会计账簿封面
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会计账簿的内容总结会计账簿的内容总结一、会计账簿的基本内容会计账簿包括封面、扉页和账页三个部分。
1.封面封面主要用来标明会计账簿的名称。
2.扉页主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页会计账簿由若干账页组成,每一账页应包括以下内容:(1)账户名称(即会计科目);(2)登记账簿的日期栏;(3)凭证的种类和号数栏;(4)摘要栏;(5)金额栏;(6)总页次和分页次栏。
二、会计账簿的启用启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
三、会计账簿的记账规则1.会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的.其他会计记录。
6.各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”。
“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0’表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊:会计报表卷脊:会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号:2(×××办事处)总卷数:××保管期限:15年移交档案单位:市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号:2 (×××办事处)总卷数:××保管期限:25年(或15年)移交档案单位:市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录-1-会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号:2(×××办事处)总卷数:××保管期限:永久移交档案单位:市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门:接收部门:移交人:接收人:年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。
会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。
会计凭证封面叠法
会计凭证封面叠法是指会计凭证封面上所使用的编号和叠法,它是会计制度中最基本而且最重要的书写程序之一。
会计凭证封面叠法是由当事人使用应收,应付,挂账等凭证来具体理解会计事项时使用的一种编号叠法,它将会计凭证按照某种规律进行编号,便于记录、查找和统计。
会计凭证封面叠法主要有三种不同的叠法,即年度叠法、月份叠法和分类叠法。
1、年度叠法:将会计凭证按照年度进行编号,每一年凭证封面叠法上都按照000001-999999的规则编号,在同一年,每一张凭证都有一个唯一的编号。
2、月份叠法:将会计凭证按照月份进行编号,每一月凭证封面叠法上都按照000001-999999的规则编号,并在月份后添加字母代表月份,比如编号为0001A,即为一月份的编号。
3、分类叠法:将会计凭证按照科目和分类进行编号,每一类凭证封面叠法上都按照一定的规则编号,编号取决于科目和类别,比如科目为“销售收入”,类别为“现金”,编号即为XS-XM001。
会计凭证封面叠法通过不同的叠法使会计凭证更加便于管理和查找,减少发生错误的几率,确保会计事项的准确登记和记账,以保证会计账簿的准确性。
会计凭证封面叠法也关系到会计账簿的准确性,会计凭证封面叠法必须符合会计准则,在实践中要求其呈现出规范性,及时性,准确
性和可查询性等特点。
例如,会计凭证封面叠法应保持一致,不能有遗漏和重复出现,应严格按照会计准则的规定进行处理。
会计凭证封面叠法在会计活动中起着重要的作用,它能够有力地防止会计事项的发生和出现错误,也有利于会计凭证的登记,及时处理和查找。
因此,会计凭证封面叠法应该按照一定的原则进行制定和使用,严格遵守,提高会计凭证的管理水平和查找效率,从而达到会计账簿的准确性。
现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。
为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。
会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿,出纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。
2写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。
3加盖单位财务公章,以示严肃。
4当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。
现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,并标明余额方向与旧帐相同,在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样,无需编制会计分录。
现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"借方、"支出"贷方和"余额" 三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。