仪器设备使用维护管理程序
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公司内仪器设备管理程序一、引言公司内的仪器设备是支撑生产经营和科研工作的重要资产,合理有效地管理仪器设备对于提高工作效率、降低成本和保障安全至关重要。
为此,制定一套科学规范的仪器设备管理程序是公司发展的重要保障。
二、仪器设备管理的原则1. 高效性原则:要求管理程序简洁明了,操作方便快捷,以提高仪器设备的使用效率和维护效果。
2. 规范性原则:要求各管理步骤和方法符合相关法律法规和公司内部规章制度。
3. 责任制原则:要求各管理环节明确责任,落实到岗位和人员,形成完整的管理责任体系。
三、仪器设备管理流程1. 仪器设备登记•操作流程:–采购部门领购仪器设备时,负责填写仪器设备登记表,包括仪器设备名称、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
–登记表需经相关部门审核签字确认后,方可开始使用并进入登记系统。
2. 仪器设备验收•操作流程:–仪器设备送到公司后,由仪器设备管理员进行验收。
–验收内容包括仪器设备外观是否完好、功能是否正常等,验收合格后方可入库。
3. 仪器设备领用•操作流程:–根据工作需要,各部门需提前向仪器设备管理员申请领用。
–领用前需填写仪器设备使用申请表,表明使用时间、地点、用途等信息,并经相关部门主管审批。
–仪器设备管理员根据申请表进行分配,领用人员须签字确认领用,并按时归还。
4. 仪器设备维护•操作流程:–仪器设备管理员负责定期对仪器设备进行维护保养。
–维护内容包括清洁、校准、润滑等,有异常情况需及时进行维修或更换零部件。
5. 仪器设备报废处理•操作流程:–仪器设备达到使用寿命或出现无法修复的故障时,需停止使用并登记报废。
–报废前经过公司相关部门审核确认,方可进行处理,如回收、报废等。
四、仪器设备管理的监督检查公司内设立仪器设备管理监督检查组,定期对仪器设备管理程序的执行情况进行检查,确保管理工作落实到位。
监督检查组按照任务书的规定,对各环节进行突击检查,并将检查结果向公司领导汇报。
五、总结仪器设备是公司的重要财产,合理有效地管理对于公司的长期发展至关重要。
仪器设备保管和维护管理制度1.保管管理制度:(1)仪器设备应按照规定摆放,并在摆放处标明仪器设备的编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。
(2)仪器设备的保管人员应具备相应的资质和技术能力,并严格按照操作规程操作仪器设备。
(3)仪器设备保管人员应定期巡查和检查仪器设备,确保其良好的使用状态。
(4)仪器设备的借用应按照规定的程序和审批权限进行,借用人员应填写借用申请表,并经过保管人员批准和签字。
(5)借用仪器设备的人员应妥善保管,遵守使用规则,不得私自更改仪器设备设置和参数。
2.维护管理制度:(1)保管人员应按照设备的维护手册和操作规程定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。
(2)定期检查设备的布线、连接线和仪器仪表的插拔情况,及时修复损坏的线缆和插头。
(3)定期校准和检测仪器设备,确保其精度和准确性。
(4)设备故障应及时报修,并记录故障情况、维修过程和维修结果。
(5)定期组织对仪器设备的使用情况进行评估和审查,分析设备的使用效果和存在的问题,并提出改进建议。
3.安全管理制度:(1)仪器设备保管人员应具备安全操作的知识和技能,定期进行安全培训和考核。
(2)使用仪器设备时应佩戴必要的个人防护装备,如手套、护目镜等。
(3)严禁未经许可私自拆卸、修改仪器设备。
(4)仪器设备使用后应及时清洁和消毒,保持设备的卫生和干净。
(5)保管和维护过程中发现安全隐患或事故应及时报告,并采取相应的紧急措施。
4.违规处理制度:(1)对违反仪器设备保管和维护管理制度的人员,根据违规情况进行相应的处理,如警告、罚款、停职等。
(2)对故意破坏或盗窃仪器设备的人员,依法追究刑事责任。
(3)对因违规操作或管理不善导致设备故障或事故的人员,要进行相应的责任追究和赔偿。
仪器设备保管和维护管理制度(2)1、为了保证企业用于药品的设施设备能正常发挥作用,从而为保证药品质量提供物资保证,特制定本制度。
2、企业建立设施设备管理台账,做好登记、使用记录。
仪器设备维护规程一、设备保养1.1 定期检查设备使用情况,如发现异常情况应及时通知维修人员进行处理。
1.2 定期清洁设备表面,避免灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
1.3 对设备的润滑部分进行定期保养,确保设备运转顺畅。
1.4 处于闲置状态的设备应定期开机运行,以避免长时间不使用导致设备故障。
二、设备维修2.1 当发现设备出现故障时,应立即停止使用,并通知维修人员进行检修处理。
2.2 维修人员应及时进行维修,并在维修完成后进行设备运行测试,确保设备正常。
2.3 对于更换零部件的情况,应选择符合要求的原厂零部件进行更换,保证设备的质量和性能。
2.4 维修后应定期对设备进行检查,确保设备运行正常。
三、设备保管3.1 设备使用完成后,应对设备进行清洁、整理,并存放在指定的场所。
3.2 设备存放时应避免受潮或受热,确保设备的正常使用。
3.3 对于易损耗易损件,应进行分类存放并标记使用寿命,及时更换。
3.4 设备在使用过程中应避免撞击或摔落,保证设备的完好性和安全性。
以上为仪器设备维护规程,希望全体员工能认真执行,保证设备的正常使用。
仪器设备是生产和工作中不可或缺的重要工具,对于设备的维护和保养,是保证设备稳定运行和延长设备寿命的关键。
因此,我们需要严格执行仪器设备维护规程,并进行相关管理和监督。
下面将继续探讨更多的维护内容以确保设备的稳定运行。
四、设备保养记录4.1 设备保养记录应当详细记录设备的维护情况,包括保养时间、内容、维修人员的签字等信息,并进行存档备查。
4.2 所有设备的保养记录应当进行分类归档管理,确保资料完整、准确、可查询。
4.3 对于定期维护和检查,应当在设备维护记录中注明具体的维护日期和维护内容,并进行定期审核和更新。
五、设备安全管理5.1 所有员工在使用设备前应接受相关的安全培训,了解设备的操作要点、安全注意事项和应急处理措施。
5.2 设备维护人员应了解设备的安全操作规程,并保持设备的安全性能,及时排除设备的安全隐患。
实验室仪器设备管理程序实验室仪器设备管理程序1. 仪器设备管理的概念仪器设备管理是指实验室使用的仪器设备的科学管理,包括对仪器设备的维护、安装、使用状况的监测;仪器设备使用的质量检测;仪器设备配件、耗材的管理;仪器设备的调整以及验证等。
目的是保证实验室的仪器设备能够稳定可靠地运行,完成各项科研、教学和生产任务。
2. 仪器设备管理的特点仪器设备管理涉及到多种部门和人员,强调严格执行,集中管理;加强管理,提高管理效率;加快科学技术的更新,实现仪器设备资源的有效利用。
3. 仪器设备管理的具体措施(1)制定仪器供应和采购管理制度:要按照规定的审批流程,重视来源审查、协议签订和质量检验等关键环节;(2)制定仪器设备安装和维护管理制度:强调严格执行安全性标准,加强设备维护和技术保密;(3)制定仪器设备使用管理制度:要严格执行设备使用规定,制定合理的试验计划;(4)制定仪器设备附件、耗材的采购和使用管理制度:仪器附件和耗材的采购应多样化,建立良好的仓储管理,有效利用资源。
4. 仪器设备专家的依托仪器设备的科学管理一般依托专业的专家,根据管理者的要求有效实施,这些专家可以是实验室内部的专业人员,也可以聘请外部专家;专业人员应在操作设备前及时进行研习,以确保设备能安全可靠地使用;专家还可以及时优化控制环境,补充技术支持,优化测试结果。
5. 仪器设备管理的注意事项(1)维持仪器设备的新颖性和高性能;(2)加强仪器设备的安全控制;(3)控制仪器设备的运行费用;(4)建立良好的规章制度,强化仪器设备保养检修。
6. 仪器设备管理的重要性仪器设备管理的重要性不言而喻:一是能够更好的保证实验室成员的安全;二是保障仪器设备在使用中可以达到最佳效果;三是进一步优化理论分析和测试结果,以提高研究成果的可靠性;四是提升实验室的整体运行效率。
总之,通过规章制度的科学管理,仪器设备管理解决了实验室管理的多种问题,从而更好的达到科研、教学和生产任务的要求,提高了检验之质量和检验之效率,增强了科研、教学、生产任务的保障能力,为实验室中常见问题提供了有效的管理手段,也是提高实验室人员的安全性、技术进步能力和设备使用水平的重要措施之一。
一、目的:建立实验室仪器设备使用、维护保养、维修操作规程,规范操作方法,确保仪器的正确使用,保证检验数据的准确性。
二、范围:本操作规程适用于实验室仪器设备使用维护保养、维修。
三、职责:相关负责人对实施本标准负责。
四、内容:1 实验室仪器设备的分类1.1 根据相关的使用用途又可分为精密仪器类、一般仪器、辅助设备、特种设备等。
1.1.1 精密仪器:高效液相色谱仪、气相色谱仪、原子吸收分光光度计、紫外分光光度计、数码成像仪、百万分之一电子分析天平、十万分之一电子分析天平、水分滴定仪、显微镜等;1.1.2 一般仪器:水浴锅、干燥箱、崩解仪、电导率仪、pH计、箱式电阻炉、离心机、熔点测定仪、旋光仪、微生物限度检查仪、尘埃粒子计数器、超声波清洗器、培养箱、稳定性考察箱等;1.1.3 辅助设备:通风橱、万向罩、粉碎机、抽滤泵、冷藏柜、低温冰箱、洗衣机、传递窗、空调、超纯水机、UPS电源、除湿机等;1.1.4 特种设备:蒸汽灭菌器。
2 仪器设备的使用2.1 所有仪器设备在使用前,应进行开机检查,确认其是否处于安全待用状态,电线及配件无老化、松动、生锈等异常情况。
2.2 仪器设备使用应按照具体的仪器操作规程进行正确操作,不得违规操作,并作相应记录。
2.3 辅助设备一般作为检验样品的前处理、样品的保存、温湿度控制、为实验环境提供辅助控制等功能,因此辅助设备可由管理人员按照其功能进行相关维护保养并作记录即可,无需填写日常使用日志。
2.4 辅助设备通风橱为远程自动控制,使用时开启电源,等待一分钟,可开启抽风系统,使用时应注意观察风速是否正常,异常情况应及时上报,进行检修。
开关门应注意通风橱门的高度,使用时开启过高会产生报警,影响其通风效果及风速。
2.5 万向罩为常规的辅助设备,正常使用时应注意开关阀门,开启使用的万向罩抽气阀门,不使用的万向罩应关闭其开关阀门,以保证风速大小可供其余万向罩使用。
2.6 精密仪器的使用应按照相应的管理规程设置账户与密码进行登录使用。
仪器设备的控制与管理程序一、目的为确保仪器设备的安全使用和有效管理,制定本程序。
二、范围本程序适用于公司内所有仪器设备的控制和管理。
三、管理责任1. 设备主管负责对公司内所有仪器设备进行分类、编号、登记和管理;2. 设备主管负责采购、维修、报废等事务的处理;3. 财务部门负责仪器设备的经费管理和资产登记;4. 使用部门负责仪器设备的安全使用和保养。
四、程序1. 仪器设备的分类和编号设备主管负责对所有仪器设备进行分类和编号,并进行统一登记。
2. 仪器设备的采购采购员根据需求提出采购申请,设备主管负责审核并进行采购。
3. 仪器设备的安装和验收仪器设备的安装由设备主管负责安排,验收由使用部门负责。
4. 仪器设备的使用使用部门负责对仪器设备的安全使用和保养,并保证其良好状态。
5. 仪器设备的维护和维修使用部门负责日常的仪器设备保养,设备主管负责对设备的维修工作安排和监督。
6. 仪器设备的报废仪器设备达到报废标准时,需要提交报废申请,经设备主管审核后执行。
五、记录1. 设备登记表2. 仪器设备维修记录3. 仪器设备报废记录六、附则1. 本程序由设备主管负责拟定并组织实施;2. 本程序需要经过相关部门的审核和批准方可执行;3. 本程序的具体执行细则由设备主管负责制定并通知全体员工。
七、审查和改进1. 设备主管应定期对仪器设备的管理情况进行审查,并根据实际情况进行改进;2. 使用部门对仪器设备的使用情况进行反馈和改进意见;3. 审查和改进的结果应及时通知相关部门和员工,并在必要时对程序进行修订。
八、培训1. 公司应为使用部门的员工提供相关的仪器设备操作和安全使用的培训,以确保员工对设备的正确使用和维护;2. 培训内容应包括仪器设备的基本操作、安全注意事项和日常维护等内容;3. 定期进行培训,以更新员工的知识和技能,提高设备的使用效率。
九、仪器设备的安全管理1. 使用部门应定期对仪器设备的安全状况进行检查,确保设备在使用过程中不存在安全隐患;2. 使用部门应建立仪器设备的安全操作规范,并加强对员工的安全教育和培训;3. 如发现设备存在安全隐患,应立即停止使用,并进行维修。
检验科仪器设备维护/保养程序1. 引言本文档旨在为检验科的仪器设备维护/保养程序提供指导。
仪器设备是检验科正常运行的重要保障,定期的维护和保养对设备的精确性和可靠性至关重要。
本程序将详细说明维护/保养的步骤和操作要求,以确保设备处于最佳工作状态。
2. 维护/保养步骤在进行任何维护/保养操作之前,请确保已经仔细阅读设备的操作手册并掌握操作要点。
下面是一般的维护/保养步骤:2.1 清洁定期进行设备的清洁是维护的基础步骤。
具体的清洁方法取决于设备的类型和特点。
以下是一些建议的清洁操作:- 用干净的软布擦拭设备外表面,特别是控制面板和显示屏。
- 使用适当的清洁剂清洁设备表面,但请确保清洁剂不会对设备造成腐蚀或损害。
- 定期清洗设备的过滤器和进气口,以防止灰尘和污染物对设备的影响。
2.2 校准设备的准确性对于检验结果的可靠性至关重要。
定期进行校准是确保设备始终处于精确工作状态的重要步骤。
以下是一些建议的校准操作:- 根据设备的操作手册和标准程序进行校准操作。
- 使用高精度的校准仪器和方法,确保校准的准确性和可靠性。
- 记录校准结果和日期,以方便后续的跟踪和验证。
2.3 润滑设备的正常运行需要适当的润滑,以减少摩擦和磨损。
以下是一些建议的润滑操作:- 根据设备的操作手册和建议,选择合适的润滑剂和方法。
- 定期对设备的关键部位进行润滑,如轴承和传动部件。
- 注意润滑剂的用量,避免过多或过少对设备造成不良影响。
2.4 检查和更换部件设备的长期使用和磨损可能导致一些部件的损坏或老化。
定期的检查和更换部件是确保设备可靠性和安全性的重要环节。
以下是一些建议的操作:- 定期检查设备的关键部件,如传感器、电线和连接器是否有腐蚀、断裂或松动等现象。
- 根据设备的操作手册和维护手册,制定合理的更换计划并执行。
- 保留更换部件的记录和维修记录,以便后续的追踪和分析。
3. 结论维护/保养程序对于检验科的仪器设备来说至关重要,它确保了设备的精确性、可靠性和安全性。
仪器设备管理程序1.目的为有效管理本中心的仪器设备以确保检测结果的准确可靠。
2.适用范围本中心开展检测工作用仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作。
3.职责3.1技术负责人负责对仪器设备的合理配置和有效利用。
3.2检测室负责提出本部门仪器设备的采购申请。
3.3设备管理员负责仪器设备的购置、建立文件档案、仪器检定和维修、报废工作。
3.4大型仪器由技术负责人指定专人管理,公用仪器分类别管理,也应指定专人管理。
4.工作程序4.1仪器设备的购置4.1.1技术负责人根据本检测室的检测能力(检测项目),提出合理有效的仪器设备配置方案。
4.1.2设备管理员填写《请购单》,明确仪器设备名称、型号规格、精度、用途、参考价格等,技术负责人审核、中心主任批准。
4.1.3管理部根据购置计划购买仪器设备,在购置过程中,应尽可能取得供应商的质量证明材料,条件允许时采用招标的方式进行。
并在合格供应商中选择有义务为检测室提供技术的支持,采购过程应满足《服务和供应品采购管理程序》的要求。
4.2仪器设备的验收4.2.1所购仪器设备到货后,应在合同规定期内进行验收,无验收期限规定的应在一个月内完成。
4.2.2仪器设备由管理部有关人员和检测室设备管理员负责验收,验收时应认真填写《仪器设备验收单》,收集与验收工作有关的证明材料(保修卡、保养、售后服务保证等),必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议。
综合管理部负责将验收工作的有关资料汇总,并归档。
4.3仪器设备档案管理4.3.1检测室的仪器设备由设备管理员建立仪器设备档案,内容包括:a)仪器设备档案卡;b)周期检定/校准记录(包括检定报告/校准证书)c)仪器设备维修记录表d)仪器设备使用说明书;图纸资料e)仪器设备、附件及使用保管登记表f)购货合同g)设备购置材料(保修卡、保养、售后服务保证等);h)仪器、设备开箱验收单、装箱单、合格证i)仪器、设备验收单j)其他有关的记录(报废单;仪器使用记录等)。
仪器设备使用、维护、校验安全操作规程第一章总则第一条为了保证实验室的仪器设备的正常使用和准确测试数据的产生,确保实验室工作的安全性、科学性和高效性,特制定本规程。
第二条本规程适用于实验室仪器设备的使用、维护、校验等工作。
第三条本规程的内容包括仪器设备的选用、进货、验收、使用、维护、校验、保养等方面的规定。
第二章仪器设备的选用、进货、验收第四条仪器设备选用应根据实验室的工作需要,根据技术规范和要求进行选择。
第五条仪器设备的进货应在合法、正规的商家进行,确保其质量和正规性。
第六条仪器设备的验收应由专业人员进行,验收内容包括仪器设备的外观、功能等是否符合技术规范和要求。
第七条验收合格的仪器设备应进行验收记录,以备日后查询和管理。
第三章仪器设备的使用第八条仪器设备的使用应符合技术规范和操作指南的要求。
第九条使用仪器设备前应检查其外观和电气连接情况,确保安全使用。
第十条使用仪器设备时应根据其功能选择合适的操作方法和参数设置。
第十一条使用仪器设备时应注意操作的环境,避免与其他设备或物品发生碰撞。
第十二条使用精密仪器设备时应注意操作的稳定性和精确性,避免外界因素对仪器设备的影响。
第十三条使用过程中发现仪器设备有异常情况应立即停止使用,并报告相关人员进行检修或更换。
第四章仪器设备的维护第十四条仪器设备的维护工作应由专业人员进行,包括日常维护和定期维护。
第十五条每位操作人员使用完仪器设备后应做好清理和消毒工作,保持仪器设备的清洁。
第十六条定期维护包括对仪器设备的检查、校准和更换易损件等工作,确保仪器设备的正常使用。
第十七条维护工作应做好记录,包括维护内容、负责人等信息,以备日后查询和管理。
第五章仪器设备的校验第十八条仪器设备的校验应由专业人员进行,校验的内容包括仪器设备的准确性、稳定性等。
第十九条校验工作应按照国家和行业标准进行,确保校验结果的科学性和准确性。
第二十条校验结果应做好记录,并及时进行校验报告的编制和归档,以备日后查询和管理。
1 目的规范仪器设备(包括实验室检测仪器设备、采样仪器设备和现场检测仪器设备)的使用、管理、维护和维修,确保仪器设备合理配置、正常运行和测量结果准确可靠。
2 适用范围适用于本公司仪器设备的购置、使用、维护、保养及维修管理。
3 职责3.1 使用部门根据需要提出采购申请;参与所购仪器设备的验收;负责办理所购仪器设备的领用手续;负责仪器设备的使用和日常维护管理;负责制订仪器设备维护计划并实施;提出故障仪器设备维修申请。
3.2 质量控制部负责对仪器设备使用、维护保养进行监督检查,以及仪器设备档案保存。
3.3 经理办公室负责审批购置计划、购置申请和维修申请,制订采购计划和维修安排;负责仪器设备的采购,组织验收、建档、检定、维修、报废等管理工作;负责向董事长上报大型、贵重、精密仪器设备(1万元以上)的采购和维修计划。
4 工作程序4.1 仪器设备的购置4.1.1 根据检测项目、检测标准、规范和工作量的需要,技术负责人组织检测部识别满足需要的仪器设备。
检测部应认真填写《仪器设备购置申请表》,说明拟采购仪器设备的名称、型号、技术参数要求及购置理由,配置要求应当考虑以下因素:a.仪器设备的测量参数范围、测量稳定性、分辨力、准确度要求;b.仪器设备的操作条件、极限条件、自动化要求;c.仪器设备的量值溯源性、运行检查和维护、保养要求;d.相关标准、规范的要求;e.对供货厂商的售后服务与培训要求;f.业务量、仪器设备的价格等其它要求。
4.1.2 采购前,使用部门对拟采购仪器设备的技术指标、性能等进行评价,提出具体意见,经总经理批准后,由经理办公室会同技术负责人、质量负责人根据需要进行考察、论证,做好选型工作。
4.1.3 属大型、贵重、精密仪器设备(1万元以上),可由技术负责人聘请有关专家进行咨询论证、评价,论证、评价的结果上报总经理,决定是否批准采购。
4.1.4 经理办公室负责与供方联系,索取合同书,按GDHW/QSP04《采购服务和供给控制程序》的规定对供方进行评价,并根据技术指标要求确定型号规格,并就运输、安装、调试要求、验收标准、验收程序及价格和付款方式等问题与供方协商谈判,签订采购合同。
4.1.5 经理办公室负责建立仪器设备供方的档案,收集、保存并向供方反馈仪器设备的质量信息。
4.2 仪器设备的验收4.2.1 仪器设备到货后,由经理办公室组织使用部门负责人和设备管理员进行检查(必要时应通知供方或其代表),按照装箱单和采购合同清点随机的附件、备件、技术文件是否齐全,有无缺件或损坏。
4.2.2 仪器设备验收应根据合同规定进行,合同中未规定的,则由经理办公室组织设备安装人员、设备操作使用人员进行安装、调试,可行时应进行试测,只有当仪器设备确认符合规定的技术条件后,方能完成验收。
4.2.3 对大型仪器设备,由经理办公室组织设备使用部门、供应厂商共同进行安装、调试和质量验收。
验收报告由验收人员填写,连同设备随机的所有资料,包括:说明书、合格证、装箱单、随机软件等于验收后10个工作日内移交质量控制部。
4.3 仪器设备的档案管理4.3.1 仪器设备档案的建立、保存质量控制部负责仪器设备档案的建立,以及仪器设备的统一编号(唯一识别号)。
4.3.2 仪器设备档案应包括以下内容a.设备名称;b.制造厂名称、型号、出厂机号、设备编号;c.到货日期、投入使用日期;d.放置地点;e.到货时状态(例如新的、用过的或修理过的);f.制造厂使用说明书(或复印件);g.校准和/或检定日期和结果以及下次要校准和/或检定日期(适用时);h.已进行的或要进行的维修细节情况;i.任何损坏、故障(失灵)、改型(改装)或修理的历史情况。
4.3.3 仪器设备档案具体归档资料(仪器设备原始档案资料)有:a.仪器设备档案清单;b.仪器设备购置申请书;c.购货合同;d.仪器设备开箱验收单,装箱单,合格证;e.安装调试验收报告;f.随同仪器设备附带的其它技术资料(包括书面文件和电子文件,如:仪器使用说明书及图纸资料、维护升级说明书、配件说明书、操作软件等)(仪器设备使用过程的发生的记录资料);g.周期检定/校准证书或记录(包括检定/校准证书,自校准、比对资料或记录);h.仪器设备及其附件的维修、维护、期间核查资料或记录(包括维修申请及维修记录);i. 仪器设备使用记录;j.仪器故障记录,包括故障发行时间、故障现象、原因、处理等记录;k.仪器设备改装或改造记录及相关记录资料;l.仪器使用过程中发生过的质量鉴定、精度校核记录(如发行故障后);m.其他有关记录。
4.4 仪器设备的检定校准仪器设备的检定或校准按GDHW/GSP15《检测设备量值溯源程序》执行。
4.5 仪器设备的标志管理仪器设备的标志分“正常”、“准用”和“停用”三种性能状态标志。
性能正常的使用绿色“正常”标志,性能不正常的使用红色“停用”标志。
如果出现以下三种情况,可贴“准用”标志。
⑴测量范围缩小,但工作所需的测量范围内功能正常;⑵多功能测量设备中的某些功能已经丧失,但工作所需的功能正常;⑶降等或降级使用。
不用于直接测量,仅用于监控的测量仪表。
4.6 仪器设备的管理形式4.6.1 仪器设备有两种管理形式:即专管专用和专管共用。
4.6.2 专管专用的仪器设备的使用人为保管人;专管共用的仪器设备的保管人由部门确定,使用人在使用仪器设备前应征得保管人的同意,使用后,由使用人和保管人共同检查仪器设备的技术状态,并填写使用记录。
4.7 仪器设备的使用4.7.1 主要仪器设备编制作业指导书。
使用前,使用人应认真阅读仪器使用说明书和作业指导书,按说明书使用步骤、操作规程的具体要求和注意事项进行操作。
4.7.2 贵重、精密、大型仪器设备的使用者,必须经过培训、考核合格取得仪器操作上岗证,并得到部门负责人的授权。
初次操作人员必须在熟悉该仪器的人员或保管人的指导下进行操作。
仪器操作上岗证由经理办公室审核发放。
4.7.3 贵重、精密、大型仪器设备应摆放在固定位置,不得随意移动。
仪器设备经重新安装后,应对其安装位置、环境、方式进行检查,校准后方能使用。
4.7.4 仪器设备不得挪作他用,不得从事与检测无关的其他工作。
4.7.5 需进行现场采样或检测的仪器设备,检测人员在运输前必须采用抗震、防水材料妥善包装好仪器设备,并选择适当的运输方式,运输过程中注意保护,避免因运输而损坏仪器设备。
其中,现场检测仪器和采样仪器具体使用按GDHW/QSP16《采样程序》和GDHW/QSP24《现场检测工作程序》执行。
4.7.6 仪器设备的使用环境应满足说明书和作业指导书的要求。
4.7.7 仪器设备的使用者,必须依照要求逐项填写使用记录,使用记录每年归档。
4.7.8 仪器设备在使用过程中出现过载或处置不当、给出可疑结果,或已显示缺陷、超出规定限度等情况时,应停止使用,并有清晰的标识,经修复和确认正常后,方能再使用。
4.8 检测设备期间核查检测设备的期间核查按GDHW/QSP23《仪器设备期间核查程序》执行。
4.9 仪器设备的维护使用部门制订仪器设备日常和定期维护计划。
仪器设备的日常和定期维护应在仪器操作和维护规程中描述。
仪器设备保管人员应负责仪器设备的清洁卫生、清洗等日常维护工作,操作人员负责仪器设备运行时的维护工作,并协助使用部门负责人做好仪器设备定期的维护工作。
大型精密、贵重仪器设备每季度应进行一次全面的清理维护工作。
仪器设备使用完毕,应断电,并盖好防尘罩,定期更换干燥剂(适用时)。
长期不用的电子仪器,应每个月开机待机一次,待机时间不少于四小时。
4.10 仪器设备的维修4.10.1 在仪器设备的使用或维护过程中发现异常,操作人员应立即停止使用,经确认需要修理时,应加贴停用标识,需要委外修理时,设备管理员填写《仪器设备维修申请单》,经技术负责人审核,上报经理办公室,由其委外修理。
4.10.2 修复的仪器设备,必须经过检定/校准合格后,方可重新使用。
经修理后的仪器设备,发现达不到原检测精度或技术性能要求的,但依据检定/校准结果,表明某一测量范围,或某一检测项目的技术性能(量程或准确度)仍能满足使用要求的,应予降级,并贴上黄色“准用”状态标志。
4.10.3 仪器设备损坏,无法修复或其重要性能达不到检测方法规定的精度要求而无法继续用于检测或已淘汰的仪器设备应予报废。
4.10.4 仪器设备的降级、报废由使用部门负责人提出建议,填写《仪器设备降级/报废申请单》,经质量负责人审核后,由总经理批准。
经理办公室负责办理报废手续,集中统一处理。
对降级的仪器设备应认定其测量范围、实际准确度和使用范围。
4.11 偏离使用状态的处理仪器设备偏离使用状态的处理按GDHW/QSP21《偏离控制程序》执行。
5 支持性文件GB/T 27025-2008检测和校准实验室能力的通用要求GDHW/QSP04 《采购服务和供给控制程序》GDHW/GSP15 《检测设备量值溯源程序》GDHW/QSP16 《采样程序》GDHW/QSP24 《现场检测工作程序》GDHW/QSP23 《仪器设备期间核查程序》GDHW/QSP21 《偏离控制程序》6 附录5.1 仪器设备使用记录表(编号:GDHW/QSP14-1);5.2 仪器设备检修记录表(编号:GDHW/QSP14-3);5.3 仪器设备降级/报废申请表(编号:GDHW/QSP14-4);5.4 仪器设备维修申请单(编号:GDHW/QSP14-5);5.5 仪器设备定期维护记录表(编号:GDHW/QSP14-6);。