保公司人事信息的保密、安全与完整，维护公司的利益和声誉，建立健全的保密管理制度，加强公司人力资源的保密管理，防止泄密事件的发生，保障公司的经济安全和稳定进展。

二、适用范围本制度适用于公司内全部与人事相关的工作人员，包括但不限于人力资源部门工作人员、聘请中心工作人员、员工档案管理员等。

三、保密要求1.保守机密：人事工作部门的工作人员在处理员工个人资料信息时，应严格保守隐秘，不得向无权部门、人员透露任何个人信息及相关资料信息。

2.操作有序：人事工作人员需要加强管理手段，严格依照规定的操作流程对员工信息进行处理，不得任意更改、透漏以及篡改员工信息。

3.存储安全：人力资源部门需要做好硬件环境的保密措施，如加强服务器和数据库的安全措施，限制员工访问个人信息，防止数据泄露和丢失等问题。

四、保密措施1.保密教育：人事工作人员需要进行保密管理专业培训，提高员工的保密意识。

在加入人力资源部门工作前，需要对工作人员进行保密教育培训，包括员工保密学问、公司保密制度以及处理敏感信息的操作方法等。

2.保密责任制：建立完善的保密责任制，明确各人员的保密责任和义务，规范保密工作的操作流程，保证保密工作的正确、合法和有效实施。

3.安全审计：定期对人事工作部门的运行保密措施进行安全审计，通过检验保密操作是否规范，是否存在泄漏漏洞等问题，并提出相应的改进建议。

五、保密违规处理1.个人恶意泄密：一旦发觉个人恶意泄密员工的治安行为，将追究其法律责任。

2.系统漏洞外泄：人事工作人员在操作系统时，若因个人操作的原因导致系统漏洞被外界发觉，工作人员会受到公司纪律惩罚。

3.不履行保密责任：若人事工作人员在工作中不履行保密责任，导致公司信息泄露，将按公司保密管理制度进行扣分、降级等处理。

六、保密检查公司会定期对人事工作部门进行保密检查。

保密检查重要包括对员工档案、聘请信息等敏感信息的访问及查看等方面，以确保人事工作的安全、规范和保密。

人事信息保密管理制度范例第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全，维护公司的利益，加强对人事信息的保密管理，制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、派遣工等。

第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。

第四条公司将依法保护员工的个人信息，严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。

第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度，严守人事信息的保密，保证公司信息的安全性。

第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息，但必须严格遵守保密义务。

第八条所有员工必须签订保密协议，并在人事信息系统中记录，确保人事信息保密责任的履行。

第九条在处理员工的人事信息时，应采取最严格的保密措施，并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。

第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息，并不得将其交给他人使用。

第十一条员工离职后，应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。

第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控，确保保密措施的执行情况。

第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度，明确人事信息保密的流程和责任。

第十四条公司应加强信息系统的安全控制，确保人事信息的机密性、完整性和可用性。

第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。

第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施，防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。

第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查，及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。

第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度，泄露、篡改或非法获取人事信息，将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。